CULTURA DE LA NORMALIZACIN

UniVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRINE.A.P. INGENIERA industrial

DEDICATORIA

NDICE

INTRODUCCIN

En nuestro mundo moderno, la cultura de la calidad basada en la normalizacin se viene imponiendo tanto en los pases altamente industrializados (exportacin de bienes y servicios) como tambin en los pases en vas de desarrollo (importadores de bienes y servicios, y exportadores de materias primas). Se considera que los pases que no se integren a esta cultura de normalizacin quedarn aislados del mercado.

Como consecuencia de esta interrelacin se ha establecido las Normas ISO 9000 que regulan la gestin y aseguramiento de la calidad, as como su autorregulacin con las Normas ISO 11011 sobre auditorias de calidad. Para la gestin y regulacin de la proteccin ambiental se han establecido las Normas ISO 14000. Para la acreditacin de los servicios de ensayos y anlisis de los laboratorios se han establecido la gua ISO/IEC 25 con la finalidad e establecer un sistema de calidad que garantice los servicios de ensayo y calibracin contratados por laboratorios tcnicamente competentes. Para los alimentos se ha implementado el anlisis y control de puntos crticos (HACCP) y para los medicamentos la gua de normas de correcta fabricacin de medicamentos (NCF). El objetivo de la implementacin de estas normas es garantizar al cliente su satisfaccin en relacin a lo que compra. Uno de los impactos ms significativos en el presente siglo ha sido el despliegue econmico del Japn. Los analistas pronto encontraron que uno de los factores que permita este notable impulso era la implementacin de una cultura de la normalizacin ideada por W. Edwards Deming tendente hacia la Calidad Total.Para alcanzar "la cultura de la calidad basada en la normalizacin" es necesario hacer un parntesis y entender que la normalizacin es la "actividad que consiste en la elaboracin, difusin, y aplicacin de las normas tcnicas, encaminada a establecer las caractersticas de calidad que debe reunir un producto, proceso o servicio"; en el Per existe un sistema a cargo de INDECOPI que est basado en directivas y cdigos de la ISO, COPANT, etc.Se alcanza la normalizacin mediante la certificacin por una entidad acreditada; por lo tanto entendemos por certificacin al "reconocimiento formal mediante un certificado que una empresa o persona cumple con determinados requisitos preestablecidos", y por acreditacin al reconocimiento que una empresa o persona tiene la competencia tcnica y la idoneidad requerida para desempear determinada actividad".

CULTURA DE LA NORMALIZACIN

Las normas son importantes porque ellas estn alrededor de los negocios, no de la tecnologa. Son bastantes importantes para dejarlas en manos de los normalizadores, sin normas, no hay esperanza absoluta para mejorar la productividad.es el resultado de un esfuerzo particular de normalizacin, aprobado por una autoridad reconocida. La norma puede tomar la forma de un documento conteniendo un conjunto de condiciones que deben ser satisfechos.Es una declaracin concisa de un conjunto de requerimientos para ser satisfechosPor un producto, un material o un proceso, indicando donde vaya apropiado el procedimiento por medio del cual puede ser determinado si los requerimientos dados son satisfechos.

Por qu utilizar normas?ObligacinConvenienciasConviccinCompetencia

1.- NORMALIZACIN

La normalizacin es esencialmente un acto de simplificacin como un resultado del esfuerzo consciente de la sociedad. Eso hace un llamado para reducir en nmero varios casos que no solo resulta en un reduccin de la complejidad resiente sino tambin en los propsitos para prevenir esta complejidad en el futuro.La normalizacin es una actividad tanto social econmica, y debe fomentarse mediante la cooperacin mutua de los interesados. El establecimiento de una norma debe basarse en el congreso general.

La palabra normalizacin proviene de normas; esta a su vez del latn norma lo que define como regla a la que se modela voluntariamente una actividad. Sin embargo dentro del concepto tcnico que se tiene actualmente en la normalizacin, pueden y en si se han dado varias definiciones, entre las que destacan. Es una actividad tcnica y econmica que tiene por objeto establecer los requisitos caractersticas de los productos, mtodos y formas similares de representacin, que se define y formula en una norma, con el propsito de obtener produccin nacional, distribucin y utilizacin apropiados al periodo considerado.

Es el proceso de formular y aplicar las reglas de acceso ordenado a una actividad especfica para su beneficio y con la cooperacin de todos los interesados y en particular para la promocin de una econmica total optima tomando en cuenta las condiciones funcionales y los requerimientos de seguridad.

Esta definicin se basa en los resultados de la ciencia, la tcnica y la experiencia y determina no solamente las bases para el desarrollo presente sino tambin las del futuro, debiendo mantener el ritmo del progreso. Cabe hacer mencin que esta definicin es la aceptada a nivel mundial.

Un documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que prev, para uso comn y repetido, las reglas, guas o caractersticas para determinadas actividades del orden en un contexto dado. ISO, un documento que describe una prctica, producto, tecnologa, mtodo de prueba o gua en trminos de su prctica, producto, tecnologa, mtodo de prueba o gua en terminacin en su ejecucin o diseo detallado o la combinacin de ambos y desarrollado por uno o ms individuos o grupos (ASTM).

