dacewea97

Word 97 Excel 97 Access 97

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Al usuario

Este Curso Acelerado es una introducción rápida a Microsoft Word 97, Microsoft Excel 97y Microsoft Access 97 para aquellos que, como tú, tienen prisa y quieren ir directamente alo más importante.

El Curso Acelerado es adecuado para los usuarios que:• Necesitan utilizar el programa lo antes posible.• Quieren ir directo al grano.• Quieren practicar para usar el programa con seguridad.• Quieren recordar lo que acaban de aprender.• Tienen interés en dominar cuanto antes las herramientas más importantes del

programa.• Necesitan aprender el programa inmediatamente para incorporarse a su nuevo puesto

de trabajo.

El Curso Acelerado es adecuado tanto para el autoaprendizaje como para la enseñanzaen grupo, por ello es muy recomendable en la Educación Primaria, la EducaciónSecundaria, la Formación Profesional de Base y Específica, las Universidades, lasEscuelas Técnicas y Superiores de Arquitectura e Ingeniería, cursos en empresas ytambién para usuarios particulares.

El Curso se compone de un manual y un disquete de ejercicios o un CD-ROM que,usados en combinación, crea una situación de aprendizaje interactivo altamente eficaz. Eldisquete o el CD-ROM contiene los ficheros que se utilizan para los ejemplos y losejercicios y puede tener un directorio o carpeta con las soluciones propuestas. Esconveniente seguir el Curso desde la primera página, prestándole especial atención alapartado Utilización del Método de Aprendizaje Activo de DATA FUTURA.

Fíjate en que el manual tiene al principio un detallado índice de materias y al final uníndice alfabético. A lo largo del curso, tomando notas de forma activa, crearás un manualpersonalizado del que podrás sacar un gran provecho en todos los trabajos que realices apartir de ahora.

El Curso tiene muchos ejemplos de tipo “sígueme”: Haz lo que yo hago y verás como note resulta difícil. Además dispones de muchos ejercicios para “asentar la materia”. Inclusoal final de cada módulo tienes el CASO PRÁCTICO, los EJERCICIOS DE REPASO o unaAPLICACIÓN PRÁCTICA, en los que utilizarás todos los conocimientos adquiridos en losdistintos temas.

¡Esperamos que el método DATA FUTURA te resulte efectivo y se adapte a tusnecesidades!

¡Suerte con el Curso!


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© Copyright, EASY DATA IBÉRICA SL 1.998

ISBN 84-8078-061-4Depósito Legal: V-3932-1998

Ninguna parte ni la totalidad de este Curso, incluido el diseño de la cubierta, puede ser reproducida,almacenada o transmitida por cualquier procedimiento electrónico, mecánico, químico, grabación,electroóptico, fotocopia o cualquier otro, sin el permiso previo y por escrito de Easy Data Ibérica S.L.La violación de esta normativa será denunciada.

Edición : 1ª Edición Octubre 1998

Desarrollo : Proyecto: Easy Data Ibérica S.L.Dirección y orientación pedagógica: Alfred Mansanet Canet

Equipo de trabajo: Javier Altur PortaJosé Enrique Sanvicente CarriónJosé Herminio Gascón OrtegaAlfred Mansanet Canet

Maquetación : Beatriz Villanueva Fernández

Editorial : Easy Data Ibérica S.L. C/ Major nº 10

46750 Simat de Valldigna - Valencia


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UTILIZACIÓN DEL MÉTODO DEAPRENDIZAJE ACTIVO DATA FUTURA

1. Rodéate de todo lo que necesites para crear un buen ambiente detrabajo: rotulador, lápiz, marcador, goma de borrar, etc. Abre elCurso y síguelo paso a paso. El material del Curso es autodidácticoy te indica en cada momento lo que tienes que hacer.

El Curso DATA FUTURA que tienes en tus manos es diferente de los libros, manuales ycursos tradicionales. Se trata de material de aprendizaje activo.

2. Conecta el ordenador y entra en el programa. Damos por supuestoantes de empezar a trabajar, que dispones o tienes acceso a losprogramas que vas a aprender en este Curso.

3. En el disquete de ejercicios o en el CD-ROM que acompaña alCurso se encuentran los ejemplos, los ejercicios y las solucionespropuestas para los ejercicios. Te recomendamos que para trabajarcon más comodidad copies el contenido del disquete de ejercicios odel CD-ROM en el disco duro, tal como te explicamos acontinuación.

Tómate como meta resolver todos los ejercicios del Curso.¡Recuerda que la práctica hace maestros¡


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¡ IMPORTANTE ¡Este Curso va acompañado de un disquete o de un CD-ROM. Ambos contienen losejemplos, los ejercicios y las soluciones que se proponen. Antes de iniciar el cursodebes instalar en tu disco duro estos ficheros, de la siguiente forma:

Con disquete:1. Introduce el disquete de ejercicios en la disquetera, haz clic en Inicio , Ejecutar...2. Escribe a:\instalar.exe y haz clic en el botón Aceptar .

Con CD-ROM:1. Introduce el CD-ROM en la unidad y espera a que éste se inicie. (Si no se

autoejecuta el CD, haz clic en el icono Mi PC, doble clic en el icono del CD y dobleclic en el fichero iniciar.exe .).

2. En el menú que aparece, haz clic en el botón Ejercicios y ejemplos del curso y acontinuación, selecciona el botón que corresponde a este Curso.

En ambos casos:3. Espera hasta que aparezca una nueva pantalla y haz clic sobre el botón Unzip

para descomprimir los ficheros.4. Finalmente, haz clic en Aceptar y Close .

Puedes guardar el disquete de ejercicios o el CD-ROM en el sobre que, al efecto,acompaña el manual.Accede al disco duro y comprobarás que se ha creado una carpeta con el nombreEjercicios Ace Word97-Excel97-Access97 . Desde esta carpeta irás abriendo losficheros que te vayamos indicando a lo largo del Curso para realizar los ejercicios y verlos ejemplos y soluciones. (Por supuesto que si quieres puedes cambiarle el nombre aesta carpeta y ponerle el que te sea más cómodo).Por otra parte, los nuevos ficheros que tú vayas creando, los guardarás tal como teiremos explicando en otra carpeta distinta con el nombre Mis documentos , que ya existeen tu disco duro.Recuerda: desde la carpeta Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97 abrirás los

ficheros del curso,en la carpeta Mis documentos guardarás tus ficheros.

Terminología

En el Curso usamos esta terminología para simplificar las explicaciones:Haz clic Significa pulsar el botón izquierdo del "ratón".Doble clic Significa que tienes que pulsar dos veces seguidas rápidamente el

botón del "ratón".Editar Hacer cambios, correcciones, etc. Se utiliza en relación a los comandos

de edición.Apuntar sobre Colocar el puntero en forma de doble T o de flecha sobre un objeto,

botón o menú en la pantalla y pulsar sobre el botón del ratón y acontinuación soltarlo.

Arrastrar Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón, mientras lo mueves en ladirección deseada.

Seleccionar Elegir.Entrar Pulsar la tecla de introducción de datos de tu teclado.


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ÍNDICE DE MATERIAS

1 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 97............................................................................ 1¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?........................................................................................ 1CREAR NUESTRO PRIMER DOCUMENTO.......................................................................................... 6FINALIZAR LA SESIÓN CON MICROSOFT WORD................................................................................ 7USAR UN DOCUMENTO EXISTENTE................................................................................................. 8GUARDAR UN DOCUMENTO CON OTRO NOMBRE............................................................................ 10

2 ESCRIBIR Y EDITAR ......................................................................................................... 12ESCRIBIR EN WORD .................................................................................................................. 12DESPLAZARSE EN UN DOCUMENTO.............................................................................................. 15DESHACER Y REHACER.............................................................................................................. 16BLOQUES DE TEXTO .................................................................................................................. 17BUSCAR Y REEMPLAZAR............................................................................................................. 21

3 DAR FORMATO AL TEXTO ................................................................................................ 24FORMATOS DE CARÁCTER.......................................................................................................... 24LOS PÁRRAFOS......................................................................................................................... 29BORDES Y SOMBREADO DE PÁRRAFOS......................................................................................... 36LISTAS CON VIÑETAS Y LISTAS NUMERADAS .................................................................................. 36

4 TABLAS Y COLUMNAS PERIODÍSTICAS .............................. ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.DEFINICIÓN DE TABLA ...................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.ELEMENTOS DE UNA TABLA ...........................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CREAR TABLAS ............................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.INTRODUCCIÓN DE DATOS.............................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.DESPLAZARSE POR UNA TABLA ......................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.SELECCIONAR PARTES DE UNA TABLA.............................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.AÑADIR FILAS O COLUMNAS...........................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS............................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.COMBINAR CELDAS ......................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.DIVIDIR CELDAS ...........................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.BORDES Y SOMBREADOS EN UNA TABLA..........................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.TÍTULOS DE LA TABLA EN CADA PÁGINA ...........................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.COLUMNAS .................................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

5 TRABAJAR CON IMÁGENES .............................................. ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA.............................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA IMAGEN .............................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.DESPLAZAR UNA IMAGEN ..............................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.AJUSTAR TEXTO E IMÁGENES.........................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.COPIAR UNA IMAGEN ....................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.BORDES PARA LAS IMÁGENES........................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


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INSERTAR UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO ..........................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.LA BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO.............................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.TEXTOS ARTÍSTICOS CON WORDART..............................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.AUTOFORMAS..............................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CUADROS DE TEXTO.....................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.IMÁGENES COMO FONDO DEL TEXTO...............................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

6 DISEÑO DE DOCUMENTOS ............................................... ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CONFIGURAR LA PÁGINA ...............................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.SECCIONES.................................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.SALTO DE PÁGINA ........................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ......................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

7 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS........................................... ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.IMPRESIÓN RÁPIDA.......................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.VISTA PRELIMINAR........................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.IMPRIMIR UNA PARTE DEL DOCUMENTO ...........................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.IMPRIMIR TEXTO SELECCIONADO ....................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.REDUCIR EL TAMAÑO DEL DOCUMENTO...........................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

8 HERRAMIENTAS .............................................................. ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA .........................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.REVISOR GRAMATICAL..................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.AUTOCORRECCIÓN ......................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.GUIONES ....................................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.SINÓNIMOS .................................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

9 CASO PRÁCTICO DE MICROSOFT WORD 97...................... ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

10 COMANDOS MÁS USADOS EN WORD 97 ......................... ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

11 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE EXCEL 97 ........................ ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.LA HOJA DE CÁLCULO ...................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.EL PROGRAMA EXCEL 97..............................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.EL ENTORNO DEL LIBRO DE TRABAJO..............................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.LA AYUDA...................................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

12 TRABAJAR CON EXCEL 97 ............................................ ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.INTRODUCIR Y CAMBIAR DATOS......................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.MODIFICAR LAS CELDAS, HACERLAS MÁS GRANDEES O MÁS PEQUEÑAS¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.DAR FORMATO AL TEXTO Y LOS NÚMEROS.......................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.ABRIR Y GUARDAR UN FICHERO CON DISTINTOS FORMATOS...............¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


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13 FÓRMULAS ................................................................... ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.EDITAR FÓRMULAS.......................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.ERRORES EN LAS FÓRMULAS.........................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CAMBIOS EN LAS FÓRMULAS QUE YA ESTÁN CALCULADAS..................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS..........................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

14 FUNCIONES .................................................................. ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

15 GRÁFICOS .................................................................... ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.MODIFICAR UN GRÁFICO TERMINADO ..............................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

16 FORMATO AVANZADO DE LAS CELDAS DE LA HOJA DE CÁLCULO ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.UTILIZACIÓN DE ZONAS .................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.INSERTAR FILAS Y COLUMNAS ........................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS.........................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.COPIAR UNA CELDA O UNA ZONA....................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.DAR FORMATO A LOS MODELOS. FORMATO DE NÚMEROS..................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.FORMATO DE ANCHO DE COLUMNA.................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.UTILIZACIÓN DE BORDES Y SOMBREADOS........................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

17 INSERCIÓN DE IMÁGENES, CUADROS DE TEXTO Y DIBUJOS ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.INSERTAR UNA IMAGEN .................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO ...................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.FLECHAS Y OBJETOS ....................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

18 EJERCICIOS DE REPASO DE EXCEL 97 ........................... ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

19 EMPEZANDO CON LOS ASISTENTES DE ACCESS 97......... ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.PRIMEROS PASOS CON MICROSOFT ACCESS 97 ..............................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.FINALIZAR LA SESIÓN CON MICROSOFT ACCESS ..............................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.LOS OBJETOS DE LA BASE DE DATOS ..............................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

20 EL NUEVO ENTORNO DE ACCESS 97 .............................. ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.LA PANTALLA TRABAJO DE MICROSOFT ACCESS ..............................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.LA AYUDA DE MICROSOFT ACCESS 97............................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.¿CÓMO MOVERSE POR UNA BASE DE DATOS?..................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.LA UTILIZACIÓN DEL TECLADO PARA ACELERAR EL TRABAJO...............¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

21 TRABAJANDO CON LAS TABLAS ..................................... ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CREAR UNA BASE DE DATOS..........................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.DISEÑAR UNA TABLA.....................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CREACIÓN DE VARIAS TABLAS CON AYUDA DEL ASISTENTE ................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.DEFINICIÓN DE LAS RELACIONES ENTRE LAS TABLAS.........................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


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22 TRABAJAR CON UNA BASE DE DATOS ............................ ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.INTRODUCCIÓN DE NUEVOS DATOS ................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.EDITAR DATOS.............................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.ORDENAR Y FILTRAR INFORMACIÓN................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

23 CONSULTANDO LAS BASES DE DATOS ............................ ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.¿QUÉ ES UNA CONSULTA DE SELECCIÓN?.......................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.EL ASISTENTE PARA CONSULTAS....................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.ORDENACIÓN Y CRITERIOS............................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.OTROS TIPOS DE CONSULTAS........................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

24 FORMULARIOS .............................................................. ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.¿QUÉ ES UN FORMULARIO?...........................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CREAR UN FORMULARIO CON AYUDA DEL ASISTENTE PARA FORMULARIOS¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.TRABAJAR CON FORMULARIOS.......................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.FORMULARIOS CON INFORMACIÓN DE VARIAS TABLAS.......................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.GENERACIÓN DE UN SUBFORMULARIO MEDIANTE EL ASISTENTE PARA SUBFORMULARIOS¡ERROR!MARCADOR NO DE

UTILIZACIÓN DE UN SUBFORMULARIO DENTRO DE UN FORMULARIO .....¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

25 GENERANDO INFORMES ................................................ ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.INTRODUCCIÓN............................................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CREACIÓN DE INFORMES CON AYUDA DEL ASISTENTE PARA INFORMES¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CAMBIAR EL ESTILO DEL INFORME ..................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.OBTENCIÓN DE INFORMES CON RESÚMENES NUMÉRICOS..................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.CÓMO CONFIGURAR LA IMPRESIÓN DE LOS INFORMES.......................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

26 EL GRAN SALTO A INTERNET ......................................... ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.LO NUEVO PARA TRABAJAR EN INTERNET ........................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.UTILIZACIÓN DE HIPERVÍNCULOS ....................................................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.EXPORTAR OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS A HTML .....................¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

ÍNDICE................................................................................ ¡ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

Introducción a Microsoft Word 97

Word 97 - Excel 97 – Access 97

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1 Introducción a Microsoft Word 97

¿Qué es un procesador de textos?Un procesador de textos es un programa informático que sirve para escribir, modificar,corregir e imprimir documentos.

