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www.ugeltacna.gob.pe UGEL TACNA - AV. JORGE BASADRE N°415 (EX CIRCUNVALACION) TELEFONO: 412212 EMAIL: [email protected] Equipo de Control Patrimonial

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www.ugeltacna.gob.pe

UGEL TACNA - AV. JORGE BASADRE N°415 (EX

CIRCUNVALACION)

TELEFONO: 412212

EMAIL: [email protected]

Equipo de Control Patrimonial

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NORMATIVA Y TRATATIVA DE

BIENES MUEBLES Estructura normativa

Alta y baja de bienes muebles

Actos de administración

Actos de adquisición – reposición de bienes

Actos de disposición

Responsabilidades2

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NORMATIVA Y TRATATIVA DE BIENES MUEBLES ESTATALES

MARCO LEGAL

Ley Nº 29151

D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA

Directiva Nº 001-2015/SBN

Directiva Nº 003-2013/SBN

Resolución Nº 158-97/SBN

Ley Nº 27995

D.S. Nº 013-2004-EF

D. Leg Nº 1214

Ley Nº 27444

Leyes Especiales SBN

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La SBN es un Organismo Público Ejecutor adscrito alMVCS, designado ente rector del SNBE, responsablede normar los actos de adquisición, disposición,administración supervisión y registro de los bienesestatales (sean muebles o inmuebles).

Arts. 5º, 8º y 13º de la Ley Nº 29151.

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¿QUÉ REGULA LA LEY N° 29151, LEY

DE SBN?

➜ La SBN se encuentra abocada a una labor de

difusión normativa en aras de facilitar a los diversos

operadores jurídicos una herramienta que les

permita tomar decisiones acordes con la

normatividad vigente sobre los actos de

administración, disposición, adquisición, registro

y supervisión que realizan sobre los bienes de

dominio público y el patrimonio del Estado

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¿QUÉ REGULA LA LEY N° 29151, LEY

DE SBN?

➜ EQUIPO DE CONTROL PATRIMONIAL

Es responsable de la planificación, coordinación y

ejecución de las acciones referidas al registro,

administración, supervisión y disposición de los bienes

de propiedad de la entidad y de los que se encuentren

bajo su administración. Según Art. 11 del Reglamento

de la LEY N°29151.

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DISPOSICIONES GENERALES

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● DISPOSICIONES GENERALES● ¿QUÉ ES UN BIEN MUEBLE ?

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➜ Un bien mueble es aquello que se pueden

trasladar de un lugar a otro, manteniendo su

integridad.

➜ Art. 885 del Código Civil

➜ Los bienes muebles públicos se encuentra

contemplado en el Catálogo Nacional de Bienes

Muebles del Estado.

➜ Actualmente existen 4637 tipos de bienes muebles.

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BIEN MUEBLE

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Gestionar de manera eficiente los bienesmuebles estatales.

Regular los procedimientos de alta, baja,adquisición, administración, disposición,supervisión y registro de los bienes mueblesestatales.

RESPECTO DE LA DIRECTIVA Nº 001-2015/SBN

¿CUÁL ES SU FINALIDAD?

¿CUÁL ES SU OBJETIVO?

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¿QUÉ ACTOS DE GESTIÓN MOBILIARIA

REGULA EL SNBE?

• ALTA

• BAJA

• ACTOS DE ADQUISICIÓN

• ACTOS DE ADMINISTRACIÓN

• ACTOS DE DISPOSICIÓN

• ACTOS DE REGISTRO

• ACTOS DE SUPERVISIÓN

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ADQUISICIÓN

ALT

A

BA

JA

DISPOSICIÓN

ADMINISTRACIÓN

REGISTRO

SUPERVISIÓN

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La presente Directiva es de alcance nacional y es de estricto cumplimiento porlas entidades que integran el Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Empresas Estatales de Dº

Público

Entidades, Proyectos, Programas

del Eº

Organismos Constitucionales

Autónomos

Gobiernos Regionales

Gobierno Nacional

Gobiernos Locales y sus

Empresas

Ejecutivo

Legislativo

Judicial

¿CUÁL ES SU ALCANCE?

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Será elaborado por la UCP para sustentar losactos de adquisición, administración ydisposición de los bienes; así como losprocedimientos de alta y baja en losregistros patrimonial y contable, conforme alformato contenido en el Anexo Nº 3.

