Curso gestión de proyectos unidad 6 plazos

25/07/2015 www.activus.com.ar 1 [email protected]

Gestión de los Plazos

CAPÍTULO 6

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6.1.1 – Entradas

• 6.1.1.1 Plan de Gestión del Proyecto

• 6.1.1.2 Acta de Constitución del Proyecto

• 6.1.1.3 Factores Ambientales de la Organización

• 6.1.1.4 Activos de los Procesos de la Organización

6.1 – PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS PLAZOS


6.1.2 - Técnicas & Herramientas

• 6.1.2.1 Juicio Experto

• 6.1.2.2 Técnicas Analíticas

• 6.1.2.3 Reuniones



6.1.3 - Salidas

• 6.1.3.1 Plan de Gestión del Cronograma



6.2.1 – Entradas


• 6.2.1.2 Línea Base del Alcance (EDT)

• 6.2.1.3 Factores Ambientales de la Empresa


6.2 - DEFINIR LAS ACTIVIDADES


6.2.2 – Técnicas & Herramientas

• 6.2.2.1 Descomposición

• 6.2.2.2 Planificación Gradual - Rolling Wave Planning

• 6.2.2.3 Juicio de Expertos



6.2.3 – Salidas

• 6.2.3.1 Lista de Actividades

• 6.2.3.2 Atributos de las actividades

• 6.2.3.3 Lista de Hitos



6.3.1 - Entradas



• 6.3.1.3 Atributos de la Actividad

• 6.3.1.4 Lista de Hitos

• 6.3.1.5 Enunciado del Alcance del Proyecto



6.3 - SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES



• 6.3.2.1 Método de Diagramación por Precedencia

• 6.3.2.2 Determinación de las Dependencias

• 6.3.2.3 Adelantos y Retrasos - Leads and Lags




Representación


Dependencias Forzadas

• Son obligatorias. Pueden estar dadas por un hecho contractual o limitaciones técnicas o físicas.

Dependencias Discrecionales

• Son definidas y gestionadas por el equipo de proyecto, de acuerdo a su experiencia sobre el producto del proyecto.

Dependencias Externas

• Están relacionadas con recursos que provienen de fuentes externas. No las maneja el equipo de proyecto.

Dependencias Internas

• Dependencias que existen entre actividades que se ejecutan internamente por la organización o equipo de proyecto.



6.3.3 – Salidas

• 6.3.3.1 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto

• 6.3.3.2 Actualizaciones de los Documentos del Proyecto



6.4.1 – Entradas




• 6.4.1.4 Calendarios de Recursos

• 6.4.1.5 Registro de Riesgos

• 6.4.1.6 Estimación de Costos de la Actividades



6.4 – ESTIMAR LOS RECURSOS



• 6.4.2.1 Juicio de Expertos

• 6.4.2.2 Análisis de Alternativas

• 6.4.2.3 Datos de Estimaciones Publicados

• 6.4.2.4 Estimación Ascendente

• 6.4.2.5 Software de Gestión de Proyectos



6.4.3 – Salidas

• 6.4.3.1 Recursos Requeridos para la Actividad

• 6.4.3.2 Estructura de Desglose de Recursos - RBS




RBS - ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS

Ejemplo


6.5.1 – Entradas • 6.5.1.1 - Plan de Gestión del Cronograma

• 6.5.1.2 - Lista de Actividades

• 6.5.1.3 - Atributos de la Actividad

• 6.5.1.4 - Recursos Requeridos para la Actividad

• 6.5.1.5 - Calendarios de Recursos

• 6.5.1.6 - Enunciado del Alcance del Proyecto

• 6.5.1.7 - Registro de Riesgos

• 6.5.1.8 - Estructura de Desglose de Recursos

• 6.5.1.9 - Factores Ambientales de la Empresa

• 6.5.1.10 - Activos de los Procesos de la Organización

6.5 – ESTIMAR LOS PLAZOS



• 6.5.2.1 - Juicio de Expertos

• 6.5.2.2 - Estimación Análoga

• 6.5.2.3 - Estimación Paramétrica

• 6.5.2.4 - Estimación por Tres Valores

• 6.5. 2.5 - Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

• 6.5.2.6 - Análisis de Reservas




Estimación Análoga

Ventajas:

Menos costosa; más rápida.

Desventajas:

Poco precisa. Depende de la similitud con otras actividades históricas



Estimación Paramétrica

Ventajas:

Más precisa que la análoga.

Desventajas:

Algo más lenta que la anterior. Se precisan más datos históricos. Sigue siendo determinística y no probabilística



Estimación de Tres Puntos

Ventajas:

Más precisa.

Es probabilística.

Desventajas:

Más compleja de calcular.


