DE DEFENSA EN EL MARCO DEL D.U. Nº
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NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA DEL MINISTERIO DE DEFENSA-MINDEF
Noviembre 2020
BASES PARA LA SELECCIOacuteN DE MYPE PARA LA ADQUISICIOacuteN DE
MOBILIARIO EN ATENCIOacuteN DE LA DEMANDA DEL COMANDO DE SALUD DEL EJEacuteRCITO DEL PERUacute ndash MINISTERIO DE DEFENSA EN EL MARCO DEL DU Nordm
075ndash2020
Aprobado mediante Oficio Nordm ndash2020ndashMIDISFONCODESUGPE
Oficio Nordm ndash2020ndashPRODUCEDGDE
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CONTENIDO
AVISO DE CONVOCATORIA 4 CAPIacuteTULO I GENERALIDADES 6 11 ANTECEDENTES 6 12 ENTIDAD CONVOCANTE 6 13 BASE LEGAL 6 14 PARTICIPANTES 7 15 OBJETO DE LA CONVOCATORIA 7 16 PRECIOS UNITARIOS 7 17 FINANCIAMIENTO 8 18 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES 8 19 PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA 8 110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS 9 CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO 10 21 CRONOGRAMA DEL PROCESO 10 22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES 10 23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN 11 24 APERTURA DE SOBRES iexclError Marcador no definido 25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES iexclError Marcador no definido 251 PRIMERA ETAPA iexclError Marcador no definido 252 SEGUNDA ETAPA iexclError Marcador no definido 26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN 16 27 LOTES DE PRODUCCION 19 271 ASIGNACIOacuteN DE LOTES 19 272 MONTO DE LOS CONTRATOS 19 273 UBICACIOacuteN DE LAS MYPE 19 274 CHARLA INFORMATIVA 20 28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE 21 29 PROHIBICIONES iexclError Marcador no definido 210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS iexclError Marcador no definido 211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO iexclError Marcador no definido 212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN iexclError Marcador no definido CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO iexclError Marcador no definido 31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO iexclError Marcador no definido 32 GARANTIacuteA POR ADELANTO iexclError Marcador no definido 33 PAGOS A LAS MYPE iexclError Marcador no definido 34 PENALIDADES iexclError Marcador no definido 35 PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE 27 ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS 31 ANEXO Ndeg 02 FICHA TEacuteCNICAndashMYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA iexclError Marcador no definido ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE iexclError Marcador no definido ANEXO Ndeg 04 SOLICITUD DE ADELANTO iexclError Marcador no definido ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR iexclError Marcador no definido ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) iexclError Marcador no definido
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DEBER DE COLABORACIOacuteN El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante yo seleccionado deben conducir su actuacioacuten conforme a los principios previstos en las normas que expresamente se hayan aprobado en el marco del Decreto de Urgencia Ndeg 058ndash2011 y normas modificatorias que incluye el DU Nordm 075-2020 publicado el 27 de junio 2020 En este contexto se encuentran obligados a prestar su colaboracioacuten con el FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten en todo momento seguacuten corresponda a sus competencias a fin de comunicar presuntos casos de fraude colusioacuten y corrupcioacuten por parte de los actores que participan en el proceso de contratacioacuten El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante seleccionado yo contratado del proceso de contratacioacuten deben permitir a FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten el acceso a la informacioacuten referida a las contrataciones que sea referida prestar testimonio o absolucioacuten de posiciones que se requieran entre otras formas de colaboracioacuten
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AVISO DE CONVOCATORIA
1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF (NEC MINDEF)
2 OBJETO DEL PROCESO
Adquisicioacuten de mobiliario a las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima en atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute y de acuerdo con lo establecido en el Expediente Teacutecnico y las Bases del presente proceso
3 PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Grupo Nordm Descripcioacuten Precio por bienes
incluido IGV (S)
Cantidad a adquirir
GRUPO BIENES DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697 711
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637 711
3 Armario metaacutelico para medicina 158389 331
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561 534
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358 474
6 Camilla para transporte de pacientes 272703 848
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611 380
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353 1422
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298 514
10 Silla de ruedas (adulto) 67245 331
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389 331
GRUPO BIENES DE METAL- MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679 474
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548 331
TOTAL 7392
De acuerdo el Expediente Teacutecnico para la ejecucioacuten de este requerimiento los bienes se produciraacuten en la regioacuten de Lima Las MYPE con asignacioacuten de un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes hasta los almacenes o puntos de acopio determinados por el Nuacutecleo Ejecutor
4 PLAZO DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten es de sesenta (60) diacuteas calendarios cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos asignados al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF mediante Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES suscrito con el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES
6 CALENDARIO DEL PROCESO
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
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Iacutetem Etapas Fecha 9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases
Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe) el 23112020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas
Las consultas podraacuten ser realizadas del 24122020 al 25122020 al correo electroacutenico consultamype_mobiliariocosalemindefnecpe indicando en el asunto ldquoConsulta MYPE mobiliario COSALE RUC [Indicar el Nordm de RUC de la MYPE por la cual realiza la consulta] Su absolucioacuten se publicaraacute el 24112020 en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF (wwwmindefnecpe)
Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA
SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
bull Presentacioacuten de Solicitudes
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres
Los expedientes de postulacioacuten presentados de forma presencial o virtual seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 05122020 al 07122020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de lotes
Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 09122020 al 14122020
bull Publicacioacuten de resultados
Los resultados seraacuten publicados el 15122020 en la paacutegina web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos
La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 16122020 al 29122020
Lima 16 de noviembre de 2020
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CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
11 ANTECEDENTES
La adquisicioacuten de 7392 unidades de mobiliario para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute -COSALE en la regioacuten Lima demandado por el Ministerio de DefensandashMINDEF se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del Decreto de Urgencia Nordm 058ndash2011 y normas modificatorias que incluye el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 publicado el 26 de junio de 2020
El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes
En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos de los bienes demandados listado de bienes cantidades por modelo yo versioacuten seguacuten corresponda precio unitario referencial y fichas teacutecnicas completas y finales de cada bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante
Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg 013ndash2013ndashPRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso
El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de Mobiliario en atencioacuten a la Demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm 287ndash2020ndashPRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
12 ENTIDAD CONVOCANTE
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
13 BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg 058ndash2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm 058ndash2011 dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covidndash19
bull Convenio Ndeg 002ndash2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg 044ndash2020ndashPCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVIDndash19 y normas modificatorias
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
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bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg 082ndash2020ndashPCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVIDndash19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 146ndash2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVIDndash19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg 012ndash2020ndashPRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 448ndash2020ndashMINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVIDndash19
14 PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento EmpresarialndashDecreto Supremo Ndeg 13ndash2013ndashPRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas De darse alguacuten caso quedaraacute habilitada uacutenicamente la uacuteltima solicitud presentada
15 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE
16 PRECIOS UNITARIOS
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mobiliario son los siguientes
CUADRO Ndeg 1 PRECIOS UNITARIOS
Grupo Nordm Descripcioacuten
Precio por bienes
(incluido IGV) (S)
GRUPO BIENES
DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637
3 Armario metaacutelico para medicina 158389
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358
6 Camilla para transporte de pacientes 272703
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298
10 Silla de ruedas (adulto) 67245
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389
GRUPO BIENES
DE METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548
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17 FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mobiliario para la atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute- COSALE en la regioacuten Lima se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF seguacuten Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES
18 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES
Las Especificaciones Teacutecnicas de los bienes a adquirir figuran en el Anexo Nordm 1 de las presentes bases
19 PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten del mobiliario (que incluye la elaboracioacuten de la muestra y proceso de produccioacuten) es de sesenta (60) diacuteas calendarios y cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
Las MYPE deberaacuten tener en cuenta lo siguiente
bull Si la MYPE solicita adelanto El plazo para el abastecimiento es de un (1) diacutea calendario despueacutes de recibido el adelanto Para ello la MYPE tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para lo cual el representante legal de la MYPE debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato
Para solicitar su adelanto la MYPE deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
- Carta fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
- Factura o boleta de venta por el adelanto
- Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
- Vigencia de poder actualizado o certificado literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios)
bull Si la MYPE no solicita adelanto El plazo maacuteximo para el abastecimiento es de ocho (8) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes producidos hasta los almacenes determinados por el NEC MINDEF en la ciudad de Lima
Para su entrega todos los bienes producidos por las MYPE llevaraacuten una placa un grabado o una etiqueta conteniendo los siguientes datos
a Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
b Nuacutemero de contrato
c Lote designado
d Garantiacutea indicando fecha (2 antildeos)
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras del Ministerio de Defensa - MINDEF es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los muebles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute
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considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS
Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mobiliario para el Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE)
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y cuenten con opinioacuten favorable de Inspectoriacutea General seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm 2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado tamantildeo A4 y cubierto con un plaacutestico para facilitar su desinfeccioacuten y con el roacutetulo indicado a continuacioacuten
Sentildeores
NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
ADQUISICIOacuteN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DE SALUD DEL EJERCITO DEL PERUacute - COSALE
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL ___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________
Nordm DE DNI DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL ________________ CANTIDAD DE FOLIOS ________
RUC _____________________ GRUPO AL QUE POSTULA ____________________________________
DIRECCIOacuteN DEL TALLER ________________________________________________________________
REGIOacuteN ______________ PROVINCIA ____________________ DISTRITO ________________________
iexclIMPORTANTE
La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes
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Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
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del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
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bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
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9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
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CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
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27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
2
CONTENIDO
AVISO DE CONVOCATORIA 4 CAPIacuteTULO I GENERALIDADES 6 11 ANTECEDENTES 6 12 ENTIDAD CONVOCANTE 6 13 BASE LEGAL 6 14 PARTICIPANTES 7 15 OBJETO DE LA CONVOCATORIA 7 16 PRECIOS UNITARIOS 7 17 FINANCIAMIENTO 8 18 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES 8 19 PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA 8 110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS 9 CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO 10 21 CRONOGRAMA DEL PROCESO 10 22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES 10 23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN 11 24 APERTURA DE SOBRES iexclError Marcador no definido 25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES iexclError Marcador no definido 251 PRIMERA ETAPA iexclError Marcador no definido 252 SEGUNDA ETAPA iexclError Marcador no definido 26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN 16 27 LOTES DE PRODUCCION 19 271 ASIGNACIOacuteN DE LOTES 19 272 MONTO DE LOS CONTRATOS 19 273 UBICACIOacuteN DE LAS MYPE 19 274 CHARLA INFORMATIVA 20 28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE 21 29 PROHIBICIONES iexclError Marcador no definido 210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS iexclError Marcador no definido 211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO iexclError Marcador no definido 212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN iexclError Marcador no definido CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO iexclError Marcador no definido 31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO iexclError Marcador no definido 32 GARANTIacuteA POR ADELANTO iexclError Marcador no definido 33 PAGOS A LAS MYPE iexclError Marcador no definido 34 PENALIDADES iexclError Marcador no definido 35 PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE 27 ANEXO Ndeg 01 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS 31 ANEXO Ndeg 02 FICHA TEacuteCNICAndashMYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA iexclError Marcador no definido ANEXO Ndeg 03 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE iexclError Marcador no definido ANEXO Ndeg 04 SOLICITUD DE ADELANTO iexclError Marcador no definido ANEXO Ndeg 05 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR iexclError Marcador no definido ANEXO 06 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE) iexclError Marcador no definido
3
4
DEBER DE COLABORACIOacuteN El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante yo seleccionado deben conducir su actuacioacuten conforme a los principios previstos en las normas que expresamente se hayan aprobado en el marco del Decreto de Urgencia Ndeg 058ndash2011 y normas modificatorias que incluye el DU Nordm 075-2020 publicado el 27 de junio 2020 En este contexto se encuentran obligados a prestar su colaboracioacuten con el FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten en todo momento seguacuten corresponda a sus competencias a fin de comunicar presuntos casos de fraude colusioacuten y corrupcioacuten por parte de los actores que participan en el proceso de contratacioacuten El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante seleccionado yo contratado del proceso de contratacioacuten deben permitir a FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten el acceso a la informacioacuten referida a las contrataciones que sea referida prestar testimonio o absolucioacuten de posiciones que se requieran entre otras formas de colaboracioacuten
5
AVISO DE CONVOCATORIA
1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF (NEC MINDEF)
2 OBJETO DEL PROCESO
Adquisicioacuten de mobiliario a las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima en atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute y de acuerdo con lo establecido en el Expediente Teacutecnico y las Bases del presente proceso
3 PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Grupo Nordm Descripcioacuten Precio por bienes
incluido IGV (S)
Cantidad a adquirir
GRUPO BIENES DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697 711
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637 711
3 Armario metaacutelico para medicina 158389 331
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561 534
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358 474
6 Camilla para transporte de pacientes 272703 848
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611 380
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353 1422
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298 514
10 Silla de ruedas (adulto) 67245 331
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389 331
GRUPO BIENES DE METAL- MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679 474
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548 331
TOTAL 7392
De acuerdo el Expediente Teacutecnico para la ejecucioacuten de este requerimiento los bienes se produciraacuten en la regioacuten de Lima Las MYPE con asignacioacuten de un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes hasta los almacenes o puntos de acopio determinados por el Nuacutecleo Ejecutor
4 PLAZO DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten es de sesenta (60) diacuteas calendarios cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos asignados al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF mediante Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES suscrito con el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES
6 CALENDARIO DEL PROCESO
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
6
Iacutetem Etapas Fecha 9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases
Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe) el 23112020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas
Las consultas podraacuten ser realizadas del 24122020 al 25122020 al correo electroacutenico consultamype_mobiliariocosalemindefnecpe indicando en el asunto ldquoConsulta MYPE mobiliario COSALE RUC [Indicar el Nordm de RUC de la MYPE por la cual realiza la consulta] Su absolucioacuten se publicaraacute el 24112020 en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF (wwwmindefnecpe)
Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA
SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
bull Presentacioacuten de Solicitudes
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres
Los expedientes de postulacioacuten presentados de forma presencial o virtual seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 05122020 al 07122020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de lotes
Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 09122020 al 14122020
bull Publicacioacuten de resultados
Los resultados seraacuten publicados el 15122020 en la paacutegina web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos
La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 16122020 al 29122020
Lima 16 de noviembre de 2020
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CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
11 ANTECEDENTES
La adquisicioacuten de 7392 unidades de mobiliario para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute -COSALE en la regioacuten Lima demandado por el Ministerio de DefensandashMINDEF se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del Decreto de Urgencia Nordm 058ndash2011 y normas modificatorias que incluye el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 publicado el 26 de junio de 2020
El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes
En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos de los bienes demandados listado de bienes cantidades por modelo yo versioacuten seguacuten corresponda precio unitario referencial y fichas teacutecnicas completas y finales de cada bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante
Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg 013ndash2013ndashPRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso
El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de Mobiliario en atencioacuten a la Demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm 287ndash2020ndashPRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
12 ENTIDAD CONVOCANTE
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