¿QUÉ ES EL INFORME TÉCNICO

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Resolución Ministerial Nº 126-2007-VIVIENDA, modificadopor Resolución Ministerial Nº266-2012-VIVIENDA.

Sobre la metodología delReglamento Nacional deTasaciones del Perú (RNTP). Loelabora y suscribe la UCP y lorefrenda la OGA.

¿CÓMO SE RALIZA LA TASACIÓN?

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Se elaborará una tasación cuandose requiera:• Incorporar un bien que no

tenga valor.• Vender bienes por subasta.• Permutar bienes con

particulares.• Transferir por dación en pago.• Transferir en retribución de

servicios.

¿CUÁNDO SE REALIZA LA TASACIÓN?

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De ser necesario se puede contratar aun perito tasador.

Se realiza a valor comercial y tieneuna vigencia de ocho (08) meses.

¿QUIÉN REALIZA LA TASACIÓN?

Será elaborado por la Unidad deControl Patrimonial (UCP) yrefrendado por la Oficina General deAdministración (OGA).

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¿CÓMO SE REGULA LA GESTIÓN DE LOS SEMOVIENTES?

La gestión de semovientes se regula por directivainterna emitida por cada entidad que cuente en supatrimonio con ellos.Para la eficacia de las directivas es necesario sunotificación a la SBN.

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ALTA DE BIENES MUEBLES

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ALTA

Es el procedimiento que consiste en laincorporación de un bien al registropatrimonial de la entidad.

Dicha incorporación implica su correspondienteregistro contable conforme a la normatividad

del Sistema Nacional de Contabilidad.

Se realizará cuando se emita resolución deadquisición por los siguientes actos:

• Aceptación de donación• Saneamiento de bienes sobrantes• Saneamiento de vehículos• Reposición de bienes• Permuta de bienes

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ALTAÚnicamente se emitirá resolución de altacuando la incorporación de bienes lapatrimonio se produzca a casusa de:

•Fabricación de bienes; o,•Reproducción de semovientes.

El alta será automática, no requiriendoresolución de alta, cuando la incorporaciónesté determinada por:

•Disposición legal; o,•Mandato judicial o arbitral.

El plazo para realizar el alta de losbienes no debe exceder los quince(15) días hábiles posteriores a suadquisición.La adquisición de bienes mediantecompra se ejecutará de acuerdo a lanormatividad de Contrataciones delEstado, no constituyendo motivo ocircunstancia que deba ser evaluadapor la UCP.

Las entidades que reciban en donación bienes para serempleados como material de enseñanza, no requerirán dar dealta a los mismos.

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Si no se encuentra regulada una circunstancia para el alta, serequerirá de opinión favorable de la OAJ de la entidad,sustentando su pedido con un IT, con dicha opinión seprocederá al alta.

OPINIÓN FAVORABLE PARA ALTA

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BAJA DE BIENES MUEBLES

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Es la cancelación de la anotación en el registropatrimonial de la entidad, que lleva de la mano, laextracción contable de los mismos bienes, conformea la normatividad del Sistema Nacional deContabilidad..

CONTABILIDADMódulo Muebles SINABIP

BAJA

SIGA PATRIMONIO

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BAJABAJA

Procede solicitar la baja por las siguientes causales:.

• Estado de excedencia• Obsolescencia técnica• Mantenimiento o reparación onerosa• Reposición• Reembolso• Pérdida• Hurto• Robo• Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos-RAEE• Estado de chatarra• Siniestro, y• Destrucción accidental.

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OPINIÓN FAVORABLE PARA BAJA

Si no se encuentra regulada la causal de baja,se requerirá opinión favorable a la SBN,sustentando su pedido con un IT, con laopinión se procederá a la baja.

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BAJA

Estado de excedencia: Implicaque el bien se encuentra encondiciones operativas pero noes utilizado por la entidadpropietaria, presumiéndose quepermanecerá en esa situaciónindeterminadamente.

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BAJA

Obsolescencia técnica: Importaque un bien pese a encontrarseen condiciones operativas, nopermite un eficaz desempeño desus funciones inherentes, porencontrarse rezagado en losavances tecnológicos.

