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Monitor: Francisco Sánchez [email protected]

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Curso de LibreOffice 4.2(Curso de ofimática gratuita)

Noviembre de 2014

Monitor: Francisco Sánchez GuisadoDiapositiva - 2CURSO DE LIBREOFFICE

Suite ofimática LibreOffice 1. Instalación2. Writer3. Calc4. Impress5. Base6. Draw7. Math8. Y más…

Recomendación:

Conocimientos de Microsoft Office + Mecanografía


1. Descargar LibreOfficeDescarga el programa de instalación

1. Abrir “es.libreoffice.org”2. Menú “Descarga” versión estable3. Botón “Instalador principal”4. Botón “Ejecutar” o “Guardar”5. … (esperar) …6. Comienza la instalación…

Si decides “Guardar” el archivo, lo podrás ejecutar posteriormente cuando quieras


1. Instalar LibreOfficeInstala LibreOffice en tu ordenador


1. Instalar LibreOffice¿A qué aplicación de Microsoft Office

te recuerdan estas?

Monitor: Francisco Sánchez GuisadoDiapositiva - 6CURSO DE LIBREOFFICE - WRITE

2. La pantalla de WRITER

Barra de menús

Barra de estado

Botones de: - cerrar - maximizar/restaurar - minimizar

Barra de título

Barra de desplazamiento vertical

Hoja de trabajo

Reglas

Zoom

Se parece mucho a Microsoft Word ¿qué diferencias ves?

Barra de formatoBarra estándar

Cuadro de estilos


2. Tu primer documentoEscribe una receta de cocina sin emplear ningún formato al texto


2. Guardar documentoGuarda el documento anterior como “Receta” y prueba a

hacerlo con diferentes tipos: ODT, DOCX, TXT, PDF

Puedes guardar el documento en varios formatos:•ODT•OTT•SXW•STW•FODT•UOT•DOC•DOCX•XML•HTML•RTF•TXT


2. Las ayudas en LibreOfficePrueba todas las ayudas


2. Menú “Editar”Prueba a cambiar un ingrediente de la

“Receta” por otro


2. Dar formato al textoAhora da un formato elegante al

documento y guárdalo como “Receta2”


2. Panel Estilos de formatoActiva el Panel con F11. Crea un estilo

propio para “Encabezado propio”

Muestra los estilos para párrafo

Muestra los estilos para caracteres

Muestra los estilos para marcos

Muestra los estilos para página

Muestra los estilos para listas

Modo de relleno de formato

Estilo nuevo

Ventana “estilista”


• Para corregir faltas de ortografía pulsa el botón derecho del ratón sobre la palabra marcada

• Trabaja con el botón de “Revisión automática” activado

• Para hacer una revisión general del documento pulsa el botón “Ortografía y gramática” ó F7

Prueba a escribir mal algunas palabras en tu receta y corrígelas con F7

2. Ortografía


2. Opciones de autocorrecciónCrea tus propias autocorrecciones, por ejemplo: :) � ☺ , me se � se me


2. Formato de páginaPractica con las 5 pestañas marcadas


2. Crear tablasCrea una tabla para apuntar las comidas

semanales de lunes a viernes


2. Formato de tablasCon la tabla anterior practica las opciones

de las dos pestañas señaladas


2. PlantillasCrea un a plantilla y úsala después

• ¿Qué es una plantilla? Es un patrón para crear nuevos documentos• Las plantillas son documentos con la extensión “.stw” u “.ott”• Para crear una nueva plantilla usaremos la opción “Archivo” / “guardar como plantilla”• Para usar una plantilla debemos abrir una plantilla: “Archivo” / “Nuevo” / “Plantillas”


2. ImágenesPractícalo todo, por ejemplo, añadiendo una

imagen de un huevo frito en tu “Receta”

Una vez insertada una imagen puedes:• Posicionarla (adelante, atrás)• Incluir un pie de foto• Alinearla• Anclarla • Ajustarla• Comprimirla• Girarla 90°• Moverla• Editarla (mapa de bits)• Cambiarla de tamaño• Redimensionarla• Borrarla


2. Galería de imágenesPractica la inserción de dos imágenes prediseñadas


2. DibujosPractícalo todo

(Ver / Barras de herramientas / Dibujo)


2. FontWorkDibuja un cartel de cine usando Fontwork

(Ver / Barra de herramientas / Fontwork)


2. DiagramasCrea un diagrama de quesitos.

Haz doble clic en el borde para editarlo.