13 BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg 058ndash2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm 058ndash2011 dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covidndash19
bull Convenio Ndeg 002ndash2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg 044ndash2020ndashPCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVIDndash19 y normas modificatorias
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
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bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg 082ndash2020ndashPCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVIDndash19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 146ndash2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVIDndash19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg 012ndash2020ndashPRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 448ndash2020ndashMINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVIDndash19
14 PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento EmpresarialndashDecreto Supremo Ndeg 13ndash2013ndashPRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas De darse alguacuten caso quedaraacute habilitada uacutenicamente la uacuteltima solicitud presentada
15 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE
16 PRECIOS UNITARIOS
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mobiliario son los siguientes
CUADRO Ndeg 1 PRECIOS UNITARIOS
Grupo Nordm Descripcioacuten
Precio por bienes
(incluido IGV) (S)
GRUPO BIENES
DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637
3 Armario metaacutelico para medicina 158389
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358
6 Camilla para transporte de pacientes 272703
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298
10 Silla de ruedas (adulto) 67245
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389
GRUPO BIENES
DE METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548
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17 FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mobiliario para la atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute- COSALE en la regioacuten Lima se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF seguacuten Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES
18 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES
Las Especificaciones Teacutecnicas de los bienes a adquirir figuran en el Anexo Nordm 1 de las presentes bases
19 PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten del mobiliario (que incluye la elaboracioacuten de la muestra y proceso de produccioacuten) es de sesenta (60) diacuteas calendarios y cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
Las MYPE deberaacuten tener en cuenta lo siguiente
bull Si la MYPE solicita adelanto El plazo para el abastecimiento es de un (1) diacutea calendario despueacutes de recibido el adelanto Para ello la MYPE tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para lo cual el representante legal de la MYPE debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato
Para solicitar su adelanto la MYPE deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
- Carta fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
- Factura o boleta de venta por el adelanto
- Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
- Vigencia de poder actualizado o certificado literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios)
bull Si la MYPE no solicita adelanto El plazo maacuteximo para el abastecimiento es de ocho (8) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes producidos hasta los almacenes determinados por el NEC MINDEF en la ciudad de Lima
Para su entrega todos los bienes producidos por las MYPE llevaraacuten una placa un grabado o una etiqueta conteniendo los siguientes datos
a Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
b Nuacutemero de contrato
c Lote designado
d Garantiacutea indicando fecha (2 antildeos)
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras del Ministerio de Defensa - MINDEF es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los muebles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute
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considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS
Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mobiliario para el Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE)
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y cuenten con opinioacuten favorable de Inspectoriacutea General seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm 2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado tamantildeo A4 y cubierto con un plaacutestico para facilitar su desinfeccioacuten y con el roacutetulo indicado a continuacioacuten
Sentildeores
NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
ADQUISICIOacuteN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DE SALUD DEL EJERCITO DEL PERUacute - COSALE
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL ___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________
Nordm DE DNI DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL ________________ CANTIDAD DE FOLIOS ________
RUC _____________________ GRUPO AL QUE POSTULA ____________________________________
DIRECCIOacuteN DEL TALLER ________________________________________________________________
REGIOacuteN ______________ PROVINCIA ____________________ DISTRITO ________________________
iexclIMPORTANTE
La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes
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Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
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del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
16
bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
17
9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
18
CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
19
CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
20
27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
33
ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
34
35
36
37
38
39
40
41
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65
66
ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
3
4
DEBER DE COLABORACIOacuteN El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante yo seleccionado deben conducir su actuacioacuten conforme a los principios previstos en las normas que expresamente se hayan aprobado en el marco del Decreto de Urgencia Ndeg 058ndash2011 y normas modificatorias que incluye el DU Nordm 075-2020 publicado el 27 de junio 2020 En este contexto se encuentran obligados a prestar su colaboracioacuten con el FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten en todo momento seguacuten corresponda a sus competencias a fin de comunicar presuntos casos de fraude colusioacuten y corrupcioacuten por parte de los actores que participan en el proceso de contratacioacuten El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante seleccionado yo contratado del proceso de contratacioacuten deben permitir a FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten el acceso a la informacioacuten referida a las contrataciones que sea referida prestar testimonio o absolucioacuten de posiciones que se requieran entre otras formas de colaboracioacuten
5
AVISO DE CONVOCATORIA
1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF (NEC MINDEF)
2 OBJETO DEL PROCESO
Adquisicioacuten de mobiliario a las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima en atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute y de acuerdo con lo establecido en el Expediente Teacutecnico y las Bases del presente proceso
3 PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Grupo Nordm Descripcioacuten Precio por bienes
incluido IGV (S)
Cantidad a adquirir
GRUPO BIENES DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697 711
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637 711
3 Armario metaacutelico para medicina 158389 331
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561 534
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358 474
6 Camilla para transporte de pacientes 272703 848
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611 380
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353 1422
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298 514
10 Silla de ruedas (adulto) 67245 331
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389 331
GRUPO BIENES DE METAL- MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679 474
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548 331
TOTAL 7392
De acuerdo el Expediente Teacutecnico para la ejecucioacuten de este requerimiento los bienes se produciraacuten en la regioacuten de Lima Las MYPE con asignacioacuten de un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes hasta los almacenes o puntos de acopio determinados por el Nuacutecleo Ejecutor
4 PLAZO DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten es de sesenta (60) diacuteas calendarios cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos asignados al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF mediante Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES suscrito con el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES
6 CALENDARIO DEL PROCESO
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
6
Iacutetem Etapas Fecha 9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases
Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe) el 23112020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas
Las consultas podraacuten ser realizadas del 24122020 al 25122020 al correo electroacutenico consultamype_mobiliariocosalemindefnecpe indicando en el asunto ldquoConsulta MYPE mobiliario COSALE RUC [Indicar el Nordm de RUC de la MYPE por la cual realiza la consulta] Su absolucioacuten se publicaraacute el 24112020 en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF (wwwmindefnecpe)
Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA
SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
bull Presentacioacuten de Solicitudes
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres
Los expedientes de postulacioacuten presentados de forma presencial o virtual seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 05122020 al 07122020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de lotes
Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 09122020 al 14122020
bull Publicacioacuten de resultados
Los resultados seraacuten publicados el 15122020 en la paacutegina web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos
La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 16122020 al 29122020
Lima 16 de noviembre de 2020
7
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
11 ANTECEDENTES
La adquisicioacuten de 7392 unidades de mobiliario para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute -COSALE en la regioacuten Lima demandado por el Ministerio de DefensandashMINDEF se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del Decreto de Urgencia Nordm 058ndash2011 y normas modificatorias que incluye el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 publicado el 26 de junio de 2020
El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes
En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos de los bienes demandados listado de bienes cantidades por modelo yo versioacuten seguacuten corresponda precio unitario referencial y fichas teacutecnicas completas y finales de cada bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante
Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg 013ndash2013ndashPRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso
El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de Mobiliario en atencioacuten a la Demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm 287ndash2020ndashPRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
12 ENTIDAD CONVOCANTE
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
13 BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg 058ndash2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm 058ndash2011 dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covidndash19
bull Convenio Ndeg 002ndash2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg 044ndash2020ndashPCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVIDndash19 y normas modificatorias
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
8
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg 082ndash2020ndashPCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVIDndash19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 146ndash2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVIDndash19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg 012ndash2020ndashPRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 448ndash2020ndashMINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVIDndash19
14 PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento EmpresarialndashDecreto Supremo Ndeg 13ndash2013ndashPRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas De darse alguacuten caso quedaraacute habilitada uacutenicamente la uacuteltima solicitud presentada
15 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE
16 PRECIOS UNITARIOS
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mobiliario son los siguientes
CUADRO Ndeg 1 PRECIOS UNITARIOS
Grupo Nordm Descripcioacuten
Precio por bienes
(incluido IGV) (S)
GRUPO BIENES
DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637
3 Armario metaacutelico para medicina 158389
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358
6 Camilla para transporte de pacientes 272703
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298
10 Silla de ruedas (adulto) 67245
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389
GRUPO BIENES
DE METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548
9
17 FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mobiliario para la atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute- COSALE en la regioacuten Lima se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF seguacuten Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES
18 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES
Las Especificaciones Teacutecnicas de los bienes a adquirir figuran en el Anexo Nordm 1 de las presentes bases
19 PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten del mobiliario (que incluye la elaboracioacuten de la muestra y proceso de produccioacuten) es de sesenta (60) diacuteas calendarios y cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
Las MYPE deberaacuten tener en cuenta lo siguiente
bull Si la MYPE solicita adelanto El plazo para el abastecimiento es de un (1) diacutea calendario despueacutes de recibido el adelanto Para ello la MYPE tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para lo cual el representante legal de la MYPE debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato
Para solicitar su adelanto la MYPE deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
- Carta fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
- Factura o boleta de venta por el adelanto
- Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
- Vigencia de poder actualizado o certificado literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios)
bull Si la MYPE no solicita adelanto El plazo maacuteximo para el abastecimiento es de ocho (8) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes producidos hasta los almacenes determinados por el NEC MINDEF en la ciudad de Lima
Para su entrega todos los bienes producidos por las MYPE llevaraacuten una placa un grabado o una etiqueta conteniendo los siguientes datos
a Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
b Nuacutemero de contrato
c Lote designado
d Garantiacutea indicando fecha (2 antildeos)
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras del Ministerio de Defensa - MINDEF es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los muebles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute
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considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS
Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mobiliario para el Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE)
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y cuenten con opinioacuten favorable de Inspectoriacutea General seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm 2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado tamantildeo A4 y cubierto con un plaacutestico para facilitar su desinfeccioacuten y con el roacutetulo indicado a continuacioacuten
Sentildeores
NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
ADQUISICIOacuteN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DE SALUD DEL EJERCITO DEL PERUacute - COSALE
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL ___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________
Nordm DE DNI DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL ________________ CANTIDAD DE FOLIOS ________
RUC _____________________ GRUPO AL QUE POSTULA ____________________________________
DIRECCIOacuteN DEL TALLER ________________________________________________________________
REGIOacuteN ______________ PROVINCIA ____________________ DISTRITO ________________________
iexclIMPORTANTE
La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes
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Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
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del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
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bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
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9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
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CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
20
27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
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CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
25
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
4
DEBER DE COLABORACIOacuteN El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante yo seleccionado deben conducir su actuacioacuten conforme a los principios previstos en las normas que expresamente se hayan aprobado en el marco del Decreto de Urgencia Ndeg 058ndash2011 y normas modificatorias que incluye el DU Nordm 075-2020 publicado el 27 de junio 2020 En este contexto se encuentran obligados a prestar su colaboracioacuten con el FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten en todo momento seguacuten corresponda a sus competencias a fin de comunicar presuntos casos de fraude colusioacuten y corrupcioacuten por parte de los actores que participan en el proceso de contratacioacuten El Nuacutecleo Ejecutor y todas las MYPE que se sometan a las presentes Bases sea como participante postulante seleccionado yo contratado del proceso de contratacioacuten deben permitir a FONCODES y su aacuterea de supervisioacuten el acceso a la informacioacuten referida a las contrataciones que sea referida prestar testimonio o absolucioacuten de posiciones que se requieran entre otras formas de colaboracioacuten
5
AVISO DE CONVOCATORIA
1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF (NEC MINDEF)
2 OBJETO DEL PROCESO
Adquisicioacuten de mobiliario a las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima en atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute y de acuerdo con lo establecido en el Expediente Teacutecnico y las Bases del presente proceso
3 PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Grupo Nordm Descripcioacuten Precio por bienes
incluido IGV (S)
Cantidad a adquirir
GRUPO BIENES DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697 711
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637 711
3 Armario metaacutelico para medicina 158389 331
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561 534
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358 474
6 Camilla para transporte de pacientes 272703 848
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611 380
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353 1422
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298 514
10 Silla de ruedas (adulto) 67245 331
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389 331
GRUPO BIENES DE METAL- MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679 474
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548 331
TOTAL 7392
De acuerdo el Expediente Teacutecnico para la ejecucioacuten de este requerimiento los bienes se produciraacuten en la regioacuten de Lima Las MYPE con asignacioacuten de un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes hasta los almacenes o puntos de acopio determinados por el Nuacutecleo Ejecutor
4 PLAZO DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten es de sesenta (60) diacuteas calendarios cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos asignados al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF mediante Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES suscrito con el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES
6 CALENDARIO DEL PROCESO
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
6
Iacutetem Etapas Fecha 9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases
Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe) el 23112020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas
Las consultas podraacuten ser realizadas del 24122020 al 25122020 al correo electroacutenico consultamype_mobiliariocosalemindefnecpe indicando en el asunto ldquoConsulta MYPE mobiliario COSALE RUC [Indicar el Nordm de RUC de la MYPE por la cual realiza la consulta] Su absolucioacuten se publicaraacute el 24112020 en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF (wwwmindefnecpe)
Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA
SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
bull Presentacioacuten de Solicitudes
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres
Los expedientes de postulacioacuten presentados de forma presencial o virtual seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 05122020 al 07122020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de lotes
Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 09122020 al 14122020
bull Publicacioacuten de resultados
Los resultados seraacuten publicados el 15122020 en la paacutegina web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos
La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 16122020 al 29122020
Lima 16 de noviembre de 2020
7
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
11 ANTECEDENTES
La adquisicioacuten de 7392 unidades de mobiliario para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute -COSALE en la regioacuten Lima demandado por el Ministerio de DefensandashMINDEF se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del Decreto de Urgencia Nordm 058ndash2011 y normas modificatorias que incluye el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 publicado el 26 de junio de 2020
El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes