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BAJA

Mantenimiento o reparaciónonerosa: Califica cuando elcosto de mantenimiento,reparación o repotenciaciónde un bien es demasiadoelevado en relación con elvalor del mismo.

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BAJA

Reposición: Se aplica cuandoun bien es reemplazado porotro de iguales o mejorescaracterísticas o equivalenteen valor comercial, debido ala garantía otorgada por elproveedor.

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BAJA

Reembolso: Se aplica cuando lareposición de bien no esposible, entregándose en sulugar dinero ascendente alvalor de adquisición o valorcomercial del bien.

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BAJA

Pérdida: Aplicable cuando elbien ha desaparecidofísicamente de la entidad.

Hurto: Implica la comisión deldelito de hurto, esto es, lasustracción del bien sin el uso oempleo de violencia.

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BAJA

Robo: Implica la comisión deldelito de robo, esto es, ladesposesión del bienempleando violencia.

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BAJA

Residuos de AparatosEléctricos y Electrónicos(RAEE): Cuando los aparatoseléctricos y electrónicos hanalcanzado el fin de su vidaútil por uso o porobsolescencia y seconvierten en residuos.

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BAJA

Estado de Chatarra: Aplicable a losbienes en estado de avanzado deterioro,que le impide cumplir las funciones paralas cuales fue diseñado y cuyareparación es imposible u onerosa

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BAJA

Siniestro: Implica el daño pérdida odestrucción parcial o total del bien, acausa de un incendio o fenómeno dela naturaleza, lo cual deberá sersustentado con la información de losdaños ocasionados expedida pororganismos competentes, cuandocorresponda.

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BAJA

Destrucción accidental: Operacuando el bien ha sufrido un gravedaño a causa de hechos accidentaleso provocados que no sean calificadoscomo siniestro.

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BAJA

Las causales de pérdida, hurto,robo, siniestro o destrucciónaccidental deben sustentarsecon la correspondientedenuncia policial o fiscal.

Previo a la baja, los bienesdeben estar libres de todaafectación, carga o gravamen.

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En un plazo que no exceda cinco (05) meses deemitida resolución de baja, se deberá disponerdefinitivamente los bienes dados de baja, mediantelos siguientes actos de disposición:

• Compraventa mediante subasta;• Destrucción;• Donación;• Donación de bienes calificados como RAEE;• Permuta;• Transferencia por retribución de servicios; y,• Transferencia por dación en pago.

BAJA

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BAJALos bienes dados de baja, no podrán ser desmanteladospara reparar bienes semejantes.

Sólo en los casos en que los bienes dados de baja sean deutilidad para el sistema educativo, en aplicación de la LeyNº 27995 y su Reglamento, se notificará a la UGEL de lajurisdicción donde se encuentren los bienes, la resoluciónde baja, siempre que concurran los siguientespresupuestos:a. Los bienes puedan ser empleados o usados por la IE, es

decir, ameriten ser dados de alta; y,b. Las II EE se encuentren geográficamente en zonas de

extrema pobreza, conforme a lo señalado por el INEI.

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE BAJA?

La UCP elabora elInforme Técnico y loeleva a su OGA.

PASO 1:

La UCP identifica losbienes a dar de baja, deser necesario los tasa.

PASO 2:

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE BAJA?

La OGA remite a la SBN,copia de la resolución debaja y del IT.

PASO 3:

La OGA emite laresolución que apruebala baja del bien

PASO 4:

15 días 10 días

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¿ALGO MÁS A TENER EN CUENTA?Cuando se da de baja un vehículo que no esconsiderado chatarra, se deberá adjuntar:• Boleta Informativa, expedida por la SUNARP;• Certificado Policial de Identificación Vehicular,

expedido por DIPROVE; y,• Copia de la Tarjeta de Identificación Vehicular.

El plazo para comunicar a la SBN en aplicación dela Ley Nº 27995 y Reglamento aprobado por D.S.Nº 013-2004-EF, es de 05 días.

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ACTOS DE ADQUISICIÓNDE BIENES MUEBLES

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Aquellos actos que implican que las entidadespúblicas que conforman el SNBE alcancen lapropiedad de bienes muebles a su favor.

