CYPE - Arquímedesuniones.cype.es/PDFs/IT_Arquim2002.pdfArquímedes - La herramienta versÆtil para...

2Arquímedes - La herramienta versátil para presupuestos y mediciones

Índice general

Presentación ...................................................................................................................................... 7

1. Bancos de precios ...................................................................................................... 91.1. Banco de precios suministrados con el programa ................................................................... 91.2. Importación de bancos de precios ........................................................................................... 91.3. Bancos de precios paramétricos ............................................................................................. 101.4. Bancos de precios con precios múltiples ................................................................................101.5. Bancos de precios con pliegos de condiciones ..................................................................... 101.6. Bancos de precios con diccionario .........................................................................................111.7. Bancos de precios con información gráfica ............................................................................ 121.8. Bancos de precios en red ....................................................................................................... 121.9. Uso de múltiples bancos de precios en un presupuesto ....................................................... 121.10. Actualización de bancos de precios ..................................................................................... 12

2. Monedas .................................................................................................................... 13

3. Exportar/Importar información ................................................................................ 133.1. FIEBDC-3 .................................................................................................................................. 133.2. CSV ........................................................................................................................................... 133.3. Importar mediciones de programas de CAD. ........................................................................ 13

3.3.1. ALLPLAN ........................................................................................................................... 133.3.2. AutoArq .............................................................................................................................. 14

4. Vistas de una base de datos .................................................................................... 14

5. Mediciones ................................................................................................................ 165.1. Funciones en las tablas de medición ....................................................................................... 165.2. Utilización de fórmulas ..............................................................................................................175.3. Modelo de subtabla de medición ............................................................................................175.4. Módulo medición automática de planos .................................................................................. 185.5. Certificaciones ..........................................................................................................................19

5.5.1.Certificar por porcentaje .................................................................................................... 195.5.2. Cerrar certificación ............................................................................................................ 19

6. Otras monedas ......................................................................................................... 196.1. Cambio de moneda .................................................................................................................196.2. Moneda alternativa ................................................................................................................... 206.3. Tabla de divisas ........................................................................................................................ 20

7. Modificaciones de precios ....................................................................................... 207.1. Actualizar precios ..................................................................................................................... 207.2. Incrementar precios .................................................................................................................207.3. Ajuste parcial ............................................................................................................................ 207.4. Ajuste de Medición/Certificación ............................................................................................. 20


7.5. Ajuste del presupuesto ............................................................................................................ 20

8. Copias de seguridad de la base de datos ............................................................... 21

9. Listados ..................................................................................................................... 229.1. Imprimir ..................................................................................................................................... 229.2. Vista preliminar ......................................................................................................................... 229.3. Pantalla ..................................................................................................................................... 239.4. Fichero de texto ........................................................................................................................ 239.5. Ajustar página ..........................................................................................................................239.6. Series de listados ..................................................................................................................... 239.7. El editor de plantillas de listados .............................................................................................. 23

10. Diagramas de tiempos-actividades (Gantt) .......................................................... 24

11. Presupuestos comparativos .................................................................................. 25

Control de Obra ............................................................................................................ 261. Presupuesto de estudio ..............................................................................................................262. Niveles del control de obra ......................................................................................................... 27

2.1. Control financiero .................................................................................................................. 272.2. Control de compras ............................................................................................................. 272.3. Control de costes .................................................................................................................. 28

3. Imputaciones en capítulos ...........................................................................................................284. Edición de vencimientos ..............................................................................................................305. Estado de cuentas ...................................................................................................................... 306. Comparativo de precios ..............................................................................................................307. Histórico de suministros ............................................................................................................... 318. Generación de pedidos ..............................................................................................................319. Agenda ........................................................................................................................................ 3210. Exportación a contabilidad ....................................................................................................... 32


Presentación

Nuestras aplicaciones están desarrolladas en entorno Windows 95, 98, 2000, Me,NT4.0 y XP, con todas sus ventajas gráficas, operativas y de compatibilidad.Puede instalar,de forma totalmente independiente, las siguientes versiones de este programa:

Arquímedes. El programa de mediciones, presupuestos, certificaciones y pliegosde condiciones más utilizado, con el que podrá realizar su trabajo de forma preci-sa y eficaz. Puede adquirirse en tres modalidades:

· Versión completa, sin limitaciones.

