COSTOS Y FINANCIAMIENTO EN SALUDMg. Dora Briceo Snchez

HACIA UNA NECESARIA PRECISIN EN LA CONCEPCIN DEL COSTO

GENERALIDADES

La Teora de los Costos es una Teora Central de la ProduccinPrincipio de Econmico Fundamental:- EL INGRESO DE CUALQUIER ACTIVIDAD ECONMICA DERIVA SER SUPERIOR A SU COSTOSin el estudio de la leona econmica de tos costos no se comprender la naturaleza ni su importancia por lo tanto se tendr un falso concepto contable de los mismos.El trmino costos ofrece mltiples significadosTiene implicancias sociales y econmicas y como derivadas de stas ltimas en aspectos contables.Su categora econmica se encuentra vinculada a la teora del valor y a la teora de precios.

CONCEPCIONES

Revisemos a continuacin algunos planteamientos.

La palabra "COSTO tiene dos concepciones bsicaspuede significar en primer lugar la suma de esfuerzos y recursosque se han reinvertido para producir una cosala segunda concepcin se refiere a las que es sacrificada odesplazada en lugar de la cosa elegida/sealtiel Alatriste Jr "Tcnica de los Costos"/

I.> Factores Tcnicos de la produccin> COSTO DE INVERSIN2> Consecuencias Econmicas-> COSTO DE SUSTITUCIN

COSTO

Como el conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bienErnesto Reyes Prez - "Contabilidad de Costos

COSTOComo un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especifico. Cantidades Monetarias que se tiene que pagar para adquirir bienes y servicios. Charles T. Horngren-Contabilidad de Costos"

COSTOEs evidentemente el comportamiento de los consumos de factores puesto que los costos son la expresin de los consumos en trminos de valor econmico. /Moiss Garca Garca -" Economa de la produccin y Contabilidad de Costos"

Valor Econmico Factores de la ProduccinCosto

COSTOEs el valor en efectivo o su equivalente sacrificado a cambio de bienes v servicios que brindarn un beneficio futuro actual a la organizacin- 'Don R. Hansen/M. Mowen ' Administracin de Costos"Cuando el costo se consume (se expira) en la produccinun beneficio en un perodo s denomina GASTOCuando el costo no expira en un perodo se clasifica como ACTIVOCuando el costo expira sin producir beneficio constituye PERDIDA

COSTO

Es un trmino utilizado para medir los esfuerzos asociados para producir un bien o la prestacin de un servicio. No existe ningn "Costo verdadero" de un bien o servicio, a no ser que se est produciendo un bien o un servicio. /Leticia G Rayburn/Contabilidad de Costos/.

COSTOSe define como el "valor" sacrificado para obtener bienes o servicios El sacrificio hecho se mide en moneda mediante la reduccin de activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo para obtener beneficios presentes o futuros. Cuando se obtienen los beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya esta expirado. Los costos no expirados que puedan dar Beneficios futuros se clasifican como Activos .(Ralph Polimeni y Frank J Fabozzi-"Contabilidad de Costos"/

COSTOSe puede definir como el valor en efectivo u otros activos pagados o pasivos contrados con la finalidad de producir un producto, suministrar un servicio o adquirir un activo /Samuel M Woolsey -Tcnicas de Costo Directo'/

Todo egreso no es necesariamente costo o gasto Todo costo o gasto si es egresoCOSTOEgresoProducto/servicioactivoCosto activadogastoInversin

CONSIDERACIONES DE SUSTENTO DE APRECIACIN PERSONALRecurro a un enfoque epistemolgico, sustentado en tres tipos de saber:Saber VulgarSaber cientficoSaber FilosficoEl saber vulgar se origina en la experiencia individual.Se proyecta hacia el entorno inmediato.Se detiene en a superficie de los objetos o hechosEs valido a sus grandes LineamientosBajo estas, consideraciones ninguna persona encuentra confusin ni se hace problemas al entendimiento de COSTOen inclusive con el termino GASTO