ENTIDAD PÚBLICA

ACTOS DE ADQUISICIÓN

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• Aceptación de donación• Reposición de bienes• Fabricación de bienes• Saneamiento de bienes sobrantes• Permuta• Transferencia por dación en pago• Transferencia en retribución de servicios• Reproducción de semovientes

¿CUÁLES SON LOS ACTOS DE ADQUISICIÓN?

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Traslado voluntario y a título gratuito de la propiedad debienes, a favor de cualquier entidad que conforma el SNBE.El traslado puede provenir de otra entidad, personanatural, persona jurídica, sociedad conyugal, embajada,misión extranjera, etc.La donación incluye:• Adjudicaciones• Mejoras de propuestas técnicas• Compromiso derivado de un contrato• Compromiso asumido en una conciliación extrajudicial.• Cualquier otro traslado voluntario y gratuito.

ACEPTACIÓN DE DONACIÓN

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ACEPTACIÓN DE DONACIÓNCuando una entidad adquiera bienes para untercero, en mérito a norma expresa, podráentregarlos mediante resolución queapruebe su transferencia.

Lo mismo se aplicará cuando se tenga queentregar bienes en razón de una fusión porabsorción de entidades.

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ACEPTACIÓN DE DONACIÓNLas resoluciones que aceptan donacionesdeben precisar el valor de los bienesrecibidos.

Cuando se reciban bienes que no precisan suvalor o provengan de otra entidad con valordepreciado mínimo, la UCP los tasará antesde su incorporación.

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIÓN DE DONACIÓN?

La UCP elabora el InformeTécnico y lo eleva a suOGA.

PASO 1:

El donante comunica porescrito a la entidad sudecisión de dona un bien.

De ser una PP. JJ.adjuntará vigencia depoder del representante.

Acreditará el derecho depropiedad del bien y lascaracterísticas del mismo.

PASO 2:

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIÓN DE

DONACIÓN?

La OGA remite a la SBN,copia de la resoluciónadministrativa y del IT.

PASO 3:La OGA emite laresolución que apruebaaceptar la donación y elalta del bien en el registropatrimonial.

PASO 4:

15 días 10 días

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Cuando la donante sea otra entidad no seránecesario el procedimiento anterior, bastaráque la entidad donante emita la resoluciónde donación, la misma que tiene méritosuficiente para que la entidad donatariarealice el alta de los bienes donados.

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA ACEPTAR

DONACIÓN PROVENIENTE DE OTRA ENTIDAD ?

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REPOSICIÓN DE BIENES

Es la recepción por parte de la entidad de un bien decaracterísticas iguales, mejores o equivalentes en valorcomercial, en reemplazo de otro que ha sufrido los siguientesacontecimientos:

ACONTECIMIENTO REPOSICIÓN A CARGO DE:

Pérdida, robo, hurto o daño total oparcial

Del servidor cuya responsabilidad haquedado determinada

Siniestro en caso el bien se encuentre asegurado

La compañía aseguradora

Vicios o defectos que afecten sucorrecto funcionamiento en casocuente con garantía

El proveedor

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REPOSICIÓN DE BIENES

En los casos que de acuerdo a lascircunstancias, exista reposición de bien, elbien dado de baja podría ser entregado aquien cumplió con reponerlo.

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN DE BIENES?

PASO 1:

La UCP suscribirá un Actade Entrega-Recepción, yasea con el servidor, laaseguradora o el proveedor.Elaborará el Informe Técnicoy lo elevará a su OGA.

PASO 2:

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

La OGA emite la resoluciónque aprueba la reposición yel alta del bien en el registropatrimonial, detallando suvalor.

15 días

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN DE

BIENES?

La OGA remite a la SBN,copia de la resoluciónadministrativa y del IT.

PASO 3:

10 días

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FABRICACIÓN DE BIENESLas entidades que elaboren o fabriquenbienes, deben incorporarlos a su patrimoniosiempre que los mismos estén destinadospara su uso.

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE FABRICACIÓN DE BIENES?

PASO 1:

La UCP elaborará el InformeTécnico y lo elevará a suOGA.

PASO 2:

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

La OGA emite la resoluciónque aprueba el alta del bienen el registro patrimonial ycontable, detallando su valor.

15 días

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE FABRICACIÓN

DE BIENES?

La OGA remite a la SBN,copia de la resoluciónadministrativa y del IT.