2.- PROPSITOS DE LA NORMALIZACIN:

SIMPLIFICACIN:La normalizacin es uno de los medios principales con que cuenta para controlar cualquier problema, ya sea recopilando y difundiendo la informacin sobre el problema, disciplinando y encauzando a travs de los medios apropiados, para beneficio y seguridad del interesado o interesados sobre el particular.Un aspecto importante de la simplificacin es limitar la variedad de productos manufacturados y sus componentes. Puede aplicarse a todos los niveles de normalizacin, aunque es particularmente beneficio para la economa en conjunto de una empresa, donde resulta el medio ms directo para efectuar ahorrar en el costo durante la etapa de produccin.

INTERCAMBIABILIDAD:La reduccin de variedades entraa el principio el principio de intercambiabilidad, es decir, la intercambiabilidad del fabricante del fabricante para producir un lote de partes que nos indica en que tamao, forma y funcionamiento, permitiendo as subsistir una parte por la otra lo cual dar el mismo funcionamiento.

NORMA COMO MEDIO PARA COMUNICARSE:La funcin principal de las normas, es proporcionar medios de comunicacin entre el fabricante y el cliente para enlistar las cosas que estn disponibles, su tamao y funcionamiento dando al usuario la confianza de que si pide artculos que concuerdan con las normas, puede creer en su calidad y confiabilidad.

SMBOLOS Y CLAVES:La comunicacin de tecnologa se ha superado por medio de smbolos y claves previamente convenidos. Pueden citarse ejemplos como la Norma ISO/128 Y 129 Dibujo de Ingeniera e ISO R31 y ISO 1000 sobre las Unidades del Sistema Internacional (SI) y su uso.

ECONOMA EN CONJUNTO:Todas las normas deben mostrar claras ventajas econmicas, si van a fomentar, en la normalizacin de productos, el logro de la economa esta propenso a convertirse en un compromiso que no podr cumplirse si todos los componentes individuales no son entre si ptimos debido a su interdependencia uno del otro.Los efectos econmicos de una norma en particular son tan complejos, que hasta la fecha muchos normalizadores a cualquier nivel de normalizacin tienden a descuidarlos, concentrando su atencin en los aspectos tcnicos, as que es muy recomendable evaluar las ventajas econmicas y hacerlas notar tanto a productores como consumidores, al estudiar el diseo y manufactura de un producto.

SEGURIDAD:Hoy ms que nunca puede decirse que la seguridad y proteccin de la vida humana es uno de los propsitos principales de la normalizacin.Los productos deben manufacturarse con sumo cuidado para garantizar un alto grado de confiabilidad e imponer la Re-inspeccin y prueba de revisin a intervalos, durante la vida de los artculos.Todos estos requisitos deben fijarse en la norma y con frecuencia las leyes de los pases obligan a que se concuerde con normas. La economa aqu se puede tomar en un segundo lugar en aquellas partes donde la seguridad es indispensable.

INTERESES DEL CONSUMIDOR:La proteccin de los intereses del consumidor, es un propsito importante de la normalizacin y quizs vital; est claro que el conocimiento de la calidad de los artculos comprende sus propiedades tanto en el momento de la compra como en su uso subsecuente, ejemplo: la durabilidad y la confiabilidad. Desafortunadamente la mayora de los consumidores no estn organizados como para presentar una opinin colectiva y en la mayora de los casos, tampoco estn tcnicamente capacitados para hacerlo.Para esto se ha recurrido a crear sistemas de certificacin por medio del cual se puede certificar la concordancia de los productos con la norma correspondiente y de esta forma defender los intereses del consumidor, y apoyar la buena calidad del fabricante adherido al sistema de certificacin.

BARRERAS AL COMERCIO:Aqu el propsito de la es alcanzar acuerdos en un foro de expertos internacionales (que es lo que se hace en los Comits Tcnicos de Normalizacin de la ISO e IEC) en el contenido tcnico de las normas, incluyendo calidad de artculos y mtodos para garantizar la misma, y conjuntamente con esto, aplicar con ese propsito el principio de consultar las normas al proyectar las leyes y reglamentos en pases individuales. Solamente en esta forma el derecho de las normas independientes a emitir sus propias reglas y reglamentos, ser compatible con el deseo universal de eliminar la barrera tcnica al comercio.

3.- ELEMENTOS DE UN PROGRAMA DE NORMALIZACIN:

Identificar las necesidades tcnicas y econmicas. Decidir la accin apropiada. Hacer accesibles las normas a todos los niveles. Implantar y respetar las mismas. Promover los beneficios de este programa.

La formulacin de un documento, el cual se proporciona a la comunidad, permite poner reglas y condiciones para los requerimientos de insumos y procesos a toda la organizacin. Est en la razn de ser de las normas.Las mejores reas de la empresa para la mayora de los programas de normalizacin son:1.- Operaciones2.- Mercadotecnia3.- Control

4.- OBJETIVOS DE NORMALIZACIN Economa.

Simplificacin.

Elimina barreras de intercambio.

Permite conectividad de intercambiabilidad.

Seguridad de salud y proteccin al consumidor.

Cdigos y normas para diseo de manufacturera e instalacin.

Reglas de transaccin conforme a uso.

Normas de normalizacin y para la calidad.

Normas y la ley.

Mejora la comunicacin

Terminologa, smbolos, cdigos de prctica y especificaciones en abastecimiento.

5.- PASOS EN EL PROCESO DE NORMALIZACIN

Identificacin de problemas y puedan ser aliviados a travs de la accin de normalizacin.

Determinar los beneficios potenciales y el costo.

Priorizar necesidades y oportunidades.

