Curso presentación excelente
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Cómo se crea una presentación
excelente
Aprende a diferenciarte, interesar y
sorprender al hablar en público, en reuniones
comerciales, presentaciones de producto, conferencias...
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Motivar un cambio mediante una
llamada a la acción que nos lleve
desde un estado presente a un
estado deseado. El diseño y el
mensaje son las dos herramientas
para realizar el cambio.
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Tu enfoque y tu éxito son
una cuestión de actitud.
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Sal de los caminos preestablecidos
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3 funciones
Destacar lo más importante.
Producir un cambio, contar algo memorable.
Captar la atención y despertar el interés.
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3 fundamentos
Diseño.
Comunicación
Mensaje.
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3 objetivos
Mantener la atención.
Favorecer el recuerdo.
Conectar con el público.
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Emocional
Racional
Valores, creencias, emociones, sentimientos.
2 planteamientos
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Conecta con los niveles neurológicos
comportamiento
capacidad
Creencias
Valores
identidad
ESPIRITUAL
Comportamiento
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Ética: credibilidad
Emoción: conexión
(historias, metáforas,
analogías, anécdotas)
Razón: evidencia
(evidencias, estadísticas,
datos, lógica)
Tres formas de buscar el
cambio desde el
convencimiento, la
experiencia y la credibilidad. Cambiar a un nivel
neurológico superior induce a
cambios importantes.
3 contenidos de la argumentación
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Planificar
Organizar
Diseñar
• Objetivos
• Público
• Tiempo
• Mensajes
• Exposición
• Contenidos
• Distribución
• Recursos
• Datos
• Información
• Sencillez
• Claridad
• Técnicas
3 fases de elaboración
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3 elementos enfocados en la audiencia
Información adecuada al auditorio.
Diseño: sencillo, significativo, adecuado.
Lenguaje: sencillez y adecuación.
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Conexión con la audiencia
Construir desde puntos en
común
Argumentar: datos,
testimonios,
anécdotas…
Cambio
ZONA DE CONFORT
SOLUCIÓN+VALOR
EMPATÍA
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La audiencia
“Diseñar una presentación sin una audiencia en mente es como escribir una carta de amor y encabezarla con: a quien corresponda” (Ken Haemer)
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Responsables operativos
Cuadros y
Mandos intermedios
Dtor.
General
Metodología, soluciones operativas
Estratégico, generalista
Metodología, soluciones operativas,
descripción de procesos
Niveles de información
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Así empiezas un PowerPoint
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Diseña un mensaje claro
Crea una proposición
única de venta.
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Cualidades de un buen mensaje
Claro
Tiene significado
Sencillo
Específico
Fácil de recordar
Aporta valor
Involucra
Emocional
Llama a la acción
Concreta el tema
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Reencuadre Busca orientaciones positivas
y metáforas amables.
Enmarcar (framing) supone una
variación de significado por un
cambio de contexto...
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Metáfora
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Conviértete en el punto de referencia
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Llamada a la acción Cualidades similares al mensaje.
Aporta valor.
Es específica e inmediata.
Limitada en el tiempo.
Se orienta a resultados.
Es el “hilo conductor”.
Es realizable y práctica.
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Organiza el contenido de forma equilibrada
Datos, información técnica,
precios, hechos
contrastables, afirmaciones y
demostraciones…
Metáforas, anécdotas,
testimonios, ejemplos,
refuerzos visuales, citas,
diseño... Emoción
Razón
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Credibilidad
No es la información en sí misma Lo que importa, sino el impacto emocional de esa información. (Nancy Duarte)
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LA AGENCIA DE PUBLICIDAD x RECOMIENDA PÁGINAS AMARILLAS
POR SU RENTABILIDAD
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Mejor una imagen que 1.000 palabras
2004-2012
Más de 400 crímenes por turismo sexual.
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Estadísticas
63
46
35
20
Alemania
Austria
Suiza
Francia
Dinamarca 18
Objetivos conseguidos por país.
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una imagen
• Facilita la comprensión.
• Implica en el tema. Emociona.
• Ayuda a recordar.
• Conecta razón con experiencia.
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La emoción precede al pensamiento
AYUDAMOS A PERSONAS SIN HOGAR
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AYUDAMOS A PERSONAS SIN HOGAR
La emoción precede al pensamiento
![Page 31: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/31.jpg)
Analogías
Las analogías conectan pensamiento con lógica.
