DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el...

55
Abril 2015 Secretaría de Finanzas y Planeación Subsecretaría de Finanzas y Administración Dirección General de Administración Subdirección de Organización y Procesos Administrativos SI/DGVCH/SPCH-P-02-A5 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subsecretaría de Ingresos Dirección General de Vinculación y Coordinación Hacendaria Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria Ejecutivo de Proyectos de Análisis, Verificación y Trámite de Participaciones Federales COPIA NO CONTROLADA

Transcript of DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el...

Page 1: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Abril 2015Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos AdministrativosSI/DGVCH/SPCH-P-02-A5

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Subsecretaría de IngresosDirección General de Vinculación y Coordinación HacendariaSubdirección de Política de Coordinación Hacendaria

Ejecutivo de Proyectos de Análisis, Verificacióny Trámite de Participaciones Federales

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 2: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

ÍNDICE Manual de Procedimientos

ABRIL 2015

Presentación

Simbología de Diagramas ..................................................................................................................................... 1

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Ejecutivo de Proyectos de Análisis, Verificación y Trámite de Participaciones Federales

Avisos de Pago de Transferencias Bancarias por Concepto deParticipaciones Federales e Incentivos Económicos a Favor del Estado............................................................ .3

Trámite para la Obtención de Oficios de Afectación o Descuentospor Participaciones Federales……………………………………………………………………………………………………………….13

Trámite para la Obtención del Cuaderno de Cálculo de ParticipacionesFederales…………………………………………………………………………………………………………………………………………….17

Informe de las Cifras de Ingresos por Participaciones Federales……………………………………………………………..20

Determinación y Aplicación de los Factores de Distribuciónde los Fondos de Participaciones Federales……………………………………………………………………………………………23

Vigilancia de Impuestos Federales Asignables………………………………………………………………………………………..29

Formulación del Informe Mensual del Comportamiento de los Ingresospor Concepto de Participaciones Federales …………………………………………………………………………………………..38

Determinación del Flujo de Ingresos por Participaciones Federales…………………………………………………………46

Firmas de Autorización………………………………………………………………………………………………………………………..51

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 3: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

PRESENTACIÓN Manual de Procedimientos

ABRIL 2015

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados delGobierno para eficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas,evaluando permanentemente la organización, funcionamiento y responsabilidades de la AdministraciónPública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrolloorganizacional y proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar lafunción pública, a fin de coadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, queresponda con oportunidad a las necesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesosque realizan las áreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad yproductividad que demanda la sociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano de Desarrollo2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite de Participaciones Federales ofrece una respuesta a las necesidades del áreaadministrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son lasactividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable derealizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Ejecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a)indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los nivelesinvolucrados en cada procedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Firma de validación del procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 4: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

SIMBOLOGÍA Manual de Procedimientos

ABRIL 2015 PÁG. 1

Inicio y finArchivo temporal:cronológico (C), alfabético (A) onumérico (N)

ActividadArchivo definitivo: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Documento Efectivo o cheque

Sistema y/o archivo informático Objeto o cosa

DecisiónActividades que se realizan demanera contínua

Pasa el tiempoActividades que se realizan demanera simultánea

Conector de actividad Indicadores de texto

Conector de páginaDisco compacto (CD) o Disco devideo digital (DVD)

Conector de procedimiento

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 5: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS Manual de Procedimientos

ABRIL 2015 PÁG. 2

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS, VERIFICACIÓN Y TRÁMITE DEPARTICIPACIONES FEDERALES

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 6: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Avisos de Pago y Transferencias Bancarias por Concepto de Participaciones Federales e IncentivosEconómicos a Favor del Estado.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS, VERIFICACIÓN YTRÁMITE DE PARTICIPACIONES FEDERALES LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGOAL MISMO

ABRIL 2015 PÁG. 3

OBJETIVO

Gestionar oportunamente ante las Dependencias Federales correspondientes, el cobro de las participaciones eincentivos económicos a favor del Estado, de conformidad con las Leyes respectivas y los Convenios celebrados en lamateria.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Mensual

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

El titular de la Secretaría de Finanzas y Planeación debe autorizar oficialmente a la persona o personas de laSubdirección de Política de Coordinación Hacendaria de la Dirección General de Vinculación y CoordinaciónHacendaria, para gestionar el pago de las participaciones federales e incentivos económicos a favor del Estado.

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público debe otorgar a la persona autorizada por la Secretaría de Finanzas yPlaneación, identificación personal (poder expedido por la Dirección de Procedimientos Legales de la Tesorería dela Federación), para llevar a cabo todos los trámites que sean necesarios, para la gestión del pago de lasparticipaciones e incentivos económicos ante la propia Dependencia.

El Oficio de aviso de pago de participaciones federales e incentivos económicos, se debe recibir en la Subdirecciónde Política de Coordinación Hacendaria, a través de la Dirección General de Vinculación y CoordinaciónHacendaria, o en su caso, vía correo electrónico de la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas de laSecretaría de Hacienda y Crédito Público.

La Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria debe tramitar ante la Dirección de Cálculo y Análisis deParticipaciones e Incentivos de la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas, la acreditación de los Avisosde pago de participaciones en los cuales se consignarán los importes mensuales, ajustes cuatrimestrales yliquidación anual definitiva, derivados del Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal,cuyos conceptos se describen a continuación:

o Fondo General en original.o Fondo de Fomento Municipal en original.o Fondo de Fiscalización y Recaudación en original.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 7: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Avisos de Pago y Transferencias Bancarias por Concepto de Participaciones Federales e IncentivosEconómicos a Favor del Estado.

ABRIL 2015 PÁG. 4

NORMAS

o Fondo de Compensación del IEPS de Gasolinas y Diésel en original.o Fondo de Extracción de Hidrocarburos en original.o Fondo de Compensación del Impuesto sobre Automóviles Nuevos en original.o Participaciones de Gasolina y Diésel en original.o Fondo de Compensación de Repecos e Intermedios en original.o Impuesto sobre la Renta Participable en original.o Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS) en original.o Incentivos Económicos en original.o Aportación Federal al Fondo de la Zona Federal Marítima Terrestre (ZOFEMAT) en original.

La Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria, debe gestionar los Recibos oficiales del registro de losingresos ante el Departamento de Caja de la Tesorería de la SEFIPLAN, cuyos conceptos son:

o Anticipo de Participaciones en original.o Constancia de Compensación de Participaciones del Fondo General en original.o Fondo de Fomento Municipal en original.o Fondo de Fiscalización y Recaudación en original.o Fondo de Compensación del IEPS de Gasolina y Diésel en original.o Fondo de Extracción de Hidrocarburos en original.o Fondo de Compensación del Impuesto sobre Automóviles Nuevos en original.o Impuesto sobre la Renta Participable en original.o Participaciones de Gasolina y Diésel en original.o Fondo de Compensación de Repecos e Intermedios en original.o Impuesto Especial sobre Producción y Servicios en original.o Incentivos Económicos en original.o Fondo de la Zona Federal Marítima Terrestre (ZOFEMAT) en original.

La Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria, debe gestionar ante el Departamento de Caja de laTesorería de la Federación, las siguientes acciones: Acreditación de las transferencias bancarias por concepto deanticipos de participaciones mensuales, desde el día hábil siguiente del período de recaudación del Impuesto alValor Agregado (IVA), Constancia de Compensación de Participaciones del Fondo General, desde el día 25 de cadames o al día hábil siguiente, Acreditación de las transferencias bancarias por concepto de Incentivos Económicosderivados del Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal, Acreditación de los formulariosmúltiples de pago por los reintegros a la Federación, derivados de los saldos de Constancia de Compensación deParticipaciones del Fondo General a cargo del Estado y por adeudos de los Municipios y de los Organismos PúblicosDescentralizados del Gobierno del Estado y la Acreditación de las transferencias bancarias cuando el saldo de laConstancia de Compensación de Participaciones del Fondo General resulte a favor del Estado, derivado del Sistemade Compensación de Fondos y de la rendición de la cuenta comprobada mensual de ingresos federalescoordinados.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 8: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Avisos de Pago y Transferencias Bancarias por Concepto de Participaciones Federales e IncentivosEconómicos a Favor del Estado.

ABRIL 2015 PÁG. 5

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

1. Recibe vía correo electrónico las cifras mensuales departicipaciones federales por concepto de Fondo General,Fondo de Fomento Municipal, Fondo de Fiscalización yRecaudación, Fondo de Compensación del IEPS de Gasolina yDiésel, Fondo de Extracción de Hidrocarburos, Fondo deCompensación de Impuesto sobre Automóviles Nuevos,Participaciones de Gasolina y Diésel, Fondo de Compensaciónde Repecos e Intermedios, Participaciones del Impuesto sobrela Renta participable y de los ingresos por el Impuesto Especialsobre Producción y Servicios, de la Dirección de Cálculo yAnálisis de Participaciones e Incentivos de la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas.

2. Elabora el borrador de las Cifras mensuales de participacionesfederales y procede a archivarlo de manera cronológicatemporal.

Pasa el tiempo.

3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original yen el Oficio de aviso de pago de participaciones federales enoriginal o copia en su caso, en el cual se comunica la liquidaciónprovisional del Fondo General, Fomento Municipal, Fondo deFiscalización y Recaudación, Fondo de Compensación del IEPSde Gasolina y Diésel, Fondo de Extracción de Hidrocarburos,Fondo de Compensación del Impuesto sobre AutomóvilesNuevos, Participaciones de Gasolinas y Diésel, Fondo deCompensación de Repecos e Intermedios, Participaciones delImpuesto sobre la Renta Participable y de los ingresos por elImpuesto Especial sobre Producción y Servicios de la DirecciónGeneral de Vinculación y Coordinación Hacendaria.

4. Obtiene el borrador de las Cifras mensuales de participacionesfederales del archivo cronológico temporal.

5. Verifica si concilian las cifras del Oficio de aviso de pago departicipaciones federales en original o copia en su caso, con lasdel borrador de las Cifras mensuales de participacionesfederales.

¿Concilian las cifras de ambos documentos?

En caso de no conciliar las cifras de ambos documentos:

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 9: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Avisos de Pago y Transferencias Bancarias por Concepto de Participaciones Federales e IncentivosEconómicos a Favor del Estado.

ABRIL 2015 PÁG. 6

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

5A. Realiza aclaración vía telefónica con la Unidad de Coordinacióncon Entidades Federativas.

Continúa con la actividad No.7.

En caso de conciliar las cifras de ambos documentos:

6. Acude a la ciudad de México, con el objeto de realizar laacreditación de las participaciones federales e incentivoseconómicos, ante diversas Dependencias federales.

7. Presenta el Oficio de aviso de pago de participacionesfederales en original o en su caso copia y su Identificaciónpersonal (Poder otorgado por la Tesorería de la Federación) alDepartamento de Recepción e Informes de la Tesorería de laFederación, debidamente requisitada y autorizada por el titularde la Dirección de Procedimientos Legales de la Tesorería de laFederación, que lo acredita para la realización del trámite encuestión.

8. Recibe el Oficio de aviso de pago de participaciones federalesen original o copia en su caso, su Identificación personal (Poderotorgado por la Tesorería de la Federación) y el Talón paracobro en original del Departamento de Recepción e Informes dela Tesorería de la Federación.

9. Requisita el Talón para cobro en original, con los datos de suIdentificación personal (Poder otorgado por la Tesorería de laFederación) y lo presenta al Departamento de Caja de laTesorería de la Federación.

10. Recibe del Departamento de Caja de la Tesorería de laFederación los siguientes documentos:- Oficio de transferencia bancaria por concepto de anticipo de

participaciones en original.- Constancia de Compensación de Participaciones del Fondo

General en original.- Formularios múltiples de pago en originales.- Oficio de avisos de reintegro en originales.- Identificación personal (Poder otorgado por la Tesorería de

la Federación) la cual guarda para los usos oficialesrespectivos.

- Avisos de pago de los Fondos de Participaciones Federales eIncentivos Económicos en original.

Pasa el tiempo.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 10: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Avisos de Pago y Transferencias Bancarias por Concepto de Participaciones Federales e IncentivosEconómicos a Favor del Estado.

ABRIL 2015 PÁG. 7

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

11. Elabora la Tarjeta de envío en original y cuatro copias, y recabafirma de autorización del Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria, a través del Subdirector de Políticade Coordinación Hacendaria.

12. Obtiene copias de los siguientes documentos:- Oficio de transferencia bancaria por concepto de anticipo de

participaciones en cinco copias.- Constancia de Compensación de Participaciones del Fondo

General en siete copias.- Formularios múltiples de pago en seis copias.- Oficio de avisos de reintegro en cinco copias.- Avisos de pago de los Fondos de Participaciones Federales e

Incentivos económicos en seis copias.

13. Integra Paquetes de documentos de participaciones federalese incentivos en cinco tantos, con los siguientes documentos:- Oficio de transferencia bancaria por concepto de anticipo de

participaciones en cinco copias.- Constancia de Compensación de Participaciones del Fondo

General en cinco copias.- Formularios múltiples de pago en cinco copias.- Oficio de avisos de reintegro en cinco copias.- Avisos de pago de los Fondos de Participaciones Federales e

Incentivos Económicos en cinco copias.

14. Distribuye los documentos de la siguiente manera, recabandoacuse de recibo en la cuarta copia de la Tarjeta de envío:A la Tesorería:- Tarjeta de envío en original.- Paquete de documentos de participaciones federales e

incentivos en primera copia.A la Coordinación de Asesores del C. Secretario:- Tarjeta de envío en primera copia.- Paquete de documentos de participaciones federales e

incentivos en segunda copia.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 11: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Avisos de Pago y Transferencias Bancarias por Concepto de Participaciones Federales e IncentivosEconómicos a Favor del Estado.