La experiencia le dice que significa - PAGO inmediato o compromiso de pago.- EGRESO de dinero o equivalente de dinero.COSTO/GASTOCOMO EGRESO DE DINEROSIN NINGUNA DIFERENCIACINEl saber cientfico se origina por mltiples investigaciones. Se proyecta hacia el mundo de la naturaleza. Va mas all de lo superficial, investiga el porque Es sistemtica y metodolgico Es valido por su objetividad

Bajo estos argumentos, entramos al lenguaje especializado producto de las diferentes investigaciones desde diferentes puntos de vistaEn este mbito encontramos toda una gama de conceptos diferenciados, segn la conveniencia de cada Investigador.En este saber, encontramos tal vez mas confusin que transparencia porque hace falta una CONVENCIN para uniformizar criterios

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOSEntremos en el mbito del saber cientfico, es decir mas all del mero concepto del termino COSTORecordemos que no hay conceptos absolutosTodo concepto es relativoTodo concepto tiene su mbito de validez que le de los trminos referenciados de sustento que deben ser demostrables o que admitan confirmacin

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

A) Tomando como referencia:La existencia de los costos en el tiempoEl costo como egreso de dinero.BASE. Si el costo es egreso: cual es el destino final del objeto de dicho costo en que se extingue.Los costos especficos al hacer el seguimiento encontramos dos destinos BIENES y SERVICIOS

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

CONCLUSINSegn el destino del egreso' Hay COSTOS destinados a la constitucin de bienesComo el costo es egreso de dinero y los bienes son activos, la denominacin ser COSTO ACTIVO*- Hay COSTOS destinados al pago de servicios. Como el costo es egreso de dinero y los servicios por su extincin dentro del perodo es gasto la denominacin ser COSTO GASTO.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOSCUESTINAMIENTO En el sector industrial hay pagos por servicios que no pueden clasificarse como COSTO GASTO. porque necesariamente se tienen que ACTIVAR Surge otra denominacin COSTO ACTIVADO.Hay otros hechos, que pasa con los costos que no generan beneficios. Origina otra clasificacin COSTO PERDIDA.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOSB) Tomando como referencia- Las funciones primarias y bsicas del enteeconmicoBASE1 Se reconocen como funciones primarias. La PRODUCCIN y la VENTA (Distribucin)La produccin como transformacin es privativo solo al sector industrial En cambio l venta es funcin de todas las empresas

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

CONCLUSINSegn las funciones bsicas o primarias.Indudablemente las transformacin de losinsumos en productos CUESTATambin el hecho de vender CUESTA.Otros elementos adicional: los costos para fabricar, hacer transformar

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

La denominacin para el egreso de dinero orientado a la transformacin ser de COSTOLa denominacin para el egreso de dinero orentado a la venta ser de GASTOALCANCE : Esta forma de clasificar tiene su fin utilitario en la estructura del costo unitario.COSTOCosto de materia prima MPCosto de mano de obra MOCosto Indirecto de fabricacin CIF GASTOGasto de Venta GVGasto de Administracin GAGastos Financieros GFC) Sin embargo se dice COSTO OPERATIVO

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOSPero constituye un: CENTRO DE COSTOAntes:Costo del producto/ servicioAhora:Costo del producto/servicioCosto de una rea empresarialCosto de un Dpto./seccin Costo de una lnea o redCosto de una actividadCosto de una transaccin

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

En la tarea de identificar los costos se presenta dos situaciones;1ra) Costos fcilmente identificables y calculables2da) Costos difcilmente identificables y calculables

CONCLUSIN:Hay COSTOS FCILES Y DIFCILESLos costos FCILES se han dado en denominarCOSTO DIRECTO y Los costos DIFCILES se ha dado en denominarCOSTOS INDIRECTOS

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOSLos Costos directos son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto.Costo indirecto es el que no se puede identificar con una actividad determinada./David Ramrez Padilla "Contabilidad Administrativa/

