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ALCAUlIA MAYORDE BOGOTÁ o.c.-~,_ .._-~,-

INVITACiÓN PARA LA PRESENTACiÓN DE PROPUESTASSELECCiÓN DE MíNIMA CUANTíA

LEY 1474 DE 2011 Y DECRETO 1082 DE 2015

FONCEP MIC - 01 DE 2018

EL FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTíAS Y PENSIONES -FONCEP, REQUIERE CONTRATAR EL SERVICIO DE PUBLICACiÓN DE EDICTOSEMPLAZATORIOS, DE ACUERDO CON LA LEY Y LAS NORMAS VIGENTES.

SE CONVOCA A LAS VEEDURíAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTRENCONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROLSOCIAL AL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCiÓN DE MíNIMA CUANTíA MIC -01 DE2018.

SE RECOMIENDA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DECONTRATACiÓN, LEER CUIDADOSAMENTE EL PRESENTE DOCUMENTO CON ELFIN QUE LA PROPUESTA PRESENTADA CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOSAQuí ESTABLECIDOS.

BOGOTÁ, D.C., ENERO DE 2018

FONCEP - Sede Principal:Carrera 6 Nro. 14-98Edificio Condominio Parque SantanderTeléfono: +571 3076200www.foncep.gov.co

,BoGOTAMEJORPARA TODOS

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ALCAUJI'A MA.YORDE BOGOTÁ D.C.~'----_.-

INFORMACiÓN GENERAL

El Fondo de prestaciones Económicas. Cesantías y Pensiones FONCEP, es una Entidaddel orden Distrital, con personería' jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio,cuyci objeto es el reconocer y pagar las cesantías y las obligaciones pensionales concargo de la administración del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, se permite invitara cualquier persona interesada en participar en el presente proceso de selección demínima cuantía MIC-Q1 de 2018, que se referencia a continuación.

El presente proceso se regirá por las reglas que se establecen en la presente invitación ylos proponentes deberán tener en cuenta al momento de presentar la propuesta:

• Se publicará invitación según lo establecido en el cronograma respectivo a travésdel Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP lo mismo que todoslos demás documentos y actos del proceso 'de contratación.Se recibirán las propuestas hasta la hora determinada en el cronogramaúnicamente en la Oficina de Correspondencia del FONCEP ubicada en la Carrera6 No. 14-98 Torre A m piso 2, en la ciudad de Bogotá, D.C.La verificación de los requisitos habilitantes, se hará exclusivamente en relacióncon el proponente que ofrezca el menor precio. En caso que este no cumpla, seprocederá a la verificación de los requisitos habilitantes del proponente ubicado ensegundo lugar o segundo mejor precio y así sucesivamente. .

• En caso de empate entre las propuestas económicas la Entidad aceptará yadjudicará a quien haya presentado primero la oferta, para lo cual se tendrá encuenta lcicOntenidoen la planilla de recepción de las mismas.Publicada la verificación de los requisitos habilitantes y de la evaluación del menorprecio, la Entidad otorgará un plazo único de UN (1) OlA .HABIL, para que losproponentes puedan formular observaciones a la evaluación.La respuesta a las observaciones se publicará en el SECOP simultáneamente conla comunicación de aceptación de la oferta.De no lograrse habilitación de propuesta alguna, se declarará desierto el procesomediante comunicación motivada que se publicará en el SECOP la cual seentiende notificada a partir de la fecha de publicación.Las propuestas deberán tener una validez mínima de dos (:1) meses a partir de lafeChadel cierre.. .El FONCEP podrá mOdificar,adicionar o aclarar la presente invitación a través deadendas hasta el día hábil anterior al cierre del procesO.

• El FONCEP se reserva el derecho de consultar el certificado judicial delrepresentante legal, en caso de no encont(arse información en la página web oque los datos virtuales no coincidan con los datos inmersoSen los documentos deidentidad, se requerirá al proponente para que los allegue o para que cOrrijadichainformación y la aporte.

