ndice

detalladoUnidad 5. Las subconsultas Definiciones Referencias externas Anidar subconsultas Subconsulta en la lista de seleccin En la clusula FROM Subconsulta en las clusulas WHERE y HAVING Condiciones de seleccin con subconsultas Resumen del tema Unidad 6. Actualizacin de datos Introducccin Insertar una fila INSERT INTO...VALUES Insertar varias fila INSERT INTO...SELECT Insertar filas en una tabla nueva SELECT...INTO... Modificar el contenido de las filas UPDATE Borrar fila DELETE Resumen del tema Conceptos bsicos de integridad referencial Unidad 7. Tablas de referencias cruzadas Introducccin La sentencia TRANSFORM Las columnas dinmicas Las columnas fijas Resumen del tema Unidad 8. El DDL, lenguaje de definicin de datos Introducccin La sentencia CREATE TABLE CREATE TABLE continuacin... La sentencia ALTER TABLE La sentencia DROP TABLE La sentencia CREATE INDEX La sentencia DROP INDEX Integridad referencial Los ndices Tipos de datos Los caracteres Unicode

Unidad 1. Introduccin Qu es el SQL? Caractersticas del lenguaje Cmo interpretar un diagrama sintctico Cmo se crea una sentencia SQL en Access Tablas en las que se basan los ejemplos y ejercicios Conceptos bsicos de bases de datos relacionales Unidad 2. Las consultas simples Objetivo Sintaxis de la SELECT (para consultas simples) La tabla origen (clusula FROM) Seleccin de columnas Ordenacin de las filas (ORDER BY) Seleccin de filas Las clusulas DISTINCT / ALL La clusula TOP La clusula WHERE Condiciones de seleccin Expresiones vlidas Operadores lgicos Caracteres comodines Unidad 3. Las consultas multitabla Introduccin La unin de tablas La composicin de tablas El operador UNION El producto cartesiano El INNER JOIN El LEFT/RIGHT JOIN Resumen del tema Unidad 4. Las consultas de resumen Introduccin Las funciones de columna Seleccin en el origen de datos Origen mltiple La clusula GROUP BY La clusula HAVING Resumen del tema

Qu es el SQL ?

Antes de empezar debes tener unas nociones bsicas de bases de datos relacionales, si quieres repasarlas haz clic aqu

Conceptos bsicos sobre bases de datos relacionalesBase de datos relacional.En una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas. Una tabla tiene cero o ms filas, cada fila contiene la informacin de un determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo en una tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de un alumno. Las filas en un principio estn desordenadas. Cada columna representa un 'campo' de la tabla, sirve para almacenar una determinada informacin, por ejemplo en una tabla de alumnos tendremos una columna para almacenar el nombre de los alumnos. Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo tipo de dato, y stos estn extrados de un conjunto de valores legales llamado dominio de la columna. A parte de los valores del dominio, una columna puede contener el valor nulo (NULL) que indica que no contiene ningn valor. En una tabla no pueden haber dos columnas con el mismo nombre pero ese nombre s se puede utilizar en otra tabla. Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida. Una clave principal es una columna (o combinacin de columnas) que permite identificar de forma inequvoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave principal. Una clave fornea es una columna (o combinacin de columnas) que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla). Por ejemplo, tenemos dos tablas, la de alumnos y la de cursos, en la tabla de alumnos pondramos una columna curso: para saber en qu curso est matriculado el alumno, la columna curso en la tabla de alumnos es clave fornea, mientras que la columna codigo de la tabla de cursos ser clave primaria. Una tabla tiene una nica clave primaria. Una tabla puede contener cero o ms claves forneas. Cuando se define una columna como clave principal, ninguna fila de la tabla puede contener un valor nulo en esa columna ni tampoco se pueden repetir valores en la columna. Cuando se define una columna como clave fornea, las filas de la tabla pueden contener en esa columna o bien el valor nulo, o bien un valor que existe en la otra tabla. Eso es lo que se denomina integridad referencial que consiste en que los datos que referencian otros (clave fornea) deben ser correctos. Las bases de datos de Access2000 tienen la extensin .MDB para que el ordenador las reconozca como tal.

El SQL (Structured query language), lenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje surgido de un proyecto de investigacin de IBM para el acceso a bases de datos

relacionales. Actualmente se ha convertido en un estndar de lenguaje de bases de datos, y la mayora de los sistemas de bases de datos lo soportan, desde sistemas para ordenadores personales, hasta grandes ordenadores. Por supuesto, a partir del estndar cada sistema ha desarrollado su propio SQL que puede variar de un sistema a otro, pero con cambios que no suponen ninguna complicacin para alguien que conozca un SQL concreto, como el que vamos a ver aqu corespondiente al Access2000. Como su nombre indica, el SQL nos permite realizar consultas a la base de datos. Pero el nombre se queda corto ya que SQL adems realiza funciones de definicin, control y gestin de la base de datos. Las sentencias SQL se clasifican segn su finalidad dando origen a tres lenguajes o mejor dicho sublenguajes: el DDL (Data Description Language), lenguaje de definicin de datos, incluye rdenes para definir, modificar o borrar las tablas en las que se almacenan los datos y de las relaciones entre estas. (Es el que ms varia de un sistema a otro) el DCL (Data Control Language), lenguaje de control de datos, contiene elementos tiles para trabajar en un entorno multiusuario, en el que es importante la proteccin de los datos, la seguridad de las tablas y el establecimiento de restricciones en el acceso, as como elementos para coordinar la comparticin de datos por parte de usuarios concurrentes, asegurando que no interfieren unos con otros. el DML (Data Manipulation Language), lenguaje de manipulacin de datos, nos permite recuperar los datos almacenados en la base de datos y tambin incluye rdenes para permitir al usuario actualizar la base de datos aadiendo nuevos datos, suprimiendo datos antiguos o modificando datos previamente almacenados.

Caractersticas del lenguajeUna sentencia SQL es como una frase (escrita en ingls ) con la que decimos lo que queremos obtener y de donde obtenerlo. Todas las sentencias empiezan con un verbo (palabra reservada que indica la accin a realizar), seguido del resto de clusulas, algunas obligatorias y otras opcionales que completan la frase. Todas las sentencias siguen una sintaxis para que se puedan ejecutar correctamente, para describir esa sintaxis utilizaremos un diagrama sintctico como el que se muestra a continuacin.

Cmo interpretar un diagrama sintcticoLas palabras que aparecen en maysculas son palabras reservadas se tienen que poner tal cual y no se pueden utilizar para otro fin, por ejemplo, en el diagrama de la figura tenemos las palabras reservadas SELECT, ALL, DISTINCT, FROM, WHERE. Las palabras en minsculas son variables que el usuario deber sustituir por un dato concreto. En el diagrama tenemos nbcolumna, expresiontabla y condicion-de-busqueda.

Una sentencia vlida se c que marca el final. Las lnea se quiere alterar el orden no

Cmo

se

interpret

Hay que empezar por la pa nada, a continuacin un continuacin la palabra FRO incluir la clusula Por SELECT SELECT SELECT SELECT ALL

c

DIST col1,col2

Todas estas sentencias s

Cuando una palabra opcion ( el valor que se asume s sentencias son equivalentes

Cmo se crea una sentencia SQL en ACCESSEste manual est basado en el SQL del motor de base de datos que utiliza el Access2000, el Microsoft Jet 4.x, para que los ejemplos y ejercicios se puedan ejecutar y probar. Aunque el curso est realizado para Access2000, sirve tambin para Access en sus versiones posteriores Access 2002, Access 2003 y Access 2007. Para crear y despus ejecutar una sentencia SQL en Access, lo fcil es utilizar la ventana SQL de las consultas. Para crear una consulta de seleccin, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la izquierda de la ventana de la base de datos. Hacer clic sobre el botn Nuevo de la ventana de la base de datos.

Seleccionar Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Vista

Diseo.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo: Como no queremos utilizar el generador de consultas sino escribir nuestras propias sentencias SQL, no agregamos ninguna tabla. Hacer clic sobre el botn Cerrar. Aparecer la ventana de diseo de consultas.

Hacer clic sobre el botn , este botn es el que permite elegir la vista de la consulta, puede adoptar una de estas tres formas

Al apretar el botn cerrar de la pantalla anterior se abre esta ventana donde introducimos la sentencia SQL. Una vez escrita slo nos queda ver si est bien hecha. Hacer clic sobre el botn de la barra de herramientas para ejecutar la sentencia. Si nos hemos equivocado a la hora de escribir la sintaxis, Access nos saca un mensaje de error y muchas veces el cursor se queda posicionado en la palabra donde ha saltado el error. Ojo, a veces el error est antes o despus de donde se ha quedado el cursor. Si no saca ningn mensaje de error, esto quiere decir que la sentencia respeta la sintaxis definida, pero esto no quiere decir que la sentencia est bien, puede que no obtenga lo que nosotros queremos, en este caso habr que rectificar la sentencia. Guardar la consulta haciendo clic sobre el botn de la barra de herramientas.Bsqueda

Tema 1. Introduccin (II)Tablas de los ejemplos y ejercicios

A lo largo del curso basaremos todos los ejemplos y ejercicios en las tablas que aparecen a continuacin. Nota: Estas tablas estn orientadas a la didctica, no a un diseo ptimo.

Tabla

empleados

con

los

siguientes

campos:

numemp: nmero del empleado nombre : nombre y apellidos del empleado edad : edad del empleado oficina : nmero de la oficina donde trabaja el empleado, p.ej. Antonio Viguer trabaja en la oficina 12 de Alicante titulo : el cargo que desempea el empleado contrato : fecha en que se contrat al empleado jefe : nmero de su jefe inmediato, p.ej. El jefe de Antonio Viguer es Jos Gonzlez. Observar que Luis Antonio no tiene jefe, es el director general. cuota : cuota del empleado, sera el importe mnimo de ventas que debe alcanzar el empleado en el ao

ventas : importe de ventas realizadas durante este ao

Tabla

oficinas

con

los

siguientes

campos:

oficina: cdigo de la oficina ciudad: ciudad donde est ubicada region : regin a la que pertenece dir : director de la oficina (su nmero de empledo) por ejemplo la oficina 12 tiene como director el empleado104 Jos Gonzlez. objetivo : objetivo de ventas que debe alcanzar la oficina ventas: ventas de la oficina

Tabla clientes con los siguientes campos: numclie: nmero de cliente nombre : nombre y apellidos del cliente repclie : n del representante asignado al cliente. Cada cliente tiene un representante asignado (el que figura en repclie) que ser el que generalmente le atienda. limitecredito : lmite de crdito del cliente

Tabla productos siguientes

con los campos:

idfab: identificativo del fabricante del producto idproducto : cdigo que utiliza el fabricante para codificar el producto. Observar que aparecen varias lneas con el mismo idproducto (41003), por lo que la clave principal de la tabla deber ser idfab+idproducto descripcion: nombre del producto precio: precio del producto existencias: n de unidades del producto que tenemos en almacn.