Autorizar el reconocimiento de la organizacin para tomar apropiadamente acciones de normalizacin.

Asegurarse de que todo inters materialmente afectado est enterada de, revisar y participar en la accin de normalizacin.

Autorizar su publicacin.

Publicar, indexar y distribucin.

Tomar conciencia, que la accin de normalizacin se ha llevado a cabo y proporcionar las herramientas necesarias para acelerar la implementacin.

Monitorear la implementacin, retroalimentar y tomar acciones para garantizar su xito.

Mantener normas y otras herramientas necesarias con su apropiado nivel tecnolgico.

6.- ELEMENTOS CRTICOS DE UN PROGRAMA DE NORMAS

Polticas para la elaboracin de normas.

Documentos bien escritos.

Desarrollo de las normas.

Identificacin de nuevos requerimientos.

Uso de normas externas.

Mantener los mercados y las normas regulatorias.

Racionalizacin de materiales.

Comunicacin.

Implantacin.

Soporte al usuario de la norma

Enfocarse en normas ya desarrolladas en lugar de normalizar yo.

Partir de la normalizacin en lugar del consumidor.7.- REAS DE IMPACTO EN LA NORMALIZACIN

Cul es mi posicin dentro de la estructura de los negocios?

Quines son consumidores?

Cules son las normas de la que dispone la organizacin?

Cules son las reas potenciales de la normalizacin?

Cules son las necesidades y beneficios de la normalizacin?

Cules son mis recursos?

Cules son mis productos?

Cul es mi nivel tecnolgico?

Cules son los resultados legales?

8.- VENTAJAS DE LA NORMALIZACIN INDUSTRIAL

Mejorar la productividad.

Mejorar la calidad.

Mejorar la seguridad.

Reducir la duplicidad.

Cumplir con las leyes y reglamentos ambientales.

Conservar dinero, fuerza de la mano de obra, tiempo, facilidad y ahorro de dinero.

9.- POR QU LAS COMPAAS DEBEN UTILIZAR NORMAS?

Para mantener una competencia internacional.

Promover la calidad de los productos y la confianza en sus operaciones.

ahorrar tiempo y dinero.

Incrementar la credibilidad y la respuesta en lo que concierne el pblico.

Conservar recursos.

Reduccin de riesgos y mejorar el funcionamiento en los procesos de seguridad.

10.- FUNCIONES TPICAS DEL DEPARTAMENTO DE NORMALIZACIN

a) IDENTIFICACIN DE NECESIDADES: Estar al da con la tecnologa y motivar a los proveedores externos para el uso de las normas.

b) TOMAR ACCIONES APROPIADAS:

Adoptar o adaptar normas ya existentes.

Seleccionar preferentemente medidas, grados, etc., de las normas existentes. Identificar lo que usas mucho y lo que produce muchas ganancias.

Preparar nuevas normas.

Asegurar la validez tcnica.

c) DISEMINACIN DE LA INFORMACIN:

Manuales de normas y base de datos electrnicos

Lista de partes y materiales preferenciales

Boletines, peridicos.

Programas de adiestramiento.

d) IMPLEMENTACIN DE NORMAS:

Uso mximo Uso obligatorio.

Implementacin de monitores

Participar en la revisin de diseos, valoracin de prototipos, etc.

e) APLICACIN DE INGENIERA:

Revisin de consulta y aplicacin.

Vnculo con los vendedores.

Preparacin de material y especificacin de procesos.

Preparar parte de los planes.

Investigacin de nuevos productos.

f) EVALUACIN:

Aprobacin de nuevas partes y materiales.

Vendedores calificados Investigacin de problemas.

Anlisis de fallas.

Establecer mtodos de medicin.

g) CENTROS DE INFORMACIN:

Catlogos y hojas de datos para vendedores.

Normas externas.

Reportes internos y externos de pruebas.

Base de datos de las normas, funcionamiento de las partes, y propiedad de materiales. h) RELACIONES INTERNAS:

Analizar las especificaciones de los consumidores

Analizar, revisar y proponer normas externas

Ayudar a los mercados en anlisis de las especificaciones y propuestas

Ayudar a las compras, aseguramiento de la calidad, manufactura y otras

i) COORDINACIN EXTERNA:

Coordinar la participacin de la compaa en actividades externas de normas relevantes.

Representar a la compaa en organizaciones industriales y nacionales de normas.

SERIE DE NORMAS ISO 9000:(3)

ISO 9000 es una Serie de Normas establecidas por la Internacional Standard Organization, que fija las exigencias mnimas que una empresa debe cumplir dentro de sus operaciones para asegurar la Calidad de sus productos.

NORMAS CONTRACTUALES:Las Normas indicadas y sus ttulos son:

- ISO 9001 Sistemas de Calidad - Modelo de aseguramiento de la Calidad en el diseo/desarrollo, produccin, instalacin y servicio.Es la ms completa de las tres Normas contractuales y fue diseada para Empresas que delinean, producen y venden productos o servicios. Est estructurada en un total de 20 sub captulos, bajo el captulo 4. A partir del ao 2000 dejarn de tener vigencia las Normas ISO 9002 e ISO 9003, las empresas que tengan estas certificaciones tendrn que hacer el cambio hacia ISO 9001, en el certificado se har presente que la empresa no cumple con los requisitos faltantes.