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Destaca las ventajas y describe los por qué
![Page 33: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/33.jpg)
Análisis de casos reales
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Muestra aplicaciones reales
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Hemos ayudado a salvar vidas EN 2012
Cuenta una historia
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“A la hora de comunicarse lo
verdadero no es lo que yo diga u opine, sino lo que la otra persona entienda e interprete”
(Alexa Mohl, psicóloga y socióloga)
![Page 37: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/37.jpg)
saber comunicar
Cuenta lo mismo de otra manera y causarás otro impacto
![Page 38: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/38.jpg)
No des por supuestos los
significados
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Emplea un lenguaje asertivo
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Juega con lo subjetivo
![Page 41: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/41.jpg)
Los significados se pierden
“Prefiero separar mi vida personal de mi vida profesional para que ésta no se vea arrastrada
por ese circo que es la fama” (Jodie Foster)
![Page 42: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/42.jpg)
Predicados verbales
Predicados verbales
preferidos de los diferentes
sistemas de representación
Auditivas: Acento, ritmo, tono, notar,
agudo, malsonante, acentuar, claro,
mudo
Cinestésicas: tocar, empujar,
presionar , suave, sufrir, pesadez,
áspero
Neutras: Decidir, evaluar,
procesar, meditar, motivar,
cambiar, conciencia
Visuales: Mirar, imagen, foco,
interior,escena, visualizar,
ilustar, observar, oscuridad
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Modelos
del lenguaje
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Metamodelo del lenguaje
Las palabras construyen nuestro mapa del mundo y son anclas de experiencias sensoriales.
La habilidad de emplearlas es esencial para el buen comunicador.
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Sustantivos y
verbos inespecíficos
“Entre todos han arruinado el proyecto”. Sustantivos: ¿Qué o quién?.
“Se ha cortado la comunicación”. Verbos: ¿Cómo?
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Problemas de
la comunicación inespecífica
“¡Yo he venido aquí para hablar de mi libro!”
![Page 47: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/47.jpg)
Comparaciones
y juicios
“La reunión marchó mal”. Comparaciones: ¿En comparación con qué?.
“Es el candidato perfecto”. Juicios: ¿Para quién? ¿Con qué criterio?
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Nominalizaciones
Al convertirlas en verbo recuperan la información perdida:
¿Quién nominaliza? ¿Qué nominaliza? ¿Cómo lo hace?
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Operadores
modales: posibilidad, necesidad
Posibilidad: “No puedo” conduce a un estado de incompetencia: “¿Qué pasaría? ¿Qué lo impide?”
Necesidad: “Debo” o “No debo”. ¿Qué pasaría si…? Es la pregunta de los descubrimientos
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Cuantificadores
universales
Son limitativos y confunden la parte con el todo. Eliminan gran
cantidad de información: “Nunca hago nada bien”
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Equivalencias
complejas
Se eliminan preguntando por qué una cosa presupone la
otra: “No me miras porque no me atiendes”.
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Presuposiciones
Casi siempre obtenemos lo que esperamos obtener. Si eliges
una presuposición, elige una que no te limite. “Eres igual que
tu padre”.
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Leer la mente
Se basa en la proyección de pensamientos propios sobre los demás: “Se cree el ladrón que todos
son de su condición”. La conducta espejo busca el sentimiento de culpa ajeno: “Deberías conocer
mis gustos”. “¿No ves cómo me siento?”
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Exterior
e interior
Vivimos entre ambos estados mentales y cada uno tiene su
utilidad. El lenguaje y el diálogo interno pueden limitar nuestra
libertad, capacidad y eficacia.
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El hemisferio izquierdo atiende
al lenguaje y el derecho al contexto
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Introduce “comillas” en la presentación
![Page 57: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/57.jpg)
Recursos creativos para mejorar tu mensaje
![Page 58: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/58.jpg)
Trabaja con diferentes puntos de vista
?
![Page 59: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/59.jpg)
Reenmarca conceptos
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Reduce a lo específico
![Page 61: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/61.jpg)
Cambia de perspectiva
![Page 62: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/62.jpg)
Pensamiento lateral
![Page 63: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/63.jpg)
pensamiento visual
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Cómo captar la atención y
estructurar
![Page 65: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/65.jpg)
Interesa con un buen comienzo
Lanza una pregunta.