Tabl a

pedidos: codigo : n secuencial que sirve de clave principal numpedido: n de pedido. Observar que un pedido puede tener varias lneas. fechapedido : fecha del pedido clie : cliente que efectua el pedido rep : representante que tramita el pedido fab: fabricante del producto que se pide producto : idproducto del producto que se pide. cant : cantidad que se pide del producto importe

Tema 2. Las consultas simples (I)Objetivo

Bsqueda

Empezaremos por estudiar la sentencia SELECT, que permite recuperar datos de una o varias tablas. La sentencia SELECT es con mucho la ms compleja y potente de las sentencias SQL. Empezaremos por ver las consultas ms simples, basadas en una sola tabla.

Esta sentencia forma parte del DML (lenguaje de manipulacin de datos), en este tema veremos cmo seleccionar columnas de una tabla, cmo seleccionar filas y cmo obtener las filas ordenadas por el criterio que queramos. El resultado de la consulta es una tabla lgica, porque no se guarda en el disco sino que est en memoria y cada vez que ejecutamos la consulta se vuelve a calcular. Cuando ejecutamos la consulta se visualiza el resultado en forma de tabla con columnas y filas, pues en la SELECT tenemos que indicar qu columnas queremos que tenga el resultado y qu filas queremos seleccionar de la tabla origen. Si no conoces todava las tablas que utilizaremos para los ejemplos y ejercicios clic aqu

Sintaxis de la sentencia SELECT (consultas simples)

La tabla origen - FROM Con la clusula FROM indicamos en qu tabla tiene que buscar la informacin. En este captulo de consultas simples el resultado se obtiene de una nica tabla. La sintaxis de la clusula es: FROM especificacin de tabla Una especificacin de tabla puede ser el nombre de una consulta guardada (las que aparecen en la ventana de base de datos), o el nombre de una tabla que a su vez puede tener el siguiente formato:

Aliastabla es un nombre de alias, es como un segundo nombre que asignamos a la tabla, si en una consulta definimos un alias para la tabla, esta se deber nombrar utilizando ese nombre y no su nombre real, adems ese nombre slo es vlido en la consulta donde se define. El alias se suele emplear en consultas basadas en ms de una tabla que veremos en el tema siguiente. La palabra AS que se puede poner delante del nombre de

alias es opcional y es el valor por defecto por lo que no tienen ningn efecto. Ejemplo: SELECT ......FROM oficinas ofi ; equivalente a SELECT ......FROM oficinas AS ofi esta sentencia me indica que se van a buscar los datos en la tabla oficinas que queda renombrada en esta consulta con ofi. En una SELECT podemos utilizar tablas que no estn definidas en la base de datos (siempre que tengamos los permisos adecuados claro), si la tabla no est en la base de datos activa, debemos indicar en qu base de datos se encuentra con la clusula IN. En la clusula IN el nombre de la base de datos debe incluir el camino completo, la extensin (.mdb), y estar entre comillas simples. Supongamos que la tabla empleados estuviese en otra base de datos llamada otra en la carpeta c:\mis documentos\, habra que indicarlo as: SELECT FROM empleados IN * 'c:\mis documentos\otra.mdb'

Generalmente tenemos las tablas en la misma base de datos y no hay que utilizar la clusula IN.

Seleccin de columnasLa lista de columnas que queremos que aparezcan en el resultado es lo que llamamos lista de seleccin y se especifica delante de la clusula FROM.

Utilizacin

del

*

Se utiliza el asterisco * en la lista de seleccin para indicar 'todas las columnas de la tabla'. Tiene dos ventajas: Evitar nombrar las columnas una a una (es ms corto).

Si aadimos una columna nueva en la tabla, esta nueva columna saldr sin tener que modificar la consulta. Se puede combinar el * con el nombre de una tabla (ej. oficinas.*), pero esto se utiliza ms cuando el origen de la consulta son dos tablas. SELECT * FROM oficinas o bien SELECT oficinas.* FROM oficinas

Lista todos los datos de las oficinas

columnas de la tabla origen Las columnas se pueden especificar mediante su nombre simple (nbcol) o su nombre cualificado (nbtabla.nbcol, el nombre de la columna precedido del nombre de la tabla que contiene la columna y separados por un punto). El nombre cualificado se puede emplear siempre que queramos y es obligatorio en algunos casos que veremos ms adelante. Cuando el nombre de la columna o de la tabla contiene espacios en blanco, hay que

poner el nombre entre corchetes [ ] y adems el nmero de espacios en blanco debe coincidir. Por ejemplo [codigo de cliente] no es lo mismo que [ codigo de cliente] (el segundo lleva un espacio en blanco delante de cdigo) Ejemplos : SELECT nombre, oficina, contrato FROM ofiventas SELECT idfab, idproducto, descripcion, precio FROM productos Lista el nombre, oficina, y fecha de contrato de todos los empleados.

Lista una tarifa de productos

Alias de columna. Cuando se visualiza el resultado de la consulta, normalmente las columnas toman el nombre que tiene la columna en la tabla, si queremos cambiar ese nombre lo podemos hacer definiendo un alias de columna mediante la clusula AS ser el nombre que aparecer como ttulo de la columna. Ejemplo: SELECT idfab AS fabricante, idproducto, descripcion FROM productos Como ttulo de la primera columna aparecer fabricante en vez de idfab

Columnas calculadas. Adems de las columnas que provienen directamente de la tabla origen, una consulta SQL puede incluir columnas calculadas cuyos valores se calculan a partir de los valores de los datos almacenados. Para solicitar una columna calculada, se especifica en la lista de seleccin una expresin en vez de un nombre de columna. La expresin puede contener sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, concatenacin & , parntesis y tambin funciones predefinidas). Para ver con ms detalle cmo formar una expresin pincha aqu

Formar expresiones.

Una expresin se forma combinando un operador con uno o generalmente dos operandos. Operadores. operador +, se utiliza para sumar dos nmeros. operador -, se utiliza para hallar la diferencia entre dos nmeros. operador *, se utiliza para multiplicar dos nmeros. operador ^, se utiliza para elevar un nmero a la potencia del exponente ( nmero ^ exponente ) operador / , se utiliza para dividir dos nmeros y obtener un resultado de signo flotante.

operador \, se utiliza para dividir dos nmeros y obtener un resultado entero. operador Mod, divide dos nmeros y devuelve slo el resto. El operador &, se utiliza para concatenar dos expresiones de tipo texto. Tambin se puede utilizar el operador de suma + cuando los dos operandos son de tipo texto, para concatenarlos. Mi consejo es utilizar el operador & para la concatenacin y as evitar errores o confusiones.

Un operando puede ser un nombre de columna, una expresin, un valor concreto o una funcin predefinida. Valores concretos Los valores concretos se deben escribir siguiendo las siguientes reglas: Los valores numricos se indican poniendo el nmero sin ms. Siempre se tiene que utilizar el punto para separar la parte entera de los decimales, aunque nuestra configuracin utilice la coma; adems los valores numricos no se pueden escribir formateados, no podemos escribirlos con separadores de miles. Por ejemplo en una expresin correcta no puedo escribir (ventas + 1.000.000) ni tampoco (ventas + 1,000,000), tengo que escribir (ventas +1000000) Ejemplo: 2 Los valores de tipo texto deben ir siempre entre comillas simples ' o dobles ". Ejemplo: ', ' ",", 'VALENCIA' Los literales de fecha se escriben entre # y deben estar en el formato de EE.UU., incluso si no estamos utilizando la versin norteamericana del motor de base de datos Microsoft Jet. Por ejemplo, el 10 de mayo de 1996, se escribe 10/5/96 en Espaa y Latinoamrica, y 5/10/96 en Estados Unidos de Amrica. Para indicar la fecha 10 de mayo de 1996 en cualquier base de datos sea espaola, latinoamericana o de EE.UU., debemos escribirla #5/10/96#; con el formato #mes/dia/ao# Tambin se puede utilizar la funcin DateValue, que reconoce las configuraciones internacionales establecidas por Microsoft Windows. Por ejemplo, DateValue('10/5/96') es equivalente a #05/10/96# si nuestra configuracin de Windows define las fechas con el formato dia/mes/ao. Funciones predefinidas. Access2000 tiene muchas funciones predefinidas que se pueden utilizar, enumerarlas y explicarlas sera demasiado largo. Lo mejor es saber que tenemos a nuestra disposicin muchas funciones y cuando queramos obtener algo diferente consutar la ayuda de access para ver si existe yuna funcin para lo que queremos hacer. A ttulo de ejemplo tenemos unas que se utilizan ms a menudo:

DATE() devuelve el da en que estamos NOW() devuelve el da y la hora actual

YEAR(fecha) devuelve el ao de la fecha MONTH(fecha) devuelve el mes de la fecha DATEVALUE(literal) convierte el literal en un valor de fecha. Uso del parntesis. Cuando combinamos varias expresiones podemos utilizar los parntesis para delimitar cada expresin. Siempre se tiene que utilizar un parntesis de apertura ( y uno de cierre ). Ejemplo: ventas + (ventas * 0.1) El uso del parntesis sirve para que la expresin quede ms clara sobre todo cuando combinamos muchas expresiones, y para que los operadores actuen en el orden que nosotros queramos para as olvidarnos de la prioridad de los operadores.

Ejemplos: SELECT ciudad, regin, (ventasobjetivo) AS superavit FROM oficinas Lista la ciudad, regin y el superavit de cada oficina. De cada producto obtiene su fabricante, idproducto, su descripcin y el valor del inventario Lista el nombre, mes y ao del contrato de cada vendedor. La funcin MONTH() devuelve el mes de una fecha La funcin YEAR() devuelve el ao de una fecha

SELECT idfab, idproducto, descripcion, (existencias * precio) AS valoracion FROM productos

SELECT nombre, YEAR(contrato) FROM repventas

MONTH(contrato),

SELECT oficina, 'tiene ventas de ', ventas FROM oficinas

Listar las ventas en cada oficina con el formato: 22 tiene ventas de 186,042.00 ptasBsqueda

Tema 2. Las consultas simples (II)Ordenacin de las filas - ORDER BY -

Para ordenar las filas del resultado de la consulta, tenemos la clusula ORDER BY. Con esta clusula se altera el orden de visualizacin de las filas de la tabla pero en ningn caso se modifica el orden de las filas dentro de la tabla. La tabla no se modifica.

Podemos indicar la columna por la que queremos ordenar utilizando su nombre de columna (nbcolumna) o utilizando su nmero de orden que ocupa en la lista de seleccin (Ncolumna). Ejemplo: SELECT nombre, oficina, contrato FROM empleados ORDER BY oficina SELECT nombre, oficina, contrato FROM empleados ORDER BY 2

es equivalente a

Por defecto el orden ser ascendente (ASC) (de menor a mayor si el campo es numrico, por orden alfabtico si el campo es de tipo texto, de anterior a posterior si el campo es de tipo fecha/hora, etc... Ejemplos: SELECT nombre, numemp, oficinarep FROM empleados ORDER BY nombre SELECT nombre, numemp, contrato FROM empleados ORDER BY contrato SELECT numemp,ventas FROM ORDER BY ventas nombre, empleados

Obtiene un listado alfabtico de los empleados.

