DATOS DE LA CONTRATACIÓN Presupuesto asignado: 1 ...

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DATOS DE LA CONTRATACIÓN

Presupuesto asignado: Derivado

Fecha de elaboración del Estudio de Necesidad: 17/11/2020

Dependencia solicitante: Grupo Desarrollo de Proyectos 2

Tipo de modalidad contractual a celebrarse: Subasta Inversa

1. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER 1.1. ANTECEDENTES Mediante Decreto 495 del 20 de marzo de 2019, se modificó la denominación y estructura del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE y a partir de la entrada en vigencia del aludido Decreto, el Fondo Finan-ciero de Proyectos de Desarrollo FONADE - Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter financiero, dotada de personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa, vinculada al Departamento Nacional de Planeación y vigilada por la Superintendencia Financiera, se denominará, en adelante, Empresa Nacional Promotora del Desarrollo Territorial - ENTerritorio y tendrá su domicilio en la ciudad de Bogotá, D.C." A partir de la entrada en vigencia del Decreto 495 del 20 marzo 2019, todas las referencias y/o disposiciones legales o reglamentarias vigentes relacionadas con El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, se entenderán hechas a la Empresa Nacional Promotora del Desarrollo Territorial – ENTerritorio. La Empresa Nacional Promotora del Desarrollo Territorial (ENTerritorio), de conformidad con lo previsto en el artículo 1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015, tiene por objeto principal ser agente en cualquiera de las etapas del ciclo de proyectos de desarrollo, mediante la preparación, financiación y administración de estudios, y la preparación, financiación, administración y ejecución de proyectos, principalmente aquellos incluidos en los objetivos del Plan de Desarrollo, convirtiéndose en un socio estratégico para el Gobierno Nacional y un articulador del desarrollo económico regional. ENTerritorio es una Entidad al servicio del Estado para agenciar las políticas de desarrollo del Gobierno Nacional y de los niveles territoriales, mediante la financiación, administración, estructuración y promoción de proyectos en todos los sectores, a través de las siguientes líneas de negocios: a) Estructuración de Proyectos; b) Gerencia de Proyectos - Gerencia de Proyectos con Recursos Internacionales; c) Gestión de Proyectos; y d) Evaluación de Proyectos. ENTerritorio ha suscrito convenios interadministrativos de administración y/o gerencia integral de proyectos, con los cuales acomete un proyecto de desarrollo o parte de él, asumiendo obligaciones de resultado para con quien lo contrata, dando un valor agregado de orden técnico, financiero, jurídico y de control al proyecto. El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC) tiene por objeto ejercer la vigilancia, custodia, atención y tratamiento de las personas privadas de la libertad, de conformidad con las políticas establecidas por el Gobierno Nacional y el ordenamiento jurídico en el marco de la promoción, respeto y protección de los derechos humanos. Para afianzar el cumplimiento de los mandatos del Estado Social y Democrático de Derecho, relacionados con el respeto a la dignidad humana y el ejercicio de los derechos fundamentales de la población privada de la libertad, se hizo necesario contar con una entidad especializada en la gestión y operación para el suministro de los equipos y la prestación de los servicios requeridos que soporte al Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC.

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Por lo anterior, mediante Decreto 4150 de 2011 se creó la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios (USPEC) como una Unidad Administrativa Especial, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera e independencia, adscrita al Ministerio de Justicia y del Derecho. Como consecuencia del análisis de la situación y el estado de la infraestructura y los impactos constitucionales, ambientales, sanitarios y sociales, surge de forma imperativa a nivel nacional la necesidad de atenuar de alguna forma la problemática de salubridad de los establecimientos penitenciarios y carcelarios, de tal manera que es necesario por parte de la USPEC atender mediante la contratación el mantenimiento, reparación, adecuación y mejoramiento de la infraestructura física de los establecimientos penitenciarios y carcelarios, identificados con mayores necesidades y deterioro por parte del INPEC. El 29 de noviembre de 2016 se suscribió el Contrato interadministrativo de Gerencia de Proyectos No. 216144 entre la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios (USPEC) y el Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo (FONADE) (hoy ENTerritorio) cuyo objeto es: “FONADE se compromete con la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios -USPEC, de acuerdo con los parámetros de la Línea de Negocios de Gerencia de Proyectos, a realizar la gerencia para la construcción e interventoría, ampliación de cupos y mantenimiento de la infraestructura carcelaria y penitenciaria de orden nacional requerida por la USPEC, lo que supone adelantar estudios, diseños, demolición, mantenimiento, suministro, mejoramiento, conservación y ampliación, así como la elaboración del Plan Maestro de infraestructura en materia Penitenciaria y Carcelaria, de acuerdo con la información de los diseños que presenta la USPEC”. El acta de inicio del Contrato Interadministrativo se suscribió por las partes el 12 de diciembre de 2016 y su terminación se encuentra prevista para el 30 de junio del 2021, de acuerdo con la prórroga 1 suscrita el 24 de julio de 2018. Dentro de las obligaciones señaladas en la cláusula tercera, en el numeral 11 del contrato interadministrativo 216144 se señala que FONADE (Hoy ENTerritorio) debe (…) “Adelantar bajo su exclusiva cuenta, riesgo y responsabilidad, los trámites precontractuales, y contractuales a que haya lugar para adelantar los procesos de selección y contratación de las personas naturales y jurídicas para ejecutar el objeto y alcance del Contrato. Todo lo anterior con el pleno cumplimiento de procedimientos y principios que establece el régimen legal aplicable a los contratos a celebrar (…)”. 1.2. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN En el establecimiento Penitenciario y Carcelario de Mediana Seguridad – EPMSC TULUÁ, se adecuaron nuevas instalaciones compuestas por un pabellón de mediana seguridad con celdas, aulas educativas, aulas para taller y/o fábrica, salas de arte, biblioteca, canchas múltiples de fútbol y baloncesto, sala de visitas, salas de audiencias, salas de reconocimiento, salas de visitas conyugales, sanidad básica para cada sector y un servicio de sanidad especializada para todo el establecimiento, bloques comunes, locutorios, Unidades de Tratamiento Especial (UTE) y Unidades de Medidas Especiales, garitas, recintos para rancho (lavandería, panadería, cocina, comedores), cuarto de calderas, entre otros. Las salas de audiencias virtuales no cuentan con las dotaciones necesarias para el uso de estas, cuyo fin es brindar bienestar a la población de internos mediante un eficaz servicio de comunicación, realizando las audiencias requeridas en los procesos de cada interno y evitando los traslados de éstos a los diferentes juzgados. La USPEC a través del comunicado, solicitó a ENTerritorio mediante radicado No 2018-430-059814-2 del 25 de octubre de 2018 adelantar los procesos de contratación para adquirir las dotaciones para los talleres de textiles, marroquinería, carpintería, mantenimiento, equipos de sanidad, impresoras, fotocopiadoras multifuncionales, equipos de cómputo y audiencias virtuales para ERON Tuluá.

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Mediante radicado No. 20192700067773 del 26 de marzo de 2019, la Gerencia del Grupo Desarrollo de Proyectos 2 efectuó la solicitud de la elaboración de Estudio de Mercado y estudio Previo para adelantar el proceso de adquisición, suministro instalación, montaje, prueba y puesta en funcionamiento de equipos para salas de audiencias virtuales para el ERON Tuluá Valle del Cauca; así mismo, el 6 de mayo de 2019 mediante radicado No. 20192700090973 hizo alcance a la solicitud, a la cual se le dio repuesta por parte del Grupo de Planeación Contractual el día 29 de mayo de 2019 con radicado No. 20195100106603. Posteriormente el día 10 de junio de 2019 mediante radicado No. 20192700148701 la Gerencia del Grupo Desarrollo de Proyectos 2 solicitó a la USPEC adelantar ante el Ministerio de Defensa, el trámite de la certificación de exclusión de IVA para el proceso y solicitó nuevamente la elaboración de Estudio Previo y de estudio de Mercado, actualizado para esta vigencia. 1.3. OPCIONES QUE EL SECTOR ECONÓMICO OFRECE PARA SATISFACER LA NECESIDAD Ver anexo Estudio del sector. 2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1. OBJETO La Empresa Nacional Promotora del Desarrollo Territorial ENTerritorio está interesada en contratar la “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, MONTAJE, PRUEBA, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y SOPORTE DE LOS EQUIPOS PARA SALAS DE AUDIENCIAS VIRTUALES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE RECLUSIÓN DEL ORDEN NACIONAL (ERON) TULUÁ – VALLE DEL CAUCA, A CARGO DEL INSTITUTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO – INPEC, EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE GERENCIA DE PROYECTOS No. 216144”. 2.2. ALCANCE En cumplimiento del objeto contractual se requiere realizar la adquisición, instalación, montaje, prueba, puesta en funcionamiento y soporte de los equipos para salas de audiencias virtuales para el Establecimiento de Reclusión del Orden Nacional (ERON) Tuluá – Valle del Cauca a cargo del Instituto Penitenciario y Carcelario – INPEC, incluido el transporte por cualquier medio, costos de logística, movilización y estadía de personal técnico y de dirección para reconocimiento de sitio de montaje; costo general para cargue y descargue, equipo especial y herramienta para montaje; accesorios y partes no previstas en cualquiera de los ítems para el adecuado funcionamiento; pruebas y ensayos de partes y del conjunto, limpieza para la entrega, reporte del estado del sistema con datos de pruebas para entrega y manual de operación y mantenimiento, capacitación, la eventualidad de costos por bodegaje y custodia relacionados a continuación y en las siguientes condiciones: 2.2.1. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN PARA SALAS DE AUDIENCIAS VIRTUALES:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

1

Equipo Videoconferencia todo en uno: Cámara de videoconferencia IP, Televisor de 55", UPS1 de 2 KVA, mueble tipo TOTEM y demás elementos que conforman la solución. Incluye Garantía por dos (2) años, soporte técnico, mantenimiento preventivo y correctivo, instalación y puesta en marcha del sistema. Ver características técnica

UNIDAD 3

1 UPS: Sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI), en inglés Uninterruptible Power Supply

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2.2.2. CARACTERISTICAS TÉCNICAS: Las características técnicas de los equipos Videoconferencia todo en uno son:

ITEM DESCRIPCIÓN 1 REQUISITOS GENERALES

1.1

EL CONTRATISTA debe garantizar que la solución ofrecida se integre con los equipos de videoconferencia con los que actualmente cuenta el INPEC y que se relacionan a continuación:

TIPO ELEMENTO MARCA MODELO

CAMARA CISCO SX20 CAMARA LIFESIZE ICON 600 CAMARA AETRA X3 CAMARA TANDBERG 990 MXP CAMARA POLYCOM QDX 6000 CAMARA POLYCOM HDX 7000 CAMARA AETHRA X5 CAMARA CISCO MX300 G2

MCU POLYCOM RMX2000 CAMARA POLYCOM GROUP 310

1.2

La solución requerida está conformada por: TELEVISOR, Rack, Cámara de videoconferencia y códec, mueble transportable tipo tótem Integrado (con ruedas y frenos), UPS, Sonido (de acuerdo con lo indicado en la presente ficha, en el numeral 4) y accesorios requeridos para la correcta conectividad de los equipos que conforman cada solución. Todos los equipos ofertados que hacen parte de la solución deben ser nuevos y no pueden ser remanufacturados.

