Daa (jzp dic09)

JZP Dirección de Asuntos Académicos 1

Dirección de Asuntos

Académicos

Jorge Zegarra Pellanne

Diciembre 2009


Funciones y “estructura”


¿Qué es la Dirección de Asuntos Académicos?

Órgano de apoyo del Vicerrector

Académico.

Enlace entre el Vicerrector Académico y

unidades académicas y administrativas,

en las funciones que le encargue.


Objetivos

Lograr la mejora constante de la calidad académica.

Mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje.

Mejorar el nivel de desempeño de los estudiantes y su reconocimiento en el ámbito laboral.


Estructura

Secretaria

Auxiliar

Secretaria Auxiliar Secretaria

Auxiliar

Secretaria

5 Auxiliares

6 Asistentes - IngenieríaAsistente Química

Asistente - EducaciónAsistente Contabilidad

Asistente - PsicologíaAsistente Filosofía

Asistente - Periodismo

Estándares Acreditación

Asistente 3 Asistentes (1/2 T)

4 Asistentes

Programa Lidera Colectivo Enlaces Proyectos especiales Aulas Multiusos

Oficina de Apoyo

Académico

2 Asistentes 2 Asistentes Asistente

Dirección de Asuntos

Académicos

2 Asistentes

Calidad Académica Procesos Académicos


FuncionesCoordinar y asesorar al VRAc en la

implementación de las políticas académicas.

Monitorear las políticas académicas e informar

permanentemente al VRAc.

Proponer estrategias para un mejor

cumplimiento de los objetivos institucionales.

Alentar una discusión permanente sobre los

procesos académicos de la Universidad para

su mejora continua.

Apoyar al VRAc en lo que éste determine


Áreas de acción Acreditación de carreras profesionales.

Apoyo a la mejora del desempeño docente.

Apoyar a las unidades académicas en los procesos de

elaboración o modificación de los planes de estudios.

La revisión de las propuestas de creación o modificación de

los planes de estudio en la Comisión Permanente de

Asuntos Académicos.

Asegurar la consistencia entre el perfil del ingresante y los

requerimientos de las especialidades para iniciar los

estudios universitarios (en coordinación con la OCA y

CEPREPUC)

Evaluación de los procesos educativos internos a través de

la recolección y análisis de información estadística referida a

la eficiencia educativa.


Ámbito de cooperación

Facultades +EEGG + EscPosDepartamentos AcadémicosDAPEDARAPSecretaría General

» OCRDIADirinfo OCAMagisPUCPCEPREPUCPInstituto para la Calidad


Proyectos estratégicos de

pregrado: Acreditación y

Estándares


Metas (al 2010)ACREDITACIÓN: Acreditar por lo menos

4 carreras de pregrado con estándares

internacionales.

ESTÁNDARES INSTITUCIONALES: Todas las carreras tienen un perfil de

egreso según estándares y el 40% cuenta

con un sistema de gestión de la calidad

basado en estándares.


1.- Diseño del programa de formación

¿Qué persona queremos formar?

2.- Implementación del programa de

formación

¿Cómo gestionamos la implementación

del programa para lograr el perfil del

egresado?

3.- Resultados del programa de formación

¿En qué medida estamos logrando formar

a la persona que queremos?

Partes interesadas

¿Qué desempeños profesionales se

derivan de la consulta a las partes

interesadas?

Perfil del egresado

¿El perfil del egresado se construye en base a las habilidades y desempeños

profesionales identificados?

Plan de estudios

¿Los cursos y su organización permiten el desarrollo del perfil del egresado?

¿Los profesores están

disponibles para dar

tutoría a los

estudiantes que lo

requieren?

¿La metodología de

enseñanza y

aprendizaje utilizada

por los profesores

promueve el desarrollo

del perfil del egresado?

¿La evaluación de los

estudiantes realizada por los

profesores, permite identificar

los avances de los estudiantes

con relación al logro del perfil

del egresado e introducir

mejoras en las clases?

Soporte del programa

¿La infraestructura, soporte administrativo y financiero apoyan la

implementación del plan de estudios y el desarrollo del perfil del egresado?

Logro del perfil del egresado

¿Los estudiantes logran las habilidades esperadas? ¿Los egresados logran los

desempeños profesionales esperados? ¿Los egresados y empleadores se

encuentran satisfechos con la formación impartida?