· Versión estudiante, idéntica a la anterior, pero en la que los listados se im-primen con una marca de agua que impide su utilización profesional.

· Versión limitada, que permite crear presupuestos con un máximo de 100conceptos (capítulos, partidas, etc.) en total y 10 líneas de detalles por tablade medición. Los bancos de precios sólo se pueden abrir en modo lectura.

Arquímedes se puede implementar con el módulo Medición automática de pla-nos (DXF), que permite obtener líneas de medición a partir de ficheros DXF. Estemódulo incluye a su vez Conexión con programas de CAD, para asignar las me-diciones de los elementos en su programa de CAD a las partidas elegidas de unpresupuesto de Arquímedes.

Arquímedes y Control de Obra. Es Arquímedes más el módulo Control de Obra,pensado para las empresas constructoras que aplican un control financiero, decompras y por centros de coste.

Arquímedes. Sólo Visualizador. Permite abrir bases de datos (bancos de preciosy presupuestos) en modo lectura y, por tanto, no se pueden editar. También per-mite importarlas en formato FIEBDC e imprimir listados con una marca de agua.Esta versión no necesita pastilla, por lo que puede suministrar a sus clientes el vi-sualizador para que lo instalen en cualquier máquina y puedan ver en modolectura cualquier presupuesto por usted creado en Arquímedes.


1. Bancos de precios

1.1. Banco de precios suministrados con el programa

Arquímedes se suministra con un banco de precios propio actualizado en el año 2002(en castellano y en portugués). Podrá utilizar este banco o bien adquirir en el organis-mo correspondiente el banco de precios que le interese.

Banco de precios Cype2002

También se proporciona la Base de precios de la Construcción 2002 de la Junta deExtremadura (sólo en castellano).

1.2. Importación de bancos de precios

Con Arquímedes es posible leer cualquier base de datos (bancos de precios y presu-puestos) que se encuentre en formato de intercambio estándar de bases de datos de laconstrucción (FIEBDC-3/2002 y anteriores), incluyendo bancos de precios con concep-tos paramétricos compilados en DLL.


1.3. Bancos de precios paramétricos

El programa permite trabajar con bancos de precios cuyos conceptos tengan forma pa-ramétrica (bancos de precios paramétricos). Un concepto paramétrico se definemediante tablas y expresiones aritméticas y lógicas que son función de parámetros.

Puede utilizar en la creación de su presupuesto partidas paramétricas. También puedecrear partidas paramétricas nuevas en su propio banco de precios.

Precios paramétricos.

1.4. Bancos de precios con precios múltiples

Es posible utilizar con el programa todos aquellos bancos de precios con precios múlti-ples. Por ejemplo, se pueden elegir los precios de la mano de obra de una determinadaprovincia.

1.5. Bancos de precios con pliegos de condiciones

El programa admite el uso de los Pliegos de condiciones de los bancos de precios paraincorporar éstos en los presupuestos. Incluso es posible modificar los pliegos en elbanco de precios.


Pliegos de condiciones.

1.6. Bancos de precios con diccionario

Los bancos de precios que contienen un diccionario permiten la localización rápida deconceptos mediante términos clave predefinidos. Incluso podrá crear su propio diccio-nario de términos clave adecuado a sus necesidades.

Diccionario


1.7. Bancos de precios con información gráfica

El programa gestiona la información gráfica en formato WMF, EMF, PCX, BMP, DXF yJPG, incluida en algunos bancos de precios del mercado para incorporarla a sus presu-puestos.

Pliegos de condiciones.

1.8. Bancos de precios en red

Las bases de datos pueden ser abiertas simultáneamente por varios usuarios, lo quepermite, por ejemplo, tener un banco de precios central y la creación simultánea de pre-supuesos en varios puestos.

1.9. Uso de múltiples bancos de precios en un presupuesto

El programa permite utilizar todas las bases de datos que desee en la confección de unpresupuesto.

