Cumplimiento de la Regulación

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Taller Internacional de RIA Cumplimiento de la Regulación Manuel Gerardo Flores Economista Senior División de Política Regulatoria Organización para la Co-operación y el Desarrollo Económicos (OCDE) Lima, Septiembre, 2016

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Page 1: Cumplimiento de la Regulación

Taller Internacional de RIA

Cumplimiento de la

Regulación

Manuel Gerardo Flores

Economista Senior

División de Política Regulatoria

Organización para la Co-operación y el

Desarrollo Económicos (OCDE)

Lima, Septiembre, 2016

Page 2: Cumplimiento de la Regulación

Cumplimiento de la regulación

¿Qué beneficios

implica una

estrategia de

cumplimiento

bien formulada?

Minimiza los costos y

esfuerzos para los sujetos

regulados y el gobierno

Provee incentivos para que

los sujetos regulados

cumplan con la regulación

Establece directrices

apropiadas para los

funcionarios que supervisan

la regulación

Page 3: Cumplimiento de la Regulación

Principios de la OCDE para cumplimiento

e inspecciones

¿Cómo se establecieron estos principios?

Investigación

académica presentada

en él Comité de Política

Regulatoria de la OCDE

1

2

3

Revisión extensiva

de las prácticas de los

países miembros y no

miembros de la OCDE

Consulta pública

del primer borrador

del reporte por parte de

expertos

Page 4: Cumplimiento de la Regulación

Principios de la OCDE para cumplimiento

e inspecciones

1. Aplicación basada en evidencia

2. Selectividad

3. Enfoque en riesgos y

proporcionalidad

5. Visión de largo plazo

6. Coordinación y Consolidación

11. Profesionalismo

7. Gobernanza transparente

8. Integración de información

9. Proceso claro y justo

10. Fomento al cumplimiento

4. Regulación responsiva

Page 5: Cumplimiento de la Regulación

1. Aplicación basada en evidencia

• La asignación de presupuesto para las inspecciones

debe ser realizado utilizando un análisis costo-beneficio

y del nivel de riesgos de la materia.

• Las agencias reguladoras deben medir su efectividad en

las metas de la regulación basadas en data confiable,

para así lograr niveles óptimos de inspección: mayor

número de inspecciones y de sanciones no significa

mejor cumplimiento de la regulación.

• La información que proviene de proceso del regulador

no debe ser utilizada para evaluar el nivel de

cumplimiento: se necesita información objetiva.

Page 6: Cumplimiento de la Regulación

2. Selectividad

• Supervisar todas las instancias reguladas es imposible

por lo que se recomienda utilizar los siguientes criterios

para definir:

– El incumplimiento de la regulación puede causar daños

inmediatos o irreparables.

– El incumplimiento de la regulación puede causar daños

extensivos que serían altamente costosos de remediar.

– Existen posibilidades de que mecanismos de mercado y/o

proveedores de servicios de evaluación de conformidad

verifiquen el cumplimiento.

– Existe tal asimetría entre los participantes de mercado que haría

imposible que algún mecanismo de mercado aseguro el

cumplimiento.

– El potencial efecto puede ser cubierto por un seguro.

– Un proceso de litigación podría asegurar un nivel adecuado de

cumplimiento.

Page 7: Cumplimiento de la Regulación

3. Enfoque en riesgo y proporcionalidad

Supervisar todas las instancias reguladas es imposible en

términos monetarios y de tiempo. Supervisar las instancias

que implican mayor riesgo debe ser prioridad, por lo que

se aconseja utilizar lo siguiente para la mejor toma de

decisiones:

a. Criterios para

evaluar el riesgo

de las empresas

individuales y

categorizarlas por

nivel riesgo

b. Información de

el mayor número

de empresas

para evaluar

su riesgo individual

c. Mecanismos de

asignación de

recursos y

planeación para

visitas basados

en el nivel de

riesgo

d. Procesos de

actualización para

que los perfiles de

riesgo de cada

empresa sean

regularmente

alimentados

e. Las empresas que

sistemáticamente

cumplan con la

regulación deben

tener un perfil

bajo de riesgo

para ser

inspeccionados con

menos frecuencia.

