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EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P. Código: EPC-SIGC-In- 13SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
INSTRUCTIVO Versión: 0
<< EVALUACION DE DESEMPEÑO SG-SST>> Fecha: 22/12/2016
Contenido1. JUSTIFICACION............................................................................................................2
2. ALCANCE......................................................................................................................2
3. OBJETIVOS...................................................................................................................2
3.1. OBJETIVO GENERAL...................................................................................................2
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................................2
4. DEFINICIONES.............................................................................................................2
5. MARCO LEGAL.............................................................................................................2
6. DESARROLLO Y DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.........................................2
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1. JUSTIFICACION
Este Instructivo tiene como finalidad establecer los pasos necesarios para realizar la evaluación de desempeño y rendición de cuentas del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo de los diferentes colaboradores de la compañía.
2. ALCANCEEste instructivo aplica para todos los trabajadores, proveedores y contratistas.
3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
Garantizar que la evaluación se realice de manera sistemática y eficaz, que permita verificar el cumplimiento de las funciones, responsabilidades y autoridad con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar las características de la evaluación de desempeño. Retroalimentar a los colaboradores en que deben mejorar para cumplir con el Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud Laboral.
4. DEFINICIONES
Competencias: Es un conjunto de atributos de una persona (motivación, actitudes, conocimientos, habilidades), que se puede observar a través de comportamientos medibles, y que diferencia de una manera sustancial a trabajadores con un desempeño excelente de los trabajadores con desempeño normal. Inducción: Proceso estructurado que tiene como objetivo la inclusión del nuevo colaborador a la organización, dando a conocer los diferentes procesos y procedimientos, así como las políticas organizacionales, con el fin de generar compromiso y sentido de pertenencia.Evaluación: Proceso estructurado y definido para determinar y establecer el nivel de cumplimiento de lo que se evalúa.Desarrollo: Potencial de crecimiento de las capacidades del individuo.
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Formación: Procesos tendientes a desarrollar las competencias que favorezcan el crecimiento personal y profesional de los colaboradores de la compañía.Movimiento Lateral: Traslado de un cargo a otro del mismo nivel.Promoción: Ascenso a un cargo del siguiente nivel.Colaborador/Empleado: Toda aquella persona trabajador, que desempeñe o realice labores específicas propias del objeto social de la compañía.
5. MARCO LEGAL
Resolución 1072 del 2015 Decreto 1528 del 2015 Decreto 472 del 2015
6. DESARROLLO Y DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento sirve como guía para el sistema de gestión en Seguridad y Salud Laboral para verificar el cumplimiento de funciones y responsabilidades y autoridad en el SG- SST de los colaboradores, proveedores y contratistas.
6.1 ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
Para la asignación de responsabilidades en el SG-SST, se realiza un análisis para cada cargo considerando los peligros, los impactos asociados, la responsabilidad, el nivel de autoridad y las personas a cargo de acuerdo al organigrama de la empresa.
Las funciones y responsabilidades asignadas en SG-SST, a cada colaborador se encuentran registradas en el Manual de funciones y responsabilidades y su divulgación y aceptación se realiza en la firma del contrato por el coordinador de talento humano y es anexada en la hoja de vida.Para la asignación de responsabilidades propias del cargo, se realiza un análisis para cargo considerando los objetivos de área y organizacionales y las actividades que debe ejercer cada cargo para el cumplimiento de los mismo.
6.1. AUTORIDAD, COMPETENCIA Y RESPONSABILIDAD
Para la descripción de la autoridad, competencias y responsabilidad de Seguridad y Salud Laboral se conformaron dos grupos de cargos, de la siguiente manera:
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- Directivos- Asesor y Profesional
De acuerdo lo anterior se estableció:
- Nivel Directivo: Planificar y Actuar.- Nivel Asesor y Profesional: Hacer y Verificar
Directivos
AUTORIDADToma decisiones en cuanto a la planeación de actividades, la elaboración de estrategias, establecimiento de metas y objetivos y generación de acciones de mejora para los procesos que estén bajo su responsabilidad.
Asesor y Profesional
AUTORIDADToma decisiones en todo lo referente a la ejecución de actividades propias de su campo de acción, verificación de reportes que se generen de las mismas, así como de los resultados de los correspondientes seguimientos.
