Cumpleaños del mes Función Pública
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Cumpleaños del mes Función Pública – Octubre 2016OCTUBRE
LUIS ENRIQUE AREVALO RAMIREZ 2
MATEO EDUARDO ALARCON PINZON 2
RAUL FRANSISCO ACEVEDO WILCHES 2
ROGER ALONSO QUIRAMA GARCIA 2
GINNA ZABRANSKY RODRIGUEZ 3
EZEQUIEL RODRÍGUEZ MORA 4
MARY LUZ OSORIO VALENCIA 5
JOHN BYRON ISAZA SALAZAR 6
MARIA PIEDAD OLAYA SISA 6
EDGARD RICARDO MENDEZ RODRIGUEZ 8
HUMBERTO JAIME GUAPACHA TREJOS 9
JUAN PABLO BICENTY MENDOZA 9
IVONNE MARITZA RIVERA ESPITIA 14
WILLIAM ENRIQUE CORTES GÓMEZ 14
JOHN ALFREDO MURCIA MUÑOZ 16
HENRY CESPEDES BOHORQUEZ 17
CLAUDIA ELENA COLORADO OSPINA 17
VANESSA YISETH LOZANO GUERRERO 18
MARIA JOSE MARTINEZ CORENA 20
GERSON ENRIQUE CARRILLO GELVEZ 21
ADRIANA MARCELA ORTEGA MORENO 23
JAIME ORLANDO DELGADO GORDILLO 23
BIVIANA VARGAS ROJAS 24
MYRIAM ALINA ORMAZA ARANGO 27
EDGAR MAURICIO GRACIA DIAZ 27
EDWIN ALBERTO VARGAS ANTOLINEZ 30
NATALIA ANDREA GONZALEZ 31
Agenda
1
2
3
Presentación de Nuevos Miembros del Equipo
Informe de la Directora
Logros
Presentación de Nuevos Miembros del Equipo1
Practicantes Manos Visibles
Jeison Palacios
Estudiante de derecho y Secretario General de la organización COJUDECO en Quibdó
Jean Carlos LemusEstudiante de Derecho y concejal de Itsmina
Subdirección – Asesor
Ingeniero Industrial con Maestría enIngeniería Industrial de la Universidadde los Andes.
Experiencia en el sector académico,privado y multilateral. Se desempeñócomo consultor en el Banco Mundial,asesorando entidades en temasrelacionados con el mejoramiento deprocesos y el desarrolloorganizacional.
Juan José Ocampo
Subdirección – Asesor Diego Armando Arias Urrea
Administrador de empresas de laUniversidad Javeriana, especialista enOrganizaciones, Responsabilidad Social yDesarrollo de la Universidad de los Andes;candidato a Magíster en EstudiosInterdisciplinarios sobre Desarrollo.
Más de cuatros años de experiencia en elsector público como asesor en la gestióny administración de proyectos de inversiónen el Departamento Nacional dePlaneación -DNP, y en el sector privadocomo asesor empresarial.
Nuevos Miembros del Equipo
Mongui Gutiérrez VargasProfesional Especializado 2028 Grado 13Dirección de Gestión y Desempeño Institucional
Ricardo Castellanos EslavaProfesional Especializado 2028 Grado 15
Secretaría General
Diana Margarita Castilla CarvajalProfesional Especializado 2028 Grado 15Servicio al Ciudadano
Informe de la Directora 2
Gestión Internacional2.1
Comité de Gobernanza Pública
Los temas de Función Pública ya se encuentran aprobados por la OCDE
• Empleo Público• Control Interno
Visita del Alcalde de Panamá
• Presentación de la Función Pública• Asesoría en temas de Trámites
Visita María Fernanda Trigo
• Directora del Departamento para la Gestión Pública Efectiva
• Trabaja en la OEA desde 1999:• Apoyo a los Gobiernos en la organización,
elaboración y negociación de las documentos de las Cumbres de Quebec (2001), Monterrey (2004) y Mar del Plata (2006)
• Coordinadora del Grupo de Trabajo Conjunto de Organizaciones Internacionales que apoyan al Proceso de Cumbres
XXV Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno
“Promover la integración de los jóvenes en la administración pública y, en tal sentido, cualificar la formación mediante alianzas entre los centros de formación públicos o privados, la academia, grupos de jóvenes, los Gobiernos, los laboratorios de innovación pública o figuras similares, entre otros”
Declaración de Cartagena de Indias “Juventud, Emprendimiento y Educación”
Párrafo de la declaración de la XVII Conferencia Iberoamericana de Ministras y Ministros de Administración Pública y Reforma del Estado:
Interinstitucional2.2
Servidores Públicos Participan en la Celebración del Premio Nobel de PAZ al Presidente
II Encuentro Nacional de Control Interno
El Encuentro se llevó a cabo el 19 de octubre
• Asistieron más de 1. 000personas
• En Twitter se publicaron41 trinos del evento; estosmensajes alcanzaron a23.883 personas
• En Facebook se hicieron 3publicaciones y suinteracción fue de 113likes, 30 compartidos y15.918 personasalcanzadas.