Los Requisitos del Sistema de Calidad, que cubre las principales funciones que afectan la Calidad son:1. Responsabilidad de la Gerencia.2. Sistema de Calidad.3. Revisin del contrato.4. Control del diseo.5. Control de documentos y datos.6. Adquisiciones.7. Control de producto suministrado por el cliente.8. Identificacin y trazabilidad del producto.9. Control de proceso.10. Inspeccin y ensayo,11. Control del equipo de inspeccin, medicin y ensayo.12. Condicin de inspeccin y ensayo.13. Control de producto no conforme.14. Acciones correctivas y preventivas.15. Manipulacin, almacenamiento, envasado, preservacin y despacho.16. Control de registros de calidad.17. Auditoras internas de calidad. 18. Capacitacin y entrenamiento. 19. Servicios.20. Tcnicas estadsticas.

Los textos de los distintos captulos estn redactados como exigencias a cumplir y no seala el "cmo" debe estructurarse la Empresa para atender estos requisitos. La forma como debe ser implantado el Sistema de Calidad est descrita en las Normas no contractuales.

- ISO 9002 Sistemas de Calidad - Modelo de aseguramiento de la Calidad en la produccin, instalacin y servicio.La ISO 9002 es la segunda Norma contractual. A diferencia de la Norma ISO 9001 la ISO 9002 fue trazada para Empresas que no disean sus productos o servicios. En gran medida a una versin de la ISO 9001 sin la inclusin del sub captulo 4. Control del diseo.

- ISO 9003 Sistemas de Calidad - Modelo de aseguramiento de la Calidad en la instalacin y ensayos finales.La Norma ISO 9003 es la tercera de la Norma contractual. Es bsicamente una Norma que regula solo el Control de Calidad y se deriva directamente de las Normas militares americanas de los aos 40. En distintas ocasiones se trat de eliminarla de la serie, dada que slo se aplica a Empresas que no producen ni dan servicio. En Europa caen bajo esta categora slo el 5% de los certificados y corresponden bsicamente a distribuidores que concentran sus esfuerzos en recepcionar, inspeccionar y despachar los productos. Adicionalmente no contiene los captulos de acciones correctivas y auditoras internas por lo cual le falta el proceso de mejoramiento continuo que sus otras dos hermanas si exigen.

NORMAS NO CONTRACTUALES:Fueron creadas para ayudar a las Empresas a establecer el Sistema de Calidad. La primera de ellas, la ISO 9000, contiene una introduccin a las Normas en s, mientras que las restantes describen modelos de Sistemas de Calidad, segn el giro de la Empresa, Los modelos de los Sistemas de Calidad contienen recomendaciones acerca de cmo se debera disear el sistema e incluso abarca aspectos que deben ser incluidos, aun cuando no pueden ser una exigencia contractual. Es as como incluyen aspectos sobre la administracin de los costos que es la clave para el xito de la Empresa, pero no incumbe al cliente.

- ISO 9000-2: Normas para la gestin de calidad y el aseguramiento de la calidad-Parte 2: Gua genrica para la aplicacin de las normas ISO 9001; ISO 9002 e ISO 9003.

- ISO 9000-3: Normas para la gestin de calidad y el aseguramiento de la calidad-Parte 3: Gua para la aplicacin de ISO 9001 en el desarrollo, suministro y mantenimiento de software.

- ISO 9000-4: Normas para la gestin de calidad y el aseguramiento de la calidad-Parte 4: Gua para la gestin del programa de seguridad de funcionamiento.

GESTIN DE CALIDAD Y ELEMENTOS DEL SISTEMA DE CALIDAD

ISO 9004-1: Gestin de la calidad y de los elementos del sistema de la calidad: Parte 1: Gua.Las Normas indicadas y sus ttulos son:

Normas de gestin de calidad y aseguramiento de la calidad:

ISO 9004-1: Normas para la gestin de calidad y el aseguramiento de la calidad-Parte 1: Gua para la seleccin y uso.

Esta Norma consta de un total de 20 captulos que cubren las principales funciones que afectan la Calidad. Estos son:

1. Objeto.2. Referencias Normativas.3. Definiciones.

4. Responsabilidades Gerenciales: 4.1. Generalidades. 4.2. Poltica de Calidad. 4.3. Objetivos de Calidad. 4.4. Sistema de Calidad.5. Elementos del Sistema de Calidad: 5.1. Alcance de la aplicacin. 5.2. Estructura del sistema de calidad. 5.3. Documentacin del sistema. 5.4. Auditorias del sistema de calidad. 5.5. Revisin y evaluacin del sistema de gestin de calidad. 5.6. Mejoramiento de la Calidad.6. Consideraciones financieras de los sistemas de calidad.7. Calidad del mercadeo.8. Calidad de la especificacin y del diseo.9. Calidad en las adquisiciones.10. Calidad en los procesos.11. Control de procesos.12. Verificacin del producto.13. Control de equipos de medicin y ensayo.14. Control de producto No conformidad15. Acciones correctivas.16. Actividades de post produccin.17. Registros de calidad.18. Personal.19. Seguridad del producto.20. Uso de mtodos estadsticos.

Los tpicos cubren todos los puntos de la ISO 9001. El usuario que implanta ISO 9002 o ISO 9003 deber consultar slo aquellos captulos que su Norma incluye.

- ISO 9004-2: Gestin de la calidad y de los elementos del sistema de la calidad: Parte 2: Gua para los servicios.

- ISO 9004-3: Gestin de la calidad y de los elementos del sistema de la calidad: Parte 3: Gua para materiales procesados.