Plan de mejora

¿Qué se hará y cuándo; quién se encarga: cuánto cuesta y cómo se financia?4.- Cambios del programa de formación

¿Qué y cómo mejoraremos?

Sello institucional

¿Qué habilidades para los

estudiantes se derivan de la misión y

visión institucional?


¿Qué se entiende por acreditación?

Instrumento / procedimiento que evalúa la calidad.

Otorga una certificación pública.Garantiza el cumplimiento de

determinados criterios e indicadores de calidad.

Se aplica a» programas» institución


Aspectos que suelen tomar en cuenta modelos de acreditación

misiónpropósitos integridadestudiantesdocentesplan de estudiosefectividad del proc.

enseñanza/aprendiz.resultados del proceso

de formaciónestructura

organizacional

administración, gestión de la carrera

infraestructura y recursos financieros

plan operativobienestar, soportevinculación con el

medioproyección o

extensión social investigación


Proceso de acreditación

Autoevaluación

Evaluación por

pares

Implementación de

mejoras: inicio

Dictamen de

acreditadora

Implementación

de mejoras:

continuación

Evaluación interna sobre insumos, procesos y resultados según criterios de evaluación y propósitos internos.

Validación de los resultados de autoevaluación y de los mecanismos de autorregulación.

Certificación pública de la calidad. Información a usuarios


Acreditación: actividades Elección de agencia acreditadora.

Capacitación del comité acreditador en los criterios de la agencia.

Autoevaluación (recopilación de documentación sobre normas, gobierno, indicadores estadísticos; reconstrucción del perfil de egreso, confrontación del perfil con un Comité Asesor formado por autoridades del ámbito profesional, evaluación del perfil por profesores y alumnos; alineación del plan de estudios al perfil; plan de evaluación; evaluación y plan de mejora)

Presentación de la autoevaluación y visita de acreditadora.

Informe de la acreditadora; correcciones al informe de autoevaluación y acreditación (o no) a plazo.


Estándares: actividades Estudio de demanda laboral.

Revisión de documentación diversa sobre

universidades y estándares nacionales e

internacionales.

Validación del perfil con diversos actores.

Definición del perfil de egreso.

Alineación de plan de estudios al perfil de egreso.

Definición de plan de evaluación.

Evaluación y plan de mejora (Plan de Estudios,

profesores, infraestructura).

Definición del plan de implementación.


Actividades: A y E Elección de agencia acreditadora.

Capacitación del comité acreditador en los criterios de la agencia.

Autoevaluación» Recopilación de documentación sobre normas, gobierno, indicadores

estadísticos

» Estudio de demanda laboral.

» Revisión de documentación diversa sobre universidades y estándares nacionales e internacionales.

» Validación del perfil con diversos actores (profesionales, profesores, alumnos).

» Definición del perfil de egreso

» Alineación de plan de estudios al perfil de egreso.

» Plan de evaluación.

» Plan de mejora (Plan de Estudios, profesores, infraestructura).

» Definición del plan de implementación.

Presentación del nuevo plan de estudios

Presentación de la autoevaluación y visita de acreditadora.

Informe de la acreditadora; correcciones al informe de autoevaluación y acreditación (o no) a plazo.


Evaluación vs Acreditación

La acreditación busca una

reconocimiento público de la calidad

de un programa o institución y a su

capacidad de mejora continua.

La autoevaluación busca de manera

interna la mejora continua de la

calidad de un programa o institución.


Evaluación vs AcreditaciónAmbos instrumentos son similares en la

recolección de datos e información.Ambos están basados en evaluación por

pares.La acreditación: control externoLa evaluación: mejora internaRol de los pares externos es diferente:

» Los evaluadores son vistos como consultores.

» Los evaluadores (acreditación) son vistos como jueces.


Balance y perspectivas (A)

Acreditadas (CEAB, Canadá):

» Ingeniería electrónica

» Ingeniería industrial

» Ingeniería informática

Visitadas (ABET, USA): las 3 mas

» Ingeniería civil

» Ingeniería mecánica

En suspenso (ACEJMC, USA)

» Periodismo

Visitadas (IAC-CINDA):

» Educación inicial

» Educación primaria

» Plan especial de bachillerato

» Plan especial de licenciatura

Visita inicial (CNA, Colombia)

» Psicología

Se inicia (CONEAU)

» Química


Balance y perspectivas (E) Desde el 2007

» Contabilidad

» Derecho

» Diseño gráfico

» Diseño industrial

Desde el 2008

» Sociología

» Historia

» Gestión

Desde el 2009

» Filosofía

Desde el 2010

» Economía

» Educación

artística

» CCyAA

Comunicación ¿?