ABRIL 2015 PÁG. 8

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

A la Dirección General de Programación y Presupuesto:- Tarjeta de envío en segunda copia.- Paquete de documentos de participaciones federales e

incentivos en tercera copia.A la Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria.- Tarjeta de envío en tercera copia.- Paquete de documentos de participaciones federales e

incentivos en cuarta copia.Al archivo cronológico definitivo.- Tarjeta de envío en cuarta copia.

Paquete de documentos de participaciones federales eincentivos en quinta copia.

15. Elabora la Tarjeta de solicitud de registro del fondo general departicipaciones en original y dos copias, y recaba visto buenodel Director General de Vinculación y Coordinación Hacendariaa través del Subdirector de Política de CoordinaciónHacendaria.

16. Distribuye la Tarjeta de solicitud de registro del fondo generalde participaciones de la siguiente manera, recabando acuse derecibo en la segunda copia:- Original a la Tesorería de la SEFIPLAN, con el objeto de que la

Subdirección de Registro y Control registre los importes porconcepto de Participaciones Federales del Fondo General.

- Primera copia a la Subdirección de Política de CoordinaciónHacendaria.

- Segunda copia al archivo cronológico definitivo.

17. Elabora la Tarjeta solicitud de registro de los fondos departicipaciones e incentivos económicos en original y doscopias y recaba visto bueno del Director General de Vinculacióny Coordinación Hacendaria a través del Subdirector de Políticade Coordinación Hacendaria.

18. Distribuye la Tarjeta solicitud de registro de los fondos departicipaciones e incentivos económicos de la siguientemanera, recabando acuse de recibo en la segunda copia:- Original a la Tesorería de la SEFIPLAN, con el objeto de que la

Subdirección de Registro y Control registre los importes delos Fondos de Participaciones Federales e IncentivosEconómicos.

- Primera copia a la Subdirección de Política de CoordinaciónHacendaria.

- Segunda copia al archivo cronológico definitivo.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 12: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Avisos de Pago y Transferencias Bancarias por Concepto de Participaciones Federales e IncentivosEconómicos a Favor del Estado.

ABRIL 2015 PÁG. 9

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales

19. Elabora Oficio de envío en original y cuatro copias y recabavisto bueno del Director General de Vinculación y CoordinaciónHacendaria a través del Subdirector de Política de CoordinaciónHacendaria.

20. Turna a la Subdirección de Registro y Consolidación Contablelos siguientes documentos, recabando acuse de recibo de laprimera a la cuarta copia en el Oficio de envío:- Oficio de envío en original.- Constancia de Compensación de Participaciones del Fondo

General en sexta copia.- Formularios múltiples de pago en copia.- Avisos de pago de los Fondos de Participaciones Federales e

Incentivos Económicos en sexta copia.

21. Distribuye las copias del Oficio de envío de la siguiente manera:- Primera copia a la Dirección General de Contabilidad

Gubernamental.- Segunda copia a la Tesorería junto con la Constancia de

Compensación de Participaciones del Fondo General enséptima copia.

- Tercera copia a la Subdirección de Política de CoordinaciónHacendaria.

- Cuarta copia al minutario de la Subdirección, la cual archivade manera cronológica y definitiva.

Pasa el tiempo.

22. Recibe los siguientes documentos:- De la Tesorería de la Federación, los Avisos de pago de

participaciones.- De la Tesorería de la SEFIPLAN, los Recibos oficiales que

sustentan el registro de los ingresos.

23. Coteja los Recibos oficiales recibidos de la Tesorería de laSEFIPLAN, contra los Avisos de pago de participaciones por laTesorería de la Federación con el objeto de confirmar si elregistro efectuado por la Subdirección de Registro y Controlfue correcto.

¿Está correcto el registro efectuado por la Tesorería de laSEFIPLAN?

En caso de no estar correcto el registro efectuado por laTesorería de la SEFIPLAN:

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 13: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Avisos de Pago y Transferencias Bancarias por Concepto de Participaciones Federales e IncentivosEconómicos a Favor del Estado.

ABRIL 2015 PÁG. 10

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales

23A. Devuelve los Recibos oficiales de registro de ingresos a laTesorería de la SEFIPLAN para su corrección.

Pasa el tiempo.

23A.1 Recibe de la Tesorería de la SEFIPLAN, los Recibos oficiales deregistro de ingresos debidamente corregidos.

Continúa con la actividad No.24.

En caso de estar correcto el registro efectuado por la Tesoreríade la SEFIPLAN:

24. Ordena y archiva de manera cronológica definitiva, lossiguientes documentos:- Oficio de aviso de pago de participaciones federales en

original o copia en su caso, en el Expediente de avisos depagos de participaciones.

- Borrador de las Cifras mensuales de participacionesfederales en el Expediente de avisos de pago departicipaciones.

- Volante de envío en original en el Expediente de volantes.- Oficio de transferencia bancaria por concepto de anticipo de

participaciones original en el Expediente de transferenciasbancarias.

- Constancia de Compensación de Participaciones del FondoGeneral en original en el Expediente de constancias decompensación de participaciones.

- Formulario múltiple de pago en original en el Expedientede formularios de múltiple pago.

- Oficio de avisos de reintegro en original en el Expediente deavisos de reintegro.

- Avisos de pago de participaciones en original en elExpediente de avisos.

- Recibos oficiales en el Expediente de recibos.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 14: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

1-6

AVISOS DE PAGO DE LOSFONDOS DEPARTICIPACIONESFEDERALES E INCENTIVOSECONÓMICOS

1-5

OFICIO DE AVISOS DEREINTEGRO

O

1-6

FORMULARIOS MÚLTIPLESDE PAGO

O

1-7

CONSTANCIA DECOMPENSACIÓN DEPARTICIPACIONES DELFONDO GENERAL

O

AVISOS DE PAGO DE LOSFONDOS DEPARTICIPACIONESFEDERALES E INCENTIVOSECONÓMICOS

O

TALÓN PARA COBRO

O

OFICIO DE AVISO DE PAGODE PARTICIPACIONESFEDERALES

O

AVISOS DE PAGO Y TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR CONCEPTO DE PARTICIPACIONES FEDERALES E INCENTIVOS ECONÓMICOS A FAVOR DEL ESTADO

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE GESTIÓN Y TRÁMITE DE PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

RECIBE LAS CIFRASMENSUALES

DIRECCIÓN DE CÁLCULO YANÁLISIS DE PARTICIPACIONES EINCENTOVOS DE LA UNIDAD DECOORDINACIÓN CON ENTIDADESFEDERATIVAS

CIFRAS MENSUALES DEPARTICIPACIONESFEDERALES (BORRADOR)

ELABORA

VOLANTE DE ENVÍO

RECIBE Y SELLA ACUSEDE RECIBIDO

DIRECCIÓN GENERALDE VINCULACIÓN YCOORDINACIÓNHACENDARIA

INICIO

CIFRAS MENSUALES DEPARTICIPACIONESFEDERALES (BORRADOR)

OBTIENE

¿CONCILIAN LAS CIFRAS DEAMBOS DOCUMENTOS?

NO

SI

REALIZA ACLARACIÓN

ACUDE CON EL OBJETO DEREALIZAR LA ACREDITACIÓN

DE LAS PARTICIPACIONESFEDERALES E INCENTIVOS

C

O

C

CIFRAS MENSUALES DEPARTICIPACIONESFEDERALES (BORRADOR)

OFICIO DE AVISO DE PAGODE PARTICIPACIONESFEDERALES

VERIFICA SI CONCILIAN LASCIFRAS

O

UNIDAD DECOORDINACIÓN CON

ENTIDADES FEDERATIVAS

VÍATELEFÓNICA

IDENTIFICACIÓN PERSONAL

OFICIO DE AVISO DE PAGODE PARTICIPACIONESFEDERALES

PRESENTA

O

DEPARTAMENTO DERECEPCIÓN E INFORMES DE LATESORERÍA DE LA FEDERACIÓN

IDENTIFICACIÓN PERSONAL

OFICIO DE AVISO DE PAGODE PARTICIPACIONESFEDERALES

RECIBE

O

DEPARTAMENTO DERECEPCIÓN E INFORMESDE LA TESORERÍA DE LAFEDERACIÓN

CON LOS DATOSDE SU

IDENTIFICACIÓNPERSONAL

IDENTIFICACIÓN PERSONAL

OFICIO DE AVISOS DEREINTEGRO

FORMULARIOS MÚLTIPLESDE PAGO

CONSTANCIA DECOMPENSACIÓN DEPARTICIPACIONES DELFONDO GENERAL

OFICIO DE TRANSFERENCIABANCARIA POR CONCEPTODE ANTICIPO DEPARTICIPACIONES

RECIBE

DEPARTAMENTO DECAJA DE LA TESORERÍA

DE LA FEDERACIÓN

O

O

O

O

TARJETA DE ENVÍO

ELABORA Y RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

O

DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN Y

COORDINACIÓNHACENDARIA

OFICIO DE TRANSFERENCIABANCARIA POR CONCEPTODE ANTICIPO DEPARTICIPACIONES

OBTIENE

O

1-5

AVISOS DE PAGO DE LOSFONDOS DEPARTICIPACIONESFEDERALES E INCENTIVOSECONÓMICOS

OFICIO DE AVISOS DEREINTEGRO

FORMULARIOS MULTIPLESDE PAGOS

CONSTANCIA DECOMPENSACIÓN DEPARTICIPACIONES DELFONDO GENERAL

OFICIO DE TRANSFERENCIABANCARIA POR CONCEPTODE ANTICIPO DEPARTICIPACIONES

INTEGRA PAQUETES DEDOCUMENTOS DEPARTICIPACIONES

FEDERALES E INCENTIVOSEN CINCOTANTOS

1-5

1-5

1-5

1-5

1-5

1

O

( 1 )

( 2 )

( 5 )

( 3 )

( 4 )

( 5.A )

( 6 )

( 7 )

( 8 )

( 10 )

( 11 )

( 13 )

( 9 )

( 12 )

ABRIL 2015

VÍA CORREOELECTRÓNICO

O COPIA ENSU CASO

O COPIA ENSU CASO

CD. DE MÉXICOANTE DIVERSASDEPENDENCIAS

FEDERALES

O COPIA ENSU CASO

O COPIA ENSU CASO

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

1-4

DEPARTAMENTO DECAJA DE LA TESORERÍA

DE LA FEDERACIÓN

IDENTIFICACIÓN PERSONAL

TALÓN PARA COBRO

REQUISITA Y PRESENTA

O

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 15: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

PAQUETE DE DOCUMENTOSDE PARTICIPACIONESFEDERALES E INCENTIVOS

1

AVISOS DE PAGO Y TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR CONCEPTO DE PARTICIPACIONES FEDERALES E INCENTIVOS ECONÓMICOS A FAVOR DEL ESTADO

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE GESTIÓN Y TRÁMITE DE PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

TESORERÍA, COORDINACIÓN DEASESORES DEL C. SECRETARIO,DIRECCIÓN GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO YSUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN HACENDARIA

-TESORERÍA DELA FEDERACIÓN

-TESORERÍA DELA SEFIPLAN

( 14 )

( 22 )

ABRIL 2015

( 15 )

C

TARJETA DE ENVÍO

PAQUETE DE DOCUMENTOSDE PARTICIPACIONESFEDERALES E INCENTIVOS

O

TARJETA DE ENVÍO

DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBO

O

1-3

1-4

4

TARJETA DE SOLICITUD DEREGISTRO DEL FONDOGENERAL DEPARTICIPACIONES

ELABORA Y RECABA FIRMADE VISTO BUENO

O

1-2

A TRAVÉSSUBDIRECTOR DE

POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN Y

COORDINACIÓNHACENDARÍA

TARJETA DE SOLICITUDDE REGISTRO DELFONDO GENERAL DEPARTICIPACIONES

DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBO

( 16 )

O

1

2

C

TESORERÍA, SUBDIRECCIÓN DEPOLÍTICA DE COORDINACIÓNHACENDARIA

DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN Y

COORDINACIÓNHACENDARÍA

( 17 )

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR

DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

TARJETA DE SOLICITUD DEREGISTRO DE LOS FONDOSDE PARTICIPACIONES EINCENTIVOS ECONÓMICOS

ELABORA Y RECABAVISTO BUENO

O

1-2

OFICIO DE ENVÍO

ELABORA Y RECABA VISTOBUENO

( 19 )

O

1-4

A TRAVÉSSUBDIRECTOR DE

POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

DIRECTOR GENERAL DEVINCULACIÓN YCOORDINACIÓNHACENDARÍA

AVISOS DE PAGO DE LOSFONDOS DEPARTICIPACIONESFEDERALES E INCENTIVOSECONÓMICOS

FORMULARIOS MÚLTIPLESDE PAGOS

CONSTANCIA DECOMPENSACIÓN DEPARTICIPACIONES DELFONDO GENERAL

OFICIO DE ENVÍO

TURNA Y RECABA ACUSE DERECIBO DE LA PRIMERA A LA

CUARTA COPIA

( 20 )

SUBDIRECCIÓN DE REGISTROY CONSOLIDACIÓN

CONTABLE

O

6

1

6

C

4

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

OFICIO DE ENVÍO

3

CONSTANCIA DECOMPENSACIÓN DEPARTICIPACIONES DELFONDO GENERAL

2

OFICIO DE ENVÍO

DISTRIBUYE

1

7

TESORERÍA

SUBDIRECCIÓN DEPOLÍTICA DECOORDINACIÓNHACENDARIA

( 21 )

RECIBOS OFICALES

AVISOS DE PAGO DEPARTICIPACIONES

RECIBE

AVISOS DE PAGO DEPARTICIPACIONES

RECIBOS OFICIALES

COTEJA Y CONFIRMA SI ESCORRECTO

( 23 )

INFORMACIÓNRECIBIDA

CONTRA LOSDOCUMENTOS

FUENTE

RECIBOS OFICALES

AVISOS DE PAGO DEPARTICIPACIONES

OFICIO DE AVISOS DEREINTEGRO

FORMULARIO MÚLTIPLE DEPAGO

CONSTANCIA DECOMPENSACIÓN DEPARTICIPACIONES DELFONDO GRAL.