- ISO 9004-4: Gestin de la calidad y de los elementos del sistema de la calidad: Parte 4: Gua para el mejoramiento de la calidad.

- ISO 9004-5: Gestin de la calidad y de los elementos del sistema de la calidad: Parte 5: Gua para los planes de calidad.

- ISO 9004-6: Gestin de la calidad y de los elementos del sistema de la calidad: Parte 6: Gua para la gestin de proyectos.

- ISO 9004-7: Gestin de la calidad y de los elementos del sistema de la calidad: Parte 7: Gua para la gestin de la configuracin.

En la actualidad las Empresas ms importantes del mundo han introducido la Norma y comienzan cada vez ms a exigir a sus proveedores su cumplimiento. En particular han comenzado las multinacionales a limitarse a comprar slo de Empresas que cumplen la Norma. Las Empresas estn implantando Sistemas de Calidad tanto para cumplir los requisitos del cliente, para apoyar la promocin de sus productos como para sistemticamente reducir costos de no Calidad.

El presente artculo intenta describir las Normas, las condiciones que estn imponiendo y da una pauta de cmo se deben implantar. Se advierte que el intento de certificar sin ayuda de personas con experiencia puede ser un proceso traumtico. Son muchos los detalles y problemas que deben controlarse, por lo cual es altamente probable que personas inexpertas fallen y generen en la organizacin una situacin de crisis. Es cada vez ms habitual que el cliente exija que el proveedor opere bajo ISO 9000 a bien de tener la certeza de que se han establecido las prcticas requeridas. En sntesis, las Normas proveen una serie de mejores prcticas que deben ser implantadas y mantenidas operativas dentro de la empresa.

A modo de ejemplo se detect en el pasado, que muchos problemas que se traspasaban al cliente final, originalmente se encontraban en los productos o insumos adquiridos. Para evitar este tipo de problema, la Norma exige que se establezca un proceso de compras que seleccione los productos/proveedores en funcin de un criterio que considere la calidad y oportunidad demostradas en el pasado y el precio ofrecido.

La Norma no dicta el criterio, exige s que est definido, sea permanentemente usado y se generen los registros necesarios para poder evaluar el comportamiento pasado.

Las exigencias de las Normas contractuales son traducidas a un Manual de Calidad que detalle en base, a la experiencia de la Empresa y las Normas no contractuales, cmo deben realizarse estas prcticas. El cumplimiento de dichos exigencias se asegura a travs de Auditorias peridicas, tanto internas como externas. Las primeras deben asegurar que los procesos definidos se mantengan operativos en el tiempo, mientras, que el segundo tipo de Auditoria busca demostrar al cliente el cumplimiento. Existen auditoras externas tanto del Cliente como de una tercera parte. La mayor parte de la Auditoria de tercera parte, son realizadas con la finalidad de certificar o mantener el certificado de cumplimiento de la Empresa. Este facilita la negociacin contractual con la Empresa y es empleado para promocionar productos y servicios. Para la Norma existen tres tipos de Empresas y por ende establece exigencias distintas segn el caso. Empresas que slo producen, deben cumplir la Norma ISO 9002, mientras que aquellas que adicionalmente disean o modifican el producto, deben cumplir la ISO 9001. Para aquellas que slo requieren de Control de Calidad pero no disean ni producen, se ha establecido la ISO 9003.

SATISFACCIN DEL CLIENTEEs importante que se comprenda que Calidad no es otra cosa que satisfaccin del Cliente.Un producto o servicio de Calidad, es aquel que cumple las expectativas del cliente y que satisface sus necesidades en una adecuada relacin costo / beneficio. Los productos en s no son de alta o baja Calidad; es el producto en el contexto que define. El Cliente. Por este motivo no debemos olvidar que el nico que nos puede juzgar si nuestros productos son o no de Calidad es el Cliente. Solo l puede decir si est o no satisfecho. Nuestro negocio depende de que el Cliente sienta que el valor del producto sea mayor que el costo que para nosotros significa.

AUDITORA DE CALIDAD (6), (7)

ISO 10011-1: Lineamientos para la auditoria de sistemas de la calidad - Parte 1: Auditoria. ISO 10011-2: Lineamientos para la auditoria de sistemas de la calidad - Parte 2: Criterios para la calificacin de auditores. ISO 10011-3: Lineamientos para la auditoria de sistemas de la calidad - Parte 3: Gestin de programas de auditoria.

La Auditoria de Calidad cumple la funcin de detectar y apoyar la subsanacin de situaciones, en que se opera fuera de aquello que se especific en el manual de Calidad. Existen Auditoras internas y externas, pudiendo ser las externas realizadas por el propio Cliente o por un tercero.

El objetivo de la Auditoria es detectar las no conformidades, es decir las discrepancias entre lo que exige la Norma y se define en el manual de Calidad y documentos anexos o entro stos y la forma de operar en la realidad.

El proceso en s de la Auditoria no es exhaustivo, sino se basa en la obtencin de muestras estadsticas de los mbitos a controlar. Por esta razn no existe la garanta para descubrir toda suerte de disconformidad, sino una probabilidad baja de lo que est por descubrir. Esta es la razn por la cual las Auditorias de certificacin tpicamente arrojan alguna no conformidad menor, pese a que la ltima Auditoria interna realizada supuestamente subsan todos los problemas restantes.

La Norma misma exige que se implanten procesos de auditoria de Calidad, que deben velar por un adecuado cumplimiento de las formas, responsabilidades y generacin y administracin de registros especificados.