En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos de los bienes demandados listado de bienes cantidades por modelo yo versioacuten seguacuten corresponda precio unitario referencial y fichas teacutecnicas completas y finales de cada bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante
Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg 013ndash2013ndashPRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso
El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de Mobiliario en atencioacuten a la Demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm 287ndash2020ndashPRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
12 ENTIDAD CONVOCANTE
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
13 BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg 058ndash2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm 058ndash2011 dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covidndash19
bull Convenio Ndeg 002ndash2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg 044ndash2020ndashPCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVIDndash19 y normas modificatorias
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
8
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg 082ndash2020ndashPCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVIDndash19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 146ndash2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVIDndash19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg 012ndash2020ndashPRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 448ndash2020ndashMINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVIDndash19
14 PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento EmpresarialndashDecreto Supremo Ndeg 13ndash2013ndashPRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas De darse alguacuten caso quedaraacute habilitada uacutenicamente la uacuteltima solicitud presentada
15 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE
16 PRECIOS UNITARIOS
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mobiliario son los siguientes
CUADRO Ndeg 1 PRECIOS UNITARIOS
Grupo Nordm Descripcioacuten
Precio por bienes
(incluido IGV) (S)
GRUPO BIENES
DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637
3 Armario metaacutelico para medicina 158389
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358
6 Camilla para transporte de pacientes 272703
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298
10 Silla de ruedas (adulto) 67245
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389
GRUPO BIENES
DE METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548
9
17 FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mobiliario para la atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute- COSALE en la regioacuten Lima se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF seguacuten Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES
18 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES
Las Especificaciones Teacutecnicas de los bienes a adquirir figuran en el Anexo Nordm 1 de las presentes bases
19 PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten del mobiliario (que incluye la elaboracioacuten de la muestra y proceso de produccioacuten) es de sesenta (60) diacuteas calendarios y cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
Las MYPE deberaacuten tener en cuenta lo siguiente
bull Si la MYPE solicita adelanto El plazo para el abastecimiento es de un (1) diacutea calendario despueacutes de recibido el adelanto Para ello la MYPE tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para lo cual el representante legal de la MYPE debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato
Para solicitar su adelanto la MYPE deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
- Carta fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
- Factura o boleta de venta por el adelanto
- Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
- Vigencia de poder actualizado o certificado literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios)
bull Si la MYPE no solicita adelanto El plazo maacuteximo para el abastecimiento es de ocho (8) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes producidos hasta los almacenes determinados por el NEC MINDEF en la ciudad de Lima
Para su entrega todos los bienes producidos por las MYPE llevaraacuten una placa un grabado o una etiqueta conteniendo los siguientes datos
a Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
b Nuacutemero de contrato
c Lote designado
d Garantiacutea indicando fecha (2 antildeos)
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras del Ministerio de Defensa - MINDEF es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los muebles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute
10
considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS
Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mobiliario para el Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE)
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y cuenten con opinioacuten favorable de Inspectoriacutea General seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm 2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado tamantildeo A4 y cubierto con un plaacutestico para facilitar su desinfeccioacuten y con el roacutetulo indicado a continuacioacuten
Sentildeores
NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
ADQUISICIOacuteN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DE SALUD DEL EJERCITO DEL PERUacute - COSALE
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL ___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________
Nordm DE DNI DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL ________________ CANTIDAD DE FOLIOS ________
RUC _____________________ GRUPO AL QUE POSTULA ____________________________________
DIRECCIOacuteN DEL TALLER ________________________________________________________________
REGIOacuteN ______________ PROVINCIA ____________________ DISTRITO ________________________
iexclIMPORTANTE
La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes
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Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
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del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
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bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
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9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
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CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
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27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
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CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
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28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
30
cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
31
la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
32
Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
33
ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
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50
51
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57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
5
AVISO DE CONVOCATORIA
1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF (NEC MINDEF)
2 OBJETO DEL PROCESO
Adquisicioacuten de mobiliario a las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima en atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute y de acuerdo con lo establecido en el Expediente Teacutecnico y las Bases del presente proceso
3 PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDADES A ADQUIRIR
Grupo Nordm Descripcioacuten Precio por bienes
incluido IGV (S)
Cantidad a adquirir
GRUPO BIENES DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697 711
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637 711
3 Armario metaacutelico para medicina 158389 331
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561 534
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358 474
6 Camilla para transporte de pacientes 272703 848
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611 380
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353 1422
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298 514
10 Silla de ruedas (adulto) 67245 331
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389 331
GRUPO BIENES DE METAL- MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679 474
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548 331
TOTAL 7392
De acuerdo el Expediente Teacutecnico para la ejecucioacuten de este requerimiento los bienes se produciraacuten en la regioacuten de Lima Las MYPE con asignacioacuten de un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes hasta los almacenes o puntos de acopio determinados por el Nuacutecleo Ejecutor
4 PLAZO DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten es de sesenta (60) diacuteas calendarios cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos asignados al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF mediante Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES suscrito con el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES
6 CALENDARIO DEL PROCESO
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
6
Iacutetem Etapas Fecha 9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases
Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe) el 23112020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas
Las consultas podraacuten ser realizadas del 24122020 al 25122020 al correo electroacutenico consultamype_mobiliariocosalemindefnecpe indicando en el asunto ldquoConsulta MYPE mobiliario COSALE RUC [Indicar el Nordm de RUC de la MYPE por la cual realiza la consulta] Su absolucioacuten se publicaraacute el 24112020 en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF (wwwmindefnecpe)
Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA
SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
bull Presentacioacuten de Solicitudes
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres
Los expedientes de postulacioacuten presentados de forma presencial o virtual seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 05122020 al 07122020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de lotes
Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 09122020 al 14122020
bull Publicacioacuten de resultados
Los resultados seraacuten publicados el 15122020 en la paacutegina web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos
La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 16122020 al 29122020
Lima 16 de noviembre de 2020
7
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
11 ANTECEDENTES
La adquisicioacuten de 7392 unidades de mobiliario para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute -COSALE en la regioacuten Lima demandado por el Ministerio de DefensandashMINDEF se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del Decreto de Urgencia Nordm 058ndash2011 y normas modificatorias que incluye el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 publicado el 26 de junio de 2020
El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes
En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos de los bienes demandados listado de bienes cantidades por modelo yo versioacuten seguacuten corresponda precio unitario referencial y fichas teacutecnicas completas y finales de cada bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante
Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg 013ndash2013ndashPRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso
El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de Mobiliario en atencioacuten a la Demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm 287ndash2020ndashPRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
12 ENTIDAD CONVOCANTE
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
13 BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg 058ndash2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm 058ndash2011 dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covidndash19
bull Convenio Ndeg 002ndash2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg 044ndash2020ndashPCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVIDndash19 y normas modificatorias
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
8
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg 082ndash2020ndashPCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVIDndash19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 146ndash2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVIDndash19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg 012ndash2020ndashPRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 448ndash2020ndashMINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVIDndash19
14 PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento EmpresarialndashDecreto Supremo Ndeg 13ndash2013ndashPRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas De darse alguacuten caso quedaraacute habilitada uacutenicamente la uacuteltima solicitud presentada
15 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE
16 PRECIOS UNITARIOS
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mobiliario son los siguientes
CUADRO Ndeg 1 PRECIOS UNITARIOS
Grupo Nordm Descripcioacuten
Precio por bienes
(incluido IGV) (S)
GRUPO BIENES
DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637
3 Armario metaacutelico para medicina 158389
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358
6 Camilla para transporte de pacientes 272703
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298
10 Silla de ruedas (adulto) 67245
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389
GRUPO BIENES
DE METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548
9
17 FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mobiliario para la atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute- COSALE en la regioacuten Lima se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF seguacuten Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES
18 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES
Las Especificaciones Teacutecnicas de los bienes a adquirir figuran en el Anexo Nordm 1 de las presentes bases
19 PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten del mobiliario (que incluye la elaboracioacuten de la muestra y proceso de produccioacuten) es de sesenta (60) diacuteas calendarios y cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
Las MYPE deberaacuten tener en cuenta lo siguiente
bull Si la MYPE solicita adelanto El plazo para el abastecimiento es de un (1) diacutea calendario despueacutes de recibido el adelanto Para ello la MYPE tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para lo cual el representante legal de la MYPE debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato
Para solicitar su adelanto la MYPE deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
- Carta fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
- Factura o boleta de venta por el adelanto
- Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
- Vigencia de poder actualizado o certificado literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios)
bull Si la MYPE no solicita adelanto El plazo maacuteximo para el abastecimiento es de ocho (8) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes producidos hasta los almacenes determinados por el NEC MINDEF en la ciudad de Lima
Para su entrega todos los bienes producidos por las MYPE llevaraacuten una placa un grabado o una etiqueta conteniendo los siguientes datos
a Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
b Nuacutemero de contrato
c Lote designado
d Garantiacutea indicando fecha (2 antildeos)
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras del Ministerio de Defensa - MINDEF es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los muebles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute
10
considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS
Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mobiliario para el Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE)
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y cuenten con opinioacuten favorable de Inspectoriacutea General seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm 2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado tamantildeo A4 y cubierto con un plaacutestico para facilitar su desinfeccioacuten y con el roacutetulo indicado a continuacioacuten
Sentildeores
NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
ADQUISICIOacuteN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DE SALUD DEL EJERCITO DEL PERUacute - COSALE
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL ___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________
Nordm DE DNI DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL ________________ CANTIDAD DE FOLIOS ________
RUC _____________________ GRUPO AL QUE POSTULA ____________________________________
DIRECCIOacuteN DEL TALLER ________________________________________________________________
REGIOacuteN ______________ PROVINCIA ____________________ DISTRITO ________________________
iexclIMPORTANTE
La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes
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Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
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del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
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bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
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9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
19
CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
20
27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
25
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
26
no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
27
CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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Iacutetem Etapas Fecha 9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
bull Convocatoria y Publicacioacuten de Bases
Las Bases para la participacioacuten de las MYPE seraacuten publicadas en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe) el 23112020
bull Consultas y Absolucioacuten de Consultas
Las consultas podraacuten ser realizadas del 24122020 al 25122020 al correo electroacutenico consultamype_mobiliariocosalemindefnecpe indicando en el asunto ldquoConsulta MYPE mobiliario COSALE RUC [Indicar el Nordm de RUC de la MYPE por la cual realiza la consulta] Su absolucioacuten se publicaraacute el 24112020 en el portal web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF (wwwmindefnecpe)
Es preciso sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN EN EL PROCESO DE SELECCIOacuteN DE LAS MYPE ES GRATUITA
SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
bull Presentacioacuten de Solicitudes
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
En caso que la MYPE se percate que la documentacioacuten presentada es incompleta o presenta error podraacute sustituir el expediente de postulacioacuten dentro del plazo establecido para la presente etapa
bull Apertura de Sobres
Los expedientes de postulacioacuten presentados de forma presencial o virtual seraacuten abiertos e impresos seguacuten corresponda por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras de acuerdo al orden de presentacioacuten y con la presencia de Notario Puacuteblico del 05122020 al 07122020
bull Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de lotes
Este proceso se realizaraacute en acto privado entre el 09122020 al 14122020
bull Publicacioacuten de resultados
Los resultados seraacuten publicados el 15122020 en la paacutegina web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) en la paacutegina web del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y en la paacutegina web del NEC MINDEF (wwwmindefnecpe)
bull Suscripcioacuten de contratos
La suscripcioacuten de contratos se realizaraacute del 16122020 al 29122020
Lima 16 de noviembre de 2020
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CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
11 ANTECEDENTES
La adquisicioacuten de 7392 unidades de mobiliario para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute -COSALE en la regioacuten Lima demandado por el Ministerio de DefensandashMINDEF se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del Decreto de Urgencia Nordm 058ndash2011 y normas modificatorias que incluye el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 publicado el 26 de junio de 2020
El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes
En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos de los bienes demandados listado de bienes cantidades por modelo yo versioacuten seguacuten corresponda precio unitario referencial y fichas teacutecnicas completas y finales de cada bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante
Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg 013ndash2013ndashPRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso
El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de Mobiliario en atencioacuten a la Demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm 287ndash2020ndashPRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
12 ENTIDAD CONVOCANTE
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
13 BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg 058ndash2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm 058ndash2011 dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covidndash19
bull Convenio Ndeg 002ndash2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg 044ndash2020ndashPCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVIDndash19 y normas modificatorias
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
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bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg 082ndash2020ndashPCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVIDndash19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 146ndash2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVIDndash19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg 012ndash2020ndashPRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 448ndash2020ndashMINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVIDndash19
14 PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento EmpresarialndashDecreto Supremo Ndeg 13ndash2013ndashPRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas De darse alguacuten caso quedaraacute habilitada uacutenicamente la uacuteltima solicitud presentada
15 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE
16 PRECIOS UNITARIOS
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mobiliario son los siguientes
CUADRO Ndeg 1 PRECIOS UNITARIOS
Grupo Nordm Descripcioacuten
Precio por bienes
(incluido IGV) (S)
GRUPO BIENES
DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637
3 Armario metaacutelico para medicina 158389
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358
6 Camilla para transporte de pacientes 272703
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298
10 Silla de ruedas (adulto) 67245
