Curso Sobre Word Tabla De Contenido
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Curso sobre Microsoft Office Word 2007 Tabla de contenido II: personalizar la TDC Salvador González Sánchez
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Curso sobre
Microsoft Office
Word 2007
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
Salvador González Sánchez
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
Contenido del curso
• Información general: Póngale chispa
• Lección 1: Cambiar la apariencia de la TDC
• Lección 2: Incluir títulos y encabezados
personalizados en la TDC
• Lección 3: Incluir niveles de esquema en la TDC
Cada lección incluye una lista de tareas sugeridas y un
conjunto de preguntas de prueba.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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personalizar la TDC
Información general: Póngale chispa
Ya sabe cómo crear una tabla de
contenido. Ahora, pase al siguiente
nivel. Por ejemplo, los títulos del
documento están en color azul y
quiere que la TDC sea azul también.
Además, si el documento tiene estilos
personalizados para los títulos y títulos
de capítulo y necesita incluirlos en una
TDC, podrá hacerlo con tan sólo un
par de clics.
En este curso se le indicará el modo
de hacerlo.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
Objetivos del curso
• Aplicar formato a una TDC para que tenga la apariencia
deseada.
• Incluir títulos y títulos de capítulo personalizados en la
TDC.
• Incluir niveles de esquema en la TDC.
Lección 1
Cambiar la apariencia
de la TDC
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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personalizar la TDC
Cambiar la apariencia de la TDC
Ha creado una tabla
de contenido
automática, pero
ahora quiere hacer
algunos cambios.
Por ejemplo, puede que quiera que las entradas de la TDC tengan el mismo color
que los títulos del documento. O tal vez le gustaría que la TDC fuera más corta.
O simplemente está satisfecho con la TDC pero desea hacer un pequeño cambio.
Estos y otros muchos más cambios son posibles, y en esta lección le mostraremos
cómo.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Diseñar la apariencia de la TDC
Ha creado una TDC
para el documento y
su apariencia está
bien, pero quiere que
tenga color (el mismo
color de los títulos y
títulos de capítulos del
documento).
La animación muestra cómo obtener el efecto que
desea.
Animación: haga clic con el botón secundario y seleccione Reproducir.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
Diseñar la apariencia de la TDC
Ha creado una TDC
para el documento y
su apariencia está
bien, pero quiere que
tenga color (el mismo
color de los títulos y
títulos de capítulo.
Es fácil hacerlo en el cuadro de diálogo Modificar el
estilo, tal y como se muestra aquí.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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personalizar la TDC
Más cambios que puede realizar
¿Quiere realizar más
cambios? Existen
muchas otras
opciones disponibles
en el cuadro de
diálogo Modificar el
estilo que le
permitirán
personalizar la TDC
por completo.
Tenga en cuenta que si hace clic en Formato, podrá
cambiar elementos como la fuente, párrafo, fichas, etc.
Puede cambiar esta configuración y verla en las áreas
de vista previa antes de aplicarla a la TDC.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Acortar o alargar la TDC
¿Es la TDC muy
larga?
Tal vez los dos
primeros niveles (TDC
1 y TDC 2) sean
suficientes para el
documento.
El cuadro Mostrar niveles del cuadro de diálogo Tabla
de contenido es el lugar donde puede elegir la cantidad
de niveles jerárquicos que quiere que se muestre en la
TDC, con un máximo de nueve.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
Acortar o alargar la TDC
¿Es la TDC muy
larga?
Tal vez los dos
primeros niveles (TDC
1 y TDC 2) sean
suficientes para el
documento.
Acorte la TDC reduciendo el número de niveles y
alárguela aumentándolo.
Puede mirar las áreas Vista previa de Web o Vista
previa de impresión para ver los cambios antes de
aplicarlos. Cuando esté seguro de que es lo que desea,
simplemente haga clic en Aceptar dos veces.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Realizar cambios sencillos
No hay por qué ser
radical a la hora de
cambiar la TDC.
Sencillamente, puede
realizar pequeños
ajustes sin salir del
cuadro de diálogo
Tabla de contenido .
Por ejemplo, cambie los puntos y guiones entre la
entrada de la TDC y el número de página (caracteres de
relleno) o la alineación de los números de página.
Si el documento se va a publicar en Internet, tal vez ni
siquiera necesite los números de página.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Realizar cambios sencillos
Para cambiar los
caracteres de relleno,
haga clic en la flecha
de Carácter de
relleno para ver los
distintos tipos de
guiones y líneas.
Si desactiva la casilla Alinear números de página a la
derecha, los números de página se acercarán a las
entradas de la TDC y los caracteres de relleno ya no
estarán disponibles.
