Curso de Liferay 6.2

Unidad Didáctica 06 Gestión de Documentos

David Vaquero

Objetivos

Saber cómo gestiona Liferay los documentos

Conocer los distintos mecanismos de publicación relacionados con los documentos

Índice de contenidos

Introducción

Acceso a la configuración

Liferay Sync

Opciones de publicación

Permisos por fichero

Tipos de elementos añadibles

Introducción

Como otros muchos portlets, los documentos y los portlet de Medios no son instanciables.

Por lo que sólo se puede disponer de una página sólo puede haber un documento enlazado por hueco.

Se pueden elegir carpetas de documentos o repositorios de medios

Por defecto aparece seleccionado la carpeta Home

Acceso a la configuración

Dentro de la configuración del Sitio web

Accedemos a Contenido

Y luego a Documentos y Multimedia

Ahí podemos dar de alta nuevos repositorios o carpetas

Liferay SyncPermite la gestión de las carpetas y repositorios desde un escritorio

Es una conexión remota, simulada con un directorio local

Todo aquellos que se introduzca dentro de la carpeta local se reflejará en la carpeta del servidor, poniendo disponibles las carpetas y ficheros que se hayan subido de esa manera

https://www.liferay.com/es/downloads/liferay-sync

Liferay Sync

Una vez instalada al ejecutarla nos pedirá los datos de conexión al servidor Liferay

Carpeta local de sincronización

URL de Servidor

Usuario y contraseña

Sitios web y carpetas a sincronizar

Opciones de publicación

Una vez insertado el portlet de Visor de Documentos y multimedia, nos permite seleccionar el documento o carpeta que queremos publicar

Podemos seleccionar una serie de opciones de la publicación según el tipo de elemento publicado

Opciones de publicación

Acciones de publicación:

Descarga

Obtener URL

Obtener Webdav URL

Editar

Mover

Bloqueo: para la edición

Permisos

Mover a la papelera

Permisos por fichero

Para poder ver las carpetas correspondientes en la parte pública es necesario configurar los permisos de cada fichero por separado desde la configuración del sitio web->Contenidos->Documentos y Multimedia

Dentro iremos al fichero a publicar

Luego a Permisos

Después deberemos seleccionar en la columna de Ver el usuario Guest

Si sólo queremos que los usuarios registrados vean el fichero seleccionaremos el Rol User

La configuración de permisos con la acción se hace por Rol/es

Tipos de Elementos añadibles

Carpeta

Acceso directo: a un documento

Múltiples documentos

Repositorios: Enlaces a repositorios de documentos CMIS

http://es.wikipedia.org/wiki/Content_Management_Interoperability_Services

substituto abierto de SMB y Webdav

Documento básico

Otros documentos

Licencia

La licencia de la presentación el CC-BY-SA-NC 3.0 registrada a nombre de David Vaquero Santiago

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/