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389
GRUPO BIENES
DE METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548
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17 FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mobiliario para la atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute- COSALE en la regioacuten Lima se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF seguacuten Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES
18 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES
Las Especificaciones Teacutecnicas de los bienes a adquirir figuran en el Anexo Nordm 1 de las presentes bases
19 PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten del mobiliario (que incluye la elaboracioacuten de la muestra y proceso de produccioacuten) es de sesenta (60) diacuteas calendarios y cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
Las MYPE deberaacuten tener en cuenta lo siguiente
bull Si la MYPE solicita adelanto El plazo para el abastecimiento es de un (1) diacutea calendario despueacutes de recibido el adelanto Para ello la MYPE tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para lo cual el representante legal de la MYPE debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato
Para solicitar su adelanto la MYPE deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
- Carta fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
- Factura o boleta de venta por el adelanto
- Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
- Vigencia de poder actualizado o certificado literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios)
bull Si la MYPE no solicita adelanto El plazo maacuteximo para el abastecimiento es de ocho (8) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes producidos hasta los almacenes determinados por el NEC MINDEF en la ciudad de Lima
Para su entrega todos los bienes producidos por las MYPE llevaraacuten una placa un grabado o una etiqueta conteniendo los siguientes datos
a Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
b Nuacutemero de contrato
c Lote designado
d Garantiacutea indicando fecha (2 antildeos)
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras del Ministerio de Defensa - MINDEF es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los muebles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute
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considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS
Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mobiliario para el Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE)
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y cuenten con opinioacuten favorable de Inspectoriacutea General seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm 2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado tamantildeo A4 y cubierto con un plaacutestico para facilitar su desinfeccioacuten y con el roacutetulo indicado a continuacioacuten
Sentildeores
NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
ADQUISICIOacuteN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DE SALUD DEL EJERCITO DEL PERUacute - COSALE
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL ___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________
Nordm DE DNI DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL ________________ CANTIDAD DE FOLIOS ________
RUC _____________________ GRUPO AL QUE POSTULA ____________________________________
DIRECCIOacuteN DEL TALLER ________________________________________________________________
REGIOacuteN ______________ PROVINCIA ____________________ DISTRITO ________________________
iexclIMPORTANTE
La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes
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Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
15
del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
16
bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
17
9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
18
CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
19
CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
20
27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
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28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
31
la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
32
Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
33
ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
34
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60
61
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64
65
66
ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7
CAPIacuteTULO I GENERALIDADES
11 ANTECEDENTES
La adquisicioacuten de 7392 unidades de mobiliario para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute -COSALE en la regioacuten Lima demandado por el Ministerio de DefensandashMINDEF se realiza en el marco del Capiacutetulo I Medidas en materia de produccioacuten y productividad a favor de las micro pequentildeas y medianas empresas del Decreto de Urgencia Nordm 058ndash2011 y normas modificatorias que incluye el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 publicado el 26 de junio de 2020
El referido marco normativo establece que la adquisicioacuten de los bienes demandados por el Estado se realizaraacuten a traveacutes de Nuacutecleos Ejecutores de Compra sobre la base del requerimiento determinado por la entidad demandante en los que se definen la estructura de costos lotes clasificacioacuten de las MYPE asignacioacuten de la produccioacuten yo distribucioacuten la inspeccioacuten a traveacutes de visitas aleatorias a los talleres centros de operacioacuten yo almacenes y los criterios y prioridades a aplicar en los procesos de convocatoria a las MYPE y empresas proveedoras de insumos o servicios para la produccioacuten de los bienes
En su Anexo Uacutenico el Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 establece que el requerimiento de bienes es determinado por la entidad demandante en este caso por el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE y comunicado al Ministerio de la Produccioacuten contiene la descripcioacuten de las caracteriacutesticas teacutecnicas yo requisitos de los bienes demandados listado de bienes cantidades por modelo yo versioacuten seguacuten corresponda precio unitario referencial y fichas teacutecnicas completas y finales de cada bien las mismas que deben ser visadas por la entidad demandante
Por otro lado los criterios y requisitos para la participacioacuten de las MYPE propuestos en el presente documento contempla las condiciones establecidas en el artiacuteculo 3 del Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 1) Cumplir con las caracteriacutesticas (ventas anuales) establecidas para las MYPE en el artiacuteculo 5 del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial aprobado por Decreto Supremo Ndeg 013ndash2013ndashPRODUCE o la norma que lo sustituya 2) No incurrir en los supuestos previstos en la claacuteusula anticorrupcioacuten que se incluya en cada contrato y 3) Indicar el nuacutemero del Registro Uacutenico de Contribuyentes (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios de ser el caso
El Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo SocialndashFONCODES en coordinacioacuten con el Ministerio de la Produccioacuten aprueba las bases para la seleccioacuten de las MYPE y proveedores de insumos yo servicios sobre la base del Expediente Teacutecnico para la Adquisicioacuten de Mobiliario en atencioacuten a la Demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute remitido por el Ministerio de la Produccioacuten mediante el Oficio Nordm 287ndash2020ndashPRODUCEDGDE En ese sentido el presente documento constituye el referente principal para la elaboracioacuten de las bases de concurso para la participacioacuten de las MYPE y de proveedores de insumos yo servicios asiacute como para el monitoreo del proceso de produccioacuten y condiciones de entrega de los bienes
12 ENTIDAD CONVOCANTE
Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
13 BASE LEGAL
bull Decreto de Urgencia Ndeg 058ndash2011 Dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y sus normas modificatorias
bull Decreto de Urgencia Nordm 075ndash2020 que modifica el decreto de urgencia Nordm 058ndash2011 dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia econoacutemica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economiacutea nacional y la proacuterroga de la vigencia de inscripcioacuten en la SUNARP y celebracioacuten de asambleas generales no presenciales en las Cooperativas a consecuencia de la declaracioacuten del Estado de Emergencia Nacional por el Covidndash19
bull Convenio Ndeg 002ndash2020ndashFONCODES
bull Decreto Supremo Ndeg 044ndash2020ndashPCM Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del brote del COVIDndash19 y normas modificatorias
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm055ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la prevencioacuten del coronavirus en el aacutembito laboral
8
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg 082ndash2020ndashPCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVIDndash19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 146ndash2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVIDndash19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg 012ndash2020ndashPRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 448ndash2020ndashMINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVIDndash19
14 PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento EmpresarialndashDecreto Supremo Ndeg 13ndash2013ndashPRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas De darse alguacuten caso quedaraacute habilitada uacutenicamente la uacuteltima solicitud presentada
15 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE
16 PRECIOS UNITARIOS
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mobiliario son los siguientes
CUADRO Ndeg 1 PRECIOS UNITARIOS
Grupo Nordm Descripcioacuten
Precio por bienes
(incluido IGV) (S)
GRUPO BIENES
DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637
3 Armario metaacutelico para medicina 158389
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358
6 Camilla para transporte de pacientes 272703
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298
10 Silla de ruedas (adulto) 67245
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389
GRUPO BIENES
DE METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548
9
17 FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mobiliario para la atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute- COSALE en la regioacuten Lima se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF seguacuten Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES
18 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES
Las Especificaciones Teacutecnicas de los bienes a adquirir figuran en el Anexo Nordm 1 de las presentes bases
19 PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten del mobiliario (que incluye la elaboracioacuten de la muestra y proceso de produccioacuten) es de sesenta (60) diacuteas calendarios y cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
Las MYPE deberaacuten tener en cuenta lo siguiente
bull Si la MYPE solicita adelanto El plazo para el abastecimiento es de un (1) diacutea calendario despueacutes de recibido el adelanto Para ello la MYPE tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para lo cual el representante legal de la MYPE debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato
Para solicitar su adelanto la MYPE deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
- Carta fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
- Factura o boleta de venta por el adelanto
- Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
- Vigencia de poder actualizado o certificado literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios)
bull Si la MYPE no solicita adelanto El plazo maacuteximo para el abastecimiento es de ocho (8) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes producidos hasta los almacenes determinados por el NEC MINDEF en la ciudad de Lima
Para su entrega todos los bienes producidos por las MYPE llevaraacuten una placa un grabado o una etiqueta conteniendo los siguientes datos
a Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
b Nuacutemero de contrato
c Lote designado
d Garantiacutea indicando fecha (2 antildeos)
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras del Ministerio de Defensa - MINDEF es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los muebles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute
10
considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS
Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mobiliario para el Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE)
11
CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y cuenten con opinioacuten favorable de Inspectoriacutea General seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm 2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado tamantildeo A4 y cubierto con un plaacutestico para facilitar su desinfeccioacuten y con el roacutetulo indicado a continuacioacuten
Sentildeores
NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
ADQUISICIOacuteN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DE SALUD DEL EJERCITO DEL PERUacute - COSALE
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL ___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________
Nordm DE DNI DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL ________________ CANTIDAD DE FOLIOS ________
RUC _____________________ GRUPO AL QUE POSTULA ____________________________________
DIRECCIOacuteN DEL TALLER ________________________________________________________________
REGIOacuteN ______________ PROVINCIA ____________________ DISTRITO ________________________
iexclIMPORTANTE
La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes
12
Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
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del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
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bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
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9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
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CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
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27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
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274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
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CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
25
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
30
cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
31
la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
8
bull Resolucioacuten Ministerial Nordm072ndash2020ndashTR aprueba la Guiacutea para la aplicacioacuten del trabajo remoto
bull Decreto Supremo Ndeg 082ndash2020ndashPCM que aprueba la reanudacioacuten de actividades econoacutemicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacioacuten a consecuencia del COVIDndash19
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 146ndash2020 PRODUCE que aprueba los Protocolos Sanitarios de Operacioacuten ante el COVIDndash19 del Sector Produccioacuten para el inicio gradual e incremental de las siguientes actividades industriales de la Fase 1 de la ldquoReanudacioacuten de Actividadesrdquo i) Industrial metalmecaacutenica ii) Industria de cemento
bull Resolucioacuten Directoral Ndeg 012ndash2020ndashPRODUCEDGDE en la cual se aprueba las Disposiciones Complementarias para la continuidad del inicio gradual e incremental de la actividad de servicio de la Fase 1 de la Reanudacioacuten de las Actividades
bull Resolucioacuten Ministerial Ndeg 448ndash2020ndashMINSA en la cual se aprueba el Documento Teacutecnico Lineamientos para la Vigilancia Prevencioacuten y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposicioacuten a COVIDndash19
14 PARTICIPANTES
Participaraacuten de esta convocatoria las Micro y Pequentildeas Empresas (MYPE) cuyos talleres se encuentren ubicados en la regioacuten Lima que se encuentren debidamente inscritas y vigentes en el Registro de la Micro y Pequentildea Empresa (REMYPE) en concordancia con las caracteriacutesticas establecidas en la Ley 30056 el artiacuteculo 5deg del Texto Uacutenico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento EmpresarialndashDecreto Supremo Ndeg 13ndash2013ndashPRODUCE y que cumplan con los requisitos miacutenimos solicitados en la presentes Bases
Las MYPE no podraacuten participar simultaacuteneamente para esta compra en la asignacioacuten de maacutes de un tipo de bien quedando automaacuteticamente descalificadas todas las otras solicitudes presentadas De darse alguacuten caso quedaraacute habilitada uacutenicamente la uacuteltima solicitud presentada
15 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la convocatoria a MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE
16 PRECIOS UNITARIOS
Los precios unitarios de los bienes que conforman la demanda de mobiliario son los siguientes
CUADRO Ndeg 1 PRECIOS UNITARIOS
Grupo Nordm Descripcioacuten
Precio por bienes
(incluido IGV) (S)
GRUPO BIENES
DE METAL
1 Anaqueles para medicina 67697
2 Carro porta historias cliacutenicas 112637
3 Armario metaacutelico para medicina 158389
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 53561
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza 351358
6 Camilla para transporte de pacientes 272703
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 158611
8 Porta suero metaacutelico rodable 37353
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 36298
10 Silla de ruedas (adulto) 67245
11 Vitrina metaacutelica de dos cuerpos 158389
GRUPO BIENES
DE METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 47679
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 70548
9
17 FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mobiliario para la atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute- COSALE en la regioacuten Lima se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF seguacuten Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES
18 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES
Las Especificaciones Teacutecnicas de los bienes a adquirir figuran en el Anexo Nordm 1 de las presentes bases
19 PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten del mobiliario (que incluye la elaboracioacuten de la muestra y proceso de produccioacuten) es de sesenta (60) diacuteas calendarios y cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
Las MYPE deberaacuten tener en cuenta lo siguiente
bull Si la MYPE solicita adelanto El plazo para el abastecimiento es de un (1) diacutea calendario despueacutes de recibido el adelanto Para ello la MYPE tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para lo cual el representante legal de la MYPE debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato
Para solicitar su adelanto la MYPE deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
- Carta fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
- Factura o boleta de venta por el adelanto
- Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
- Vigencia de poder actualizado o certificado literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios)
bull Si la MYPE no solicita adelanto El plazo maacuteximo para el abastecimiento es de ocho (8) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes producidos hasta los almacenes determinados por el NEC MINDEF en la ciudad de Lima
Para su entrega todos los bienes producidos por las MYPE llevaraacuten una placa un grabado o una etiqueta conteniendo los siguientes datos
a Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
b Nuacutemero de contrato
c Lote designado
d Garantiacutea indicando fecha (2 antildeos)
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras del Ministerio de Defensa - MINDEF es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los muebles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute
10
considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS
Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mobiliario para el Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE)
11
CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y cuenten con opinioacuten favorable de Inspectoriacutea General seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm 2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado tamantildeo A4 y cubierto con un plaacutestico para facilitar su desinfeccioacuten y con el roacutetulo indicado a continuacioacuten
Sentildeores
NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
ADQUISICIOacuteN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DE SALUD DEL EJERCITO DEL PERUacute - COSALE
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL ___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________
Nordm DE DNI DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL ________________ CANTIDAD DE FOLIOS ________
RUC _____________________ GRUPO AL QUE POSTULA ____________________________________
DIRECCIOacuteN DEL TALLER ________________________________________________________________
REGIOacuteN ______________ PROVINCIA ____________________ DISTRITO ________________________
iexclIMPORTANTE
La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes
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Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
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del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
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bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
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9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
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CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
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27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
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CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
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Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
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28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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17 FINANCIAMIENTO
La adquisicioacuten de mobiliario para la atencioacuten de la demanda del Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute- COSALE en la regioacuten Lima se realizaraacute con los recursos transferidos por FONCODES al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF seguacuten Convenio Nordm 002ndash2020ndashFONCODES
18 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS Y PLANOS DE LOS BIENES
Las Especificaciones Teacutecnicas de los bienes a adquirir figuran en el Anexo Nordm 1 de las presentes bases
19 PLAZO DEL PROCESO DE FABRICACIOacuteN Y DE ENTREGA
