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Curso - taller Excel: Fórmulas, funciones, tablas dinámicas y macros Justificación. En la actualidad, la mayor parte de las organizaciones poseen y tienen acceso a grandes cantidades de datos para su gestión. Los datos están presentes en todas las áreas organizacionales: desde áreas productivas y de servicios, hasta las áreas comerciales, financieras y de atención al cliente, incluyendo al cliente externo y al interno. De ahí la gran importancia de contar con herramientas adecuadas y colaboradores que las utilicen de forma eficiente y eficaz. El Excel es una poderosa y a la vez accesible herramienta para el manejo de datos, que permite construir información útil para todos los procesos y, en especial, para la toma de decisiones tácticas y estratégicas. Es fundamental que las organizaciones cuenten con el personal capacitado en el uso del Excel pues, a mayor conocimiento y experiencia con las herramientas avanzadas del Excel, mayor será el nivel de aprovechamiento de los datos para la organización y mayor el nivel de satisfacción del colaborador, al evitar trabajos repetitivos, frustrantes y costosos en tiempo y valor. Dirigido a: Personas con conocimiento intermedio de Excel en ambiente Windows, que requieran maximizar el manejo del Excel, con el fin de mejorar su desempeño en las actividades cotidianas de procesamiento y análisis de datos y producción de información valiosa para su organización. Objetivo general: Fortalecer al participante en el uso de las funciones y herramientas de Excel, la creación y manipulación de las tablas dinámicas y su aplicación en la automatización de vistas. Contenidos temáticos: 1. Funciones matemáticas. 2. Funciones estadísticas. 3. Complementos: análisis de datos. 4. Funciones financieras. 5. Funciones de texto. 6. Funciones de fecha. 7. Funciones lógicas. 8. Funciones de información. 9. Funciones de búsqueda y referencia 10. Formatos condicionales. 11. Validación de datos. 12. Importación y Exportación de archivos. Texto en columnas. 13. Conexión de datos desde la WEB. 14. Organización de Bases de datos. Funciones de bases de datos. 15. Introducción de tablas dinámicas. Creación de una tabla dinámica. 16. Cambios de posición de los campos de la tabla dinámica. 17. Actualizar la tabla, modificar origen de datos. 18. Aplicar filtros y ordenar campos la tabla dinámica. Campos calculados en la tabla dinámica. 19. Manejo de nombres en Excel y automatización de rangos y de fuente para la TD. 20. Agrupaciones en tablas dinámicas. 21. Obtención de sub-tablas. 22. Gráficos dinámicos. 23. Escenarios. 24. Funciones para automatización utilizando tablas dinámicas. 25. Creación de plantillas de visualización automatizadas. 26. Macros básicas para automatización con tablas dinámicas.

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Curso - taller Excel: Fórmulas, funciones, tablas dinámicas y macros

Justificación. En la actualidad, la mayor parte de las organizaciones poseen y tienen acceso a

grandes cantidades de datos para su gestión. Los datos están presentes en todas las áreas organizacionales: desde áreas productivas y de servicios, hasta las áreas comerciales, financieras y de atención al cliente, incluyendo al cliente externo y al interno. De ahí la gran importancia de contar con herramientas adecuadas y colaboradores que las utilicen de forma eficiente y eficaz. El Excel es una poderosa y a la vez accesible herramienta para el manejo de datos, que permite construir información útil para todos los procesos y, en especial, para la toma de decisiones tácticas y estratégicas. Es fundamental que las organizaciones cuenten con el personal capacitado en el uso del Excel pues, a mayor conocimiento y experiencia con las herramientas avanzadas del Excel, mayor será el nivel de aprovechamiento de los datos para la organización y mayor el nivel de satisfacción del colaborador, al evitar trabajos repetitivos, frustrantes y costosos en tiempo y valor.

Dirigido a: Personas con conocimiento intermedio de Excel en ambiente Windows, que requieran maximizar el manejo del Excel, con el fin de mejorar su desempeño en las actividades cotidianas de procesamiento y análisis de datos y producción de información valiosa para su organización.

Objetivo general: Fortalecer al participante en el uso de las funciones y herramientas de Excel, la creación y manipulación de las tablas dinámicas y su aplicación en la automatización de vistas.