Obtiene un listado de los empleados por orden de antiguedad en la empresa (los de ms antiguedad aparecen primero).

Obtiene un listado de los empleados ordenados por volmen de ventas sacndo los de menores ventas primero.

en

Si queremos podemos alterar ese orden utilizando la clusula DESC (DESCendente), este caso el orden ser el inverso al ASC.

Ejemplos: SELECT nombre, numemp, contrato FROM empleados ORDER BY contrato DESC SELECT nombre, numemp,ventas FROM empleados ORDER BY ventas DESC Obtiene un listado de los empleados por orden de antiguedad en la empresa empezando por los ms recientemente incorporados.

Obtiene un listado de los empleados ordenados por volmen de ventas sacando primero los de mayores ventas.

Tambin podemos ordenar por varias columnas, en este caso se indican las columnas separadas por comas. Se ordenan las filas por la primera columna de ordenacin, para un mismo valor de la primera columna, se ordenan por la segunda columna, y as sucesivamente. La clusula DESC o ASC se puede indicar para cada columna y as utilizar una ordenacin distinta para cada columna. Por ejemplo ascendente por la primera columna y dentro de la primera columna, descendente por la segunda columna.

Ejemplos: SELECT region, ciudad, ventas FROM oficinas ORDER BY region, ciudad SELECT region, ciudad, (ventas - objetivo) AS superavit FROM oficinas ORDER BY region, 3 DESC Muestra las ventas de cada oficina , ordenadas por orden alfabtico de regin y dentro de cada regin por ciudad.

Lista las oficinas clasificadas por regin y dentro de cada regin por superavit de modo que las de mayor superavit aparezcan las primeras.Bsqueda

Tema 2. Las consultas simples (III)Seleccin de filas

A continuacin veremos las clusulas que nos permiten indicar qu filas queremos visualizar.

Las clusulas DISTINCT / ALLAl incluir la clusula DISTINCT en la SELECT, se eliminan del resultado las repeticiones de filas. Si por el contrario queremos que aparezcan todas las filas incluidas las duplicadas, podemos incluir la clusula ALL o nada, ya que ALL es el valor que SQL asume por defecto. Por ejemplo queremos saber los cdigos de los directores de oficina. Lista los cdigos de los directores de las oficinas. El director 108 aparece en cuatro oficinas, por lo tanto aparecer cuatro veces en el resultado de la consulta. En este caso el valor 108 aparecer una sola vez ya que le decimos que liste los distintos valores de directores.

SELECT dir FROM oficinas SELECT ALL dir FROM oficinas

SELECT DISTINCT dir FROM oficinas

La clusula TOPLa clusula TOP permite sacar las n primeras filas de la tabla origen. No elige entre valores iguales, si pido los 25 primeros valores pero el que hace 26 es el mismo valor que el 25, entonces devolver 26 registros en vez de 25 (o los que sea). Siempre se guia por la columna de ordenacin, la que aparece en la clusula ORDER BY o en su defecto la clave principal de la tabla.

Por ejemplo queremos saber los dos empleados ms antiguos de la empresa. SELECT TOP 2 numemp, nombre FROM empleado ORDER BY contrato Lista el cdigo y nombre de los empleados ordenndolos por fecha de contrato, sacando unicamente los dos primeros (sern los dos ms antiguos). En este caso tiene que sacar los tres primeros, pero si nos fijamos en las fechas de contrato tenemos 20/10/86, 10/12/86, 01/03/87, 01/03/87, la tercera fecha es igual que la cuarta, en este caso sacar estas cuatro filas en vez de tres, y sacara todas las filas que tuviesen el mismo valor que la tercera fecha de contrato.

SELECT TOP 3 numemp, nombre FROM empleado ORDER BY contrato

El nmero de filas que queremos visualizar se puede expresar con un nmero entero o como un porcentaje sobre el nmero total de filas que se recuperaran sin la clusula TOP. En este ltimo caso utilizaremos la clusula TOP n PERCENT (porcentaje en ingls). Lista el nombre de los empleados ordenndolos por fecha de contrato, sacando unicamente un 20% del total de empleados. Como tenemos 10 empleados, sacar los dos primeros, si tuviesemos 100 empleados sacara los 20 primeros.

SELECT TOP 20 PERCENT nombre FROM empleado ORDER BY contrato

La clusula WHERE

La clusula WHERE selecciona unicamente las filas que cumplan la condicin de seleccin especificada. En la consulta slo aparecern las filas para las cuales la condicin es verdadera (TRUE), los valores nulos (NULL) no se incluyen por lo tanto en las filas del resultado. La condicin de seleccin puede ser cualquier condicin vlida o combinacin de condiciones utilizando los operadores NOT (no) AND (y) y OR (). En ACCESS2000 una clusula WHERE puede contener hasta 40 expresiones vinculadas por operadores lgicos AND y OR. Si quieres ver cmo funcionan los operadores lgicos

Operadores lgicos.

Los operadores lgicos sirven para combinar condiciones. En Access2000 una condicin puede tomar tres valores TRUE (verdadero), FALSE (falso) o NULL (nulo), por lo tanto el resultado de los operadores lgicos tambin ser true, false o null. Para ver cmo funcionan los operadores lgicos utilizaremos las tablas de verdad de estos operadores. Operador AND .

Para que el resultado sea verdadero las dos condiciones deben ser verdaderas.AND TRUE FALSE NULL TRUE TRUE FALSE NULL FALSE FALSE FALSE FALSE NULL NULL FALSE NULL

Operador OR . El resultado es verdadero si al menos una de las dos condiciones es verdadera.OR TRUE FALSE NULL TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE TRUE FALSE NULL NULL TRUE NULL NULL

Operador NOT . El resultado es invertido.NOT TRUE FALSE NULL FALSE TRUE NULL

Para empezar veamos un ejemplo sencillo: SELECT nombre FROM empleados WHERE oficina = 12 SELECT nombre FROM empleados WHERE oficina = 12 AND edad > 30

Lista el nombre de los empleados de la oficina 12.

Lista el nombre de los empleados de la oficina 12 que tengan ms de 30 aos. (oficina igual a 12 y edad mayor que 30)

Tema 2. Las consultas simples (IV)Condiciones de seleccinLas condiciones de seleccin son las condiciones que pueden aparecer en la clusula WHERE. En SQL tenemos cinco condiciones bsicas: el test de comparacin el test de rango el test de pertenencia a un conjunto el test de valor nulo el test de correspondencia con patrn .

El

test

de

comparacin.

Compara el valor de una expresin con el valor de otra. La sintaxis es la siguiente:= igual que distinto de < menor que mayor que >= mayor o igual

SELECT numemp, nombre FROM empleados WHERE ventas > cuota SELECT numemp, nombre FROM empleados WHERE contrato < #01/01/1988#

Lista los empleados cuyas ventas superan su cuota

Lista los empleados contratados antes del ao 88 (cuya fecha de contrato sea anterior al 1 de enero de 1988). Ojo!!, las fechas entre almohadillas # # deben estar con el formato mes,dia,ao aunque tengamos definido otro formato para nuestras fechas. Este ejemplo obtiene lo mismo que el anterior pero utiliza la funcin year(). Obtiene los empleados cuyo ao de la fecha de contrato sea menor que 1988. Lista las oficinas cuyas ventas estn por debajo del 80% de su objetivo. Hay que utilizar siempre el punto decimal aunque tengamos definida la coma como separador de decimales. Lista las oficinas dirigidas por el empleado 108.

SELECT numemp, nombre FROM empleados WHERE YEAR(contrato) < 1988

SELECT oficina FROM oficinas WHERE ventas < objetivo * 0.8

SELECT oficina FROM oficinas WHERE dir = 108

Test de rango (BETWEEN). Examina si el valor de la expresin est comprendido entre los dos valores definidos por exp1 y exp2. Tiene la siguiente sintaxis:

SELECT numemp, nombre FROM empleados WHERE ventas BETWEEN 100000 AND 500000 SELECT numemp, nombre FROM empleados

Lista los empleados cuyas ventas estn comprendidas entre 100.000 y 500.00

Obtenemos lo mismo que en el ejemplo anterior.

WHERE (ventas >= 100000) AND (ventas * o bien % # [listacaracteres] [!listacaracteres]

Un carcter cualquiera Cero o ms caracteres Un dgito cualquiera (0-9) Un carcter cualquiera de listacaracteres Un carcter cualquiera no incluido en listacaracteres

Los comodines _ y % slo funcionan con la versin de Microsoft Jet 4.X. Por ejemplo no funcionan en Access97. Listacaracteres representa una lista de caracteres y puede incluir casi cualquier carcter, incluyendo dgitos, los caracteres se escriben uno detrs de otro sin espacios en blanco ni comas. Por ejemplo para sacar los nombres que empiezan por a,g,r o v el patrn sera: '[agrv]*' Los caracteres especiales corchete de apertura [, interrogacin ?, subrayado, _, porcentaje %, almohadilla # y asterisco * dejan de ser considerados comodines cuando van entre corchetes. Por ejemplo para buscar los nombres que contienen un asterisco, el patrn sera : '*[*]*' en este caso el segundo * dentro del patrn no acta como comodn

sino como un carcter cualquiera porque va dentro de los corchetes. Si no se encierra entre corchetes, la exclamacin ! representa el carcter exclamacin. El corchete de cierre ] se puede utilizar fuera de una listacaracteres como carcter independiente pero no se puede utilizar en una listacaracteres. Por ejemplo, el patrn 'a]*' permite encontrar nombres que empiecen por una a seguida de un corchete de cierre. La secuencia de caracteres [] se considera una cadena de caracteres de longitud cero (""). Se puede especificar un intervalo de caracteres en listacaracteres colocando un guin - para separar los lmites inferior y superior del intervalo. Por ejemplo, la secuencia [A-Z ] en patrn representa cualquier carcter comprendido en el intervalo de la A a la Z. Cuando se especifica un intervalo de caracteres, stos deben aparecer en orden ascendente (de menor a mayor).[A-Z] es un intervalo vlido, pero [Z-A] no lo es. Se pueden incluir mltiples intervalos entre corchetes, sin necesidad de delimitadores. El guin - define un intervalo unicamente cuando aparece dentro de los corchetes entre dos caracteres, en cualquier otro caso representa el carcter guin.

Por ejemplo en Espaol tradicional la ll se considera una letra diferente de l y aparece despus de lz, mientras que en el orden general o espaol moderno, las palabras que empiecen por ll aparecen despus de la palabras que empiezan por lk Nota: Para que el cambio de orden tenga efecto se debe compactar la base de datos. (Men Herramientas--> Utilidades de la base de datos--> Compactar y reparar base de datos).