Si quiere eliminar los números de página por completo,
desactive la casilla Mostrar números de página.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Empezar de nuevo: Quitar o restablecer la TDC
¿Se ha confundido al
realizar cambios en la
TDC y le gustaría
empezar de cero?
Haga clic en el comando Tabla de contenido y, a
continuación, en Quitar tabla de contenido en la parte
inferior de la lista.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Empezar de nuevo: Quitar o restablecer la TDC
¿Se ha confundido al
realizar cambios en la
TDC y le gustaría
empezar de cero?
Asegúrese de usar el comando Quitar tabla de
contenido, ya que si elimina la TDC manualmente,
existe la posibilidad de que quede código oculto en el
documento y se establezcan referencias incorrectas en
una TDC que se cree más adelante.
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personalizar la TDC
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Empezar de nuevo: Quitar o restablecer la TDC
¿Se ha confundido al
realizar cambios en la
TDC y le gustaría
empezar de cero?
También puede volver a la configuración
predeterminada (estilos Título 1, Título 2, Título 3 como
Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3) haciendo clic en Insertar tabla
de contenido desde el comando Tabla de contenido,
en Opciones y, finalmente, en Restablecer.
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Sugerencias para realizar la práctica
1. Haga coincidir el color de los títulos dominantes.
2. Acorte la TDC.
3. Aplique formato a los caracteres de relleno y números de página.
Práctica en línea (requiere Word 2007)
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Pregunta 1 de prueba 1
El cuadro Mostrar niveles del cuadro de diálogo Tabla de
contenido es el lugar donde puede acortar o alargar la TDC.
(Elija una respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Pregunta 1 de prueba 1: Respuesta
Verdadero.
En el cuadro Mostrar niveles, puede agregar o quitar niveles de la
TDC.
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Pregunta 2 de prueba 1
Si cambia el estilo TDC 1, cambiará el estilo Título 1 en el
documento. (Elija una respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
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Pregunta 2 de prueba 1: Respuesta
Falso.
Los estilos de TDC y los estilos de título son completamente
independientes entre sí.
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personalizar la TDC
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Pregunta 3 de prueba 1
¿Qué es un carácter de relleno? (Elija una respuesta.)
1. La fila de caracteres entre una entrada de la TDC y el número
de página.
2. El espacio que mueve el punto de inserción al presionar la
tecla Tabulador.
3. El nombre de una ficha en un cuadro de diálogo.
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Pregunta 3 de prueba 1: Respuesta
La fila de caracteres entre una entrada de la TDC y el número de
página.
Los caracteres de relleno pueden ser puntos, guiones o una línea recta.
Puede optar por no insertar ningún carácter de relleno.
Lección 2
Incluir títulos y encabezados
personalizados en la TDC
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Incluir títulos y encabezados personalizados en la TDC
En la primera lección
aprendió a
personalizar la
apariencia de las
entradas de la TDC
automática.
Supongamos que ha heredado un documento que usa
los estilos predefinidos Título 1, Título 2 y Título 3 de
Word, así como títulos de estilo personalizado.
Afortunadamente, crear una TDC que incluya ambos
tipos de títulos (predefinidos y personalizados) es
tarea fácil. De hecho, requiere solamente un par de
clics.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Identificar los estilos de título usados en el documento
Primero, averigüe qué
estilos se usan para los
títulos y encabezados
personalizados en el
documento.
Word no incluye estos
estilos personalizados
en la TDC, así que
deberá configurarlos
manualmente.
Para ver los estilos, haga clic en el iniciador del
cuadro de diálogo Estilos , en la ficha Inicio. A
continuación, haga clic en el documento, en el título
que quiere identificar.Anote el nombre del estilo que aparece en el cuadro
Estilos para que pueda encontrarlo en el cuadro de
diálogo Tabla de contenido en el siguiente paso.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Incluir estilos de título personalizados en la TDC
Tras identificar los
estilos usados en un
documento, configura
la TDC para que
recopile estos títulos
personalizados junto
con Título 1, Título 2 y
Título 3.
La animación muestra el modo en que se agrega un
estilo personalizado a una TDC.
Animación: haga clic con el botón secundario y seleccione Reproducir.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Incluir los estilos de título personalizados en la TDC
Tras identificar los
estilos usados en un
documento, configura
la TDC para que
recopile estos títulos
personalizados junto
con Título 1, Título 2 y
Título 3.
En la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido, en Insertar tabla de
contenido y en Opciones.