PASO 3:

10 días

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REPRODUCCIÓN DE SEMOVIENTES

Las entidades que cuenten con semovientesy estos se reproduzcan, deben incorporarlosa su patrimonio.

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ACTOS DE ADMINISTRACIÓNDE BIENES MUEBLES

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ACTOS DE ADMINISTRACIÓN:

Aquellos actos que se producen con la entregatemporal de un bien a título gratuito u oneroso, afavor de otra entidad pública, instituciones privadaso personas naturales.

ENTIDAD PÚBLICA

PERSONANATURAL

ENTIDADPÚBLICA

INSTITUCIÓNPRIVADA

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• Afectación en uso• Cesión en uso• Arrendamiento

¿CUÁLES SON LOS ACTOS DEADMINISTRACIÓN?

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COINCIDENCIAS ENTRE AFECTACIÓN EN USO Y CESIÓN EN USO

AFECTACIÓN EN USO CESIÓN EN USO

Entrega la posesión de un bien de manera temporal

Entrega la posesión de un bien de manera temporal

Se puede renovar el plazo por única vez por un periodo máximo similar

Se puede renovar el plazo por única vez por un periodo máximo similar

Tiene causales de extinción Tiene causales de extinción

DIFERENCIAS ENTRE AFECTACIÓN EN USO Y CESIÓN EN USO

AFECTACIÓN EN USO CESIÓN EN USO

La entrega es a favor de otra entidad pública

La entrega, de manera excepcional y justificada, es a favor de una

institución privada sin fines de lucro

El plazo máximo es de 02 (dos) años El plazo máximo es de 01 (un) año

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Permite que una entidad entregue, a título gratuito, laposesión de un bien propio a favor de otra entidad, con lafinalidad de ser destinados al uso o servicio público.

El plazo máximo es de dos (02) años, el mismo que puedeser renovado por única vez por un plazo máximo similar.

AFECTACIÓN EN USO

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Permite que una entidad, de manera excepcional ydebidamente justificada, traslada a título gratuito, laposesión de un bien propio a favor de una instituciónprivada sin fines de lucro, con la finalidad de seaempleado en actividades afines con el interés público ydesarrollo social.

El plazo máximo es de un (01) año, el mismo que puedeser renovado por única vez por un plazo máximo similar.

CESIÓN EN USO

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Acto por el cual una entidad se obliga cedertemporalmente, a favor de otra entidad, institucionesprivadas o personas naturales, el uso de un bien a cambiode una renta, siempre que ello no interfiera con losobjetivos institucionales y el interés del Estado.

El plazo máximo es de un (01) año, el mismo que puedeser renovado por única vez por un plazo máximo similar.

ARRENDAMIENTO

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La renta será calculada a valor comercial.

Las entidades que tengan previsto elarrendamiento de bienes en sus TUPA, seregirán por ese documento de gestión.

Las entidades que no cuenten con talprocedimiento previsto, aplicarán elsiguiente procedimiento.

ARRENDAMIENTO

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ACTOS DE DISPOSICIÓNDE BIENES MUEBLES

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ACTOS DE DISPOSICIÓNAquellos actos que implican el desplazamiento dedominio de los bienes de una entidad, de maneragratuita u onerosa, a favor de otra entidad, instituciónprivada o persona natural. Se realiza previa baja de losbienes a disponer.

ENTIDAD PÚBLICA

ENTIDADPÚBLICA

PERSONANATURAL

INSTITUCIÓNPRIVADA

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• Donación• Compraventa por Subasta (Pública o

Restringida)• Permuta de Bienes• Transferencia por dación en Pago• Transferencia en Retribución de Servicios• Destrucción de Bienes

¿CUÁLES SON LOS ACTOS DE DISPOSICIÓN?

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Traslado voluntario y a título gratuito de la propiedadde bienes de una entidad, a favor otra entidad o unainstitución privada sin fines de lucro.

La resolución que aprueba la donación requiere indicarel valor de los bienes donados.

DONACIÓN

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE DONACIÓN?

La UCP elabora el InformeTécnico y lo eleva a suOGA.

PASO 1:El interesado solicitará porescrito a la entidadpropietaria del bien, ledone el mismo.

Sustentando la necesidaddel uso de los bienes y elbeneficio que reportará alEstado.