Page 8: Cumplimiento de la Regulación

4. Regulación responsiva

Es importante diferenciar el nivel de supervisión utilizando

el historial de comportamiento de las empresas.

Empresas de alto

riesgo

Las empresas que muestren un

patrón sistemático de

incumplimiento a las regulaciones

deben ser asignadas un nivel de

riesgo alto.

Estas empresas no deben ser

sujetas a tolerancia por

incumplimiento, las sanciones

deben escalar rápidamente con

posibilidad de suspensión de

operaciones y las inspecciones

deben ser continuas.

Empresas de bajo

riesgo

Las empresas que tengan un

historial de cumplimiento adecuado

deben ser consideradas de bajo

riesgo.

Estas empresas deben ser

inspeccionadas con menos

frecuencia cada vez que muestren

un cumplimiento sistemático, los

inspectores deben comenzar con

notas de posibles mejoras o de

llamadas de atención verbales en

caso de incumplimientos menores.

Page 9: Cumplimiento de la Regulación

5. Visión de largo plazo

• La política de cumplimiento regulatorio debe estar

basada en cumplir metas generales y específicas. (e.g.

mejorar la eficiencia, minimizar las cargas, reducir los

recursos y esfuerzos, etc.)

• Aunado a esto se deben emplear mecanismos de

evaluación y presión externa para crear un arreglo

institucional para la coordinación del proceso de reforma

continua.

• Es imperante tener recursos asignados para la

planeación de mediano y largo plazo.

Page 10: Cumplimiento de la Regulación

Coordinación y consolidación

• Las funciones de inspección deben ser coordinadas y de

ser necesario consolidadas; evitar duplicación asegura

un mejor uso de los recursos públicos, minimiza la carga

administrativa a los regulados y maximiza la efectividad.

La coordinación de información entre ministerios es

crucial para evitar el problema de la duplicación.

• Se recomienda que el gobierno enliste los riesgos

prioritarios de su país para atacarlos de forma eficiente,

los más comunes suelen ser: seguridad alimentaria,

seguridad laboral, infraestructura de construcción, salud pública,

protección ambiental, impuestos, transporte, banca y mercados

financieros, seguridad nuclear.

Page 11: Cumplimiento de la Regulación

6. Coordinación y consolidación

Algunos puntos importantes para reforzar la estructura

institucional de las inspecciones en este tema son los

siguientes:

a. Crear un

sistema unificado

de informática para

interconectar a las

agencias con

facultades de

supervisión

Regulatoria.

b. Fusionar en la

medida de lo

posible las

unidades de

Inspectores.

c. Establecer un

consejo de

coordinación o

algún tipo de foro

donde se discutan

y estandaricen

las mejores

prácticas de

Inspectores.

d. Establecer como

requisito que los

inspectores tengan

que compartir toda

la información

relevante y

posibles planes de

Inspección.

e. Evitar las

re-inspecciones del

mismo tema

por diferentes

unidades de

inspectores.

Page 12: Cumplimiento de la Regulación

7. Gobernanza transparente

Tres consejos para fomentar un mejor modelo de gobernanza

de cumplimiento

Asegurar estabilidad

de la gerencia alta en

las unidades de

inspección con

carreras profesionales

que sigan

evaluaciones de

desempeño y planes

de largo plazo,

evitando la

interferencia de ciclos

políticos.

Nombrar a los titulares

de las unidades de

inspección por medio

de un proceso abierto,

basado en

credenciales

profesionales y con el

consenso de un

comité, evitando que

sea una decisión

ministerial.

Establecer una

identidad institucional

de la unidad de

inspecciones diferente

de los departamentos

ministeriales para que

puedan tener sus

propias estrategias,

objetivos, planeación

de actividades, etc.

Page 13: Cumplimiento de la Regulación

8. Integración de información

• Las tecnologías de información y comunicaciones deben

ser utilizadas para maximizar el enfoque de riesgo, la

coordinación, y para compartir información.

• Algunas herramientas utilizables son las siguientes:

– Introducir el principio de que las estructuras de Estado solo

puedan pedir información y coleccionar datos de las entidades

regulatorias una vez y que esta deba ser compartida en caso de

que otra agencia la necesite.