2. Ejercicio final

• Encabezado, pie de página• Líneas horizontales:

(Formato/Párrafo/Borde)• Iniciales: (Botón dcho. / Párrafo

/ Iniciales / Mostrar iniciales• Diferentes fuentes y tamaños• Inserción de imágenes y dibujos• Doble columna:

(Formato/Columnas)• Marco de página, pie de foto…

Crea la portada de un periódico con todas

las herramientas que has aprendido en

WRITER:


2. Atajos de WRITER• F1 Ayuda• F7 Ortografía• F11 Abrir estilista• F12 Activa/desactiva numeración• Ctrl + B Buscar• Ctrl + E Seleccionar todo• Ctrl + Enter Insertar página• Ctrl + G Guardar documento• Ctrl + Q Cerrar documento• Ctrl + U Crear documento nuevo

Monitor: Francisco Sánchez GuisadoDiapositiva - 26CURSO DE LIBREOFFICE - CALC

3. La pantalla de CALC

Barra de menús

Barra de estado

Botones de: - cerrar - maximizar/restaurar - minimizar

Barra de título


Barra de fórmulas

Zoom

Se parece mucho a Microsoft Office Excel¿qué diferencias ves?


Nombre de las hojas

CeldasFilas

Columnas


3. La barra EstándarCrea un hiperenlace en una celda y renombra

la “Hoja1” como “Hiperenlace”

Crear nuevo documento de LibreOffice (Ctrl + N)

Abrir documento de LibreOffice (Ctrl + O)

Guardar libro

Enviar documento adjunto en correo electrónico

Exportar documento como PDFImprimir

Previsualizar

OrtografíaRevisión automática

Cortar, copiar, pegarPincel formato

Hiperenlace

Orden ascendente y descendente

Gráfico

Ayuda (F1)

Funciones de dibujo


3. La barra de FormatoRevisa con tu profe todas las

herramientas señaladas

Estilos y formatos (F11)Nombre de la fuente

Tamaño de la fuente

Negrita (Ctrl+N), cursiva (Crtl+I), subrayado (Ctrl+S)

Alinear: izquierda, centrado, derecha, justificado

Combinar y centrar

Reducir y aumentar sangría

Color de fondo y letra

Bordes

Formato numérico

Cuadrícula


3. Ejercicio inicialCrea tu primera hoja de cálculo, llámala “Comidas”,

el gasto semanal de los comidas

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Finde

Desayuno 2,2 2,2 2,2 2,2 2,2 6

Comida 9 9 0 9 9 0

Merienda 1,2 2 3 2 1 0

Cena 10 12 8 8 10 0TOTAL GASTOS 22,4 25,2 13,2 21,2 22,2 6,00 €


3. Guardar el trabajo

Guarda el documento anterior como “Ejercicios.ODS” y también como “Ejercicios.PDF”

LibreOffice guarda las hojas de cálculo con la extensión .ODF que es la original para trabajar con LibreOffice aunque también podemos guardar la hoja de cálculo con otras extensiones como por ejemplo .XLSXque es la utilizada por Microsoft Excel 2007-2010-2013


3. Listas de ordenamiento

Crea una lista con las estaciones del año y úsala en una nueva hoja llamada “Listas”. Prueba otras listas que te diga tu profe


3. El navegador (F5)Ve a la celda B2013

Pulsa “Intro”


3. Formato de celdasA practicarlo todo en una nueva hoja llamada “Formato”

Menú Formato / Celdas… (Ctrl +1)


3. Tipos de operadoresPractica con tu profe los siguientes operadores.

Crea una calculadora de IMC, y llámala “IMC”

• OPERADORES ARITMÉTICOS: se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^• OPERADOR TIPO TEXTO: se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &• OPERADORES RELACIONALES: se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>• OPERADORES DE REFERENCIA: indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Calc pueden ser:

• Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5• Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

Los siguientes operadores los podrás utilizar en una fórmula:


3. ImágenesAñade una imagen de alguna “fruta” en una

nueva hoja llamada “Factura”