Justificará la utilidad quedará al bien para elcumplimiento de sus fines.

PASO 2:

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE DONACIÓN?

La OGA remite a la SBN,copia de los principalesactuados.

PASO 3:La OGA emite la resoluciónque aprueba la donación delbien.

PASO 4:

15 días 10 días

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Es el intercambio de bienes dados de baja de una entidadya sea con otras entidades, instituciones privadas opersonas naturales.

El intercambio tiene por finalidad que las entidadescumplan sus fines o mejoren la tecnología y operatividadde sus bienes existentes.

PERMUTA

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Las entidades no podrán permutar cuando el valorcomercial de su bien supere en 10% el valor comercialdel bien ofrecido por instituciones privadas o personasnaturales.

Si el bien de mayor valor es de propiedad de unainstitución privada o persona natural, procederá lapermuta siempre que ellos renuncien a la diferencia devalor.

PERMUTA

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En caso de permuta entre entidades públicas esirrelevante la diferencia del valor de sus bienes apermutar.

No es procedente la permuta de bienes de bienes acambio de suministros o servicios.

PERMUTA

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE LA PERMUTA?

La UCP elabora el InformeTécnico y lo eleva a suOGA.

PASO 1:El interesado solicitará porescrito a la entidadpropietaria del bien,permutar bienes.

Sustentando la necesidaddel uso de los bienes y elbeneficio que reportará alEstado.

Justificará la utilidad quedará al bien para elcumplimiento de sus fines.

PASO 2:

Conforme al formato contenido en el Anexo Nº 3

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE LA PERMUTA?

La OGA remite a la SBN,copia de los principalesactuados.

PASO 3:La OGA emite la resoluciónque aprueba la permuta delbien y el alta del bienrecibido.

PASO 4:

15 días 10 días

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Acto de disposición de bienes dados de baja, por elcual una entidad puede transferir la propiedad desus bienes, a favor de otra entidad, de institucionesprivadas o de personas naturales como pago porcualquier deuda.

TRANSFERENCIA POR DACIÓN EN PAGO:

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Acto de disposición de bienes dados de baja, por elcual una entidad puede transferir la propiedad desus bienes, a favor de otra entidad, de institucionesprivadas o de personas naturales encontraprestación por servicios recibidos, al habersido previamente pactados.

Esta contratación no deberá contravenir lanormatividad de contrataciones del Estado.

TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIÓN DE SERVICIOS

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Deben concurrir las siguientes condiciones:a. La existencia de un acuerdo previo, entre la entidad

deudora y el acreedor, donde se precise el pago totalde la deuda o parte de ella.

b. La entidad cuente con bienes dados de baja quepuedan ser empleados en la dación en pago.

TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIÓN DE SERVICIOS

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Acto de desechar o eliminar, previa autorización porresolución, aquellos bienes que se encuentran en estadode avanzado deterioro, inservibles o que no tienenposibilidad de recuperación y sobre los cuales no esposible ejecutar ningún otro acto de disposición.

No están comprendidos los RAEE ni otros cuya disposiciónfinal cuente con normatividad especial.

DESTRUCCIÓN

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE DESTRUCCIÓN?

La UCP elabora el InformeTécnico y lo eleva a suOGA.

Sustentará imposibilidadde ejecutar otro acto dedisposición.

Deberá indicar lanecesidad de comunicar alos organismos sanitarios,en caso los bienesameriten tratativaespecial.

PASO 1: PASO 2:La OGA emite la resoluciónque aprueba la destrucciónde los bienes, precisandolugar, modalidad, fecha yhora del acto.

15 días

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¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE DESTRUCCIÓN?

La OGA remite a la SBN,copia de los principalesactuados.

PASO 3:La OGA y la UCP elaborarán ysuscribirán el Acta deDestrucción.

PASO 4:

15 días 10 días

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Es el acto que consiste en la adjudicación de bienes al postorque haya ofrecido, en acto público, la oferta que mejore elprecio base del lote puesto a venta.

La tasación de los bienes dados de baja deberá realizarse avalor comercial, el cual constituye el precio base.

Este tipo de subasta procede cuando el precio base de losbienes objeto de venta es igual o mayor a tres (03) UIT.