Distribuciones, Beta y Triangular


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4 6 9

Frecuencia


Método simple de Cálculo:



6.5.3 – Salidas

• 6.5.3.1 - Estimaciones de la Duración de la Actividad

• 6.5.3.2 - Actualizaciones de los Documentos del Proyecto



6.6.1 – Entradas

• 6.6.1.1 Plan de Gestión del

Cronograma



• 6.6.1.4 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto

• 6.6.1.5 Recursos Requeridos para la Actividad

• 6.6.1.6 Calendarios de Recursos

• 6.6.1.7 Estimaciones de la Duración de la Actividad

• 6.6.1.8 Enunciado del Alcance del Proyecto

• 6.6.1.9 Registro de Riesgos

• 6.6.1.10 Asignaciones de Personal al Proyecto

• 6.6.1.11 Estructura de Desglose de Recursos



6.6 – DESARROLLAR EL CRONOGRAMA



• 6.6.2.1 Análisis de la Red del Cronograma

• 6.6.2.2 Método de la Ruta Crítica

• 6.6.2.3 Método de la Cadena Crítica

• 6.6.2.4 - Técnicas de Optimización de Recursos

• 6.6.2.5 -Técnicas de Modelado

• 6.6.2.6 - Adelantos y Retrasos

• 6.6.2.7 - Compresión del Cronograma

• 6.6.2.8 - Herramienta de Planificación



• GANTT: Henry Laurence Gantt -1910

• CPM: Critical Path Method.

• PERT: Program Evaluation and Review Technique.

• Simulación Monte Carlo



GANTT Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

1 A 6 días lun 11/10/10 lun 18/10/10

2 B 2 días lun 11/10/10 mar 12/10/10

3 C 3 días lun 11/10/10 mié 13/10/10

4 D 10 días mar 19/10/10 lun 01/11/10 1

5 E 3 días mar 19/10/10 jue 21/10/10 1

6 F 2 días mar 12/10/10 jue 14/10/10 2

7 G 4 días jue 14/10/10 mar 19/10/10 3

8 H 5 días vie 22/10/10 jue 28/10/10 5

9 J 8 días mié 20/10/10 vie 29/10/10 6,7

10 K 4 días lun 01/11/10 jue 04/11/10 9

11 L 6 días mié 20/10/10 mié 27/10/10 7

12 M 2 días jue 28/10/10 vie 29/10/10 11

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10 oct '10 17 oct '10 24 oct '10 31 oct '10 07 nov '10 14 nov '10



CPM y PERT A 5 B 4

1 5 6 9

1 5 6 9

C 2

1 2

8 9

FI



Simulación Monte Carlo



Cadena Crítica



Técnicas de Optimización de Recursos

• Nivelación de Recursos

• Equilibrio de Recursos



Técnicas de Modelado

Las siguientes son algunas de las técnicas de modelado:

• Análisis de Escenarios “¿Qué pasa si...?”

• Simulación.



Adelantos y Retrasos

• Véase Leads y Lags

Compresión del Cronograma

• Intensificación - Crashing

• Ejecución rápida – Fast Tracking

Herramienta de Planificación

• El diagrama de Gantt, CPM y Pert, están entre las técnicas y herramientas más utilizadas para la planificación de los plazos.



6.6.3 – Salidas

• 6.6.3.1 Línea Base del Cronograma

• 6.6.3.2 Cronograma del Proyecto

• 6.6.3.3 Datos del Cronograma

• 6.6.3.4 Calendarios del Proyecto

• 6.6.3.5 Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto




6.7.1 – Entradas

• 6.7.1.1 Plan de Gestión del Proyecto

• 6.7.1.2 Cronograma del Proyecto

• 6.7.1.3 Datos de Desempeño del Trabajo

• 6.7.1.4 Calendarios del Proyecto

• 6.7.1.5 Datos del Cronograma


6.7 – CONTROLAR EL CRONOGRAMA



• 6.7.2.1 - Revisiones del Desempeño

• 6.7.2.2 - Software de Gestión de Proyectos

• 6.7.2.3 - Técnicas de Optimización de Recursos

• 6.7.2.4 - Técnicas de Modelado

• 6.7.2.5 - Adelantos y Retrasos

• 6.7.2.6 - Compresión del Cronograma

• 6.7.2.7 - Herramienta de Planificación



6.7.3 – Salidas

• 6.7.3.1 - Información de Desempeño del Trabajo

• 6.7.3.2 - Pronóstico del Cronograma

• 6.7.3.3 - Solicitudes de Cambio

• 6.7.3.4 - Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

• 6.7.3.5 - Actualizaciones de los Documentos del Proyecto

• 6.7.3.6 - Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización



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