Las ventajas de usar un procesador de textos en lugar de una máquina de escribir sonmuchas y entre ellas cabe destacar:

; No tenemos que preocuparnos de cuándo llegamos al final de la línea, pues elprocesador de textos cambiará de línea automáticamente cuando una palabra ya noquepa en la línea.

; El texto escrito lo podemos modificar e imprimir cuantas veces queramos, de modoque no será necesario volver a escribir todo el texto en caso de que nosequivoquemos, bastará corregir lo que deseemos cambiar y volverlo a imprimir.

; Podemos dar a nuestros textos una apariencia muy profesional, usando diferentestipos de letra, varias columnas, imágenes en el texto, etc.

; Podemos hacer que el procesador de textos realice la corrección ortográfica denuestros documentos.

Presentación de Microsoft Word 97Microsoft Word es actualmente el procesador de textos más popular para el entornoWindows. Este procesador de textos está perfectamente integrado en Windows, yaque está desarrollado por Microsoft, la misma casa que ha desarrollado Windows.

A partir de ahora a Microsoft Word 97, simplemente le llamaremos Word.

Para llevar a cabo el presente Curso, supondremos que tienes Windows 95 y Wordinstalados en tu ordenador. Si no es así, consulta en el manual del usuario que vienecon el programa Microsoft Word 97 cómo instalarlo.

Ejecutar Microsoft WordPara empezar a usar Word deberás seguir los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón Inicio situado en la barra de tareas. (Si no se vela barra de tareas coloca el puntero del ratón en la parte inferior de la pantallahasta que aparezca).

2. Lleva el puntero del ratón, sin hacer clic, hasta la opción Programas.3. Lleva el puntero del ratón hasta la opción Microsoft Word y cuando esté

seleccionada haz clic con el ratón.

En unos segundos estarás dentro de Word, con el programa listo para empezar aescribir, pero antes vamos a ver las distintas partes de que se compone la pantalla deWord.



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El entorno de trabajo de Microsoft WordCuando iniciamos Word aparece la siguiente pantalla:

En ella podemos distinguir los siguientes elementos:

La barra de títuloSe encuentra situada en la parte superior de todas las ventanas de Windows 95 ymuestra el nombre de la aplicación, que en nuestro caso es Microsoft Word, así comoel nombre del documento activo que al iniciar Word puedes ver que es Documento 1.La barra de título que te aparecerá será la siguiente:

El área de escrituraEl área de escritura es la zona que está en blanco en la ventana del documento y esaquí donde se van a escribir y modificar los documentos. El pequeño trazo vertical queparpadea se llama punto de inserción, indica dónde se va a escribir y se desplaza amedida que vamos escribiendo. También hay una línea horizontal llamada marca de finde fichero, que indica que no podemos escribir por debajo de ella.

Los menús. Menús contextualesUna gran parte de las acciones que puedes hacer en Word las realizarás usando losbotones de las barras de herramientas (que verás en el siguiente párrafo), pero habráoperaciones que no será posible hacer directamente desde allí y entonces deberásusar las opciones de la barra de menús que se muestra a continuación:



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La barra de menús contiene una serie de opciones que indican el tipo de acciones quese pueden realizar desde allí. Al hacer clic con el ratón en una de estas opciones seabre un menú desplegable con una serie de comandos que se pueden usar desde esemenú. Para ejecutar una de estas órdenes hay que desplazar el puntero del ratónhasta resaltar la orden y hacer clic en ella.

Nota: Puede que haya algunos comandos aparezcan atenuados, lo que significa queno están disponibles en ese momento. Esto dependerá de lo que estéshaciendo en el momento de abrir el menú.

También es posible acceder a los menús usando el teclado. Para ello debesmantener pulsada la tecla Alt y a continuación pulsar la letra que estésubrayada en el nombre del menú que quieres abrir. Una vez abierto sólo tienesque pulsar la tecla de la letra que esté subrayada en la orden que quieresejecutar.

Hay otro tipo de menú, llamado menú contextual porque elcontenido de este menú depende de la situación en que seabra. Para abrir este menú hay que pulsar el botón derechodel ratón.

Ejemplo : Haz clic con el botón derecho del ratón y observacomo aparece un menú como el siguiente:

Las barras de herramientasLas barras de herramientas en Word se encuentran inmediatamente debajo de la barrade menús y contienen iconos que haciendo clic sobre ellos con el ratón permitenrealizar una tarea de forma más rápida que haciéndolo yendo al menú y buscando elcomando en cuestión. Por defecto Word muestra las dos barras de herramientas quepuedes ver en la siguiente ilustración:

La barra superior se llama barra de herramientas Estándar y contiene botones querealizan tareas relacionadas con el trabajo habitual con documentos: como abrirlos,guardarlos, etc.

La segunda barra de herramientas se llama barra de herramientas Formato y contienebotones que nos facilitan la tarea de dar formato al texto.

Las reglasLa regla horizontal es una barra graduada numerada al igual que una regla de plásticoo de madera, que aparece en la parte superior de la ventana del documento y que nossirve, además de para saber dónde estamos escribiendo, para definir algunos formatosde texto como tabuladores (para desplazar una línea hacia la derecha) y sangrías(para desplazar un párrafo hacia la derecha).



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Nota: También nos aparece una regla vertical con la que podemos modificar losmárgenes superior e inferior o el alto de las filas en las tablas.

Las barras de desplazamientoEn Word hay dos barras de desplazamiento, una a la derecha del área deescritura y otra debajo. Estas barras sirven para desplazarse por el documento,aunque no mueven el punto de inserción. Para desplazarnos usando las barrasde desplazamiento debemos hacer clic en las flechas situadas en sus extremos.La barra de desplazamiento vertical (a la derecha), sirve para desplazarse a lolargo del documento, de arriba hacia abajo y al revés. Las flechas dobles en laparte inferior sirven para desplazarnos de página en página.

La barra de desplazamiento horizontal sirve para desplazarse a lo ancho deldocumento y además a la izquierda de la misma hay cuatro botones que sirvenpara cambiar el modo de presentación del documento entre:

Normal: Cuando estamos en Word es la vista predeterminada, muestra el formatodel texto pero simplifica el diseño de la página.

Diseño en pantalla: El texto aparece más grande y muestra un Mapa del documentocon el esquema de la estructura del documento.

Diseño de página: Muestra la forma en que los objetos aparecen en la página impresa.

Esquema: Permite ver fácilmente la estructura de un documento y trabajar con ella.

La barra de estadoDebajo de la barra de desplazamiento horizontal hay otra barra que es la llamada barrade estado. La función de esta barra es mostrar información acerca del estado de laaplicación y del documento. La barra que te aparecerá será como la siguiente:

En esta barra puedes ver de izquierda a derecha:) Número de página.) Número de sección.) Página actual/Paginas totales.) Distancia horizontal.) Número de línea.) Número de columna.) 5 indicadores que aparecen atenuados.) Indicador de corrección ortográfica, que es el librillo del final.

La ayuda de WordWord es un programa tan extenso y completo y tiene tantas funciones, que resulta casiimposible aprenderlas todas, sin embargo, Word posee una ayuda en línea que haráque sea mucho más fácil aprender a usarlo.

Ayuda en pantallaWord tiene una función de ayuda en pantalla, de modo que cuando colocamos elpuntero del ratón sobre algún botón, aparece un pequeño recuadro debajo del punteroque indica el nombre del botón.



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Ejercicio: Coloca el puntero del ratón sobre algunos botones y observa para quésirven.

SugerenciasSi quieres una explicación un poco más extensa de lo que hace un botón, un menú, uncomando o cualquier parte de la pantalla de Word haz lo siguiente:1. Haz clic en el menú ? y en ¿Qué es esto? . El puntero del ratón se transformará en

una flecha con una interrogación.2. Haz clic en cualquier parte de la pantalla de Word y te aparecerá una breve

explicación.Muchos cuadros de diálogo tienen un botón de ayuda. Úsalo para saber más sobre lafunción de ese cuadro.

Buscar ayudaPara buscar ayuda sobre algún tema haz lo siguiente:1. Haz clic en el botón Ayudante de Office .2. Ahora aparece ante ti el asistente para ayuda de Microsoft Word, con un cuadro de

diálogo similar a éste:

3. Escribe el tema sobre el que quieres ayuda y haz clic en Buscar.4. Elige un tema de la lista que te mostrará Word y haz clic en él.

Opcionalmente, también puedes seleccionar el comando Ayuda de Microsoft Worddentro del menú ?. Al terminar sigues teniendo el asistente para ayuda en pantalla, siquieres que desaparezca haz clic en su esquina superior derecha sobre el botónCerrar.Si por el contrario lo que quieres es más ayuda haz clic sobre él o pulsa la tecla F1.



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Crear nuestro primer documentoCrear un documento en Word puede ser algo tan sencillo como abrir Word y empezar aescribir. Sin embargo vamos a ver tres formas de crear un documento, empezando porla más sencilla, que es a partir de un documento en blanco.

Nota: Cuando escribas en Word o en cualquier otro tratamiento de texto en general,ten en cuenta que no debes pulsar Entrar cada vez que llegues al final de lalínea, pues Word cambiará de línea automáticamente cuando sea preciso. Sólodebes pulsar Entrar cuando quieras cambiar de párrafo (Punto y aparte).

Documento en blancoLa forma más sencilla de crear un documento en Word es a partir de un documento enblanco, pues para ello, sólo tienes que empezar a escribir y verás cómo el texto vaapareciendo en el punto de inserción.

Ejemplo : Escribe el siguiente texto en la hoja en blanco que te aparece al entrar enWord, teniendo en cuenta que no debes pulsar Entrar cuando llegues al final de línea.No te preocupes si aparece una línea roja ondulada por debajo de alguna palabra.El sol es un elemento esencial y necesario para la vida de todos los seres vivos en general y delos humanos en particular, sin embargo, debemos tener mucho cuidado pues una exposiciónprolongada al sol puede ser perjudicial para nuestra piel, quemándose esta y tomando un colorrojizo, símbolo inequívoco de que esta quemada y de que nos va a doler cuando nos pongamosla camiseta. Por tanto ten cuidado cuando tomes el sol y no te olvides de usar una cremaprotectora adecuada al color de tu piel, ni estés demasiado tiempo expuesto al sol.

Esto tan sencillo que has escrito es un documento y como tal puedes guardarlo paramodificarlo más tarde, también puedes imprimirlo o simplemente hacerlo desaparecer.Si quieres imprimir tu primer documento sigue los siguientes pasos:1. Conecta la impresora, asegurándote que tiene papel y esta en línea.2. Haz clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas.Más adelante aprenderás como guardar un documento para poder usarlo después.

AsistentesLos asistentes son unos programas que te guían paso a paso para crear undocumento de un tipo determinado y poder darle un aspecto muy profesional con sólocontestar a las preguntas que nos vaya haciendo.

Para crear un documento con la ayuda de un asistente, sólo tienes que elegir en elmenú Archivo la opción Nuevo... y en el cuadro de diálogo que te aparece elegir elasistente que necesites. En la parte inferior derecha del cuadro de diálogo debes tenerseleccionada la opción Documento en el recuadro de Crear Nuevo. Hay asistentespara crear boletines, cartas, fax, calendarios, curriculum, etc.

PlantillasUna plantilla es un documento modelo que contiene elementos comunes tales comologotipos, tu propio remite, etc. que usarás habitualmente en todos tus documentos deese tipo. Para crear un documento con la ayuda de una plantilla debes hacer clic en laopción Nuevo... dentro del menú Archivo y aquí elegir la plantilla adecuada al trabajoque vayas a realizar en ese momento. En la parte inferior derecha del cuadro dediálogo debes seleccionar la opción Plantilla en el recuadro de Crear nuevo. Hayplantillas para crear boletines, curriculum, facturas, etc.



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Finalizar la sesión con Microsoft WordPara finalizar una sesión con Word es conveniente que antes de cerrar Word guardesprimero el documento para tener disponibles todas las modificaciones la próxima vezque lo abras. De todos modos, si no lo guardas, Word te preguntará si deseas guardar,antes de finalizar la sesión, los cambios en el documento desde la última vez que loguardaste o todo el documento si no lo has guardado anteriormente ninguna vez.