Los costos directos son los que pueden ser asignados (afectados) de forma inequvoca y directa al objetiva del costo. Por tanto pueden asignarse sin necesidad de utilizar criterios subjetivos de reparto. Los costos indirectos son los que precisan de criterios de reparto./Oriel Amat -Contabilidad y Gestin de Costos"/

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

Tomando como referencia.- El comportamiento de los costos en funcin de los Volmenes BASE Se reconocen dos tipos de volmenes: 1 - Volumen de Ventas 2.- Volumen de Produccin, EL COSTO esta vinculado a la produccin y esta se da en un periodo.

PRODUCCION/VENTADISTRIBUCIN

costo

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOSPor lo tanto;El coso est "vinculado" simultneamente a la produccin y al periodoEl modo de vinculacin es el mismo modo de comporta miento o de relacin.El perodo es enteramente cambiante o variable, igual lo ser el volumen de produccin/venta que esta vinculado y en tal sentido lo ser el costo que es vinculanteFrente a la realidad se presenta dos situaciones;s Hay costos cuyo comportamiento o vinculacin varia proporcionalmente al comportamiento del volumen.*' Hay costos cuyo comportamiento o vinculacin varia proporcionalmente al comportamiento del periodo

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOSEntonces: LOS COSTOS SON VARIABLESSON VARIABLES EN FUNCIN DEL VOLUMEN O EN FUNCIN DEL PERIODO

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

-Los costos que varian en relacin al volumen mas que al periodo se le denomina COSTO VARIABLE. "Los costos que varan en relacin al perodo mas que al volumen se le denomina COSTO FIJO

OPINION DE ALGUNOS INVESTIGADORES:Considero que esta denominacin es confusa.Sugieren : COSTOS FUNCIONALES COTOS DE ESTRUCTURA

ALCANCESiempre en el mbito de los "Conceptos relativos" la denominacin anterior no tiene una delimitacin contundente y clara.Los diferentes autores tienen que hacer referencia a costos semifijos o semivariables.A parte de la validez de la denominacin en cuanto a la referencia del costo total o costo unitario; donde el sentido es enteramente lo opuesto (lo que era "Fijo se torna variable" y el "variable en fijo")

LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, Y DE GESTINCONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDADDE GESTINCONTABILIDAD DECOSTOSOriol Amat y Soldevila (1998). Contabilidad de Gestin y de Costes.Contabilidad de Costos II. Prof. Marysela C. Morillo Moreno

La contabilidad de direccin o gestin, plantea (...) la asignacin eficiente de recursos, analizando (...) las funciones de produccin (...) la de costos y el comportamiento de los mercados. Su objetivo consiste en la maximizacin de beneficios (Mallo, 1988 :45)

(...) orienta la bsqueda del conocimiento hacia la interpretacin de los comportamientos en la circulacin interna de valores dentro de las organizaciones y su objetivo esta vinculado (...) con la toma de decisiones, el planeamiento y el control de las unidades econmicas en su conjunto y de las operaciones (...), tiene por (...) destinatarios al personal interno de la organizacin. (Osorio, 1996 : 9).AMPLITUD DE LA CONTABILIDAD DE GESTINContabilidad de Costos

Las tcnicas de gestin, son los procedimientos utilizados para el uso ptimo de los recursos.

Algunas de estas tcnicas son:

Justo a Tiempo

Costo por Objetivo

Teora del Valor y la Cadena de Valor.

Costeo Basado en Actividades.

Administracin Basada en Actividades.