OFICIO DE TRANSFERENCIABANCARIA POR CONCEPTODE ANTICIPO DEPARTICIPACIONES

VOLANTE DE ENVÍO

CIFRAS MENSUALES DEPARTICIPACIONESFEDERALES (BORRADOR)

OFICIO DE AVISO DE PAGODE PARTICIPACIONESFEDERALES

ORDENA

( 24 )

FIN

¿ES CORRECTO ELREGISTRO EFECTUADO POR

EL DEPARTAMENTODE CAJA?

NO

SI

RECIBOS OFICALES

DEVUELVE PARA SUCORRECCIÓN

TESORERÍA DELA SEFIPLAN

RECIBOS OFICALES

RECIBE DEBIDAMENTECORREGIDOS

TESORERÍADE LA SEFIPLAN

( 23A. )

( 23A.1. )

C

TARJETA DE SOLICITUD DEREGISTRO DE LOS FONDOSDE PARTICIPACIONES EINCENTIVOS ECONÓMICOS

DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBO

( 18 )

O

1

2 C

TESORERÍA, SUBDIRECCIÓNDE POLÍTICA DECOORDINACIÓNHACENDARÍA

1

1

O

O

O

O

1

5

O

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 16: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Trámite para la Obtención de Oficios de Afectación o Descuentos por Participaciones Federales.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS, VERIFICACIÓN YTRÁMITE DE PARTICIPACIONES FEDERALES LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGOAL MISMO

ABRIL 2015 PÁG. 13

OBJETIVO

Conocer los descuentos que afectan las Participaciones Federales que corresponden al Estado, por adeudos contraídospor los Municipios y el Gobierno del Estado.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Mensual

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

Formulación del Informe Mensual del Comportamiento de los Ingresos por Concepto de Participaciones Federales.

NORMAS

El Oficio de afectación de participaciones federales es remitido por la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas a la Jefatura de la Secretaría de Finanzas y Planeación para los efectos que sean procedentes.

La Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria debe informar oportunamente a la Dirección General deProgramación y Presupuesto y a la Tesorería, los descuentos a cargo de participaciones federales que por conceptode adeudos tienen los Ayuntamientos y el Gobierno del Estado con Dependencias Federales, para proceder enconsecuencia.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 17: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Trámite para la Obtención de Oficios de Afectación o Descuentos por Participaciones Federales.

ABRIL 2015 PÁG. 14

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

1. Recibe el Oficio de afectación de participaciones federales enoriginal y el Volante de envío en original de la Subdirección dePolítica de Coordinación Hacendaria y firma de acuse de reciboen la Libreta de registro.

2. Obtiene cinco copias del Oficio de afectación departicipaciones federales en original.

3. Elabora la Tarjeta informativa de afectación de participacionespor adeudos no cubiertos por Municipios y el Gobierno delEstado en original y cuatro copias, en la cual se comunica laafectación de las participaciones federales por concepto deadeudos no cubiertos puntualmente, ante DependenciasFederales, a cargo de los Ayuntamientos y el Gobierno delEstado y recaba firma de autorización del Director General deVinculación y Coordinación Hacendaria a través del Subdirectorde Política de Coordinación Hacendaria.

4. Distribuye la Tarjeta informativa de afectación departicipaciones por adeudos no cubiertos por Municipios y elGobierno del Estado de la siguiente manera, recabando acusede recibo en la cuarta copia:

- Original junto con la primera copia del Oficio de afectaciónde participaciones federales a la Tesorería.

- Primera copia junto con la segunda copia del Oficio deafectación de participaciones federales a la DirecciónGeneral de Programación y Presupuesto.

- Segunda copia junto con la tercera copia del Oficio deafectación de participaciones federales a la Subdirección deInformación Presupuestal.

- Tercera copia junto con la cuarta copia del Oficio deafectación de participaciones federales a la Subdirección deRegistro y Control.

- Cuarta copia junto con la quinta copia del Oficio deafectación de participaciones federales a la Subdirección dePolítica de Coordinación Hacendaria, para descargo delVolante.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 18: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Trámite para la Obtención de Oficios de Afectación o Descuentos por Participaciones Federales.

ABRIL 2015 PÁG. 15

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

5. Ordena y archiva de manera cronológica definitiva lossiguientes documentos:- Tarjeta informativa de afectación de participaciones por

adeudos no cubiertos por Municipios y el Gobierno delEstado en cuarta copia.

- Oficio de afectación de participaciones federales en originaly quinta copia.

- Volante de envío en original.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con el procedimiento:

-Formulación del Informe Mensual del Comportamiento de losIngresos por Concepto de Participaciones Federales.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 19: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

1-5

TRÁMITE PARA LA OBTENCIÓN DE OFICIOS DE AFECTACIÓN O DESCUENTOS POR PARTICIPACIONES FEDERALES

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE GESTIÓN Y TRÁMITE DE PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

SUBDIRECCIÓNDE POLÍTICA YCOORDINACIÓNHACENDARIA

VOLANTE DE ENVÍO

OFICIO DE AFECTACIÓN DEPARTICIPACIONESFEDERALES

RECIBE Y FIRMA DE ACUSEDE RECIBO

O

O

INICIO

OFICIO DE AFECTACIÓN DEPARTICIPACIONESFEDERALES

OBTIENE

O

DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN YCOORDINACIÓNHACENDARIA

TESORERÍA, DIRECCIÓN GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO,SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓNPRESUPUESTAL, SUBDIRECCIÓN DEREGISTRO Y CONTROL Y SUBDIRECCIÓNDE POLÍTICA Y COORDINACIÓNHACENDARIA.

VOLANTE DE ENVÍO

OFICIO DE AFECTACIÓN DEPARTICIPACIONESFEDERALES

TARJETA INFORMATIVA DEAFECTACIÓN DEPARTICIPACIONES PORADEUDOS NO CUBIERTOSPOR MUNICIPIOS Y ELGOBIERNO DEL EDO.

ORDENA

4

5

O

C

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:

-FORMULACIÓN DEL INFORME MENSUAL DELCOMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS POR CONCEPTODE PARTICIPACIONES FEDERALES

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR

DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

ABRIL 2015

O

LIBRETA DEREGISTRO

TARJETA INFORMATIVADE AFECTACIÓN DE

PARTICIPACIONES PORADEUDOS NO CUBIERTOSPOR MUNICIPIOS Y ELGOBIERNO DEL EDO.

ELABORA Y RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

O

1-4

OFICIO DE AFECTACIÓN DEPARTICIPACIONESFEDERALES

O

TARJETA INFORMATIVA DEAFECTACIÓN DEPARTICIPACIONES PORADEUDOS NO CUBIERTOSPOR MUNICIPIOS Y ELGOBIERNO DEL EDO.

DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBO

O

1-4

1-5

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 20: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Trámite para la Obtención del Cuaderno de Cálculo de Participaciones Federales.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS, VERIFICACIÓN YTRÁMITE DE PARTICIPACIONES FEDERALES LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGOAL MISMO

ABRIL 2015 PÁG. 17

OBJETIVO

Conocer la información básica para determinar la Recaudación Federal Participable, que es utilizada para calcular lasParticipaciones Federales de las Entidades Federativas.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Mensual

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

-Determinación y Aplicación de los Factores de Distribución de los Fondos de Participaciones Federales.

NORMAS

La Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria debe solicitar mensualmente a la Dirección de Cálculo yAnálisis de Participaciones e Incentivos dependiente de la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas, lainformación básica utilizada para el cálculo de las Participaciones Federales.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 21: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Trámite para la Obtención del Cuaderno de Cálculo de Participaciones Federales.

ABRIL 2015 PÁG. 18

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

1. Solicita y recibe por correo electrónico o en su caso el CD con laInformación básica para calcular las participaciones federales,mensuales, cuatrimestrales y anuales de la Dirección de Cálculoy Análisis de Participaciones e Incentivos de la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas.

2. Imprime del correo electrónico o del CD y obtiene lossiguientes documentos:-Información básica para calcular las participaciones federalesen dos tantos.

-Cálculo del Fondo General en dos tantos.-Cálculo del Fondo de Fomento Municipal en dos tantos.-Cálculo del Fondo de Fiscalización y Recaudación en dostantos.

-Cálculo del Fondo de Compensación del IEPS de Gasolinas yDiésel en dos tantos.

-Cálculo del Fondo de Extracción de Hidrocarburos en dostantos.

-Cálculo del Fondo de Compensación del Impuesto sobreAutomóviles Nuevos en dos tantos.

-Cálculo de Participaciones de Gasolinas y Diésel en dostantos.

-Cálculo del Fondo de Compensación de Repecos eIntermedios en dos tantos.

-Cálculo del Impuesto sobre la Renta Participable en dostantos.

-Cálculo del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios(IEPS) en dos tantos.

3. Concentra la información impresa, e integra el Cuaderno decálculo de participaciones en dos tantos y los encuaderna.

4. Turna el Cuaderno de cálculo de participaciones en primertanto, a la Subdirección de Política de CoordinaciónHacendaria, y archiva de manera cronológica definitiva elsegundo tanto del mismo documento junto con el CD recibido,en su caso.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con el procedimiento:

-Determinación y Aplicación de los Factores de Distribución delos Fondos de Participaciones Federales.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 22: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

TRÁMITE PARA LA OBTENCIÓN DEL CUADERNO DE CÁLCULO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE GESTIÓN Y TRÁMITE DE PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

DIRECCIÓN DE CÁLCULO YANÁLISIS DE PARTICIPACIONES EINCENTIVOS DE LA UNIDAD DECOORDINACIÓN CON ENTIDADESFEDERATIVAS

CORREO ELECTRÓNICO:INFORMACIÓN BÁSICA PARA

CALCULAR LASPARTICIPACIONES FEDERALES

SOLICITA Y RECIBE

INICIO EN DOSTANTOS

FIN

SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICADE COORDINACIÓN

HACENDARIA

JUNTO CON ELCD RECIBIDOEN SU CASO

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:-DETERMINACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS FACTORES DEDISTRIBUCIÓN DE LOS FONDOS DE PARTICIPACIONESFEDERALES.

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

ABRIL 2015

O EN SUCASO CD

O CD

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

CUADERNO DE CÁLCULO DEPARTICIPACIONES

TURNA

1T

2T

CUADERNO DE CÁLCULO DEPARTICIPACIONES

CONCENTRA, INTEGRA YENCUADERNA

1-2T

C

CÁCLULO DEL IMPUESTOESPECIAL SOBREPRODUCCIÓN Y SERVICIOSIEPS

CÁLCULO DEL IMPUESTOSOBRE LA RENTAPARTICIPABLE

CÁLCULO DEL FONDO DECOMPENSACIÓN DE REPECOSE INTERMEDIOS

CÁLCULO DEPARTICIPACIONES DEGASOLINAS Y DIÉSEL

CÁLCULO DEL FONDO DECOMPENSACIÓN DELIMPUESTO SOBREAUTOMÓVILES NUEVOS

CÁLCULO DEL FONDO DEEXTRACCIÓN DEHIDROCARBUROS

CÁLCULO DEL FONDO DECOMPENSACIÓN DEL IEPS DEGASOLINAS Y DIÉSEL

CÁLCULO DEL FONDO DEFISCALIZACIÓN YRECAUDACIÓN

CÁLCULO DEL FONDO DEFOMENTO MUNICIPAL

CÁLCULO DEL FONDOGENERAL

INFORMACIÓN BÁSICA PARACALCULAR LASPARTICIPACIONESFEDERALES

CORREO ELECTRÓNICO

IMPRIME Y OBTIENE

2T

2T

2T

2T

2T

2T

2T

2T

2T

2T

2T

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 23: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Informe de las Cifras de Ingresos por Participaciones Federales.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS, VERIFICACIÓN YTRÁMITE DE PARTICIPACIONES FEDERALES LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGOAL MISMO

ABRIL 2015 PÁG. 20

OBJETIVO

Elaborar tarjeta informativa relativa a las cifras mensuales de participaciones federales y determinar las quecorresponden a los Municipios.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Mensual

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

La Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria debe recibir mensualmente de la Dirección de Cálculo yAnálisis de Participaciones e Incentivos dependiente de la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas, lascifras de participaciones federales, para los efectos que sean procedentes.

La Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria debe determinar los montos de participaciones federalesque corresponden a los municipios veracruzanos, derivados de la información recibida de la Unidad deCoordinación de Entidades Federativas.

La Dirección General de Vinculación y Coordinación Hacendaria a través de la Subdirección de Política deCoordinación Hacendaria debe remitir el informe de las cifras mensuales de participaciones, a la Dirección Generalde Programación y Presupuesto, para efecto del pago correspondiente a los Municipios de la entidad.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 24: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Informe de las Cifras de Ingresos por Participaciones Federales.

ABRIL 2015 PÁG. 21

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

1. Solicita y recibe vía telefónica las cifras mensuales de lasparticipaciones relativas a los Fondos General, FomentoMunicipal, Fiscalización y Recaudación, Compensación del IEPSde Gasolinas de Diésel, Extracción de Hidrocarburos, Fondo deCompensación de Impuesto sobre Automóviles Nuevos,Participaciones de Gasolinas y Diésel y del Impuesto Especialsobre Producción y Servicios (IEPS), de la Dirección de Cálculoy Análisis de Participaciones e Incentivos de la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas.