Guardar el documentoEn el último ejemplo has creado un documento que hablaba de los peligros del sol,pero este documento desaparecería si en estos momentos se cortara la corrienteeléctrica o si apagaras el ordenador por accidente. Para evitar perder el trabajo, osimplemente para poder volver a usar un documento o poder seguir con el trabajo otrodía, debes guardar el documento.

Ejemplo: Vas a guardar el documento que has escrito en el ejemplo anterior, para asípoder recuperarlo más adelante. Los pasos a seguir para guardar un documento sonlos siguientes.1. Haz clic en la opción Guardar dentro del menú Archivo . Tras esto te aparecerá un

cuadro de diálogo como el siguiente:

2. Selecciona la carpeta en la que quieres que guardar el documento. (Si no leindicas otra cosa se guardará en la carpeta Mis documentos. Por ahora no locambies y guárdalo ahí).

3. En el recuadro de nombre de archivo, aparece por defecto la primera frase deldocumento. Es ahí donde deberás escribir el nombre con el que quieres guardar eldocumento. Con esta nueva versión de Word podemos dar nombres a losdocumentos de hasta 255 caracteres, de modo que podemos ser bastanteexplícitos con los nombres.

4. Escribe como nombre del documento Los peligros del sol. No hace falta que lepongas la extensión .doc pues el programa lo hace automáticamente comopuedes ver en el recuadro Guardar como tipo.

5. A continuación haz clic en Guardar y observa como en la barra de título hacambiado el nombre Documento 1 por Los peligros del sol. Esto indica que eldocumento ya está guardado con el nombre que le has dado.



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Cerrar el documentoSi pretendes seguir trabajando con Word, pero no con el mismo documento, deberíascerrarlo para liberar memoria y así conseguir que el ordenador funcione másrápidamente. Para cerrar el documento, debes hacer clic en la opción Cerrar , dentrodel menú Archivo . Una vez hecho esto te aparecerá una pantalla como la siguiente,en la que sólo está la ventana de la aplicación, sin ventana de documento.

Nota: Tabién es posible cerrar el documento haciendo clic sobre el botón Cerrarsituado en la parte derecha de la barra de menús, si tienes maximizada laventana del documento o en la parte derecha de la barra de título deldocumento si no es así.

Salir de Microsoft WordPara salir de Word debes hacer clic sobre la opción Salir dentro del menú Archivo .

Nota: También puedes salir de Word haciendo clic sobre el botón Cerrar situado en laesquina superior derecha, en la barra de título de la aplicación.

Usar un documento existentePara usar un documento existente lo que debes hacer primero es abrirlo. Existen dosformas de abrir un documento:

Para abrir un documento antes de entrar en Word, haz lo siguiente:1. Busca el nombre del documento haciendo clic en el botón Inicio en la barra de

tareas o usando el Explorador de Windows 95.2. Haz doble clic sobre el nombre del documento. En unos segundos entrarás en

Word con el documento abierto.



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Para abrir un documento desde dentro de Word, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Archivo y en Abrir... o haz clic en el botón Abrir .2. Ahora tienes ante ti el cuadro de diálogo Abrir . Localiza en el recuadro de Buscar

en, la carpeta en la que tienes guardado el documento.

3. Haz clic en el nombre del documento para seleccionarlo.4. Haz clic en el botón Abrir .

Ejemplo: Vas a abrir el documento Los peligros del sol , para lo cual debes hacer losiguiente:1. Abre Word como ya has aprendido al principio del capítulo.2. Haz clic en el botón Abrir .3. Ahora aparece ante ti el cuadro de diálogo Abrir con el contenido de la carpeta

Mis documentos. (Si aparece otra o si guardaste el documento en otra carpeta,búscala). Haz clic en el nombre del documento y éste aparecerá resaltado.

4. Haz clic en el botón Abrir .

Ejercicio: Abre Word y escribe el siguiente documento. No te preocupes por las líneasrojas onduladas que puedan aparecer subrayando una palabra.

Word 7.0 posee una nueva característica de corrección ortográfica que corrige el textoa medida que éste es introducido y en caso de que no encuentre una palabra en sudiccionario, que tiene más de 125.000 palabras, aparece una línea roja ondulada,indicando que esa palabra no se encuentra en el diccionario.Para corregir una de estas palabras lo único que tienes que hacer es situar el puntero del ratónsobre ella, pulsar el botón derecho y a continuación seleccionar una de las palabras que se tesugieren y la palabra errónea se corregirá automáticamente.

A continuación guarda el documento en la carpeta Mis documentos con el nombreOrtografía de Word . Cierra el documento y sal de Word.

Nota: Recuerda el lugar donde guardas este documento y los ejercicios siguientes,pues los vas a volver a usar más adelante en este Curso. (Los puedes guardaren la carpeta Mis documentos de tu disco duro o donde prefieras).



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Guardar un documento con otro nombreMuchas veces desearás guardar los cambios realizados a un documento, peroconservando el documento original. En este caso lo que tienes que hacer es guardar eldocumento con otro nombre distinto al del original o guardarlo en otro lugar.

Para guardar un documento con un nombre distinto o en un lugar diferente del original,haz lo siguiente:1. Haz clic en Archivo y en Guardar como... . Aparecerá el cuadro de diálogo

Guardar como.2. Selecciona la carpeta en la que quieres guardar esta nueva versión del documento

en el recuadro de Guardar en.3. Escribe el nuevo nombre para tu documento en el recuadro de Nombre de archivo.

Haz clic en el botón Guardar .

Ejercicio: Partiendo de un documento nuevo en blanco escribe el siguiente texto:

Se ha armado un gran revuelo en el país ante el rumor de la construcción de una nueva prisiónpor parte del gobierno de la nación.Se trataría de una cárcel de cinco barrotes con sauna, yaccuzi, playa privada, guardias conuniforme de gala, etc. La cárcel se situaría en Marbella en un trozo de playa que el alcalde deMarbella ya ha reservado para esta nueva construcción.Para ser admitido en esta prisión se debería ser un delincuente de postín y haber robado más decien millones. Después de ser admitido en la prisión le sería asignado un trabajo de acuerdo consu preparación delictiva.Ya ha salido una lista de preinscripciones con los cargos a los que optan.Dioni: Conductor furgón lavanderíaConde: Cajero autoservicioRoldán: Revisión escapes de gas, agua, etc.Ruizma: Promoción espectáculosSi reúnes las condiciones necesarias para entrar en este selecto club deberías realizar ya unapreinscripción en la siguiente dirección:Sr. Juez de la Audiencia NacionalC/ La Garza, s/n00000 - Madrid

¡No tardes!

¡Las plazas son limitadas!

Guarda el documento con el nombre Cárcel VIP . Cierra el documento.Tienes una solución propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios AceWord97-Excel97-Access97 (que has creado al instalar y copiar en tu disco duro losficheros del disquete de ejercicios o del CD-ROM que acompaña a este Curso) ydentro de ella en la subcarpeta Soluciones.

Ejercicio: Partiendo de un documento en blanco escribe el siguiente texto:

Casi tan importante como el contenido de un documento es su presentación. Un documento quedice cosas muy interesantes, pero que no te apetece leer no sirve para nada. Por el contrario undocumento atractivo que dice la mitad de cosas interesantes que el otro, pero que nada másverlo de lejos ya te apetece leerlo y saber que dice, será mucho más comunicativo.

Un documento atractivo produce una mayor comunicación ya que aunque puede decirlo mismo que cualquier otro documento, es leído por más gente y con mayor atención.



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También puedes hacer un documento atractivo y resaltar más las partes que a ti te interesenpara dirigir la atención de los lectores hacia esas partes en concreto.

Aprende a usar Word 97 y podrás hacer todo esto y mucho más.

Guarda el documento con el nombre El aspecto de los documentos .Cierra el documento.Tienes una solución propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios AceWord97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.

Ejercicio: Copia el texto siguiente en un documento en blanco.

En respuesta a su amable carta en la que nos pedía información acerca de nuestros productos,quisiera decirle que no sólo disponemos de productos de limpieza en nuestro catálogo, son queademás tenemos estas líneas de productos.

Los productos que distribuimos son de gran calidad, como reflejaba Vd. en su carta, pero a esacalidad debemos unir una variedad y cantidad tales, que los hemos dividido en tres catálogosdiferentes:

Uno dedicado a productos de limpieza y droguería en general.

Otro dedicado a productos de ferretería y bricolaje.

El tercero dedicado a productos de oficina y ofimática.Visto el interés mostrado por Vd., le enviamos el primero de nuestros catálogos, dedicado adroguería, pero si tiene interés en cualquier otro de nuestros catálogos, se lo enviaremos gratis ysin ningún compromiso, en cuanto nos lo indique.

Guarda el documento con el nombre Industrias SAVI . Cierra el documento.Tienes una solución propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios AceWord97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.

Ejercicio: Copia el texto siguiente en un documento en blanco.Los espacios que hay al principio de cada párrafo se consiguen pulsando la tecla detabulación (situada en la parte superior izquierda del teclado y que tiene dibujada unadoble flecha). No utilices la barra espaciadora repetidas veces para conseguirlos.

Ante todo agradecerles su demanda de información.

Efectivamente nuestra empresa organiza viajes por todo el mundo, ofreciendo totalgarantía en cuanto a la calidad de los servicios y alojamientos ofertados, pues estamosrelacionados con las mejores compañías nacionales e internacionales de todo el planeta.

Si Vd. está interesado tanto en la calidad del viaje como en la seguridad, sepa quenuestra empresa le hará a Vd. y a todos los componentes del viaje un seguro de vida y deaccidentes, que también cubre asistencia médica en todo el mundo.

Asimismo si Vd. no puede desembolsar de una vez el coste del viaje de sus sueños,podemos ofrecerle los servicios de una entidad financiera que colabora con nuestra empresa.

Esperamos verle pronto por alguna de nuestras oficinas para poder atenderlecomo se merece, mientras tanto le enviamos un folleto con nuestras últimas ofertas enviajes.

Guarda el documento con el nombre Viajes La Vall .Tienes una solución propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios AceWord97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.

Escribir y editar

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2 Escribir y editar

Escribir en Word

Como has podido comprobar en el primer capítulo, nada más iniciar Word estás anteun documento en blanco llamado Documento 1. Este documento es como una hoja depapel en blanco sobre la que puedes empezar a escribir y lo que escribas iráapareciendo en la posición del punto de inserción, que como ya sabes es esa pequeñabarra vertical parpadeante que puedes ver en el área de texto.

El punto de inserción irá desplazándose hacia la derecha, a medida que vayasescribiendo. Ten en cuenta que no debes pulsar la tecla Entrar cada vez que llegues alfinal de la línea, pues el punto de inserción cambia de línea automáticamente,desplazando la última palabra a la línea de abajo, si ésta no cabe entera en la líneaactual.

Ejemplo: Escribe el siguiente fragmento de texto tal y como está escrito (aunque hayaerrores o faltas). Para dejarte el espacio inicial antes de la primera letra de cadapárrafo debes pulsar la tecla Tab, que está situada en la parte superior izquierda delteclado y tiene una doble flecha dibujada sobre ella.

No te preocupes si aparece una línea roja ondulada debajo de alguna palabra.El perro llamado Fifi, de raza canicho presenta una herida en la pata posterior izquierda,

producida por una pelea con otro animal, probablemente un gato que al parecer penetró furtivaen la casa de los dueños del mencionado perro.

La herida de la perra es bastante profunda por lo que se le han tenido que practicar trespuntos de sutura par cerrarle la herida.

Guarda el documento con el nombre “Escribir 1”, pero no hace falta que lo cierres, yaque vamos a usarlo a continuación.

Insertar texto

Como te habrás dado cuenta, al escribir texto el punto de inserción va desplazándosehacia la derecha a medida que vas escribiendo. Pero ¿qué pasa si colocas el punto deinserción en medio del texto, entre dos letras o palabras, y empiezas a escribir?

La respuesta es sencilla: el texto que escribes aparece en el lugar donde tengas elpunto de inserción, mientras que el texto situado a la derecha del punto de inserción vadesplazándose cada vez más a la derecha para dejar espacio al nuevo texto.

Esto es lo que se llama insertar texto, ya que al escribir el texto, queda insertado en laposición del punto de inserción. Aunque esto te parezca raro al principio, podráscomprobar que resulta de una gran utilidad, sobre todo cuando quieras insertar texto oletras que se te hayan olvidado o simplemente al comprobar luego que añadiendo algoqueda mejor el texto.

Por defecto, éste es el modo de escritura que utiliza Word y se llama modo inserción.

Escribir y editar

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Ejemplo: si no lo tienes delante, recupera (abre) el documento Escribir 1, que acabasde escribir en el ejemplo anterior. Coloca el punto de inserción entre “furtiva” y “en lacasa”, justo después de la “a” y antes del espacio en blanco, como en la siguienteilustración.

A continuación escribe “mente”, como puedes observar, el texto va desplazándosehacia la derecha y al acabar en vez de poner “furtiva”, que es una palabra correcta ypor tanto no aparece subrayada para poderla corregir automáticamente, ahora dice“furtivamente”, que es más correcto y para ello no hemos necesitado modificar nada,sólo añadir unas pocas letras que faltaban.

Otra cosa que debes modificar está en la última línea donde dice “par cerrarle laherida”, mientras que debería decir “para cerrarle la herida”. Para hacer esta pequeñamodificación deberíamos escribir todo el texto si se tratase de una máquina de escribir,pero con Word sólo hemos de colocar el punto de inserción en el lugar donde deberíaestar la “a” y escribirla.

Sitúa el punto de inserción justo después de la “r” y escribe la “a”. Ahora haz clicen el botón Guardar y los cambios que has realizado en el documentoquedarán guardados con el mismo.