Calidad Total, y otras (Osorio, 1996). TCNICAS DE LA CONTABILIDAD DE GESTINContabilidad de Costos II. Prof. Marysela C. Morillo Moreno

CONTABILIDAD DE COSTOS... sistema de informacin ... de la actividad productiva de la empresa, que es relevante y oportuna para la planificacin y control exigidas por la gestin de la empresa en sus distintos niveles (Saez, 1997 : 10)... sistema de informacin, que permite la valoracin de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la empresa, cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente admitidos (Saez, 1997 : 10).ENFOQUE DE GESTINENFOQUE FINANCIEROContabilidad de Costos II. Prof. Marysela C. Morillo Moreno

LA CONTABILIDAD DE COSTOS, LA PLANEACIN Y LA TOMA DE DECISIONESLA PLANEACIN Y LA TOMA DE DECISIONESQu productos elaborar?Cul ser el volumen de produccin?Qu precios fijar?Vender o continuar procesando?Qu materiales utilizar?Producir o comprar una pieza?Donde localizar la planta?Eliminar la lnea de productos?

Presupuestos.Modelo Costo Volumen utilidadDatos Histricos.En otras disciplinas: mercadeo, finanzas, estadstica, etc.Contabilidad de Costos II. Prof. Marysela C. Morillo Moreno

LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROLPLANES PRESUPUESTOS RESULTADOS INFORMES DE COSTOS ANLISIS DE DESVIACIONESINVESTIGACIN DE LAS CAUSASRETROALIMENTACINLa Contabilidad de Costos Facilita:La evaluacin de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.La motivacin para el logro de los objetivos.La reduccin de costos.La adopcin de medidas correctivas.

Contabilidad de Costos II. Prof. Marysela C. Morillo Moreno

CONTABILIDAD DE COSTODefinicinEs una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Elementos de un productoMODMOIMPIMPDCostos indirectos De fabricacinMano de obraMateriales

Relacin con la produccin Costos primos = MD + MODCostos de conversin = MOD + CIFEsta ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeacin y el control.

Relacin con el volumen Costos Variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. Costos Fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin.

Relacin con el volumenCostos Mixtos: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos: Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.

Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.

Capacidad para asociar los costosCostos directosNo son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin. CostosindirectosSe asocian con los artculos o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros.

Departamento donde se incurrieron los costos Departamentos de Produccin: Comprende las operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto.

Departamentos de Servicios: Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos.

Actividades realizadas:Costos de Manufactura: Estos se relacionan con la produccin de un artculo.

Costos de Mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio.

Costos Administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa.

Financieros: S relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa.

Periodo en que los costos se cargan al ingresoCostos del Producto: Se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos.

Periodo en que los costos se cargan al ingresoCostos del Periodo: Estos no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relacin entre el costo y el ingreso.

AMBITO DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

mbito de aplicacin de la contabilidad de costosEl propsito fundamental de la contabilidad costos se refiere a la medicin, al registro y la presentacin de informacin financiera a la gerencia que requiere para planear y controlar las actividades de un negocio.

Toma de DecisionesActividades del negocioMedicin RegistroControlarPlanearInformacinfinancieraGerencia

El ambiente comercial ha cambiado en comparacin con aos anteriores, a medida que aumentan las necesidades de los usuarios, tambin evolucionan los conceptos de contabilidad de costos que satisfacen las exigencias de un ambiente comercial cambiante y se requiere de un procedimiento ms eficaz para medir la eficiencia interna.La contabilidad de costos se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en el proceso de plantacin, el control y la toma de decisiones

La importancia de adaptar la contabilidad de costos para satisfacer las necesidades de nuevos ambientes comerciales es clara a partir del actual desafi que enfrentan los contadores de costos.

Por lo general la contabilidad de costos se aplica en las empresas industriales que su principal giro econmico es la transformacin de materiales y suministros en productos o servicios.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Objetivos de la contabilidad de costosDeterminar la produccin equivalentes cuando existe la produccin que al cierre de una gestin no ha sido terminada.

Determinar los costos unitarios para normar las polticas de la organizacin.

Valuar las producciones respectivas y los inventarios de produccin en proceso.

Proporcionar informacin suficiente y oportuna a la gerencia de la entidad para una acertada toma de decisiones.

Generar informacin para ayudar a la gerencia en la planeacin, evaluacin y control para salvaguardar los activos de la empresa.

Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los productos vendidos.

