Curso Parametrizacion HR

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    SSAAPP RR//33

    MMOODDUULLOO HHRR

  • ndice del Manual de parametrizacin SAP R/3 Mdulo HR

    (Gestin de Personal y Clculo de la nmina) 1

    INDICE DEL MANUAL DE PARAMETRIZACION SAP/R3

    MODULO HR

    1) ESTRUCTURA DE LA EMPRESA. .................................................................... 3 1. Creacin de las divisiones de personal. ................................................................ 3 2. Asignacin de la divisin de personal a la sociedad financiera. .......................... 5 3. Creacin de las Subdivisiones de Personal........................................................... 6 4. Creacin de los Grupos de Personal. .................................................................... 8 5. Creacin de las Areas de Personal........................................................................ 9 6. Asignacin del Area al Grupo de Personal......................................................... 10 7. Creacin de los Modificadores de Categoras Profesionales. ............................ 12 8. Asignacin del Modificador de Categoras a las Subdivisiones de Personal. .... 14 9. Creacin de las Categoras Profesionales. .......................................................... 15 10. Asignacin de las Categoras Profesionales a los Grupos de Cotizacin........... 17

    2) GESTION DE PERSONAL................................................................................. 19 1. Creacin de los Rangos de Nmeros de Personal. ............................................. 19 2. Asignacin Rango de Nmeros a la Div. de Personal y a la Soc. Financiera. ... 21

    3) AGRUPADORES PARA SUBD. DE PERSONAL. .......................................... 22 1. Asignacin de Planes de Horario de Trabajo a las Subdivisiones de Personal. . 23 2. Asignacin del Calendario de Festivos a las Subdivisiones de Personal. .......... 24 3. Asignacin de las Clases de Absentismo a las Subdivisiones de Personal. ....... 25 4. Asignacin del Cmputo de Absentismos a las Subdivisiones de Personal....... 26 5. Asignacin de Contingentes de Tiempos a las Subdivisiones de Personal. ....... 27 6. Asignacin de Vacaciones a las Subdivisiones de Personal............................... 28 7. Asignacin de la Entrada de Tiempos a las Subdivisiones de Personal. ............ 29 8. Asignacin Area Geogrfica y Act. Empresarial a las Subd. de Personal. ........ 30 9. Asignacin de la Persona Jurdica a las Subdivisiones de Personal................... 31 10. Asignacin de las CC-nminas Primarias a las Subdivisiones de Personal. ...... 32 11. Asignacin Cdigo Geogrfico Impositivo a las Subdivisiones de Personal..... 33 12. Asignacin de los Datos para la S.S. a las Subdivisiones de Personal............... 34

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    4) AGRUPADORES PARA AREAS DE PERSONAL. ........................................ 35 1. Asignacin de los Planes de Horario de Trabajo a las Areas de Personal.......... 35 2. Asignacin de Contingentes de Tiempo al rea de Personal............................. 37 3. Asignacin de CC-nminas Primarias al Area de Personal. .............................. 38 4. Asignacin Regla de Nmina y Reglamento de Convenio al Area de Personal. 39

    5) CALCULO DE LA NMINA. ............................................................................ 40 1. Creacin de las Areas de Nmina....................................................................... 40 2. Asignacin Parmetro de periodos y modificador de fecha al Area de Nmina 41 3. Asignacin Agr. Pases, Soc. financiera y Div. Personal al rea de Nmina.... 42 4. Creacin del Registro de Gestin. ...................................................................... 43 5. Actualizar la direccin de la empresa para Hacienda......................................... 45 6. Actualizacin de Actividades Econmicas......................................................... 46 7. Creacin de los Datos Fiscales de la Empresa. .................................................. 47 8. Asignacin de Centro para la Seguridad Social. ................................................ 48 9. Actualizacin Razn Social de la Empresa y de los Datos del Sistema RED.... 49 10. Creacin de las Vas de Pago. ............................................................................ 50 11. Determinacin del Banco propio para la Transferencia de la Nmina............... 51 12. Creacin del Catlogo de CC-Nminas. ............................................................ 52 13. Fijar CC-nminas relevantes para ingreso bruto anual. ..................................... 54 14. Conexin entre la Caracterstica LGMST y la tabla T539A. ............................. 56 15. Valoracin de los Emolumentos Bsicos. .......................................................... 58 16. Creacin de la Clase de Convenio Colectivo. .................................................... 59 17. Creacin de las Tablas Salariales de Convenio. ................................................. 60 18. Determinacin del derecho a Pagas Extra. ......................................................... 61 19. Creacin del Catlogo de Pagas Extraordinarias................................................ 62 20. Actualizacin de la tabla de control de Pagas Extras. ........................................ 63 21. Creacin de los ciclos de Pagas Extras............................................................... 64