Sobrescribir texto

En Word, como en la mayoría de los procesadores de texto, también podemossobrescribir texto, es decir escribir sobre texto ya existente y que lo que escribamossustituya a lo ya escrito. Cada vez que pulsemos una tecla la letra pulsada sustituirá ala letra que haya inmediatamente después del punto de inserción.

Para activar el modo sobrescribir, debes hacer doble clic sobre la casilla SOB que sehalla situada en la barra de estado. Ahora las letras SOB aparecen más oscuras, estoquiere decir que la opción de sobrescritura se halla activada y que a partir de ahoratodo lo que vayamos escribiendo irá sustituyendo a lo ya escrito.

Nota: Acuérdate de volver a hacer doble clic sobre la casilla de sobrescritura paradesactivar esta opción. Otra forma de trabajar, a veces más conveniente, esseleccionar el texto a sustituir, borrarlo y a continuación insertar el texto quedebe quedar en lugar del antiguo.

Ejemplo: Abre el documento Escribir 1 y sitúa el punto de inserción al principio, justoantes de El perro y ahora haz doble clic en la casilla Sobrescribir, de modo que estaopción quede activada. A continuación escribe La perra . Vuelve a hacer doble clic enla casilla Sobrescribir, de modo que ahora quede desactivada esta opción.

Como has podido comprobar se ha sustituido una expresión por otra, escribiéndoseencima. Debes ser cuidadoso y desactivar el modo sobrescribir cuando termines deutilizarlo, ya que de lo contrario puede llegar a convertirse en un problema si más tardeno te das cuenta de que tienes esta opción activada. Otra cosa para la que puedetener utilidad es para cambiar una palabra en minúsculas por otra en mayúsculas o

Escribir y editar

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viceversa, sin embargo hay otras formas más rápidas y sencillas de hacerlo quesobrescribiendo el texto, como por ejemplo seleccionar aquello que quieras sustituir ysin más escribir el texto que lo sustituya.

Nota: El modo sobrescribir también nos será de mucha utilidad cuando estemostraduciendo de un idioma a otro, pues tenemos en la pantalla el texto a traduciry lo vamos sustituyendo por el texto en el nuevo idioma.

Ver caracteres no imprimibles

En nuestro trabajo diario con un procesador de textos usamos una serie de caracteresque no podemos ver y que tampoco se imprimen, como es el caso de las tabulacioneso de los espacios en blanco. Aunque creas que si que puedes ver estos caracteres, noes así, ya que cuando ves un trozo en blanco no sabes cuantos espacios en blanco otabulaciones hay.

Para poder ver los caracteres no imprimibles, lo que tienes que hacer es pulsar elbotón Mostrar u ocultar .

Ejemplo: Pulsa el botón Mostrar u ocultar, de modo que te aparezcan los símbolos noimprimibles.1. Pulsa la barra espaciadora varias veces y observa cómo te aparece un punto cada

vez que la pulsas. Este punto es el símbolo del espacio en blanco.2. Pulsa la tecla de tabulación y observa como aparece una flecha hacia la derecha.

Esta flecha es el símbolo que representa una tabulación.

Aparte de estos símbolos hay otros como la marca de párrafo que es una especie de Pal revés como la que hay en el botón Mostrar u ocultar. Para hacer desaparecer loscaracteres no imprimibles sólo tienes que volver a hacer clic en el botón Mostrar uocultar.

Ejercicio: Abre el documento La excursión que se encuentra en la carpeta EjerciciosAce Word97-Excel97-Access97 .

Las verdes colinas recordaban a los paisajes de países alpinos que solíamos ver en laspelículas. Mientras desfilaba ante nosotros tal variedad de verdes no podíamos evitar algún queotro sentimiento melancólico. Cuando llegamos al albergue el sol daba sus últimos destellos através de las elevadas cumbres.La habitación asignada a nuestro grupo estaba dotada de cuatro filas de literas perfectamentealineadas y acompañando a cada una un pequeño armario.

1. Vuelve a colocar el cursor al principio del documento y sitúalo a la izquierda de lapalabra “verdes”.

Activa el modo de sobrescritura.2. Escribe “altas cumbres” y borra el carácter que te sobre con la tecla Supr.3. Sitúate en el segundo párrafo, después de la palabra “habitación”. Desactiva la

sobrescritura y añade “, orientada hacia el Este,“.4. Sitúa el cursor antes de la palabra “películas” en el párrafo anterior, activa la

sobrescritura y comienza a escribir “cintas de vídeo” hasta que la palabra anteriorhaya desaparecido, en ese momento, desactiva la sobrescritura y acaba deescribir la nueva frase.

5. Haz clic en el botón Guardar para que Word almacene los últimos cambiosefectuados.

Escribir y editar

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Desplazarse en un documento

Cuando estamos escribiendo o modificando un documento, o incluso una vez escrito,una de las operaciones más comunes es desplazarse por el documento hacia adelanteo hacia atrás, bien para modificarlo o simplemente para observarlo o cambiarle sudiseño. Debido a que ésta va a ser una operación muy habitual, vamos a darle laimportancia que se merece para aumentar tu eficacia en la utilización de Word.

A continuación vas a ver varias formas de desplazarse por un documento y aunque noes necesario que te las aprendas todas, si que es conveniente que las conozcas ytomes en consideración las más útiles o cómodas para ti y para el trabajo que vayas adesarrollar con Word.

La forma más rápida de mover el punto de inserción a cualquier parte del documentoque puedas ver en pantalla es apuntar con el ratón y hacer clic en el sitio dondequieres que quede situado el punto de inserción.

Teclado. Combinaciones de teclas

En muchas ocasiones es más rápido o incluso más cómodo no levantar las manos delteclado para desplazarse por el documento, que tener que coger el ratón y volver luegoal teclado, sobre todo si el lugar al que quieres ir no se encuentra visible en pantalla oestá muy cercano al lugar actual del punto de inserción.

Con el teclado se pueden realizar una gran variedad de movimientos usando una teclao una combinación de teclas. A continuación tienes una tabla en la que se describenalgunas combinaciones de teclas y cuál es su resultado.

Para moverte Pulsa

Un carácter a la izquierda Å

Un carácter a la derecha Æ

Una línea hacia arriba Ç

Una línea hacia abajo È

Una palabra a la izquierda Control + Å

Una palabra a la derecha Control + Æ

Al principio de la línea Inicio

Al final de la línea Fin

Al párrafo anterior Control +Ç

Al párrafo siguiente Control +È

Una pantalla hacia arriba RePág

Una pantalla hacia abajo AvPág

Hasta la parte superior de la ventana Control + RePág

Hasta la parte inferior de la ventana Control + AvPág

Hasta el principio de la página anterior Control + Alt + RePág

Hasta el principio de la página siguiente Control + Alt + AvPág

Hasta el principio del documento Control + Inicio

Hasta el final del documento Control + Fin

Al lugar de la última edición Mayús + F5

Escribir y editar

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Barras de desplazamiento

Las barras de desplazamiento están situadas en la parte inferior y derecha de laventana y sirven para ayudarnos a realizar desplazamientos y poder ver partes deldocumento que quedan ocultas debido al tamaño de la ventana, que en la mayoría delos casos no nos deja ver la totalidad del documento. Las barras de desplazamiento, alcontrario que las combinaciones de teclas vistas anteriormente no mueven el punto deinserción, sino que desplazan la ventana y muestran partes del documento queanteriormente no eran visibles.

Las barras de desplazamiento tienen unos rectángulos en su interior que nos indican laposición relativa con respecto a la totalidad del documento.

A la barra de desplazamiento situada a derecha de la ventana se la denomina barra dedesplazamiento vertical y sirve para desplazar la ventana a lo largo del documento.

Deshacer y rehacer

Además de escribir, una de las cosas que con más frecuencia se hace en unprocesador de textos es equivocarse. Afortunadamente Word posee una característicaque nos permite deshacer una o varias acciones que hayamos realizado erróneamente, pero como la naturaleza de los seres humanos nos hace equivocarnos a menudo esmás que probable que nos demos cuenta de que hemos deshecho una acción que nodeberíamos de haber deshecho. Incluso en estos casos Word también posee unautilidad que nos permitirá rehacer una acción que hayamos deshecho con anterioridad.

Aunque Word puede deshacer la mayoría de las acciones habrá algunas que nopodamos deshacer y en ese caso se nos presentará el mensaje “Imposible deshacer “.Hay tres formas diferentes de deshacer una acción:

• La primera consiste en hacer clic en Deshacer dentro del menú Edición . Estodeshará la última acción que hayas realizado.

• La segunda posibilidad consiste en presionar Ctrl+Z para deshacer la última accióny volverlo a presionar para deshacer la anterior y así sucesivamente.

• La tercera posibilidad y generalmente la más usada consiste en hacer clicen el botón Deshacer para deshacer la última acción y volverlo a pulsarpara deshacer la acción anterior y así sucesivamente.

Nota: También puedes deshacer clic en la flecha hacia abajo que hay al lado delbotón Deshacer para ver una lista de las últimas acciones que se puedendeshacer. Si haces clic en una de las acciones desharás todo lo hecho desdeque realizaste esa acción de modo que si hace bastante tiempo que cometisteese error puede ser más rentable corregirlo a mano que deshacer esa acción yvolver a hacer todo lo que tenías hecho desde ese momento.

También es probable que deshagas alguna acción que no debías, en ese caso puedesrestaurar la acción deshecha, también de tres formas diferentes:

• La primera consiste en hacer clic en rehacer dentro del menú Edición .• La segunda consiste en presionar las teclas Ctrl+Y para restaurar la última acción

deshecha.• La tercera consiste en hacer clic en el botón Rehacer o usar el menú desplegable

que tiene ese botón de la siguiente forma.

Escribir y editar

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1. Haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Rehacer y visualiza una lista con las últimas acciones anuladas.

2. Haz clic sobre la acción a rehacer.

Si rehaces alguna acción por error puedes usar el botón deshacer para volverla aanular. Habrá ocasiones en las que tengas que realizar la misma acción varias vecesseguidas en lugares diferentes, como por ejemplo escribir o dar formato a un párrafo.

Para repetir una acción los pasos a seguir son los siguientes:1. Realiza una acción cualquiera (por ejemplo escribir una letra).2. Sitúa el punto de inserción en el lugar en el que quieras repetir la última acción

realizada.3. Haz clic en Repetir dentro del menú Edición o pulsa la tecla F4.4. Repite los pasos 2 y 3 tantas veces como quieras repetir la acción.Las acciones sólo se pueden repetir inmediatamente después de haberlas llevado acabo.

Bloques de textoUn bloque de texto es una porción de texto que generalmente seleccionaremos parahacer algo con él , como por ejemplo copiarlo o borrarlo. Generalmente es más rápidoescribir el documento sin darle formato y una vez todo el documento está escritoempezar a mejorar su aspecto dándole formatos a las letras o a los párrafos yrealizando las modificaciones que creas oportunas.

SeleccionarAntes de poder hacer algo con un bloque de texto, primero debes seleccionarlo. Acontinuación podrás ver unos cuantos métodos de seleccionar texto.

Seleccionar palabras completas: Si quieres seleccionar una palabra junto con elespacio en blanco que tiene inmediatamente a continuación, debes hacer doble clicen cualquier parte de la misma.

Seleccionar una línea completa: Para seleccionar líneas de texto enteras debesseguir los siguientes pasos:

1. Desplaza el puntero del ratón hasta la barra de selección (Barra invisible2. situada en vertical a la izquierda de la ventana del documento), a la altura de

la línea que quieres seleccionar. El puntero del ratón tomará la forma de unaflecha apuntando hacia la derecha.

3. Haz clic y la línea quedará seleccionada.

Seleccionar varias líneas: Para seleccionar varias líneas debes de seguir losmismos pasos que para seleccionar una sola línea, pero en el paso 2) manténpulsado el botón del ratón y arrastra hasta la última línea que quieras seleccionar yquedarán seleccionadas todas las líneas desde la primera que elegiste hasta laúltima a la que has arrastrado el ratón.

Seleccionar una frase: para seleccionar una frase debes mantener pulsada la tecla Ctrly al mismo tiempo que la mantienes pulsada hacer clic en cualquier parte de lafrase.

Nota: Word considera una frase como el texto que hay escrito entre dos puntos, oentre un punto y la marca de párrafo, o entre dos marcas de párrafo. Los signosde puntuación como puntos, comas, interrogaciones, etc. también quedanseleccionados.

Escribir y editar

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Seleccionar párrafos completos: Un párrafo es considerado por Word como el textoque hay entre dos marcas de párrafo, es decir entre dos puntos y aparte o dospulsaciones de la tecla Entrar . Para seleccionar un párrafo debes seguir lossiguientes pasos:

1. Desplaza el puntero del ratón hasta la barra de selección a la altura decualquiera de las líneas que forman parte del párrafo.

2. Haz doble clic con el ratón (clic dos veces rápidamente), con lo que todo elpárrafo quedará seleccionado.

Nota: También puedes hacer triple clic en cualquier parte del párrafo y quedaráseleccionado todo el párrafo.

Seleccionar todo el documento: Para seleccionar todo el documento completo debesseguir los siguientes pasos:

1. Desplaza el puntero del ratón hasta cualquier lugar de la barra de selección.2. Pulsa la tecla Ctrl y mientras la mantienes pulsada, haz doble clic con el ratón.

Nota: Otra forma de conseguir el mismo resultado consiste en hacer triple clic encualquier parte de la barra de selección. seleccionado todo el párrafo.

Seleccionar elementos gráficos u otros objetos: Si quieres seleccionar cualquierelemento gráfico u otro objeto, tan sólo tienes que colocar el puntero del ratónsobre él y hacer clic en cualquier parte del mismo, apareciendo inmediatamente asu alrededor un recuadro indicando qué está seleccionado.