En Estilos disponibles, busque el nombre del estilo que se ha usado para los
títulos o títulos de capítulo. Junto a cada estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel en el que quiere que aparezca el estilo personalizado.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Sugerencias para realizar la práctica
1. Vea los estilos personalizados.
2. Cree una TDC automática.
3. Incluya estilos personalizados en la TDC.
Práctica en línea (requiere Word 2007)
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Pregunta 1 de prueba 2
¿Qué cuadro de diálogo se usa para agregar estilos
personalizados a la TDC? (Elija una respuesta.)
1. El cuadro de diálogo Modificar estilos.
2. El cuadro de diálogo Formatos.
3. El cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido.
4. Todas las anteriores.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Pregunta 1 de prueba 2: Respuesta
El cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido.
Busque en la lista Estilos disponibles para encontrar el estilo
personalizado y, a continuación, escriba el nivel en el que quiere que
aparezca en la TDC.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Pregunta 2 de prueba 2
Puede usar la lista Estilos disponibles para crear un estilo
personalizado y asignarle un nivel en la TDC. (Elija una
respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
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Pregunta 2 de prueba 2: Respuesta
Falso.
La lista incluye solamente estilos predefinidos y personalizados.
Asegúrese de conocer el nombre del estilo que quiere incluir en la TDC.
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Pregunta 3 de prueba 2
Puede tener hasta nueve niveles en la TDC. (Elija una
respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
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Pregunta 3 de prueba 2: Respuesta
Verdadero.
Los nueve niveles corresponden a los nueve estilos de título de Word.
Lección 3
Incluir niveles de esquema en la
TDC
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Incluir niveles de esquema en la TDC
El uso de los estilos
de título integrados de
Word en el documento
constituye una forma
sencilla y rápida de
crear una TDC.
Pero, si le gusta crear esquemas, puede crear un
esquema de documento y configurar la TDC al mismo
tiempo. Con la característica de esquema de Word,
las entradas se incluirán en la TDC automáticamente.
Tabla de contenido II:
personalizar la TDC
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Asignar niveles de esquema
Comience el esquema
haciendo clic en la
ficha Ver y en
Esquema en el grupo
Vistas de documento
y, a continuación,
empiece a escribir.
La animación muestra el resto del proceso.
Observe que, a medida que trabaja en el esquema, las
entradas para la TDC se configuran automáticamente,
sin necesidad de pasos adicionales.
Animación: haga clic con el botón secundario y seleccione Reproducir.
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personalizar la TDC
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Asignar niveles de esquema
Comience el esquema
haciendo clic en la
ficha Ver y en
Esquema en el grupo
Vistas de
documento, y, a
continuación, empiece
a escribir.
Cuando decida cuál va a ser el nivel jerárquico del
párrafo, simplemente haga clic en el cuadro Nivel de
esquema del grupo Herramientas de esquema y, a
continuación, en un nivel de 1 a 9.
A medida que trabaja en el esquema, las entradas para
la TDC se configuran automáticamente, sin necesidad
de pasos adicionales.
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personalizar la TDC
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Agregar los niveles de esquema a la TDC
Cuando haya
terminado de crear el
esquema del
documento, ya estará
todo listo para que
cree o actualice la
TDC.
Simplemente, haga clic en Tabla de contenido en la
ficha Referencias y elija una tabla integrada o, si tiene
una TDC existente, haga clic en Actualizar tabla.
Los niveles designados en la herramienta Esquema se
recopilarán en la TDC.
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personalizar la TDC
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Sugerencias para realizar la práctica
1. Marque algunos niveles de esquema.
2. Cree la TDC con niveles de esquema.
Práctica en línea (requiere Word 2007)
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personalizar la TDC
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Pregunta 1 de prueba 3
¿Qué método de creación de TDC es el más fácil de usar a la
hora de crear un esquema de un documento? (Elija una
respuesta.)
1. Estilos de título.
2. Niveles de esquema.
3. Estilos personalizados.
4. Todas las anteriores.
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Pregunta 1 de prueba 3: Respuesta
Niveles de esquema.
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Pregunta 2 de prueba 3
Cuando usa la herramienta Esquema, Word aplica estilos de
título automáticamente. (Elija una respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
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Pregunta 2 de prueba 3: Respuesta
Verdadero.
Los niveles Nivel 1, Nivel 2 y Nivel 3 de la herramienta Esquema están
vinculados a Título 1, Título 2 y Título 3.
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Pregunta 3 de prueba 3
Existen pasos adicionales que debe realizar para crear una
TDC cuando usa la opción de esquema. (Elija una respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
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Pregunta 3 de prueba 3: Respuesta
Falso.
Cuando haya terminado de crear el esquema del documento, ya estará
todo listo para crear la TDC.
