MANUAL DE ACCESS

DEFINICION: Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una

colección de música.

ARCHIVOS: Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:• Tablas para almacenar los datos.  • Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.   • Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.• Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.• Mostrar los datos en una consulta• Mostrar los datos en un formulario• Mostrar los datos en un informe• Mostrar los datos en una página de acceso a datos

TABLAS: Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos. Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).1. Crear tabla:• Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.• La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes.La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo

Los formularios permiten la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia. En vez de introducir los datos directamente sobre la tabla, los datos se introducen en la tabla a través de los formularios.

4.1 Consultas a la base de datos La consulta es una solicitud de información a la base de datos. El resultado de la consulta es la "Hoja de respuestas dinámica"; en esta hoja se encuentra la información extraída de las tablas. Pero la información no se guarda en la hoja de respuestas, sino que sigue

estando almacenada en las tablas. 4.2 Tipos de consultas 4.2.1. Consulta de selección

4.5. Nuestra Consulta Entonces en nuestro ejemplo la Consulta tiene por finalidad presentar los registros correspondientes a los alumnos que figuran en las Tablas que cumplen con el criterio de estar inscriptos en la Carrera de Relaciones del Trabajo.

4.5.5. Fecha actual Se pueden seleccionar los registros que tengan la fecha actual. Por ejemplo en una empresa para seleccionar los pedidos que haya que entregar ese día.