2. Recibe vía correo electrónico las cifras de recaudación de losImpuestos sobre Tenencia y Automóviles Nuevos, así como delas cuotas por la venta final de Gasolinas y Diésel del mesinmediato anterior, del Departamento de Control deRecaudación.

3. Elabora la Tarjeta informativa mensual de las cifras departicipaciones del Estado y las correspondientes a losMunicipios en original y seis copias con base en la informaciónpreviamente recibida (cifras de participaciones y sobre lascifras de recaudación de los Impuestos sobre Tenencia yAutomóviles Nuevos, así como de las cuotas por la venta finalde Gasolinas y Diésel del mes inmediato anterior) recaba vistobueno del Subsecretario de Ingresos y rúbrica del DirectorGeneral de Vinculación y Coordinación Hacendaria a través delSubdirector de Política de Coordinación Hacendaria.

4. Distribuye la Tarjeta informativa mensual de las cifras departicipaciones del Estado y las correspondientes a losMunicipios de la siguiente manera, recabando acuse de reciboen la sexta copia:-Original a la Subsecretaría de Egresos para efectos del cálculode distribución de las participaciones que le corresponden a losMunicipios.

-Primera copia a la Jefatura de SEFIPLAN.-Segunda copia a la Subsecretaría de Planeación.-Tercera copia a la Subsecretaría de Finanzas y Administración.-Cuarta copia a la Tesorería.-Quinta copia a la Subsecretaría de Ingresos.-Sexta copia al archivo cronológico temporal.

. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 25: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

INFORME DE LAS CIFRAS DE INGRESOS POR PARTICIPACIONES FEDERALES

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE GESTIÓN Y TRÁMITE DE PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

DIRECCIÓN DE CÁLCULO YANÁLISIS DE PARTICIPACIONES EINCENTIVOS DE LA UNIDAD DE

COORDINACIÓN CONENTIDADES FEDERATIVAS

INICIO

RELATIVAS A LOS FONDOS GENERAL Y DEFOMENTO MUNICIPAL, FISCALIZACIÓN,

COMPENSACIÓN Y EXTRACCIÓN DEHIDROCARBUROS, ASÍ COMO IEPS

DEPARTAMENTODE CONTROL DERECAUDACIÓN

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS,JEFATURA DE LA SEFIPLAN,SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN,SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN, TESORERÍA YSUBSECRETARÍA DE INGRESOS.

FIN

( 1 )

( 2 )

( 4 )

ABRIL 2015

C

SOLICITA Y RECIBE LASCIFRAS MENSUALES DE LAS

PARTICIPACIONES

RECIBE

CORREO ELECTRÓNICO:CIFRAS DE

RECAUDACIÓNDE LOS IMPUESTOS

SOBRE TENENCIA Y AUTOMÓVILESNUEVOS, ASÍ COMO DE CUOTAS POR LA

VENTA FINAL DE GASOLINAS Y DIÉSELDEL MES INMEDIATO ANTERIOR

-SUBSECRETARIO DE INGRESOS-DIRECTOR GENERAL DEVINCULACIÓN YCOORDINACIÓN HACENDARIA

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

( 3 ) TARJETA INFORMATIVAMENSUAL DE LAS CIFRAS DEPARTICIPACIONES DEL ESTADOY LAS CORRESPONDIENTES ALOS MUNICIPIOS

ELABORA, RECABA VISTOBUENO Y RÚBRICA

O

1-6

TARJETA INFORMATIVAMENSUAL DE LAS CIFRAS DEPARTICIPACIONES DEL ESTADOY LAS CORRESPONDIENTES ALOS MUNICIPIOS

DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBO

O

1-5

6

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 26: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Determinación y Aplicación de los Factores de Distribución de los Fondos de Participaciones Federales.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS, VERIFICACIÓN YTRÁMITE DE PARTICIPACIONES FEDERALES LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGOAL MISMO

ABRIL 2015 PÁG. 23

OBJETIVO

Vigilar la correcta determinación y aplicación de factores y el cálculo de las participaciones federales de los FondosGeneral, Fomento Municipal, Fiscalización y Recaudación, Compensación IEPS de Gasolinas y Diésel, Extracción deHidrocarburos, Participaciones de Gasolinas y Diésel, así como del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Mensual

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

El Cuaderno de cálculo de participaciones federales debe contener los ingresos presupuestarios captados por elGobierno Federal, con los cuales se determina la recaudación federal participable, así como la información básicapara calcular las participaciones federales mensuales, cuatrimestrales y anuales para las Entidades Federativas.

Las participaciones que corresponden a las Entidades Federativas, están integradas por el Fondo General, Fondo deFomento Municipal, Fondo de Fiscalización y Recaudación, Compensación del IEPS de Gasolinas y Diésel,Extracción de Hidrocarburos, Participaciones de Gasolinas y Diésel, así como del Impuesto Especial sobreProducción y Servicios.

Para el cálculo de los coeficientes de distribución del Fondo general se debe considerar cada una de las partes quelo integran, las cuales a continuación se indican:

- C1. Crecimiento del Producto Interno Bruto Estatal (PIBE) (últimos dos años); número de habitantes.- C2. Incrementos en la Recaudación de los Impuestos y Derechos Locales, así como la recaudación municipal

del Impuesto Predial y los Derechos de Agua; (últimos cuatro años); número de habitantes.- C3. Nivel de Recaudación de Impuestos y Derechos Locales, así como la recaudación del Impuesto Predial y los

Derechos de Agua; (último año); número de habitantes.- Resarcimiento de Bases Especiales de Tributación.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 27: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Determinación y Aplicación de los Factores de Distribución de los Fondos de Participaciones Federales.

ABRIL 2015 PÁG. 24

NORMAS

Para el cálculo de los coeficientes de distribución del Fondo de Fomento Municipal, se deben considerar lasvariables que a continuación se detallan:

- Recaudación municipal del Impuesto Predial por Entidad Federativa, de los dos últimos ejercicios fiscales.- Recaudación municipal y de organismos descentralizados de los derechos por servicios de agua por Entidad

Federativa, de los dos últimos ejercicios fiscales.- Número de habitantes.

Para el cálculo de los coeficientes de distribución del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios debenconsiderarse las variables que a continuación se detallan:

- Impuesto sobre Bebidas Alcohólicas del último ejercicio fiscal.- Impuesto sobre Cerveza del último ejercicio fiscal.- Impuesto sobre Tabacos Labrados del último ejercicio fiscal.

Para el cálculo de los coeficientes de distribución del Fondo de Fiscalización y Recaudación deben considerarse lassiguientes variables:

- C1. Cifras virtuales de la Entidad como % del PIB Estatal (30%), número de habitantes.- C2. Valor de mercancía embargada o asegurada (10%), número de habitantes.- C3. Incremento en recaudación de Impuestos y Derechos Locales (30%), número de habitantes.- C4. Nivel de recaudación de Impuestos y Derechos Locales (30%), Ingresos de Participaciones e Incentivos,

número de habitantes.

Para el cálculo de los coeficientes de distribución del Fondo de Compensación del IEPS de Gasolinas y Diéseldeben considerarse las siguientes variables:

- PIB estatal no minero.- PIB estatal no petrolero.- Número de habitantes.

Para el cálculo de los coeficientes de distribución del Fondo de Extracción de Hidrocarburos deben considerarse lassiguientes variables:

- Valor de extracción bruta de los hidrocarburos, conforme a la clasificación de extracción de petróleo y gas.- Valor de producción de gas natural asociado y no asociado.

Para el cálculo de las Participaciones de Gasolinas y Diésel deben considerarse la siguientes variables:- Litros de gasolinas y diésel enajenados por Entidad Federativa.- Recaudación de gasolinas y diésel por Entidad Federativa.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 28: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Determinación y Aplicación de los Factores de Distribución de los Fondos de Participaciones Federales.

ABRIL 2015 PÁG. 25

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

1. Accesa al archivo electrónico que contiene el Informe mensualde participaciones federales, o en su caso extrae el CD delarchivo cronológico temporal, imprime la información e integrael Cuaderno de cálculo de participaciones federales.

2. Analiza la información que contiene el Cuaderno de cálculo departicipaciones federales, que consiste en verificar la correctadeterminación de la recaudación federal participable, el cálculode los coeficientes de distribución, así como las participacionesque corresponden a las Entidades Federativas.

¿Está correcta la información?

En caso de no estar correcta la información:

2A. Solicita aclaración sobre las cantidades incorrectas delCuaderno de cálculo de participaciones federales a la Direcciónde Cálculo y Análisis de Participaciones e Incentivos de laUnidad de Coordinación con Entidades Federativas.

2A.1 Recibe la aclaración solicitada de la Dirección de Cálculo yAnálisis de Participaciones e Incentivos de la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas.

Continúa con la actividad No. 3.

NOTA:Para el cálculo de los coeficientes y de las Participaciones de losFondos General, de Fomento Municipal, de Fiscalización yRecaudación, de Compensación del IEPS de Gasolinas y Diésel,Extracción de Hidrocarburos, y de Participaciones de Gasolinasy Diésel, así como del Impuesto Especial sobre Producción yServicios, se realizan los mismos pasos 2, 2A y 2A.1

En caso de estar correcta la información:

3. Obtiene los Oficios de aviso de pago de participaciones enoriginal de los Fondos General, de Fomento Municipal, deFiscalización y Recaudación, de Compensación del IEPS deGasolinas y Diésel, Extracción de Hidrocarburos, y deParticipaciones de Gasolinas y Diésel, así como del ImpuestoEspecial sobre Producción y Servicios, del archivo cronológicotemporal.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 29: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Determinación y Aplicación de los Factores de Distribución de los Fondos de Participaciones Federales.

ABRIL 2015 PÁG. 26

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales

4. Verifica en los Oficios de aviso de pago de participaciones enoriginal si los importes de participaciones federales queconsignan, concilian con las cifras determinadas en el Cuadernode cálculo de participaciones federales.

¿Concilian los importes de ambos documentos?

En caso de no conciliar el importe de ambos documentos:

4A. Solicita la aclaración sobre los importes incorrectos detectadosa la Dirección de Cálculo y Análisis de Participaciones eIncentivos de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas.

4A.1 Recibe la aclaración sobre los importes incorrectos detectadosde la Dirección de Cálculo y Análisis de Participaciones eIncentivos de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas.

Continúa con la actividad No. 5.

En caso de conciliar el importe de ambos documentos:

5. Desarrolla el Cálculo de la fórmula de distribución departicipaciones en original, para verificar la correctadeterminación de las cifras de Veracruz de Ignacio de la Llave,con base en la información contenida en el Cuaderno de cálculode participaciones federales.

6. Actualiza los archivos del sistema de cómputo con base en lainformación contenida en el Cuaderno de cálculo departicipaciones federales, referentes a los ingresos ycoeficientes de participaciones federales de las EntidadesFederativas, que comprende los Fondos General, de FomentoMunicipal, de Fiscalización y Recaudación, de Compensacióndel IEPS de Gasolinas y Diésel, de Extracción de Hidrocarburos yde Participaciones de Gasolinas y Diésel, así como del ImpuestoEspecial sobre Producción y Servicios.

7. Elabora la información generando los Cuadernillos de losingresos y coeficientes de las participaciones de las EntidadesFederativas y el Cálculo de la fórmula de distribución departicipaciones en las copias que se requieran.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 30: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Determinación y Aplicación de los Factores de Distribución de los Fondos de Participaciones Federales.

ABRIL 2015 PÁG. 27

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales

8. Turna al Subdirector de Política de Coordinación Hacendaria, elCálculo de la fórmula de distribución de participaciones enoriginal, y los Cuadernillos de los ingresos y coeficientes departicipaciones de las Entidades Federativas en las copias quese requieran, para los efectos que procedan y archiva demanera cronológica definitiva lo siguiente:-Cálculo de la fórmula de distribución de participaciones encopia.

-Oficios de aviso de pago de participaciones en original.-Cuadernillo de los ingresos y coeficientes de lasparticipaciones de las Entidades Federativas en copia.

-Cuaderno de cálculo de las participaciones federales.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 31: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

CUADERNO DE CÁLCULO DEPARTICIPACIONESFEDERALES

CUADERNO DE CÁLCULO DEPARTICIPACIONESFEDERALES

DETERMINACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS FACTORES DE DISTRIBUCIÓN DE LOS FONDOS DE PARTICIPACIONES FEDERALES

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VERIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES FEDERALES

INICIO

ANALIZA LA INFORMACIÓN

¿ESTÁ CORRECTA LAINFORMACIÓN?

NO

SI

CUADERNO DE CÁLCULO DEPARTICIPACIONESFEDERALES

SOLICITA ACLARACIÓNSOBRE LAS CANTIDADES

INCORRECTAS

DIRECCIÓN DE CÁLCULO Y ANÁLISISDE PARTICIPACIONES E INCENTIVOSDE LA UNIDAD DE COORDINACIÓN

CON ENTIDADES FEDERATIVAS

RECIBE LA ACLARACIÓNSOLICITADA

OFICIOS DE AVISO DE PAGODE PARTICIPACIONES

O

OBTIENE

C

OFICIOS DE AVISO DE PAGODE PARTICIPACIONES

O

VERIFICA SI LOS IMPORTESCONCILIAN

¿CONCILIAN LOS IMPORTESDE AMBOS DOCUMENTOS?