2.0 CARACTERÍSTICAS DELTELEVISOR 2.1 Marca: No aplica Modelo: No inferior a 2020 2.2 Cantidad: Uno (1) por cada solución. 2.3 Tipo: Industrial 2.4 Tecnología: LED y anti reflectivo 2.5 Resolución: Como mínimo Full HD 1920 x 1080p 2.6 Tamaño del TELEVISOR: 55“ diagonal 2.7 Conexiones de entrada: DVI, HDMI, USB 2.8 Montaje y herraje (accesorio): Anclado y asegurado al tótem 2.9 Alimentación: 110 VAC+-10% / 60 Hz

2.10 Garantía de fábrica: Dos (2) años contados a partir de la fecha del recibo a satisfacción, por parte del Supervisor del Contrato. Este documento debe ser entregado junto con los equipos, a quien designe el Supervisor del Contrato (al responsable por parte del INPEC).

2.11 Año de fabricación no inferior a 2020 2.12 Vida útil: mínimo 50.000 horas

2.13

Certificación de Distribución: Se debe anexar a la oferta la certificación expedida por el fabricante de la marca, dirigida a la USPEC, INPEC y ENTerritorio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del proceso de contratación, en donde certifique que el oferente es un distribuidor autorizado de la marca de equipos ofertados para este ítem.

2.14 Debe incluir control remoto y las baterías de éste (cables de conexión para salida DVI y HDMI y cables de conexión a energía eléctrica)

3 MUEBLE TRANSPORTABLE TIPO TOTEM INTEGRADO (CON RUEDAS Y FRENOS)

3.1

El mueble debe ser metálico de tubería tipo mueble en acero al carbono laminado en frío, esta tubería es soldada longitudinalmente por resistencia eléctrica, eliminando el resalte exterior resultado del proceso de soldadura, de forma cuadrada. Debe cumplir con la NTC 42: Ensayo de aplastamiento para tubos metálicos de sección circular. NTC 103: Materiales metálicos, tubos, ensayo de abocardado. NTC 243: Composiciones químicas de colada para aceros al carbono. Debe tener las siguientes medidas:

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ITEM DESCRIPCIÓN Altura (H)=1.60cm x Ancho (A)=1.50cm, además contar con un rack avalado por el fabricante de la solución, con PDU2 y los accesorios requeridos para la solución.

3.2 El mueble debe contar con un sistema de ruedas que permitan el desplazamiento del equipo de manera simple.

3.3 Debe contar con acceso frontal para la instalación.

3.4 Se deben proporcionar todos los componentes de cableado, y accesorios necesarios para su instalación, conectividad y puesta en marcha, así como un sistema de ventilación.

3.5 Todos los elementos de la solución deben estar integrados y asegurados al tótem.

3.6

Certificación de garantía del fabricante: Mínimo de dos (2) años, ante defectos de fabricación y/o calidad de componentes, contados a partir de la fecha del recibo a satisfacción, por parte del supervisor del contrato.

4 SONIDO PARA LA SOLUCIÓN

4.1 Especificar marca: No aplica Especificar modelo: No aplica 4.2 El sistema debe contar con una barra de sonido, mínimo 50W RMS, calidad del sonido en alta definición. 4.3 Debe estar integrada al tótem, en la parte frontal. 4.4 La barra de sonido debe estar instalada en la parte inferior del TELEVISOR.

4.5 La barra de sonido debe estar integrada funcionalmente a la solución (cámara y sonido del TELEVISOR). La conexión debe ser alámbrica.

4.6 Certificación de garantía del fabricante: Mínimo de dos (2) años, contados a partir de la fecha del recibo a satisfacción, por parte del supervisor del contrato.

5 SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA PUNTO A PUNTO 5.1 Soportar mínimo resolución de alta definición 720p/60fps simétrica en forma nativa. 5.2 Debe permitir compartir Contenido con 720p a 60 fps. 5.3 Transmisión dual simultánea de 720p a 60 fps entre las personas y el contenido 5.4 Compatible con el protocolo de interoperabilidad para telepresencia (TIP), como característica opcional.

5.5 Protocolos y estándares de vídeo: H.261, H.263, H.264 AVC, H.264 High Profile, H.264 SVC, RTV • Corrección de errores de vídeo H.263 y H264

5.6

Entrada de vídeo • HDCI (x1). • HDMI 1.3 (x1). • VGA (x1) o USB(X1)

5.7 Salida de vídeo • 2 HDMI (x2) • Pantalla táctil (opcional)

5.8

Resolución de vídeo mínima requerida: • 4K, 30 fps (TX y RX) desde 2048 Kbps (opcional) • 1080p, 60 fps desde 1740 kbps • 1080p, 30 fps desde 1024 kbps (opcional) • 720p, 60 fps desde 832 kbps. • 720p, 30 fps desde 512 kbps • 4SIF/4CIF, 60 fps desde 600 Kbps.

2 PDU: Las Unidades de Distribución de Energía (PDU), son una solución ideal para elevar el manejo y la disponibilidad de

energía de un sistema. En los DATACENTERS, son determinantes para acondicionar la energía de los equipos instalados en gabinetes y racks.

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ITEM DESCRIPCIÓN • 4SIF/4CIF, 30 fps desde 200 Kbps. • SIF (352 x 240) y CIF (352 x 288) desde 64 Kbps. • QSIF (176 x 120) y QCIF (176 x 144) desde 64 Kbps. • w288p desde 128 Kbps. • w448 desde 384 Kbps. • w576p desde 512 Kbps.

5.9

Resolución de contenidos de vídeo Entrada UHD (3840 x 2160) HD (1920 x 1080p) WSXGA+ (1680 x 1050) UXGA (1600 x 1200) SXGA (1280 x 1024) WXGA (1280 x 768) HD (1280 x 720p) XGA (1024 x 768) SVGA (800 x 600)

5.10

Resolución de contenido de video Salida: UHD (3840 x 2160) WUXGA (1920 x 1200) HD (1920 x 1080) WSXGA+ (1680 x 1050) SXGA (1400 x 1050) SXGA (1280 x 1024) HD (1280 x 720) XGA (1024 x 768

5.11

La solución ofertada debe garantizar la conectividad con el CALL MANAGER, CISCO Bussiness Edition 6000, Ubicada en el Consejo Superior de la Judicatura. Además, se debe realizar la implementación necesaria para la integración con dicha solución garantizando interoperabilidad de manera óptima en calidad de audio y video, el hardware, software o accesorios requeridos para la integración eficiente y correcta de la solución de video conferencia para audiencias virtuales, que hará parte de las mismas, y no tendrá ningún costo adicional para la USPEC, INPEC ni ENTerritorio. Las soluciones ofertadas deben garantizar la conectividad con LA MCU POLYCOM. RMX 2000, Ubicada en el DATACENTER principal del INPEC. Además, se debe realizar la implementación necesaria para la integración con dicha solución garantizando interoperabilidad de manera óptima en calidad de audio y video, el hardware, software o accesorios requeridos para la integración de las tres soluciones.

5.12

Se debe entregar al Supervisor del Contrato junto con la solución para salas de audiencias virtuales, los manuales técnicos y de usuario, de las soluciones de videoconferencia (de cada uno de sus componentes, televisores, sonido, sistema de videoconferencia punto a punto, sistema ininterrumpido de potencia (UPS)), en idioma ESPAÑOL, en original y copia, con copia en medio magnético por equipo.

5.13

El sistema debe contar con la flexibilidad de trabajar con los estándares de videos más significativos del mercado permitiendo registrar los equipos de manera simultánea con el protocolo H.323 y el protocolo SIP para poder brindar la flexibilidad en la integración con la plataforma de videoconferencia actual del INPEC.

5.14

Se requiere que permita la conexión a varios sistemas de videos, deberá soportar los protocolos de video más comunes del mercado de colaboración como son los estándares H.261, H.263 y H.264; garantizando la conexión e interacción con equipos nuevos y de anteriores generaciones de otros fabricantes como MPEG–2.

5.15

Las soluciones deberán soportar una tecnología que permita realizar llamadas de videoconferencias utilizando niveles de alta compresión, reduciendo el uso de ancho de banda A continuación, se relacionan los diferentes escenarios de uso de canal y la calidad mínima aceptada en la videoconferencia la cual debe tener audio, video y presentación:

• CONDICIONES DE USO CON UN CANAL DE DATOS CON DEMANDA NORMAL. Calidad mínima esperada HD 720p 60 fps, el ancho de banda disponible para la videoconferencia en este escenario es de 900 Kbps.

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ITEM DESCRIPCIÓN

• CONDICIONES DE USO CON UN CANAL DE DATOS CON DEMANDA MEDIA. Calidad mínima esperada HD 720p 30 fps, el ancho de banda disponible para la videoconferencia en este escenario es de 600 Kbps. CONDICIONES DE USO CON UN CANAL DE DATOS CON DEMANDA ALTA.

• Calidad mínima esperada SD 30 fps el ancho de banda disponible para la videoconferencia en este escenario es de 200 Kbps.

5.16

Las soluciones deben utilizar algoritmos especiales para corregir el efecto de la pérdida de paquetes, permitiendo realizar llamadas de videoconferencias sin que se perciban errores en la imagen y entrecortes en la voz, en los casos cuando el canal genere perdidas de paquetes; la perdida de paquetes debe ser en promedio y condiciones normales de máximo el 4%, las soluciones ofertadas deberán garantizar esta tolerancia en su algoritmo de corrección.

5.17

Las soluciones deben permitir una mejor utilización de los recursos en llamadas multipunto, teniendo la capacidad de aumentar los participantes en tres (3) veces la capacidad entregada, por esto el sistema terminal deberá soportar el protocolo H.264 SVC y/o H265. Hasta 3 conjuntos de micrófonos IP Hasta 4 micrófonos Clink2 (con el adaptador IP para micrófonos Poly) 1 HDMI 1 entrada por línea estéreo de 3,5 mm

5.18

Debe soportar la recepción y envío de presentaciones (Powerpoint, Prezi, Knovo, Emaze, etc) mediante los protocolos H.239 y BFCP, que son los derivados de los protocolos solicitados anteriormente H.323 y SIP. Si se requiere enviar alguna presentación el sistema debe poder conectar una computadora en el dispositivo a través de un cable VGA o HDMI.

5.19

Debe incluir control integrado para encender o colocar en modo de ahorro de energía (Standby) el TELEVISOR conectado al equipo de video conferencias; adicionalmente debe permitir cambiar el televisor automáticamente al puerto HDMI en el que está conectado el equipo de video conferencias sin necesidad de utilizar el control remoto del TELEVISOR.

5.20 Deberá alertar al usuario cuando el micrófono esté suspendido mediante una ventana automática en pantalla.

5.21 Se debe contar con la característica de suspender y reanudar el envío del video y/o el audio, durante una conferencia, para control de privacidad; sin tener que desconectar la llamada.