1.10. Actualización de bancos de precios

Puede actualizar o añadir precios desde un B.P. en formato FIEBDC-3 a otro B.P. en for-mato Arquímedes. Los conceptos nuevos serán añadidos a la B.D. existente y los queya existían en la B.D. destino serán sobrescritos por los nuevos.


Puede trabajar entre bases de datos con diferente divisa, ya que ésta se graba en labase de datos. De esta forma, puede copiar conceptos de una base de datos a otra condiferente divisa. Si no conoce la paridad entre ambas el programa avisará de ello y lepedirá que lo indique. Lo mismo al actualizar precios y en todas aquellas operacionesentre bases de datos con distinta divisa.

3.1. FIEBDC-3

Puede importar ficheros FIEBDC-3 (Formato de Intercambio Estándar para Bases deDatos de la Construcción). También puede exportar a ficheros de este tipo cualquierbase de datos en formato Arquímedes.

3.2. CSV

También puede exportar e importar ficheros de texto con formato CSV (Valores Separa-dos por Comas).

3.3. Importar mediciones de programas de CAD.

3.3.1. ALLPLAN

Puede importar ficheros de medición generados en el programa ALLPLAN.El intercambio de información se realiza en dos fases:

1. En ALLPLAN. Al elegir un material para un elemento constructivo de ALLPLAN rea-liza una llamada a Arquímedes permitiendo al usuario elegir directamente de suB.D. una partida; Arquímedes envía el código de partida elegido y ALLPLAN lo asig-na al elemento constructivo.

Una vez realizado este proceso desde ALLPLAN se generan archivos MB de forma-to ASCII. Este formato contiene todos los elementos constructivos seleccionadosen ALLPLAN en el momento de la medición que tengan asignado material. La infor-mación incluye en cada línea, además de la medición, la unidad de medición y elcódigo de material, atributos asociados, número unívoco de elemento, elemento olocal en el que está ubicado, tipo de elemento constructivo.

2. En Arquímedes. El programa lee los archivos MB y carga las mediciones quecontengan sobre un presupuesto existente.

3. Exportar/Importar información

2. Monedas


3.3.2. AutoArq

En AutoArq al elegir un material para un elemento constructivo se realiza una llamada aArquímedes permitiendo al usuario elegir directamente de su base de datos una parti-da; Arquímedes envía el código de partida elegido y AutoArq lo asigna al elementoconstructivo. Al ejecutar Exportar desde AutoArq se genera un fichero FIEBDC-3 y, au-tomáticamente, éste se importa en Arquímedes sobre el presupuesto de referencia.

4. Vistas de una base de datos

Una base de datos puede visualizarse de cuatro formas diferentes, lo que permite dife-rentes posibilidades de manejo de las bases de datos. Con cada vista aparecenopciones particulares a ellas.

Vista Árbol


Vista Jerarquía

Vista Lista


Vista Mediciones/Certificaciones

5.1. Funciones en las tablas de medición

Las mediciones pueden introducirse con o sin detalle. Si se hace con detalle disponede las siguientes funciones:

Tabla de medición

5. Mediciones


� Insertar/Añadir. Crea una Línea Normal, Línea de Inserción o una Nueva Subtabla.

� Eliminar. Borra una línea de medición, una subtabla o una tabla completa.

� Guardar. Graba las modificaciones actuales.

� Deshacer. Recupera los datos de la última grabación.

� Transformar. Permite cambiar el nombre o título de las columnas. Es posible aplicaruna expresión a las columnas que componen una Tabla de Medición.

� DXF. Lanza la ventana de medición sobre DXF.

� Ayuda. Lanza la ayuda sobre fórmulas en la tabla.

� Cortar. Permite borrar una línea de medición, una subtabla o una tabla completa demedición o certificación.

� Copiar. Puede seleccionar una línea de medición, subtabla o tabla y llevarlas al por-tapapeles sin ser eliminadas, para recuperar la copia en la ubicación deseada conla opción Pegar.

� Pegar. Permite añadir líneas de medición, subtablas o tablas, contenidas en el Por-tapapeles, previamente cortadas o copiadas.

� Copiar a la cesta. Este botón permite copiar tablas de medición/certificación en lamisma partida o entre diferentes, conservando la estructura original de subtablas, lo-calizadores y fórmulas.