Una vez insertada una imagen puedes:• Posicionarla (adelante, atrás)• Incluir un pie de foto• Alinearla• Anclarla • Ajustarla• Comprimirla• Girarla• Moverla• Editarla (mapa de bits)• Cambiarla de tamaño• Redimensionarla• Borrarla


3. Expresiones sencillasCrea una sencilla factura como la que ves

=A10*D10

=SUMA(F10:F13)=F16*7%=SUMA(F16:F17)


3. Combinar celdasPrueba esta opción en el ejercicio “Factura”


3. FuncionesEcha un vistazo a la multitud de funciones que nos ofrece CALC

• Una función es una fórmula predefinida por Calc o por el usuario que opera con uno o más valores y devuelve un resultado, por ejemplo:

=SUMA(A1:A5) ó =SUMA(A1;A2;A3;A4;A5) ó =A1+A2+A3+A4+A5

Puedes usar el botón asistente para funciones:


3. Más funciones

=Ahora()=Hoy()=Aleatorio()=PI()=Raiz(núm)=Potencia(núm;pot)

=Suma()=Promedio()=Mín()=Máx()=Contar()=Contara()

Ojito a las tildes


3. Préstamo hipotecarioVamos a calcular la cuota mensual de un préstamo de 100,000 €, a

devolver en 30 años (360 mensualidades) a un interés del 6%

=PAGO(B2/12;C2;A2;0;D2)

=PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)• tasa = es el tipo de interés del préstamo.• nper = es el número total de pagos del préstamo.• va = es el valor actual del total de pagos • vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo. • tipo = indica el vencimiento de pagos.


3. Estilos y formato

F11

Podrás crear tus propios estilos para celdas y páginas:

• Actualizar estilo•Relleno de formato• Estilo nuevo a partir de selección• Estilos de páginas• Estilos de celdas




3. DibujosAñade un dibujo y practica

modificándolo



3. FontWorkAñade un FontWork en tu “Factura”



3. Gráficos de datosUsa la hoja de datos de “Comidas”

para generar tu propio gráfico

1. Selecciona datos2. Clic en icono

“Gráficos”3. Selecciona “Tipo

de gráfico”4. Finalizar


3. Errores en los datosCuando introducimos una fórmula puede producirse un error con un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error:• ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.• #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.• #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.• #¿NOMBRE? cuando Calc no reconoce el texto de la fórmula.• #N/A cuando un valor no está disponible para una fórmula.• #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.• #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.• #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.


3. Atajos de CALC• F1 Ayuda• F7 Ortografía• F11 Abrir estilista (estilos y formato)• Ctrl + E Seleccionar todo• Ctrl + F Buscar• Ctrl+ Enter Insertar salto de línea en celda• Ctrl + Q Cerrar documento• Ctrl + G Guardar documento• Ctrl + U Nueva hoja de cálculo

https://help.libreoffice.org/Common/General_Shortcut_Keys_in/es

Monitor: Francisco Sánchez GuisadoDiapositiva - 48CURSO DE LIBREOFFICE - IMPRESS

4. La pantalla de IMPRESSBarra de menús

Barra de estado

Barra de título


Panel dediapositivas

Zoom

Se parece mucho a Microsoft Office PowerPoint ¿qué diferencias ves?


Nombre de las hojas

Diapositivas

Barra de dibujo

Barra de Tareas

Diapositivaactual


4. La barra EstándarRevisa todos los botones en una nueva

presentación y llámala “Pruebas”

Crear nueva presentación de LibreOffice (Ctrl + N)

Abrir presentación de LibreOffice (Ctrl + O)

Guardar presentación

Enviar documento adjunto en correo electrónico

Exportar documento como PDFImprimir

Ortografía (F7)Revisión automática

Cortar, copiar, pegarPincel formato

Gráfico

Tabla

Hiperenlace

Ayuda

Mostrar cuadrícula

Ampliación


4. Asistente IInicia el Asistente para

presentaciones


4. Asistente IIAprovecha y crea una

presentación de algunos animales del zoológico.