5.22

Deberá contar con las siguientes características para optimizar y facilitar el uso de las soluciones:

• Un control remoto que permita el acceso a todas las funciones del sistema. El control remoto debe poseer batería recargable.

• Soportar el control desde Tabletas iOS y Android, de funcionalidades básicas como realizar llamadas, finalizar llamadas, silenciar los micrófonos y aumentar o disminuir volumen entre otras.

5.23

Teniendo en cuenta los usos y las salas de audiencias virtuales en donde será implementada la solución, deberá contar con las siguientes características técnicas en sus cámaras y micrófonos para garantizar una adecuada cobertura en video y audio. Cámara: - Debe contar con una cámara de alta definición. - Control remoto PTZ (Horizontal, Vertical y Zoom Óptico). - Campo de visión mínimo de 64 Grados. - Zoom óptico mayor o igual a 10x. - Cámara separada del códec para poder ser instalada sobre el TELEVISOR. Micrófono: - Debe contar con un micrófono de mesa con cobertura 360 grados. - Cancelación de eco de adaptación instantánea. - Control automático de ganancia. - Supresión automática de ruido.

5.24

Deberá contar con las siguientes características técnicas en referencia a entradas y salidas de video y audio con el fin de garantizar la compatibilidad con sistemas de video y audio estándar. Debe soportar como mínimo las siguientes entradas y salidas de video: - Entrada de cámara principal de alta definición - Entrada de contenido HDMI y VGA

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ITEM DESCRIPCIÓN - Salida a monitor principal de alta definición en formato HDMI Debe soportar las siguientes entradas y salidas de audio: - Entrada de micrófonos de la solución. - Entrada estéreo (HDMI). - Entrada estéreo de 3.5 mm (Audio PC). - Salida estéreo principal (HDMI). - Salida estéreo secundaria de 3.5 mm.

5.25 Deberá tener una o más interfaces de red 10/100/1000 Mbps y soportar direccionamiento IPv4 e IPv6.

5.26

Deberán soportar todas y cada una las siguientes características técnicas: - Cifrado AES. - Cifrado validado FIPS 140-2. - Administración a través de SSH y HTTPS. Además, debe garantizar la compatibilidad con el sistema de conexión segura a internet de videoconferencias de la infraestructura actual del INPEC. Para ellos se debe realizar una visita previa.

5.27 Deberá incluir un sistema que permita realizar encuadre automático (PTZ) de acuerdo con la cantidad de participantes en la sala, utilizando tecnología de reconocimiento facial.

5.28 Garantía: Mínimo de dos (2) años, ante defectos de fabricación y/o calidad de componentes contados a partir de la fecha del recibo a satisfacción, por parte del supervisor del contrato.

6 SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA (UPS) TIPO RACK de 2Kva

6.1 Adicional al equipo ofertado, se deberá entregar, instalar y poner en marcha un Sistema Ininterrumpido de Potencia – UPS, que le garantice a la solución de videoconferencia mínimo quince (15) minutos de autonomía, la cual debe ir instalada en el rack de la solución.

6.2 MARCA: No aplica 6.3 CAPACIDAD: On Line Doble Conversor 2 KVA

6.4 FACTOR DE POTENCIA ENTRADA: 0,8

6.5 FACTOR DE POTENCIA SALIDA: 0,7

6.6 TIPO DE ONDA: Senoidal

6.7 TECNOLOGIA: PWM

6.8 CONEXIÓN: Monofásica

6.9 SOPORTE POR BATERÍAS: De 15 minutos a full Carga.

6.10 VISUALIZACION: Indicadores de parámetros de entrada y de salida.

6.11 VOLTAJE DE ENTRADA: 120V VAC +/- 15 % a 60 HZ, debe cumplir con la norma NEMA 5

6.12 VOLTAJE DE SALIDA: 120 VAC +/- 3 %

6.13 CANTIDAD: Una por equipo ofertado

6.14 Año de fabricación: no inferior a 2019

6.15 TIPO: On Line

6.16 Display: donde se pueda visualizar el funcionamiento, alarmas y estado.

6.17 Red: tarjeta red 10/100/1000 (RJ45)

6.18 GESTIÓN: Herramienta suministrada por el fabricante.

6.19 BATERIAS: Selladas, libres de mantenimiento y de la misma marca de la UPS.

6.20 ALARMAS: Audible y Visible indicando condiciones críticas.

6.21 CERTIFICACIONES: Certificado expedido por el fabricante de la UPS, que acredite al oferente como distribuidor autorizado de la marca de UPS ofertada, con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta, al igual debe cumplir con normas UL3, CE4 y FCC5.

6.22 Certificación de garantía del fabricante: certificación expedida por el fabricante de la UPS mínimo de dos (2) años contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato.

3 UL: certificación emitida por Underwriters Laboratories, es uno de los símbolos con mayor reconocimiento de que un

producto cumple con garantía los estándares de seguridad y calidad de los productos en Estados Unidos y de Canadá, lo que le hace altamente competitivo para su libre circulación en los mercados internacionales. 4 CE: Esta marca no solo busca garantizar la calidad, sino verificar que el diseño, fabricación y comercialización de un

producto cumple con los estándares adoptados por la UE. 5 FCC: dicho código certifica el cumplimiento de requisitos técnicos y de emisión radioeléctrica que garantizan el correcto

funcionamiento de un equipo en las frecuencias utilizadas en la Región 2, de la cual hacen parte Colombia y Estados Unidos.

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ITEM DESCRIPCIÓN

6.23 Mantenimiento: Incluye mantenimientos preventivos según la ficha técnica del fabricante, los mantenimientos correctivos durante el periodo de garantía, incluyendo los repuestos y accesorios que se requieran sin costo adicional para la USPEC, INPEC y ENTerritorio.

6.24 Todas las certificaciones deben ser anexadas a la oferta.

6.25 El contratista debe tener en cuenta que debe configurar los equipos realizar la puesta en marcha y capacitar al personal destinado por el Establecimiento Carcelario que administrará el equipo, y prestar soporte técnico a la UPS sin costo adicional para la USPEC, INPEC y ENTerritorio.

7 INSTALACIÓN, SOPORTE, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA SOLUCIÓN OFERTADA.

7.1

El oferente deberá anexar a la oferta certificación dirigida a la ENTerritorio expedida directamente por el Representante Legal de la empresa, en donde se compromete a: - Realizar directamente la configuración y puesta en marcha de los equipos ofertados. - Prestar el servicio de soporte técnico especializado durante el tiempo de garantía sin costo adicional para para la ENTerritorio.

7.2 Los documentos expedidos por el fabricante de la solución deberán ser expedidos directamente por éste, con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha del cierre del presente proceso.

7.3 El contratista debe entregar, instalar, configurar y realizar las pruebas de operación de los equipos ofertados en el lugar de ejecución señalado en el presente documento, sin costo adicional para la USPEC, INPEC y ENTerritorio.

8 GARANTIAS

8.1

Garantía mínima de dos (2) años, se debe certificar mediante documento entregado al Supervisor del contrato junto con los equipos que conforman la solución de audiencia virtuales, expedido por el fabricante y/o distribuidor autorizado, donde se señale que la garantía la atenderá directamente el contratista en Colombia y en sitio, sin costo adicional para la USPEC, INPEC y ENTerritorio. Los gastos que se generen con ocasión de la garantía en sitio correrán a cargo del contratista.

8.2

Durante el periodo de garantía, el contratista debe realizar los mantenimientos preventivos y correctivos en sitio de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.2.3 del presente documento, con el fin de garantizar que los equipos que integran la solución estén en perfecto estado de funcionamiento sin costo adicional para la USPEC, INPEC y ENTerritorio. Estos mantenimientos deberán ser realizados por personal certificado o avalado por el fabricante y/o distribuidor autorizado, mediante certificado presentado al supervisor del contrato, previo a las visitas que se realizaran, e incluirá un informe técnico del funcionamiento actual de la solución, el cual deberá ser entregado al supervisor del contrato y a la Oficina de Sistemas de Información del INPEC, en un plazo de máximo (8) días calendario, contados a partir de la fecha de visita de mantenimiento.

Ítem Mantenimiento preventivo Periodo OBSERVACIONES

1 Mantenimiento preventivo 1 4 meses Sin cambio de repuestos6

2 Mantenimiento preventivo 2 8 meses Sin cambio de repuestos

3 Mantenimiento preventivo 3 12 meses Con7 cambio de repuestos si es necesario



6 Mantenimiento preventivo 6 24 meses Con cambio de repuestos si es necesario

8.3

Durante el periodo de la garantía, si pasados tres (3) días calendario, no fue posible solucionar la falle en el equipo y no ha sido entregado en perfecto estado de funcionamiento, el contratista en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el USPEC, INPEC y ENTerritorio.

6 Cuando se habla de mantenimiento preventivo sin cambio de repuestos es una actividad para mantener el equipo en

perfectas condiciones, limpieza y ajuste de parámetros. 7 Cuando es un mantenimiento preventivo con cambio de repuestos, Implica el cambio de piezas o elementos que son

sensibles y que se deben cambiar por horas de trabajo del equipo o por prevención, es decir utilizando los principios del mantenimiento predictivo. Cuando se presenta algún daño al equipo se debe realizar el mantenimiento correctivo siempre y cuando este dentro de las garantías del equipo, es decir, el contratista debe verificar que el daño no fue causado por mala manipulación o desconocimiento del equipo.

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ITEM DESCRIPCIÓN En caso de necesitarse la reparación del equipo, maquina o solución de videoconferencia fuera del establecimiento, el contratista debe entregar, instalar y poner en funcionamiento un equipo, maquina o bien de iguales o mejores características técnicas, en un tiempo máximo de veinticuatro (24) horas, con el fin de no suspender o afectar el servicio.

8.4

Soporte técnico: Se debe contar con un servicio técnico por el término de garantía para soporte en caso de falla, se deberá dar respuesta con el informe correspondiente en un tiempo máximo de cuatro (4 horas), contados a partir de la solicitud realizada por el Supervisor del Contrato, la atención e informe deben ser en idioma español.

9 LICENCIAS

9.1

Todas las licencias necesarias8 para el correcto funcionamiento de la solución deberán estar contempladas en el valor de los equipos, estarán a nombre del INPEC y serán a perpetuidad, incluyendo las integraciones solicitadas, al igual que las actualizaciones durante el periodo de garantía y soporte, el cual debe ser mínimo por dos (2) años.

10 CERTIFICACION DE FABRICANTE

10.1 El oferente deberá anexar con su oferta una certificación expedida por el fabricante en la que lo acredite como distribuidor autorizado de los equipos ofertados, fecha de expedición no mayor a 30 días al cierre del presente proceso de contratación Esta certificación aplica para los ítems 3 y 5.