� Pegar desde la cesta. Permite pegar lo seleccionado con la opción anterior.

5.2. Utilización de fórmulas

Si desea que la fórmula no sea la multiplicación directa de columnas, utilice las fórmu-las. Puede escribir una expresión para cada subtabla utilizando las operaciones sumar,restar, multiplicar y dividir en la columna �Fórmula�. También se pueden utilizar poten-cias y paréntesis.

5.3. Modelo de subtabla de medición

Al insertar o añadir una subtabla de medición se abrirá la ventana Selección de mode-lo para nueva subtabla, en la que podrá elegir entre los modelos propuestos por elprograma pulsando sobre alguno de ellos y aceptando la ventana a continuación. Losmodelos predefinidos no se pueden modificar, pero puede añadir modelos propios (alhacerlo se copia el modelo seleccionado en ese momento). En un modelo propio pue-de establecer para la cabecera de la subtabla un comentario, una fórmula y el nombrede las columnas. Las columnas que no intervengan en las fórmulas quedarán bloquea-das de cara a la introducción de datos.


5.4. Módulo medición automática de planos

Puede obtener líneas de medición y certificación a partir de ficheros DXF importados yconvertidos a formato propio de la aplicación.

De igual forma que la medición, se puede realizar sobre una plantilla DXF también sepuede prescindir de ellas y utilizar directamente los iconos de medida.

Medición sobre DXF

Los tipos de medida disponibles son los siguientes:

� Conteo. Se utiliza para medir unidades.

� Longitud lineal. Se utiliza para medir longitudes.

� Longitud poligonal. Para medir polilíneas.

� Longitud perímetro circular. Se utiliza para medir circunferencias.

� Superficie rectangular. Se utiliza para medir superficies de forma rectangular.

� Superficie poligonal. Se utiliza para medir superficies de forma cualquiera.

� Superficie circular. Se utiliza para medir círculos.

� Superficie vertical. Se utiliza para medir longitudes que se multiplicarán por el valorintroducido en la celda �Altura� (para medir cerramientos por ejemplo).


� Volumen de planta poligonal. Es análoga a la opción anterior, pero en lugar de in-troducir sólo los dos extremos de una recta debe crear una polilínea de base, cuyasuperficie encerrada se multiplicará por el valor introducido en la celda �Altura�.

También puede dibujar la medición sobre plano. Se imprimirán las medidas hechas y, siel DXF está visible, también se imprimirá.

5.5. Certificaciones

5.5.1.Certificar por porcentaje

Es posible certificar/ejecutar capítulos completos o partidas respecto a un porcentaje dela medición.

5.5.2. Cerrar certificación

El cerrar certificación permite imprimir la certificación de cualquier mes en cualquiermomento. Al cerrar la certificación en curso puede almacenar las líneas de detalle demedición o sólo los totales. Las certificaciones siempre se almacenan a origen.

6.1. Cambio de moneda

Puede convertir el presupuesto de la divisa actual a otra divisa indicando la paridad.

Cambio de moneda.

6. Otras monedas


6.2. Moneda alternativa

Puede configurar columnas nuevas de coste, importe e importe de certificación concambio de paridad fija para visualizar en una moneda diferente a la actual. Se puededefinir la moneda fraccionaria y su símbolo para la moneda alternativa.

6.3. Tabla de divisas

Los presupuestos podrán estar conformados íntegramente con la moneda de referenciao con una combinación de la moneda actual y de otra moneda externa.

7.1. Actualizar precios

Con esta utilidad puede recuperar el código, la unidad, el resumen, el texto, la fecha, elprecio, el rendimiento, el pliego de condiciones, la información gráfica y los términos dediccionario de aquellos conceptos que tienen referencia externa a una B.D.

7.2. Incrementar precios

Puede aumentar o disminuir en un porcentaje los precios de los conceptos.

7.3. Ajuste parcial

Sirve para ajustar un concepto descompuesto o un capítulo.

7.4. Ajuste de Medición/Certificación

Con esta opción puede ajustar el presupuesto de ejecución material o la certificaciónen curso modificando el valor de la cantidad medida o certificada exclusivamente.