Cambio de cultura (1)

1.Nuevos modelos legítimos de

universidad

2.De implícito a explícito

3.De mirar solo la academia a mirar el

entorno local, regional y global

4.De mirar lo permanente a mirar el

escenario futuro


Cambio de cultura (2)

5.Incluir nuevas tareas administrativas

(planificación, seguimiento y

monitoreo)

6.Evaluar el programa… además de

evaluar el logro de los alumnos

7.Prever nuevos recursos para los

planes de mejora


Cuellos de botella/riesgos

En general se requiere la participación de los

profesores y alumnos en el proceso de construcción

de los instrumentos y la realización de las mediciones.

Será necesario también contar simultáneamente con

recursos adicionales que se requieran para llevar

adelante los planes de mejora y sensatez para

establecer demandas realistas que puedan ser

atendidas por la universidad.


Cuellos de botella/riesgos Dificultades en la articulación de procesos internos

de autoevaluación y revisión de planes de estudio, con la propuesta de estándares institucionales

Poco tiempo de docentes en apoyo a la actividad. No hay descarga para los profesores que participan de la Comisión de acreditación

Hemos avanzando en el trabajo sin tener aprobado el Modelo Educativo.

Los procesos de revisión de perfiles y planes de estudio toman mucho tiempo por los procedimientos de consulta internos y por tanto los plazos para cumplir las metas se extienden.


Cuellos de botella/riesgos Los equipos de trabajo de la UUAA no están

convencidos de las ventajas de involucrarse en los

proyectos.

No contamos con una política de trabajo con los

TPA. Involucrarlos durante el diseño y

comprometerlos para la implementación y

seguimiento tiene implicancias sobre los costos ¿Se

asumirán en el futuro?

Los proyectos despiertan expectativas y no hay

certeza de que puedan ser satisfechas. El riesgo es la

frustración. Necesitamos un “SNIP” para evaluar la

viabilidad de la inversión a realizar.


Acreditación institucional

El proceso de acreditación cubre:» visita inicial de un representante de IAC» provisión de un manual de

autoevaluación y materiales de apoyo» designación de un equipo de pares

evaluadores» evaluación externa: visita de pares» Análisis de la documentación

presentada, presentación al Consejo Académico del Instituto y decisión.

» Informe final: decisión, fortalezas y acciones de fortalecimiento.


Acreditación institucional: tiemposAuto evaluación: 6-8 meses,Evaluación externa: 2 meses después de

la entrega del informe de auto evaluación.Informe de evaluación externa: 1 mes

después de la visita de evaluación externa.

Informe y decisión de acreditación: abril/mayo ú octubre/noviembre. El informe se entrega 30 días después de la reunión del Consejo Académico


Proyectos de

investigación


Investigación en la DAANuestra preocupación central es: La

investigación educativa, prioritariamente en la educación superior

El objetivo de nuestra área es entender a la universidad en toda su complejidad

» Para elaborar propuestas de política educativa universitaria

» Para generar conocimiento producto de rigurosa investigación que nos sitúe en los debates internacionales respecto a tremas educativos.

Nuestra finalidad es entonces: Investigarnos a nosotros mismos


Investigación Educativa

Línea central:Universidad

como

Objeto de estudio

Desarrollo de

habilidades de

Pensamiento Científico

e Investigación

Innovación EducativaIncrementar el

rendimiento Académico

• Software para desarrollar

pensamiento científico•Estrategias pedagógicas fortalecer

habilidades de investigación.

•Evaluación del aprendizaje

experiencial

•Evaluación del aprendizaje

colaborativo

• Factores que afectan el

rendimiento Académico.

3 sub-líneas fundamentales

Algunos de sus proyectos son:


Factores Asociados al Rendimiento

Obtener evidencia sobre las características de los estudiantes que permita el desarrollo de políticas educativas dentro de la universidad.

Promover un diálogo nacional e internacional respecto a las características de los estudiantes universitarios y los perfiles que permiten el éxito (y generan el fracaso) en la educación superior.