El plazo maacuteximo de produccioacuten del mobiliario (que incluye la elaboracioacuten de la muestra y proceso de produccioacuten) es de sesenta (60) diacuteas calendarios y cuyo inicio se daraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo finaliza con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por el Nuacutecleo Ejecutor en la ciudad de Lima
Las MYPE deberaacuten tener en cuenta lo siguiente
bull Si la MYPE solicita adelanto El plazo para el abastecimiento es de un (1) diacutea calendario despueacutes de recibido el adelanto Para ello la MYPE tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para lo cual el representante legal de la MYPE debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato
Para solicitar su adelanto la MYPE deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
- Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
- Carta fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
- Factura o boleta de venta por el adelanto
- Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
- Vigencia de poder actualizado o certificado literal (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios)
bull Si la MYPE no solicita adelanto El plazo maacuteximo para el abastecimiento es de ocho (8) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato
Las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir iacutentegramente los costos del traslado de los insumos hasta sus talleres y de los bienes producidos hasta los almacenes determinados por el NEC MINDEF en la ciudad de Lima
Para su entrega todos los bienes producidos por las MYPE llevaraacuten una placa un grabado o una etiqueta conteniendo los siguientes datos
a Nombre del fabricante o Nuacutemero de RUC
b Nuacutemero de contrato
c Lote designado
d Garantiacutea indicando fecha (2 antildeos)
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras del Ministerio de Defensa - MINDEF es responsable de la verificacioacuten de la cantidad y calidad de los bienes a adquirir En la auditoriacutea no participaraacute el mismo inspector que ha realizado las inspecciones en el taller de la respectiva MYPE
Para la revisioacuten de los bienes cada MYPE deberaacute desembalar los muebles a ser inspeccionados luego de lo cual procederaacute a volver a embalarlos teniendo en cuenta que de ser el caso deberaacute
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considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS
Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mobiliario para el Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE)
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y cuenten con opinioacuten favorable de Inspectoriacutea General seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm 2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado tamantildeo A4 y cubierto con un plaacutestico para facilitar su desinfeccioacuten y con el roacutetulo indicado a continuacioacuten
Sentildeores
NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
ADQUISICIOacuteN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DE SALUD DEL EJERCITO DEL PERUacute - COSALE
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL ___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________
Nordm DE DNI DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL ________________ CANTIDAD DE FOLIOS ________
RUC _____________________ GRUPO AL QUE POSTULA ____________________________________
DIRECCIOacuteN DEL TALLER ________________________________________________________________
REGIOacuteN ______________ PROVINCIA ____________________ DISTRITO ________________________
iexclIMPORTANTE
La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes
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Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
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del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
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bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
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9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
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CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
20
27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
25
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
26
no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
27
CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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considerar la reposicioacuten total del embalaje respectivo el bien no se consideraraacute entregado hasta completar el embalaje total
110 APLICACIOacuteN DE LINEAMIENTOS
Ante cualquier disyuntiva presentada en la aplicacioacuten de los lineamientos del Proceso de Compra prevaleceraacute lo establecido en el presente documento (Bases para la Seleccioacuten de MYPE para la Adquisicioacuten de mobiliario para el Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE)
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y cuenten con opinioacuten favorable de Inspectoriacutea General seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm 2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado tamantildeo A4 y cubierto con un plaacutestico para facilitar su desinfeccioacuten y con el roacutetulo indicado a continuacioacuten
Sentildeores
NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
ADQUISICIOacuteN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DE SALUD DEL EJERCITO DEL PERUacute - COSALE
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL ___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________
Nordm DE DNI DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL ________________ CANTIDAD DE FOLIOS ________
RUC _____________________ GRUPO AL QUE POSTULA ____________________________________
DIRECCIOacuteN DEL TALLER ________________________________________________________________
REGIOacuteN ______________ PROVINCIA ____________________ DISTRITO ________________________
iexclIMPORTANTE
La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes
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Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
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del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
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bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
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9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
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CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
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27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
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CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
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Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
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28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
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57
58
59
60
61
62
63
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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CAPIacuteTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Las MYPE participantes que cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en las Bases y cuenten con opinioacuten favorable de Inspectoriacutea General seraacuten seleccionadas por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CUADRO Nordm 2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA DE MYPE
Iacutetem Etapas Fecha 1 Convocatoria y Publicacioacuten de Bases El 23112020
2 Consultas y Absolucioacuten de Consultas (hasta las 1700 horas) Del 24112020 al 25112020
3 Publicacioacuten de Absolucioacuten de Consultas El 26112020
4 Integracioacuten de Bases El 26112020
5 Presentacioacuten de Solicitudes (hasta las 1630 horas) Del 24112020 al 04122020
6 Apertura de sobres Del 05122020 al 07122020
7 Calificacioacuten Evaluacioacuten de solicitudes y Asignacioacuten de Lotes Del 09122020 al 14122020
8 Publicacioacuten de Resultados El 15122020
9 Firma de Contratos Del 16122020 al 29122020
Cabe sentildealar que el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de DefensandashMINDEF NO SOLICITA NINGUacuteN PAGO a lo largo del proceso de seleccioacuten verificacioacuten y contratacioacuten estando excluidos de participar intermediarios subcontratistas u otros terceros
LA PARTICIPACIOacuteN ES GRATUITA SI LE QUIEREN COBRAR DENUNCIE al correo electroacutenico denunciasmindefnecpe
22 PRESENTACIOacuteN DE SOLICITUDES
Los expedientes de postulacioacuten deberaacuten ser presentados del 24112020 al 04122020 bajo las siguientes modalidades
- De forma presencial en la Unidad Territorial de Lima de FONCODES ubicada en la Av Arequipa Ndeg381 ndash Santa Beatriz desde las 0800 hasta las 1630 horas
- De forma virtual a traveacutes del correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe desde el 24112020 hasta las 1630 horas del 04122020
Las MYPE presentaraacuten sus solicitudes debidamente foliadas (numeradas) y rubricadas (firmadas) en todos sus folios por el titular o representante legal Las solicitudes entregadas en fiacutesico se presentaraacuten en un sobre cerrado tamantildeo A4 y cubierto con un plaacutestico para facilitar su desinfeccioacuten y con el roacutetulo indicado a continuacioacuten
Sentildeores
NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRA PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
ADQUISICIOacuteN DE MOBILIARIO PARA EL COMANDO DE SALUD DEL EJERCITO DEL PERUacute - COSALE
NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL ___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________
Nordm DE DNI DEL TITULAR O REPRESENTANTE LEGAL ________________ CANTIDAD DE FOLIOS ________
RUC _____________________ GRUPO AL QUE POSTULA ____________________________________
DIRECCIOacuteN DEL TALLER ________________________________________________________________
REGIOacuteN ______________ PROVINCIA ____________________ DISTRITO ________________________
iexclIMPORTANTE
La presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten MYPE es estrictamente personal No estaacute permitida la presentacioacuten de solicitudes de postulacioacuten a traveacutes de representantes
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Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
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del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
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bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
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9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
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CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
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27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
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CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
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Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
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28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
31
la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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65
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
12
Se permitiraacute que las MYPE participantes al percatarse que la documentacioacuten presentada se encuentra incompleta o presenta alguacuten error u omisioacuten puedan sustituir su sobre de postulacioacuten por uacutenica vez presentando otro sobre siempre y cuando lo realicen dentro del plazo establecido en las presentes bases
Para la presentacioacuten de forma presencial deberaacute agregar en el rotulo del nuevo sobre con letras de color rojo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el sobre anterior para desecharlo sin abrir
Para la presentacioacuten de forma virtual deberaacute enviar un nuevo expediente de postulacioacuten al correo electroacutenico convocatoriamype_mobiliariocosalemindefnecpe anteponiendo en el asunto del correo la palabra SUSTITUTORIO a efectos de poder identificarlo y retirar el expediente anterior para desecharlo
Los aspectos baacutesicos de documentos presentados por las MYPE que podriacutean ser subsanados a la firma del contrato son los siguientes
IacuteTEM REQUISITO OBSERVACIOacuteN SUBSANACIOacuteN
1 Ficha RUC La MYPE soacutelo presenta su Consulta RUC
Adjuntar ficha RUC generada con clave SOL
2 Vigencia de poder La MYPE presenta constancia de traacutemite en SUNARP
Adjuntar fotocopia de vigencia de poder obtenida de Registros Puacuteblicos
3 Copia de DNI La MYPE presenta constancia de traacutemite en RENIEC
Adjuntar fotocopia del DNI emitido
4 Acreditacioacuten REMYPE La MYPE soacutelo presenta la Consulta de su acreditacioacuten
Adjuntar constancia de acreditacioacuten REMYPE
5 Firmas ruacutebricas y numeracioacuten de folios
Falta de firmas ruacutebricas y numeracioacuten en algunos folios
Se podraacute subsanar hasta 3 folios sin firmas yo ruacutebricas A los folios sin numeracioacuten se les asignaraacute la foliacioacuten notarial
23 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIOacuteN
El expediente de postulacioacuten presentado por las MYPE deberaacute contener la siguiente informacioacuten
i Ficha teacutecnica con informacioacuten baacutesica de la empresa con informacioacuten de su capacidad de produccioacuten en el bien al que postula seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases Esta informacioacuten se consignaraacute con caraacutecter de declaracioacuten jurada la misma que deberaacute contener informacioacuten completa real y legible
ii Declaracioacuten jurada de tener como miacutenimo un (1) antildeo de experiencia seguacuten formato del Anexo Ndeg 3 de las presentes bases Los comprobantes de pago descritos en este anexo deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a fechas dentro de los uacuteltimos tres (3) antildeos
iii Declaracioacuten jurada de cumplimiento miacutenimo de requisitos de evaluacioacuten seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
iv Declaracioacuten jurada de requisitos miacutenimos de equipamiento y aacuterea productiva seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases Adjunto al formato la MYPE deberaacute presentar la relacioacuten de maquinaria y herramientas que posee en su taller en calidad de declaracioacuten jurada
v Relacioacuten de Personal con el que cuenta la MYPE para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario consignando la experiencia del personal (maestro carpintero operario carpintero maestro acero operario acero etc) seguacuten corresponda y consignando ademaacutes los datos baacutesicos (nombre y apellidos DNI) En formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases
vi Croquis de ubicacioacuten del local yo taller de produccioacuten indicando las avenidas calles y referencias principales La direccioacuten del taller deberaacute estar registrada en la ficha RUC de la MYPE
vii Fotocopia de los siguientes documentos
a) DNI legible del representante legal y de los socios de la empresa (para el caso de personas juriacutedicas)
b) Vigencia de poderes o Certificado Literal cuya antiguumledad no podraacute ser mayor a 30 diacuteas para el caso de personas juriacutedicas
c) Ficha RUC con las caracteriacutesticas de vigente activo y habido y cuya actividad sea correspondiente a los siguientes CIIU o sus equivalentes
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
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del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
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bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
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9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
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CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
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27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
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274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
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CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
25
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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CUADRO Nordm 3 ACTIVIDADES ECONOMICAS
CIIU Rev 4 DETALLE
3100 Fabricacioacuten de muebles
2511 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2599 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2819 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2829 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3250 Fabricacioacuten de instrumentos y materiales meacutedicos y odontoloacutegicos
CIIU Rev 3 DETALLE
3610 Fabricacioacuten de muebles exceptuando las clases ya mencionadas
2811 Fabricacioacuten de productos metaacutelicos para uso estructural
2899 Fabricacioacuten de otros productos elaborados de metal ncp
2919 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso general
2929 Fabricacioacuten de otros tipos de maquinaria de uso especial
3311 Fabricacioacuten de equipo meacutedico y quiruacutergico y de aparatos ortopeacutedicos
d) Constancia de acreditacioacuten vigente del Registro Nacional de Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE que indique que su actividad principal es la correspondiente a los CIIU detallados en el Cuadro Nordm 3 o sus equivalentes En el presente proceso de convocatoria las empresas podraacuten presentar su solicitud de inscripcioacuten en el REMYPE adjuntando una declaracioacuten jurada simple (seguacuten formato del Anexo Ndeg 6 de las presentes bases) donde se indique que una vez habilitado el registro adjuntara su constancia de acreditacioacuten al REMYPE siendo causal de rescisioacuten del contrato suscrito la no presentacioacuten de dicha constancia
e) Reporte Tributario para Terceros generado con la clave SOL SUNAT a la fecha de postulacioacuten y enviado al correo electroacutenico reportetributariomype_mobiliariocosalemindefnecpe Se verificaraacute la remisioacuten de dicho reporte al correo electroacutenico indicado siendo requisito indispensable
viii Declaracioacuten jurada de contar por lo menos con dos (02) trabajadores en planilla electroacutenica y no tener sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo debido a la comisioacuten de infracciones a la labor inspectiva dentro de los dos (2) antildeos previos a la celebracioacuten del contrato con el Nuacutecleo Ejecutor en caso de ser asignado con un lote seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nordm 007ndash2019ndashTR La MYPE deberaacute adjuntar la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica a la firma de contrato
ix Compromiso de la MYPE a (seguacuten formato del Anexo Nordm 2 de las presentes bases)
a) Proporcionar el nuacutemero de RUC de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que subcontraten para servicios complementarios
b) Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
x Declaracioacuten jurada de no tener vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta de cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor de Compras seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xi Declaracioacuten jurada de no ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xii Declaracioacuten jurada de no conformar grupo econoacutemico seguacuten Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiii Declaracioacuten jurada de no tener la condicioacuten de proveedor de insumos ni de servicios en la presente compra seguacuten formato del Anexo Ndeg 2 de las presentes bases
xiv Declaracioacuten jurada de haber presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo de acuerdo a la Resolucioacuten Ministerial Ndeg448ndash2020ndashMINSA En caso de ser seleccionada la MYPE deberaacute entregar la constancia de presentacioacuten del plan de vigilancia al momento de la suscripcioacuten del contrato
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Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
15
del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
16
bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
17
9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
18
CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
19
CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
20
27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
33
ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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65
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
14
Durante la fase de postulacioacuten y de conformidad con los plazos previstos en el cronograma respectivo las MYPE postulantes deberaacuten presentar toda la informacioacuten y documentacioacuten solicitada Sin perjuicio de ello el Nuacutecleo Ejecutor podraacute realizar visitas inopinadas a las MYPE postulantes para certificar la veracidad de la informacioacuten proporcionada pudiendo solicitar la presentacioacuten de documentos originales Del mismo modo el Nuacutecleo Ejecutor podraacute verificar ante las instituciones pertinentes la veracidad de la informacioacuten y de la documentacioacuten presentada por la MYPE asimismo se verificaraacute la operatividad de la maquinaria y equipo la existencia de herramientas baacutesicas que se utilicen en el proceso de produccioacuten
iexclIMPORTANTE La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos mencionados (incluido la no remisioacuten del Reporte Tributario SUNAT al correo electroacutenico indicado) o en caso de detectarse falsedad en los datos contenidos en cualquiera de los documentos seraacute causal de eliminacioacuten para la MYPE en el proceso de seleccioacuten o se resolveraacute su contrato incluso durante su proceso productivo sin perjuicio alguno para el Nuacutecleo Ejecutor
Todos los formatos podraacuten ser llenados por cualquier medio debiendo consignar en forma legible completa y con letra imprenta la informacioacuten requerida No seraacuten consideradas las MYPE que adjunten anexos con borrones yo enmendaduras
24 APERTURA DE SOBRES
En los diacuteas previstos en el cronograma el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la apertura de los sobres y la impresioacuten de los expedientes de postulacioacuten enviados por correo electroacutenico con la presencia de un Notario Puacuteblico
Durante el proceso de evaluacioacuten NO se brindaraacute ninguacuten tipo de informacioacuten a las MYPE postulantes ni a terceros Tampoco lo haraacuten las Unidades Territoriales de FONCODES
25 CALIFICACIOacuteN DE SOLICITUDES
La calificacioacuten de solicitudes se realizaraacute en dos etapas
251 Primera etapa
bull Verificacioacuten del cumplimiento del contenido de los expedientes
En esta etapa se verificaraacute el cumplimiento administrativo por parte de las MYPE en la presentacioacuten de todos los documentos (foliados y rubricados) solicitados de acuerdo a lo establecido en las presentes bases La no presentacioacuten de cualquiera de los documentos sentildealados yo el incumplimiento de las formalidades seraacute causal de descalificacioacuten de las MYPE en el proceso
bull Clasificacioacuten de las MYPE