7.5. Ajuste del presupuesto

Puede ajustar elpresupuesto de ejecución material actual a un nuevo importe. Tambiénpuede hacerse sobre el presupuesto de ejecución por contrata. El ajuste se puedeefectuar sobre todos los capítulos o partidas o sólo sobre los que indique.

7. Modificaciones de precios


Además puede efectuar sobre aquellos tipos de conceptos que le interese (precio orendimiento), desmarcando los tipos a los que no desee que les afecte el ajuste.

Ajuste del presupuesto.

Para grandes modificaciones de la B.D. con la que está trabajando dispone de un regis-tro de copias de seguridad automáticas y manuales, incluyendo el motivo por el que sehizo la copia, la fecha y el PEM del presupuesto antes del cambio.

Las copias de seguridad se realizan automáticamente al ejecutar ciertos procesos (porejemplo al ajustar el importe del presupuesto a una cantidad). También puede realizarla copia de seguridad en el momento que desee para poder volver a dicha situacióntras haber realizado una modificación en el presupuesto.

8. Copias de seguridad de la base de datos


9.1. Imprimir

Imprime directamente el documento seleccionado impresora.

9.2. Vista preliminar

Representación a escala en pantalla de lo que se obtendrá en papel.

Puede obtener la vista preliminar con distintas escalas de presentación. Estas escalasestán predefinidas con unos porcentajes determinados que se seleccionan en EscalaDefinida de la opción Zoom. Otras formas del zoom permiten visualizar a Página Com-pleta, Ancho Completo y Alto Completo. También puede recorrer las páginas haciaadelante o hacia atrás (sólo si activa Registrar Páginas). También puede recorrer laspáginas hacia adelante o hacia atrás. Puede imprimir la página actual, una selecciónde páginas o todas ellas. También puede seleccionar el número de copias.

Vista preliminar.

9. Listados


9.3. Pantalla

Representación que ocupa toda la pantalla, sin imágenes. Esto le permitirá consultardatos de un modo más legible.

9.4. Fichero de textoSe crea un fichero de texto. De esta forma puede un procesador de textos para editar eldocumento.

9.5. Ajustar página

Puede indicar directamente los márgenes reales o totales, organizar los listados enmás de una columna e imprimirlos con una escala determinada.

9.6. Series de listados

Puede definir una secuencia de listados para imprimir conjuntamente.

9.7. El editor de plantillas de listados

Arquímedes contiene una colección de plantillas prediseñadas que puede aplicar asus listados. Pero también dispone de una herramienta para realizar sus listados, elEditor de plantillas, que tiene ilimitadas posibilidades de configuración para listados.Es una herramienta tan potente que en realidad se trata de un programa dentro de otro.

Editor de plantillas.


Puede generar, editar y dibujar el diagrama de Gantt a partir de la organización de capí-tulos, subcapítulos y partidas del presupuesto.

Puede generar un gráfico en pantalla y dibujarlo en planos, vinculando tareas y esti-mando duraciones.

Además, puede exportar el diagrama en formato MPX de MS Project.

Diagrama de Gantt.

10. Diagramas de tiempos-actividades (Gantt)


Puede comparar en pantalla y en los listados los presupuestos basándose en la coinci-dencia de códigos de concepto tipo partida y con la organización de capítulos ysubcapítulos del presupuesto base.

El presupuesto comparativo puede ser introducido de forma manual o creado a partirde otra B.D.

La comparación permite tomar las cantidades del presupuesto base o tomar las canti-dades del presupuesto comparado.

Comparación de presupuestos.

11. Presupuestos comparativos


El control de obra permite fundamentalmente conocer los costes reales de ejecución delas obras, calcular las desviaciones con respecto a lo presupuestado, facilitar el conoci-miento del flujo de caja, control de suministros, estado de cuentas con proveedores yuna rápida exportación a programas de contabilidad de la situación de la obra y estadofinanciero.

El control de la ejecución de una obra puede realizarse según alguno de los nivelesque se explican a continuación. Es posible elegir entre trabajar en el primer nivel defi-niendo sólo facturas, en el segundo, definiendo para ello pedidos, albaranes, etc., o enel tercero, realizando imputaciones a centros de coste.

