Formación de

Microsoft Office

Word 2007

Editar texto y revisar los

documentos

Salvador González Sánchez

Editar texto y revisar los documentos

Contenido del curso

• Información general: mover, seleccionar y

desplazarse

• Lección: efectuar cambios en el documento

La lección concluye con una sesión de prácticas y una breve

serie de preguntas para probar sus conocimientos del

material.

Editar texto y revisar los documentos

Información general: mover, seleccionar y desplazarse

¿Ha creado un documento de Word y,

a continuación, se pregunta cómo

realizar cambios en él?

En este curso, aprenderá a

desplazarse de un sitio a otro de un

documento para que pueda realizar

cambios en cualquier parte de la

página.

A continuación, aprenderá a agregar, a

eliminar texto y a desplazarse por él.

Editar texto y revisar los documentos

Objetivos del curso

• Mover el cursor por un documento, mediante el mouse o el

teclado, para que pueda ir a donde sea necesario con el

fin de efectuar cambios.

• Seleccionar texto para revisar.

• Mover texto mediante cortar y pegar.

Lección

Efectuar cambios en el

documento

Editar texto y revisar los documentos

Efectuar cambios en el documento

Los documentos se

modifican.

Puede efectuar

cambios mientras

escribe o cuando

terminado el

documento.

Para trabajar rápida y eficazmente en el documento,

debe saber desplazarse.

Cuando esté en la parte del documento que desee

editar, deberá escribir el nuevo texto que desee

agregar o seleccionar texto existente para poder

cambiarlo o eliminarlo.

Editar texto y revisar los documentos

Moverse por el documento

Suponga que desea

escribir una nueva

frase entre

“civilización” y “En”: “A

las sinfonías y a las

constelaciones se les

han asignado

nombres de relojes”.

1

2

El cursor es la línea vertical situada al final del segundo

párrafo, delante de la marca de párrafo.

Puede mover el cursor al primer párrafo desplazando el

puntero y, a continuación, haciendo clic en o mediante el

teclado.

Para escribir donde desee, primero mueva el cursor:

Editar texto y revisar los documentos

Seleccionar y eliminar texto

Después de agregar

la frase al primer

párrafo, lo lee.

Cree que la segunda

frase sonaría mejor si

se eliminara la palabra

“realmente”.

Para eliminar texto, primero seleccione lo que desee

eliminar. Puede hacerlo con el mouse o el teclado.

Cuando esté seleccionada la palabra “realmente”,

elimínela presionando SUPR en el teclado.

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Seleccionar y eliminar texto

En la imagen, puede

ver marcas de

formato: un punto

entre cada palabra y

frase, y otra marca de

párrafo al final de

cada párrafo.

Estas marcas ayudan a la hora de revisar el texto.

Por ejemplo, no desea eliminar el espacio entre

palabras o frases. Un punto entre cada palabra o frase

permite saber si los espacios son correctos.

Editar texto y revisar los documentos

Mover texto

Aún en el primer

párrafo, decide que la

frase que ha agregado

debería ser la última

del párrafo.

No es necesario que la elimine y la vuelva a escribir.

En su lugar, puede mover la frase mediante una

operación de cortar y pegar : corte la frase para

eliminarla de su posición actual y, a continuación,

péguela en la nueva posición.

Editar texto y revisar los documentos

Mover texto

La imagen muestra lo

que se debe hacer.

1

2

Primero seleccione toda la frase.

A continuación, en la cinta de opciones de la parte

superior de la ventana, en la ficha Inicio , en el grupo

Portapapeles, haga clic en Cortar .

Editar texto y revisar los documentos

Mover texto

La imagen muestra lo

que se debe hacer.

3 Mueva el puntero al final del párrafo, al lugar en el que

desee que aparezca la frase (detrás de la marca de

formato de punto ).

4 En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en

Pegar . La frase se pega en ese lugar.

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Deshacer cambios

Ha movido la frase,

pero ahora no está

contento con el cambio.

Por suerte, no es

necesario que vuelva a

realizar el proceso

completo de cortar y

pegar para volver a

colocarla donde

estaba.

1 En la barra de herramientas de acceso rápido de la

parte superior de la ventana, haga clic en la flecha del

botón Deshacer .

En su lugar, use Deshacer:

Editar texto y revisar los documentos

Deshacer cambios

Ha movido la frase,

pero ahora no está

contento con el cambio.

Por suerte, no es

necesario que vuelva a

realizar el proceso

completo de cortar y

pegar para volver a

colocarla donde

estaba.

2

En su lugar, use Deshacer:

Mueva el cursor sobre las dos últimas acciones, Pegar y

Cortar y, a continuación, haga clic. De esta forma. se

desharán las dos últimas acciones realizadas y la frase

estará en su posición original.

Editar texto y revisar los documentos

Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento

Quizá tenga un

documento largo que

desearía leer entero

sin tener que

presionar

constantemente las

teclas de dirección

para mover el cursor.

1

2

La barra de desplazamiento está a la derecha de la

ventana.

Para usarla, haga clic en el cuadro de desplazamiento y,

a continuación, arrástrelo hacia arriba o hacia abajo

para desplazarse por un documento sin mover el cursor.

Para ello, puede desplazarse mediante la barra de

desplazamiento.

Editar texto y revisar los documentos

Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento

Quizá tenga un

documento largo que

desearía leer entero

sin tener que

presionar

constantemente las

teclas de dirección

para mover el cursor.

3 O bien, haga clic en las flechas de desplazamiento

situada a ambos extremos de la barra de

desplazamiento para subir o bajar por el documento.

Para ello, puede desplazarse mediante la barra de

desplazamiento.

Editar texto y revisar los documentos

Usar la barra de desplazamiento para revisar un documento

Quizá tenga un

documento largo que

desearía leer entero

sin tener que

presionar

constantemente las

teclas de dirección

para mover el cursor.

Para desplazarse rápidamente mediante el teclado,

presione RE PÁG para avanzar una pantalla hacia

arriba o AV PÁG para avanzar una hacia abajo.

Editar texto y revisar los documentos

Sugerencias para la práctica

1. Mostrar marcas de formato.

2. Moverse por el documento.

3. Seleccionar texto.

4. Mover texto.

Práctica en línea (requiere Word 2007)

Editar texto y revisar los documentos

Pregunta 1 de la prueba

Después de eliminar texto, puede recuperarlo. (Elija una

respuesta.)

1. Verdadero.

2. Falso.

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Pregunta 1 de la prueba: Respuesta

Verdadero.

Puede recuperarlo si hace clic en Deshacer en la barra de herramientas

de acceso rápido o si presiona CTRL+Z, siempre que aún no haya

cerrado el documento ni realizado otra acción que desee conservar.

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Pregunta 2 de la prueba

¿Qué debe hacer en primer lugar para eliminar el formato de

una celda? (Elija una respuesta.)

1. Presionar SUPR.

2. Presionar RETROCESO.

3. Seleccionar el texto que se desea eliminar.

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Pregunta 2 de la prueba: Respuesta

Seleccionar el texto que se desee eliminar.

Seleccione el texto mediante el puntero del mouse o el teclado y, a

continuación, presione SUPR o RETROCESO.

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Pregunta 3 de la prueba

Para mover texto de una ubicación a otra, se copia el texto.

(Elija una respuesta.)

1. Verdadero.

2. Falso.

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Pregunta 3 de la prueba: Respuesta

Falso.

Para mover el texto de una ubicación, selecciónelo y córtelo. Péguelo

en la nueva ubicación.