Contribuir a la planeacin de utilidades y a la eleccin de alternativas por parte de la direccin, proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financieros.

contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la entidad, en los programas de venta, produccin, administracin financieros.

Determinar Valuacin PlaneacinGerencia informesProduccinCostos unitariosElaboracinGenerarInventariosToma deDecisionesUtilidadesPresupuestosProgramasobjetivos

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

ImportanciaLa contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes.

COMPARACION DE LA CONTABILIDA FINANCIERA,DE COSTOS Y GERENCIAL

Contabilidad FinancieraLa Contabilidad Financiera enfoca bsicamente a los Estados Financieros Fundamentales:Balance GeneralEstado de Perdidas y GananciasEstado de Flujo de Efectivo.

Uno de los principales propsitos de la Contabilidad Financiera es brindar informacin sobre los Resultados de las operaciones financieras y la posicin financiera de la entidad.

Se espera que los Estados Financieros se ajusten a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que se aplican constantemente en la profesin Contable.

La informacin que se obtiene de la contabilidad financiera es para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de aquellos que puedan tener intereses en sus operaciones.Accionistas (Propietarios de la Empresa).Acreedores (Aquellos q proporcionan prestamos).Inversionistas.Analistas Financieros.

Contabilidad de CostosSe define a la contabilidad de costos como una tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto.

El proceso por el cual se miden o se estiman, en trminos monetarios, los costos de los objetivos especficos, se conoce como Contabilidad de Costos.

Los costos son un importante componente para determinar el ingreso y la posicin financiera de una organizacin.

La contabilidad de costos se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para su uso interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones.

La asignacin de costos es un factor de considerable importancia para la determinacin de los costos totales y la preparacin de los estados financieros.

Especficamente, la contabilidad de costos se interesa por la estimacin de costos, los mtodos de asignacin de costos y la determinacin de costos.

Contabilidad de CostosPrecios unitarios.Proceso productivo.Subproductos, deshechos y desperdicios que se encuentran almacenados.Informe costo de produccin. Contabilidad Financiera

Balance General y EE.GG.PPValoriza las existencias y productos terminados, productos en proceso, subproductos deshechos y desperdicios para presentar los EE.FF en cada ejercicio. INFORMA

Comparacin entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de CostosRegistra operaciones econmicas y financieras del negocio.La informacin se usa para fines externos.Evala el comportamiento del patrimonio.Muestra costos en forma global.Aplica si o si los PCGA.Prepara informacin para terceros.Emite su informe: Los EEFF a fin de ao. Registra operaciones que tengan que ver con el proceso productivo.La informacin se usa para fines Internos.Evala el comportamiento de los costos.Muestra los Costos en forma detallada.Mas flexible a los PCGA.La informacin se realiza para la administracin.Se presenta mensualmente.

Contabilidad GerencialEn cambio la Contabilidad Gerencial esta construida, en su mayora por informacin resumida.su objetivo primordial es proporcionar a la gerencia ayuda en la toma de decisiones y su utilidad es mas bien para la administracin de la entidad que para terceros.

En contraste con la contabilidad financiera la contabilidad Gerencial no es obligatoria sino mas bien es opcional.

No se rige por principios generalmente aceptados ni requiere tanta precisin.

Incluye tanto informacin monetaria como no monetaria, enfocando ya sea toda la organizacin o slo parte de ella.

La gerencia utiliza la contabilidad gerencial para: Planear: Para lograr una compresin de las transacciones comerciales esperadas y otros hechos econmicos y su impacto en la organizacin.

Evaluar: Juzgar las implicaciones de diversos hechos pasados y/o futuros.

Controlar: Garantizar la integridad de la informacin financiera relacionada con las actividades de una organizacin o sus recursos.

Asegurar la contabilidad: Implementar el sistema de informacin lo mas cerca posible a las responsabilidades de la organizacin y que contribuya a la medicin efectiva del desempeo gerencial.

GRACIAS

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