Listado de Beneficios

1. Presupuesto de estudio

El programa puede definir tanto el presupuesto de proyecto como el presupuesto de es-tudio o estimativo.

En el modo Descomposición definida por el Precio de Venta la descomposición de laspartidas refleja la situación de proyecto; con la suma de los importes de la descomposi-ción se obtiene el coste de la partida (precio de venta). En el modo Descomposicióndefinida por el Precio de Estudio puede realizar la descomposición acorde con el estu-

Control de Obra


dio que quiera hacer. Al utilizar esta opción se conserva el precio de venta en nuevascolumnas de precios, con lo que tiene dos presupuestos en uno.

2. Niveles del control de obra

Los niveles de control de obra de menor a mayor nivel son los siguientes.

2.1. Control financiero

Tan sólo con la definición de las facturas recibidas de los proveedores de suministros ylas facturas emitidas a los clientes (certificaciones) es posible el control financiero.

Factura

El control financiero se resume en los siguientes puntos:

� Desviación en precio y cantidad de los suministros entre lo presupuestado y lo factu-rado real.

� Cash-flow o flujo de caja mediante la generación de vencimientos, en cuyo casoserá necesario que defina además cuentas financieras.

� Estado de cuentas con proveedores y clientes, incluyendo los importes pagados ypendientes, mediante la generación de vencimientos.

2.2. Control de compras

Incluye al nivel financiero y permite la definición de pedidos y albaranes de proveedo-res. Así pues, es posible controlar:

� Identidad en los precios y cantidades de los suministros en las facturas respecto alos reflejados en los pedidos y albaranes.

� Información respecto a suministros proporcionados por proveedores (totales pedi-dos, facturados, etc).


� Existencias (en el caso de definir imputaciones), como diferencia entre lo recibidoen albaranes y lo imputado a los centros de coste.

2.3. Control de costes

Se puede realizar un control por centros de coste. Los centros de coste son capítulos opartidas cuyo importe de ejecución se desea conocer exactamente. Tan solo han deasignarse a cada centro de coste los suministros necesarios para su ejecución median-te imputaciones.

Puede realizar imputaciones a algunas partidas y a capítulos al mismo tiempo.

Además, debe indicar las cantidades de ejecución o reales en los centros de coste queconsidere para conocer el precio real de dichos centros de coste. Con este nivel decontrol se puede controlar:

� Precio real de cada centro de coste, como resultado de dividir el importe total de lossuministros empleados en su ejecución por la cantidad real ejecutada.

� Desviación entre el precio de presupuesto de cada centro de coste y el real de eje-cución.

3. Imputaciones en capítulos

En el caso en que no se conozca el centro de coste tipo partida al que asignar determi-nados suministros colocados en obra (consumos), o bien porque sean atribuibles a latotalidad de la obra (costes indirectos) es posible asignarlos como imputaciones direc-tas a capítulos e incluso al capítulo raíz.

De esta forma el programa repercutirá dichos consumos proporcionalmente a las parti-das que componen los diferentes capítulos.

El importe de ejecución de una partida se calcula como el importe suma de todas susimputaciones directas mas el importe de repercusión.

Existen tres tipos de imputaciones a capítulos, y el cálculo de su repercusión en parti-das es función de dicho tipo.

Las imputaciones que se pueden realizar directamente en capítulos son de tres tipos:

� Costes a repercutir por consumo teórico (repercusión tipo A). En los capítulos sedeben asignar imputaciones que contengan los suministros cuyos importes se de-see repartir proporcionalmente a las partidas que contengan en su descomposiciónde proyecto el mismo tipo de suministro. El reparto es proporcional al importe deproducción de dicho suministro en la partida. El importe de producción se calculacomo producto de su importe en la descomposición de proyecto por la cantidad deejecución de la partida.


Un ejemplo de este tipo de imputación sería el caso de un suministro de hormigónde central cuya colocación en obra no se conoce con exactitud, por lo cual se impu-ta directamente al capítulo raíz o a los diferentes capítulos, repartiendo el programasu importe proporcionalmente a las partidas en cuya descomposición existe dichosuministro.