Para definir el tipo de empresa el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF tendraacute en cuenta la clasificacioacuten obtenida a traveacutes de su constancia de acreditacioacuten en el Registro de la Micro y Pequentildea EmpresandashREMYPE
252 Segunda etapa
bull Verificacioacuten de la capacidad operativa
Las solicitudes admitidas pasaraacuten a ser verificadas seguacuten las declaraciones juradas presentadas por la MYPE con la finalidad de determinar si cumplen con acreditar las maquinarias equipos herramientas personal aacuterea y demaacutes exigencias miacutenimas requeridas
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de sus inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria equipo y personal declarado por la MYPE postulante
bull Aacuterea de Produccioacuten y Almaceacuten
El aacuterea miacutenima requerida estaraacute en funcioacuten de la cantidad miacutenima de maquinaria y herramientas sentildealadas en los cuadros mostrados maacutes adelante Las MYPE participantes en el proceso de compra deben tener techado el almaceacuten de insumos y productos terminados asiacute como el aacuterea de produccioacuten para protegerlos de humedad a causa de eventuales lluvias Esto seraacute sustentado mediante una declaracioacuten jurada donde la empresa declara que cumple con los requisitos miacutenimos tanto de equipamiento como de aacuterea productiva (seguacuten formato
15
del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
16
bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
17
9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
18
CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
19
CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
20
27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
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274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
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CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
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Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
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28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
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65
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
15
del Anexo Nordm 2 de las presentes bases) Es importante tambieacuten una buena disposicioacuten de planta para mejorar los tiempos de acarreo de insumos y productos en proceso a fin de mejorar de ese modo los tiempos totales de produccioacuten No seraacuten vaacutelidas aacutereas donde se encuentre ambientes usados como Vivienda (cocina dormitorios etc)
El Nuacutecleo Ejecutor a traveacutes de su personal de inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la informacioacuten declarada
bull Maquinaria para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten de la maquinaria y herramientas que poseen en su taller para la fabricacioacuten de mobiliario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada (Relacioacuten adjunta al Anexo Nordm 2 de las presentes bases) El Nuacutecleo Ejecutor de Compras a traveacutes de su personal de Inspectores podraacute visitar los talleres a fin de verificar la existencia y operatividad de la maquinaria declarada por las MYPE Las MYPE deberaacuten contar como miacutenimo seguacuten su clasificacioacuten con la maquinaria y herramientas indicadas en los cuadros siguientes
CUADRO Ndeg 4 MAQUINARIA MIacuteNIMA REQUERIDA POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
() Puede recurrir a servicio complementario
Nota Para completar lo indicado como maquinaria miacutenima requerida la MYPE podraacute considerar los servicios complementarios1 indicados en el acaacutepite 242 o los indicados con asteriscos en el presente cuadro Para ello deberaacute adjuntar una proforma por cada servicio que subcontrataraacute
CUADRO Ndeg 5 HERRAMIENTAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
1 Se considera los siguientes servicios complementarios
bull Habilitado (corte y pegado de tapacanto) de tableros de aglomerado melamiacutenicos
bull Corte y plegado de planchas metaacutelicas
bull Acondicionado fosfatizado y proceso de pintado al horno con pintura en polvo (electrostaacutetica)
bull Cromado
TIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Sierra circular o escuadradora - - 1 2
Guillotina 1 1 1 2
Plegadora 1 1 - -
Tronzadora (de 14rdquo a maacutes) 1 1 1 1
Taladro de mesa o de pie - 1 - 1
Maacutequina de soldar MIG 1 2 1 2
Maacutequina de soldar TIG 1 1 1 2
Equipo de pintura al horno electrostaacutetico 1 1 1 1
TIPO DE EQUIPOS MANUAL Y HERRAMIENTAS
BIENES DE METAL BIENES DE METAL-
MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Escuadras 2 4 2 4
Vernier 1 2 1 2
Cinta meacutetrica 2 6 2 6
Juego de llaves 1 2 1 2
Taladro de mano 1 1 1 1
Escuadras magneacuteticas - 1 - 1
Esmeril angular 1 2 1 2
Esmeril recto 1 1 1 1
Pulidora - 1 - 1
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bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
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9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
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CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
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27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
33
ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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65
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
16
bull Personal para la fabricacioacuten de bienes
Las MYPE que postulen deberaacuten presentar una relacioacuten del personal con que cuentan para la fabricacioacuten de mobiliario hospitalario la cual tendraacute caraacutecter de declaracioacuten jurada
Se detalla el tipo de personal miacutenimo que tendraacute la empresa
CUADRO Ndeg 6 PERSONAL MIacuteNIMO POR TIPO DE EMPRESA Y POR GRUPO DE BIENES
Nota La constatacioacuten de la calificacioacuten del operario como Maestro CarpinteroAcero se debe realizar a traveacutes de certificados de trabajo que evidencien un tiempo de experiencia de por lo menos 5 antildeos con tal calificacioacuten o en su defecto una declaracioacuten jurada simple emitida por la empresa participante que evidencie la experiencia mencionada
bull Requisitos miacutenimos de seguridad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten La ubicacioacuten de la maquinaria y equipo debe seguir el flujo del proceso productivo evitando retorno de materiales y productos por estaciones o etapas de produccioacuten Una buena disposicioacuten de taller reduciraacute tiempos de produccioacuten y costos Asimismo con la finalidad de promover una cultura de prevencioacuten de riesgos laborales en la MYPE incluidos los sanitarios dado el actual contexto de la Pandemia COVID-19 se establecen los siguientes requisitos
CUADRO Ndeg 7 REQUISITOS MIacuteNIMOS DE SEGURIDAD Y SANIDAD EN EL TRABAJO
Nordm REQUISITO
1 Tiene secuencia productiva ordenada en todo el proceso
2 Tiene pasadizo de separacioacuten entre maacutequinas ˃ a 1m debidamente sentildealado en el piso seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
3 Tiene botiquiacuten de primeros auxilios debidamente equipado y habilitado (Obligatorio alcohol)
4 Tiene instalaciones sanitarias limpias y operativas seguacuten RM Nordm 448-2020 MINSA
5 Tiene identificacioacuten de zona segura e identificada la salida y ruta de evacuacioacuten bajo NTP Ndeg 3990101
6 Tiene tablero eleacutectrico de metal con llave teacutermica
7 Tiene luz de emergencia (miacutenimo 1)
8 Tiene instalados e identificados extintores (miacutenimo 1 vigente) seguacuten NTP 350-0431
Atornillador portaacutetil 1 2 1 2
Prensas sargentas 4 8 4 8
Lijadora portaacutetil - 1 - -
EXPERIENCIA DEL PERSONAL BIENES DE METAL
BIENES DE METAL- MELAMINE
MICRO PEQUENtildeA MICRO PEQUENtildeA
Maestro Carpintero - - 1 1
Operario Carpintero - - 1 2
Maestro Acero 1 2 1 1
Soldador 1 1 1 1
Operario Acero 1 1 - 1
Ayudante - 1 - 1
TOTAL 3 5 4 7
17
9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
18
CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
19
CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
20
27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
25
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
17
9 Tiene ventilacioacuten adecuada
10 Las aacutereas de trabajo estaacuten debidamente iluminadas
11 Las aacutereas de trabajo estaacuten limpias y ordenadas seguacuten RM Ndeg 137-2020 PRODUCE
Nota La MYPE debe presentar una declaracioacuten jurada (seguacuten formato del Anexo Nordm 2) en el que manifieste el cumplimiento de requisitos miacutenimos de seguridad y sanidad en el trabajo requeridos para el proceso de fabricacioacuten Lo indicado en la declaracioacuten jurada podraacute ser fiscalizado posteriormente y en caso de falsedad se procederaacute con las acciones legales civiles yo penales que correspondan
26 CRITERIOS Y FACTORES DE EVALUACIOacuteN
Luego de verificar que las MYPE cumplen con los requisitos de formalidad y que ha declarado bajo juramento que cumple con los requisitos miacutenimos el NEC deberaacute evaluar a las MYPE considerando como criterios lo siguiente
a Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares y
b Desempentildeo productivo destacado
261 Experiencia productiva en la fabricacioacuten del bien o productos similares
Este criterio consideraraacute tres factores
bull Comprobantes de pago emitidos durante los tres (3) uacuteltimos antildeos
Este criterio valora el desempentildeo en anteriores participaciones de la empresa en la fabricacioacuten del bien o productos similares el factor para evaluar este criterio es el nuacutemero de comprobantes de pago yo contratos que presente la MYPE por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o similares al que postula emitidos en el periodo comprendido en los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-A COMPROBANTES DE PAGO2 PRESENTADOS EN LOS 3 UacuteLTIMOS ANtildeOS
TIPO DE EMPRESA CANTIDAD DE
COMPROBANTES DE PAGO PRESENTADOS
PUNTAJE
MYPE que fabrican bienes iguales o productos similares3 debiendo tener una antiguumledad miacutenima de un (1) antildeo en el tipo de bien al que postula lo que se acreditaraacute mediante la presentacioacuten del escaneo o copia de comprobantes de pago yo contratos
6 a maacutes documentos 20
De 4 a 5 documentos 15
De 2 a 3 documentos 12
1 documento 10
bull Nivel de ventas
Este criterio valora el nivel de ventas alcanzado en funcioacuten del valor de lote al que postula
La MYPE debe acreditar ventas acumuladas en los 3 uacuteltimos antildeos declaradas a la SUNAT seguacuten el siguiente detalle
2 La MYPE podraacute presentar copia de los comprobantes de pago o dichos documentos escaneados en el caso de postulacioacuten virtual no obstante a la firma del contrato deberaacute presentar los comprobantes de pago originales de no cumplir con esto uacuteltimo no se realizaraacute la firma del contrato 3 Se consideran bienes similares aquellos que cumplen con al menos dos de las siguientes condiciones
o Materia prima empleada o Caracteriacutesticas teacutecnicas del disentildeo tecnologiacutea requerida para su fabricacioacuten o Funcionalidad
18
CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
19
CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
20
27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
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CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
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Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
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28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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CUADRO Nordm 8-B NIVEL DE VENTAS CON RELACIOacuteN AL VALOR DEL LOTE AL QUE POSTULA
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa Hasta el 25 del monto a postular Maacutes del 25 hasta el 35 del monto a postular maacutes del 35 del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Pequentildea empresa 50 o maacutes del monto a postular 60 o maacutes del monto a postular 70 o maacutes del monto a postular
15 puntos 20 puntos 35 puntos
Esta informacioacuten se verificaraacute en el Reporte Tributario para Terceros yo con los PDT o Declaracioacuten Anual de Renta (2018 y 2019)
bull Promedio de trabajadores en planilla en los 3 uacuteltimos antildeos
Este criterio valora la cantidad promedio de trabajadores en planilla en un antildeo considerando los 3 uacuteltimos antildeos
CUADRO Nordm 8-C PROMEDIO DE TRABAJADORES EN PLANILLA EN UN (1) ANtildeO
TIPO DE EMPRESA PUNTAJE
Microempresa 1 a 2 trabajadores en promedio en el antildeo 3 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Pequentildea Empresa 3 a 4 trabajadores en promedio en el antildeo 5 a maacutes trabajadores en promedio en el antildeo
15 puntos 20 puntos
Presentar declaracioacuten jurada simple de los trabajadores en planilla electroacutenica y a la firma del contrato deberaacute presentar la Constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica
bull Desempentildeo productivo destacado
Se otorgaraacute puntaje adicional a las MYPE que sustentan que cumplen las siguientes condiciones
bull Licencia de funcionamiento
La MYPE que cuente con Licencia de funcionamiento vigente de su faacutebrica o taller y la adjunte
bull Participacioacuten destacada en Compras a MYPEruacute
Participacioacuten destacada en elaboracioacuten de bienes de metal en el plazo 2014ndash2019 para los Nuacutecleos Ejecutores y obtuvo calificacioacuten de calidad de 1 o 2 cumpliendo con la entrega en el plazo contractual para lo cual deberaacute adjuntar su ficha de auditoria de calidad
bull Marca registrada en INDECOPI
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de un punto si acredita que tiene su marca registrada en INDECOPI mediante el registro correspondiente
bull Paacutegina Web activa
La MYPE recibiraacute un puntaje adicional de punto si acredita tener la paacutegina web activa de su empresa registraacutendola en el formato establecido en las bases
bull Personal de produccioacuten con calificacioacuten sustentada
Su personal de produccioacuten o parte de eacutel es calificado para lo cual deberaacute adjuntar los medios probatorios (certificados constancias o diplomas)
19
CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
20
27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
25
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
26
no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
27
CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
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65
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
19
CUADRO Nordm 8-D BONIFICACIOacuteN POR DESEMPENtildeO PRODUCTIVO DESTACADO
Nordm DEFINICIOacuteN DE ADICIONALES PUNTAJE
1
Licencia de Funcionamiento Microempresa Con menos de 6 meses Con antiguumledad de 6 meses a maacutes Pequentildea Empresa Con antiguumledad de 1 a 2 antildeos Con antiguumledad 2 a maacutes antildeos
5 10
5
10
2 Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 5
3 Registro de su marca en INDECOPI 3
4 Presencia en redes sociales o paacutegina web 2
5 Comprobante de pago emitido a la MYPE por concepto de capacitacioacuten a su personal o certificados o constancia de capacitacioacuten de su personal
5
bull Puntajes para que la MYPE sea seleccionada para recibir un lote
Luego de la calificacioacuten de los criterios de experiencia productiva y desempentildeo productivo cada MYPE acumularaacute un puntaje La lista de seleccioacuten estaraacute constituida por las MYPE que han alcanzado como miacutenimo cuarenta (40) puntos y estaraacute ordenada por estricto orden de meacuterito de mayor a menor puntaje
La asignacioacuten de lotes a las MYPE seraacute por orden de prelacioacuten de acuerdo a la lista de seleccioacuten hasta completar el total de la demanda
CUADRO Ndeg 8-E PUNTAJE POR CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN DE LA MYPE
CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN
PUNTAJES
PUNTAJE MIacuteNIMO
PUNTAJE MAacuteXIMO
Experiencia productiva en el bien o productos similares
Comprobantes de pago presentados por la fabricacioacuten o venta de bienes iguales o productos similares
10 20
Nivel de ventas con relacioacuten al valor del lote al que postula 15 35
Promedio de trabajadores en planilla en 1 antildeo 15 20
Bonificacioacuten por desempentildeo productivo destacado
Licencia de funcionamiento vigente 0 10
Participacioacuten en Compras a MYPEruacute 0 5
Registro de su marca en INDECOPI 0 3
Presencia en redes sociales o paacutegina web 0 2
Certificacioacuten o constancia de capacitacioacuten de personal 0 5
TOTAL PUNTAJE 40 100
En caso de empate se aplicaraacuten los siguientes criterios para el desempate
bull Se priorizaraacute a la micro empresa
bull Se priorizaraacute a aquella que no se le ha solicitado subsanacioacuten de documentacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que presentoacute antes su postulacioacuten
bull Se priorizaraacute a la que tenga mayor antiguumledad de RUC
20
27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
25
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
26
no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
27
CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
28
PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
30
cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
31
la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
32
Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
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ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
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27 LOTES DE PRODUCCIOacuteN
Los lotes de mobiliario a adquirirse para el Comando de Salud del Ejeacutercito del PeruacutendashCOSALE seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionadas e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes por orden de calificacioacuten de mayor a menor puntaje hasta completar el total de la demanda
Las MYPE que postulen y logren calificar a un tipo de bien pero que no alcanzaron lote podraacuten al final de toda la evaluacioacuten de MYPE ser admitidas a otro tipo de bien siempre y cuando exista un lote pendiente de asignacioacuten previa evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten que le correspondan al tipo de bien a la que se le asignaraacute especialmente el cumplimiento de la maquinaria y personal Esta evaluacioacuten seraacute realizada por la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF y comunicada a la Supervisioacuten del FONCODES mediante un informe previo a la asignacioacuten del lote de la MYPE
En caso de empate
- Se favoreceraacute a la micro empresa
- De ser ambas micro empresas se favoreceraacute a aquella que cuenta con RUC de mayor antiguumledad
- De tener ambas empresas la misma fecha de antiguumledad en su RUC se favoreceraacute a aquella que presentoacute primero su solicitud de participacioacuten
En caso no se llegaraacute a cumplir con las adjudicaciones de los lotes de produccioacuten por ninguno de los puntos descritos anteriormente se realizaraacute una nueva convocatoria redistribucioacuten o reasignacioacuten en los dos uacuteltimos casos el Nuacutecleo Ejecutor de Compras deberaacute alcanzar el informe teacutecnico correspondiente solicitando opinioacuten a la Supervisioacuten de FONCODES previo a la publicacioacuten
271 Asignacioacuten de lotes
Los lotes seraacuten asignados a aquellas MYPE que como resultado del proceso de calificacioacuten hayan sido seleccionados e incorporadas en la lista de asignacioacuten de lotes respetando el orden de prelacioacuten determinado por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras en estricto orden de mayor a menor puntaje hasta completar la demanda
La asignacioacuten del lote de produccioacuten estaacute en funcioacuten a la demanda y a las competencias de la MYPE teniendo en cuenta la complejidad de los bienes a producir y su posterior entrega
De acuerdo con su clasificacioacuten REMYPE a la micro empresa seleccionada se le asignaraacute soacutelo un (01) lote y a la pequentildea empresa dos (02) lotes del mismo bien
Los lotes de produccioacuten sujeto a asignacioacuten de acuerdo con el Expediente Teacutecnico son los mencionados en el Cuadro Nordm 9
272 Monto de los contratos
El monto de los contratos seraacute derivado de la asignacioacuten de lotes que se adjudiquen producto de la evaluacioacuten a las MYPE y seguacuten la distribucioacuten detallada en el Cuadro Nordm 9
El incumplimiento de la entrega del lote asignado en el plazo establecido estaraacute sujeto a las penalidades correspondientes
Cabe resaltar que en este caso las MYPE a las que se le adjudiquen un lote de produccioacuten deberaacuten cubrir los costos adicionales de transporte (flete) correspondiente al traslado de los insumos hasta su taller asiacute como los costos de traslado de los bienes producidos hasta los almacenes o puntos de acopio previamente determinados por el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF
273 Ubicacioacuten de las MYPE
El total de la demanda de mobiliario hospitalario se adquiriraacuten a las MYPE de la regioacuten Lima
De no cubrir la demanda de prendas del Ministerio de Defensa el Nuacutecleo Ejecutor podraacute convocar a MYPE a nivel nacional por presentar una importante oferta productiva
La asignacioacuten estaacute en funcioacuten de la demanda las competencias de la MYPE y la disponibilidad de servicios de la zona tomando en cuenta la complejidad de los bienes a producir
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
25
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
26
no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
31
la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
21
274 Charla informativa
Con las MYPE que tengan asignacioacuten de lote se programaraacute una charla informativa se trataraacuten los siguientes temas
a Traacutemites administrativos para la firma de contrato con el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
b Plazos para la firma de contratos
c Solicitud de adelantos garantizado con Cartas Fianza
d Implementacioacuten de Protocolos de Seguridad y Salubridad para el desarrollo de las actividades de produccioacuten
e Responsabilidades para el cumplimiento de contratos
f Periacuteodo de produccioacuten
g Procedimientos de Inspeccioacuten del proceso de produccioacuten
h Aplicacioacuten de penalidades
i Rol de la supervisioacuten de FONCODES
j El procedimiento de auditoriacutea final y recepcioacuten del lote
k Documentos a presentar para la cancelacioacuten del lote entregado
l Principales aspectos para la postulacioacuten efectiva por parte de MYPE
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras programaraacute talleres de capacitacioacuten para las MYPE seleccionadas en funcioacuten a los siguientes temas propuestos
a Lectura de planos y especificaciones
b Buenas praacutecticas para la fabricacioacuten de bienes
c Control de calidad en el proceso productivo de fabricacioacuten de bienes
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
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57
58
59
60
61
62
63
64
65