NO

SI

SOLICITA ACLARACIÓNSOBRE LOS IMPORTES

INCORRECTOS DETECTADOS

RECIBE LA ACLARACIÓNSOBRE LOS IMPORTES

INCORRECTOS DETECTADOS

ARCHIVOS DEL SISTEMA DECÓMPUTO

ACTUALIZA

CÁLCULO DE LA FÓRMULADE DISTRIBUCIÓN DEPARTICIPACIONES

CUADERNILLOS DE LOSINGRESOS Y COEFICIENTESDE LAS PARTICIPACIONES DELAS ENTIDADESFEDERATIVAS

ELABORA

1

1

CUADERNO DE CÁLCULO DELAS PARTICIPACIONESFEDERALES

CUADERNILLO DE LOSINGRESOS Y COEFICIENTESDE LAS PARTICIPACIONES DELAS ENTIDADESFEDERATIVAS

OFICIOS DE AVISO DE PAGODE PARTICIPACIONES

CÁLCULO DE LA FÓRMULADE DISTRIBUCIÓN DEPARTICIPACIONES

CUADERNILLOS DE LOSINGRESOS Y COEFICIENTESDE LAS PARTICIPACIONES DELAS ENTIDADESFEDERATIVAS

CÁLCULO DE LA FÓRMULADE DISTRIBUCIÓN DEPARTICIPACIONESFEDERALES

TURNA

O

1

1

O

1

C

FIN

( 1 )

( 2 )

(2A.1 )

( 2.A )

( 3 )

( 4 )

( 4.A )

( 4A.1 )

( 7 )

( 8 )

( 6 )

( 5 )

ABRIL 2015

DIRECCIÓN DE CÁLCULO YANÁLISIS DE PARTICIPACIONES EINCENTIVOS DE LA UNIDAD DECOORDINACIÓN CON ENTIDADESFEDERATIVAS

DIRECCIÓN DE CÁLCULO Y ANÁLISISDE PARTICIPACIONES E INCENTIVOS DELA UNIDAD DE COORDINACIÓN CONENTIDADES FEDERATIVAS

DIRECCIÓN DE CÁLCULO Y ANÁLISISDE PARTICIPACIONES E INCENTIVOS DELA UNIDAD DE COORDINACIÓN CONENTIDADES FEDERATIVAS

SUBDIRECTOR DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN HACENDARIA

CUADERNO DE CÁLCULO DEPARTICIPACIONESFEDERALES

INFORME MENSUALDE PARTICIPACIONES

FEDERALES

ACCESA, EXTRAE,IMPRIME E INTEGRA

INFORME MENSUAL DEPARTICIP. FEDERALES

C

CUADERNO DE CÁLCULO DEPARTICIPACIONESFEDERALES

CÁLCULO DE LA FÓRMULADE DISTRIBUCIÓN DEPARTICIPACIONES

DESARROLLA PARAVERIFICAR LA CORRECTADETERMINACIÓN DE LAS

CIFRAS

O

CON BASE EN ELCUADERNO DECÁLCULO DE

PARTICIPACIONESFEDERALES

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 32: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Vigilancia de Impuestos Federales Asignables.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS, VERIFICACIÓN YTRÁMITE DE PARTICIPACIONES FEDERALES LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGOAL MISMO

ABRIL 2015 PÁG. 29

OBJETIVO

Validar la correcta asignación del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios, consignada por los contribuyentes ensu declaración anual.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Anual.

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

La Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria debe recibir de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas, los Listados de asignación del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios.

Los Listados de asignación del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios consignarán los importes deasignación por contribuyentes domiciliados en otra Entidad Federativa y en la propia, de cada uno de losgravámenes de los Impuestos Especiales sobre Producción y Servicios de cerveza, bebidas alcohólicas y tabacoslabrados.

La Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria, en coordinación con la Subdirección de Registro y Controlde Obligaciones, deben obtener copia de las declaraciones que sean necesarias.

COPIA

NO C

ONTROLADA

Page 33: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Vigilancia de Impuestos Federales Asignables.

ABRIL 2015 PÁG. 30

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

1. Recibe el Listado provisional de asignación por contribuyentede los Impuestos Especiales sobre Producción y Servicios, decerveza, bebidas alcohólicas y tabacos labrados en original, elcual contiene la asignación que realizan los contribuyentesdomiciliados en otra Entidad Federativa, así como en la propia,de la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas.

2. Obtiene el Listado definitivo de asignación por contribuyentede los Impuestos Especiales sobre Producción y Servicios, decerveza, bebidas alcohólicas y tabacos labrados del añoanterior en original del archivo cronológico temporal, ycompara contra el Listado provisional de asignación porcontribuyente de los Impuestos Especiales sobre Producción yServicios, de cerveza, bebidas alcohólicas y tabacos labradosen original, para la detección de contribuyentes que presentenvariaciones negativas en su asignación respecto al ejercicioanterior.

3. Solicita y recibe el Anexo 8 del formato 33 en copia de laUnidad de Coordinación con Entidades Federativas, para validarlas asignaciones del Impuesto Especial sobre Producción yServicios (IEPS) del ejercicio inmediato anterior de loscontribuyentes que presentaron inconsistencias.

4. Verifica que los importes de las Declaraciones del ImpuestoEspecial sobre Producción y Servicio (IEPS) del ejercicioinmediato anterior en copia contenidas en el Anexo 8 delformato 33 coincidan con los considerados en el Listadoprovisional de asignación por contribuyente de los ImpuestosEspeciales sobre Producción y Servicios, de cerveza, bebidasalcohólicas y tabacos labrados en original de acuerdo con lasreglas de validación de las contribuciones asignables.

¿Coinciden los importes de ambos documentos?

En caso de no coincidir los importes de ambos documentos:

4A. Elabora el Oficio de envío en original y tres copias, en el que sesolicita la asignación de los importes considerados en lasdeclaraciones y que no aparecen en el listado preliminar, o lasdiferencias de asignaciones en favor de Estado de Veracruz;obtiene firma de autorización del Subsecretario de Ingresos yrúbrica del Director General de Vinculación y CoordinaciónHacendaria a través del Subdirector de Política de CoordinaciónHacendaria.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 34: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Vigilancia de Impuestos Federales Asignables.

ABRIL 2015 PÁG. 31

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

4A.1 Envía el Oficio de envío en original y tres copias y lasDeclaraciones del Impuesto Especial sobre Producción yServicio (IEPS) del ejercicio inmediato anterior en copia, queno hayan sido consideradas o con alguna diferencia con elobjeto de ser incluidas en el listado preliminar, a la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas.

4A.2 Recibe el Oficio de envío de la primera a la tercera copia conacuse de recibo de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas y lo distribuye de la siguiente manera, recabandoacuse de recibo en la tercera copia:-Primera copia al Subsecretario de Ingresos.-Segunda copia al Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria.

-Tercera copia al archivo cronológico temporal.

Pasa el tiempo.

4A.3 Recibe el Listado preliminar de asignación por contribuyentede los Impuestos Especiales sobre Producción y Servicios(IEPS), de cerveza, bebidas alcohólicas y tabacos labrados enoriginal de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas, y comprueba que contenga las diferenciasdetectadas en favor del Estado, así como las asignaciones de lasdeclaraciones no consideradas en el listado provisional.

¿Qué tipo de errores tiene el listado preliminar?

En caso de tener errores por diferencias detectadas a favor delEstado:

4B Solicita aclaración vía telefónica a la Subdirección deAdministración de Participaciones y Registro Contable de laUnidad de Coordinación con Entidades Federativas y procede aarchivar de manera cronológica definitiva, el Listado preliminarde asignación por contribuyente de los Impuestos Especialessobre Producción y Servicios, de cerveza, bebidas alcohólicas ytabacos labrados en original.

Pasa el tiempo.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 35: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Vigilancia de Impuestos Federales Asignables.

ABRIL 2015 PÁG. 32

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

4B.1 Recibe corregido el Listado definitivo de asignación porcontribuyente de los Impuestos Especiales sobre Producción yServicios, de cerveza, bebidas alcohólicas y tabacos labrados,en original, de la Subdirección de Administración deParticipaciones y Registro Contable de la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas.

Continúa con la actividad No. 5.

En caso de tener errores por asignaciones de las declaraciones:

4C. Elabora el Oficio solicitud de información en original y trescopias, recaba firma de autorización del Subdirector de Políticade Coordinación Hacendaria y turna a la Subdirección deRegistro y Control de Obligaciones, solicitando requiera a loscontribuyentes del IEPS (Impuesto Especial sobre Producción yServicios) domiciliados en territorio estatal que no presentanasignaciones de impuestos a favor del Estado, para que remitana la SEFIPLAN la última Declaración Anual Informativa delImpuesto sobre Producción y Servicios (IEPS).

Pasa el tiempo.

4C.1 Recibe el Oficio solicitud de información de la primera a latercera copia con acuse de recibo de la Subdirección deRegistro y Control de Obligaciones y lo distribuye de lasiguiente manera, recabando acuse de recibo en la terceracopia:

-Primera copia al Subsecretario de Ingresos.-Segunda copia al Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria.

-Tercera copia al archivo cronológico temporal de laSubdirección.

Pasa el tiempo.

4C.2 Recibe la Declaración anual informativa del IEPS en copia de loscontribuyentes y verifica si contiene asignaciones a favor delEstado.

. ¿Contiene asignaciones a favor del Estado?

En caso de no contener asignaciones a favor del Estado:

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 36: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Vigilancia de Impuestos Federales Asignables.

ABRIL 2015 PÁG. 33

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales

4D. Ordena y archiva de manera cronológica definitiva laDeclaración anual informativa del IEPS en copia, en la carpetade contribuciones asignables.

Fin.

En caso de contener asignaciones a favor del Estado:

4E. Elabora el Oficio solicitud de asignaciones en original y trescopias, recaba firma de autorización del Subsecretario deIngresos, rúbrica del Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria, a través del Subdirector de Políticade Coordinación Hacendaria y envía junto con lasDeclaraciones anuales informativas del IEPS en copia a laUnidad de Coordinación con Entidades Federativas para queincluyan en el padrón preliminar los importes de lasdeclaraciones enviadas por los contribuyentes que contienenasignaciones a favor del Estado.

Pasa el tiempo.

4E.1 Recibe el Oficio solicitud de asignaciones de la primera a latercera copia con acuse de recibo de la Unidad de Coordinacióncon Entidades Federativas y distribuye de la siguiente manera,recabando acuse de recibo en la tercera copia:

-Primera copia al Subsecretario de Ingresos.-Segunda copia al Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria.

-Tercera copia al archivo cronológico temporal de laSubsecretaría.

Pasa el tiempo.

4E.2 Recibe el Listado preliminar de asignación por contribuyentede los Impuestos Especiales sobre Producción y Servicios, decerveza, bebidas alcohólicas y tabacos labrados en original, dela Unidad de Coordinación con Entidades Federativas y verificaque estén incluidas las declaraciones en el listado.

¿Están incluidas las declaraciones en el listado?

En caso de no estar incluidas las declaraciones en el listado:

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 37: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Vigilancia de Impuestos Federales Asignables.

ABRIL 2015 PÁG. 34

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales

4F. Elabora el Oficio (de alcance) solicitud de asignaciones enoriginal y tres copias, para que la Unidad de Coordinación conEntidades Federativas incluya en el padrón preliminar losimportes de las declaraciones enviadas por los contribuyentesque contienen asignaciones a favor del Estado, y recaba firmade autorización del Subsecretario de Ingresos y la rúbrica delDirector General de Vinculación y Coordinación Hacendaria, através del Subdirector de Política de Coordinación Hacendaria.

Continúa con la actividad No. 4E.

En caso de estar incluidas las declaraciones en el listado:

4G. Solicita vía telefónica la impresión del Listado preliminar deasignación por contribuyente de los Impuestos Especialessobre Producción y Servicios, de cerveza, bebidas alcohólicas ytabacos labrados en original, a la Subdirección deAdministración de Participaciones y Registro Contable de laUnidad de Coordinación con Entidades Federativas y lo archivade manera definitiva en el archivo cronológico temporal.

Pasa el tiempo.

4G.1 Recibe el Listado definitivo de asignación por contribuyente delos Impuestos Especiales sobre Producción y Servicios, decerveza, bebidas alcohólicas y tabacos labrados en original, dela Subdirección de Administración de Participaciones y RegistroContable de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas.

Continúa con la actividad No.5.

En caso de coincidir el importe de ambos documentos:

5. Elabora Tarjeta informativa de resultados alcanzados por elprograma de vigilancia de participaciones (analítica), enoriginal y dos copias y recaba firma de autorización del DirectorGeneral de Vinculación y Coordinación Hacendaria, a través delSubdirector de Política de Coordinación Hacendaria.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 38: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Vigilancia de Impuestos Federales Asignables.

ABRIL 2015 PÁG. 35

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales

6. Distribuye la Tarjeta informativa de resultados alcanzados porel programa de vigilancia de participaciones (analítica) de lasiguiente manera, recabando acuse de recibo en la segundacopia:-Original al Subsecretario de Ingresos.-Primera copia al Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria.

-Segunda copia al archivo cronológico temporal.

7. Elabora la Tarjeta informativa de resultados alcanzados por elprograma de vigilancia de participaciones (resumen), enoriginal y tres copias, recabando firma de autorización delSubsecretario de Ingresos, a través del Subdirector de Políticade Coordinación Hacendaria.

8. Distribuye la Tarjeta informativa de resultados alcanzados porel programa de vigilancia de participaciones (resumen) de lasiguiente manera, recabando acuse de recibo en la terceracopia:-Original al Secretario de Finanzas y Planeación.-Primera copia al Subsecretario de Ingresos.-Segunda copia al Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria.

-Tercera copia al archivo cronológico temporal.Y procede a archivar de manera cronológica definitiva lossiguientes documentos:-Listado provisional de asignación por contribuyente de losImpuestos Especiales sobre Producción y Servicios, decerveza, bebidas alcohólicas y tabacos labrados en original.