Llámala “Zoo”


4. ExtensionesPrueba a “Gruardar como”

cualquier presentación

Las presentaciones de LibreOffice se guardan como archivos .ODPPuedes guardarla con otros formatos:

• .PDF• .PPT• .PPTX• .SXI …


4. Objetos Crea una diapositiva con cuatro

objetos gráficos y practica las opciones de las barras de

”Dibujo” y “Líneas y relleno”

• Duplicar objetos (May + F3)• Mover• Cambiar tamaño • Girar• Posicionar• Bordes• Degradados• Sombra• Alineación Comprime la imagen (Botón dcho. / Comprimir)


4. TextosPractica en una nueva diapositiva

los tres tipos de texto

Llamadas

Texto

Ajustar texto al marco

Ver / Barras de herramientas / Texto


4. DiagramasUsa la hoja de datos de “Comidas”

para generar tu propio gráfico

1. Selecciona el botón “Diagrama”2. Selecciona “Tabla de datos del gráfico”3. Selecciona “Tipo de gráfico”4. Haz clic en el gráfico para finalizar




4. DibujarAñade todos estos dibujos en una

diapositiva nueva


Muy interesante la herramienta “Conector”. ¡Estúdiala!


4. FontWorkAñade un FontWork



4. Guardar como presentación .PPS

Crea un PPS y envíalo por

correo


4. Multimedia Crea estas dos

diapositivas

(Ver / Barra de herramientas / Reproductor de medios)


4. Animación de objetosCrea una diapositiva “Animación de objetos”

y practica diferentes animaciones

1) 4)

2) Selecciona un objeto que quieras animar

3) Pulsa el botón “Añadir”

5) Selecciona el efecto que quieres dar al objeto


4. Transición de diapositivasCrea las transiciones que consideres

oportunas para tu presentación

2)

1) Selecciona las diapositivas a las que deseas aplicar una transición (recuerda el uso de Ctrl + Clic)

3) Selecciona el efecto visual que quieres dar a las diapositivas seleccionadas

4) Pruébalo pulsando el botón “Reproducir”

C:\Program Files\LibreOffice 4\share\gallery\sounds


4. Atajos de IMPRESS• F2 Insertar texto• F7 Ortografía• F5 Iniciar la presentación• May + F3 Duplicar objeto• May + F5 Iniciar presentación desde la

diapositiva actual• Ctrl + E Seleccionar todo• Ctrl + F Buscar• Ctrl + G Guardar presentación

Monitor: Francisco Sánchez GuisadoDiapositiva - 64CURSO DE LIBREOFFICE - BASE

5. BASECrea una base de datos llamada “Biblioteca.odb”

utilizando el asistente

Monitor: Francisco Sánchez GuisadoDiapositiva - 65CURSO DE LIBREOFFICE - DRAW

6. DRAWCrea un gráfico vectorial similar al mostrado, Llámala “Dibujitos.odg”

Monitor: Francisco Sánchez GuisadoDiapositiva - 66CURSO DE LIBREOFFICE - MATH

7. MATHCrea las siguientes fórmulas en nuevo un documento de Write,

llámalo “Fórmulas.odf”

(Writer / Insertar/ Objeto / Fórmula)


8. Añadir Plantillashttp://es.libreoffice.org/caracteristicas/plantillas/

Una plantilla es un documento de ejemplo de tipo "rellene los espacios en blanco," que puede ser completado a mano o respondiendo a una serie de instrucciones de un asistente automatizado. Una vez que haya introducido la información necesaria, puede editar, guardar y administrar el resultado como un documento nuevo de LibreOffice.

Crea un CV basado en una plantilla


8. Añadir Extensioneshttp://es.libreoffice.org/caracteristicas/extensiones/

Las extensiones son plug-ins de software que se instalan como extras al LibreOffice estándar que se descarga, y que agregan algún tipo de funcionalidad adicional a la suite, ya sea para un uso particular (Writer, Calc, Impress, ...), o para todas las aplicaciones:

• PDF Import• Presentation Minimizer• Presenter Console• ReportBuilder• Solver for Nonlinear Programming• Wiki Publisher

Instala la extensión “Galería de símbolos de peligro”


8. Atajos de LibreOffice

• F1 Ayuda• F7 Ortografía• F11 Abrir estilista (estilos y formato)• Ctrl + E Seleccionar todo• Ctrl + F Buscar• Ctrl + Q Cerrar documento• Ctrl + G Guardar documento• Ctrl + N Nuevo documento de LibreOffice

https://help.libreoffice.org/Common/General_Shortcut_Keys_in/es

Monitor: Francisco Sánchez GuisadoDiapositiva - 70

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