Seleccionar un área cualquiera de texto: Para seleccionar una porción de texto siguelos pasos siguientes:

1. Lleva el puntero del ratón hasta el lugar inicial, a partir del cuál quieresseleccionar el texto.

2. Haz clic con el ratón y sin soltar arrastra el puntero hasta la posición en la quedesees finalizar la selección.

3. Cuando llegues al punto final suelta el botón del ratón y el texto quedaráseleccionado.

Nota: Si el final del texto seleccionado está fuera de lo que puedes llegar a ver en lapantalla, no te preocupes, pues cuando el puntero llegue al borde de laventana, ésta se desplazará en la dirección indicada.

Nota: Si de la primera o la última palabra sólo quieres seleccionar un fragmento y sete selecciona entera, debes mantener pulsada la tecla Alt mientras realizas laselección.

Seleccionar grandes bloques de texto: Para seleccionar grandes bloques de textodebes de seguir estos pasos:1. Lleva el puntero del ratón hasta el punto elegido para iniciar la selección.2. Haz clic con el botón del ratón.3. Desplázate con ayuda de las barras de desplazamiento a lo largo del

documento hasta encontrar el punto que quieres que sea el final de tuselección.

4. Pulsa la tecla Mayús y manténla pulsada mientras haces clic con el ratón.

Escribir y editar

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Ejemplo: Copia el siguiente texto y guárdalo con el nombre “LAS FALLAS DEVALENCIA”.

LAS FALLAS DE VALENCIA.En el mes de marzo en Valencia se celebran las fiestas de Las Fallas en honor a San

José. Las Fallas son unos monumentos hechos de cartón-piedra que ironizan sobre la actualidady sobre la gente y hechos públicos que han ocurrido durante el último año. En cada barrio de laciudad existe una comisión “festera” que organiza la construcción de una Falla y gran cantidadde actos en los llamados Casal de la Falla.

El día 19 de Marzo, día de San José, por la noche se queman todos los monumentos congrandes fuegos de artificio. Son unas fiestas en las cuales se queman grandiosas cantidades detracas, cohetes y toda clase de material pirotécnico. Comenzando al amanecer con un pasacallea base de cohetes y charangas con la intención de despertar a todo el barrio, la fiesta continuacelebrando gran cantidad de acontecimientos, como pueden ser verbenas, ofrendas ypasacalles, al aire libre aprovechando la bondad del clima mediterráneo.

Selecciona la palabra Casal al final del primer párrafo de la sexta línea.1. Sitúa el ratón sobre la palabra y haz doble clic.

Selecciona la segunda frase del primer párrafo.1. Sitúa el puntero del ratón sobre cualquier palabra de la frase.2. Mantén pulsada la tecla Ctrl y haz clic.

Selecciona la última línea del texto.1. Sitúa el puntero sobre la barra de selección junto a la última línea.2. Haz clic.

Selecciona el segundo párrafo.1. Sitúa el ratón en la barra de selección a la altura de cualquier línea del segundo

párrafo.2. Haz doble clic.

Selecciona en el primer párrafo Casal de la Falla.1. Sitúa el puntero del ratón delante de la letra C de Casal.2. Pulsa el botón izquierdo del ratón y manténlo pulsado.3. Arrastra el ratón hacia la derecha hasta terminar la selección.

EliminarSi hay alguna cosa que harás muchas veces usando un programa de procesamientode textos, esto es borrar texto escrito por equivocación o que simplemente ya no tesirve.

Si te das cuenta del error nada más escribirlo, lo más sencillo es pulsar la tecla deretroceso unas cuantas veces hasta que el error quede subsanado. Si por el contrarioya hace rato que has cometido el error, puedes hacer lo siguiente:

Si lo que quieres es borrar sólo una, o unas pocas letras juntas hazlo así:1. Sitúa el punto de inserción usando alguno de los métodos que ya has aprendido

en el lugar que se encuentra el texto a eliminar.2. Borra el texto usando las teclas Retroceso o Supr , teniendo en cuenta que la

tecla Retroceso borra el carácter situado detrás del punto de inserción, mientrasque la tecla Supr borra el carácter situado delante del punto de inserción.

Escribir y editar

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Si por el contrario lo que quieres es eliminar una cantidad un poco mayor de texto loque debes de hacer es:1. Selecciona, usando cualquiera de los métodos que has aprendido en el punto

anterior, el texto que quieras eliminar.2. Pulsa la tecla Retroceso o la tecla Supr .

Nota: También puedes usar la orden o el botón Deshacer para eliminar un texto queacabes de escribir.

Cortar, copiar y pegar texto

Si el texto que quieres eliminar del documento, en realidad no quieres perderlo, sinoque simplemente te hacía falta en otro lugar distinto del que lo tenías y lo que tepropones hacer es borrarlo de su ubicación original y a continuación volver a escribirloen otro lugar, no deberías eliminarlo, sino cortarlo de donde está y pegarlo dondequieres que se quede a partir de ahora.

Cortando o Copiando, el texto u objeto queda almacenado en una zona de la memoriade Windows, llamada Portapapeles, de modo que puede usarse luego desde Word ocualquier otro programa que funcione bajo Windows.

Si quieres reutilizar texto que ya has escrito, deberías usar las opciones que teproporciona Word para cortar y copiar texto. El método a seguir es el siguiente:

1. Selecciona el texto u objeto que quieres reutilizar, tal como has aprendido ahacerlo anteriormente en este capítulo.

2. Escoge Cortar o Copiar (del menú Edición o con los botones de la barra deherramientas) según lo que desees (más adelante aprenderás como se haceesto).

3. Sitúa el punto de inserción en el lugar donde quieras volver a aprovechar el textocopiado o cortado.

4. Escoge Pegar (del menú Edición o con el botón de la barra de herramientas) paracolocar el texto u objeto en la posición del punto de inserción.

La diferencia entre escoger Cortar o Copiar consiste en que si elegimos Cortar , eltexto seleccionado desaparece de su ubicación original, mientras que con Copiar eloriginal se mantiene en su posición inicial, además de poderlo colocar también en otrositio. Para tener una copia de lo que hayamos cortado o copiado, debemos de pegarloluego en el lugar que hayamos escogido como destino.

Para Cortar un texto o elemento gráfico:1. Selecciónalo como ya has aprendido a hacerlo.2. Haz clic en el botón Cortar o escoge Cortar dentro del menú Edición .

Para Copiar un texto o elemento gráfico:1. Selecciónalo como ya has aprendido a hacerlo.2. Haz clic en el botón Copiar o escoge Copiar dentro del menú Edición .

Para Pegar un texto o elemento gráfico:1. Sitúa el punto de inserción donde quieres pegarlo.2. Haz clic en el botón Pegar o escoge Pegar dentro del menú Edición .

Escribir y editar

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Buscar y reemplazarHabitualmente cuando trabajes con documentos que ocupan más de una pantalla, teverás en la necesidad de buscar una palabra o elemento en concreto, y te resultarábastante difícil encontrarla entre tanta letra e imagen.

Pero estás de enhorabuena, pues Word posee una utilidad para buscar cualquier textoo parte del mismo e incluso al mismo tiempo que lo busca sustituirlo por otro que tú leindiques.

BuscarPara buscar algún texto en concreto, debes hacer lo siguiente.1. Escoge Buscar... dentro del menú Edición , tras lo cual te aparecerá el siguiente

cuadro de diálogo:

2. Indica qué es lo que quieres buscar en el recuadro Buscar .3. Haz clic en el botón Buscar siguiente para que Word busque el elemento que le

has indicado.4. Repite el paso 3. para cada nueva aparición del elemento que deseas buscar.5. Haz clic en Cancelar para dejar de buscar.

Haciendo clic en el botón Más, se ampliará el cuadro de diálogo conmás opciones para poder buscar caracteres especiales o texto con formato.

También puedes especificar que Word busque a partir de un patrón, usando caracterescomodín en el elemento a buscar. Los caracteres comodín más utilizados son lainterrogación (?), que sustituye a cualquier letra o número y el asterisco (*), quesustituye a cualquier combinación de letras y números.

Ejemplo: Si especificas ??ERO, Word hallará ENERO, pero no FEBRERO, pues en elprimer caso si que sustituye a 2 letras como indican las interrogaciones, pero en elsegundo caso tiene que sustituir a 4. Sin embargo si pusieras *ERO, Word seria capazde encontrar ENERO, FEBRERO, MONEDERO, etc, es decir todo lo que acabe enERO.

ReemplazarMuchas veces, además de buscar texto desearás cambiarlo por otro, porque creas quees más correcto o simplemente porque te habías equivocado. En este caso no debesusar la opción de buscar sino la de reemplazar.

Antes de ponerte a reemplazar deberías de guardar tu documento, puesto que aunqueno sea lo normal puede ocurrir que sustituyas demasiadas cosas.

Escribir y editar

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El método a seguir para reemplazar es éste:1. Elige Reemplazar... dentro del menú Edición , tras lo que se te presentará el

siguiente cuadro de diálogo:

2. Al igual que con las técnicas de búsqueda, indica qué es lo que quieresreemplazar.

3. En el recuadro Reemplazar con indica el texto, formato, etc, por el que deseasreemplazar lo buscado.

4. Haz clic en el botón Buscar siguiente para buscar el elemento a sustituir.5. Haz clic en el botón Reemplazar para reemplazar el elemento encontrado.6. Repite los pasos 4. y 5. para cada nueva aparición del elemento que quieras

reemplazar.

Nota: Si quieres que Word sustituya automáticamente todas las apariciones delelemento sin preguntarte nada, haz clic en el botón Reemplazar todos .

Ejercicio:1. Abre el documento que creaste en el primer capítulo del Curso llamado Ortografía

de Word .2. Reemplaza 7.0 por 97, pues estaba equivocado el documento y se refería a la

versión anterior de Word.3. Selecciona la palabra “característica”.4. Elimínala pulsando la tecla Supr . Escribe “utilidad”.5. Sustituye “125.000” por “200.000”.6. Selecciona “lo único que”. Escribe “sólo”.7. Elimina “hacer es”.8. Sustituye “pulsar” por “hacer clic con”.9. Guarda el documento con el nombre Ortografía de Word 97 .10. Imprime el documento. El resultado que obtengas debe de ser parecido a lo

siguiente.

Word 97 posee una nueva utilidad de corrección ortográfica que corrige el texto amedida que éste es introducido y en caso de que no encuentre una palabra en sudiccionario, que tiene más de 200.000 palabras, aparece una línea roja ondulada,indicando que esa palabra no se encuentra en el diccionario.Para corregir una de estas palabras sólo tienes que situar el puntero del ratón sobre ella, hacerclic con el botón derecho y a continuación seleccionar una de las palabras que se te sugieren yla palabra errónea se corregirá automáticamente.

Tienes una solución propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios AceWord97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.

Escribir y editar

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Ejercicio: Abre el documento La planta de tratamiento que se encuentra en lacarpeta Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97 . Si lo lees te darás cuenta de quelos párrafos no se corresponden con los títulos que llevan. Efectivamente los dospárrafos no están en su lugar.1. Selecciona el párrafo, que dice “Los productos …”.2. Muévelo hasta la línea en blanco que hay debajo del segundo título (para ello

puedes mantener pulsada la tecla Mayús y arrastrar el texto hasta su sitio o utilizarCortar y Pegar como ya sabes).

3. Selecciona el último párrafo.4. Arrástralo hasta la línea que queda en debajo del primer título (manteniendo

pulsada la tecla Mayús).5. Sitúa el punto de inserción al final del primer título o al principio del párrafo y pulsa

Entrar para añadir una línea en blanco entre los dos párrafos.6. Sitúa el punto de inserción al final del segundo título y pulsa Entrar .7. Sitúa el punto de inserción al principio del segundo título y pulsa la tecla

Retroceso para eliminar la línea en blanco que te sobra.8. Guarda el documento con el mismo nombre pulsando el botón Guardar .9. Imprime el documento y comprueba si te ha quedado como el siguiente:

LA PLANTA DE TRATAMIENTO

Su objetivo es el aprovechamiento de los residuos sólidos urbanos mediante la adecuadarecuperación de los recursos en ellos contenidos, recuperando subproductos tales como cartón,plástico, vidrio, hierro, etc. y produciendo compost para abono agrícola.

EL VERTEDERO CONTROLADO DE RECHAZOS

Los productos que no se reciclan ni se transforman en compost constituyen los rechazos que sedepositan en el vertedero controlado anexo a la planta.


Ejercicio: Abre el documento La basura que se encuentra en la carpeta EjerciciosAce Word97-Excel97-Access97 . Se trata de una nota de prensa de la Diputación deValencia que has escrito, pero que antes de publicarla ha sido revisada y se te haindicado la necesidad de variar algunos términos.

1. Donde diga “desperdicios” debe decir “residuos sólidos”. Utiliza la característica dereemplazar que te ofrece Word para cambiar todas las apariciones de“desperdicios” por “residuos sólidos”.

2. Usa reemplazar para cambiar “las personas” por “los ciudadanos”.3. Usa reemplazar para cambiar “basura” por “residuos”.4. Ahora en el segundo párrafo está escrito “…gestión acertada o ineficaz de la

residuos…”. Cambia “la” por “los”.5. Guarda el documento con otro nombre. Llámalo Los residuos .


Dar formato al texto


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3 Dar formato al texto

Hasta ahora has aprendido a crear documentos y a modificarlos para que quedencorrectamente. En este capítulo vas a aprender a modificar los documentos, pero nopara que estos sean correctos, sino para que tengan el aspecto que a ti te interese.

A cambiarle el aspecto a un documento se le llama darle formato y para aprender acambiar el formato a un documento, empezaremos por cambiárselo a cada uno de suscomponentes, empezando por los de menor tamaño, como son los caracteres o letrasy continuando con los párrafos.