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
22
CUADRO Ndeg 9 LOTES DE PRODUCCIOacuteN A ASIGNAR POR TIPO DE MOBILIARIO Y MONTO DE CONTRATO POR LOTE
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
67697 143 9680671 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974 237 16044189
67697 142 9612974
67697 142 9612974
112637 89 10024693 143 16107091
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693 142 15994454
112637 89 10024693
112637 89 10024693
112637 88 9912056
158389 67 10612063 111 17581179
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674 110 17422790
158389 66 10453674
158389 66 10453674
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858 267 14300787
53561 178 9533858
351358 30 10540740 44 15459752
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 30 10540740 43 15108394
351358 29 10189382 43 15108394
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
351358 29 10189382
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
474
4 Biombo metaacutelico 3 cuerpos 534
1 Anaqueles para medicina 711
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
3 Armario metaacutelico para medicina 331
2 Carro porta historias cliacutenicas 711
5 Cama de hospitalizacioacuten de 1 frac12 plaza
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
25
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
30
cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
31
la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
32
Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
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58
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60
61
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65
66
ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
23
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
Tamantildeo
de lote
Monto del contrato
(S)
272703 41 11180823
66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 66 17998398
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 41 11180823 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120 65 17725695
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
272703 40 10908120
158611 64 10151104 95 15068045
158611 64 10151104 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493 95 15068045
158611 63 9992493
158611 63 9992493
37353 285 10645605 474 17705322
37353 285 10645605 474 17705322
37353 284 10608252 474 17705322
37353 284 10608252
37353 284 10608252
36298 257 9328586 514 18657172
36298 257 9328586
67245 166 11162670 331 22258095
67245 165 11095425
158389 67 10612063 331 52426759
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
158389 66 10453674
47679 237 11299923 474 22599846
47679 237 11299923
70548 166 11710968 331 23351388
70548 165 11640420
859723049 859723049
MICRO EMPRESA PEQUENtildeA EMPRESAPrecio por
bien (S)
GRUPO
BIENES DE
METAL
TOTAL 7392
13 Escritorio metaacutelico con 4 cajones 331
GRUPO
BIENES DE
METAL-
MELAMINE
12 Velador para hospitalizacioacuten 474
11 Vitrina metaacutelica dos cuerpos 331
10 Silla de ruedas (adulto) 331
9 Mesa de alimentacioacuten para pacientes 514
8 Porta suero metaacutelico rodable 1422
7 Coche de tratamiento de acero inoxidable 380
6 Camilla para transporte de pacientes 848
GRUPO DE
BIENESNordm Descripcioacuten del bien
Demanda
total
(unid)
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28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
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bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
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no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
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PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
31
la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
32
Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
33
ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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60
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65
66
ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
67
La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
68
ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
69
ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
70
ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
71
ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
24
28 RESPONSABILIDADES DE LAS MYPE
Las MYPE contratadas para la produccioacuten de mobiliario solicitado por el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE tendraacuten las siguientes responsabilidades
281 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos
282 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo por todo ello ante el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
283 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
284 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten
285 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el registro de proveedores del Nuacutecleo Ejecutor u otros de acuerdo a las disposiciones del Nuacutecleo Ejecutor cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
286 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
287 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al Nuacutecleo Ejecutor
288 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el Nuacutecleo Ejecutor
289 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al Nuacutecleo Ejecutor de Compras El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
2810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
2812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el Nuacutecleo Ejecutor aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
2813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda
2814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el Nuacutecleo Ejecutor Los inspectores del Nuacutecleo Ejecutor son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
2815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del Nuacutecleo Ejecutor y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten como miacutenimo cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
25
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
2816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el Nuacutecleo Ejecutor Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el Nuacutecleo Ejecutor
2817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del Nuacutecleo Ejecutor para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el Nuacutecleo Ejecutor
2818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
2819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE
2820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a proveedores que no han sido seleccionado por el Nuacutecleo Ejecutor
29 PROHIBICIONES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF excluiraacute automaacuteticamente del proceso de evaluacioacuten y del proceso de fabricacioacuten en cualquiera de sus etapas a las empresas que no incumplan cualquiera de los supuestos siguientes
291 No podraacuten participar empresas que tengan vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor ni con el personal administrativo o teacutecnico del Nuacutecleo Ejecutor
292 No podraacuten participar las MYPE que tengan el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante De presentarse este caso soacutelo se evaluaraacute a la primera MYPE que presentoacute su solicitud de participacioacuten
293 No podraacute participar una MYPE que tenga el mismo domicilio fiscal declarado en la SUNAT que otra o la misma direccioacuten de taller de produccioacuten registrada en sus fichas RUC
294 No podraacuten participar las MYPE que conformen grupo econoacutemico o que tengan vinculacioacuten econoacutemica seguacuten lo establecido en el artiacuteculo Nordm4 del Reglamento de la Ley MYPE (Decreto Supremo Nordm008-2008-TR) a excepcioacuten de las empresas articuladoras que sean medianas empresas
295 No podraacuten participar las MYPE que presenten solicitudes de personas juriacutedicas cuyos titulares yo representantes legales soliciten tambieacuten su participacioacuten individualmente o en representacioacuten de otra persona juriacutedica La participacioacuten en esta compra es estrictamente para el titular de la MYPE en todas las gestiones con el Nuacutecleo Ejecutor por lo que no se permite el uso de cartas poder en favor de terceros en actividades tales como verificacioacuten de maquinaria firma del contrato recepcioacuten del cheque de adelanto pre auditoriacuteas auditoriacuteas y cancelacioacuten del saldo por pagar
296 No podraacuten participar las MYPE que tengan la condicioacuten de proveedor de insumos y servicios en la presente compra salvo aquellas que hayan culminado y entregado su lote asignado
297 No podraacuten participar directa o indirectamente en la fabricacioacuten de los bienes ni podraacuten ser seleccionados como proveedores los miembros del Nuacutecleo Ejecutor asiacute como su personal teacutecnico ndash administrativo
298 No podraacuten participar empresas a las que se les rescindioacute el contrato y se les ejecutoacute la carta fianza asiacute como las que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o
26
no se acercaron a firmar el contrato sin justificacioacuten desde hace tres (3) antildeos en las compras anteriores bajo el modelo de nuacutecleo ejecutor
299 No podraacuten participar las empresas que no tengan al menos un (1) antildeo como contribuyente en la fabricacioacuten de los bienes requeridos El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inscripcioacuten a la SUNAT indicada en la ficha RUC
2910 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados resultante de la evaluacioacuten de su capacidad de produccioacuten a cargo del NEC MINDEF El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y tableros aglomerados melamiacutenicos no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten de canteado corte y doblado de plancha de acero asiacute como el servicio de pintura al horno
2911 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compra a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor de Compras y que tengan asignacioacuten de lote o contrato vigente en dicho proceso no podraacuten suscribir otro contrato con ninguacuten otro Nuacutecleo Ejecutor de Compras
2912 No podraacuten participar las empresas consorciadas con empresas o personas que hayan pertenecido a empresas a las que se les rescindioacute el contrato o se les ejecutoacute la carta fianza
2913 No podraacuten participar las empresas que tuvieron o tengan procesos legales resultantes de participacioacuten en COMPRAS A MYPEruacute
2914 No podraacuten participar las MYPE que habiendo recibido un lote renunciaron en alguna etapa del proceso o no se acercaron a firmar el contrato en maacutes de un proceso de adquisicioacuten anterior al periacuteodo 2020 bajo el modelo de Nuacutecleo Ejecutor
2915 No podraacuten participar las empresas a las cuales se les ha rechazado por segunda vez en la entrega de bienes en la auditoria final
210 PUBLICACIOacuteN DE LOS RESULTADOS
Los resultados de las evaluaciones se publicaraacuten en las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF (wwwmindefnecpe) en las fechas indicadas en el aviso de convocatoria
IMPORTANTE
LOS RESULTADOS SON INAPELABLES
Los resultados publicados son inapelables No se devolveraacuten las solicitudes y documentos presentados por las MYPE participantes
211 SUSPENSIOacuteN O CANCELACIOacuteN DEL PROCESO
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute suspender o cancelar el proceso hasta antes de la asignacioacuten de lotes de produccioacuten por razones de fuerza mayor o caso fortuito Ello seraacute informado a los participantes a traveacutes de las paacuteginas web de FONCODES (wwwgobpefoncodes) del Ministerio de la Produccioacuten (wwwgobpeproduce) y del NEC MINDEF ( wwwmindefnecpe)
212 DOCUMENTACIOacuteN FALSA O ADULTERACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
De verificarse falsedad o adulteracioacuten de la informacioacuten contenida en cualquiera de los documentos presentados por la MYPE en cualquiera de sus etapas incluida la ejecucioacuten del contrato el Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa - MINDEF procederaacute a la descalificacioacuten del proceso o la resolucioacuten del contrato de ser el caso sin que implique un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten de los bienes que tuviere en proceso la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato
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CAPITULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
31 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO
Las MYPE que resulten seleccionadas con la asignacioacuten de un lote de produccioacuten tendraacuten un plazo no mayor a diez (10) diacuteas haacutebiles contados desde la publicacioacuten de los resultados para apersonarse al Nuacutecleo Ejecutor de Compras para la suscripcioacuten del respectivo contrato Cuando la MYPE no suscriba el contrato dentro de este plazo el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute dejar sin efecto la asignacioacuten del lote de produccioacuten y asignarla a otra MYPE seleccionada sin perjuicio de las responsabilidades para la MYPE que incumplioacute
32 GARANTIacuteA POR ADELANTO
La MYPE contratante podraacute solicitar hasta el 50 del monto del contrato como adelanto previa presentacioacuten de carta fianza y con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a soacutelo requerimiento del Nuacutecleo Ejecutor de Compras otorgada por una entidad financiera supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP ndash SBS y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte diacuteas (120) diacuteas calendarios yo hasta la conformidad de recepcioacuten de los bienes por parte del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
Se deberaacute tomar en cuenta que en caso la MYPE solicite adelanto esta debe presentar en un plazo no mayor a siete (7) diacuteas calendarios a partir de la firma del contrato la siguiente documentacioacuten
bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las presentes bases)
bull Carta Fianza a favor del Nuacutecleo Ejecutor de Compras
bull Factura o boleta de venta por el importe del adelanto
bull Autorizacioacuten de pago a proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las presentes bases)
bull Vigencia de poder actualizado (antiguumledad no mayor a 30 diacuteas para personas juriacutedicas)
33 PAGOS A LAS MYPE
Para el pago del saldo a las MYPE contratadas eacutestas presentaraacuten al Nuacutecleo Ejecutor de Compras la siguiente documentacioacuten
bull Comprobante de pago (factura o boleta de venta)
bull Guiacutea de remisioacuten de acuerdo con los requisitos exigidos por la SUNAT con las conformidades de entrega (MYPE) y recepcioacuten (Nuacutecleo Ejecutor de Compras)
bull Acta de recepcioacuten suscrita por el Inspector General que certifique la conformidad del 100 del lote asignado en calidad y cantidad
bull Otra documentacioacuten que solicite el Nuacutecleo Ejecutor de Compras
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras pagaraacute el saldo a las MYPE en un plazo no mayor de quince (15) diacuteas calendarios desde la recepcioacuten de la documentacioacuten sentildealada siempre y cuando se cuente con los recursos transferidos por FONCODES
El Nuacutecleo Ejecutor de Compras en caso corresponda podraacute abonar directamente a los proveedores de las MYPE el monto correspondiente a la valorizacioacuten de los insumos materiales o servicios adquiridos para la fabricacioacuten de los bienes contratados previa autorizacioacuten por escrito de la MYPE asiacute como la presentacioacuten del respectivo contrato orden de compra u orden de servicio suscrito entre la MYPE y la empresa proveedora con cargo a su adelanto
34 PENALIDADES
En caso de demora en la entrega del lote asignado se aplicaraacute una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada el Nuacutecleo Ejecutor de Compras podraacute resolver el contrato y asignar el lote a otra MYPE sin perjuicio de las medidas que pueda adoptar hacia la MYPE que incumplioacute
28
PROFORMA DE CONTRATO CON LA MYPE
CONTRATO DE SUMINISTRO Ndeg XXXndash 2020 NEC MINDEF
Conste por el presente documento el Contrato de Suministro de Bienes para el Ministerio de Defensa- MINDEF que celebran de una parte el NUacuteCLEO EJECUTOR COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con RUC Nordm 20606200995 con domicilio legal en Av La Molina Nordm 1584 distrito de La Molina provincia y departamento de Lima debidamente representado por su presidente el Sr Heacutector Rosendo Chaacutevez Chaacutevez identificado con DNI Ndeg 09018864 a quien en adelante se denominaraacute ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y de la otra parte la MYPE _______________________________________ inscrita en la Partida Registral Nordm ____________ del Registro de Personas Juriacutedicas de la Zona Registral Nordm __________ Sede ____________ con RUC Nordm ____________ con domicilio legal en ________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________cuya planta de produccioacuten estaacute ubicada en ________________________________ distrito de ___________________ provincia de _______________ y departamento de ________________ debidamente representada por su ____________ Sr(a) ______________________ con DNI Nordm __________ seguacuten facultades otorgadas en la Partida Registral antes sentildealada a quien en adelante se denominaraacute ldquoLA MYPErdquo en los siguientes teacuterminos y condiciones
PRIMERO DEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Mediante Convenio Nordm 002-2020ndashFONCODES suscrito el 10 de julio de 2020 entre ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el Fondo de Cooperacioacuten para el Desarrollo Social - FONCODES se han establecido las condiciones que regiraacuten el desarrollo del Compras a MYPEruacute Convenio que ha encargado su ejecucioacuten a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo asiacute como sentildealado sus facultades y obligaciones SEGUNDO DE LA MYPE Es una empresa del sector de la Micro y Pequentildea Empresa que de acuerdo a la documentacioacuten presentada en su oportunidad y la evaluacioacuten efectuada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo seguacuten la Base para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo se ha determinado que estaacute en condiciones de suministrar Bienes para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF TERCERO DEL LOTE CANTIDAD ESPECIFICACIONES Y PLAZO DE ENTREGA ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo conviene en adquirir a ldquoLA MYPErdquo un lote de para Ministerio de Defensa ndashMINDEF seguacuten los tipos y cantidades siguientes
Nordm IacuteTEM CANTIDAD
1
2
TOTAL
ldquoLA MYPErdquo se compromete a fabricar los bienes en un plazo maacuteximo de 60 diacuteas calendarios considerando para el inicio de la produccioacuten a clasificacioacuten de grupos de bienes a la que pertenece
bull Para el grupo metal y metal-melamina El plazo de produccioacuten iniciaraacute con la recepcioacuten de los perfiles de acero
El plazo culmina con la entrega de los bienes en los almacenes o puntos de acopio designados por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
El inicio del plazo productivo se contaraacute a partir de
bull Si ldquoLA MYPErdquo solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo tiene un plazo de siete (7) diacuteas calendarios despueacutes de suscribir el contrato para presentar su solicitud de adelanto acompantildeada de una carta fianza emitida por una entidad financiera regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para lo cual el representante legal de ldquoLA MYPErdquo debe contar con DNI vigente La entrega del adelanto a las empresas no debe superar los diez (10) diacuteas calendarios desde la suscripcioacuten del contrato Para solicitar el adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute de adjuntar los siguientes documentos
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bull Solicitud de adelanto (seguacuten formato del Anexo Ndeg 4 de las bases)
bull Carta Fianza emitida por una entidad financiera y regulada por la SBS a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Factura o boleta de venta por el adelanto
bull Autorizacioacuten de pago directo al proveedor(es) (seguacuten formato del Anexo Ndeg 5 de las bases)
bull Vigencia de poder actualizado o Certificado Literal (con antiguumledad no mayor a 30 diacuteas calendarios soacutelo para personas juriacutedicas)
bull Si ldquoLA MYPErdquo no solicita adelanto ldquoLA MYPErdquo deberaacute gestionar la adquisicioacuten de los insumos en un plazo que no deberaacute exceder de ocho (8) diacuteas posteriores a la suscripcioacuten del contrato
En ambos casos ldquoLA MYPErdquo deberaacute adquirir su insumo principal (seguacuten corresponda) al proveedor seleccionado del Registro de Proveedores el cual seraacute evaluado y autorizado por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El plazo contractual finaliza con la entrega de los bienes en el lugar determinado por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Durante el proceso de fabricacioacuten de Bienes para el Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute ndash COSALE ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute considerar ampliaciones de plazo que sean solicitadas dentro del plazo contractual y debidamente sustentada por ldquoLA MYPErdquo las cuales deberaacuten ser revisadas por inspectoriacutea y aprobadas por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo ademaacutes de informar a la Supervisioacuten de Compras de FONCODES el hecho ldquoLA MYPErdquo podraacute entregar los bienes para Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute - COSALE antes del plazo indicado CUARTO CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS ldquoLA MYPErdquo se compromete a que la produccioacuten del lote asignado debe cumplir con las especificaciones teacutecnicas sentildealadas en las Bases para Participacioacuten de las MYPE Bases para la seleccioacuten de MYPE para la adquisicioacuten de mobiliario en atencioacuten a la demanda del Ministerio de Defensa ndash Comando de Salud del Ejeacutercito del Peruacute en el marco del DU 075-2020rdquo que declara conocer y aceptar ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo podraacute realizar acciones de inspeccioacuten en la planta de produccioacuten de ldquoLA MYPErdquo seguacuten se detalla en el procedimiento de inspeccioacuten elaborado por la Inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo QUINTO DEL PRECIO FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El precio unitario de cada es de y 100 soles (S ) incluido el IGV siendo que para el presente contrato hacen un total de y 100 soles (S ) incluido el IGV seguacuten el detalle descrito en el siguiente cuadro
Tipo de MYPE IacuteTEM Lote
Asignado Precio
Unitario S Precio
Total S
TOTAL
ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo pagaraacute a ldquoLA MYPErdquo la valorizacioacuten del lote en un plazo no mayor de 15 diacuteas calendario contados a partir de la recepcioacuten de los siguientes documentos
bull Comprobante de pago correspondiente que deberaacute tener los requisitos establecidos por la SUNAT