RESPONSABILIDADES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DIRECTIVOS Participar en la revisión de las políticas de Seguridad y Salud en el
trabajo. Participar en la revisión y planeamiento de objetivos del sistema de
gestión. Participar en las auditorías internas de Seguridad y Salud en el trabajo. Reportar no conformidades del sistema de gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo. Participar en charlas / programas de capacitación. Participar en investigación de accidentes de acuerdo con la matriz de
potencialidad. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de
salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
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de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Artículo' 11. Capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo.
Reportar actos, condiciones que puedan generar peligros a los trabajadores o efectos negativos.
Reportar la ocurrencia de accidentes laborales propios o de compañeros.
ASESORES Y PROFESIONALES Conocer y aplicar las Políticas de Seguridad y Salud en el trabajo. Participar en las charlas o capacitación. Participar en la investigación de accidentes. Usar y velar por el correcto uso de elementos de protección personal. Elegir sus representantes al vigía o COPASST. Hacer cumplir las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el
trabajo. Participar en las auditorías internas que se lleven a cabo del sistema de
gestión Seguridad y Salud en el trabajo. Reportar actos, condiciones que puedan generar peligros a los
trabajadores o efectos negativos. Verificar que los trabajos sigan con los procedimientos establecidos
evitando que se ponga en riesgo la seguridad de las personas y efectos adversos al ambiente.
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de
salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. Reportar la ocurrencia de accidentes laborales propios o de compañeros. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
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Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Artículo' 11. Capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo.
REPRESENTANTE SISTEMA DE GESTIÓN SST Asegurar que el sistema de gestión se establezca, sea implementado y se
mantenga. Participar en las auditorías internas y externas de Seguridad y salud en el
trabajo. Elaborar, someter a consideración de la gerencia y controlar la ejecución
del presupuesto en Seguridad y salud en el trabajo. Presentar los informes del desempeño en Seguridad y salud en el trabajo
a la gerencia. Reportar la ocurrencia de accidentes laborales propios o de compañeros. Dar cumplimiento a los documentos establecidos en el sistema de gestión
Seguridad y salud en el trabajo que le apliquen.
GERENCIA GENERAL Revisión y aprobación de las políticas Seguridad y Salud en el trabajo. Definición y aprobación de objetivos y metas Seguridad y Salud en el
trabajo. Asegurar su compromiso con el desarrollo e implementación del sistema
de gestión y realizar la revisión del mismo generando acciones de mejora continua para la organización en todos sus niveles.
Liderar y realizar la revisión al sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
Reportar la ocurrencia de accidentes laborales propios o de compañeros. Asegurar la disponibilidad de recursos para el sistema de gestión
Seguridad y Salud en el trabajo. Participar en las auditorías internas que se lleven a cabo del sistema de
gestión Seguridad y Salud en el trabajo. Designar al representante del sistema de gestión Seguridad y Salud en el
trabajo. Liderar las reuniones gerenciales de Seguridad y Salud en el trabajo. Realizar inspecciones gerenciales. Evaluar el desempeño de su personal en Seguridad y Salud en el trabajo. Participar en las auditorías internas de Seguridad y Salud en el trabajo. Participar en las charlas/programa Capacitación. Participar en investigación de accidentes y enfermedades laborales. Reportar actos, condiciones que puedan generar peligros a los
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trabajadores o efectos negativos. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Artículo' 11. Capacitación en Seguridad y Salud en.
Asignado funciones Seguridad y Salud Laboral Asegurar su compromiso con el desarrollo e implementación del sistema
de gestión y realizar la revisión del mismo generando acciones de mejora continua para la organización en todos sus niveles.