Estas auditoras deben ser realizadas en todas las reas normadas y ejecutadas con la frecuencia necesaria para asegurar que el Sistema se mantenga operativo. Se afectan auditoras internas cuando se implementa el sistema y luego para certificarlas se lleva a cabo una auditoria externa. Las auditoras externas pueden ser tanto de Cliente como de tercera parte. La primera tiene un gran uso en alianzas entre Proveedores y Clientes mientras que la segunda es empleada mayoritariamente en funcin de la Certificacin de la Empresa.

CERTIFICACIN

La Certificacin es un proceso mediante el cual una Empresa es auditada por terceros, para establecer su cumplimiento respecto de la Norma. Para este efecto se comprueba que el manual y la documentacin anexa estn acordes con la Norma a fin de que la operatividad de la Empresa se rija segn la documentacin. La primera auditoria para la emisin del certificado es minuciosa. El auditor, que por lo general se especializa en Empresas del giro, conoce en detalle la operatoria y los elementos que habitualmente tienen mayor problema para ser cumplidos. La documentacin es estudiada por lo general antes de la visita y sta se puede extender por varios das. El auditor buscar la evidencia concreta de que no existan registros, de que se hayan omitido actividades que quedan reflejadas en estos o en general el personal desconozca situaciones o que segn procesos debi estar informado. El encuentro de una o ms no conformidades mayores impiden la Certificacin y el Auditor deber repetir el proceso. Si se encuentra slo pocas, as como contadas, no conformidades menores, el auditor podr exigir su correccin y tras esto solicitar la Certificacin.

El Certificado tiene normalmente una validez de 3 aos; sin embargo, la Empresa se debe someter a una Auditoria de rutina, en intervalos de 6 meses. La deteccin de no conformidades menores o la no-correccin oportuna de ellas provocarn una suspensin del Certificado.

En el Per todava no se ha acreditado a alguna empresa que certifique ISO 9000, se sabe que en un mediano plazo INDECOPI estar autorizando a empresas de este tipo.

Los principales certificadores se encuentran en el Reino Unido y en Europa continental, entre ellas se encuentran la "British Standards Institution Quality Assurance" el Bureau Veritas Quality International", "Lloyd's Register Quality Assurance" y el Det norske Veritas Quality Assurance Ltd.

DOCUMENTOS DEL SISTEMAAl trmino de la auditoria externa y la certificacin de la empresa es certificada, sta contrae el compromiso de mantener el Sistema operativo y el certificador realiza, sus auditoras de verificacin propias. El no cumplimiento puede llevar a la suspensin del certificado.

La Norma exige una serie de definiciones que estn relacionadas con roles que deben ser asumidos por miembros de la Empresa. En algunos casos, incluso limita la interdependencia del rol respecto de otros cargos. Es as corno el encargado del Sistema de Calidad que debe tener una posicin que permita que ejerza la autoridad que la Norma le exige.

La Norma exige que el Sistema de Calidad est documentado. La estructura que habitualmente se le da a sta, comprende un manual de Calidad que cita los distintos procedimientos. Estos a su vez citan los planes de Calidad y/o instructivos especficos y en general todos los documentos, formularios y registros. La estructura se extiende por todas las reas involucradas en la implantacin.

NO CONFORMIDADESLa Norma exige, que con una periodicidad "adecuada" se realicen auditoras internas. Estas deben identificar actividades que no estn conformes con los procesos establecidos y detectar oportunidades de mejora. Las llamadas no conformidades deben ser identificadas y documentadas. El proceso de auditoria debe incluir la definicin de medidas correctivas, responsables por su ejecucin y plazos tras el cual debe verificarse la subsanacin del problema. Un ejemplo de informe y ficha de seguimiento de una auditoria se presenta a continuacin:

Un personal con experiencia, es capaz de realizar una Auditoria "de memoria" entrevistando al responsable del rea sin ms que un block de apuntes para dejar registrado puntos que profundizar en otro momento o rea. Para auditores menos expertos, o que no conocen de memoria el manual de Calidad de referencia es recomendable elaborar o mantener una lista de chequeo.

A partir del ao 2000 dejarn de tener vigencia (4), (5) las Normas ISO 9002 e ISO 9003; las empresas que tengan stas certificaciones tendrn el certificado ISO 9001 pero con la notacin de que ellos no cumplen con los requisitos faltantes, segn el caso, esto se hace para darle mayor simplicidad.

Las empresas que no estn normalizadas estn quedando aisladas en el mercado y por lo tanto en un futuro sucumbirn.

En el Per existen alrededor de 30 empresas que han obtenido la Certificacin ISO 9001 o ISO 9002, y hay alrededor de, 80 empresas que se preparan para ser certificadas en los Prximos meses (ver Tabla N 1).NORMAS ISO 14000: GESTIN AMBIENTAL (4), (8)Tienen naturaleza multidisciplinaria, y una relacin con los aspectos econmicos. Se les considera un instrumento para la eco eficiencia y para la competitividad empresarial. Las normas ISO 14000 se estn desarrollando teniendo en cuenta los siguientes principios claves: Deben dar como resultado una mejor gestin ambiental; deben ser aplicables en todas las naciones; deben promover amplios intereses en el pblico y los usuarios de las normas; deben ser de costos eficientes, no prescriptivos, y flexibles, para permitir que renan las diferentes necesidades de las organizaciones de cualquier tamao en todo el mundo; como parte de esa flexibilidad, deben ser adecuadas para la verificacin interna o externa; deben estar cientficamente basadas; y sobre todo, deben ser prcticas, tiles y utilizables.