10.2 Año de fabricación de los equipos que conforman la solución: No inferior a 2019, certificada por el fabricante.

11 TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

11.1

Realizar transferencia de conocimiento sobre el funcionamiento, operación, cuidados y buenas prácticas de la solución, mínimo de cincuenta (50) horas de duración para mínimo tres (3) funcionarios del INPEC que operan las salas de video conferencia del centro carcelario, además de cinco (5) funcionarios de la Oficina de Sistemas de Información de la Sede Central del INPEC ubicada en la ciudad de Bogotá. La Transferencia de conocimiento debe ser dictada dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la entrega efectiva de los bienes. Para todos los cursos de capacitación, se deben entregar los respectivos certificados de asistencia, y el material de estudio (preferiblemente en español). El horario de instrucción será acordado para su realización en jornada diurna de 8 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes en las instalaciones del establecimiento. El contratista debe entregar al supervisor del contrato la documentación que registre el desarrollo de la trasferencia de conocimiento, en la que se incluyan la agenda, los temas, los asistentes y las presentaciones de los temas en medio digital. Una vez instalada la solución y realizada la capacitación se deben realizar pruebas de audiencia virtual con el Consejo Superior de la Judicatura (CENDOJ).

12. Todos los elementos de la solución deben de ser nuevos y no pueden ser remanufacturados.

13. La cámara de videoconferencia, el televisor y solución de sonido, deben estar conectados a la UPS con el cableado debidamente organizado y asegurado.

NOTA 1: El contratista deberá garantizar por sus propios medios los elementos eléctricos (tableros, breakers, cable, tomas, plantas eléctricas, etc. provisionales) necesarios para realizar la alimentación eléctrica y cualquier otra herramienta requerida para adelantar las pruebas que validen la operación de los equipos y permita garan-tizar la entrega de los elementos objeto de este contrato.

NOTA 2.: El contratista deberá dejar probados y operando o almacenados (en el caso que aplique) las soluciones de audiencias virtuales producto del presente proceso, en el lugar que disponga el Supervisor del

8 Con respecto a las licencias, los equipos Polycom utilizan licencias de Microsoft. Al adquirir licencias por volumen de

Microsoft sólo se paga por el software, y no por el embalaje ni los discos que incluye, lo que ayuda a reducir la inversión, eliminando el coste físico del producto. MOLP (Microsoft Open License): este tipo de licencia sólo requiere de un único pago para su adquisición y es la forma más simple comprar licencia de software por volumen de Microsoft. OV (Microsoft Open Value): se trata de una licencia ideal para que pequeñas y medianas empresas que tengan 5 o más equipos de escritorio. OVS (Microsoft Open Value Subscription): este modelo de licencia es por un periodo de tres años, teniendo que realizar los pagos de forma anual, y con un mínimo de contratación de 5 escritorios.

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Contrato con la aprobación de USPEC e INPEC. La operación dependerá de las condiciones técnicas de conexiones del sitio donde se instalará el equipo.

NOTA 3: Las certificaciones del fabricante solicitadas en las características técnicas del presente documento, deberán tener una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, a la fecha de cierre del proceso de contratación.

NOTA 4: Se deberá presentar documento técnico con las recomendaciones necesarias para garantizar la ali-mentación eléctrica de los equipos, teniendo en cuenta las condiciones eléctricas y físicas identificadas en el lugar donde se instalarán los equipos y la falta de las redes eléctricas, dicho documento deberá ser entregado al Supervisor del Contrato previo a la firma del acta de inicio.

NOTA 5: Se deberá garantizar el centro de servicio autorizado para atender la garantía on-site, este servicio debe estar disponible a partir de la firma del acta de entrega y recibo a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato. Si es necesaria la reparación de un equipo en más de dos ocasiones, éste debe ser cambiado por uno de condiciones iguales o superiores al adquirido sin que ello signifique costo adicional para ENTerritorio. El cambio o sustitución debe efectuarse en un tiempo máximo de quince (15) días calendario, contados a partir de la fecha en que se reportó la falla, el daño o imperfecto, el Contratista asumirá los costos de envió y transporte del equipo que se entregue para sustituir el equipo reparado. 2.2.3. MANTENIMIENTO: Se deberá realizar el mantenimiento PREVENTIVO y CORRECTIVO de los equipos instalados durante EL PERIODO DE GARANTÍA TÉCNICA, contado a partir de la firma del acta de entrega y recibo a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato, teniendo en cuenta lo siguiente:

Mantenimiento Preventivo

Tres (3) mantenimientos por cada año – SIN COSTO ADICIONAL PARA USPEC, INPEC Y ENTerritorio.

El contratista deberá analizar las condiciones ambientales del establecimiento (humedad, ambiente salino, plagas, etc.) y definir documento técnico que deberá ser entregado al Supervisor del Contrato, y a los delegados del INPEC y USPEC donde se establezcan medidas preventivas y correctivas contra aquellos factores que incidan directamente en el adecuado funcionamiento de equipos; esto supone de definición en la adopción de medidas mínimas como la aplicación de aditivos especiales contra la corrosión y minimizar el acceso de plagas. El mantenimiento preventivo debe incluir la revisión eléctrica, electrónica, actualizaciones de software, limpieza del hardware, redes del sistema, limpieza tanto interna como externamente y las demás que sean necesarias. Para dar cumplimiento a lo anterior, y una vez sean recibidos los elementos objeto del presente proceso, en un plazo no superior a quince (15) días calendario contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, deberá presentar al Supervisor del Contrato, el cronograma donde se fije las fechas específicas en las cuales adelantará el correspondiente mantenimiento. Posterior a la realización del mantenimiento preventivo el contratista deberá enviar al Supervisor del Contrato en un plazo no mayor a ocho (8) días hábiles a la fecha de realización del mantenimiento, el informe técnico donde se describa a nivel de detalle el tipo de mantenimiento adelantado, en el mismo se deberá registrar: Número de equipos intervenidos con la identificación de cada uno, estado actual del equipo, registro fotográfico, observaciones, y recomendaciones. En el caso de existir equipos que no hayan sido puestos en operación por parte del INPEC se deberá dejar señalada la novedad.

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Mantenimiento Correctivo

El mantenimiento correctivo se adelantará por solicitud del Supervisor del Contrato en coordinación con el INPEC y USPEC durante la vigencia de la cobertura de la garantía técnica (dos (2) años) para los equipos de audiencias virtuales, esto cuando el equipo presente fallas por condiciones atribuibles a su funcionamiento. La solicitud del mantenimiento realizada por el Supervisor del Contrato se hará en forma escrita o por correo electrónico donde se señalará la novedad del equipo, para lo cual se notificará al contratista y este tendrá máximo cuarenta y ocho (48) horas continuas a partir del envío de la comunicación correspondiente para presentarse en el sitio donde se encuentra ubicado el equipo con el fin de realizar el diagnóstico y dar solución a la falla presentada. SIN COSTO ADICIONAL PARA USPEC, INPEC O ENTerritorio.

El equipo o bien debe quedar totalmente reparado y entregado en funcionamiento al director o Administrador del servicio en el establecimiento donde funciona normalmente el equipo o bien. De no quedar en funcionamiento el equipo o bien, se debe realizar nueva visita para la validación, reparación y entrega en funcionamiento, en un término no mayor a cuarenta y ocho (48) horas, contadas a partir de la notificación que realice el Supervisor del Contrato y los delegados del INPEC y USPEC. La puesta en funcionamiento incluye el suministro de repuestos y no generará costo alguno para ENTerritorio, el INPEC o USPEC. Durante el tiempo de la garantía se exime al CONTRATISTA de asumir el costo de los repuestos o del equipo, cuando existan daños comprobables ocasionados por malos manejos o abuso de los equipos. En caso de necesitarse la reparación del equipo fuera del establecimiento, el contratista debe entregar, instalar y poner en funcionamiento un equipo, de iguales o mejores características técnicas, en un tiempo máximo de veinticuatro (24) horas, contadas a partir de la notificación que realice el Supervisor el Contrato y los delegados del INPEC o USPEC al respecto, con el fin de no suspender o afectar la prestación del servicio. El tiempo de respuesta y solución definitiva por parte del CONTRATISTA no debe exceder los cuatro (4) días hábiles a partir de la notificación que realice el Supervisor del Contrato. En todo caso, el transporte de los equipos, máquinas o bienes que se requieran trasladar, correrá a costo del CONTRATISTA y bajo su cuenta y riesgo, sin que recaiga responsabilidad alguna sobre INPEC, USPEC o ENTerritorio.

2.2.4. GARANTÍA: Los equipos adquiridos deberán contar con una garantía mínima de dos (2) años, contados a partir de la suscripción del acta de entrega final y recibo a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato, amparando con ello posibles defectos de fabricación, daño por fallas en el diseño o materiales, incluyendo mano de obra, repuestos de los equipos, así como por el funcionamiento de este y demás señalados en las características técnicas del presente documento. 2.2.5. PROCEDIMIENTO QUE DEBE SEGUIR EL CONTRATISTA PARA LA INSTALACIÓN, MONTAJE,

PRUEBA Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS, MUEBLES Y DEMÁS ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA SOLUCIÓN PARA LAS SALAS DE AUDIENCIAS VIRTUALES.

1. Conocer con antelación los horarios de ingreso del personal al Centro de Reclusión ERON Tuluá (Valle

del Cauca), lugares en el que se va a ejecutar el contrato, aspecto que debe tener en cuenta en la elaboración del cronograma de actividades. A su vez, establecer la realización de las visitas de reconocimiento, entrega e instalación de los equipos, muebles y demás elementos que conforman la solución para las salas de audiencias virtuales. También con el fin de determinar el ingreso de materiales, insumos, repuestos, equipos y herramientas que se requieran para la ejecución del contrato.

2. Cumplir el Reglamento Interno del Establecimiento de Reclusión ERON Tuluá (Valle del Cauca), lugar en el que se va a ejecutar el contrato.

3. Cumplir con las recomendaciones y exigencias del INPEC, entre las cuales se encuentran asistir a la capacitación del reglamento del establecimiento, a su vez, someter a todo el personal que trabajará a un estudio de seguridad realizado por el Centro de Reclusión ERON Tuluá (Valle del Cauca) y reemplazar al personal que no reciba aprobación.

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4. Realizar visita de reconocimiento al establecimiento penitenciario y carcelario, conjuntamente con el supervisor del contrato designado por ENTerritorio y el delegado de la USPEC al establecimiento carcelario, específicamente al sitio donde se instalarán los equipos, muebles y demás elementos que conforman la solución para las salas de audiencias virtuales, antes de suscribir el acta de inicio en un plazo no mayor a cinco (5) días calendario contados a partir de la aprobación de las pólizas, con el fin de identificar y validar las condiciones físicas y técnicas del lugar (verificación de medidas del área, coordinar puntos de salida y descarga de redes, estado físico del lugar de instalación y demás parámetros necesarios).

5. Entregar al Supervisor del contrato designado por ENTerritorio cinco (5) días calendario previos a realizar la visita a sitio, la relación de las personas que ingresarán al establecimiento carcelario y penitenciario (ERON) Tuluá (Valle del Cauca).