COMPRAVENTA POR SUBASTA PÚBLICA

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Es el acto que consiste en la adjudicación de bienes al postorque dentro del grupo de invitados, ofrezca la oferta quemejore el precio base del lote puesto a venta.

La tasación de los bienes dados de baja deberá realizarse avalor comercial, el cual constituye el precio base.

El precio base de los lotes declarados abandonados ensubasta pública previa, será el mismo de la indicada subasta.

Los lotes declarados desiertos en subasta pública previa, elprecio base será el valor de la anterior subasta deducido enun 20%.

COMPRAVENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA

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ACTOS DE SUPERVISIÓN

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CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

• ALTA

• BAJA

• ADQUISICIÓN

• ADMINISTRACIÓN

• DISPOSICIÓN

• REGISTRO

• SUPERVISIÓN

La UCP conservará documentos que sustenten los

diferentes procedimientos de:

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INSPECCIONES TÉCNICAS INOPINADAS

La SBN realizará inspecciones a las entidades aplicando latécnica del muestreo, para supervisar los bienes que formanparte del portafolio mobiliario, acceder a los registros,documentos e información respecto de los distintos actos degestión y determinar la existencia de infracciones en suejecución.

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INSPECCIONES TÉCNICAS INOPINADASSBN se presentará a través de su Supervisor ante la OGA.

La UCP está obligada a dar las facilidades.

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SUPERVISIÓN DE INVENTARIOS

La SBN supervisará la presencia física de los bienes segúnmuestra del último inventario remitido a la SBN.

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ACTA DE SUPERVISIÓN

Como resultado de la supervisión se levantará el Acta deSupervisión que deberá ser suscrita por el representante de la UCPde la entidad supervisada y el supervisor SBN.

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____________________ __________________

Responsable de la UCP Supervisor de la SBN

La reunión tuvo por finalidad proceder con la supervisión que comprende la verificación física y el estado de

conservación de los bienes muebles, así como la verificación de los procedimientos y la garantía de la aplicación de las

normas vigentes.

Habiédose realizado la presente supervisión se concluye lo siguiente:

1. _________________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________________

4. _________________________________________________________________________

2. (Nombre del superv isor), identificado con DNI Nº ___________ (Superv isor de la SBN)

ANEXO Nº 10

FORMATO DE ACTA DE SUPERVISIÓN

ACTA DE SUPERVISIÓN

En las instalaciones de (nombre de la entidad) , ubicada en (anotar la dirección exacta) , del distrito de

_____________, provincia de ___________ y departamento de ___________, siendo las ______horas del día ____

de ____ de 20__, se reunieron las siguientes personas:

1. (Nombre del serv idor) identificado con DNI Nº _______________ (Representante de la entidad ______________)

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ACTOS DE REGISTRO

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CATALOGACIÓN

La SBN formula, aprueba yactualiza el CNBME, el cualcontiene los tipos debienes muebles.

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El código asignado a cada bien es único ypermanente; no puede existir más de unbien con el mismo número correlativo.Los códigos de los bienes dados de bajano podrán ser utilizados para nuevosbienes.

CODIFICACIÓN

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La identificación del bien podrárealizarse escribiendo con tintaindeleble, grabando directamente en elbien, adhiriendo placas, láminas oetiquetas, y cualquier otra formaapropiada que observe las característicasexigidas en las normas vigentes sobre lamateria.

CODIFICACIÓN

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Acciones de carácter técnico que deberealizar la UCP en coordinación con la Oficinade Abastecimiento y la Oficina deContabilidad, con el fin de registraradecuada y oportunamente los bienesadquiridos por la entidad.

REGISTRO EN EL MÓDULO MUEBLES SINABIP

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RESPONSABILIDADES

Directores son responsables de conformar la Comisión de Inventarios. Son responsables de enviar el inventario con todos los documentos que solicita

en coordinación con la Comisión de Inventarios. De custodiar la información de los inventarios y los documentos que acredita la

propiedad de los bienes. De informar cada adquisición, baja , donación o cualquier forma de alta o baja

de bienes en coordinación con el Comité de Altas y Bajas. De solicitar autorización para los actos de disposición previa baja de los bienes

muebles. Y cualquier disposición de la Administración a través de la Unidad de Control

Patrimonial respecto de los bienes Patrimoniales.

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GRACIAS