Haz una cita relevante.
Emplea analogías.
Refiere un hecho dramático.
Utiliza la más “rabiosa” actualidad.
Promete algo.
Dispara tu mejor mensaje.
Sé creativo. Sorprende.
![Page 66: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/66.jpg)
Da continuidad al mensaje
Explica las ventajas.
Define lo más importante para tu interlocutor.
Ordena la información por orden de relevancia.
No aburras con contenidos ni estructuras clásicas.
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Haz un cierre contundente
Llamada a la acción.
Remata con el mensaje.
Resume las ventajas y aportación de valor.
Aporta inspiración.
Deja tu información de contacto.
Plasma lo más importante de la presentación
![Page 68: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/68.jpg)
Organiza los contenidos
![Page 69: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/69.jpg)
Orden cronológico
Paso 1 • Lo primero
Paso 2 • A continuación
Paso 3 • Y después
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lista
Tema 1
Tema 2
Tema 3
![Page 71: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/71.jpg)
Actividad
Tema
Tema Tema
Orden espacial
![Page 72: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/72.jpg)
Orden comparativo
![Page 73: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/73.jpg)
Problema vs solución
![Page 74: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/74.jpg)
Ideas primarias
Ideas secundarias
Ideas Terciarias
Idea primaria
Idea derivada
Consecuencia Consecuencia
Idea derivada
Consecuencia
Orden jerárquico
![Page 75: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/75.jpg)
Diseño
![Page 76: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/76.jpg)
4 principios (Gestalt)
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Fundamentos de diseño
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Fundamentos de diseño
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Fundamentos de diseño
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Fundamentos de diseño
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400 crímenes
por turismo
sexual infantil
En 8 años
La mayoría
de los niños
rezan todos
los días.
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Regla de los tercios
![Page 83: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/83.jpg)
Tercios + horizonte
![Page 84: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/84.jpg)
Rejilla 4x3
![Page 85: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/85.jpg)
Rejilla 4x4
![Page 86: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/86.jpg)
Proximidad
![Page 87: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/87.jpg)
Repetición
![Page 88: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/88.jpg)
Alineación
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Contraste
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Tamaño Forma Color
Ángulo Posición Textura
Co
ntr
aste
s
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• Mejor tipos sin serifa.
• Tipografías legibles, no usar arbitrariamente
• No abusar de mayúsculas , cursivas o negritas
• No emplear subrayados.
• No hacer largas listas.
• Presenta las listas con efectos visuales.
• Haz listas creativas.
• Diferentes FUENTES deben servir para resaltar información.
Tipografía
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Protección legal del cliente
Defensa de sus intereses
Adaptación 100% a sus necesidades
Ser socios y no proveedores
Fidelidad y exclusividad
Listas creativas
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Lista creativa
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“El éxito requiere
Horas de entrenamiento”
Cit
as
![Page 95: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/95.jpg)
La congruencia interna entre texto e imagen da fuerza y poder a nuestro
mensaje. La elegancia aporta credibilidad al discurso.
![Page 96: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/96.jpg)
Cuida tu lenguaje no verbal
•Detectar contradicciones en el
lenguaje corporal.
•Ver cómo revela el cuerpo los
pensamientos y emociones.
•Cómo interpretar correctamente.
•Señales de la cabeza, ojos, sonrisa,
manos, rostro, brazo, piernas.
•Señales de engaño.
![Page 97: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/97.jpg)
Las imágenes grandes llaman
poderosamente la atención
![Page 98: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/98.jpg)
Las imágenes grandes llaman poderosamente
la atención
Las imágenes a Sangre parecen mayores.