Formatos de carácterEl formato de carácter se refiere al aspecto que tienen las letras en tus documentos,tanto a la hora de verlos por pantalla, como a la hora de obtener una copia de losmismos en el papel después de imprimirlos. A continuación aprenderás a cambiar elaspecto de los caracteres, modificando su forma, tamaño, color, etc.

Las fuentesLas fuentes se refieren a la forma que van a tener los caracteres. A las fuentes se lasconoce también como los tipos de letra y se refieren a los diferentes estilos deescritura, como pueden ser las letras con aspecto de antiguas, con formas huecas, etc.Generalmente las fuentes o tipos de letras disponibles dependen de tu impresora,aunque existen unas fuentes llamadas “True Type” que intentan que,independientemente de la impresora que tengas, el resultado obtenido al imprimir eldocumento sea el mismo que el que puedes ver en la pantalla a la hora de crear tusdocumentos. Estas fuentes “True Type” se pueden distinguir de las demás porque a lahora de elegirlas antes de su nombre tienen una doble T.

Como casi todos los formatos que le puedes dar al documento, o por lo menos con losprincipales, se le pueden dar de dos formas: con la barra de herramientas Formato ocon ayuda de un cuadro de diálogo.

A continuación vas a ver las dos formas, que aunque es más rápido utilizar la barra deherramientas, hay cosas que para hacerlas, debes usar un cuadro de diálogo.

Para cambiar de fuente con ayuda de la barra de herramientas, haz lo siguiente:

1. Selecciona el texto al que quieres cambiarle la fuente.2. Haz clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha

del recuadro Fuente en la barra de herramientas Formato.3. Elige la fuente que quieras aplicar al texto seleccionado.4. Haz clic fuera de la selección o pulsa una tecla de dirección de

desplazamiento (con una flecha) para quitar la selección.

Nota: No es conveniente abusar de las fuentes, pues el uso de demasiadas fuentesdificulta la lectura, distrayendo la atención del lector. Lo más habitual es usarsólo dos o tres fuentes, como por ejemplo una para los títulos y otra para elresto del texto.



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Para cambiar de fuente con ayuda de un cuadro de diálogo, haz lo siguiente:

1. Selecciona el texto al que quieres cambiarle la fuente.2. Haz clic en Formato y en Fuente... , tras lo cual podrás ver el siguiente cuadro de

diálogo:

3. En la lista del recuadro de Fuente busca la fuente deseada con ayuda de la barrade desplazamiento situada a la derecha del mismo y haz clic sobre ella.

Nota: Si no conoces las fuentes por su nombre, fíjate en el recuadro Vista previasituado en la parte inferior del cuadro de diálogo Fuente , donde verás unamuestra de cuál será el resultado con esa fuente.

Ejemplo: A continuación puedes ver algunas fuentes:Times New Roman de 12 puntosArial de 12 puntos$/*(5,$1 '( �� 381726

,PSDFW GH �� SXQWRV

TamañoAdemás de elegir las fuentes para tus documentos, también puedes determinar eltamaño que quieres que tengan los caracteres. Los tamaños pueden variar desde 6 u8 hacia arriba, siendo los tamaños 10 y 12 los más habituales. Por defecto Word vienepredeterminado con un tamaño de fuente 10, aunque esto se puede cambiar para queel tamaño por defecto en todos tus nuevos documentos sea el que tu quieras.

Al igual que para cambiar de fuente, para cambiar de tamaño la letra, se puede hacercon ayuda de la barra de herramientas Formato o con ayuda de un cuadro de diálogo.



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Para cambiar el tamaño de la letra usando la barra de herramientas, haz lo siguiente:1. Selecciona el texto al que quieras cambiar el tamaño.2. Haz clic en la flecha a la derecha de la casilla Tamaño de fuente

y aparecerá una lista desplegable con los distintos tamaños que le puedes dar a lafuente.

3. Haz clic en el tamaño deseado.

Nota: Si quieres un tamaño de letra diferente de los que te aparecen en la listadesplegable y la fuente es TrueType escribe tú mismo el tamaño en elrecuadro.

Ejemplo: Vas a comprobar la diferencia que hay en el tamaño entre las fuentes:1. En el recuadro Tamaño de fuente , escribe el número 10 y pulsa Entrar .2. Escribe “Esto tiene tamaño 10”. Pon un espacio en blanco.3. En el recuadro Tamaño de fuente , escribe el número 18 y pulsa Entrar .4. Escribe “Esto tiene tamaño 18”.El resultado debe de ser algo similar a lo siguiente:

Esto tiene tamaño 10 Esto tiene tamaño 18

Estilos de fuenteCuando hablamos de estilos de fuente nos referimos a ciertos efectos que puedentener las letras, independientemente de la fuente o del tamaño de las mismas. Losestilos de fuente se utilizan generalmente en determinadas palabras o fragmentos detexto para destacarlos del resto del documento. Entre los diferentes estilos que puedesaplicar al texto, los más importantes son poner el texto en Negrita , en Cursiva oSubrayado, aunque también hay otros efectos posibles como tachado, doblesubrayado, etc.

Texto en negritaLas letras en negrita son aquellas que aparecen más gruesas de lo normal y por tantodan la sensación de ser más oscuras que las demás, de ahí el nombre de negrita.Normalmente usaremos la negrita para resaltar alguna parte en nuestros documentos.

Ejemplo: Esto está escrito en negrita. Esto no está en negrita. Para asignar el estilonegrita a un texto haz lo siguiente:1. Selecciona el texto que quieres poner en negrita.2. Haz clic en el botón Negrita , en la barra de herramientas Formato .

Ejemplo: Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto tal y como está.Ese día se batieron todos los récords en cuanto a cantidades de lluvia recogida en elobservatorio local, alcanzándose la cantidad de 746 litros por metro cuadrado en sóloonce horas. A continuación vamos a destacar un par de cosas en negrita, para lo cualdebes hacer lo siguiente:1. Selecciona “746 litros”. Haz clic en el botón Negrita .2. Selecciona “once horas”. Haz clic en el botón Negrita .3. Haz clic en cualquier parte del texto fuera de la selección o pulsa una tecla de

dirección para quitar la selección.4. Guarda el documento con el nombre “Récord de lluvia” (lo puedes guardar en la

carpeta Mis documentos).

El botón Negrita , al igual que otros muchos botones de la barra de herramientasFormato , cuando son pulsados se quedan hundidos para indicar que están activados



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en ese lugar, de modo que al igual que un interruptor, al volverlos a pulsar vuelven asu posición original y el formato deja de estar activado.

Para eliminar el estilo negrita de un texto haz lo siguiente:1. Selecciona el texto al que quieres quitar la negrita.2. Haz clic en el botón Negrita , en la barra de herramientas Formato .

Ejemplo: En el texto que acabas de escribir vas a quitarle la negrita a la palabra“litros”. Para ello haz lo siguiente:1. Selecciona la palabra “litros”. Haz clic en el botón Negrita .2. Haz clic en el botón Guardar para almacenar los cambios que has realizado.

Texto en cursivaEl texto en cursiva se distingue porque las letras se quedan inclinadas hacia laderecha, imitando cierto estilo de escritura manual. La cursiva se utiliza para resaltaralgunas partes del documento que consideramos importantes.

Ejemplo: Esto está escrito en cursiva.

Para asignar el estilo cursiva a un texto haz lo siguiente:1. Selecciona el texto que quieres poner en cursiva.2. Haz clic en el botón Cursiva , en la barra de herramientas Formato .

Ejemplo: Abre el documento “Récord de lluvia” que creaste en el ejemplo de negrita.1. Selecciona “cantidades de lluvia”. Haz clic en el botón Cursiva .2. Selecciona “observatorio local”. Haz clic en el botón Cursiva .3. Selecciona “por metro cuadrado”. Haz clic en el botón Cursiva .

Para eliminar el estilo Cursiva de un texto, haz lo siguiente:1. Selecciona el texto al que quieres quitar la cursiva.2. Haz clic en el botón Cursiva , en la barra de herramientas Formato .

Ejemplo: En el ejemplo anterior parece que has usado mucho la cursiva y a lo mejorquieres quitarle la cursiva a algún fragmento de texto.1. Selecciona “por metro cuadrado”. Haz clic en el botón Cursiva .2. Haz clic en el botón guardar para almacenar los cambios que has realizado en el

documento.

Texto subrayadoOtra posibilidad que te ofrece Word para que puedas resaltar algunas partes en tusdocumentos es subrayarlas, para lo cual simplemente debes asignar el estilo desubrayado a aquellas partes que consideres más importantes.

Ejemplo: Esto está subrayado

Para asignar el estilo Subrayado a un texto haz lo siguiente:1. Selecciona el texto que quieres subrayar.2. Haz clic en el botón Subrayado , en la barra de herramientas Formato .

Ejemplo: Abre el documento “Récord de lluvia” que creaste en el ejemplo de negrita.1. Selecciona “Ese día”. Haz clic en el botón Subrayado .2. Selecciona “todos los récords”. Haz clic en el botón Subrayado .

Para eliminar el estilo Subrayado de un texto haz lo siguiente:1. Selecciona el texto al que quieres quitar el subrayado.2. Haz clic en el botón Subrayado , en la barra de herramientas Formato .



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Ejemplo: Al igual que antes te das cuenta de que has abusado un poco del subrayadoy vas a quitar alguno.1. Selecciona “Ese día”. Haz clic en el botón Subrayado .2. Haz clic en el botón guardar para almacenar los cambios que has realizado en el

documento. El documento debe de haberte quedado como el siguiente:Ese día se batieron todos los récords en cuanto a cantidades de lluvia recogida en elobservatorio local, alcanzándose la cantidad de 746 litros por metro cuadrado en sólo oncehoras .

3. Haz clic en el botón Imprimir para obtener una copia impresa deldocumento.

Destacar textoWord te proporciona una función, que te va a permitir destacar fragmentos de texto dela misma forma que lo harías con un rotulador fosforescente de los que habitualmentese usan para señalar el texto sobre un papel. Esta función de Word te va a permitirdestacar el texto tanto en la pantalla como sobre el papel al imprimirlo.

Ejemplo: Este texto está destacado.

Para destacar texto haz lo siguiente:1. Selecciona el texto que vayas a destacar.2. Haz clic en la flecha situada a la derecha del botón Resaltar , aparecerán

una serie de colores.3. Haz clic en el color que quieras usar para destacar el texto seleccionado.

Para destacar varias partes del documento haz lo siguiente:1. Haz clic en la flecha situada a la derecha del botón Resaltar .2. Haz clic en el color que quieras usar para destacar el texto. El puntero del ratón

cambiará de forma.3. Haz clic al principio del texto a destacar y arrastra hasta el final del fragmento de

texto que vas a destacar en primer lugar.4. Repite el paso 3. para todos los fragmentos de texto que quieras señalar.5. Vuelve a hacer clic en el botón Resaltar .

Ejemplo: Recupera de la carpeta Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97 eldocumento Los residuos .1. En el primer párrafo selecciona “crece y se desarrolla rápidamente”.2. Haz clic en el botón Cursiva .3. Selecciona ”residuos”. Haz clic en el botón Negrita .4. En el segundo párrafo selecciona “grandes beneficios”.5. Haz clic en el botón Negrita .6. En el tercer párrafo selecciona “necesarias en el momento actual”.7. Haz clic en el botón Subrayar .8. En el cuarto párrafo selecciona “vertederos controlados”.9. Haz clic en el botón Negrita .10. En el último párrafo selecciona “plantas …sólidos”.11. Haz clic en el botón Negrita . Haz clic en el botón Resaltar .12. En el cuarto párrafo selecciona “La construcción y mantenimiento”.13. En el ultimo párrafo selecciona “La construcción... funcionamiento”.14. Haz clic en el botón Resaltar .15. Haz clic en el botón Guardar .

El resultado debe ser parecido al siguiente:Nuestra sociedad crece y se desarrolla rápidamente, aumentando la calidad de vida de susciudadanos. Pero aún mayor que el crecimiento de nuestra sociedad es el crecimiento de lacantidad de residuos que esta produce.



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El medio ambiente y la calidad de vida de los ciudadanos se resiente por un tratamientoinadecuado de los residuos sólidos urbanos, por lo que una gestión acertada o ineficaz de losresiduos puede comportar grandes beneficios a la sociedad o provocar graves consecuencias.

Es por ello que la Diputación de Valencia se ha tomado este tema como un reto decisivo al quedebe hacer frente, para lo cual ha tomado dos líneas de actuación bien definidas y necesarias enel momento actual.

La construcción y mantenimiento de vertederos controlados , al objeto de eliminar los residuosurbanos generados por los ayuntamientos de una determinada zona.

La construcción y puesta en funcionamiento de plantas de tratamiento de residuos sólidos , alobjeto de aprovechar los recursos contenidos en los mismos.

Los párrafosPara Word un párrafo es cualquier cantidad de texto y gráficos seguidos por una marcade párrafo ( ¶ ). Dicho esto de forma más coloquial, podríamos definir un párrafo comocualquier cantidad de texto y elementos gráficos situados entre dos puntos y aparte.

Con esta definición, puedes intuir que crear un párrafo es tan sencillo como pulsar latecla Entrar . Cada párrafo puede tener un formato diferente e independiente de losdemás, e incluso ni siquiera es necesario que contenga texto.

Al igual que antes has podido aprender sobre algunos formatos que afectan a loscaracteres, a continuación podrás aprender otros formatos que afectan a algunascaracterísticas de los párrafos, como su forma y posición.

Estos formatos que afectan sólo a los párrafos se hallan almacenados en la marca depárrafo y por lo tanto desaparecen si se borra su marca de párrafo que se encuentrasituada al final del mismo, adquiriendo éste párrafo el formato del siguiente, ya que aleliminar su marca de párrafo ahora los dos párrafos son uno sólo y su marca es la quehabía al final del último.

