De PMI a SCRUM, de Rafa Hueso
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Presentación de la ponencia que Rafael Hueso, dierector de Trilegend Soluciones Avanzadas, impartió el pasado día 13 en Coworking Málaga, en el contexto de la 1ª Jornada Práctica para Programadores, promovida por Andalucía Lab y la Fundacción CINNTA.
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Rafael Hueso De PMI a SCRUM
Intuitivamente podemos comprender un proyecto como una serie de actividades interrelacionadas, con una fechas de inicio y fin claramente determinadas y que emplean una serie de recursos para lograr un objetivo definido.
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Qué es un Proyecto
Las actividades son las tareas que debemos de realizar para conseguir el objetivo deseado. Para cada actividad se tendrá en cuenta el tiempo y la prioridad.
Los recursos son los elementos necesarios para poder llevar a cabo cada una de las tareas.
El tiempo es el plazo definido en el que habrá que completar el Proyecto.
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El éxito de los Proyectos
El informe del Standish Group arroja unas cifras
sobre Proyectos:
- Proyectos cancelados: 31%
- Proyectos problemáticos: 53%
- Proyectos exitosos: 16%
Y sobre Proyectos Software:
Que las funcionalidades creadas por el equipo y
que el usuario nunca usa asciende al 64%
Los elementos usados rara vez es del 16%
Mientras que las funcionalidades que usa el
usuario constantemente tan solo es del 20%
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¿Por qué fracasan los Proyectos?
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o Las estimaciones que se hacen no son correctas.
o Nadie puede predecir los impedimentos que surgirán en un proyecto.
o Los objetivos no están claros y definidos desde el comienzo.
o Se realizan cambios constantemente que afectan al proyecto.
o El trabajador no sabe como llevar a cabo lo que le piden.
o El cliente no tiene realmente claro lo que quiere.
o No se cumplan los compromisos.
o No haya visibilidad (visión general clara) del proyecto.
o Toda la responsabilidad caiga exclusivamente sobre el jefe de proyecto.
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Entorno de los Proyectos
El entorno es dinámico.
Los mercados son cambiantes.
Se necesita adaptación constante.
Se piden reacciones rápidas.
Se trabaja con crecimiento exponencial.
La competencia es creciente.
Suelen existir varias líneas de negocio abiertas.
La omnipresente necesidad de recortar costes y gastos.
Se debe poseer un visión global del trabajo en curso.
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Para qué Gestionar Proyectos
Dar una respuesta rápida.
Maximizar la capacidad de la organización.
Coordinar recursos internos y externos.
Extraer información de una visión global.
Aprender lecciones de experiencias pasadas para mejora continua.
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Qué es SCRUM
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La palabra Scrum es un término utilizado en rugby para restablecer la unión después de una interrupción.
Scrum es una metodología para la gestión ágil de proyectos.
o- La gestión de proyectos trata la organización y administración los recursos involucrados en un proyecto, concepto que se estudia clásicamente como un esfuerzo temporal y progresivo (a veces también único) para la creación de un producto o servicioo- La gestión ágil de proyectos intenta evitar todo ese engorro y enfocarse a la gente que participa en el proyecto y a los resultados.o- Scrum es joven: nace en 1986 propuesto por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonakao- Scrum es libre: puedes utilizar Scrum cuando y donde te plazca, sin pagar cuotas y sin miedo de la presencia de la Policía Scrum por tu inexactitud en su aplicación
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¿Qué aporta SCRUM al equipo?
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o Funciona bien con requisitos indefinidos y cambiantes.
o Funciona bien con los impedimentos.
o Permite obtener el máximo rendimiento por el mismo esfuerzo.
o Permite controlar productos o servicios
muy complejos.
o Incrementa la sensación de urgencia
e inmediatez, evitando el “síndrome
de estudiante” o “quedarse dormido
en los laureles”.
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¿Qué aporta SCRUM a la empresa?
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Poder prometer un buen producto en fecha y costes (y
cumplir con ello).
Poder tener una visibilidad diaria del progreso del
proyecto.
Poder tener una plantilla con productividad y moral
alta.
Poder reducir la carga de la gestión del proyecto.
Mejorar el retorno de la inversión (ROI – Return Of
Investment).
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Actualmente existen aproximadamente unos 300.000 equipos usando Scrum cada día en empresas de éxito y en proyectos sumamente importantes.
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¿Quién usa SCRUM?
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Estamos descubriendo formas mejores de desarrollarsoftware tanto por nuestra propia experiencia comoayudando a terceros. A través de este trabajo hemos
aprendido a valorar:
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientasSoftware funcionando sobre documentación extensiva
Colaboración con el cliente sobre negociación contractualRespuesta ante el cambio sobre seguir un plan
Esto es, aunque valoramos los elementos de la derecha,valoramos más los de la izquierda.
Manifiesto por el Desarrollo Ágil de Software
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SCRUM de un vistazo
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