Rendición de Cuentas
Nuestra Audiencia de Rendición de Cuentas se llevo a cabo el 25 deoctubre
• Asistieron 286 personas:
• Universidades
• Sindicatos
• Veedurías
• ONG
• En Twitter se publicaron 47 trinos del evento; estos mensajesalcanzaron a 14.000 personas
• En Facebook el video en vivo alcanzó a 4.365 personas
Para un total de 16 sectores
Presentación Resultados
Presentación Resultados de Gestión Pública a losComités de Desarrollo Administrativo:
• DANE
• DNI
• Telecomunicaciones
Atención Preferencial para Servidores Públicos
COLPENSIONESCanal Especial de Atención, Capacitación Especial, Boletín Especial
Fondo Nacional del AhorroTasa Preferencial Ahorro 0.5% menos
ICETEXTasa preferencial 4 puntos menos
COLCIENCIAS Líneas de investigación y Becas
CancilleríaTrámite Especial Pasaporte
SENA Cursos de inglés, contabilidad, gestión documental, entre otros
DANECursos Estadística
Equipos Transversales
11 de octubre de 2016Encuentro Equipo Secretarios Generales
• Balance de los Resultados de los Encuentros de Equipos Transversales y Diplomados
• Metodología para la Racionalización de Trámites
• Modelos Estratégicos para Gerencias Públicas Exitosas (URT)
• SERVIMOS – COLPENSIONES
26 de octubre de 2016Encuentro Equipo Transversal de Talento Humano
Equipos Transversales
• Caracterización de las Áreas de Talento Humano
• Análisis sobre Vacantes y Concursos de Méritos
• Programa Servimos• COLPENSIONES• ICETEX
• Reconocimiento Jefes de Talento Humano
9 diplomados para los Equipos TransversalesSecretarios Generales, Tecnología, Defensa Jurídica y Servicio alCiudadano
Equipos Transversales
Secretarios Generales
Defensa Jurídica
Servicio al Ciudadano
Tecnología
Contratación
Jurídico
Talento Humano
28
53
29
30
21
43
49
Planeación
Control Interno
47
50
350Inscritos
Equipos Transversales
El 11 de octubre inició elcurso en Alta Dirección delEstado dirigido a los equipostransversales territorialescoordinado por laSubdirección y la Direcciónde Empleo Público:
Curso Virtual en Alta Dirección del Estado para Equipos Transversales Territoriales
Habilidades gerenciales
Resolución de conflictos
Cultura Efectiva del Servicio
Herramientas Gerenciales
Equipo Transversal de Gestión Documental
Se creó el Equipo Transversal de Gestión Documental. Cuentacon 126 integrantes y un chat compuesto por 90 coordinadores.