Caracteres comodines.En la siguiente tabla se indican los caracteres que comodines que se pueden poner en un patrn y su significado Caracteres en patrn Significado

? o bien _ (subrayado)/P> * o bien % # [listacaracteres] [!listacaracteres]

Un carcter cualquiera Cero o ms caracteres Un dgito cualquiera (0-9) Un carcter cualquiera de listacaracteres Un carcter cualquiera no incluido en listacaracteres

Los comodines _ y % slo funcionan con la versin de Microsoft Jet 4.X. Por ejemplo no funcionan en Access97. Listacaracteres representa una lista de caracteres y puede incluir casi cualquier carcter, incluyendo dgitos, los caracteres se escriben uno detrs de otro sin espacios en blanco ni comas. Por ejemplo para sacar los nombres que empiezan por a,g,r o v el patrn sera: '[agrv]*' Los caracteres especiales corchete de apertura [, interrogacin ?, subrayado, _, porcentaje %, almohadilla # y asterisco * dejan de ser considerados comodines cuando van entre corchetes. Por ejemplo para buscar los nombres que contienen un asterisco, el patrn sera : '*[*]*' en este caso el segundo * dentro del patrn no acta como comodn sino como un carcter cualquiera porque va dentro de los corchetes. Si no se encierra entre corchetes, la exclamacin ! representa el carcter exclamacin. El corchete de cierre ] se puede utilizar fuera de una listacaracteres como carcter independiente pero no se puede utilizar en una listacaracteres. Por ejemplo, el patrn 'a]*' permite encontrar nombres que empiecen por una a seguida de un corchete de cierre. La secuencia de caracteres [] se considera una cadena de caracteres de longitud cero (""). Se puede especificar un intervalo de caracteres en listacaracteres colocando un guin -

para separar los lmites inferior y superior del intervalo. Por ejemplo, la secuencia [A-Z ] en patrn representa cualquier carcter comprendido en el intervalo de la A a la Z. Cuando se especifica un intervalo de caracteres, stos deben aparecer en orden ascendente (de menor a mayor).[A-Z] es un intervalo vlido, pero [Z-A] no lo es. Se pueden incluir mltiples intervalos entre corchetes, sin necesidad de delimitadores. El guin - define un intervalo unicamente cuando aparece dentro de los corchetes entre dos caracteres, en cualquier otro caso representa el carcter guin.

El significado del intervalo especificado depende de la ordenacin de caracteres, esta ordenacin la podemos cambiar en la pestaa General del cuadro de dilogo Opciones, men Herramientas: Por ejemplo en Espaol tradicional la ll se considera una letra diferente de l y aparece despus de lz, mientras que en el orden general o espaol moderno, las palabras que empiecen por ll aparecen despus de la palabras que empiezan por lk Nota: Para que el cambio de orden tenga efecto se debe compactar la base de datos. (Men Herramientas--> Utilidades de la base de datos--> Compactar y reparar base de datos).

Ejercicios tema 2. Las consultas simples

Antes de empezar deberas crear la base de datos datos.mdb con las tablas descritas en el tema 1 clic aqu para verlas.

Nota: Debes crear una consulta por cada ejercicio, no se pueden escribir varias sentencias SQL en una misma consulta. Si quieres puedes guardar cada consulta con un nombre que permita identificarla por ejemplo: consulta_2_1 siendo 2 el nmero del tema y 1 el nmero del ejercicio dentro del tema. Si la consulta contiene errores sintcticos no se podr guardar. Ahora puedes empezar a redactar las sentencias SQL para obtener lo que se pide en cada ejercicio.

La lista de seleccin1 Obtener una lista de todos los productos indicando para cada uno su idfab, idproducto, descripcin, precio y precio con I.V.A. incluido (es el precio anterior aumentado en un 16%). 2 De cada pedido queremos saber su nmero de pedido, fab, producto, cantidad, precio unitario e importe. 3 Listar de cada empleado su nombre, n de das que lleva trabajando en la empresa y su ao de nacimiento (suponiendo que este ao ya ha cumplido aos).

Ordenacin de filas.4 Obtener la lista de los clientes agrupados por cdigo de representante asignado, visualizar todas la columnas de la tabla. 5 Obtener las oficinas ordenadas por orden alfabtico de regin y dentro de cada regin por ciudad, si hay ms de una oficina en la misma ciudad, aparecer primero la que tenga el nmero de oficina mayor. 6 Obtener los pedidos ordenados por fecha de pedido.

Seleccin de filas.7 Listar las cuatro lneas de pedido ms caras (las de mayor importe). 8 Obtener las mismas columnas que en el ejercicio 2 pero sacando unicamente las 5 lneas de pedido de menor precio unitario. 9 Listar toda la informacin de los pedidos de marzo. 10 Listar los nmeros de los empleados que tienen una oficina asignada. 11 Listar los nmeros de las oficinas que no tienen director. 12 Listar los datos de las oficinas de las regiones del norte y del este (tienen que

aparecer primero las del norte y despus las del este). 13 Listar los empleados de nombre Julia. 14 Listar los productos cuyo idproducto acabe en x.

Solucin ejercicios tema 2. Las consultas simplesEjercicio 1SELECT idfab,idproducto,descripcion,precio, (precio * 1.16) AS iva_incluido FROM productos Los parntesis son opcionales, tambin se puede poner como frmula de clculo: precio + precio * 16 /100.

Ejercicio 2SELECT numpedido, fab, producto, cant, importe / cant AS precio_unitario, importe FROM pedidos

Ejercicio 3Aqu hemos utilizado la funcin date() que devuelve el da actual y hemos utilizado la diferencia de fechas para saber cuntos das han transcurrido entre las dos fechas. Para saber el ao de nacimiento restamos al ao actual la edad del empleado. Para obtener el ao actual aplicamos la funcin year() (que devuelve el ao de una fecha) sobre la fecha actual (date())

SELECT nombre, date() - contrato AS dias_trabajados, year(date()) - edad AS ao_nacimiento FROM empleados

Ejercicio 4SELECT * FROM clientes ORDER BY repclie

Ejercicio 5SELECT * FROM oficinas ORDER BY region, ciudad, oficina DESC

Ejercicio 6SELECT * FROM pedidos ORDER BY fechapedido

Ejercicio 7SELECT TOP 4 * FROM pedidos ORDER importe DESC Para obtener las ms caras tenemos que ordenar por importe y en orden descendente para que aparezca las ms caras primero. Adems como slo queremos las cuatro primeras utilizamos la clusula TOP 4.

Ejercicio 8SELECT TOP 5 numpedido, fab, producto, cant, importe / cant AS precio_unitario, importe FROM pedidos ORDER BY 5 Ordenamos los pedidos por precio unitario utilizando el n de columna, el precio unitario es la quinta columna dentro de la lista de seleccin. En este caso la ordenacin debe ser ascendente.

Ejercicio 9SELECT * FROM pedidos WHERE MONTH(fechapedido) = 3 MONTH(fecha) devuelve el nmero de mes de la fecha.

Ejercicio 10SELECT numemp FROM empleados WHERE oficina IS NOT NULL Los empleados que tienen asignada una oficina son los que tienen un valor en el campo oficina.

Ejercicio 11SELECT oficina FROM oficinas WHERE dir IS NULL El campo dir es el que nos dice quien es el director de la oficina.

Ejercicio 12SELECT * FROM oficinas WHERE region IN ('norte','este') ORDER BY region DESC Los valores se ponen entre comillas simples o dobles ya que son valores alfanumricos. Tambin se puede poner WHERE region = 'norte' OR region = 'este'. Ordenamos desc para que primero aparezcan las del norte.

Ejercicio 13SELECT * FROM empleados WHERE nombre LIKE 'Julia *' Los empleados cuyo nombre empiece por Julia, observar que antes del * hay un espacio en blanco para forzar a que el siguiente carcter despus de la a sea un blanco y no coja por ejemplo Julian.

Ejercicio 14SELECT * FROM productos WHERE idproducto LIKE '*x'

Tema 3. Las consultas multitabla (I)Introduccin

Bsqueda

En este tema vamos a estudiar las consultas multitabla llamadas as porque estn basadas en ms de una tabla.

El SQL de Microsoft Jet 4.x soporta dos grupos de consultas multitabla: - la unin de tablas - la composicin de tablas

La unin de tablasEsta operacin se utiliza cuando tenemos dos tablas con las mismas columnas y queremos obtener una nueva tabla con las filas de la primera y las filas de la segunda. En este caso la tabla resultante tiene las mismas columnas que la primera tabla (que son las mismas que las de la segunda tabla). Por ejemplo tenemos una tabla de libros nuevos y una tabla de libros antiguos y queremos una lista con todos los libros que tenemos. En este caso las dos tablas tienen las mismas columnas, lo nico que vara son las filas, adems queremos obtener una lista de libros (las columnas de una de las tablas) con las filas que estn tanto en libros nuevos como las que estn en libros antiguos, en este caso utilizaremos este tipo de operacin. Cuando hablamos de tablas pueden ser tablas reales almacenadas en la base de datos o tablas lgicas (resultados de una consulta), esto nos permite utilizar la operacin con ms frecuencia ya que pocas veces tenemos en una base de datos tablas idnticas en cuanto a columnas. El resultado es siempre una tabla lgica. Por ejemplo queremos en un slo listado los productos cuyas existencias sean iguales a cero y tambin los productos que aparecen en pedidos del ao 90. En este caso tenemos unos productos en la tabla de productos y los otros en la tabla de pedidos, las tablas no tienen las mismas columnas no se puede hacer una union de ellas pero lo que interesa realmente es el identificador del producto (idfab,idproducto), luego por una parte sacamos los cdigos de los productos con existencias cero (con una consulta), por otra parte los cdigos de los productos que aparecen en pedidos del ao 90 (con otra consulta), y luego unimos estas dos tablas lgicas. El operador que permite realizar esta operacin es el operador UNION.

La composicin de tablasLa composicin de tablas consiste en concatenar filas de una tabla con filas de otra. En este caso obtenemos una tabla con las columnas de la primera tabla unidas a las columnas de la segunda tabla, y las filas de la tabla resultante son concatenaciones de filas de la primera tabla con filas de la segunda tabla. El ejemplo anterior quedara de la siguiente forma con la composicin:

A diferencia de la unin la composicin permite obtener una fila con datos de las dos tablas, esto es muy til cuando queremos visualizar filas cuyos datos se encuentran en dos tablas. Por ejemplo queremos listar los pedidos con el nombre del representante que ha hecho el pedido, pues los datos del pedido los tenemos en la tabla de pedidos pero el nombre del representante est en la tabla de empleados y adems queremos que aparezcan en la misma lnea; en este caso necesitamos componer las dos tablas (Nota: en el ejemplo expuesto a continuacin, hemos seleccionado las filas que nos interesan).

Existen distintos tipos de composicin, aprenderemos a utilizarlos todos y a elegir el tipo ms apropiado a cada caso. Los tipos de composicin de tablas son: . El producto cartesiano . El INNER JOIN . El LEFT / RIGHT JOIN

El operador UNIONComo ya hemos visto en la pgina anterior, el operador UNION sirve para obtener a partir de dos tablas con las mismas columnas, una nueva tabla con las filas de la primera y las filas de la segunda.