Desarrollar reuniones de Seguridad y Salud en el Trabajo Realizar inducción Seguridad y Salud en el Trabajo a los empleados
nuevos. Reportar la ocurrencia de accidentes laborales propios o de compañeros. Desarrollar inspecciones de acuerdo con la programación. Mantener actualizada la identificación de aspectos ambientales y de
peligros. Participar en la investigación de incidentes y Enfermedades laborales. Participar en auditorías internas y externas de Seguridad y Salud en el
Trabajo Mantener actualizada la matriz de requisitos legales de Seguridad y Salud
en el Trabajo Elaborar y mantener actualizadas la estadísticas de accidentalidad,
enfermedades laborales, ausentismos por incapacidad Diseñar, organizar y mantener el plan de emergencia para las
instalaciones. Reportar actos, condiciones que puedan generar peligros a los
trabajadores o efectos negativos. Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la
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empresa, verificando su. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Artículo' 11. Capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo.
Competencias Encargado de la Seguridad y Salud en el trabajo
Educación: Profesional de Ingeniería y/o profesión afines.Especialización en Seguridad y salud Ocupacional.
Formación:Conocimientos legislación en Seguridad y Salud laboralConocimientos Investigación de AccidentesConocimientos Implementación Sistemas de GestiónConocimientos Auditorias
Experiencia:Más de dos años en cualquier sector
6.2. EVALUACIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Las funciones y responsabilidades del SG-SST se evalúan según el Formato xxx. La evaluación de responsabilidades se realiza anualmente dando inicio al primer año a la firma del contrato para el personal de la empresa del área administrativa.
La evaluación del cumplimiento de las responsabilidades se realiza de la siguiente manera:
Nivel Responsable Periodicidad
Planta Administrativa
Nivel Directivo Subgerentes, Secretarios asuntos corporativos, Directores
Anual
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Subgerentes, Secretarios asuntos corporativos, Directores
Asesores y Profesionales Anual
Para efectuar la evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo se utilizará el Formato xxx.
a) Identificar que los cargos a evaluar correspondan con el organigrama y el manual de funciones; en caso de que el cargo a evaluar adicionalmente deba cumplir funciones adicionales como otras funciones de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo estas funciones serán anexadas al cargo y evaluadas en el espacio correspondiente a otras funciones.
b) El responsable de la evaluación, con anterioridad deberá proveerse del Formato Evaluación de funciones y responsabilidades xxx-
c) Se evaluarán a los colaboradores según grado de cumplimiento de la función y responsabilidad del SG- SST.
La evaluación se realizara de acuerdo a estos criterios
GRADO DE CUMPLIMIENTO
DESCRIPTOR
A = 1 La actividad no se ha desarrollado, así como tampoco tiene participación alguna
B= 2 La actividad se ha desarrollado aceptablemente o su participación es baja.
C = 3 La actividad se ha desarrollado satisfactoriamente o su participación es media.
D = 4 La actividad se ha desarrollado excelentemente o su participación es alta.
d) Para pasar la evaluación de desempeño se determinaron los siguientes criterios
Supera ampliamente los patrones y niveles establecidos, demostrando logros extraordinarios en las principales áreas de responsabilidad.
INTERPRETACIÓN CUALITATIVA
1 - 2.8 INSATISFACTORIOSu desempeño es muy inferior a las exigencias establecidas para el cargo, debe estudiarse muy detenidamente elcaso para una toma de desiciones.
2.9 - 3.2 NECESITA MEJ ORARNo alcanza los niveles y patrones establecidos. Requiere realizar esfuerzos adicionales para satisfacer las exigencias del cargo.
3.3 - 3.6 SATISFACTORIOSu desempeño durante el periodo ha cubierto claramente las exigencias del puesto que ocupa, tanto en cantidad como en calidad.
3.7 - 4 SOBRESALIENTE
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e) En caso de estar en insatisfactorio y necesita mejora, el área de talento humano deberá poner en acción el plan de ajuste para que alcance el ítem de satisfactorio y sobresaliente
f) Se realizará el seguimiento a aquellos colaboradores que el resultado haya dado insatisfactorio y necesita mejora, se deberá revaluar a los 3 meses de inicio del plan de acción.
g) En caso de estar en el grado de sobresaliente se le realizará una felicitación por escrito y se adjuntará a su hoja de vida.
h) En caso de estar al 100% se le realizará una felicitación por escrito, se adjuntará a su hoja de vida.
Los resultados serán divulgados individualmente, asignando plan de acción y fecha de seguimiento.
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Elaboró:
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Revisó:
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Cargo