El TC, 207 es el Comit "paraguas" en el cul se estn desarrollando varios tipos de norma de gestin ambiental. Sus subcomits estn preparando normas en las siguientes reas: SC 1 Sistemas de Gestin Ambiental (EMS, Environmental Management Systems). SC 2 Auditoria Ambiental (ea, Environmental Auditing). SC 3 Etiquetado Ambiental y Declaraciones (ELD, Environmental Labels and Declarations). SC 4 Evaluacin del Desempeo Ambiental (EPE, Environmental Performance Evaluation). SC 5 Anlisis de Cielo de Vida (LCA, Life Cycle Assessment). SC 6 Trminos y Definiciones.

El centro de las normas de los Sistemas de Gestin Ambiental son las ISO 14001 y 14004, ambas publicadas en Septiembre de 1996. La ISO 14001 es una especificacin auditable para un Sistema de Gestin Ambiental, y la ISO 14004 es un documento de gua para el Sistema de Gestin Ambiental.

ISO 14001 es una norma de SGA genrica, diseada para aplicarse a todo tipo y tamao de organizacin, en todo el mundo. La ventaja de este enfoque genrico es que brinda una visin consistente en todas las organizaciones. Esta evita la confusin que podra resultar que las organizaciones trataran de decidir qu norma usar, y los compradores y entes reguladores trataran de determinar qu normas deberan reconocer ellos. No es sorprendente que algunos sectores de la industria sientan que el enfoque genrico no se adecua a su situacin particular y las necesidades de su industria, y han pedido una gua ms especfica.

La Norma ISO 14001 tiene especificaciones para el Sistema de Gerencia Ambiental, y es la nica normativa de requerimiento en la serio ISO 14000. Tiene un esquema comparativo a la ISO 9001/ISO 9002, y se aplica a todo tipo de empresas. La certificacin se otorga al cumplir con los requerimientos especificados en la Normativa Internacional ISO 14001. El reto ISO 14001 reside en demostrar la mejora continua, y la deberan llevar las Empresas cuya gestin afecto directa o indirectamente el medio ambiente. La necesidad de proteger a nuestro ambiente acelerado por la competencia global comienza en la implantacin y registro de operaciones a la Normativa Internacional ISO 14001. Esto obliga a otros a implantar un modelo o registrar la empresa con base a la Normativa ISO 14000. Existe un compromiso de los TC 176 y TC 207 de encontrar un grado de compatibilidad entre ISO 9000 e ISO 14000 para que las empresas que logren la primera certificacin puedan acceder rpidamente a la segunda. En el Per existen dos empresas que tiene la ISO 14001, CEPER PIRELLI y CERVESUR (ver Tabla N 2). Existe en el Per una amplia plaza para los servicios aplicativos de la ISO 14000, especialmente en el campo minero.

NORMA ISO 18000: SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL (8), (9)La seguridad y la higiene en el trabajo son aspectos que contribuyen al desarrollo estratgico de las empresas. Vista desde una concepcin integral, la calidad total no debe limitarse a la evaluacin de las bondades del producto final o la eliminacin de fallas en el proceso de fabricacin.

Tambin debe involucrarse la atencin sobre los riesgos que la actividad genera sobre la salud de las personas que llevan adelante el proceso de produccin. Para ello, existe una norma especficamente abocada a la gestin de programas de salud y seguridad ocupacional, se trata de la norma ISO 18000. Se analiza permanentemente el riesgo que puede cada tarea puede ejercer sobre la persona que la realiza, y en funcin de ello se establecen programas de prevencin de accidentes y las actividades correctivas que se requieran,

Especficamente se incluyen actividades de medicin y control en los puestos de trabajo, como audiometras, ergonometra, etc.

La implementacin de un programa de seguridad y salud ocupacional tambin requiere como punto de partida la realizacin de una evaluacin inicial de la situacin de la planta en materia de seguridad laboral y un diagnstico acerca del marco legal vigente. Esta norma no incluye como obligatoria la confeccin de un Manual de Seguridad, aunque es bueno contar con un instrumento que permita fijar los objetivos, metas y dispositivos para asegurar el cumplimiento de la poltica de seguridad ocupacional. Para una empresa con antecedentes en certificacin ISO 9000 o ISO 14000, la implementacin del programa de seguridad y salud ocupacional demanda un tiempo de preparacin de entre 4 y 5 meses. En el Per todava no hay ninguna empresa que tenga dicha certificacin, pero existe un creciente inters en varias empresas, en especial una que por segunda vez ha ganado el Premio a la Calidad 1998 otorgado por el Comit de Gestin de Calidad.

GUA ISOAEC 25(3)Un laboratorio para ser acreditado, necesita aprobar una auditoria externa en base a la ISO/IE 25, para esto requiere que los recursos y equipos sean los adecuados para realizar sus ensayos y que estn calibrados de acuerdo a estndares, as como contar con RR.HH. con la capacidad para realizar dichas pruebas. Por lo tanto, la ISO 25 es un reconocimiento de la capacidad del laboratorio, mientras que la ISO 9000 solamente es simplemente un reconocimiento de la conformidad a un sistema de calidad. Mientras que la necesidad de laboratorios de la prueba y de la calibracin aumenta, la ISO 25 fija el estndar para el personal y el equipo.