La sintaxis es la siguiente:

Consulta puede ser un nombre de tabla, un nombre de consulta (en estos dos casos el nombre debe estar precedido de la palabra TABLE), o una sentencia SELECT completa (en este caso no se puede poner TABLE). La sentencia SELECT puede ser cualquier sentencia SELECT con la nica restriccin de que no puede contener la clusula ORDER BY. Despus de la primera consulta viene la palabra UNION y a continuacin la segunda consulta. La segunda consulta sigue las mismas reglas que la primera consulta. Las dos consultas deben tener el mismo nmero de columnas pero las columnas pueden llamarse de diferente forma y ser de tipos de datos distintos. Las columnas del resultado se llaman como las de la primera consulta. Por defecto la unin no incluye filas repetidas, si alguna fila est en las dos tablas, slo aparece una vez en el resultado. Si queremos que aparezcan todas las filas incluso las repeticiones de filas, incluimos la palabra ALL (todo en ingls). El empleo de ALL tienen una ventaja, la consulta se ejecutar ms rapidamente. Puede que la diferencia no se note con tablas pequeas, pero si tenemos tablas con muchos registros (filas) la diferencia puede ser notable. Se puede unir ms de dos tablas, para ello despus de la segunda consulta repetimos la palabra UNION ... y as sucesivamente. Tambin podemos indicar que queremos el resultado ordenado por algn criterio, en este caso se incluye la clusula ORDER BY que ya vimos en el tema anterior. La clusula ORDER BY se escribe despus de la ltima consulta, al final de la sentencia; para indicar las columnas de ordenacin podemos utilizar su nmero de orden o el nombre de la columna, en este ltimo caso se deben de utilizar los nombres de columna de la primera consulta ya que son los que se van a utilizar para nombrar las columnas del resultado.

Para ilustrar la operacin vamos a realizar el ejercicio visto en la pgina anterior, vamos a obtener los cdigos de los productos que tienen existencias iguales a cero o que aparezcan en pedidos del ao 90.

SELECT idfab,idproducto FROM productos WHERE existencias = 0

o bien

TABLE [existencias cero] UNION ALL TABLE [pedidos 90]

UNION ALL SELECT fab,producto FROM pedidos WHERE year(fechapedido) = 1990 ORDER BY idproducto

ORDER BY idproducto

Se ha incluido la clusula ALL porque no nos importa que salgan filas repetidas. Se ha incluido ORDER BY para que el resultado salga ordenado por idproducto, observar que hemos utilizado el nombre de la columna de la primera SELECT, tambin podamos haber puesto ORDER BY 2 pero no ORDER BY producto (es el nombre de la columna de la segunda tabla). Para el 2 caso hemos creado una consulta llamada existencias cero con la primera SELECT, y una consulta llamada pedidos 90 con la segunda SELECT. Observar que los nombres de las consultas estn entre corchetes porque contienen espacios en blanco, y que en este caso hay que utilizar TABLE.

Tema 3. Las consultas multitabla (III)El producto cartesiano

Bsqueda

El producto cartesiano es un tipo de composicin de tablas, aplicando el producto cartesiano a dos tablas se obtiene una tabla con las columnas de la primera tabla unidas a las columnas de la segunda tabla, y las filas de la tabla resultante son todas las posibles concatenaciones de filas de la primera tabla con filas de la segunda tabla. La sintaxis es la siguiente:

El producto cartesiano se indica poniendo en la FROM las tablas que queremos componer separadas por comas, podemos obtener as el producto cartesiano de dos, tres, o ms tablas. nbtabla puede ser un nombre de tabla o un nombre de consulta. Si todas las tablas estn en una base de datos externa, aadiremos la clusula IN basedatosexterna despus de la ltima tabla. Pero para mejorar el rendimiento y facilitar el uso, se recomienda utilizar una tabla vinculada en lugar de la clusula IN. Hay que tener en cuenta que el producto cartesiano obtiene todas las posibles combinaciones de filas por lo tanto si tenemos dos tablas de 100 registros cada una, el resultado tendr 100x100 filas, si el producto lo hacemos de estas dos tablas con una tercera de 20 filas, el resultado tendr 200.000 filas (100x100x20) y estamos hablando de tablas pequeas. Se ve claramente que el producto cartesiano es una operacin costosa sobre todo si operamos con ms de dos tablas o con tablas voluminosas. Se puede componer una tabla consigo misma, en este caso es obligatorio utilizar

un nombre de alias por lo menos para Por ejemplo: SELECT * FROM empleados, empleados emp

una

de

las

dos.

En este ejemplo obtenemos el producto cartesiano de la tabla de empleados con ella misma. Todas las posibles combinaciones de empleados con empleados.

Para ver cmo funciona el producto cartesiano cogemos las consultas [existencias cero] y [pedidos 90] creadas en la pgina anterior, y creamos una consulta que halle el producto cartesiano de las dos.

SELECT * FROM [existencias cero], [pedidos 90]

obtenemos la siguiente tabla:

Se observa que tenemos las dos filas de la primera consulta combinadas con las dos filas de la segunda. Esta operacin no es de las ms utilizadas, normalmente cuando queremos componer dos tablas es para aadir a las filas de una tabla, una fila de la otra tabla, por ejemplo aadir a los pedidos los datos del cliente correspondiente, o los datos del representante, esto equivaldra a un producto cartesiano con una seleccin de filas: SELECT * FROM pedidos,clientes WHERE pedidos.clie=clientes.numclie Combinamos todos los pedidos con todos los clientes pero luego seleccionamos los que cumplan que el cdigo de cliente de la tabla de pedidos sea igual al cdigo de cliente de la tabla de clientes, por lo tanto nos quedamos con los pedidos combinados con los datos del cliente correspondiente. Las columnas que aparecen en la clusula WHERE de nuestra consulta anterior se denominan columnas de emparejamiento ya que permiten emparejar las filas de las dos tablas. Las columnas de emparejamiento no tienen por qu estar incluidas en la lista de seleccin. Normalmente emparejamos tablas que estn relacionadas entre s y una de las columnas de emparejamiento es clave principal, pues en este caso, cuando una de las columnas de emparejamiento tienen un ndice definido es ms eficiente utilizar otro tipo de composicin, el INNER JOIN.

Tema 3. Las consultas multitabla (IV)El INNER JOIN

Bsqueda

El INNER JOIN es otro tipo de composicin de tablas, permite emparejar filas de distintas tablas de forma ms eficiente que con el producto cartesiano cuando una de las columnas de emparejamiento est indexada. Ya que en vez de hacer el producto cartesiano completo y luego seleccionar la filas que cumplen la condicin de emparejamiento, para cada fila de una de las tablas busca directamente en la otra tabla las filas que cumplen la condicin, con lo cual se emparejan slo las filas que luego aparecen en el resultado. La sintaxis es la siguiente:

Ejemplo: SELECT * FROM pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie = clientes.numclie tabla1 y tabla2 son especificaciones de tabla (nombre de tabla con alias o no, nombre de consulta guardada), de las tablas cuyos registros se van a combinar. Pueden ser las dos la misma tabla, en este caso es obligatorio definir al menos un alias de tabla. col1, col2 son las columnas de emparejamiento. Observar que dentro de la clusula ON los nombres de columna deben ser nombres cualificados (llevan delante el nombre de la tabla y un punto). Las columnas de emparejamiento deben contener la misma clase de datos, las dos de tipo texto, de tipo fecha etc... los campos numricos deben ser de tipos similares. Por ejemplo, se puede combinar campos AutoNumrico y Long puesto que son tipos similares, sin embargo, no se puede combinar campos de tipo Simple y Doble. Adems las columnas no pueden ser de tipo Memo ni OLE. comp representa cualquier operador de comparacin ( =, , =, o ) y se utiliza para establecer la condicin de emparejamiento. Se pueden definir varias condiciones de emparejamiento unidas por los operadores AND y OR poniendo cada condicin entre parntesis. Ejemplo: SELECT * FROM pedidos INNER JOIN productos ON (pedidos.fab = productos.idfab) AND (pedidos.producto = productos.idproducto) Se pueden combinar ms de dos tablas En este caso hay que sustituir en la sintaxis una tabla por un INNER JOIN completo. Por ejemplo: SELECT * FROM (pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie = clientes.numclie) INNER JOIN empleados ON pedidos.rep = empleados.numemp En vez de tabla1 hemos escrito un INNER JOIN completo, tambin podemos escribir: SELECT *

FROM clientes INNER JOIN (pedidos INNER JOIN empleados ON pedidos.rep = empleados.numemp) ON pedidos.clie = clientes.numclie En este caso hemos sustituido tabla2 por un INNER JOIN completo.

Tema 3. Las consultas multitabla (V)El LEFT JOIN y RIGHT JOIN

Bsqueda

El LEFT JOIN y RIGHT JOIN son otro tipo de composicin de tablas, tambin denominada composicin externa. Son una extensin del INNER JOIN. Las composiciones vistas hasta ahora (el producto cartesiano y el INNER JOIN) son composiciones internas ya que todos los valores de las filas del resultado son valores que estn en las tablas que se combinan. Con una composicin interna slo se obtienen las filas que tienen al menos una fila de la otra tabla que cumpla la condicin, veamos un ejemplo: Queremos combinar los empleados con las oficinas para saber la ciudad de la oficina donde trabaja cada empleado, si utilizamos un producto cartesiano tenemos: SELECT empleados.*,ciudad FROM empleados, oficinas WHERE empleados.oficina = oficinas.oficina Observar que hemos cualificado el nombre de columna oficina ya que ese nombre aparece en las dos tablas de la FROM. Con esta sentencia los empleados que no tienen una oficina asignada (un valor nulo en el campo oficina de la tabla empleados) no aparecen en el resultado ya que la condicin empleados.oficina = oficinas.oficina ser siempre nula para esos empleados. Si utilizamos el INNER JOIN: SELECT empleados.*, ciudad FROM empleados INNER JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina Nos pasa lo mismo, el empleado 110 tiene un valor nulo en el campo oficina y no aparecer en el resultado. Pues en los casos en que queremos que tambin aparezcan las filas que no tienen una fila coincidente en la otra tabla, utilizaremos el LEFT o RIGHT JOIN. La sintaxis del LEFT JOIN es la siguiente:

La descripcin de la sintaxis es la misma que la del INNER JOIN (ver pgina anterior), lo nico que cambia es la palabra INNER por LEFT (izquierda en ingls).

Esta operacin consiste en aadir al resultado del INNER JOIN las filas de la tabla de la izquierda que no tienen correspondencia en la otra tabla, y rellenar en esas filas los campos de la tabla de la derecha con valores nulos.

Ejemplo: SELECT * FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina Con el ejemplo anterior obtenemos una lista de los empleados con los datos de su oficina, y el empleado 110 que no tiene oficina aparece con sus datos normales y los datos de su oficina a nulos.

La sintaxis del RIGHT JOIN es la siguiente:

La sintaxis es la misma que la del INNER JOIN (ver pgina anterior), lo nico que cambia es la palabra INNER por RIGHT (derecha en ingls).