6. Garantizar que todo el personal que ingrese al establecimiento de reclusión ERON TULUÁ (Valle del Cauca) se presente debidamente identificado con la cedula de ciudadanía, carta de la empresa a la que representan que los acredite como personal idóneo para realizar dicho reconocimiento, certificación de pago de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) correspondiente al mes en que se realizará la visita, y Carnet de la empresa y listado de elementos a ingresar con el fin que estas sean aprobadas por parte de la USPEC y el INPEC.

7. Realizar las conexiones a redes eléctricas de la infraestructura y las propias de las redes del sistema (en caso de requerirse) que garanticen la correcta instalación y funcionamiento de los equipos, muebles y demás elementos que conforman la solución, previa aprobación de ENTerritorio e INPEC – USPEC.

8. Realizar las pruebas necesarias que permitan verificar que los equipos cumplan con las condiciones establecidas en la ficha técnica.

NOTA: De manera expresa, queda prohibido para el contratista y sus dependientes cualquier tipo de contratación, subcontratación, relación laboral, pago, remuneraciones en especie por colaboración, destajo, apoyo, ayuda para la realización de cualquier actividad del desarrollo del contrato con el personal interno del establecimiento penitenciario o carcelario donde se realice el objeto contractual, cualquiera que sea su condición. En igual sentido esta prohibición se extiende con el personal del INPEC y los funcionarios del establecimiento de reclusión ERON TULUÁ (Valle del Cauca). 2.2.6. CERTIFICACIONES, PLANOS, FICHAS TÉCNICAS Y MANUALES El CONTRATISTA deberá: 1. Presentar a la entrega de los equipos, muebles y demás elementos que conforman la solución para las

salas de audiencias virtuales, los manuales de operación y mantenimiento a nivel de usuario, en idioma español en físico, uno (1) en original, dos (2) más en fotocopia y dos (2) copias en medio magnético.

2. Entregar una vez se suscriba el contrato certificación expedida por el ensamblador o fabricante o distribuidor autorizado (según sea el caso) en la que conste que el contratista cuenta con el respaldo y la capacidad técnica para atender las garantías ofrecidas las cuales debe ser como mínimo de dos (2) años, contados a partir de la fecha de la firma del acta de entrega final y recibo final

3. Entregar al supervisor del contrato en el momento de la entrega final, la certificación de importación (en caso de que los equipos, muebles y demás elementos que conforman la solución sean importados) donde se evidencie (número serial) de los equipos, así como los documentos de nacionalización y legalización en Colombia.

4. Anexar a la oferta, la certificación de fábrica que acredite al contratista, como distribuidor y/o vendedor autorizado de los equipos involucrados en la solución de las audiencias virtuales.

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2.3. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Una vez suscrita el acta de inicio, el contratista deberá allegar la hoja de vida del personal requerido para la aprobación por parte del supervisor del contrato y verificación de la experiencia y formación académica.

Cantidad

Cargo a desempeñar

Formación Académica

Experiencia

General

Experiencia Específica

Como/En:

Número de

proyectos

Requerimiento particular

1 Líder de proyecto

Profesional en ingeniería de:

Sistemas, Electrónica, o Telecomunicaciones.

3 años

Ingeniero de Sistemas, Electrónica o

Telecomunicaciones para coordinar, soportar y hacer

seguimiento a las necesidades relacionadas

con herramientas de tecnología de información,

software, hardware y redes.

3

Mínimo uno de los pro-yectos aportados deberá estar relacionado con la instalación y puesta en funcionamiento de salas de audiencias virtuales.

1 Ingeniero Soporte

Profesional en ingeniería de:

Sistemas, Electrónica, o Telecomunicaciones.

1 año

Ingeniero en soporte y mantenimiento preventivo y correctivo. Soportar y hacer

seguimiento a las necesidades relacionadas

con herramientas de tecnología de información, conocimientos en servicio y conocimientos en manejo de

redes.

1 No aplica (N/A)

3. CONDICIONES DEL CONTRATO 3.1. TIPOLOGÍA DEL CONTRATO De conformidad con el objeto a contratar, el contrato a suscribir es de COMPRAVENTA. 3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de DOS (2) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. 3.3. LUGAR DE EJECUCIÓN La entrega, instalación, montaje, prueba, puesta en funcionamiento de los EQUIPOS DE AUDIENCIAS VIRTUALES deberá realizarse en el establecimiento penitenciario y carcelario EPMSC TULUA ubicado en la Carrera 29 Calle 14, Tuluá, Valle del Cauca.

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Nota: En caso de modificación de lugar de entrega, se notificará oportunamente al contratista.

3.4. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato corresponderá al consignado en el Acta de Selección, de acuerdo con el informe presentado por el Comité Evaluador donde recomienda al ordenador del gasto aceptar la oferta, la cual incluirá costos y demás tributos que se causen con ocasión de la celebración y ejecución del contrato. En caso de terminación anticipada, cesión o suspensión del contrato, sólo habrá lugar al pago proporcional correspondiente a la entrega y prueba de funcionamiento de los equipos, muebles y demás elementos que conforman la solución para las salas de audiencias virtuales, y mantenimiento, con recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. 3.5. FORMA DE PAGO ENTerritorio pagará al CONTRATISTA el valor por el cual le sea aceptada la oferta, de acuerdo con la siguiente forma de pago:

1. Un primer pago hasta del noventa por ciento (90%) del valor total del contrato, una vez realizada la entrega, instalación, montaje, prueba, puesta en funcionamiento, transferencia del conocimiento y recibo formal, mediante acta de entrega de todos los equipos, muebles y demás elementos que conforman la solución para las salas de audiencias virtuales, por parte del supervisor del contrato y el personal designado por el INPEC en el establecimiento penitenciario ERON Tuluá (Valle), de acuerdo con las cantidades y especifi-caciones definidas en los documentos que forman parte del proceso.

EPMSC TULUÁ. Recuperado de http://www.inpec.gov.co/portal/page/portal/Inpec/ElInpecComoInstitucion/EstablecimientosPenitenciarios/Establecimientos%

20Regional%20Occidente/EPMSC%20TULUA

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2. Un segundo y último pago correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, el cual será cancelado contra el acta de liquidación del contrato.

3.6. REQUISITOS PARA EL PAGO Los pagos y/o el desembolso de recursos relacionados con el contrato quedan sometidos, además de las condiciones anteriormente previstas, al cumplimiento de los siguientes requisitos: a. Deberán ser refrendados por el SUPERVISOR en los formatos que ENTerritorio suministre para el efecto. b. El CONTRATISTA acreditará al supervisor del cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, e ICBF) de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.

c. Se realizarán dentro de los diez (10) días calendario siguientes a las fechas de radicación de las facturas o cuentas, según sea el caso, o de la fecha en que el CONTRATISTA subsane las glosas que se le formulen.

d. Toda vez que los impuestos y retenciones que surjan por la celebración y ejecución del contrato corren por cuenta de EL CONTRATISTA, ENTerritorio hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley.

ENTerritorio no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al contratista, cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el contrato. 3.7. SISTEMA DE PAGO Para la ejecución del objeto contractual se encuentran establecidas las características técnicas, las cantidades requeridas y los precios unitarios, por lo tanto, el sistema de pago del contrato es por Precios unitarios fijos sin formula de reajuste. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades entregadas por el Contratista y recibidos por ENTerritorio a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem según la oferta económica. El Contratista no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por la Entidad. 3.8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 3.8.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con todas y cada una de las condiciones establecidas en el presente documento, el cual hace parte integral del contrato, en la forma y requerimientos establecidos, acatando la Constitución, la Ley y demás normas pertinentes.

2. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, e ICBF) de conformidad con lo establecido en la normativi-dad vigente, lo cual deberá hacer mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el Representante legal en la cual manifieste que se encuentra al día en los aportes de seguridad social y parafiscales.

3. Atender oportunamente los requerimientos que realice la supervisión del contrato. 4. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la

celebración y ejecución del contrato. 5. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que

coadyuve el personal o los subcontratistas contra ENTerritorio, por causa o con ocasión del contrato.

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6. Informar por escrito al Supervisor del Contrato, en el caso en que durante el tiempo de ejecución del contrato surja alguna eventualidad de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las par-tes.

7. Cargar en la Plataforma del SECOP II de manera oportuna, los documentos requeridos para cumplir con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de los plazos previstos para ello.

8. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo.

3.8.2. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA Adicionalmente y considerando el alcance del objeto contractual se considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:

1. Entregar instalados, probados, en funcionamiento y de acuerdo a las especificaciones técnica establecidas, los equipos de audiencias virtuales para el Establecimiento de Reclusión del Orden Nacional (ERON) Tuluá.

2. Garantizar la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato.

3. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro a las personas, a las cosas o al medio ambiente y garantizar que así lo hagan, igualmente, sus subcontratistas y proveedores.

4. Retirar los materiales que resulten del proceso de adecuación del espacio para la instalación de los equipos y entregar el área intervenida en buen estado.

5. Mantener las medidas de seguridad determinadas por el INPEC, así como también acogerse a horarios y protocolos de seguridad del ERON Tuluá en donde se realizará la instalación de los bienes.

6. Reponer, por su cuenta y riesgo la infraestructura que resulte afectada en la adecuación para la instalación de los equipos objeto del presente proceso.

7. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes (y aquellas que las adicionen o deroguen) sobre seguridad industrial durante la ejecución del contrato, en especial en lo que guarda relación con lo siguiente:

a) Elementos de seguridad industrial y bioseguridad necesarios para la totalidad del personal que inter-viene en las actividades.

b) Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para el cumplimiento del objeto contractual.

c) Dotación de calzado y vestido de labor y documento de identificación para todo el personal utilizado en la ejecución del contrato.

d) Cumplir con las normas vigentes para el trabajo de personal en alturas, cuando aplique, entre las cuales deben estar la dotación de equipos de seguridad (arnés, líneas de vida, manila certificada, mosquetones y todos los demás elementos necesarios para realizar el trabajo), así como la ejecución de actividades por parte de personal certificado que adopte las medidas de seguridad vigentes.

8. Cumplir el reglamento interno del establecimiento carcelario en el cual se va a ejecutar el objeto contractual y acordar con el supervisor del contrato, previo el inicio de este, los horarios de ingreso del personal, así como el ingreso de materiales, insumos, equipos y herramientas que se requieran. Los horarios definidos deberán ser tenidos en cuenta para la elaboración del cronograma.

9. Atender a las veedurías ciudadanas con respeto y brindarles el acompañamiento necesario para el desarrollo de su gestión.

10. Asistir a los comités citados por el supervisor del contrato siempre que sea requerido; se estima la realización de una (1) reunión en las instalaciones de ENTerritorio cada mes, cuyas actas serán realizadas por el Supervisor del contrato.

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11. Cumplir con las recomendaciones y exigencias del INPEC, tales como asistir a la capacitación del reglamento del establecimiento, someter a todo el personal que trabajará a un estudio de seguridad realizado por esta entidad y reemplazar al personal que no reciba aprobación en caso dado.

12. Mantener al frente de las actividades el personal idóneo y aprobado por la supervisión del contrato para decidir sobre los aspectos técnicos relacionados con la ejecución del contrato.