A continuación vas a aprender más sobre formatos de párrafos y cómo aplicarlos.

AlineaciónCon alinear los párrafos nos referimos a conseguir que todas las líneas del párrafo sesitúen en la misma posición, referida a una línea vertical invisible que puede estarsituada a la izquierda, al centro o a la derecha. Esto quiere decir que las líneasempezarán o acabarán siempre a la misma altura.En Word puedes elegir entre cuatro tipos de alineación: izquierda, centrada, derecha yjustificada. A continuación vamos a verlas una a una más detenidamente.

Alineación izquierdaÉsta es la alineación que utiliza Word por defecto y en la que todas las líneas delpárrafo empiezan a lo largo del margen izquierdo de la hoja.

Ejemplo: El siguiente texto está alineado a la izquierda:

El borde derecho de un texto alineado a la izquierda queda con un aspecto irregular, debido aque Word no va a ensanchar las líneas que no lleguen hasta el final y las palabras que noquepan enteras en la línea las llevará hasta la línea siguiente.

Como acabas de leer esta alineación es la que utiliza Word por defecto, esto quieredecir que si no lo has modificado, todos los párrafos que hayas escrito estaránalineados a la izquierda. De todos modos es posible que te encuentres algún textoalineado de otra forma o que tu instalación de Word tenga como opciónpredeterminada otra alineación.



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Para alinear un párrafo a la izquierda haz lo siguiente:1. Sitúate en el párrafo que vas a alinear a la izquierda. (No es necesario que lo

selecciones).2. Haz clic en el botón Alinear a la izquierda en la barra de herramientas

Formato.

CentradaCuando aplicamos la alineación centrada a un párrafo, todas sus líneas cumplen quela distancia del principio de la línea al centro de la hoja es la misma que la del centrode la hoja al final de la línea.

Ejemplo:Esto está centrado

La alineación centrada puede ser útil especialmente para poner títulos que quieras quequeden centrados en la hoja. Para alinear un párrafo al centro haz lo siguiente:1. Sitúate en el párrafo que vas a centrar.2. Haz clic en el botón Centrar en la barra de herramientas Formato.

DerechaAlinear un párrafo a la derecha significa que las líneas del mismo acabarán justamenteen el margen derecho de la página, aunque la parte izquierda del párrafo quede deforma irregular.

Ejemplo:Esto está alineado a la derecha

La alineación a la derecha puede ser útil para poner la fecha en la parte superior oinferior de la página o la dirección del destinatario de una carta en la parte superiorderecha de la misma. Para alinear un párrafo a la derecha haz lo siguiente:1. Sitúate en el párrafo que vas a alinear a la derecha.2. Haz clic en el botón Alinear a la derecha en la barra de herramientas Formato.

JustificadaLa alineación justificada es aquella que consigue que el principio de cada línea estéjusto en el margen izquierdo y al mismo tiempo que el final de cada línea (excepto laúltima) esté justamente en el margen derecho de la página. Este tipo de alineaciónjunto con la izquierda son las más usadas, puesto que consigue que el texto tenga unaspecto más uniforme y elegante.

Ejemplo: El siguiente párrafo está justificado.Los médicos de hoy en día le dan toda la razón a aquel viejo pensador que todo el mundoconsideraba un pobre loco, pero que vivió muchos años gracias a su famosa frase que decía:“Más vale comer de todo un poco, que comer mucho de poco”.Para justificar un párrafo haz lo siguiente:1. Sitúate en el párrafo que vas a justificar.2. Haz clic en el botón Justificar en la barra de herramientas Formato.

Ejemplo: Abre el documento “El aspecto de los documentos”.1. Como acabas de abrir el documento, el punto de inserción está situado en el

primer párrafo. No lo muevas, vas cambiar la alineación del mismo.2. Haz clic en el botón Justificar. Selecciona los otros tres párrafos que hay.3. Haz clic en el botón Centrar. Observa el resultado que has conseguido.4. Cierra el documento sin guardar los cambios realizados.



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SangríasLas sangrías son unos espacios en blanco que se añaden a los márgenes y que portanto, reducen el ancho de los párrafos a los que afectan, de tal modo que un párrafoque se encuentra en una página con un margen izquierdo de 2,5 cm. y se le aplica unasangría de 1,25 cm. por la izquierda, aparecerá escrito a partir de 3,75 cm. del extremoizquierdo de la página.

Ten en cuenta que no son lo mismo las sangrías que los márgenes, pues la sangríaafecta a párrafos individuales, mientras que los márgenes afectan a toda la página,sección o documento.

Aplicando sangrías puedes resaltar párrafos enteros o incluir niveles de importancia enlas diferentes partes en que quieras dividir tus documentos.

Existen varios tipos de sangrías y varios métodos para aplicarlas. A continuaciónpodrás ver cada uno de estos métodos para cada tipo de sangría.

Sangría izquierda y derechaAplicando la sangría izquierda conseguiremos que todas las líneas del párrafoempiecen a una cierta distancia del margen izquierdo de la página, según leindiquemos nosotros. Análogamente, cuando aplicamos una sangría derechaconseguimos que las líneas del párrafo acaben a la distancia que le indiquemosnosotros del margen derecho de la página.

Se puede aplicar la sangría izquierda con ayuda de la barra de herramientas, de laregla o del cuadro de diálogo Párrafo. Mientras que la sangría derecha se puedeaplicar con ayuda de la regla o del cuadro de diálogo Párrafo.

Para sangrar un párrafo por la izquierda, con ayuda de la barra de herramientas haz losiguiente:1. Haz clic en cualquier parte del párrafo para situar allí el punto de inserción o

selecciona los párrafos a los que vas a aplicar la sangría izquierda.2. Haz clic en el botón Aumentar sangría de la barra de herramientas Formato y el

párrafo quedará alineado a partir de la primera tabulación estándar.3. Vuelve a hacer clic en el botón Aumentar sangría para desplazar el párrafo una

posición más a la derecha.

Nota: Si has aplicado demasiadas veces la sangría en un párrafo puedes hacer clic enel botón Disminuir sangría para desplazar el párrafo una posición hacia laizquierda.

Nota: Si la sangría que has cambiado está en el último párrafo, o si piensas seguirescribiendo a partir del párrafo modificado, ten en cuenta que cada vez quepulses Entrar , el nuevo párrafo que se creará tendrá esta misma configuraciónmientras tu no la cambies.

Para sangrar por la izquierda con ayuda de la regla horizontal, haz lo siguiente:1. Sitúa el punto de inserción en el párrafo o selecciona los párrafos que vas a

sangrar si son varios.2. Sitúa el puntero del ratón sobre el cuadradito que hay en la parte inferior de la

marca de sangría en la parte izquierda de la regla horizontal.3. Haz clic y arrástralo hasta la posición a la que quieras situar la sangría izquierda.4. Suelta el botón del ratón y la parte izquierda del párrafo quedará sangrada.



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Para realizar una sangría derecha con ayuda de la regla horizontal haz lo siguiente:1. Sitúa el punto de inserción en el párrafo o selecciona los párrafos que vas a

sangrar si son varios.2. Sitúa el puntero del ratón sobre la marca de sangría situada a la

derecha de la regla horizontal.3. Haz clic y arrástrala hasta la posición a la que quieras situar la sangría derecha.4. Suelta el botón del ratón y la parte derecha del párrafo quedará sangrada.

Sangría de primera líneaCon sangría de primera línea nos referimos a conseguir que la primera línea delpárrafo empiece un poco más hacia la derecha que el resto de líneas. Para sangrar laprimera línea puedes usar la regla, el cuadro de diálogo Párrafo o la tecla detabulación, siendo este último método el menos efectivo.

Nota: Si todos los párrafos de tu documento van a tener una sangría de primeralínea, es aconsejable que la crees en tu primer párrafo mientras lo escribespara que, de este modo, cuando pulses Entrar para crear los otros párrafos,esta sangría se copie también en ellos y no tengas que perder tiempodefiniéndola para cada uno de ellos.

Para sangrar la primera línea usando la tecla de tabulación, debes de pulsar dichatecla cada vez que empieces un nuevo párrafo o si ya está escrito, colocarte alprincipio del mismo y pulsar la tecla.Para sangrar la primera línea con ayuda de la regla horizontal haz lo siguiente.1. Sitúa el punto de inserción en el párrafo o selecciona los párrafos que vas a

sangrar si son varios.2. Sitúa el puntero del ratón sobre el triángulo superior de la marca de

sangría izquierda.3. Haz clic y arrástralo hasta la posición deseada para la sangría de primera línea.4. Suelta el botón del ratón y la primera línea quedará sangrada.

Sangría francesaLa sangría francesa es aquella en la que se sangra todo el párrafo, excepto la primeralínea y es útil, sobre todo para listas de definiciones, de modo que la primera líneasobresale del resto y llama la atención. Word crea automáticamente sangríasfrancesas en las listas numeradas o con viñetas.

Para crear una sangría francesa con ayuda de la regla horizontal haz lo siguiente.1. Sitúa el punto de inserción en el párrafo o selecciona los párrafos que vas a

sangrar si son varios.2. Sitúa el puntero del ratón sobre el triángulo inferior de la marca de sangría

izquierda.3. Haz clic y arrástralo hasta la posición que consideres oportuna para la sangría

francesa.4. Suelta el botón del ratón y el párrafo quedará sangrado.

Nota: Sólo tienes que haber arrastrado el triángulo inferior y el cuadrado que tienedebajo, si no es así haz clic en el botón deshacer y vuelve a intentarlo.



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Sangría negativaUna sangría negativa se utiliza para poder escribir texto en los márgenes de la páginay de este modo destacarlo del resto del documento.

La forma de definir una sangría negativa es la misma que para las demás sólo que envez de dar un valor positivo se da un valor negativo, mientras que si se hace con laregla, bastará con arrastrar los marcadores de sangría en sentido contrario, fuera delos márgenes.

Ejemplo: Abre el documento Proverbio árabe que se encuentra en la carpetaEjercicios Ace Word97-Excel97-Access97 .

1. Selecciona la primera línea.2. Asígnale formato negrita y

tamaño de letra 14.3. Selecciona la línea que pone

“Porque” y ponla en negrita.4. Haz clic en la marca de sangría

izquierda en la regla y arrástralaun centímetro hacia la izquierda.

5. Selecciona la línea que pone“Muchas veces” y ponla ennegrita.

6. Haz clic en la marca de sangríaizquierda en la regla y arrástralaun centímetro hacia la izquierda.

7. Haz clic en el botón Imprimir .Debes obtener algo parecido a laimagen:

8. Comprueba el resultado obtenido comparándolo con el documento delproverbio árabe en la carpeta Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97en la subcarpeta Soluciones.

Ejemplo: Recupera de la carpeta Mis documentos (o Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97 en caso de que lo hayas guardado aquí), el documento El aspectode los documentos (si no lo has creado antes, cógelo de la carpeta Soluciones).

1. No hará falta que muevas el punto de inserción, puesto que estará situadoen el primer párrafo.

2. Si no puedes ver la regla haz clic en Ver y en Regla .3. Arrastra el marcador de sangría izquierda hasta 1 cm a la derecha, haciendo

clic en el cuadrado inferior.4. Arrastra el marcador de sangría derecha hasta la posición señalada en la

regla con el número 13.5. Coloca el punto de inserción en el segundo párrafo.6. Arrastra el marcador de sangría francesa hasta la posición marcada en la

regla con un 3. (El marcador de sangría francesa es el triángulo inferior de lamarca de sangría izquierda).

7. Coloca el punto de inserción en el tercer párrafo.8. Arrastra el marcador de sangría de primera línea hasta la posición marcada

con un 5. (Recuerda que el marcador de sangría de primera línea es eltriángulo superior de la marca de sangría izquierda).

9. Haz clic en el botón Guardar .



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El resultado obtenido debe de ser similar al siguiente.Casi tan importante como el contenido de un documento es su presentación. Undocumento que dice cosas muy interesantes, pero que no te apetece leer no sirve paranada. Por el contrario un documento atractivo que dice la mitad de cosas interesantesque el otro, pero que nada más verlo de lejos ya te apetece leerlo y saber que dice,será mucho más comunicativo.

Un documento atractivo produce una mayor comunicación, ya que aunque puede decir lomismo que cualquier otro documento, es leído por más gente y con mayoratención.

También puedes hacer un documento atractivo y resaltar más laspartes que a ti te interesen para dirigir la atención de los lectores hacia esas partes enconcreto.

Aprende a usar Word 97 y podrás hacer todo esto y mucho más.

InterlíneaCon interlinea nos referimos al espacio que deja Word entre las diferentes líneas de unmismo párrafo. Por defecto el interlineado que aplica Word es el sencillo, en el cual elespacio entre las líneas se adapta automáticamente según el tipo y tamaño de lasfuentes, por lo cual es el más recomendable en la mayoría de los casos.Para cambiar el interlineado haz lo siguiente:

1. Sitúate en el párrafo o selecciona los párrafos con los que vas a trabajar.2. Haz clic en Formato y Párrafo... .3. Haz clic en la ficha Sangría y espacio si no está seleccionada.4. Haz clic en la flecha a la derecha de la casilla de Interlineado.5. Elige el interlineado que quieras aplicar haciendo clic sobre él.6. Si has elegido el interlineado Exacto, Múltiple o Mínimo, debes poner el valor

deseado en la casilla de En. Haz clic en el botón Aceptar .

TabuladoresLos tabuladores son unos formatos que se almacenan con el párrafo y que indican laposición a la que se desplazará el punto de inserción cuando pulsemos la tecla detabulación, así como la alineación del texto relativa a esa posición. Existen cinco tiposde tabuladores, que te van a ayudar para alinear el texto y crear tablas sencillas.

Nota: Si vas a crear una tabla bastante compleja o con bordes a su alrededor, es másaconsejable usar el menú Tabla de Word que hacer uso de los tabuladores.