Esta operacin consiste en aadir al resultado del INNER JOIN las filas de la tabla de la derecha que no tienen correspondencia en la otra tabla, y rellenar en esas filas los campos de la tabla de la izquierda con valores nulos. Ejemplo: SELECT * FROM empleados RIGHT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina Con el ejemplo anterior obtenemos una lista de los empleados con los datos de su oficina, y adems aparece una fila por cada oficina que no est asignada a ningn empleado con los datos del empleado a nulos.

Una operacin LEFT JOIN o RIGHT JOIN se puede anidar dentro de una operacin INNER JOIN, pero una operacin INNER JOIN no se puede anidar dentro de LEFT JOIN o RIGHT JOIN. Los anidamientos de JOIN de distinta naturaleza no funcionan siempre, a veces depende del orden en que colocamos las tablas, en estos casos lo mejor es probar y si no permite el anudamiento, cambiar el orden de las tablas ( y por tanto de los JOINs) dentro de la clusula FROM. Por ejemplo podemos tener: SELECT * FROM clientes INNER JOIN (empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina) ON clientes.repclie = empleados.numclie Combinamos empleados con oficinas para obtener los datos de la oficina de cada empleado, y luego aadimos los clientes de cada representante, as obtenemos los clientes que tienen un representante asignado y los datos de la oficina del representante asignado. Si hubiramos puesto INNER en vez de LEFT no saldran los clientes que tienen el empleado 110 (porque no tiene oficina y por tanto no aparece en el resultado del LEFT JOIN y por tanto no entrar en el clculo del INNER JOIN con clientes).

Resumen de cundo utilizar cada operacin.Para saber en cada caso qu tipo de operacin se debe utilizar, a continuacin tienes un grfico que indica qu preguntas se tienen que hacer y segn la respuesta, qu operacin utilizar. Para resumir hemos llamado T1 y T2 las tablas de las que queremos sacar los datos y R la tabla lgica que representa el resultado de consulta. T1 y T2 podran ser tablas guardadas o consultas. En la ltima parte cuando se pregunta "En T1 hay filas que no tienen pareja en T2", la pregunta se debe de interpretar como "en alguna de las tablas hay filas que no tienen pareja".

EJERCICIOS PROUESTOS

Ejercicios tema 3. Las consultas multitabla

1 Listar las oficinas del este indicando para cada una de ellas su nmero, ciudad, nmeros y nombres de sus empleados. Hacer una versin en la que aparecen slo las que tienen empleados, y hacer otra en las que aparezcan las oficinas del este que no tienen empleados.

2 Listar los pedidos mostrando su nmero, importe, nombre del cliente, y el lmite de crdito del cliente correspondiente (todos los pedidos tienen cliente y representante).

3 Listar los datos de cada uno de los empleados, la ciudad y regin en donde trabaja.

4 Listar las oficinas con objetivo superior a 600.000 pts indicando para cada una de ellas el nombre de su director.

5 Listar los pedidos superiores a 25.000 pts, incluyendo el nombre del empleado que tom el pedido y el nombre del cliente que lo solicit.

6 Hallar los empleados que realizaron su primer pedido el mismo da en que fueron contratados.

7 Listar los empleados con una cuota superior a la de su jefe; para cada empleado sacar sus datos y el nmero, nombre y cuota de su jefe.

8 Listar los cdigos de los empleados que tienen una lnea de pedido superior a 10.000 ptas o que tengan una cuota inferior a 10.000 pts.

SOLUCION

Ejercicio 1SELECT oficinas.oficina, ciudad, numemp, nombre FROM oficinas INNER JOIN empleados ON oficinas.oficina = empleados.oficina WHERE region = 'este' Como la columna de emparejamiento oficinas.oficina es clave principal en la tabla oficinas, es mejor utilizar el JOIN que un producto cartesiano. Emparejamos las dos tablas por el campo oficina. Las oficinas que no tengan empleados no salen (es un INNER). Como queremos slo las oficinas del este aadimos la clusula WHERE con la condicion. El valor este debe ir entre comillas (es un valor alfanumrico).

Observar que en la lista de seleccin la columna oficina est cualificada (su nombre est precedido del nombre de la tabla), es necesario cualificarla porque en las dos tablas existe una columna llamada oficina y el sistema no sabra cul de las dos escoger. SELECT oficinas.oficina, ciudad, numemp, nombre FROM oficinas LEFT JOIN empleados ON oficinas.oficina = empleados.oficina WHERE region = 'este' Si queremos que tambin aparezcan las oficinas que no tienen empleados cambiamos INNER por LEFT (queremos todas las oficinas y la tabla oficinas est a la izquierda de la palabra JOIN). Ojo, si en la lista de seleccin ponemos empleados.oficina en vez de oficinas.oficina, en las filas de oficinas que no tienen empleados el nmero de oficina aparece nulo. Esta SELECT es equivalente a la anterior pero hemos cambiado LEFT por RIGHT porque ahora la tabla oficinas est a la derecha de la palabra JOIN.

SELECT oficinas.oficina, ciudad, numemp, nombre FROM empleados RIGHT JOIN oficinas ON oficinas.oficina = empleados.oficina WHERE region = 'este'

Ejercicio 2SELECT numpedido, importe, clientes.nombre AS cliente, limitecredito FROM pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie = clientes.numclie En este ejercicio no pueden haber pedidos sin cliente, y lo que nos interesa son los pedidos, luego tampoco tienen que aparecer los clientes que no tienen pedidos, por lo tanto utilizamos un INNER JOIN.

Ejercicio 3SELECT empleados.*, ciudad, region FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina Aqu hemos utilizado LEFT JOIN para que tambin salgan los empleados que no tienen oficina asignada. Como queremos todos los datos del empleado utilizamos empleados.* para acortar.

Ejercicio 4SELECT oficinas.*, nombre AS director FROM empleados RIGHT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina WHERE objetivo > 600000 Nos interesan las oficinas con objetivo superior a 600.000pts. luego nos tenemos que asegurar que salgan todas incluso si no tienen director asignado por eso utilizamos RIGHT JOIN. En los valores numricos no utilizar el punto para separar los miles (lo considerara coma decimal y entendera 600 en vez de 600000).

Ejercicio 5SELECT numpedido, importe, empleados.nombre AS representante, clientes.nombre AS En este ejercicio no pueden haber pedidos sin representante ni cliente, y lo que nos interesa son los pedidos, luego tampoco tienen que

cliente FROM (pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie = clientes.numclie) INNER JOIN empleados ON pedidos.rep = empleados.numemp WHERE importe > 25000

aparecer los representantes que no tienen pedidos ni los clientes que no tienen pedidos, por lo tanto utilizamos un INNER JOIN. Primero aadimos a cada lnea de pedido los datos del cliente corespondiente (con el primer INNER) y a cada fila resultante aadimos los datos del representante correspondiente. Nota: el representante que nos interesa es el que ha realizado el pedido y ese dato lo tenemos en el campo rep de pedidos por eso la condicin de emparejamiento es pedidos.rep = empleados.rep. Si hubiesemos querido el nombre del representante asignado al cliente, la condicin hubiera sido clientes.repclie = empleados.numemp.

Ejercicio 6SELECT empleados.* FROM empleados INNER JOIN pedidos ON pedidos.rep = empleados.numemp WHERE fechapedido = contrato Los representantes que buscamos tienen un pedido con la misma fecha que la de su contrato, tenemos que aadir a los pedidos los datos del representante correspondiente para poder comparar los dos campos.

Ejercicio 7SELECT empleados.*, jefes.numemp AS num_jefe, jefes.nombre AS nombre_jefe, jefes.cuota AS cuota_jefe FROM empleados INNER JOIN empleados jefes ON empleados.jefe = jefes.numemp WHERE empleados.cuota > jefes.cuota En una misma lnea necesito los datos del empleado y los datos de su jefe, luego tengo que combinar empleados con empleados. No interesan los empleados que no tienen jefe luego utilizo INNER. El alias de tabla es obligatorio ya que combino empleados con la misma.

Ejercicio 8SELECT numemp FROM empleados LEFT JOIN pedidos ON pedidos.rep = empleados.numemp WHERE importe > 10000 OR cuota < 10000 Una posible solucin es combinar pedidos con empleados para poder seleccionar las lneas de importe > 10000 o cuota < 10000. Hay que utilizar LEFT para que puedan aparecer empleados con cuota < 10000 que no tengan pedidos.

SELECT rep FROM pedidos WHERE importe > 10000 UNION

Esta es otra solucin, obtener por una parte los cdigos de los empleados con una lnea de pedido > 10000, por otra parte los cdigos de los empleados con cuota < 10000 y finalmente

SELECT numemp FROM empleados WHERE cuota < 10000

unir las dos listas con una UNION.

Tema 4. Las consultas de resumen (I)Introduccin

Bsqueda

En SQL de Microsoft Jet 4.x y de la mayora de los motores de bases de datos relacionales, podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas de la tabla origen, por eso las denominamos consultas de resumen, tambin se conocen como consultas sumarias. Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las dems tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla orgen. Para simplificar, veamos el caso de una consulta basada en una sola tabla, una fila de una consulta 'no resumen' corresponde a una fila de la tabla origen, contiene datos que se encuentran en una sola fila del origen, mientras que una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, esta diferencia es lo que va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen y que veremos a lo largo del tema. En el ejemplo que viene a continuacin tienes un ejemplo de consulta normal en la que se visualizan las filas de la tabla oficinas ordenadas por region, en este caso cada fila del resultado se corresponde con una sola fila de la tabla oficinas, mientras que la segunda consulta es una consulta resumen, cada fila del resultado se corresponde con una o varias filas de la tabla oficinas.

Las consultas de resumen introducen dos nuevas clusulas a la sentencia SELECT, la clusula GROUP BY y la clusula HAVING, son clusulas que slo se pueden utilizar en una consulta de resumen, se tienen que escribir entre la clusula WHERE y la clusula ORDER BY y tienen la siguiente sintaxis:

Las detallaremos en la pgina siguiente del tema, primero vamos a introducir otro concepto relacionado con las consultas de resumen, las funciones de columna.

Funciones de columnaEn la lista de seleccin de una consulta de resumen aparecen funciones de columna tambin denominadas funciones de dominio agregadas. Una funcin de columna se aplica a una columna y obtiene un valor que resume el contenido de la columna. Tenemos las siguientes funciones de columna:

El argumento de la funcin indica con qu valores se tiene que operar, por eso expresin suele ser un nombre de columna, columna que contiene los valores a resumir, pero tambin puede ser cualquier expresin vlida que devuelva una lista de valores. La funcin SUM() calcula la suma de los valores indicados en el argumento. Los datos que se suman deben ser de tipo numrico (entero, decimal, coma flotante o monetario...). El resultado ser del mismo tipo aunque puede tener una precisin mayor. Ejemplo: SELECT SUM(ventas) FROM oficinas Obtiene una sola fila con el resultado de sumar todos los valores de la columna ventas de la tabla oficinas.