� Costes a repercutir entre partidas sin detalle de costes (repercusión tipo B). Enlos capítulos se deben asignar imputaciones conteniendo los suministros cuyos im-portes se deseen repartir proporcionalmente a todas las partidas que no tenganimputaciones directas. Es el caso de los costes indirectos que se quiere que afectena todas las partidas excepto a aquellas que tengan imputaciones directas.

Estos costes indirectos se suelen asignar al capítulo raíz, aunque se pueden asignarpor capítulos. El reparto es proporcional al importe de producción de cada partida.

Llamamos �importe de producción� a la cantidad ejecutada de la partida por su pre-cio de presupuesto o estudio.

� Costes a repercutir entre todas las partidas (repercusión tipo C). Es análoga a larepercusión tipo B pero en este caso los costes indirectos afectan a todas las parti-das, tengan imputaciones directas o no.

Imputaciones


4. Edición de vencimientos

Los dos tipos de vencimientos se reflejarán en la Agenda para control del cash-flow.Cualquier modificación en los vencimientos modifica a su vez la agenda y viceversa. Sise han generado automáticamente desde la definición de facturas aparecerán enton-ces en estas ventanas. Antes de entrar a la edición de vencimientos se le pedirá queescoja uno de los proveedores o clientes.

También podrá generar vencimientos independientes totalmente de las facturas, encuyo caso no aparecerá ningún texto en la columna �Factura�. La fecha de los venci-mientos puede variarse a voluntad, lo que le permite �jugar� con el flujo de caja.

5. Estado de cuentas

� Con proveedores. Aparece el código, nombre, importe facturado, importe pagado ysaldo por cada proveedor.

Pulsando el botón Ver detalle aparece una nueva lista donde se detallan todas lasfacturas relativas a ese proveedor con sus respectivos vencimientos pagados.

� Con clientes. De la misma forma que para proveedores se obtienen los mismos da-tos de importes, pagos, saldo, etc.

6. Comparativo de precios

Se muestran en una lista todos los suministros con sus precios, cantidades, e importestanto de proyecto como suministrado. El precio del suministro (precio medio) se calcu-la como cociente entre el importe total facturado y la cantidad total facturada. Semuestran también las desviaciones entre proyecto y ejecución.

Comparativos de precios


7. Histórico de suministros

Muestra, ordenados por fecha, los suministros incluidos en el tipo de documento que seseleccione, como son los pedidos, albaranes, facturas recibidas e imputaciones.

8. Generación de pedidos

Puede generar pedidos proforma o en firme. También es posible generar simultánea-mente imputaciones. Para ello, debe seleccionar previamente un centro de coste(partida, capítulo o capítulo raíz).

Tras seleccionar alguna de las opciones se abrirá un diálogo donde debe seleccionarlos suministros que se incluirán en el pedido. Dichos suministros serán los mismos quelos incluidos en el centro de coste seleccionado con sus precios y cantidades corres-pondientes, las cuales podrán modificarse a voluntad en este momento.

Después de seleccionar los suministros debe seleccionar el proveedor al que se asignael pedido.

Generación de pedidos


9. Agenda

Muestra, ordenados por fecha, emisión de pedidos, recepción de albaranes y facturas,vencimientos de facturas emitidas y recibidas (pagadas o proforma).

También puede intercalar líneas de anotación en el lugar que se desee para reflejarotros aspectos, aunque sólo a título informativo (campo �Descripción�).

Agenda

10. Exportación a contabilidad

Se exporta la definición de cuentas y asientos contables (diario). Las facturas y los ven-cimientos se exportan como asientos contables, con los apuntes necesarios parareflejar los movimientos entre las subcuentas implicadas. Puede comprobar el estadode exportación de facturas y vencimientos; se muestra enla columna Exportado la si-tuación actual, lo que evita duplicaciones.

Cada vez que realiza la exportación se generan los apuntes relativos a nuevas facturasdevengadas y nuevos vencimientos pagados.

Es posible exportar a SP Contaplus®, RP Diamante®, Logic Win Global®, Primavera®y Visual Conta®.

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