13. Elaborar junto con el supervisor del contrato las actas de entrega de las soluciones para las audiencias virtuales.

14. Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas que se requieran y/o soliciten, para verificar la calidad de los materiales y los demás elementos que se instalen.

15. Firmar el acta de confidencialidad entregada por ENTerritorio y mantener el carácter confidencial de la información que conozca en cumplimiento del objeto contractual, la cual no podrá ser publicada ni divulgada en ninguna circunstancia.

16. Realizar visita de reconocimiento junto con el supervisor del contrato y el delegado de la USPEC al establecimiento carcelario, previa suscripción del acta de inicio del contrato y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma de este. En esta visita se debe identificar y/o validar el alcance de los ítems del presupuesto contrato, de encontrar observaciones en relación a ésta, se ajustarán las mismas en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha de la visita. El análisis de dichas observaciones y/o ajustes no deben superarán o afectarán el valor total del contrato.

17. Entregar al Supervisor del Contrato, los manuales, catálogos y/o fichas técnicas de los equipos de la solución de audiencias virtuales, las cuales deben ser aprobadas por éste y los delegados del INPEC y USPEC previamente al proceso de fabricación, ensamble o importación para el cotejo con fichas técnicas y especificaciones, con el fin de aprobar las especificaciones y tipos de materiales validando que los ítems cumplan con las descripciones contractuales. Estos documentos deben ser entregados en original y copia, con copia en medio magnético por equipo.

18. Presentar al Supervisor del Contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio, el plan de trabajo dentro del cual se establecerá el cronograma de instalación y puesta en funcionamiento de los equipos, máquinas y bienes que no podrá superar quince (15 días contados a partir de la fecha de la aprobación de las garantías y suscripción del acta de inicio. En el cual se debe incluir hitos, rutas críticas, tiempos de importación de elementos y flujo de caja semanal para el desarrollo del proyecto.

19. Cumplir todas las estipulaciones previstas en las reglas de participación y las relacionadas con la naturaleza de los equipos, que hacen parte de la solución de audiencias virtuales a entregar, para lo cual empleará todos sus recursos técnicos, económicos, físicos y logísticos, necesarios para el normal desarrollo del objeto contractual y las actividades del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario – INPEC.

20. Entregar al Supervisor del Contrato las soluciones para audiencias virtuales con las condiciones, especificaciones y calidades técnicas requeridas, dentro del plazo pactado y en los sitios indicados por el supervisor del contrato, ejecutando todas las actividades y trámites necesarios para el correcto y total cumplimiento del objeto contractual.

21. Entregar al Supervisor del Contrato junto las soluciones de audiencias virtuales, la certificación por porte del fabricante y/o distribuidor autorizado, donde se garantice el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos durante la vigencia de la garantía técnica de dos (2) años mínimo, de acuerdo con lo descrito en las características técnicas del Alcance.

22. Brindar el soporte técnico requerido por el Supervisor del Contrato y los delegados del INPEC o USPEC de los equipos, máquinas y bienes objeto del presente contrato.

23. Asumir los costos y riesgos de transporte para la entrega de los equipos, máquinas y bienes objeto del presente contrato.

24. Presentar informes al supervisor del contrato en los tiempos señalados de acuerdo con el cronograma de actividades y de mantenimiento de equipos.

25. Acatar las solicitudes, observaciones o sugerencias del supervisor del contrato. 26. Garantizar la calidad y correcto funcionamiento de los equipos, máquinas y bienes durante el plazo de

ejecución del contrato y de la garantía.

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27. Cumplir los reglamentos de riesgos laborales (enfermedad y accidente laboral) y entregar al personal destinado a la ejecución del contrato, los elementos de seguridad industrial.

28. Asumir los costos de bodegaje y custodia que requieran los equipos para su instalación y montaje. 29. Realizar la transferencia de conocimiento dentro de los ocho (8) días hábiles posteriores al recibo a

satisfacción de las soluciones de audiencias virtuales. 30. Entregar al Supervisor del Contrato el certificado de existencia en Colombia de repuestos durante el

periodo de garantía de los equipos que lo requieran – garantía de posventa, cuya fecha no debe superar los treinta (30) días posteriores a la entrega a satisfacción de las soluciones de audiencias virtuales.

31. Entregar a la Supervisión del Contrato a la firma del acta de inicio, el cronograma para la ejecución de los mantenimientos preventivos, documento que deberá ser anexado al informe final del contrato en los plazos correspondientes.

32. Garantizar por sus propios medios los elementos eléctricos (tableros, breakers, cable, tomas, plantas eléctricas, etc. provisionales) necesarios para realizar la alimentación eléctrica y cualquier otra herramienta necesaria para adelantar las pruebas que validen la operatividad de los equipos y permita garantizar la entrega de los elementos objeto de este contrato.

33. Presentar al Supervisor del Contrato documento técnico con las recomendaciones necesarias para garantizar la alimentación eléctrica de los equipos, teniendo en cuenta las condiciones eléctricas y físicas identificadas en el lugar donde se instalarán los equipos.

34. Indicar a la firma del acta de inicio los datos de contacto del centro de servicio autorizado para atender la garantía on-site, ésta atención debe contar a partir del acta de entrega y recibo a satisfacción por parte del Supervisor, si es necesaria la reparación en más de dos ocasiones los equipos se cambiarán por uno de condiciones iguales o superiores al adquirido sin que ello signifique costo adicional para ENTerritorio, en un tiempo máximo para sustitución de quince (15) días después de haber reportado la falla, el daño o imperfecto y asumirá los costos de envió para el origen y su destinatario.

35. Garantizar mediante la documentación respectiva que los vehículos en los que transportan los equipos de audiencias virtuales a adquirir cumplan con todos los controles, dispositivos, medidas preventivas pólizas y requisitos legales vigentes exigidas por el Ministerio de Transporte y demás autoridades de tránsito.

36. Cumplir con los requerimientos y protocolos del INPEC para el ingreso del personal al establecimiento de reclusión (ERON) Tuluá, para la prestación del cumplimiento del objeto contractual.

37. Entregar al Supervisor del Contrato, cinco (5) días previos a la realización de las visitas a sitio, la relación de las personas que ingresará al establecimiento carcelario junto con fotocopia de la cedula de ciudadanía.

38. Garantizar que los equipos que hacen parte de las soluciones de audiencias virtuales no sean remanufacturados. Las marcas, incluso las marcas nacionales deben ser reconocidas en el mercado y en consecuencia encontrarse registradas en la entidad competente. Se debe entregar certificado de calidad de cada uno de los equipos que conforman la solución de audiencias virtuales.

39. Cumplir la reglamentación y normatividad vigente, así como los lineamientos de la Entidad contratante, de modo que se implementen los protocolos y medidas necesarias para el desarrollo de las diferentes actividades del proyecto, a fin de mitigar, evitar la propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, de conformidad con lo previsto en la Resolución 385 del 12 de Marzo de 2020 del Ministerio de Salud y Protección de Salud y el Decreto Ley 417 del 17 de Marzo de 2020 mediante el cual el Gobierno Nacional “declara un Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio nacional.

40. Las demás solicitadas por la Supervisión del Contrato, y los delegados del INPEC y USPEC, requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual.

41. Las demás que se requieran para la correcta ejecución del contrato de acuerdo con el Manual de Supervisión e Interventoría vigente en la entidad.

Nota: De manera expresa, queda prohibido para el contratista y sus dependientes cualquier tipo de contratación, subcontratación, relación laboral, pago, remuneraciones en especie por colaboración, destajo, apoyo, ayuda para la realización de cualquier actividad del desarrollo del contrato con el personal interno del establecimiento penitenciario o carcelario donde se realice el objeto contractual, cualquiera que sea su

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condición. En igual sentido esta prohibición se extiende con el personal del INPEC y los funcionarios del establecimiento. 3.8.3. POR PARTE DE ENTerritorio 1. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato en la forma de pago establecida en la cláusula

correspondiente. 2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual y velar por el

cumplimiento de este.

3. Suministrar la información necesaria que el contratista requiera para la ejecución del contrato. 4. Realizar los trámites necesarios en caso de incumplimiento del contrato. 5. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el desarrollo

del contrato, sin perjuicio de la autonomía propia de los contratistas 6. Las demás obligaciones que surjan de acuerdo con la naturaleza del contrato.

3.9. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO

CONTRACTUAL En caso de requerirse un permiso especial para la instalación, montaje, prueba, puesta en funcionamiento y/o transporte de los bienes contratados o para el desarrollo de alguna de las actividades derivadas de la ejecución del objeto contractual, el contratista se obliga a tramitar y obtener tales permisos, de manera que le permitan cumplir con la normatividad vigente sobre la materia y cumplir a cabalidad con el objeto contractual. Sin perjuicio de lo anterior, el contratista debe coordinar con la supervisión del contrato (quien a su vez realizará los trámites ante la USPEC) el ingreso del personal al centro penitenciario con anterioridad, tanto para la visita de reconocimiento del sitio, para la entrega de los equipos y herramientas como para el personal técnico que realice los mantenimientos preventivos y correctivos. 3.10. CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL La supervisión del contrato será ejercida por el Gerente del Grupo de Desarrollo de Proyectos 2, de conformidad con lo estipulado en los numerales 16,17 y 23 del Manual de Supervisión e Interventoría MMI002 versión 11 del 27de diciembre del 2019, quien realizará el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato, verificando además la correcta ejecución del objeto contratado. 3.11. ACTA DE INICIO Y LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL El contrato que suscriba producto del presente proceso, para la ejecución requiere de acta de inicio debidamente suscrita por el contratista y el supervisor. De otra parte, deberá tenerse en cuenta lo previsto en el Artículo 27 y siguientes del MDI720 – Manual de Contratación de la Empresa Nacional del Desarrollo Territorial - ENTerritorio versión 10, respecto a la liquidación. 4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN 4.1. METODOLOGÍA DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – POE Para establecer el POE, se tuvieron en cuenta las siguientes condiciones: a. Estudio de Precios de Mercado teniendo en cuenta las siguientes variables:

• Cumplimiento de las especificaciones técnicas.

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• Precios unitarios

• Cantidades

• Totalidad de los ítems cotizados

• Lugar de entrega b. Así mismo se tuvieron en cuenta las siguientes condiciones especiales:

• La adquisición incluye prueba y puesta en funcionamiento de los equipos que hacen parte de las soluciones para la sala de audiencias virtuales en el área señalada por el supervisor del contrato e INPEC - USPEC.

• La entrega, deberá realizarse en el establecimiento Penitenciario y Carcelario ERON (Tuluá) ubicado en la Carrera 29 Calle 14, Tuluá, Valle del Cauca.

• El contratista debe realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos instalados como mínimo durante un (1) año.

• El contratista debe reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción de ENTerritorio, sin costo alguno, todo equipo que resulte de mala calidad o con defectos de fabricación o no cumpla con las especificaciones solicitadas.

• Los equipos que hacen parte de la solución para sala de audiencias virtuales deben ser nuevos y no remanufacturados.