Congreso Internacional de Instituciones Administrativas: Inclusión, Paz y Convivencia
• Moderadora del Panel: “Gestión Transparente, Control Ciudadano y Fortalecimiento Institucional”
• Temas del panel: Transparencia Integridad Buenas Prácticas
Convenio Secretaria de Educación Chocó
Suscripción del Convenio con la Secretaria de Educación del Chocó con el objetivo de implementar nuestro sistema del SGI
Otros Eventos y Temas Claves
• Liderazgo en:• IDEAM – Aeronáutica• Reforma IGAC• Agencias
• Comisión Nacional para la Moralización
• Sistema Nacional de Derechos Humanos
• Inicio Trabajo Conjunto con la Alta Consejería para las Regiones
• Inicio del Programa de Historia de la Administración Pública
• “Papel de las facultades de derecho en la formación y sensibilización de
los abogados en el servicio público“ – Alcaldía de Medellín
• Conversatorio “La Auditoria como Herramienta de Transparencia” –
Alcaldía de Medellín
Logros 3
Avances Subdirección• Se formuló y se dio inicio al proyecto con el consultor.• Se diseñó el plan de acción para el fortalecimiento del
portafolio webCRM
Conceptos y Decretos
• Herramienta de gestión y seguimiento a los decretos yconceptos de la DDO implementada. 110 solicitudescon información actualizada
• Metas del proyecto (2017 – 2020) definidas y articuladascon las direcciones técnicas y con la Oficina Asesora dePlaneación.
• Justificación del levantamiento de previo concepto parael proyecto aprobada por DNP.
Proyecto de InversiónPolíticas Públicas
Programa Servimos-Colpensiones
• Se publicó el primer boletín de Colpensiones especializado enservidores públicos.
• Se lanzó el curso de la Organización Iberoamericana deSeguridad Social en materia pensional para los jefes de TalentoHumano.
• Se realizaron dos jornadas de capacitación para servidores deFunción Pública.
Avances Subdirección
ISDI
• Se puso a prueba con distintas entidades yposteriormente se hicieron los ajustes requeridos.
• Sus resultados se han socializado en los 16 comitéssectoriales realizados hasta el momento.
Tablero de control
• Se actualizó el Tablero de Control nacional yterritorial con corte a 30 de septiembre.
• En conjunto con la Dirección de Empleo Público seelaboró la primera versión del CONPES.
CONPESEmpleo Público
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
• En conjunto con la Dirección de Gestión y Desempeño Institucional estructuramos el Modelo Integrado de Planeación y Gestión II.
• Proyecto de Depuración Normativa para la SeguridadJurídica con el Ministerio de Justicia y del Derecho:
La Dirección Jurídica revisó más de 500 normas del sectorde la Función Pública (expedidas desde 1886 hasta la fecha).
• Apoyo Negociación paro del SENA:
Ampliación de la planta de personal en 3000 empleosCreación de la planta temporal de 800 empleosNivelación salarial
• INCODER y nuevas Agencias:
Avances en la liquidación del INCODER y la institucionalidady creación de empleos temporales de las Agencias de Tierrasy de Desarrollo Rural.
Avances de la Dirección Jurídica
Avances de la Dirección Jurídica
• Matriz de naturaleza jurídica deentidades y obligatoriedad deimplementar las políticas de FP:
Elaboramos la matriz de las entidades estatales con la obligatoriedad de implementar las políticas de FP
• Gerentes ESE territoriales:
Emitimos cerca de 200 conceptos en los cuales prestamos la asesoría en el proceso de elección de directores o gerentes de empresas sociales del Estado del orden nacional y territorial.
1
Avances Empleo Público
• Se cuenta con la versión del Modelo de Empleo Público y con un análisis del estado actual de los concursos adelantados por la CNSC
• Se cerró la convocatoria de becas con la ESAP, 144 servidores públicos cumplieron con los requisitos.
• Dentro del programa “Servimos” se llevo a cabo una reunión con el ICETEX para otorgar una tasa preferencial de 4 puntos menos
• Se avanzó en el plan de depuración de la información en el SIGEP, simplificaron más de 27.000 hojas de vida de servidores públicos, 43.000 de contratistas y 24.000 contratos
Avances Gestión y Desempeño Institucional
1
Asesoría Técnica Integral en los Departamentos del Meta, Nariño, Magdalena, Atlántico, Caquetá, Arauca, Boyacá y Sucre.