Contenidos temáticos:

1. Funciones matemáticas. 2. Funciones estadísticas. 3. Complementos: análisis de datos. 4. Funciones financieras. 5. Funciones de texto. 6. Funciones de fecha.

7. Funciones lógicas. 8. Funciones de información. 9. Funciones de búsqueda y referencia 10. Formatos condicionales. 11. Validación de datos. 12. Importación y Exportación de archivos. Texto en columnas. 13. Conexión de datos desde la WEB. 14. Organización de Bases de datos. Funciones de bases de datos. 15. Introducción de tablas dinámicas. Creación de una tabla dinámica. 16. Cambios de posición de los campos de la tabla dinámica. 17. Actualizar la tabla, modificar origen de datos. 18. Aplicar filtros y ordenar campos la tabla dinámica. Campos calculados en la tabla dinámica.

19. Manejo de nombres en Excel y automatización de rangos y de fuente para la TD. 20. Agrupaciones en tablas dinámicas. 21. Obtención de sub-tablas. 22. Gráficos dinámicos. 23. Escenarios. 24. Funciones para automatización utilizando tablas dinámicas. 25. Creación de plantillas de visualización automatizadas. 26. Macros básicas para automatización con tablas dinámicas.

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Metodología: Las sesiones son totalmente prácticas. El facilitador expondrá los conceptos y explicará la

operación de todos los tópicos e inmediatamente se realizará un ejercicio práctico aplicando los

conceptos. Es preferible que los participantes utilicen bases de datos propias de sus funciones

cotidianas, para que puedan aplicar los conceptos en casos de sus actividades diarias. Se

requiere que cada participante lleve al curso una computadora portátil.

Certificados: A cada participante que complete con éxito la actividad de capacitación se le hará entrega de un

certificado de aprovechamiento. Para ello, debe obtener un mínimo de setenta por ciento como

promedio final en sus calificaciones por concepto de participación en clase más trabajo final y un

ochenta y cinco por ciento de asistencia mínima. (Decreto Ejecutivo #33048-H: Normas para la

aplicación de la Carrera Profesional…) En cada sesión de trabajo se tomarán listas de asistencia y

los certificados se emitirán por el número efectivo de horas de asistencia. Los certificados

contemplarán la siguiente información: (1) Nombre de la actividad y del participante. (2) Nombre

del CIDI, como empresa que lo imparte. (3) Fecha, lugar y número de horas de la actividad. (4)

Asistencia efectiva (incluye las horas de trabajo extra clase).

Fechas y horario: lunes 24 de octubre, jueves 3 y lunes 7 de noviembre, 2016, de 8:30am a 4:30pm. Duración: 34 horas (24 horas presenciales y 10 horas extra-clase) Lugar: Hotel Auténtico (antiguo Hotel Torremolinos) del BCR Paseo Colón 300 Norte u otro lugar equivalente. Precio por participante: ¢229.000.00 (Doscientos veinte y nueve mil colones netos). Precio a miembros del CPCECR: ¢209.000.00 (Doscientos nueve mil colones netos).

Incluye: material didáctico, certificado, derecho a parqueo, desayunos, almuerzos y refrigerios. Forma de pago: Se acepta forma de pago de gobierno - Depósito en:

1. Cuenta Corriente Banco de Costa Rica, # 001-237069-7 Cuenta Cliente Banco de Costa Rica, # 15201001023706975

2. Cuenta Corriente Banco Nacional de Costa Rica, # 100-01-142000424-1 Cuenta Cliente Banco Nacional de Costa Rica, # 15114210010004248

O cheque a favor de Centro Internacional para el Desarrollo del Individuo.

Informes y reservaciones:

Central Telefónica: 2291-0546 / Fax: 2291-0574

E-mail: [email protected]

www.cidicr.com

Cédula Jurídica del CIDI: 3-101-302795

Reservaciones preferiblemente a más tardar el JUEVES 20 DE OCTUBRE, 2016.

Para la inscripción al curso – taller es requisito enviar el correspondiente formulario.

La apertura del curso está sujeta a la inscripción del cupo mínimo.