Cursos Presenciales

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COORDINANDO UN CURSO O TALLER CON LA SCARE

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COORDINANDO UN CURSO O TALLER CON LA SCARE

COORDINANDO UN CURSO CON LA SCARE

Todas las Sociedades Departamentales de Anestesiología pueden organizar cursos con el apoyo de la SCARE.

Es necesario tener en cuenta un proceso para facilitar la coordinación y asegurar un EVENTO EXITOSO.

1.SELECCIONAR EL CURSO

• Cursos Presenciales• Talleres Presenciales• Cursos Virtuales

2. SOLICITAR A COMERCIALIZACIÓN Y MERCADEO COTIZACIÓN Y FECHAS.

Tener en cuenta:

• Número proyectado de asistentes• Cuentan o no con instalaciones• Cuentan o no con proveedor de refrigerios y/o almuerzos• Tienen instructores sugeridos en la ciudad del evento?

comercializació[email protected] 397 94 51 – 311 208 43 08(1) 619 60 77 Ext. 3212 ó 3214

3. APROBACIÓN DE FECHAS E INICIO DE ACTIVIDADES PROMOCIONALES

Mercadeo inicia actividades para apoyar la promoción del curso tanto en la ciudad del evento como en ciudades y poblaciones cercanas.

• Envío mail directo promocional a la base de datos que corresponda

• Envío de plantilla para impresión de afiche• Ubicación de banner promocional en la página de educación• Aviso a la seccional correspondiente para apoyar la

comercialización y mantener contacto permanente con la sociedad departamental.

• Envío de referidos interesados a la Sociedad Departamental

3. INICIO DE GESTIÓN LOGÍSTICA

Dependiendo la magnitud del evento inicia la gestión:

• Yuli Villamil • CORPOSCARE

4. INICIO DE GESTIÓN ACADÉMICA

El Departamento de Educación gestiona los conferencistas, recursos y medios académicos.

Apoyo Corposcare

• Diseño de material académico y promocional• Facturación a patrocinadores• Pago a proveedores• Comercialización• Cotización y coordinación total de la actividad

5. CONSOLIDACIÓN INSCRITOS E INFORME DE EFECTIVIDAD DE REFERIDOS.

Finalizado el proceso de inscripciones se envía el listado consolidado de inscritos y también se envía a cada inscrito el material.*

Solicitamos a la Sociedad Departamental que nos remita un informe sencillo sobre el resultado del contacto con los referidos que se envían desde Bogotá.

• Este proceso varía dependiendo de ser material físico o electrónico.

6. REALIZACIÓN DEL EVENTO Y BALANCE