8 mesas de validación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión 2da. Versión con la participación de jefes de control interno, planeación, expertos y líderes de política
Asesoría Técnica en los Sectores Planeación, Justicia, Ambiente, Cultura y Salud
Jornadas de capacitación en Auditoría y Administración de Riesgos y videoconferencia nacional de MECI
1
El 14 de octubre en Medellín se llevó a cabo la difusión 4 experiencias exitosas registradas en el Banco de Éxitos de la Administración Pública, generando compromisos de diferentes entidades para su réplica
Evaluación técnica de los casos postulados al Premio Nacional de Alta Gerencia: 88 del Nivel Nacional, 29 del Nivel Departamental y 30 del Nivel Municipal (147)
Validación de la versión preliminar de la Guía de Auditoría Financiera para no Financieros.
Se continua con el Diplomado de Jefes de Control Interno y de Planeación (80%)
Avances Gestión y Desempeño Institucional
Dirección de Gestión del Conocimiento
• Línea de investigación en Gestión Pública con Colciencias
• Revisión y actualización de los datos de la página del CLAD-SIARE
• Evento: “Primer encuentro de Gestión del Conocimiento para el sectorpúblico” (15 y 16 de noviembre, MinTic)
• Avance en la enunciación de la fórmula general del “Diseño de indicadores de seguimiento y medición de la Línea de base de las principales políticas, estrategias y proyectos la Función Pública
• Apoyo transversal en los temas estratégicos de:CRMCaracterización de procesos misionales
Avances en Participación, Transparencia y Servicio al Ciudadano
• Trámites racionalizados septiembre*
28 (total acumulado 184/250)
• Entidades que superaron el 39% de
registro en el SUIT octubre 66 (total
acumulado 331/398)
• Veedores formados en octubre 327 (total acumulado 1339/1466)
*Fecha de corte: octubre 5 de 2016. El corte de trámites racionalizados se reporta el 5 de cada mes.
Avances en Participación, Transparencia y Servicio al Ciudadano
• MESICICColombia país evaluador (a Panamá)
• Encuentro Nacional de las Redes Departamentales de Apoyo a las Veedurías
• Participación en Seminario Internacional "Servicio al Ciudadano como Instrumento de Control Preventivo para Mejorar la Gestión“ – Veeduría Distrital
• Participación Lanzamiento Índice de Transparencia Distrital
• Participación Comités Técnicos Sistema Nacional de Derechos Humanos
• Asesorías puntuales para entidades del Orden Nacional: 7• Mesas técnicas de asesorías para el Orden Nacional: 3• Taller de asesoría integral a entidades del Orden Nacional: 1• Entidades del Orden Nacional con procesos de reforma: 3• Mesas técnicas de asesorías para el Orden Territorial en Bogotá:
• Alcaldías: 7• Gobernación: 2• Hospitales: 32
• Talleres de asesoría integral con entidades territoriales en las
regiones: 10Cobertura: 8 gobernaciones y 155 municipios
• PQRs resueltas: 165
Avances de Desarrollo Organizacional
Departamentos visitados por Función Pública.
R. Caribe 3 Gobernaciones, 48 Municipios y 36 E.S.E 87
R. Eje Cafetero
1 Contraloría 1
R. Centro Oriente
1 Gobernación, 141 Municipios, 3 Empresas Públicas 18 E.S.E, 5 Institutos, 1 Personería.
169
R. Pacífico 3 Gobernaciones y 25 Municipios. 28
R. Llano2 Gobernaciones, 19 Municipios, 3 E.S.E, 2 E.S.P y 1 Instituto.
27
R. Centro Sur Amazonía
3 Gobernaciones, 23 Municipios. 2 E.S.E, 1 Instituto y 1 Contraloría
30
Total de Entidades 342
Estrategia de Pedagogía de Paz 23
Aliados
Avances de Desarrollo Organizacional
¡Gracias!Liliana CaballeroDirectora Función Pública
[email protected]@funcionpublica.gov.co 3341245 – 3342771 – 5667649 (ext. 196)@DAFP_COLOMBIA