Teniendo en cuenta las características y las especificaciones técnicas de los equipos que hacen parte de la solución para sala de audiencias virtuales solicitados por la USPEC y señaladas por la Gerencia del Grupo de Desarrollo de proyectos 2, el Grupo de Planeación Contractual solicitó cotización a treinta y ocho (38) proveedores relacionados dentro de la base de datos del Grupo que se encuentra conformada por oferentes que han participado en los diferentes procesos de selección adelantados por la Entidad, de los procesos adelantados en el SECOP I y II, verificación Rues, Estudio del Sector, en general a empresas que se encuentran en el sector que prestan servicios similares a los que se buscan contratar, de los cuales dieron respuesta seis (6) proveedores, de acuerdo con la solicitud requerida y con base en las especificaciones señaladas por la Gerencia del Contrato Interadministrativo 216144. El Grupo de Planeación Contractual con el fin de establecer el Presupuesto Oficial Estimado (POE) determinó hacer uso de la herramienta “Estructura Cálculo - Modelo Fijación de Precios Tendencia Central”. Dicha herramienta calcula el coeficiente de variación de cada precio unitario y en función de su magnitud establece la medida de tendencia central aplicable (CV<=10% - Media aritmética, CV>=11% y <40% - Media geométrica, CV>=40% - Media armónica) según la desviación estándar de los valores cotizados. Así las cosas, el valor unitario de cada ítem corresponde a un valor representativo del mercado que considera la dispersión de los precios y el valor del POE se constituye por el producto de los precios unitarios resultantes del análisis estadístico individual con las cantidades totales requeridas para cada ítem, obteniendo como resultado la siguiente información:

ITEMS CONCEPTO VALOR UNITARIO

ANTES DE IVA

1 TELEVISOR $5.964.457,00

2 MUEBLE TRANSPORTABLE TIPO TOTEM INTEGRADO (CON RUEDAS Y FRE-NOS)

$3.087.135,00

3 SONIDO PARA LA SOLUCIÓN $1.577.542,00

4 SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA PUNTO A PUNTO $45.749.934,00

5 SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA (UPS) TIPO RACK de 2Kva $ 3.391.667,00

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4.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El Presupuesto Oficial Estimado (POE) para la “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, MONTAJE, PRUEBA, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y SOPORTE DE LOS EQUIPOS PARA SALAS DE AUDIENCIAS VIRTUALES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE RECLUSIÓN DEL ORDEN NACIONAL (ERON) TULUÁ – VALLE DEL CAUCA A CARGO DEL INSTITUTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO – INPEC, EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE GERENCIA DE PROYECTOS No. 216144.“ es de CIENTO SETENTA Y NUEVE MILLONES TRESCIENTOS DOCE MIL DOSCIENTOS CINCO PESOS ($179.312.205,00) M/CTE., incluidos los valores correspondientes a transporte, montaje, pruebas y puesta en funcionamiento, mantenimiento preventivo y correctivo, costos de logística, movilización y estadía de personal técnico y de dirección para reconocimiento del sitio, el acondicionamiento de las condiciones eléctricas del sitio designado para la instalación (en caso de requerirse), además de los costos de logística, movilización, alquiler de equipo y costo general para cargue y descargue, instalación en el establecimiento de reclusión, equipo especial y herramienta para montaje; materiales, conexiones a redes eléctricas y las propias redes del sistema (si aplica), accesorios para el adecuado funcionamiento; pruebas y ensayos de partes y del conjunto; tableros con control y mando de las diversas redes con instrumentos de medición, señalización de flujos, de mandos, de advertencia y seguridad; retiro de escombros, guacales y sobrantes, limpieza para la entrega, capacitación de operarios, la eventualidad de costos por bodegaje y custodia y seguro que ampare los equipos hasta la fecha de recibo a satisfacción, seguros a que haya lugar, costos y demás tributos que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así:

ITEMS EQUIPOS UNID CANT VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1 TELEVISOR UND 3 $5.964.457,00 $17.893.371,00

2 MUEBLE TRANSPORTABLE TIPO TOTEM INTEGRADO (CON RUEDAS Y FRENOS)

UND 3 $3.087.135,00 $ 9.261.405,00

3 SONIDO PARA LA SOLUCIÓN UND 3 $1.577.542,00 $4.732.626,00

4 SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA PUNTO A PUNTO

UND 3 $45.749.934,00 $137.249.802,00

5 SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTEN-CIA (UPS) TIPO RACK de 2Kva

UND 3 $3.391.667,00 $10.175.001,00

TOTAL $179.312.205,00

NOTA: De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 130 de la Ley 633 de 2000, y la certificación de fecha 26 de junio de 2020 expedida por la Ministra de Justicia y del Derecho, los valores unitarios de los elementos relacionados en la tabla anterior se encuentran excluidos de IVA. El Grupo de Planeación Contractual, revisó los procesos de similares características al a del objeto del presente estudio, en el portal web de Colombia Compra Eficiente, con el fin de establecer los porcentajes de disminución del precio entre el presupuesto inicial del proceso y el precio adjudicado o aceptado de la oferta. De acuerdo con lo anterior, se pudo determinar que los descuentos van desde el 0% hasta el 1,01%. Por lo tanto, se recomienda para efectos de la subasta que se establezca el margen mínimo de mejora de oferta en UNO (1%) POR CIENTO, por debajo del cual los lances no serán aceptables y el margen máximo de mejora de oferta se establezca en TRES (3%) POR CIENTO, por encima del cual los lances no serán aceptables. 4.3. RUBRO PRESUPUESTAL

Rubro Descripción del rubro Centro de costo

2-1-7-1-08-01-04-01 Adquisiciones de Equipos Especiales -Vigencia Actual 41698

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4.4. CODIGO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES El código asignado por el aplicativo Plan Anual de Adquisiciones 2020 es el número: 34022

4.5. TRIBUTOS El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a tributos, tasas, contribuciones o gravámenes que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, tales como:

Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)

Impuesto de Industria y Comercio – ICA

Impuesto del Valor Agregado – IVA

Retención en la fuente

Adicionalmente tendrá en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el anexo “ESQUEMA DE GARANTÍAS Y SEGUROS”. 5. MODALIDAD Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

5.1. MODALIDAD El proceso de selección se adelantará mediante la modalidad de SUBASTA INVERSA de acuerdo con lo establecido en el Artículo 9 del MDI720 – Manual de Contratación de la Empresa Nacional Promotora del Desarrollo Territorial ENTerritorio versión 10. Lo anterior teniendo en cuenta que ENTerritorio requiere la adquisición de bienes con características técnicas uniformes y de común utilización, entendidos como tales, aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos, lo que conduce a que los bienes solicitados sean los mismos que cualquiera de los oferentes habilitados está en condiciones de entregar, sin detrimento alguno en las condiciones de calidad, toda vez que estas fueron definidas previamente. Al interior del proceso no hay discusión alguna, ni ventaja o desventaja comparativa entre los ofrecimientos técnicos, lo que justifica que la contienda verse exclusivamente sobre el precio, ya que las demás condiciones de los bienes a contratar han sido definidas por la entidad de manera estandarizada y no están sujetas a cambios en su ofrecimiento. 5.2. PROCEDIMIENTO El trámite o procedimiento para seguir será el previsto en el parágrafo del Artículo 9 del MDI720 – Manual de Contratación de la Empresa Nacional Promotora del Desarrollo Territorial ENTerritorio. 6. CRITERIOS DE VERIFICACIÓN El Grupo de Planeación Contractual de ENTerritorio, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente debe cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

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Criterios de verificación Calificación

Requisitos Jurídicos

CUMPLE / NO CUMPLE Requisitos Técnicos

Requisitos Financieros

6.1. REQUISITOS JURÍDICOS El oferente deberá adjuntar a su oferta el formato de vinculación FAP 801, el cual deberá descargarse de la página Web de la entidad: http://www.enterritorio.gov.co, deberá seleccionar del Menú Principal la opción “Contratistas e interventores”, luego seleccionar la opción “Pagos y desembolsos”. El oferente deberá dar cumplimiento a los requisitos jurídicos señalados en las reglas de participación, por el Grupo de Procesos de Selección. 6.2. REQUISITOS FINANCIEROS En el documento anexo Análisis del Sector, se revisó la información registrada en la página de la Superintendencia de Sociedades, con corte 31 de diciembre de 2019, con el ánimo de conocer el comportamiento de los indicadores financieros y organizacionales de las empresas relacionadas con el objeto el presente proceso según su código CIIU. 9 Para este proceso se efectuó el análisis teniendo en cuenta la selección de las diferentes empresas que hacen parte del sector, así como el presupuesto oficial estimado, el plazo y la forma de pago, estableciendo como resultado los siguientes parámetros de capacidad financiera y capacidad organizacional: 6.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA Los índices financieros requeridos en el presente proceso son calculados con base al objeto, condiciones, complejidad y valor del proyecto, permitiendo así, contar con un futuro contratista que refleje la Capacidad Financiera adecuada para desarrollar eficazmente el objeto del contrato.

Indicador Fórmula Parámetro mínimo

Exigido

Capital de Trabajo Activo corriente - Pasivo corriente ≥ 70% del POE

Índice de liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente ≥ 1,2

Nivel de Endeudamiento Pasivo Total / Activo Total ≤ 80%

Razón de cobertura de intereses Utilidad Operacional / Gastos de Intereses ≥ 1,2

6.2.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato en función de su organización interna. Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor de este, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con la capacidad organizacional adecuada para desarrollar eficazmente el objeto del contrato.

Indicador Fórmula Parámetro mínimo exigido

Rentabilidad del patrimonio Utilidad Operacional / Patrimonio ≥ 0,03

Rentabilidad del activo Utilidad Operacional / Activo Total ≥ 0,02

9 http://pie.supersociedades.gov.co/Pages/Default.aspx?AspxAutoDetectCookieSupport=1#/

http://www.enterritorio.gov.co/

http://pie.supersociedades.gov.co/Pages/Default.aspx?AspxAutoDetectCookieSupport=1#/

http://pie.supersociedades.gov.co/Pages/Default.aspx?AspxAutoDetectCookieSupport=1#/

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6.3. REQUISITOS TÉCNICOS

6.3.1. EXPERIENCIA DEL OFERENTE El oferente deberá contar con una experiencia específica en SUMINISTRO O FABRICACIÓN E INSTALACIÓN O VENTA E INSTALACIÓN O MANTENIMIENTO E INSTALACIÓN O DISTRIBUCIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA PUNTO A PUNTO O TELEVISORES Y SISTEMA DE SONIDO O SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA (UPS).

• La experiencia deberá acreditarse con la ejecución de MAXIMO CINCO (5) CONTRATOS terminados.

• Uno de los contratos aportados deberá ser o contener venta o distribución o suministro de equipos de videoconferencia.

• Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 1.0 vez el POE expresado en SMMLV.

6.3.1.1. ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE Los contratos con los que pretendan acreditar la experiencia específica deben cumplir o tener en cuenta lo siguiente: a. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para la finalización del término para presentar oferta.