![Page 99: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/99.jpg)
Utilizando gráficos
0
1
2
3
4
5
2010 2011 2012 2013
Evolución de gastos
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La mayoría de los inmigrantes
ancianos carecen de recursos
0
10
20
30
40
50
Sin estudios Sin hogar En pobreza
%
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La mayoría de los inmigrantes
ancianos carecen de recursos
0
10
20
30
40
50
Sin estudios Sin hogar En pobreza
%
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La mayoría de los inmigrantes
ancianos carecen de recursos
35%
26%
39%
%
Sin estudios
Sin hogar
En pobreza
![Page 103: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/103.jpg)
La mayoría de los inmigrantes
ancianos carecen de recursos
2012
20130
20
40
6037
28 42
![Page 104: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/104.jpg)
La mayoría de los inmigrantes
ancianos carecen de recursos
37
28
42
0 20 40 60
Sin estudios
Sin hogar
En pobreza
2012
24
45
37
0 20 40 60
Sin estudios
Sin hogar
En pobreza
2013
Un problema pendiente de análisis
![Page 105: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/105.jpg)
Algunos recursos
Aplicaciones:
atubecatcher (video y audio de youtube)
Stockphotofeeds.com para Firefox
Sitios:
Flickr Commons
Wikymedia Commons
Public Domain pictures / photos /cliparts
New York Public Library
Ministerio de Educación
NASA jsc Collection
NASA spaceflight Gallery
USA.gov Image Search
http://recursostic.educacion.es/bancoimagenes/
web/
Sonido, lista de sitios:
http://www.maestrosdelweb.com/editorial/librerias
-gratuitas-de-sonidos-y-efectos/
http://www.hispasonic.com/foros/archivos-wav-
gratis/151339
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1 Gráficos licencia de uso libre de PresentationLoad.com
2 Logo hace calor / CDC Gobierno USA
3 SMS /Petr Katrochvil, Public Domain Pictures
4 White Paper / Gobierno USA, North Carolina Department of Environment and natural resources
5 Megaphone / Gobierno USA, Lompoc High School Cheer
6 Metáfora Guerra Preventiva / Amio Cajander, Flickr
7 Homeless in Donostia / Joxemai
8 Alejandro López Conesa / Campus Party 11, Flickr
9 Accidente de tren / Gobierno USA, www.tennessee.gov
10 Mapa mental / Juanfel Bruzual
11 Crossing the interior of northern Island, Roger McLassus
12 Desastre /Gobierno Usa, Vermont.gov
13 Lingotes de oro / Petr Katrochvil, Public Domain Pictures
14 Albert Bridge ( Colección Geograph British Isles)
15 Gobierno USA / Jeringuilla, Fort gratiot .org
16 Alicia Gordillo Dra. en Biomedicina / Marina Dimitrova
17 Beautiful Girl Face / Dominio público
18 Carrera de 400 metros / Peter Griffin, Public Domain Pictures
![Page 107: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/107.jpg)
1 Inestabilidad / Daniele Pellati, Public Domain pictures
2 Tiempo adicional/ Marcos Tulio, Public Domain Pictures
3 Números de cifrado / Peter Griffin, Public Domain Pictures
4 Nota en español / Gobierno USA, Whitehouse.org
5 Empujando / Alejandro Lizardo, Public Domain Pictures
6 AFB.org/ Gobierno USA
7 Angelina Jolie, Premiere de Salt/ www.promieflash.de
8 Rosette / Gobierno USA, brightontwp.org
9 OPI design/ Gobierno USA, fortgratiottpw.org
10 Triángulo de Kanizsa/ Fibonacci
11 Gestalt semejanza /Ghr5 Commons
12 Gestalt proximidad / Ghr5 Commons
13 Lingotes de oro / Petr Katrochvil, Public Domain Photos
14 Albert Bridge ( Colección Geograph British Isles)
15 Gobierno USA / Jeringuilla, Fort gratiot .org
16 Alicia Gordillo Dra. en Biomedicina / Marina Dimitrova
17 Beautiful Girl Face / Dominio público
18 Carrera de 400 metros / Peter Griffin, Public Domain Photos
![Page 108: Curso presentación excelente](https://reader033.fdocuments.es/reader033/viewer/2022052413/559ee2021a28ab3b0a8b4584/html5/thumbnails/108.jpg)
Jose Ramón Vilarroya
Bachelor In International Business por la Universidad de Lincoln
Máster en Dirección Comercial y Marketing (i.e)
Formación especializada en: Alta dirección, RRHH, inteligencia
emocional, PNL, etc…
Mentor de negocios internacionales. Formador,
escritor y conferenciante. Autor de varios libros,
escribe en revistas de marketing, comunicación y dirección de
empresas.
http://es.linkedin.com/in/joseramonvilarroya http://www.slideshare.net/delmar46