-Listado definitivo de asignación por contribuyente de losImpuestos Especiales sobre Producción y Servicios, decerveza, bebidas alcohólicas y tabacos labrados (del añoanterior) en original.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 39: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

ANEXO 8 DELFORMATO 33

LISTADO PROVISIONAL DEASIGNACIÓN PORCONTRIBUYENTE DE IEPS, DECERVEZA, BEBIDASALCOHÓLICAS Y TABACOSLABRADOS

O

LISTADO DEFINITIVO DEASIGNACIÓN PORCONTRIBUYENTE DE IEPS, DECERVEZA, BEBIDASALCOHÓLICAS Y TABACOSLABRADOS

O

LISTADO PROVISIONAL DEASIGNACIÓN PORCONTRIBUYENTE DE IEPS, DECERVEZA, BEBIDASALCOHÓLICAS Y TABACOSLABRADOS

VIGILANCIA DE IMPUESTOS FEDERALES ASIGNABLES

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VERIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES FEDERALES

INICIO

RECIBE

UNIDAD DECOORDINACIÓNCON ENTIDADES

FEDERATIVAS

O

OBTIENE Y COMPARA

¿COINCIDEN LOS IMPORTESDE AMBOS DOCUMENTOS?

NO

SI

C

SOLICITA Y RECIBE

LISTADO PROVICIONAL DEASIGNACIÓN POR CONTRIBUYENTEDE LOS IMPUESTOS ESPECIALESSOBRE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS,DE CERVEZA, BEBIDASALCOHÓLICAS Y TABACOSLABRADOS

DECLARACIONES DELIMPUESTO ESPECIAL SOBREPRODUCCIÓN Y SERVICIOS(IEPS) DEL EJERCICIOINMEDIATO ANTERIOR

VERIFICA QUE LOS IMPORTESCOINCIDAN

O

1

DECLARACIONES DEL IEPSDEL EJERCICIO INMEDIATOANTERIOR

OFICIO DE ENVÍO

ENVÍA

1

O-3

UNIDAD DECOORDINACIÓN CONENTIDADES FEDERATIVAS

UNIDAD DECOORDINACIÓN CON

ENTIDADES FEDERATIVAS

-SUBSECRETARIODE INGRESOS

-DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN YCOORDINACIÓNHACENDARIA

C

LISTADO PRELIMINAR DEASIGNACIÓN PORCONTRIBUYENTE DE IEPS, DECERVEZA, BEBIDASALCOHÓLICAS Y TABACOSLABRADOS

O

RECIBE Y COMPRUEBA QUETIPO DE ERRORES TIENE

UNIDAD DECOORDINACIÓN CONENTIDADES FEDERATIVAS

DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN Y

COORDINACIÓNHACENDARIA

TARJETA INFORMATIVA DERESULTADOS ALCANZADOSPOR EL PROGRAMA DEVIGILANCIA DEPARTICIPACIONES(ANALÍTICA)

O-1

DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBO

-SUBSECRETARIO DEINGRESOS

-DIRECTOR GENERAL DERECAUDACIÓN

SUBSECRETARIODE INGRESOS

-SECRETARIO DE FINANZAS YPLANEACIÓN

-SUBSECRETARIO DE INGRESOS-DIRECTOR GENERAL VINCULACIÓNY COORDINACIÓN HACENDARIA

-SUBDIRECCIÓN DEPARTICIPACIONES FEDERALES(MINUTARIO)

C

FIN

LISTADO DEFINITIVO DEASIGNACIÓN PORCONTRIBUYENTE DE IEPS DECERVEZA, BEBIDASALCOHÓLICAS Y TABACOSLABRADOS O

LISTADO PRELIMINAR DEASIGNACIÓN PORCONTRIBUYENTE DE IEPS, DECERVEZA, BEBIDASALCOHÓLICAS Y TABACOSLABRADOS O

¿QUÉ TIPO DE ERRORES TIENEEL LISTADO PRELIMINAR?

POR DIFERENCIASDETECTADAS A FAVOR

DEL ESTADO

POR ASIGNACIONES DELAS DECLARACIONES

SOLICITA ACLARACIÓN VÍATELEFÓNICA

RECIBE CORREGIDO

SUBDIRECCIÓN DE ADMÓN DEPARTICIPACIONES Y REGISTROCONTABLE DE LA UNIDAD DECOORDINACIÓN CONENTIDADES FEDERATIVAS

SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN HACENDARIA

C

1

1

SUBDIRECCIÓN DEREGISTRO Y CONTROLDE OBLIGACIONES

1-3

OFICIO SOLICITUD DEINFORMACIÓN

1-2

RECIBE CON ACUSE DERECIBO Y DISTRIBUYE

3

C

DECLARACIÓN ANUALINFORMATIVA DEL IEPS

1

RECIBE Y VERIFICA SICONTIENE ASIGNACIONES A

FAVOR DEL ESTADO

CONTRIBUYENTES

1

SUBDIRECCIÓN DEREGISTRO Y CONTROL DEOBLIGACIONES

1

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 4.A )

( 4A.1 )

( 4A.2 )

( 4A.3 )

( 4B )

( 4B.1 )

( 4C )

( 4C.1 )

( 4C.2 )

( 5 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )

ABRIL 2015

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

LOS CONTRIBUYENTESREMITAN LA ÚLTIMA

COPIA DE LADECLARACIÓN ANUALINFORMATIVA DEL IEPS

-SUBSECRETARIO DE INGRESOS-DIRECTOR GENERAL DEVINCULACIÓN Y COORDINACIÓNHACENDARIA

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

2

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

UNIDAD DECOORDINACIÓNCON ENTIDADES

FEDERATIVAS

OFICIO DE ENVÍO

ELABORA, OBTIENE FIRMA DEAUTORIZACIÓN Y RÚBRICA

O

1-3

-SUBSECRETARIO DE INGRESOS-DIRECTOR GENERAL DEVINCULACIÓN YCOORDINACIÓN HACENDARIA

OFICIO DE ENVÍO

RECIBE ACUSEDE RECIBO Y DISTRIBUYE

1-2

3

OFICIO SOLICITUD DEINFORMACIÓN

ELABORA, RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN Y TURNA

O

1-3

TARJETA INFORMATIVA DERESULTADOS ALCANZADOSPOR EL PROGRAMA DEVIGILANCIA DEPARTICIPACIONES(ANALÍTICA)

ELABORA Y RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

O

1-2

C

TARJETA INFORMATIVA DERESULTADOS ALCANZADOSPOR EL PROGRAMA DEVIGILANCIA DEPARTICIPACIONES(RESUMEN)

ELABORA RECABANDOFIRMA DE AUTORIZACIÓN

O

1-3

LISTADO DEFINITIVO DEASIGNACIÓN PORCONTRIBUYENTE DE IEPS, DECERVEZA, BEBIDAS ALCOHÓLICASY TABACOS LABRADOS( DEL AÑO ANTERIOR)

LISTADO PROVISIONAL DEASIGNACIÓN PORCONTRIBUYENTE DE IEPS, DECERVEZA, BEBIDAS ALCOHÓLICASY TABACOSLABRADOS

O

TARJETA INFORMATIVA DERESULTADOS ALCANZADOSPOR EL PROGRAMA DEVIGILANCIA DEPARTICIPACIONES(RESUMEN)

DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBO

O

O

O

1-2

3

SUBDIRECCCIÓN DE ADMON. DE PARTICIPACIONESY REGISTRO CONTABLE DE LA UNIDAD DECOORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 40: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

VIGILANCIA DE IMPUESTOS FEDERALES ASIGNABLES

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VERIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES FEDERALES

1

DECLARACIÓN ANUALINFORMATIVA DEL IEPS

1

¿CONTIENE ASIGNACIONES AFAVOR DEL ESTADO?

NO

SI

ORDENA EN LA CARPETA DECONTRIBUCIONES

ASIGNABLES

- SUBSECRETARIO DE INGRESOS- DIRECTOR GENERAL DEVINCULACIÓN YCOORDINACIÓN HACENDARIA

FIN

C

UNIDAD DE COORDINACIÓNCON ENTIDADES FEDERATIVAS

UNIDAD DE COORDINACIÓNCON ENTIDADES FEDERATIVAS

OFICIO SOLICITUD DEASIGNACIONES

1-2

RECIBE ACUSEDE RECIBO Y DISTRIBUYE

3

C

¿ESTÁN INCLUIDAS LASDECLARACIONES EN EL

LISTADO?

NO

SI

LISTADO PRELIMINAR DEASIGNACIÓN PORCONTRIBUYENTE DE IEPS, DECERVEZA, BEBIDASALCOHÓLICAS Y TABACOSLABRADOS

O

SOLICITA LA IMPRESIÓN DELLISTADO DEFINITIVO

2

- SUBSECRETARIO DE INGRESOS- DIRECCIÓN GENERAL DEVINCULACIÓN YCOORDINACIÓN HACENDARIA

2

C

LISTADO DEFINITIVO DEASIGNACIÓN PORCONTRIBUYENTE DE IEPS, DECERVEZA, BEBIDASALCOHÓLICAS Y TABACOSLABRADOS

O

RECIBE

SUBDIRECCIÓN DE ADMÓN. DEPARTICIPACIONES Y REGISTRO CONTABLEDE LA UNIDAD DE COORDINACIÓN CONENTIDADES FEDERATIVAS

1

( 4D )

( 4E )

( 4E.1 )

( 4F )

( 4G )

( 4G.1 )

ABRIL 2015

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR

DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

-SUBSECRETARIO DE INGRESOS-DIRECTOR GENERAL DEVINCULACIÓN Y COORDINACIÓNHACENDARIA

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR

DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN HACENDARIA

DECLARACIONES ANUALESINFORMATIVAS DEL IEPS

OFICIO SOLICITUD DEASIGNACIONES

ELABORA, RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN, RÚBRICA Y

ENVÍA

O

1-3

1

LISTADO PRELIMINAR DEASIGNACIÓN PORCONTRIBUYENTE DE IEPS, DECERVERZA, BEBIDASALCOHÓLICAS Y TABACOSLABRADOS

O

RECIBE Y VERIFICA QUE ESTÉNINCLUIDAS LAS DECLARACIONES

EN EL LISTADO

UNIDAD DE COORDINACIÓN CONENTIDADES FEDERATIVAS

( 4E.2 )

OFICIO (DE ALCANCE)SOLICITUD DEASIGNACIONES

ELABORA Y RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN Y

RÚBRICA

O

1-3

SUBDIRECCIÓN DE ADMÓN. DEPARTICIPACIONES Y REGISTRO CONTABLEDE LA UNIDAD DE COORDINACIÓN CONENTIDADES FEDERATIVAS

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 41: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Formulación del Informe Mensual del Comportamiento de los Ingresos por Concepto de ParticipacionesFederales.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS, VERIFICACIÓN YTRÁMITE DE PARTICIPACIONES FEDERALES LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGOAL MISMO

ABRIL 2015 PÁG. 38

OBJETIVO

Elaborar el informe de las participaciones federales recibidas y determinar el flujo de efectivo mensual, derivado delSistema de Compensación de Participaciones.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Mensual.

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

El Cuadernillo de informe de participaciones recibidas en el mes debe estar integrado por: comentarios,comparativo de los ingresos, gráficas, flujo de efectivo, el anticipo de las participaciones del mes siguiente y lasparticipaciones correspondientes a los municipios.

Los Cuadros comparativos deben considerar variaciones de los ingresos por participaciones contra las cifraspresupuestadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, las publicadas en la Ley de Ingresos del Estado ylos ingresos percibidos en el ejercicio inmediato anterior.

COPIA

NO C

ONTROLADA

Page 42: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Formulación del Informe Mensual del Comportamiento de los Ingresos por Concepto de ParticipacionesFederales.

ABRIL 2015 PÁG. 39

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

1. Recibe del Subdirector de Política de Coordinación Hacendaria,los siguientes documentos:-Tarjeta informativa de las cifras de participaciones federalesmensuales de los Fondos: General, de Fomento Municipal, deFiscalización y Recaudación, de Compensación del IEPS deGasolina y Diésel, de Extracción de Hidrocarburos deParticipaciones de Gasolinas y Diésel e Impuesto Especial sobreProducción y Servicios en original.

-Tarjeta informativa del importe del descuento a cargo de lasparticipaciones, por adeudos contraídos por los Municipios oel Gobierno del Estado en original.

-Avisos de pago de las cifras de participaciones federalesmensuales de los Fondos: de Compensación del Impuestosobre Automóviles Nuevos, del Fondo de Compensación deRepecos e Intermedios y de las Participaciones por laRecaudación del Impuesto sobre la Renta en original.

2. Obtiene el Flujo de ingresos por participaciones federales enoriginal del archivo cronológico temporal.

3. Captura las Cifras de participaciones federales mensuales, losdatos preliminares de la recaudación proveniente de losConvenios de Coordinación Fiscal celebrados entre el Gobiernodel Estado y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y losimportes de descuentos a cargo de participaciones por adeudoscontraídos por los Municipios y el Gobierno del Estado, conbase en la información recibida.

4. Procesa la información e imprime lo siguiente:-Comparativo del resumen de ingresos por participaciones ygráfica en ocho tantos.

-Comparativo de los ingresos por participaciones del FondoGeneral y gráfica en ocho tantos.

-Comparativo de los ingresos por participaciones del Fondo deFomento Municipal y gráfica en ocho tantos.

-Comparativo de los ingresos por participaciones del Fondo deFiscalización y Recaudación y gráfica en ocho tantos.

-Comparativo de los ingresos por participaciones del Fondo deCompensación del IEPS de Gasolinas y Diésel y gráfica enocho tantos.

-Comparativo de los ingresos por participaciones del Fondo deExtracción de Hidrocarburos y gráfica en ocho tantos.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 43: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Formulación del Informe Mensual del Comportamiento de los Ingresos por Concepto de ParticipacionesFederales.

ABRIL 2015 PÁG. 40

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales

-Comparativo de los ingresos por participaciones del ImpuestoEspecial sobre Producción y Servicios y gráfica en ocho tantos.