La acreditacin ISO/IE 25 beneficia tanto a los profesionales del laboratorio y a los clientes de los laboratorios de la prueba y de la calibracin. Los fabricantes que requieren servicios externos de anlisis pueden en los laboratorios que tiene la certificacin ISO/IEC 25. Varios factores han contribuido en aos recientes a una necesidad de aumento de un programa de la acreditacin para los laboratorios de la prueba y de la calibracin. Muchos fabricantes necesitan bajar sus costos y no mantener un laboratorio propio, para esto necesita laboratorios acreditados.

En el Per existen diez (10) entidades que estn Certificadas por seguir la Gua ISO/IEC 25. La Unidad de Servicios de Anlisis Qumicos (USAQ) de la FQIQ -UNMSM est llevando a cabo un conjunto de actividades que tienen como meta final la Certificacin ISO/IEC 25, para esto se cuenta con destacados Recursos Humanos y con Tecnologa de Punta, esta unidad dar servicios a la industria

ANLISIS Y CONTROL DE PUNTOS CRTICOS (HACCP) (10)

Las siglas HACCP significa HAZARD ANALYSIS CRITICAL CONTROL POINTS, que en castellano sera Anlisis de Riesgo y Control de Puntos Crticos (ARCPC). En los 60's la NASA y los laboratorios NATICK desarrollaron un sistema a fin de garantizar la calidad de los alimentos a ser consumidos por los astronautas durante los viajes espaciales. En 1971, la Ca. PILLSBURY asume la misin de producir alimentos 100% seguros para los vuelos espaciales, ellos determinan que los Sistemas de Control de Calidad existente estn orientados hacia la inspeccin del producto final, es decir haca la parte curativa y no la prevencin, esta empresa dise un Sistema de Control Preventivo orientado hacia el ciclo integral de produccin para obtener alimentos 100% seguros. Dicha norma se utiliza para el control de calidad de alimentos en todas sus formas (frutas, alimentos preparados, harina de pescado), este control y prevencin estn orientados hacia todo tipo de contaminacin en general.

Este sistema se disgrega en varios principios bsicos, enunciados oficialmente por el FDA-USA y Codex Alimentarius: Identificacin de peligros y estimacin; Determinacin de puntos crticos de control; Especificacin de criterios para asegurar el control y lmites crticos; Monitoreo de puntos crticos de control; Adopcin de Medidas correctivas; Registros de informacin; y Verificacin del funcionamiento del sistema HACCP.

GUA DE NORMAS DE CORRECTA FABRICACIN DE MEDICAMENTOS (NCF) (11)

Explica detalladamente las normas correctas de fabricacin de medicamentos. Se aplica para todos los procesos farmacuticos de fabricacin a gran escala. Esta Gua se presenta en la siguiente forma: Introduccin (da las pautas y explica el objetivo de la Gua, y hace un resumen de todos los captulos), Glosario (se dan a continuacin una serie de definiciones necesarias), y est compuesto por nueve captulos (gestin de calidad; personal; locales y equipo; documentacin; produccin; control de calidad; fabricacin y anlisis por contacto; reclamaciones y retirada de productos; y autoinspeccin).MODELO EUROPEO DE CALIDAD (EFQM)(12)

Mientras Europa se prepara para proclamar la total integracin, la calidad les ha tomado la delantera. El modelo de excelencia empresarial definido por la European Foundation for Quality Management (EFQM) ya se ha impuesto en Europa. El modelo de calidad de la EFQM nada tiene que envidiar al modelo japons ideado por Deming o al americano Baldrige. Desde 1988, ao en que se cre la fundacin europea, ha servido para fomentar una estrategia a la que se han sumado las principales empresas. Y aquellos que en otros terrenos se resisten a los intercambios, en este medio las mejores no tienen desventajas en compartir sus estrategias. Este modelo identifica un grupo de criterios como la base para lograr una Gestin Total de la Calidad dentro de una organizacin. Este grupo de criterios se divide en dos categoras principales: los facilitadores (internos 50%) y resultados (externos 50%).

Estos criterios se usan para evaluar empresas que postulan al Premio Europa de la Calidad. No obstante, el beneficio importante dado por este modelo es el hecho que llega a ser una herramienta muy til para establecer evaluaciones peridicas bajo estos criterios: Liderazgo; Poltica y estrategia; Gestin de personal; Recursos; Procesos; Satisfaccin del cliente; Satisfaccin de la comunidad; Impacto en la sociedad; y Resultado del negocio.

CONCLUSIONES

El objetivo principal es garantizar la plena satisfaccin del cliente en la compra o contrato de un bien o servicio respectivamente, satisfacer a los miembros de la propia organizacin y en general, por un impacto positivo sobre la sociedad. La manera para lograr esta meta es mantener el liderazgo en lograr calidad, formular las estrategias y polticas, y disear los procesos del negocio orientado al cliente, todo esto basado en una gestin adecuada de los recursos materiales y humanos.

Las empresas que no se integren a este criterio de normalizacin tienden a quedar aislados y a sucumbir. En nuestro pas hay una gran aceptacin en las Empresas y Universidades en la implantacin y difusin de la Cultura de la Normalizacin.

Por ltimo, todas las Empresas deben ya tener como meta producir bienes y servicios de "calidad para un cliente sin fronteras".

CULTURA DE LA NORMALIZACIN13