– Establecer bases de datos compartidas para un número limitado

de agencias.

– Creación de sistemas de información que no reemplacen las

existentes, sino añadan valor para la eficiencia de la recolección

de información.

Page 14: Cumplimiento de la Regulación

9. Procesos claros y justos

• Una de las principales dificultades que pueden afectar el

cumplimiento es la falta de claridad: ¿Quién puede

inspeccionar? ¿A través de que facultades legales?

¿Cuáles son los derechos y obligaciones del

inspeccionado?

• Algunos elementos que pueden reforzar la claridad son:

– Establecer en un margo regulatorio una lista clara de las

instituciones y el tipo de materias que pueden inspeccionar

– Asegurar una organización adecuada de las visitas de los

inspectores

– Publicar claramente los requisitos de cada proceso de

inspección

– Los regulados deben saber como apelar las decisiones de los

inspectores

Page 15: Cumplimiento de la Regulación

10. Fomento al cumplimiento

• Es un reto lograr que las pequeñas y medianas

empresas cumplan activamente por la regulación, por lo

que el gobierno debe fomentarlo por medio de

publicación de notas técnicas, guías y talleres de

capacitación.

• La falta de consistencia en los inspectores, además de

mayor carga para las empresas, inhibe el cumplimiento

de la regulación. Para esto se recomienda el uso de

listas de verificación (checklists) para que los

inspectores se basen en criterios concretos. Estos

deben ser publicados para evitar problemas de

corrupción.

Page 16: Cumplimiento de la Regulación

10. Fomento al cumplimiento

• La publicación de los resultados de las inspecciones

funcionan como fomento al cumplimiento, para evitar

una mala imagen como empresa.

• Esto puede ser reforzado con sistema de clasificación

(ranking) en donde se mida el nivel de cumplimiento de

las empresas. Sobre todo en las de mayor tamaño o que

cotizan en bolsa, tendrán el incentivo de asegurarse de

no fallar con ninguna regulación.

Page 17: Cumplimiento de la Regulación

11. Profesionalismo

• Asegurar el profesionalismo de los inspectores es

esencial para llevar a cabo inspecciones efectivas y

transparentes.

• Los gobiernos deben adoptar prácticas de recursos

humanos para establecer directrices de desempeño de

la gestión.

• Se deben llevar a cabo evaluaciones de desempeño

para fomentar la mejora de los inspectores.

• El gobierno debe considerar un marco de competencia

entre las agencias con facultades de inspección.

Page 18: Cumplimiento de la Regulación

Factores que afectan el cumplimiento

voluntario

Fuente: OECD (2008), Introductory RIA Handbook

¿Qué tanto

conocimiento tiene

el grupo objetivo de

la regulación?

Beneficios y costos

relativos de no

cumplir la regulación

para el grupo

objetivo

¿En qué grado el

grupo meta acepta

las reglas como

apropiadas y

legítimas?

Medida en el que el

grupo objetivo

tiende a cumplir con

las reglas por lo

general

Probabilidad de que

un externo

identifique la falta

de cumplimiento de

un grupo meta

Probabilidad de que

el grupo reciba un

castigo por no

cumplir con la

regulación

Page 19: Cumplimiento de la Regulación

Influencia de la aplicación sobre el

cumplimiento

Fuente: OECD (2008), Introductory RIA Handbook

Probabilidad de descubrir falta

de cumplimiento de la

regulación por método alterno

a una investigación oficial. (Ej.

denuncia de particulares)

Medida en la que las

inspecciones enfocadas

incrementen la probabilidad

de descubrir una falta de

cumplimiento a la regulación

Probabilidad real de que el

grupo objetivo sea

inspeccionado o auditado por

la autoridad correspondiente

Probabilidad de que la falta de

cumplimiento sea descubierta

a través de una inspección por

la autoridad

Page 20: Cumplimiento de la Regulación

¡Gracias! Manuel Gerardo Flores

Economista Senior

División de Política Regulatoria

Organización para la Co-operación y el

Desarrollo Económicos (OCDE)

Lima, Septiembre 2016

Taller Internacional de RIA

Cumplimiento de la

Regulación