bull Guiacutea de Remisioacuten emitida por la MYPE que deberaacute tener los requisitos exigidos por la SUNAT firmada y sellada por el o los representantes de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
bull Copia de la guiacutea de transporte otorgada por el proveedor yo certificados de calidad de los insumos de los productos textiles seguacuten corresponda
bull Acta de Auditoriacutea final yo Acta de recepcioacuten que certifique la conformidad del lote por la inspectoriacutea de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
Para el pago del adelanto ldquoLA MYPErdquo autoriza a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a efectuar los abonos a su Cuenta de Ahorros (_) o Cuenta Corriente (_) en Soles Nordm Coacutedigo de Cuenta Interbancaria Nordm _ del Banco __o a traveacutes de
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cheques SEXTO DEL ADELANTO Y SU APLICACIOacuteN ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a solicitud de ldquoLA MYPErdquo podraacute otorgar un adelanto de hasta el 50 del monto total del presente Contrato (incluido IGV) presentando solicitud de adelanto (Anexo Ndeg04) Carta Fianza con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable y de realizacioacuten automaacutetica a favor de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y el comprobante de pago correspondiente La Carta Fianza deberaacute cubrir el 100 del adelanto solicitado y tener vigencia por un plazo no menor de ciento veinte (120) diacuteas calendario yo hasta la recepcioacuten conforme de los bienes adquiridos por el ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Asiacute mismo presentar la autorizacioacuten de pago a proveedor(es) vigencia de poder actualizado con una antiguumledad no mayor a un (01) mes ldquoLA MYPErdquo para asegurar el abastecimiento de insumos principales del lote asignado se compromete a destinar hasta el 80 del adelanto concedido para la adquisicioacuten de dicho insumo para lo cual firmaraacute una orden de pago directo al Proveedor En caso de que la provisioacuten de insumos sea menor que el 80 del adelanto la diferencia seraacute otorgada a la MYPE SEacutePTIMO PENALIDAD El incumplimiento de ldquoLA MYPErdquo en la entrega del lote contratado en el plazo y condiciones establecidas originaraacute la aplicacioacuten de una penalidad ascendente al 1 del monto del contrato por cada diacutea de atraso hasta un tope de 10 del monto total del contrato los que seraacuten descontados del pago de la valorizacioacuten final del lote entregado por ldquoLA MYPErdquo Si el atraso fuera mayor al tope de la penalidad sentildealada precedentemente se podraacute resolver el Contrato Esta Claacuteusula no se aplicaraacute si se presentan casos fortuitos o de fuerza mayor sustentada por ldquoLA MYPErdquo o por razones no imputables a la MYPE y calificada como tales por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo mediante informe teacutecnico de la Inspectoriacutea General con la documentacioacuten sustentatoria correspondiente y la aprobacioacuten de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
OCTAVO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA MYPE Durante el proceso de produccioacuten ldquoLA MYPErdquo se sujetaraacute a las siguientes responsabilidades
81 Cumplir con los protocolos de seguridad y salubridad establecidos 82 La produccioacuten y la calidad de los productos son de completa responsabilidad de las MYPE respondiendo
por todo ello ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo 83 La MYPE deberaacute disponer la presencia de una persona responsable y autorizada durante todo el proceso
de produccioacuten de recibir las instrucciones y la asistencia teacutecnica del inspector firmar el reporte de inspeccioacuten y la constancia de supervisioacuten
84 Garantizar las condiciones adecuadas de almacenaje de los bienes durante todo el proceso de fabricacioacuten 85 Asegurar que los insumos principales y secundarios de los proveedores evaluados e incorporados en el
registro de proveedores de ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo u otros de acuerdo a las disposiciones del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo cumplan con las especificaciones teacutecnicas indicadas en el Expediente Teacutecnico
86 Solicitar a los proveedores autorizados de los insumos principales los certificados de calidad otorgado por el fabricante de ser el caso
87 No cambiar de domicilio fiscal ni la ubicacioacuten del taller durante el periacuteodo de cumplimiento de contrato sin previa comunicacioacuten al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
88 No podraacuten realizar cambio de maquinaria declarada en el proceso de inscripcioacuten ante el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
89 No desplazar fuera de su taller las maacutequinas de produccioacuten declaradas durante la fabricacioacuten de los bienes asignados En caso de compra de nueva maquinaria se deberaacute comunicar al ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo El inspector podraacute constatar esta accioacuten en sus visitas inopinadas seguacuten sea el caso
810 No podraacuten subcontratar o tercerizar la produccioacuten de los lotes asignados El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de cancelacioacuten o anulacioacuten de contrato Sin perjuicio de lo sentildealado para el caso de la fabricacioacuten de productos de metal y madera no se consideraraacute subcontratacioacuten o tercerizacioacuten la contratacioacuten de servicios para la realizacioacuten del canteado machihembrado guillotinado plegado asiacute como el servicio de pintura al horno
811 Cumplir con las especificaciones teacutecnicas de los bienes seguacuten lo sentildealado en el Expediente Teacutecnico yo Bases para participacioacuten de las MYPE
812 Entregar los productos con la calidad adecuada en la cantidad comprometida y en el plazo convenido en el contrato En caso de incumplimiento por parte de la MYPE el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo aplicaraacute penalidades en la entrega y si es necesario se ejecutaraacute la carta fianza cuando corresponda
813 Realizar el control de calidad interno en cada fase del proceso de fabricacioacuten de su lote asignado desde
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la recepcioacuten de insumos hasta el producto final seguacuten corresponda 814 Entregar los bienes en el almaceacuten o lugar designado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Los
inspectores del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo son responsables de la verificacioacuten de la calidad de los bienes previa a su aceptacioacuten
815 Brindar las facilidades a la inspeccioacuten del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo y la supervisioacuten de FONCODES que constataraacuten el fiel cumplimiento del contrato y sobre todo de las responsabilidades indicadas en el presente numeral Durante el proceso de fabricacioacuten de los bienes las MYPE tendraacuten un miacutenimo de cinco (5) visitas de inspeccioacuten
bull 1 para la verificacioacuten de insumos
bull 1 para verificar las dimensiones de piezas
bull 1 durante el proceso de acondicionamiento y pintado al horno
bull 1 durante el proceso de ensamble actividad soldadura y
bull 1 en la revisioacuten final de producto terminado
Las visitas de los inspectores seraacuten inopinadas y las MYPE deberaacuten disponer la presencia de una persona autorizada responsable de recibir las indicaciones y firmar el reporte de inspeccioacuten en caso de que dichas empresas no atienden las visitas por dos (2) veces consecutivas seraacute motivo de resolucioacuten de contrato
816 Participar en las charlas informativas para gestioacuten y proceso productivo programas por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo Las charlas informativas deberaacuten ser realizadas antes de iniciar el proceso de fabricacioacuten y durante el transcurso del mismo a fin de asegurar uniformidad en la produccioacuten y desarrollar capacidades productivas y de gestioacuten en las empresas Por parte de las MYPE los participantes podraacuten ser el jefe de taller o un operario teacutecnico por cada una La justificacioacuten por no asistencia deberaacute ser evaluada por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
817 Dar facilidades a la inspectoriacutea del ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo para realizar una pre auditoriacutea de los bienes la cual consiste en una evaluacioacuten del cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas al 100 de los bienes la auditoriacutea final a una muestra representativa del lote asignado se realizaraacute en los almacenes yo lugares que designe el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
818 La resolucioacuten del contrato no implicaraacute un resarcimiento econoacutemico por la fabricacioacuten del bien que tuviera la MYPE al momento de la resolucioacuten del contrato de ser el caso se procederaacute a la ejecucioacuten de la carta fianza
819 Participar en los cursos de actualizacioacuten de conocimientos y calificacioacuten de personal de las MYPE 820 Las empresas seraacuten responsables de evaluar los materiales e insumos adquiridos directamente a
proveedores que no han sido seleccionado por el ldquoNUCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
NOVENO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR 91 Las MYPE que se encuentren participando en un proceso de compras y que tengan asignacioacuten de lotes
o con contrato vigente en un proceso de compras a cargo de un Nuacutecleo Ejecutor no podraacuten suscribir otro contrato
92 No podraacuten participar empresas que tengan menos de un (1) antildeo como contribuyentes en la produccioacuten de los bienes requeridos y similares El tiempo seraacute contabilizado desde la fecha de inicio de actividades registrado en la SUNAT
93 ldquoLA MYPErdquo no podraacute destinar los bienes producidos a un fin distinto al contratado con ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo por lo tanto los bienes no podraacuten ser donados ni comercializados a otros compradores
94 ldquoLA MYPErdquo podraacuten realizar reclamos ante ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo respecto a la ejecucioacuten del contrato las cuales podraacuten realizarse soacutelo de manera individual por cada MYPE No se aceptaraacuten otra forma de reclamo
DEacuteCIMO RESOLUCIOacuteN DEL CONTRATO El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraiacutedas por ldquoLA MYPErdquo faculta a ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo a resolver el Contrato y a ejecutar las garantiacuteas otorgadas inhabilitando a ldquoLA MYPErdquo de participar en el futuro en el Programa de Compras a MYPEruacute El adelanto referido en la Claacuteusula Sexta pendiente de amortizacioacuten con motivo de resolverse el Contrato asiacute como la penalidad sentildealada en la Claacuteusula Seacuteptima seraacute cobrada por ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo de cualquier suma que se adeude a la MYPE yo de la ejecucioacuten de la Carta Fianza dada en garantiacutea
DEacuteCIMO PRIMERO SOLUCIOacuteN DE CONTROVERSIAS
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Cualquier controversia o diferencia que surja sobre la aplicacioacuten del presente Contrato incluida lo que se refiera a su nulidad e invalidez seraacute resuelta de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable El arbitraje se llevaraacute a cabo en la Caacutemara de Comercio de Lima El arbitraje seraacute resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres aacuterbitros Cada parte designaraacute un aacuterbitro en su solicitud de arbitraje y respuesta respectivamente y estos aacuterbitros designaraacuten al tercero quien presidiraacute el Tribunal Arbitral Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al aacuterbitro correspondiente la parte interesada solicitaraacute ante la respectiva Caacutemara de Comercio dentro del plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles la respectiva designacioacuten Si una vez designados los dos aacuterbitros conforme al procedimiento antes referido y en caso eacutestos no consigan ponerse de acuerdo sobre la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles de recibida la aceptacioacuten del uacuteltimo aacuterbitro cualquiera de las partes podraacute solicitar a la respectiva Caacutemara de Comercio de la designacioacuten del tercer aacuterbitro dentro del plazo de cinco (05) diacuteas haacutebiles El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondraacute fin al procedimiento de manera definitiva siendo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa
DEacuteCIMO SEGUNDO DOMICILIOS Se consideran vaacutelidas y bien hechas las comunicaciones y notificaciones extrajudiciales que se efectuacutee en los domicilios consignados en la introduccioacuten del presente Contrato ldquoLA MYPErdquo no podraacute variar su domicilio durante la vigencia del contrato sin previo conocimiento de ldquoEL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRASrdquo
En sentildeal de conformidad ambas partes suscriben el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual valor Lima de de 2020
LA MYPE EL NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS Sr Sr DNI Nordm DNI Nordm
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ANEXO Ndeg 1 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DE LOS INSUMOS A1 FICHAS TECNICAS
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35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
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ANEXO Ndeg 2 FICHA TEacuteCNICA ndash MYPE POSTULANTE A CONVOCATORIA
Con caraacutecter de Declaracioacuten Jurada proporciono la siguiente informacioacuten al NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF autorizando su verificacioacuten
1 DATOS GENERALES
DATOS DE LA EMPRESA
Razoacuten Social
Direccioacuten del Taller
Departamento Provincia Distrito
Teleacutefono Fijo
RUC Nordm
Reacutegimen Tributario Reacuteg General ( ) Reacuteg Especial ( ) RUS ( ) RMT ( )
Inicio de Actividades Diacutea Mes Antildeo
Para Personas Juriacutedicas Ficha de Inscripcioacuten en los Registros Puacuteblicos y Nuacutemero de Asiento
Para Personas Juriacutedicas Relacioacuten de Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI 1 2 3
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y apellidos
Cargo
DNI Nordm
Domicilio Legal
Distrito
Provincia
Departamento
Teleacutefono
Celular
Correo Electroacutenico
2 DATOS DE PRODUCCIOacuteN
AacuteREA DEL TALLER m2
AacuteREA DEL ALMACEacuteN TECHADO m2
3 DATOS DE PERSONAL
PERSONAL MYPE
CANTIDAD DE PERSONAL
JEFE DE TALLER (MIacuteN 2 ANtildeOS DE EXPERIENCIA)
OPERARIO MAQUINISTA
PERSONAL DE OPERACIONES MANUALES
Ndeg NOMBRES Y APELLIDOS
DEL TRABAJADOR CARGO
OCUPACIOacuteN
FORMACIOacuteN TEacuteCNICA
(Especialidad)
EXPERIENCIA (Antildeos)
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La presentacioacuten de este documento implica mi compromiso como participante de cumplir con todas las condiciones establecidas en las presentes Bases sin necesidad de declaracioacuten expresa y me someto a lo estipulado en las Bases aprobadas por el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF
Asimismo declaro bajo juramento que
bull Los datos indicados en el presente documento y la documentacioacuten adjunta correspondiente son verdaderos sujetos al principio de veracidad y fiscalizacioacuten posterior establecidos en el TUO de la Ley No 27444 Ley del procedimiento Administrativo General y las sanciones previstas en los artiacuteculos pertinentes del Coacutedigo penal
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimos de evaluacioacuten
bull Mi empresa cumple con los requisitos miacutenimo de equipamiento y aacuterea productiva
bull Mi personal cuenta con la calificacioacuten y experiencia necesarias para asumir la responsabilidad de fabricar los bienes a contratar4
bull Que dos (02) trabajadores se encuentran en planilla electroacutenica6
bull No tengo sancioacuten por incumplimiento de normativa laboral de seguridad y salud en el trabajo y seguridad social y no haber sido sancionado por la autoridad de inspeccioacuten del trabajo5
bull No tengo vinculacioacuten econoacutemica o familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con miembros del Nuacutecleo Ejecutor de Compras para el Ministerio de Defensa ndash MINDEF ni con el personal administrativo o teacutecnico del referido Nuacutecleo Ejecutor de Compras5
bull No ser o tener el mismo representante legal ya sea como persona natural o juriacutedica o que sea socio de otra MYPE participante
bull Mi empresa no conforma grupo econoacutemico6
bull Mi empresa no tiene la condicioacuten de proveedor de insumos en el presente proceso de adquisicioacuten de bienes
bull Mi empresa ha presentado el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo
Del mismo modo me comprometo a
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten de la planilla electroacutenica al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
bull Proporcionar el nuacutemero de registro uacutenico de contribuyente (RUC) de las personas naturales con negocio o juriacutedicas que sub contraten para servicios complementarios
bull Colaborar con la autoridad de inspeccioacuten del trabajo competente
bull Entregar fotocopia de la constancia de presentacioacuten del el Plan de Vigilancia Prevencioacuten y Control del COVIDndash19 en el Trabajo al momento de suscribir contrato en caso mi empresa sea seleccionada
Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe su falsedad
de del 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
Adjunto Relacioacuten de maquinaria y herramientas que poseo en mi taller
4 Informacioacuten vinculada al DS Ndeg 007ndash2019ndashTR 5 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento 6 Decreto Supremo Ndeg 008ndash2008ndashTRndashArt 4 de su reglamento
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ANEXO Ndeg 3 DECLARACIOacuteN JURADA DE EXPERIENCIA DE POSTULANTE (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Quien suscribe __________________________________ identificado con DNI Nordm ________ representante legal de la MYPE ____________________________________ con domicilio legal en _____________________________________________________ y con Nordm de RUC ___________ declaro que mi representada posee experiencia de los bienes descritos en el presente proceso de convocatoria para lo cual detallamos lo siguiente
Ndeg
CLIENTE
OBJETO DEL CONTRATO7
Ndeg DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA8
FECHA DE
EMISIOacuteN DE LA FACTURA O DE
LA BOLETA
DE VENTA
IMPORTE
DE FACTURA O DE
BOLETA DE VENTA
PERIacuteODO DE FABRICACIOacuteN
DESDE
HASTA
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
7 Referidos al mismo bien o productos similares 8 Los comprobantes de pago descritos deberaacuten ser sustentados con fotocopias simples legibles y pueden corresponder a
fechas dentro de los dos (2) antildeos (experiencia solicitada)
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ANEXO Ndeg 4 SOLICITUD DE ADELANTO (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA OTORGAMIENTO DE ADELANTO REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia solicito que se me otorgue un adelanto de ______________________ con 100 soles (S _______) correspondiente al __ (maacuteximo 50) del monto del contrato el mismo que seraacute dividido de la siguiente manera
bull (hasta 80 del adelanto) a favor del proveedor ____________________
bull (la diferencia) a favor del suscrito Este adelanto seraacute utilizado para la adquisicioacuten de insumos para la fabricacioacuten del lote asignado y para gastos operativos baacutesicos en el proceso productivo y haraacute posible cumplir con los compromisos de produccioacuten asumidos con el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF para lo cual adjunto la autorizacioacuten de pago al proveedor para su correspondiente abono Se adjuntan los siguientes documentos
bull Carta fianza Ndeg otorgada por _______________________ a nombre del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF con las caracteriacutesticas de solidaria incondicional irrevocable de realizacioacuten automaacutetica sin beneficio de excusioacuten y a solo requerimiento del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF por el importe de _______ con 100 soles (S _____) y con una vigencia de ciento veinte (120) diacuteas calendario
bull Factura Boleta de venta Ndeg por el importe total del adelanto solicitado En caso la entrega de los bienes sobrepase el plazo de la carta fianza me comprometo a renovarla por un plazo adicional no menor a treinta (30) diacuteas En caso de incumplimiento en su renovacioacuten reconozco la potestad del NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF de ejecutar la carta fianza
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Ndeg 5 AUTORIZACIOacuteN PARA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR (Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente- SOLICITA PAGO DIRECTO A PROVEEDOR REFERENCIA Contrato Ndeg ___ndash2020ndashNEC MINDEF Quien suscribe ___________________________________ identificado con DNI Nordm___________ representante legal de la MYPE __________________________________ con domicilio legal en ________________________________________ y con Nordm de RUC __________ con quien el NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF ha suscrito el contrato de la referencia habiendo solicitado el adelanto de ______________________ con ____100 soles (S _______) correspondiente al __ del monto del contrato autorizo se pague a favor del siguiente proveedor Nombre o razoacuten social ______________________________ RUC _____________________ Domicilio legal ______________________________________________ Importe en letras ______________________________con __100 soles Importe en nuacutemeros S _______ del adelanto ____ Forma de pago Cheque Detalle de insumo ________________________________________ Cantidad de insumo ________________________________________
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)
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ANEXO Nordm 6 DECLARACIOacuteN JURADA DE TRAacuteMITE DE INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO NACIONAL DE LA MICRO Y PEQUENtildeA EMPRESA (REMYPE)
(Deberaacute ser llenado de forma clara y con letra de imprenta sin borrones ni enmendaduras)
SENtildeORES NUacuteCLEO EJECUTOR DE COMPRAS PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA ndash MINDEF Presente -
Quien suscribe identificado con DNI Nordm representante legal de la MYPE con domicilio legal en y con Nordm de RUC declaro bajo juramento no contar con mi constancia de acreditacioacuten al REMYPE estando ello en traacutemite por lo que una vez habilitado el registro seraacute presentado al Nuacutecleo Ejecutor de Compras siendo causal de rescisioacuten de mi contrato la no presentacioacuten de dicha constancia Asumo la responsabilidad civil yo penal de cualquier accioacuten de verificacioacuten posterior que compruebe la falsedad de la presente declaracioacuten jurada
de de 2020
Representante Legal o Titular de la MYPE (Sello y firma)