SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

CUESTIONARIO FAX

Versión: 01

Fecha:12/08/2015

Código: 680611

NOMBRE: Ángela María Guarín Chavarro FECHA. 13 – 08- 2015

1. El fax y sus partes

Nro. NOMBRE FUNCIÓN1 Soporte para documentos Es donde soporta el documento

después de que ya ha sido enviado. 2 Bandeja para papel Es donde se sale el fax que es

recibido. 3 Cubierta de la bandeja para el

papelEs una ranura para tapar el la salida del fax y también ayuda a hacerle presión al documento que sale.

4 Guía para documentos Sirve para acomodarlo de acuerdo al tipo de documento que se vaya a enviar ya sea carta, oficio u otro tamaño.

5 Alimentador de documentos Es donde se coloca el documento que se va a enviar por medio del fax.

6 Auricular Son transductores que reciben una señal eléctrica originada desde una fuente electrónica (como por ejemplo una radio, o reproductor de

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audio) que por su diseño permiten colocar cerca de los oídos unos altavoces para generar ondas sonoras audibles.

7 Guía del papel Sirve para acomodarlo de acuerdo al tipo de documento que se vaya a recibir ya sea carta, oficio u otro tamaño, de acuerdo al rollo.

8 Soporte para papel Soporta el documento que se recibe.

2. Definición de FAX

Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la red telefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes leídas por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos formando imágenes en el receptor.

3. Los botones del FAX

Nro. Componente Descripción 1 Modo contest./contraste Cuando no se carga un documento, al

presionar este botón se pasa a Modo recepción.

Cuando se carga un documento, al presionar este botón se modifica el

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contraste para fax y copiado.

2 Resolución Mejora la claridad de un documento que está enviando por fax o copiando.

3 Acceso a cartuchos Mueve el cartucho de impresión hacia el centro para que pueda sustituirse fácilmente.

4 Favoritos Le permite almacenar documentos que se envían con frecuencia y enviarlos a números de fax seleccionados sin los originales. Presione Favoritos repetidamente para guardar, eliminar, enviar o imprimir los documentos.

5 Teclado numérico Marca los números de fax y teléfono e ingresa letras y símbolos en los campos de texto. El teclado del teléfono también se utiliza para marcado de un solo toque.

6 símbolos Se utiliza para ingresar caracteres especiales cuando se escribe un nombre en un campo de texto.

7 Llamada rápida Almacena y marca 50 números de teléfono/fax.

8 Rellamada/pausa Remarca automáticamente el último número o le permite seleccionar uno de los últimos 10 números para remarcar.

Agrega una pausa cuando se ingresa un número de marcado abreviado.

9 Silencio Silencia el teléfono durante una llamada telefónica.

10 Altavoz Le permite oír el teléfono mientras marca sin levantar el auricular.Le permite escuchar únicamente. No hay funcionalidad de manos libres.

11 Menú Muestra las opciones disponibles de su Fax HP.

12 Desplazamiento/volumen Cuando ingresa números o texto, mueve el cursor al dígito o carácter que debe editarse.

Cuando se presiona Menú, se muestran

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las opciones del menú siguiente y anterior.

Cuando no se presiona ningún otro botón, ajusta el volumen del timbre.

Si el auricular está fuera de la horquilla, ajusta el volumen del auricular.

Cuando se presiona Altavoz, ajusta el volumen del altavoz.

13 OK Acepta la selección que se muestra en la pantalla.

14 Trasera Le permite retornar al nivel anterior del menú.15 Copiado Presione dos veces para copiar un

documento con los valores de copiado predeterminados.

Presione una vez y configure las opciones. Presione OK entre opciones. Presione Copiar para copiar el documento.

16 Iniciar/Intro Inicia un fax en color.17 Cancelar En un Menú, detiene una operación y

vuelve al modo Listo. Cuando se ingresan texto o números:

Presione una vez para borrar números o letras hacia atrás cuando edita.

Mantenga presionado para eliminar todo el campo.

Pulse nuevamente luego de mantener presionado para volver al modo Listo.

4. Mencione el proceso paso a paso para el envío y recibo de un fax.

Pasos para enviar un fax:

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a. primero colocar la hoja, (no marcar sin colocar el papel por que el fax lo traduce como si en vez de enviar lo quisieras recibir),

b. Descolgar el auricular.

c. Marcar el Número del fax al cual vamos a enviar el documento, si es número directo sonara unas cuantas veces y si no te va a contestar la operadora y le pides tono de fax, es sonido de tono es como un piii,

d. Oprimir la tecla de enviar.

Pasos para recibir un Fax

Para recibir, si es numero directo, el fax por si solo da el tono,

a. Descolgar el auricular del fax.

b. Oprimir la tecla para dar tono.

c. Recibir el documento.

5. De la norma NTC 3393 del fax.

Recomendaciones

· El tipo y el tamaño de la letra deben facilitar la lectura del texto.

· La cinta que se utiliza para la impresión debe garantizar y mantener la nitidez del documento.

· El papel debe tener el gramaje adecuado, según la tecnología de impresión que se utilice.

· La tinta negra para firmar garantiza la nitidez en el proceso de microfilmación.

· La transmisión del documento vía fax es un adelanto de información y exige el envío inmediato del original, único respaldo de valor probatorio, si no se recibe el original y el documento transmitido vía fax se encuentra en papel térmico, este se debe fotocopiar para garantizar la permanencia de la información contenida.

· El uso de resaltador, notas al margen, rayas y subrayados afectan la preservación y conservación del documento.

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· El uso de grapas, clips y otros elementos metálicos aceleran el deterioro del documento.

6. Elaborar un formato para fax con 3 ejemplos diferentes.

Emisor: Srta. Rivera Romina.Asunto: Invitación.Destinatario: Directivos de la empresa Casitas S.A. (54) 011 456998Total de páginas: 1 (una)

Emisor: Alumnos de 4to año del Instituto Señora del Luján.Asunto: Petición del espacio escolar.Destinatario: Sr. Director Esteban Echeverría.Fax: 0998 755879

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http://www.educaplay.com/es/recursoseducativos/1993382/html5/el_fax_.htm