-Flujo de ingresos mensual en ocho tantos.-Comparativo de ingresos por participaciones de Gasolinas yDiésel en ocho tantos.

-Comparativo de ingresos por participaciones del Fondo deCompensación del Impuesto sobre Automóviles Nuevos enocho tantos.

-Comparativo de ingresos por participaciones del Fondo decompensación de Repecos e Intermedios en ocho tantos.

-Comparativo de ingresos de las participaciones por larecaudación del Impuesto sobre la Renta en ocho tantos.

5. Ordena y archiva de manera cronológica definitiva, lossiguientes documentos:

-Tarjeta informativa de las cifras de participaciones federalesmensuales de los Fondos: General, de Fomento Municipal, deFiscalización y Recaudación, de Compensación del IEPS deGasolina y Diésel, de Extracción de Hidrocarburos deParticipaciones de Gasolinas y Diésel e Impuesto Especial sobreProducción y Servicios en original.

-Tarjeta informativa del importe del descuento a cargo de lasparticipaciones, por adeudos contraídos por los Municipios o elGobierno del Estado en original.

-Avisos de pago de las cifras de participaciones federalesmensuales de los Fondos: de Compensación del Impuestosobre Automóviles Nuevos, del Fondo de Compensación deRepecos e Intermedios y de las Participaciones por laRecaudación del Impuesto sobre la Renta en original.

6. Elabora los Comentarios del comportamiento de larecaudación en ocho tantos con base en la informaciónobtenida.

7. Integra el Cuadernillo de informe de participaciones federalesrecibidas en el mes en ocho tantos con la siguienteinformación:-Comentarios del comportamiento de la recaudación en ochotantos.

-Comparativo del resumen de ingresos por participaciones ygráfica en ocho tantos.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 44: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Formulación del Informe Mensual del Comportamiento de los Ingresos por Concepto de ParticipacionesFederales.

ABRIL 2015 PÁG. 41

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales

-Comparativo de los ingresos por participaciones del FondoGeneral y gráfica en ocho tantos.

-Comparativo de los ingresos por participaciones del Fondo deFomento Municipal y gráfica en ocho tantos.

-Comparativo de los ingresos por participaciones del Fondo deFiscalización y Recaudación y gráfica en ocho tantos.

-Comparativo de los ingresos por participaciones del Fondo deCompensación del IEPS de Gasolinas y Diésel y gráfica enocho tantos.

-Comparativo de los ingresos por participaciones del Fondo deExtracción de Hidrocarburos y gráfica en ocho tantos.

-Comparativo de los ingresos por participaciones del ImpuestoEspecial sobre Producción y Servicios y gráfica en ochotantos.

-Flujo de ingresos mensual en ocho tantos.-Comparativo de ingresos por participaciones de Gasolinas yDiésel en ocho tantos.

-Comparativo de ingresos por participaciones del Fondo deCompensación del Impuesto sobre Automóviles Nuevos enocho tantos.

-Comparativo de ingresos por participaciones del Fondo deCompensación de Repecos e Intermedios en ocho tantos.

-Comparativo de ingresos de las participaciones por larecaudación del Impuesto sobre la Renta en ocho tantos.

8. Turna el Cuadernillo de informe de participaciones federalesrecibidas en el mes en un tanto, al Subdirector de Política deCoordinación Hacendaria para su revisión y análisis.

Pasa el tiempo.

9. Recibe el Cuadernillo de informe de participaciones federalesrecibidas en el mes en un tanto, del Subdirector de Política deCoordinación Hacendaria, debidamente revisado.

10. Elabora la Tarjeta para envío en original y copia y recaba firmade autorización del Director General de Vinculación yCoordinación Hacendaria, para aprobación del Subsecretario deIngresos.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 45: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Formulación del Informe Mensual del Comportamiento de los Ingresos por Concepto de ParticipacionesFederales.

ABRIL 2015 PÁG. 42

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

11. Turna la Tarjeta para envío en original junto con el Cuadernillode informe de participaciones federales recibidas en el mes enun tanto al Subsecretario de Ingresos, recabando acuse derecibo en la copia de la Tarjeta, la cual archiva de maneracronológica temporal.

12. Recibe el Cuadernillo de informe de participaciones federalesrecibidas en el mes en un tanto del Subsecretario de Ingresos yverifica si fue aprobado.

¿Fue aprobado el cuadernillo?

En caso de no ser aprobado el cuadernillo:

12A. Realiza las modificaciones al Cuadernillo de informe departicipaciones federales recibidas en el mes en ocho tantos.

Continúa con la actividad No.13.

En caso de ser aprobado el cuadernillo:

13. Elabora la Tarjeta para envío en original y ocho copias delcuadernillo de participaciones federales recibidas en el mes, yrecaba firma de autorización del Subsecretario de Ingresos através del Director General de Vinculación y CoordinaciónHacendaria.

14. Distribuye los siguientes documentos, recabando acuse derecibo en la séptima y octava copia de la Tarjeta de envío:Al Secretario de Finanzas y Planeación:-Tarjeta para envío en original.-Cuadernillo de informe de participaciones federales recibidasen el mes en primer tanto.

Al Subsecretario de Planeación:-Tarjeta para envío en primera copia-Cuadernillo de informe de participaciones federales recibidasen el mes en segundo tanto.

Al Subsecretario de Finanzas y Administración:-Tarjeta para envío en segunda copia.-Cuadernillo de informe de participaciones federales recibidasen el mes en tercer tanto.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 46: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Formulación del Informe Mensual del Comportamiento de los Ingresos por Concepto de ParticipacionesFederales.

ABRIL 2015 PÁG. 43

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

Al Subsecretario de Egresos:-Tarjeta para envío en tercera copia.-Cuadernillo de informe de participaciones federales recibidasen el mes en cuarto tanto.

Al Tesorero:-Tarjeta para envío en cuarta copia.-Cuadernillo de informe de participaciones federales recibidasen el mes en quinto tanto.

Al Subsecretario de Ingresos:-Tarjeta para envío en quinta copia.-Cuadernillo de informe de participaciones federales recibidasen el mes en sexto tanto.

Al Director General de Vinculación y Coordinación Hacendaria:-Tarjeta para envío en sexta copia.-Cuadernillo de informe de participaciones federales recibidasen el mes en séptimo tanto.Al Archivo cronológico definitivo:-Tarjeta para envío en séptima y octava copia.-Cuadernillo de informe de participaciones federales recibidasen el mes en octavo tanto.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 47: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

COMPARATIVO DE INGRESOSDE LAS PARTICIPACIONES PORRECAUDACIÓN DEL IMPUESTOSOBRE LA RENTA 1-8T

COMPARATIVO DE INGRESOSPOR PARTICIPACIONES DELFONDO DE COMPENSACIÓNDE REPECOS EINTERMEDIOS

1-8T

FLUJO DE INGRESOS PORPARTICIPACIONESFEDERALES

O

FORMULACIÓN DEL INFORME MENSUAL DEL COMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS POR CONCEPTO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VERIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES FEDERALES

INICIO

SUBDIRECTOR DE POLÍTICADE COORDINACIÓNHACENDARIA

OBTIENE

C

CIFRAS DEPARTICIPACIONES FED.MENSUALES (LOS DATOSPRELIMINARES E IMPORTESDE DESC.)

CAPTURA

COMPARATIVO DE INGRESOSPOR PARTICIPACIONES DELFONDO DE COMPENSACIÓNDEL IMPUESTO SOBREAUTOMÓVILESNUEVOS

COMPARATIVO DE INGRESOSPOR PARTICIPACIONES DEGASOLINAS Y DIÉSEL

FLUJO DE INGRESOSMENSUAL

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS POR PARTICIP. DELIEPS Y GRÁFICA

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS POR PARTICIP. DELFONDO DE EXT. DE HID.Y GRÁFICA

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS POR PARTICIP. DELFONDO DE COMP. DEL IEPSDE GASOLINAS Y DIÉSELY GRÁFICA

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS POR PARTICIP. DELFONDO DE FISC. YRECAUDACIÓNY GRÁFICA

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS POR PARTICIP. DELFONDO DE FOMENTOMPAL. Y GRÁFICA

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS PORPARTICIPACIONES DELFONDO GENERALY GRÁFICA

COMPARATIVO DELRESUMEN DE INGRESOS PORPARTICIPACIONES Y GRÁFICA

PROCESA LA INFORMACIÓNE IMPRIME

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

COMENTARIOS DELCOMPORTAMIENTO DE LARECAUDACIÓN

1-8T

ELABORA

CUADERNILLO DE INFORMEDE PARTICIPACIONESFEDERALES RECIBIDAS EN ELMES

1T

TURNA PARA SU REVISIÓNY ANÁLISIS

SUBDIRECTOR DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN HACENDARIA

CUADERNILLO DE INFORMEDE PARTICIPACIONESFEDERALES RECIBIDAS EN ELMES

1T

RECIBE DEBIDAMENTEREVISADO

TARJETA PARA ENVÍO

CUADERNILLO DE INFORMEDE PARTICIPACIONESFEDERALES RECIBIDAS EN ELMES

TARJETA PARA ENVÍO

TURNA Y RECABA ACUSE DERECIBO

SUBSECRETARIODE INGRESOS

O

1T

1

C

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 ) ( 6 ) ( 8 )

( 9 )

( 10 )

( 11 )

CON BASEEN LA

INFORMACIÓNRECIBIDA

CON BASE EN LAINFORMACIÓN

OBTENIDA

SUBDIRECTOR DEPOLÍTICA DE COORDINACIÓNHACENDARIA

ABRIL 2015

AVISOS DE PAGOS DE LASCIFRAS DE PARTICIPACIONESFEDERALES MENSUALES DELOS FONDOS

TARJETA INFORMATIVA DELIMPORTE DEL DESC. A CARGO DELAS PARTICIPACIONES, PORADEUDOS CONTRAÍDOS POR LOSMPIOS. O EL GOB.DEL ESTADO

TARJETA INFORMATIVA DE LASCIFRAS DE PARTICIPACIONESFEDERALES MENSUALES DE LOSFONDOS

RECIBE

O

O

O

AVISOS DE PAGOS DE LASCIFRAS DE PARTICIPACIONESFEDERALES MENSUALES DE LOSFONDOS

TARJETA INFORMATIVA DELIMPORTE DEL DESC.A CARGO DELAS PARTICIPACIONES,PORADEUDOS CONTRAÍDOS POR LOSMPIOS.O EL GOB.DEL ESTADO

TARJETA INFORMATIVA DELAS CIFRAS DEPARTICIPACIONESFEDERALES MENSUALES DELOS FONDOS

ORDENA

( 5 )

O

O

O

( 7 )

COMPARATIVO DE INGRESOSDE LAS PARTICIPACIONES PORRECAUDACIÓN DEL IMPUESTOSOBRE LA RENTA

COMPARATIVO DE INGRESOSPOR PARTICIPACIONES DELFONDO DE COMPENSACIÓNDE REPECOS EINTERMEDIOS

COMPARATIVO DE INGRESOSPOR PARTICIPACIONES DELFONDO DE COMPENSACIÓNDEL IMPUESTO SOBREAUTOMÓVILESNUEVOS

COMPARATIVO DE INGRESOSPOR PARTICIPACIONES DEGASOLINAS Y DIÉSEL

FLUJO DE INGRESOSMENSUAL

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS POR PARTICIP. DELIEPS Y GRÁFICA

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS POR PARTICIP. DELFONDO DE EXT. DE HID.Y GRÁFICA

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS POR PARTICIP. DELFONDO DE COMP. DEL IEPS DEGASOLINAS Y DIÉSELY GRÁFICA

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS POR PARTICIP. DELFONDO DE FISC. YRECAUDACIÓNY GRÁFICA

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS POR PARTICIP. DELFONDO DE FOMENTOMPAL. Y GRÁFICA

COMPARATIVO DE LOSINGRESOS PORPARTICIPACIONES DELFONDO GENERALY GRÁFICA

COMPARATIVO DELRESUMEN DE INGRESOS PORPARTICIPACIONES Y GRÁFICA

COMENTARIOS DELCOMPORTAMIENTO DERECAUDACIÓN

INTEGRA CUADERNILLODE INFORME DE

PARTICIPACIONESFEDERALES RECIBIDAS

EN EL MES

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

1-8T

TARJETA PARA ENVÍO

ELABORA Y RECABA FIRMAPARA APROBACIÓN

O

1

DIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN YCOORDINACIÓNHACENDARIA

1

C

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 48: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

FORMULACIÓN DEL INFORME MENSUAL DEL COMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS POR CONCEPTO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VERIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES FEDERALES

1

CUADERNILLO DE INFORMEDE PARTICIPACIONESFEDERALES RECIBIDAS EN ELMES

1-8T

¿FUE APROBADO ELCUADERNILLO?

NO

SI

REALIZA LASMODIFICACIONES

FIN

SUBSECRETARIODE INGRESOS

( 12.A )

( 13 )

ABRIL 2015

A TRAVÉS DELDIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN Y

COORDINACIÓNHACENDARIA

CUADERNILLO DE INFORMEDE PARTICIPACIONESFEDERALES RECIBIDAS EN ELMES

1T

RECIBE Y VERIFICA SI FUEAPROBADO

SUBSECRETARIODE INGRESOS

( 12 )

TARJETA PARA ENVÍO

ELABORA Y RACABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

O

1-8

CUADERNILLO DE INFORMEDE PARTICIPACIONESFEDERALES RECIBIDAS EN ELMES

TARJETA DE ENVÍO

CUADERNILLO DE INFORMEDE PARTICIPACIONESFEDERALES RECIBIDAS EN ELMES

O

TARJETA DE ENVÍO

DISTRIBUYE Y RECABA ACUSEDE RECIBO

O

1-6

1-7T

7-8

8T

C

SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN,SUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN,SUBSECRETARIO DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN, SUBSECRETARIO DE EGRESOS,TESORERO, SUBSECRETARIO DE INGRESOS YDIRECTOR GENERAL DE VINCULACIÓN YCOORDINACIÓN HACENDARIA

( 14 )

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 49: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Determinación del flujo de Ingresos por Participaciones Federales.