La funcin AVG() calcula el promedio (la media arimtica) de los valores indicados en el argumento, tambin se aplica a datos numricos, y en este caso el tipo de dato del resultado puede cambiar segn las necesidades del sistema para representar el valor del resultado. StDev() y StDevP() calculan la desviacin estndar de una poblacin o de una muestra de la poblacin representada por los valores contenidos en la columna indicada en el argumento. Si la consulta base (el origen) tiene menos de dos registros, el resultado es nulo. Es interesante destacar que el valor nulo no equivale al valor 0, las funciones de columna no consideran los valores nulos mientras que consideran el valor 0 como un valor, por lo tanto en las funciones AVG(), STDEV(), STDEVP() los resultados no sern los mismos con valores 0 que con valores nulos. Vemoslo con un ejemplo: Si tenemos esta tabla: La consulta SELECT AVG(col1) AS media FROM tabla1 devuelve: En este caso los ceros entran en la media por lo que sale igual a 4 (10+5+0+3+6+0)/6 = 4

Con esta otra tabla:

SELECT AVG(col1) AS media FROM tabla2

devuelve:

En este caso los ceros se han sustituido por valores nulos y no entran en el clculo por lo que la media sale igual a 6 (10+5+3+6)/4 = 4

Las funciones MIN() y MAX() determinan los valores menores y mayores respectivamente. Los valores de la columna pueden ser de tipo numrico, texto o fecha. El resultado de la funcin tendr el mismo tipo de dato que la columna. Si la columna es de tipo numrico MIN() devuelve el valor menor contenido en la columna, si la columna es de tipo texto MIN() devuelve el primer valor en orden alfabtico, y si la columna es de tipo fecha, MIN() devuelve la fecha ms antigua y MAX() la fecha ms reciente. La funcin COUNT(nb columna) cuenta el nmero de valores que hay en la columna, los datos de la columna pueden ser de cualquier tipo, y la funcin siempre devuelve un nmero entero. Si la columna contiene valores nulos esos valores no se cuentan, si en la columna aparece un valor repetido, lo cuenta varias veces. COUNT(*) permite contar filas en vez de valores. Si la columna no contiene ningn valor nulo, COUNT(nbcolumna) y COUNT(*) devuelven el mismo resultado, mientras que si hay valores nulos en la columna, COUNT(*) cuenta tambin esos valores mientras que

COUNT(nb columna) no los cuenta. Ejemplo: Cuntos SELECT FROM o SELECT FROM empleados COUNT(numemp) empleados bien COUNT(*) empleados tenemos?

En este caso las dos sentencias devuelen el mismo resultado ya que la columna numemp no contiene valores nulos (es la clave principal de la tabla empleados). Cuntos SELECT FROM empleados tienen una oficina asignada? empleados

COUNT(oficina)

Esta sentencia por el contrario, nos devuelve el nmero de valores no nulos que se encuentran en la columna oficina de la tabla empleados, por lo tanto nos dice cuntos empleados tienen una oficina asignada. Se pueden combinar varias funciones de columna en una expresin pero no se pueden anidar funciones de columna, es decir: SELECT (AVG(ventas) * 3) + SUM(cuota) FROM ... es correcto SELECT AVG(SUM(ventas)) FROM ... NO es correcto, no se puede incluir una funcin de columna dentro de una funcin de columna

Seleccin en el origen de datos.Si queremos eliminar del origen de datos algunas filas, basta incluir la clusula WHERE que ya conocemos despus de la clusula FROM. Ejemplo: Queremos saber el acumulado de ventas de los empleados de la oficina 12. SELECT SUM(ventas) FROM empleados WHERE oficina = 12

Origen mltiple.Si los datos que necesitamos utilizar para obtener nuestro resumen se encuentran en varias tablas, formamos el origen de datos adecuado en la clusula FROM como si fuera una consulta multitabla normal. Ejemplo: Queremos obtener el importe total de ventas de todos los empleados y el mayor objetivo de las oficinas asignadas a los empleados: SELECT SUM(empleados.ventas), MAX(objetivo) FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina=oficinas.oficina NOTA: combinamos empleados con oficinas por un LEFT JOIN para que aparezcan en el

origen de datos todos los empleados incluso los que no tengan una oficina asignada, as el origen de datos estar formado por una tabla con tantas filas como empleados hayan en la tabla empleados, con los datos de cada empleado y de la oficina a la que est asignado. De esta tabla sacamos la suma del campo ventas (importe total de ventas de todos los empleados) y el objetivo mximo. Observar que el origen de datos no incluye las oficinas que no tienen empleados asignados, por lo que esas oficinas no entran a la hora de calcular el valor mximo del objetivo.

Tema 4. Las consultas de resumen (II)La clusula GROUP BY

Bsqueda

Hasta ahora las consultas de resumen que hemos visto utilizan todas las filas de la tabla y producen una nica fila resultado.

Se pueden obtener subtotales con la clusula GROUP BY. Una consulta con una clusula GROUP BY se denomina consulta agrupada ya que agrupa los datos de la tabla origen y produce una nica fila resumen por cada grupo formado. Las columnas indicadas en el GROUP BY se llaman columnas de agrupacin. Ejemplo: SELECT SUM(ventas) FROM repventas SELECT SUM(ventas) FROM repventas GROUP BY oficina Obtiene la suma de las ventas de todos los empleados.

Se forma un grupo para cada oficina, con las filas de la oficina, y la suma se calcula sobre las filas de cada grupo. El ejemplo anterior obtiene una lista con la suma de las ventas de los empleados de cada oficina.

La consulta quedara mejor incluyendo en la lista de seleccin la oficina para saber a qu oficina corresponde la suma de ventas: SELECT oficina,SUM(ventas) FROM repventas GROUP BY oficina Un columna de agrupacin no puede ser de tipo memo u OLE. La columna de agrupacin se puede indicar mediante un nombre de columna o cualquier expresin vlida basada en una columna pero no se pueden utilizar los alias de campo. Ejemplo: SELECT importe/cant , SUM(importe) FROM pedidos GROUP BY importe/cant Est permitido, equivaldra a agrupar las lneas de pedido por precio unitario y sacar de cada precio unitario el importe total vendido.

SELECT importe/cant AS precio, SUM(importe) FROM pedidos GROUP BY precio

No est permitido, no se puede utilizar un alias campo.

En la lista de seleccin slo pueden aparecer : valores constantes funciones de columna columnas de agrupacin (columnas que aparecen en la clusula GROUP BY) o cualquier expresin basada en las anteriores. SELECT SUM(importe),rep*10 FROM pedidos GROUP BY rep*10 Est permitido SELECT SUM(importe),rep FROM pedidos GROUP BY rep*10 No est permitido, rep es una columna simple que no est encerrrada en una funcin de columna, ni est en la lista de columnas de agrupacin.

Se pueden agrupar las filas por varias columnas, en este caso se indican las columnas separadas por una coma y en el orden de mayor a menor agrupacin. Se permite incluir en la lista de agrupacin hasta 10 columnas. Ejemplo: Queremos obtener la suma de las ventas de las oficinas agrupadas por region y ciudad: SELECT FROM GROUP BY region,ciudad Se agrupa primero por regin, y dentro de cada regin por ciudad. Todas las filas que tienen valor nulo en el campo de agrupacin, pasan a formar un nico grupo. Es decir, considera el valor nulo como un valor cualquiera a efectos de agrupacin. Ejemplo: SELECT oficina,SUM(ventas) AS ventas_totales FROM repventas GROUP BY oficina En el resultado aparece una fila con el campo oficina sin valor y a continuacin una cantidad en el campo ventas_totales, esta cantidad corresponde a la suma de las ventas de los empleados que no tienen oficina asignada (campo oficina igual a nulo). SUM(ventas) oficinas

La clusula HAVING

La clusula HAVING nos permite seleccionar filas de la tabla resultante de una consulta de resumen. Para la condicin de seleccin se pueden utilizar los mismos tests de comparacin descritos en la clusula WHERE, tambin se pueden escribir condiciones compuestas (unidas por los operadores OR, AND, NOT), pero existe una restriccin.

En la condicin de seleccin slo pueden aparecer : valores constantes funciones de columna columnas de agrupacin (columnas que aparecen en la clusula GROUP BY) o cualquier expresin basada en las anteriores. Ejemplo: Queremos saber las oficinas con un promedio de ventas de sus empleados mayor que 500.000 ptas. SELECT FROM GROUP HAVING AVG(ventas) > 500000 oficina empleados oficina

BY

NOTA: Para obtener lo que se pide hay que calcular el promedio de ventas de los empleados de cada oficina, por lo que hay que utilizar la tabla empleados.Tenemos que agrupar los empleados por oficina y calcular el promedio para cada oficina, por ltimo nos queda seleccionar del resultado las filas que tengan un promedio superior a 500.000 ptas.

Resumen del tema

Cmo se ejecuta internamente una consulta de resumen? - Primero se forma la tabla origen de datos segn la clusula FROM, - se seleccionan del origen de datos las filas segn la clusula WHERE, - se forman los grupos de filas segn la clusula GROUP BY, - por cada grupo se obtiene una fila en la tabla resultante con los valores que aparecen en las clusulas GROUP BY, HAVING y en la lista de seleccin, - se seleccionan de la tabla resultante las filas segn la clusula HAVING, - se eliminan de la tabla resultante las columnas que no aparecen en la lista de seleccin, - se ordenan las filas de la tabla resultante segn la clusula ORDER BY Una consulta se convierte en consulta de resumen en cuanto aparece GROUP BY, HAVING o una funcin de columna. En una consulta de resumen, la lista de seleccin y la clusula HAVING slo pueden contener: valores constantes

funciones de columna columnas de agrupacin (columnas que aparecen en la clusula GROUP BY) o cualquier expresin basada en las anteriores.

EJERCICIOS PROPUESTOS

Ejercicios tema 4. Las consultas de resumen1 Cul es la cuota media y las ventas medias de todos los empleados?

2 Hallar el importe medio de pedidos, el importe total de pedidos y el precio medio de venta (el precio de venta es el precio unitario en cada pedido).

3 Hallar el precio medio de los productos del fabricante ACI.

4 Cul es el importe total de los pedidos realizados por el empleado Vicente Pantalla?

5 Hallar en qu fecha se realiz el primer pedido (suponiendo que en la tabla de pedidos tenemos todos los pedidos realizados hasta la fecha).

6 Hallar cuntos pedidos hay de ms de 25000 ptas.

7 Listar cuntos empleados estn asignados a cada oficina, indicar el nmero de oficina y cuntos hay asignados.

8 Para cada empleado, obtener su nmero, nombre, e importe vendido por ese empleado a cada cliente indicando el nmero de cliente.

9 Para cada empleado cuyos pedidos suman ms de 30.000 ptas, hallar su importe medio de pedidos. En el resultado indicar el nmero de empleado y su importe medio de pedidos.