MotivosLos estudiantes han cambiado y no sabemos

exactamente de qué forma ni hacia dónde.La masificación de la ES: ¿cómo mantener altos

estándares académicos y a la vez atender a los distintos estudiantes que recibimos?

Cambios en los sistemas de atención y procesamiento de la información

Cambios en las formas de pensar, de aprender, de sentir, de relacionarnos

Existe una creciente preocupación mundial por el tema de la equidad universitaria y la inclusión (pe. CINDA). Presupone el establecer cómo son los estudiantes y qué origina el que deserten, abandonen o fracasen académicamente, o que… tengan éxito.


¿En qué consiste el proyecto?Hemos desarrollado un instrumento que permite: identificar las características centrales de los

estudiantesestablecer los factores asociados a su rendimiento

académico.Y que aplicaremosa nivel censal a nuestros ingresantesa una muestra de estudiantes de 3º y 5º ciclos

para ver la evolución de algunas variablesAsí: tendremos certezas y no prejuicios, ya que solo a

partir del saber cómo son podemos» diseñar políticas efectivas,» plantear soluciones pertinentes para sus

necesidades


Demográficos AntecedentesCaracterísticas

Académicas

Características

Personales

Sexo

Edad

Código

NSE

Ha.

Académica

Tipo: Rel.

c/padres

Tipo FamiliaDificultades

Académicas

Autoeficacia

académica

Claridad

vocacional

Estatus de

Identidad

Adolescente

Motivación

P/estar en U

Nivel de

Instrucción

familiar

Origen

cultural

Religión

Rendimiento

Nivel de

apoyo

PUCP ante

dificultades

Actitudes y

Comportamiento

académico

A aplicar a estudiantes

de 3º y 5º ciclo

Sentido

pertenencia

Soporte

Institucional

¿Qué averiguaremos?


Programa Lidera


Programas de tutoríaMejora que se ha solicitado a partir de los

procesos de Acreditación iniciados por

algunas de las especialidades.

También supone asegurar la mejora en el

desarrollo de habilidades de liderazgo,

trabajo en equipo, creatividad, capacidad

reflexiva y crítica, iniciativa para hacer

propuestas, capacidad de expresión oral y

escrita en los alumnos de pregrado.


Competencias generalesEspecíficamente las vinculadas con el

liderazgo, como apoyo y complemento al

trabajo de las unidades académicas; lo

anterior supone una investigación sobre el

nivel de desarrollo de estas habilidades

en los estudiantes de pregrado y las

necesidades de los mismos.


Actividades1. Realizar la revisión de los diseños de

los 18 temas de talleres Lidera2. Realizar el diseño de 6 temas nuevos

para trabajar en talleres3. Realizar 82 talleres de liderazgo y

temas afines4. 1890 alumnos participantes en los

talleres de liderazgo y temas afines5. 10 profesores participan en el plan de

tutoría, en cada semestre6. 50 alumnos participan en el plan de

tutoría


Actividades7. 10 profesores participan en capacitación

sobre Tutoría8. Realizar 1 taller con docentes sobre

Tutoría y Desarrollo de liderazgo en los alumnos

9. Apoyo al Programa de Tutoría de las especialidades de Ing. Civil, Ing. Mecánica e Ing. Industrial

10. Apoyo a la Facultad de Gestión, en el desarrollo de habilidades de liderazgo y trabajo en equipo en sus cursos de Seminario


Actividades: Evaluación11. Realizar 4 focus group para evaluar los

talleres dictados12. Llevar a cabo 10 entrevistas para

evaluar los talleres dictados13. Realizar 5 entrevistas para evaluar el

Programa de Tutoría


Actividades: Investigación14. Baremos del Cuestionario Multifactorial

de Liderazgo (MLQ por sus siglas en inglés) con la población alumnos de pregrado de la Pucp.

15. Informe sobre los niveles en las habilidades de liderazgo, trabajo en equipo, comunicación asertiva, resolución de conflictos, creatividad e iniciativa, de los alumnos de pregrado de PUCP.


Actividades: Gestión16. Creación y mantenimiento de un blog

del Programa Lidera.17. Creación de los cursos dentro de la

plataforma del Campus Virtual para la inscripción de los 82 talleres con alumnos Pucp.