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    (Gestin de Personal y Clculo de la nmina) 3

    11)) EESSTTRRUUCCTTUURRAA DDEE LLAA EEMMPPRREESSAA..

    1. Creacin de las divisiones de personal. (Ruta: SM31- tabla T500P Actualizar vista T500P entradas nuevas).

    Def.- Divisin de personal: La divisin de personal es una unidad de organizacin que representa un rea empresarial limitada desde el punto de vista de la gestin de personal, de la gestin de tiempos y desde el punto de vista tcnico del clculo de la nmina. Se especifica mediante un cdigo de cuatro dgitos. Tras la creacin de la correspondiente sociedad financiera, se proceder a la creacin/actualizacin de las diferentes divisiones de personal que conformen la estructura de la misma. Las divisiones de personal se subdividen en subdivisiones de personal. Los datos organizativos y las directrices sobre su asignacin se graban a nivel de divisin de personal y subdivisin de personal. Las normas y directrices podran ser de naturaleza legal, salarial y de convenio colectivo o de naturaleza interna. La creacin/actualizacin de las diferentes divisiones de personal se efectuar a travs de la transaccin SM31, desde donde se acceder a la tabla T500P, tras pulsar la opcin .

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    Accederemos a la siguiente pantalla, y tras pulsar en el icono de , crearemos las divisiones de personal correspondientes, donde ser necesario introducir un cdigo de cuatro dgitos (que identificar a cada una de las mismas), su denominacin y su localizacin geogrfica.

    Efectuadas las entradas correspondientes, procederemos a grabar las mismas pinchando en el icono .

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    2. Asignacin de la divisin de personal a la sociedad financiera. (Ruta: SM31- vista v_t500p actualizar)

    Una vez creadas/actualizadas las divisiones de personal, seleccionaremos la vista V_T500P (asignacin de divisin de personal sociedad) de la tabla T500P, donde asignaremos las diferentes divisiones de personal a la sociedad financiera de la que formen parte, as como al pas que corresponda.

    Una vez efectuadas las entradas necesarias, procederemos a grabar las mismas

    pinchando sobre el icono .

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    3. Creacin de las Subdivisiones de Personal. (Ruta: SM31- vista V_T001P- actualizar).

    Def.- Subdivisin de Personal: una subdivisin de personal constituye una unidad organizacional y representa una parte de una divisin de personal limitada segn puntos de vista administrativos de personal y organizativos de nmina. Se especifica mediante un cdigo de 4 dgitos. Cada una de las subdivisiones de personal slo se podrn asignar a cada uno de los siguientes factores:

    rea geogrfica

    calendario de festivos modificador de categoras cdigo geogrfico: el sistema SAP/R3 distingue entre los cdigos geogrficos

    impositivos de Alava, Guipzcoa, Navarra, Vizcaya y el resto de provincias. seguridad social: una subdivisin de personal slo se podr asignar a un cdigo de

    cuenta de cotizacin, a un cdigo de cuenta de cotizacin para trabajadores a tiempo parcial, a una delegacin de la Seguridad Social (donde se entreguen los formularios de cotizaciones), a una mutua AT y EP y a un ID de centro.

    (ID de Centro: identificador asignado por la empresa para cada uno de sus centros de trabajo, en el momento del alta en la Seguridad Social).

    La creacin/actualizacin de las diferentes subdivisiones de personal se efectuar a travs de la transaccin SM31, desde donde se acceder a la tabla V_T001P, tras pulsar la opcin Actualizar. Aparecer una subpantalla en la que tendremos que introducir la divisin de personal a la que queramos asignar la subdivisin que vamos a crear.

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    Una vez pulsado enter, accederemos a la siguiente pantalla, en la que crearemos las

    subdivisiones de personal correspondientes mediante el icono introduciendo un cdigo de 4 dgitos que identifique