Para el presente proceso selección, se tomará como fecha de terminación del contrato la del recibo final, suscrito por el contratante o su representante.

b. En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados por oferente plural, será tenida en cuenta la experiencia específica en su totalidad; es decir, que la entidad no entrará a diferenciar las actividades específicas ejecutadas por cada uno de los integrantes del contratista plural y el valor del respectivo contrato será tenido en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participación. Del interesado que lo pretenda acreditar.

c. No podrá acreditarse la experiencia exigida a través de subcontratos. En virtud de lo anterior no será tenida en cuenta la experiencia que pretendan acreditar los oferentes o los integrantes de la estructura plural mediante contratos en los cuales la parte contratante, haya sido contratada a su vez por otra entidad para la ejecución de todo o parte del mismo objeto.

d. El oferente deberá presentar, para la acreditación de la experiencia: Certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o por el interventor o supervisor del contrato. La documentación presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información:

• Nombre del contratante.

• Nombre del contratista.

• Objeto del contrato.

• Valor total del contrato que se pretenden acreditar.

• Lugar de ejecución.

• Fecha de inicio del contrato.

• Fecha de finalización del contrato

• Constancia de recibo final del contrato, con indicación de la fecha correspondiente.

• Si el contrato se ejecutó por un oferente plural, deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de

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participación, deberá adjuntarse copia del documento de constitución del oferente plural, o copia del contrato celebrado cuando en este consten tales porcentajes de participación.

e. La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta cuando no cuente con más de tres (3) años de constituida y se hará en proporción a su participación en el capital social. La acreditación de esta experiencia se sujetará a las exigencias en los numerales anteriores.

f. No se permite presentar auto-certificaciones, entendidas como: g. Cualquier certificación expedida por el oferente para acreditar su propia experiencia. h. Cualquier certificación expedida por Consorcios en los cuales el oferente plural hayan hecho parte. i. En los casos en que el contrato haya sido ejecutado en virtud de un contrato de fiducia mercantil, deberá

presentarse certificación expedida por la sociedad fiduciaria titular del patrimonio autónomo, en la que se indique, además de la información exigida en el literal d) del presente numeral, el nombre del o los fideicomitentes y el nombre de la persona natural o jurídica que llevo a cabo el contrato.

j. El comité evaluador podrá solicitar otros documentos para acreditar la experiencia, dentro de los cuales se encuentra entre otros, las facturas cambiarias de compraventa que cumplan con los requisitos previstos en los artículos 772 y 774 del Código de Comercio.

k. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia específica será aquel que tuvieron a la fecha del informe de recibo final o la del acta de recibo final suscrito por el contratante o su representante o a la terminación del contrato, y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en el año de recibo final o terminación. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente: 1) Cuando el valor del contrato esté dado en dólares americanos (USD) se convertirá a pesos colombianos

utilizando para esa conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de recibo final o terminación. Cuando la fecha de recibo final o de terminación del contrato no especifique el día, pero si el mes y el año, se tomará para su conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para el último día hábil del mes en que haya terminado el contrato o se haya realizado su recibo final.

2) Cuando el valor del contrato esté dado en moneda extranjera diferente al dólar americano, se realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República, teniendo en cuenta la fecha de recibo final o de su terminación y, posteriormente, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad con la TRM vigente para la fecha de recibo final o de su terminación, según corresponda. Cuando la fecha de recibo final o de terminación del contrato no especifique el día, pero si el mes y el año, se tomará para su conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para el último día hábil del mes en que haya terminado el contrato o se haya realizado su recibo final.

6.3.1.1. INVOCACIÓN DE MÉRITOS DE EXPERIENCIA El Oferente podrá invocar méritos, es decir aportar la experiencia de que trata el presente numeral, a través de su empresa matriz o de su(s) subordinada(s) o controlada(s) o filial(es). Las compañías de las cuales se invoquen méritos, asumen la responsabilidad solidaria con el Oferente, por las obligaciones derivadas de la oferta y del eventual contrato a suscribir, para tal fin el Oferente debe obtener por parte del Representante Legal de dichas compañías una manifestación expresa en la que se haga constar que en el evento en que le sea adjudicado el contrato, éste se compromete a ejecutar y a suscribir el contrato en calidad de obligadas solidarias y a constituir un apoderado en Colombia con facultades para notificarse de actuaciones administrativas y judiciales. El Oferente deberá obtener de dichas compañías manifestación expresa de que se ha proferido la autorización respectiva de su máximo órgano directivo. Para que la invocación de méritos de experiencia sea válida, además de lo anterior, el Oferente deberá demostrar

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que la casa matriz, cuenta con una participación accionaria en la filial de mínimo el treinta por ciento (30%), el cual se verificará en el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio. 6.3.1.2. CERTIFICACIÓN DE REPRESENTACIÓN DE LOS EQUIPOS OFERTADOS Y DOCUMENTACIÓN

TÉCNICA EXPEDIDA POR EL FABRICANTE El oferente debe adjuntar a la oferta, lo siguiente: ➢ Certificación vigente no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación, expedida por el fabricante, en

la que se garantice la disponibilidad de repuestos necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos ofertados durante el tiempo de garantía que como mínimo deberá ser de dos (2) años, para los ítems televisor, sonido para la solución, sistema de video conferencia punto a punto y sistema ininterrumpido de potencia UPS.

➢ Certificación vigente no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación, expedida por el fabricante o distribuidor autorizado donde conste que el contratista cuenta con Centros de Servicio Autorizados en Colombia para los ítems televisor, sonido para la solución, sistema de video conferencia punto a punto y sistema ininterrumpido de potencia UPS.

➢ El Oferente deberá presentar con la oferta los catálogos, fichas técnicas o documentos equivalentes donde se pueda evidenciar y verificar las especificaciones técnicas ofertadas en el documento denominado Oferta Técnica, las cuales deben ser corresponder a las especificaciones indicadas en la ficha técnica.

6.3.1.3. Certificación de fábrica que acredite al oferente, como distribuidor autorizado de los equipos ofertados en el documento denominado oferta técnica PROGRAMA DE SOPORTE TÉCNICO, GARANTÍA DE LOS EQUIPOS, SERVICIO, CALIDAD Y MANTENIMIENTO

El oferente deberá adjuntar a la oferta, documento suscrito por el Representante Legal en el cual manifieste su compromiso en el cumplimiento del programa de soporte técnico, garantías, calidad y servicio, que garantice la asesoría para la operación, funcionamiento, suministro de repuestos, asistencia técnica, mantenimiento preventivo y correctivo, a partir de la suscripción del acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato y durante el período de garantía. Este certificado debe enunciar: ➢ La garantía técnica mínima de dos (2) años (para aquellos equipos, muebles y demás componentes de la

solución que le aplique dicha vigencia de garantía) a partir de la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos y herramientas en el establecimiento carcelario y recibo a satisfacción del supervisor del contrato e INPEC – USPEC, amparando con ello posibles defectos de fabricación, daño por fallas en el diseño o materiales, incluyendo mano de obra, repuestos de los equipos.

➢ La asistencia técnica que se realizará a los equipos y accesorios a partir de la suscripción del acta de inicio y recibido a satisfacción de los equipos recibidos objeto del contrato y durante el periodo de garantía.

➢ La prestación del servicio de soporte técnico requerido por el INPEC - USPEC y ENTerritorio de los equipos contratados con una atención de corrección de fallas en menos de 48 horas y de respuesta al servicio en máximo en un (1) día hábil en horas de oficina (8:00 AM a 5:00 PM) de acuerdo con los parámetros esta-blecidos por la USPEC y/o los Establecimientos Penitenciarios y Carcelarios EPMSC.

➢ Suministrar y mantener actualizado su domicilio, correo electrónico y teléfonos durante la vigencia del con-trato y cuatro (4) meses más y presentarse a INPEC - USPEC y ENTerritorio en el momento en que sea requerido por los mismos.

➢ Realizar las postventas requeridas y de ser necesario acudiral lugar de ejecución para llevarlas a cabo, suministrando los accesorios de cambio, lubricantes y repuestos necesarios si se requieren, en todos los casos el contratista deberá asumir con los costos de transporte y demás gastos que se requieran de los equipos y del personal para realizar las visitas post venta.

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➢ Además de lo indicado en el numeral 2.2. ALCANCE del presente documento.

7. OFERTA ECONÓMICA a. Se verificará que el valor total de la oferta económica o dicho valor resultante de la verificación aritmética

no sea superior al ciento por ciento (100%) del presupuesto oficial estimado total.

b. La verificación de la oferta finalizará con la revisión de la oferta económica presentada por el oferente, de conformidad con las siguientes reglas:

➢ Todos los valores deben estar expresados en pesos colombianos. ➢ Deberá tener en cuenta al momento de diligenciar el Formato establecido que el valor de cada uno

de los ítems no podrá ser superior al ciento por ciento (100%) del valor indicado en el numeral 4.2. del presente documento, y que tampoco podrá ser cero.

➢ Se verificará que la sumatoria de cada uno de los ítems descritos en la oferta económica corresponde al “Valor Total de la oferta”; en caso contrario, se procederá a realizar la respectiva corrección aritmética.

c. No podrá, en ningún caso, modificar las características y especificaciones descritas en el numeral 2.2. del presente documento y en el evento en que en el Formato establecido existan errores o modificaciones en la descripción o en las cantidades correspondientes, se entenderá que el oferente acoge en su integridad la descripción y cantidades establecidas en la oferta económica.

d. Deberá diligenciar la totalidad de las casillas correspondientes en la oferta económica.

e. No podrá, en ningún caso, modificar las características del ítem

f. Deberá diligenciar la totalidad de las casillas correspondientes a la propuesta económica

• Valor unitario por Ítem.

• Valor total por Ítem

g. Para el oferente que por su naturaleza jurídica (más no por el régimen tributario al que pertenezcan), no es responsable del IVA, su oferta económica no deberá incluirlo. Para estos casos, ni ENTerritorio ni el oferente a quien se le haya aceptado su oferta estarán obligados a efectuar este tributo.

8. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN

AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Conocer los riesgos que afectarían este proceso, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los fines que el Estado persigue con la contratación. Con este propósito se preparó el estudio definido en este numeral, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas, planes de contingencia y continuidad del objeto a contratar 9. GARANTÍAS Ver anexo “ESQUEMA DE GARANTÍAS Y SEGUROS”

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10. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PRESENTE ESTUDIO

1. Anexo No. 1 Estudio del Sector 2. Anexo No. 2 Análisis de riesgos 3. Anexo No. 3 Estudio de riesgos del sector 4. Anexo No. 4 Esquema de Garantías y Seguros 5. Anexo No. 5 Certificación exclusión de IVA

Atentamente, _____________________________________ FROILAN MORALES CANTILLO Gerente del Grupo de Planeación Contractual Elaboró: Yamile Ariza Luque – Profesional Técnico Grupo de Planeación Contractual Revisó: Anabela Fernández Osorio – Profesional Jurídico Grupo de Planeación Contractual Felipe Andrés Vaca Cortés – Profesional Técnico Grupo de Planeación Contractual

DATOS DE LA CONTRATACIÓN Presupuesto asignado: 1 ...

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