18. Mantenimiento de la comunicación con los alumnos inscritos en los Talleres, a través del correo electrónico.

19. Supervisión del Programa de Tutoría.


Oficina de Apoyo

Académico


Oficina de Apoyo AcadémicoLabor complementaria a la de las distintas

UUAA de la Universidad.Colabora coordinadamente con:

» Estudios Generales Letras y Ciencias.-Diseño, coordinación y ejecución de:Talleres para alumnos matriculados en los

cursos complementariosAsesorías personalizadas en temas de

redacción académica y argumentaciónTalleres de capacitación para jefes de

prácticaActividades virtuales: blog de redacción,

autoevaluaciones en línea.


Oficina de Apoyo Académico» Facultad de Ciencia e Ingeniería: Diseño,

coordinación y ejecución del Taller de presentaciones orales efectivas destinado a los alumnos que preparan sus tesis.

» Facultad de Arte:Diseño, coordinación y ejecución del Taller

de redacción dirigido a alumnos derivados directamente por la Coordinación Académica.

Colaboración para la elaboración del informe de diagnóstico sobre el manejo de las habilidades de redacción académica de los alumnos de la Facultad de Arte.


Proyectos 2010Programa de comunicación académica.-

Esta nueva actividad atiende el objetivo de complementar y optimizar en los alumnos las habilidades de redacción y comunicación propias de un nivel académico superior.

Programa de pensamiento crítico.- 6 talleres destinados al desarrollo de habilidades de pensamiento crítico y reflexivo. Crear un centro virtual de recursos sobre pensamiento crítico orientado a docentes de ambos EEGG. Taller para jefes de práctica y docentes destinado a la difusión y desarrollo de las habilidades de pensamiento crítico.


Proyectos 2010Prácticas escriturales alumnos EEGG.-

Durante el 2009 se trabajó con EEGGLL y el 2010 será con EEGGCC.

Cómo presentar oralmente un tema.-Planificar y elaborar material audiovisual que sirva de apoyo para la formación de quienes tengan que realizar exposiciones orales

Programa de desarrollo cognitivo.- 6 talleres con alumnos. Capacitación de especialistas y se ha incluido una investigación para determinar el impacto del programa en los estudiantes.


Otros


Colectivo EnlacesApoyar a los docentes en el desarrollo de

metodologías de enseñanza, sistematización de experiencias, desarrollo de espacios de diálogo e intercambio y generación de propuestas curriculares interdisciplinarias.

Estudio de casos en 4 departamentosTres ponencias al VI Congreso Iberoam.

de Doc. Univ. (PUCP, nov 2010): evaluación de aprendizajes, empleo de películas y enseñanza de la investigación

Revista digital y sala de profesores en el ciberespacio.


Cursos interdisciplinariosLo propuesto era diseñar dos cursos

interdisciplinarios: uno desde el área de letras (humanidades, ciencias sociales, derecho, comunicaciones, etc.) y, otro, desde ciencias e ingeniería.

Se contactará con los respectivos departamentos, y en caso estén interesados y si lo pueden financiar, se les ofrecerá nuestra colaboración.


IntersapiensEl costo de estos encuentros, es

consecuencia de su formato, que requería de publicidad, atenciones, toldo, grabación y dos conferencistas internacionales.

La idea es que este encuentro puede ser apoyado por alguna otra unidad, y se ha realizado un grupo focal con profesores participantes, a fin de reestructurarlo para el próximo año.


Implementación de SGC-DAA6 etapas:I: Diagnóstico inicial II: Capacitación III: Diseño y planificación del SGC IV: Implementación, seguimiento y

medición del SGC V: Evaluación de la implementación y

preparación para la certificación VI: Acompañamiento en la auditoría de

certificación

8 meses


Implementación de SGC-DAA (8m)


Proyecto Alfa (CINDA)Aseguramiento de la calidad: políticas

públicas y gestión universitaria

» Línea 1: Evaluación del impacto de los

procesos de evaluación y acreditación

» Línea 2: Diseño, desarrollo y aplicación

experimental de un conjunto de módulos

de aprendizaje destinados a desarrollar

capacidades en el ámbito del

aseguramiento de la calidad.


Proyecto Alfa (CINDA) – Línea 21. Introducción a la educación superior

universitaria2. Calidad en el ámbito de la educación

superior 3. Actores comprometidos con la calidad en

la educación superior: funciones e interacciones

4. Procesos de calidad (al interior de las IES)

5. Sistemas de aseguramiento de la calidad6. Gestión de la calidad

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