10 Listar de cada producto, su descripcin, precio y cantidad total pedida, incluyendo slo los productos cuya cantidad total pedida sea superior al 75% del stock; y ordenado por cantidad total pedida.

11 Saber cuntas oficinas tienen empleados con ventas superiores a su cuota, no

queremos saber cuales sino cuntas hay.

SOLUCION

Solucin ejercicios tema 4. Las consultas de resumenEjercicio 1SELECT AVG(cuota) AS cuota_media, AVG(ventas) AS ventas_media FROM empleados Sale una nica fila con el resultado deseado. Siempre que se utilicen expresiones o funciones en la lista de seleccin, queda mejor utilizar un alias de columna para que ese aparezca en el encabezado del resultado.

Ejercicio 2SELECT AVG(importe) AS importe_medio, SUM(importe) AS importe_total, AVG(importe/cant) AS precio_venta_medio FROM pedidos El precio medio de venta es la media aritmtica de los precios unitarios de cada pedido. El precio unitario se calcula dividiendo el importe del pedido por la cantidad del pedido: importe/cant, por lo que ponemos AVG(importe/cant).

Ejercicio 3SELECT AVG(precio) AS p_medio_ACI FROM productos WHERE idfab = 'ACI' Ahora no nos interesan todos los productos sino unicamente los del fabricante ACI, por lo que aadimos la clusula WHERE para que antes de calcular la media, elimine del origen de datos los registros que no cumplan la condicin.

Ejercicio 4SELECT SUM(importe) AS total_pedidos_V_Pantalla FROM empleados INNER JOIN pedidos ON empleados.numemp = pedidos.rep WHERE nombre = 'Vicente Pantalla' El importe total lo tenemos que sacar de la tabla de pedidos, y adems slo nos interesan los de Vicente Pantalla. Como nos dan el nombre del representante en vez de su nmero y en el pedido slo tenemos el nmero de representante tenemos que aadir a las lneas de cada pedido, los datos del representante correspondiente, por lo que el origen de datos debe ser el que aparece en la FROM.

Ejercicio 5SELECT MIN(fechapedido) AS primer_pedido FROM pedidos La fecha del primer pedido es la fecha ms antigua de la tabla de pedidos.

Ejercicio 6SELECT COUNT(*) AS Se poda haber utilizado tambin

cuantos_pedidos_mayores FROM pedidos WHERE importe > 25000

COUNT(numpedido) o cualquier nombre de columna que no pueda contener valores nulos, pero COUNT(*) es mejor por ser ms rpido (la diferencia se nota con tablas muy voluminosas).

Ejercicio 7SELECT oficina, COUNT(*) AS cuantos_empleados FROM empleados GROUP BY oficina Con esta solucin obtenemos el listado pedido pero no aparecen las oficinas que no tienen empleados asignados ya que sacamos la informacin de la tabla empleados y aparece una fila con valor nulo en oficina que contiene el nmero de empleados que no tienen oficina. Si quisieramos listar incluso las que no tengan empleados habra que recurrir a la solucin 2 Utilizamos un RIGHT JOIN para que el origen de datos incluya tambin una fila por cada oficina que no tenga empleados. En el GROUP BY y en la lista de seleccin hay que indicar el campo oficina de la tabla oficinas, si ponemos el de la tabla empleados, agrupar todas las oficinas que no tienen empleados en una fila (la columna empleados.oficina contiene valor nulo para esas filas). Aqu no podemos utilizar COUNT(*) por que las oficinas sin empleados apareceran con 1 en la columna cuantos_empleados ya que para esa oficina hay una fila.

Solucin 2 SELECT oficinas.oficina, COUNT(numemp) AS cuantos_empleados FROM empleados RIGHT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina GROUP BY oficinas.oficina

Ejercicio 8SELECT numemp, nombre, clie AS cliente, SUM(importe) AS total_vendido FROM empleados INNER JOIN pedidos ON pedidos.rep = empleados.numemp GROUP BY numemp, nombre, clie Necesitamos la tabla de pedidos para el importe vendido a qu cliente, necesitamos la tabla empleados para el nombre del representante, la de clientes no la necesitamos ya que nos piden el nmero de cliente y este est en pedidos. La agrupacin bsica que debemos realizar es por numemp y despus por clie, pero como aparece el nombre del empleado en la lista de seleccin, hay que incluirlo tambin en el GROUP BY. Despus de determinar la agrupacin bsica que nos hace falta, siempre que se incluye una columna adicional en el GROUP BY hay que comprobar que esa nueva columna no cambia la agrupacin bsica. Por ejemplo no podramos aadir al GROUP BY la columna fechapedido ya que se formaran ms grupos. Si queremos que salgan todos los empleados incluso los que no aparezcan en los pedidos habra que sustituir el INNER por un LEFT.

Solucin 2 SELECT numemp, nombre, clie AS cliente, SUM(importe) AS total_vendido FROM empleados LEFT JOIN pedidos ON pedidos.rep = empleados.numemp

GROUP BY numemp, nombre, clie

Ejercicio 9SELECT rep, AVG(importe) AS importe_medio FROM pedidos GROUP BY rep HAVING SUM(importe) > 30000 No queremos todos los empleados, unicamente los que tengan un importe total pedido superior a 30.000, luego tenemos que poner la condicin SUM(importe) > 30000. Como esta condicin contiene una funcin de columna (SUM()) se tiene que poner en la clusula HAVING ya que selecciona filas de la tabla resultante no del origen de datos.

Ejercicio 10SELECT descripcion, precio, SUM(importe) AS total_pedido FROM productos INNER JOIN pedidos ON pedidos.fab = productos.idfab AND pedidos.producto = productos.idproducto GROUP BY idfab, idproducto, descripcion, precio, existencias HAVING SUM(importe) > existencias * 0.75 ORDER BY 3 La agrupacin bsica es por idfab e idproducto ya que son los dos campos que conjuntamente identifican un producto. Como descripcin y precio aparecen en la lista de seleccin y no modifican la agrupacin bsica los incluimos en el GROUP BY. Como existencias aparece en el HAVING y no modifica la agrupacin bsica lo incluimos tambin el el GROUP BY. Para calcular el 75% de las existencias multiplicamos existencias por 0,75; observar que en la sentencia SQL hay que utilizar el punto para indicar los decimales. Para indicar la columna de ordenacin no podemos utilizar el alias campo, utilizamos el nmero de orden de la columna dentro de la lista de seleccin. En este caso la suma de importes es la tercera columna.

Ejercicio 11Consulta: distintas_oficinas SELECT DISTINCT oficina FROM empleados WHERE ventas > cuota Consulta: sumaria11 SELECT COUNT(*) AS cuantas_oficinas FROM distintas_oficinas Si contamos las oficinas directamente de la tabla empleados nos salen 9 oficinas ya que la funcin COUNT(nb columna) cuenta los valores no nulos pero los valores repetidos los cuenta tantas veces como se repiten, como tenemos oficinas de se repiten en la columna oficina de la tabla oficinas, esas oficinas son contadas varias veces, hay que contar los valores distintos. En otros SQL la funcin COUNT puede llevar delante del nombre de la columna la clusula DISTINCT que indica que slo se tienen que tener en cuenta valores distintos (no

cuenta los repetidos), por ejemplo COUNT(DISTINCT oficina), es una opcin muy til que desgraciadamente no incluye el SQL de Microsoft JET. Para solucionar el problema se resuelve con dos consultas, una con la cual nos quedamos con los valores distintos (en la solucin la consulta se llama distintas_oficinas), y la otra que nos cuenta esos valores.

Tema 5. Las subconsultas (I)Definiciones

Bsqueda

Una subconsulta es una sentencia SELECT que aparece dentro de otra sentencia SELECT que llamaremos consulta principal. Se puede encontrar en la lista de seleccin, en la clusula WHERE o en la clusula HAVING de la consulta principal. Una subconsulta tiene la misma sintaxis que una sentencia SELECT normal exceptuando que aparece encerrada entre parntesis, no puede contener la clusula ORDER BY, ni puede ser la UNION de varias sentencias SELECT, adems tiene algunas restricciones en cuanto a nmero de columnas segn el lugar donde aparece en la consulta principal. Estas restricciones las iremos describiendo en cada caso. Cuando se ejecuta una consulta que contiene una subconsulta, la subconsulta se ejecuta por cada fila de la consulta principal. Se aconseja no utilizar campos calculados en las subconsultas, ralentizan la consulta. Las consultas que utilizan subconsultas suelen ser ms fciles de interpretar por el usuario.

Referencias externasA menudo, es necesario, dentro del cuerpo de una subconsulta, hacer referencia al valor de una columna en la fila actual de la consulta principal, ese nombre de columna se denomina referencia externa. Una referencia externa es un nombre de columna que estando en la subconsulta, no se refiere a ninguna columna de las tablas designadas en la FROM de la subconsulta sino a una columna de las tablas designadas en la FROM de la consulta principal. Como la subconsulta se ejecuta por cada fila de la consulta principal, el valor de la referencia externa ir cambiando. Ejemplo: SELECT numemp, nombre, (SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos WHERE rep = numemp) FROM empleados; En este ejemplo la consulta principal es SELECT... FROM empleados.

La subconsulta es ( SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos WHERE rep = numemp ). En esta subconsulta tenemos una referencia externa ( numemp ) es un campo de la tabla empleados (origen de la consulta principal). Qu pasa cuando se ejecuta la consulta principal?

- se coge el primer empleado y se calcula la subconsulta sustituyendo numemp por el valor que tiene en el primer empleado. La subconsulta obtiene la fecha ms antigua en los pedidos del rep = 101, - se coge el segundo empleado y se calcula la subconsulta con numemp = 102 (numemp del segundo empleado)... y as sucesivamente hasta llegar al ltimo empleado. Al final obtenemos una lista con el nmero, nombre y fecha del primer pedido de cada empleado. Si quitamos la clusula WHERE de la subconsulta obtenemos la fecha del primer pedido de todos los pedidos no del empleado correspondiente.

Anidar subconsultasLas subconsultas pueden anidarse de forma que una subconsulta aparezca en la clusula WHERE (por ejemplo) de otra subconsulta que a su vez forma parte de otra consulta principal. En la prctica, una consulta consume mucho ms tiempo y memoria cuando se incrementa el nmero de niveles de anidamiento. La consulta resulta tambin ms difcil de leer , comprender y mantener cuando contiene ms de uno o dos niveles de subconsultas. Ejemplo: SELECT numemp, nombre FROM empleados WHERE numemp = (SELECT rep FROM pedidos WHERE clie = (SELECT numclie FROM clientes WHERE nombre = 'Julia Antequera')) En este ejemplo, por cada linea de pedido se calcula la subconsulta de clientes, y esto se repite por cada empleado, en el caso de tener 10 filas de empleados y 200 filas de pedidos (tablas realmente pequeas), la subconsulta ms interna se ejecutara 2000 veces (10 x 200).

Subconsulta en la lista de seleccinCuando la subconsulta aparece en la lista de seleccin de la consulta principal, en este caso la subconsulta, no puede devolve