Preguntas de ACCES 2007

Nombre: Ruth Yucailla

Sistema gestor de base de datos

Access 2007

1.-¿Cuáles son las 2 formas básicas de iniciar access 2007?

1.-Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.2.-Desde el icono de Access 2007 del escritorio .

2.-realice las operaciones para cerrar access 2007.

•Hacer clic en el botón cerrar   •Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. •Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access .

3.-poner la imagen al momento de abrir el access 2007.

4.-¿Qué contiene la barra de titulo?

contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual

5.-¿Qué contiene la barra de acceso rápido?

contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer .

6.-¿que debemos hacer para crear una base de datos?

•Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.

7.- pasos para crear una tabla de datos.

•El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.•Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica•Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos. •Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.

8.-escribir los tamaños de campo

•Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255. •Para los campos Numérico, las opciones son: •Byte•Entero•Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. •Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos.•Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos.•Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.•Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos .adp) y números entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .accdb)•Los campos Autonumérico son Entero largo. •A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño.

9.-¿Qué HACEMOS PARA CREAR LA PRIMERA RELACION DE ACCES2007?Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.

10.-¿Qué son las consultas de selección?

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.

11.-¿Qué son las consultas de accion?

Son consultas que realizan cambios a los registros

12.-escriba los tipos de consulta

• de acción• de eliminación• de actualización• de datos anexados• de creación de tablas.

13.-ponga un ejemplo de consulta normal en la que se visualize las tablas de una oficina ordenadas por region.

CONSULTA NORMAL

14.-escriba la definicion de consulta de referencias cruzadas (i).

Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.

15.-¿Qué son las consultas de accion?

Las consultas de acción son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla.

16.-¿ para que sirven los formularios?

sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.