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS, VERIFICACIÓN YTRÁMITE DE PARTICIPACIONES FEDERALES LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGOAL MISMO

ABRIL 2015 PÁG. 46

OBJETIVO

Elaborar el Flujo de ingresos por participaciones federales, con el fin de determinar los recursos financieros disponiblesdel Gobierno del Estado.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Mensual.

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

El Flujo de ingresos por participaciones federales debe contener los ingresos presupuestarios programados por elGobierno Federal y está integrado por los siguientes conceptos:

Ingresos:- Fondo General.- Fondo de Fomento Municipal.- Fondo de Fiscalización y Recaudación.- Fondo de Compensación del IEPS de Gasolina y Diésel.- Fondo de Extracción de Hidrocarburos.- Fondo de Compensación del Impuesto sobre Automóviles Nuevos (ISAN).- Recaudación del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios.- Participaciones de Gasolinas y Diésel.- Fondo de Compensación de Repecos e Intermedios.- Participaciones por la recaudación del Impuesto sobre la Renta.- Anticipo de Participaciones del Fondo General.- Anticipo Extraordinario de Participaciones.

Deducciones:- Saldo de la Constancia de Participaciones.- Anticipo de Participaciones.- Anticipo Extraordinario de Participaciones.- Participaciones a Municipios.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 50: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Determinación del Flujo de Ingresos por Participaciones Federales.

ABRIL 2015 PÁG. 47

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

1. Obtiene del archivo cronológico temporal los siguientesdocumentos:-Cuaderno de cálculo de participaciones federales en un tanto.-Oficio de aviso de pago del Fondo General en original.-Oficio de aviso de pago del Fondo de Fomento Municipal enoriginal.

-Oficio de aviso de pago del Fondo de Fiscalización yRecaudación en original.

-Oficio de aviso de pago del Fondo de Compensación del IEPSde Gasolinas y Diésel en original.

-Oficio de aviso de pago del Fondo de Extracción deHidrocarburos en original.

-Oficio de aviso de pago del Impuesto Especial sobreProducción y Servicios en original.

-Oficio de aviso de pago de Participaciones de Gasolinas yDiésel en original.

-Oficio de aviso de pago del Fondo de Compensación del(ISAN) en original.

-Oficio de aviso de pago del Fondo de Compensación deRepecos e Intermedios en original.

-Oficio de aviso de pago de participaciones por la recaudacióndel Impuesto sobre la Renta en original.

-Oficio de afectación de participaciones federales en original.-Oficio de anticipo de participaciones federales en original.-Tarjeta informativa de los ingresos por participacionesfederales mensuales en copia.

-Tarjetas informativas de los ingresos correspondientes a losmunicipios en copia.

2. Recibe el Resumen de la cuenta mensual comprobada deImpuestos Federales Coordinados en original delDepartamento de Control de Recaudación.

3. Determina e imprime el Saldo de la constancia departicipaciones federales en original y copia, con base en lossiguientes documentos:-Cuaderno de cálculo de participaciones federales, en un tanto.-Oficio de aviso de pago del Fondo General en original.-Cuenta mensual comprobada de Impuestos FederalesCoordinados en original.

-Oficios de afectación de participaciones federales (IMSS,ISSSTE, SAT), en original.

-Oficio de pago de anticipo de participaciones, en original.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 51: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Determinación del Flujo de Ingresos por Participaciones Federales.

ABRIL 2015 PÁG. 48

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

4. Recaba en el Saldo de la constancia de participacionesfederales en original y copia, firma del Director General deVinculación y Coordinación Hacendaria a través del Subdirectorde Política de Coordinación Hacendaria.

5. Turna el Saldo de la constancia de participaciones federales enoriginal a la Tesorería de la SEFIPLAN, recabando acuse derecibo en la copia.

6. Elabora el Flujo de ingresos por participaciones federales enoriginal, el cual contiene el saldo de participaciones del mes yarchiva de manera cronológica temporal los siguientesdocumentos:-Cuaderno de cálculo de participaciones federales, en un tanto.-Oficio de aviso de pago del Fondo General en original.-Oficio de aviso de pago del Fondo de Fomento Municipal enoriginal.

-Oficio de aviso de pago del Fondo de Fiscalización yRecaudación en original.

-Oficio de aviso de pago del Fondo de Compensación del IEPSde Gasolinas y Diésel en original.

-Oficio de aviso de pago del Fondo de Extracción deHidrocarburos en original.

-Oficio de aviso de pago del Impuesto Especial sobreProducción y Servicios en original.

-Oficio de aviso de pago de participaciones de Gasolinas yDiésel en original.

-Oficio de aviso de pago del Fondo de Compensación del(ISAN) en original.

-Oficio de aviso de pago del Fondo de Compensación deRepecos e Intermedios en original.

-Oficio de aviso de pago de participaciones por la recaudacióndel Impuesto sobre la Renta en original.

-Tarjeta informativa de los ingresos por participacionesfederales mensuales en copia.

-Tarjetas Informativas de los ingresos por participacionesfederales mensuales correspondientes a los municipios encopia.

-Resumen de la cuenta mensual comprobada de ImpuestosFederales Coordinados en original.

-Saldo de la Constancia de participaciones federales enoriginal.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 52: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Determinación del Flujo de Ingresos por Participaciones Federales.

ABRIL 2015 PÁG. 49

ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Ejecutivo de Proyectos de Análisis,Verificación y Trámite deParticipaciones Federales.

7. Turna el Flujo de ingresos por participaciones federales enoriginal, al Subdirector de Política de Coordinación Hacendariapara su análisis y aprobación.

Pasa el tiempo.

8. Recibe el Flujo de ingresos por participaciones federales enoriginal del Subdirector de Política de Coordinación Hacendaria,debidamente revisado, realiza las correcciones observadas, ensu caso, y lo archiva de manera cronológica definitiva en elexpediente del Departamento.

9. Imprime el Flujo de ingresos por participaciones federales enoriginal y dos copias, elabora la Tarjeta de envío en original ydos copias, y recaba la firma del Director General deVinculación y Coordinación Hacendaria en la Tarjeta, a travésdel Subdirector de Política de Coordinación Hacendaria en elúltimo documento.

10. Distribuye la Tarjeta de envío y el Flujo de ingresos porparticipaciones federales, de la siguiente manera:-Original a la Tesorería de la SEFIPLAN.-Primera copia a la Dirección General de VinculaciónCoordinación Hacendaria.

-Segunda copia a la Subdirección de Política de CoordinaciónHacendaria.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 53: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

DETERMINACIÓN DEL FLUJO DE INGRESOS POR PARTICIPACIONES FEDERALES

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VERIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES FEDERALES

INICIO

RESUMEN DE LA CUENTAMENSUAL COMPROBADA DEIMPUESTOS FEDERALESCOORDINADOS

RECIBE

DEPARTAMENTODE CONTROL DERECAUDACIÓN

O

SALDO DE LA CONSTANCIADE PARTICIPACIONESFEDERALES

DETERMINA E IMPRIME

O-1

C

FLUJO DE INGRESOS PORPARTICIPACIONESFEDERALES

O

RECIBE DEBIDAMENTEREVISADO Y REALIZA LAS

CORRECCIONESOBSERVADAS

SUBDIRECTOR DE POLÍTICADE COORDINACIÓNHACENDARIA

CDIRECTOR GENERALDE VINCULACIÓN YCOORDINACIÓNHACENDARIA

TESORERÍA DE LASEFIPLAN, DIRECCIÓNGENERAL DEVINCULACIÓN YCOORDINACIÓNHACENDARIA.

1T

FIN

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 8 )

( 9 )

( 10 )

ABRIL 2015

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

EN ELEXPEDIENTE DELDEPARTAMENTO

TARJETAS INFORMATIVASDE LOS INGRESOSCORRESPONDIENTESA LOS MUNICIPIOS

TARJETA INFORMATIVA DELOS INGRESOS PORPARTICIPACIONESFEDERALESMENSUALES

OFICIO DE ANTICIPO DEPARTICIPACIONESFEDERALES

OFICIO DE AFECTACIÓN DEPARTICIPACIONESFEDERALES

OFICIO DE AVISO DE PAGO DELFONDO DE PARTICIPACIONESPOR RECAUDACIÓN DELIMPUESTO SOBRELA RENTA

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DECOMPENSACIÓN DE REPECOSE INTERMEDIOS

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DECOMPENSACIÓN DEL (ISAN)

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DEPARTICIPACIONES DEGASOLINAS Y DIÉSEL

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DEL IMPUESTOESPECIAL SOBREPRODUCCIÓN Y SERVICIOS

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DE EXTRACCIÓNDE HIDROCARBUROS

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DECOMPENSACIÓN DELIEPS DE GASOLINASY DIÉSEL

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DEFISCALIZACIÓN YRECAUDACIÓN

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DE FOMENTOMUNICIPAL

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO GENERAL

CUADERNO DE CÁLCULO DEPARTICIPACIONESFEDERALES

OBTIENE

CON BASE A LOSSIGUIENTES DOCUMENTOS:CUADERNO DE CÁLCULODE PARTICIPACIONESFEDERALES, OFICIO DEAVISO DE PAGO DELFONDO GENREAL, CUENTAMENSUAL COMPROBADADE IMPUESTOS FEDERALESCOORDINADOS, OFICIOS DEAFECTACIÓN DEPARTICIPACIONESFEDERALES (IMSS, ISSSTE,SAT), OFICIO DE PAGO DEANTICIPO DEPARTICIPACIONES.

C

1T

O

O

O

O

O

O

O

O

O

O

O

O

1

1

DIRECTOR GENERAL DEVINCULACIÓN YCOORDINACIÓNHACENDARIA

TESORERÍA DELA SEFIPLAN

( 4 )

( 5 )

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

POLÍTICA DECOORDINACIÓN

HACENDARIA

SALDO DE LA CONSTANCIADE PARTICIPACIONESFEDERALES

RECABA FIRMA

O

1

SALDO DE LA CONSTANCIADE PARTICIPACIONESFEDERALES

TURNA Y RECABA ACUSE DERECIBO

O

1

SALDO DE LA CONSTANCIADE PARTICIPACIONESFEDERALES

RESUMEN DE LA CUENTAMENSUAL COMPROBADA DEIMPUESTOS FEDERALESCOORDINADOS

TARJETA INF. DE LOS ING.POR PARTICIPACIONES FED.MENS. CORRESPONDIENTESA LOS MUNICIPIOS

TARJETA INFORMATIVA DELOS INGRESOS PORPARTICIPACIONESFEDERALES MENSUALES

OFICIO DE AVISO DE PAGODEPARTICIPACIONES POR LARECAUDACIÓN DEIMPUESTOS SOBRELA RENTA

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DECOMPENSACIÓN DE REPECOSE INTERMEDIOS

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DECOMPENSACIÓN DEL (ISAN)

OFICIO DE AVISO DE PAGODE PARTICIPACIONES DEGASOLINAS Y DIÉSEL

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL IMPUESTO ESPECIALSOBRE PRODUCCIÓN YSERVICIOS

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DE EXTRACCIÓNDE HIDROCARBUROS

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DECOMPENSACIÓN DEL IEPS DEGASOLINAS Y DIÉSEL

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DEFISCALIZACIÓN YRECAUDACIÓN

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO DE FOMENTOMUNICIPAL

OFICIO DE AVISO DE PAGODEL FONDO GENERAL

CUADERNO DE CÁLCULO DEPARTICIPACIONESFEDERALES

FLUJO DE INGRESOS PORPARTICIPACIONESFEDERALES

ELABORA

TARJETA DE ENVÍO

O

FLUJO DE INGRESOS PORPARTICIPACIONESFEDERALES

IMPRIME, ELABORAY RECABA FIRMA

O

1-2

O

1-2

FLUJO DE INGRESOS PORPARTICIPACIONESFEDERALES

O

TARJETA DE ENVÍO

DISTRIBUYE

O

1-2

O

1-2

( 6 )

C

FLUJO DE INGRESOS PORPARTICIPACIONESFEDERALES

O

TURNA PARA SU ANÁLISIS YAPROBACIÓN

SUBDIRECTOR DE POLÍTICA DECOORDINACIÓN HACENDARIA

( 7 )

O

1T

O

O

O

O

O

O

O

O

O

O

1

O

O

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 54: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual de Procedimientos

ABRIL 2015 PÁG. 51

LIC. ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. JORGE FERNANDO RAMÍREZ TUBILLASUBSECRETARIO DE INGRESOS

LIC. JUAN MANUEL DEL CASTILLO GONZÁLEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

LIC. JUAN PABLO AMÉZQUITA DÍAZDIRECTOR GENERAL DE VINCULACIÓN

Y COORDINACIÓN HACENDARIA

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

COPIA N

O CONTROLA

DA

Page 55: DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS · 2015. 7. 18. · 3. Recibe y sella de recibido en el Volante de envío en original y en el Oficio de aviso de pago de participaciones

Subdirección de Política de Coordinación Hacendaria

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual de Procedimientos

ABRIL 2015 PÁG. 52

LIC. ÁNGEL RAMOS ROMEROSUBDIRECTOR DE POLÍTICA DE COORDINACIÓN

HACENDARIA

LIC. VERÓNICA ADRIANA REYNAUD ORNELASSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. JOSÉ ANTONIO CORNEJO VELOZEJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS,

VERIFICACIÓN Y TRÁMITE DE PARTICIPACIONES FEDERALES

Elaborado y autorizado en abril de 2015Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave

COPIA N

O CONTROLA

DA