Los diferentes tipos de tabuladores que tienes disponibles son los siguientes:Tabulador con alineación izquierda: El texto se escribe a partir de la marca de

tabulación hacia la derecha. Es decir, que queda alineado a la izquierda a partir dela marca de tabulación.

Tabulador con alineación derecha: El texto acaba justamente a la altura de esta marcade tabulación.

Tabulador con alineación centrada: Coloca el texto centrado respecto a esta marca detabulación.

Tabulador con alineación decimal: Permite alinear columnas de números, manteniendosu coma decimal a la altura de la marca de tabulación.

Barra de tabulación: No es una tabulación propiamente dicha, pues no permite alineartexto, sino que lo que hace es crear una línea vertical a la altura de esta marca.

Para colocar tabulaciones puedes hacerlo usando la regla o mediante un cuadro dediálogo. Hacerlo con la regla es el método más sencillo y eficiente, por lo cual es elsistema que te recomendamos que uses. Pero por otra parte, usando el cuadro de



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diálogo Tabulaciones puedes colocar una línea de relleno en los tabuladores.Para definir los tabuladores con ayuda de la regla haz lo siguiente:

1. Sitúate en el párrafo con el que vas a trabajar o selecciónalos si son varios.2. Ve haciendo clic en el botón situado en el extremo izquierdo de la regla

hasta que aparezca el tabulador deseado.3. Haz clic sobre la regla en la posición que quieras situar el tabulador.4. Repite los pasos 2 y 3 para cada tabulador que quieras añadir a los párrafos

seleccionados.

Nota: Si ves que algún tabulador no está exactamente en el lugar que tu quieres,puedes hacer clic sobre él y arrastrarlo hasta donde creas conveniente.

Para definir los tabuladores usando el cuadro de diálogo Tabulaciones haz losiguiente:

1. Sitúate en el párrafo con el que vas a trabajar o selecciónalos si son varios.2. Haz clic en Formato y en Tabulaciones... .3. En la casilla de Posición escribe la distancia desde el margen izquierdo a la

que quieres el tabulador.4. En el recuadro Alineación elige la alineación para tu nuevo tabulador.5. En el recuadro Relleno elige el relleno para el tabulador.6. Haz clic en el botón Fijar .7. Repite los pasos 3 a 6 para cada nuevo tabulador que quieras colocar el los

párrafos seleccionados. Haz clic en el botón Aceptar .

Nota: Generalmente es más aconsejable definir primero las tabulaciones y luegoescribir el texto, ya que al pulsar Entrar las tabulaciones se copian al siguientepárrafo.

Puede ocurrir que te equivoques o cambies de opinión, de modo que, habrá ocasionesen las que desearás poder eliminar un tabulador.Para eliminar un tabulador haz lo siguiente:1. Sitúate en el párrafo con el que vas a trabajar o selecciónalos si son varios.2. Sitúa el puntero del ratón sobre el tabulador a eliminar.3. Haz clic y arrástralo hacia abajo fuera de la regla.

Ejemplo: Imagínate que quieres escribir una carta en la que en su parte superior digamás o menos lo siguiente:

Mari Carmen Tarín LOGIN CENTRE C.B.C/ Huida, 12 Major 7-ent4-A46547 Godelleta 46760 Tavernes de la Valldigna(Valencia) Tel 2837443

Para escribir esto deberías hacer lo siguiente:1. Abre un documento en blanco.2. Si no la ves, haz que aparezca la regla seleccionándola en el menú Ver.3. Como el tabulador por defecto es el izquierdo, no hagas clic en el botón en la

parte izquierda de la regla para cambiarlo.4. Sitúa el punto de inserción a la altura del 9 y medio en la regla y haz clic.5. Escribe la primera línea de la parte izquierda.6. Pulsa la tecla de tabulación.7. Escribe la primera línea de la parte derecha.8. Pulsa la tecla Entrar .9. Repite los pasos del 5 al 8 hasta que hayas escrito todas las líneas.10. Haz clic sobre el tabulador en la regla y arrastrarlo fuera de ella para quitarlo



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de la línea en blanco que te que te queda por debajo de lo escrito, paraevitar que más tarde te pueda molestar.

Bordes y sombreado de párrafosCon Word podrás definir diferentes bordes para tus párrafos, así como aplicarsombreados o colores de fondo a los mismos.

Ejemplo: A continuación tienes varios párrafos con un borde exterior 3D(tridimensional) y un sombreado.

1. Introducción.2. Los mamíferos.3. Las aves.4. Los reptiles.

También puedes aplicar bordes desde la barra de herramientas de forma rápida odesde el cuadro de diálogo Bordes y sombreado , donde tienes más opciones parapoder elegir, tanto el estilo de las líneas, como el sombreado o el color del fondo. Paradisminuir la longitud horizontal de los bordes debes hacerlo recortando la longitudhorizontal de los párrafos mediante el uso de las sangrías.Para aplicar bordes usando la barra de herramientas Formato haz lo siguiente:1. Sitúa el punto de inserción en el párrafo deseado o selecciona los párrafos o

elementos a los que vas a aplicar bordes.2. Si es necesario, ajusta las sangrías para definir el ancho de los bordes.3. Haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Borde exterior .4. Elige el tipo de borde que te interese de los que aparecen ahora ante ti y haz clic

en él.

Ejemplo: Abre el documento Ortografía de Word 97 . (Si no lo has creadoanteriormente cógelo de la carpeta Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97 en lasubcarpeta Soluciones)1. Sitúa el punto de inserción en el segundo párrafo.2. Haz clic en el botón Justificar .3. Haz clic en la flecha a la derecha del botón de bordes y en el Borde exterior (el

cuadrado). (Si ya está seleccionado sólo tienes que hacer clic en el botón Bordeexterior). Obtendrás un párrafo como el siguiente:

Para corregir una de estas palabras sólo tienes que situar el puntero del ratón sobre ella, pulsarel botón derecho y a continuación seleccionar una de las palabras que se te sugieren y lapalabra errónea se corregirá automáticamente.

Listas con viñetas y listas numeradasTambién es posible que quieras crear listas numeradas o con una viñeta al principio decada párrafo. Si antes de haber escrito la lista ya has decidido que esta sea una listanumerada o con viñetas sólo has de seguir los siguientes pasos:1. Para escribir la lista con viñetas escribe un asterisco y a continuación pulsa la

barra espaciadora o la tecla de tabulación. Si por el contrario vas a escribir unalista numerada, escribe el número (1., 1), 1-, etc.) y pulsa la barra espaciadora o latecla de tabulación.

2. Escribe el texto que va a ir en la línea y pulsa Entrar . Se creará un nuevo párrafonumerado correlativo o con viñeta.

3. Repite el paso 2 hasta que acabes la lista.



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4. Al terminar, en la última línea tienes una viñeta o un número y como ya no lanecesitas debes pulsar el botón Numeración o el botón Viñetas para quitarlo.

Si por el contrario la lista ya está escrita o simplemente prefieres hacerlo después deescribirla, vamos a ver como puedes poner viñetas y números.

Nota: Si ya tienes la lista numerada o con viñetas y quieres añadir más elementos a lalista, sólo tienes que situarte al final de un párrafo y pulsar Entrar .

Para poner viñetas o números con la barra de herramientas Formato haz lo siguiente:1. Sitúa el punto de inserción en el párrafo o selecciona los párrafos a los que vas a

aplicar la numeración o las viñetas.2. Haz clic en el botón Numeración o en el botón Viñetas , según lo que vayas a

hacer.

Para poner viñetas o números con ayuda del cuadro de diálogo Numeración y viñetashaz lo siguiente:1. Sitúa el punto de inserción en el párrafo o selecciona los párrafos a los que vas a

aplicar la numeración o las viñetas.2. Haz clic en Formato y en Numeración y viñetas... y te aparecerá su cuadro de

diálogo.

3. Selecciona la pestaña Viñetas o la pestaña Números , según lo que vayas ahacer.

4. Selecciona el tipo de viñeta o de número que quieres usar.5. Haz clic en el botón Aceptar .

Ejemplo: Vas a crear una lista con viñetas de forma fácil.1. Escribe los siguientes nombres.

Pedro DelgadoMiguel Indurain

TONY ROMINGER

2. Selecciona lo que has escrito.3. Haz clic en el botón Viñetas .4. Haz clic en el botón Aumentar sangría .

Ejercicio: Abre el documento Industrias SAVI que escribiste en el capítulo 1. Si no lohiciste coge el fichero con el mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace Word97-



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Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones. Modifícalo para que se te quedecomo el siguiente:

INDUSTRIAS SAVIEn respuesta a su amable carta en la que nos pedía información acerca de nuestros

productos, quisiera decirle que no sólo disponemos de productos de limpieza en nuestrocatálogo, sino que además tenemos otras líneas de productos.

Los productos que distribuimos son de gran calidad, como reflejaba Vd. en su carta, peroa esa calidad debemos unir una variedad y cantidad tales, que los hemos dividido en trescatálogos diferentes:

¾ Uno dedicado a productos de limpieza y droguería en general.¾ Otro dedicado a productos de ferretería y bricolaje .¾ El tercero dedicado a productos de oficina y ofimática .

Visto el interés mostrado por Vd., le enviamos el primero de nuestros catálogos,dedicado a droguería, pero si tiene interés en cualquier otro de nuestros catálogos, selo enviaremos gratis y sin ningún compromiso, en cuanto Vd. nos lo indique.

Guarda el documento con el nombre Solución a Industrias SAVI .Tienes una solución propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios AceWord97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.

Ejercicio: Abre el documento La planta de tratamiento que guardaste en el capítulo2. Si no lo hiciste coge el fichero con el mismo nombre en la carpeta Ejercicios AceWord97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones. Intenta darle el siguienteaspecto:

LA PLANTA DE TRATAMIENTO

Su objetivo es el aprovechamiento de los residuos sólidos urbanos mediante laadecuada recuperación de los recursos en ellos contenidos, recuperandosubproductos tales como cartón, plástico, vidrio, hierro, etc. y produciendocompost para abono agrícola.

EL VERTEDERO CONTROLADO DE RECHAZOS

Los productos que no se reciclan ni se transforman en compost constituyen losrechazos que se depositan en el vertedero controlado anexo a la planta.

Guarda el documento con el nombre Solución a La planta de tratamiento .Imprime el documento.Tienes una solución propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios AceWord97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.

Ejercicio: Abre el documento Cárcel VIP que creaste en el capítulo 1.Intenta darle al documento el siguiente aspecto:

e ha armado un gran revuelo en el país ante el rumor de la construcción de unanueva prisión por parte del gobierno de la nación.

Se trataría de una cárcel de cinco barrotes con sauna, yaccuzi, playa privada, guardias conuniforme de gala, etc. La cárcel se situaría en Marbella en un trozo de playa que el alcalde deMarbella ya ha reservado para esta nueva construcción.

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ara ser admitido en esta prisión se debería de ser un delincuente de postín y haber robadomás de cien m illones . Después de ser admitido en la prisión le sería asignado un trabajode acuerdo con su preparación delictiva.

Ya ha salido una lista de preinscripciones con los cargos a los que optan.

0 Dioni: Conductor furgón lavandería0 Conde: Cajero autoservicio0 Roldán: Revisión escapes de gas, agua, etc.0 Ruizma: Promoción espectáculos

Si reúnes las condiciones necesarias para entrar en este selecto club deberías realizarya una preinscripción en la siguiente dirección :

Sr. Juez de la Audiencia NacionalC/ La Garza, s/n00000 - Madrid

¡No tardes!

¡Las plazas son limitadas!

Guarda el documento con el nombre Solución a la Cárcel VIP .Imprime el documento y comprueba si tiene el aspecto deseado.Tienes una solución propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios AceWord97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.

Ejercicio: Abre el documento Rechaza la telebasura .1. Selecciona todo el documento haciendo triple clic en la barra de selección.2. Justifica todo el documento.3. Aplica un espacio posterior de 12 puntos.4. Aplica un espacio anterior de 6 puntos.5. El primer párrafo debe estar centrado, en negrita y a tamaño 18.6. Aplica a todo el documento un interlineado de 1,5 líneas.7. Guarda el documento con el nombre Solución a Rechaza la telebasura .8. Imprime el documento.


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A continuación puedes ver los capítulos con los quecontinúa el Curso Acelerado de Microsoft Word 97 –Excel 97 - Access 97:

Capítulo 4. TABLAS Y COLUMNAS PERIODÍSTICASCapítulo 5. TRABAJAR CON IMÁGENESCapítulo 6. DISEÑO DE DOCUMENTOSCapítulo 7. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOSCapítulo 8. HERRAMIENTASCapítulo 9. CASO PRÁCTICO DE MICROSOFT WORD 97Capítulo 10. COMANDOS MÁS USADOS EN WORD 97Capítulo 11. CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE EXCEL 97Capítulo 12. TRABAJAR CON EXCEL 97Capítulo 13. FÓRMULASCapítulo 14. FUNCIONESCapítulo 15. GRÁFICOSCapítulo 16. FORMATO AVANZADO DE LAS CELDAS DE LA HOJA DECÁLCULOCapítulo 17. INSERCIÓN DE IMÁGENES, CUADROS DE TEXTO Y DIBUJOSCapítulo 18. EJERCICIOS DE REPASO DE EXCEL 97Capítulo 19. EMPEZANDO CON LOS ASISTENTES DE ACCESS 97Capítulo 20. EL NUEVO ENTORNO DE ACCESS 97Capítulo 21. TRABAJANDO CON LAS TABLASCapítulo 22. TRABAJAR CON UNA BASE DE DATOSCapítulo 23. CONSULTANDO LAS BASES DE DATOSCapítulo 24. FORMULARIOSCapítulo 25. GENERANDO INFORMESCapítulo 26. EL GRAN SALTO A INTERNETÍndice

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