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ALCALllÚ\ MAltlRDE BOOOTA De..~,_ .•._--.-

la Comunicación de Aceptación de la Oferta por parte del Ordenador del Gasto delFONCEP junto con la oferta seleccionada constituyen para todos los efectos elcontrato celebrado. con base en el cual se efectuará el registro presupuestal.Con la publicación en el SECOP de la comunicación de aceptación suscrita por elOrdenador del Gasto del FONCEP, el proponente seleccionado quedará informadode la aceptación de su oferta.

CAPITULO I

CONDICIONES GENERALES

1. OBJETO A CONTRATAR

Contratar el seNicio de publicación de edictos emplazatorios, de acuerdo con la ley y lasnormas vigentes.

1.1. ALCANCE DEL OBJETO:

El oferente deberá tener la capacidad para realizar la publicación de los EdictosEmplazatorios, en un periódico de amplia circulación a nivel nacional. Así mismo, deberácontar con las siguientes especificaciones técnicas:

REFERENCIA EDICTO-Tamaño 4 cm X 2 columnasImpresión Tintas Blanco y Negro B/NDía de Publicación lunes a Sábado

CLASIFICACiÓN UNSPSC

la siguiente es la Clasificación y/o Códigos de las Naciones Unidas para efectos de laclasificación en el RUP, que conforme a la circular 12 del 5 de mayo de 2014, de laAgencia Colombia Compra, señala que la clasificación del proponente no es un requisitohabilitante sino un mecanismo para establecer un lenguaje común entre los partícipes delSistema de Compras y Contratación Pública, el cual para la presente contratación es elsiguiente:

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO Nombre/De ser Dosiblel

82000000 82100000 82101500 82101500 PublicidadImpresa

El propósito de este capítulo es dar a conocer las características técnicas mínimas y la~actividades a realizar para el cumplimiento del objeto contractual. { "9'.,-




ALCA1.OfA MAYORDE BOGOTÁ a.c.~~...""" •....•.......,.,."•.".-""_."".,.,.,..

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto oficial del proceso corresponde hasta la suma de DIECIOCHO MILLONESCUATROCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA PESOSM/CTE ($18.468.450), respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.139 del 15 de Enero del 2018 expedido por la responsable del presupuesto delFONCEP.

Rubro Presu uestal3-1-2-02-04-00-0000-00

Valor"$18.468.450

El presente proceso estabiece un presupuesto unitario por edicto emplazatorio, la sumade SETENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE ($79.950),incluido IVA si a ello hubiera lugar.

Los proponentes deben ofertar, de conformidad con el anexo No. 3 - PropuestaEconómicas el valor unitario de su oferta por edicto emplazatorio, sin sobrepasar elpresupuesto oficial unitario asignado, so pena de gue la propuesta SEA RECHAZADA.

1.3. PLAZO DE EJECUCION

El plazo del contrato a suscribir será a partir de la fecha establecida en el acta de inicio, previoel cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, por el términode ONCE (11) MESES CALENDARIO, O HASTA AGOTAR PRESUPUESTO, lo que primeroque ocurra, sin sobrepasar el 31 de diciembre de 2018.

1.4. MODALIDAD DE SELECCiÓN DE CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURIDICOSQUE SOPORTAN SU ELECCION

Teniendo en cuenta la necesidad planteada en el estudio previo y el presupuesto oficialde la contratación, se encuentra que procede seleccionar el contratista por la modalidadde contratación de mínima cuantía, o sea inferior al 10% de la menor cuantía de laEntidad, razón por la cual se adelantará de conformidad con el contenido del artículo 94de la Ley 1474 de 2011 y la Subsección 5 del Decreto el1 082 de 2015.

El artículo 94 de la Ley 1474 de 2011. Transparencia en contratación de Mínima Cuantía,adiciOna el Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, estableciendo la Modalidad de Selección deMínima Cuantía.

Artículo 2.2.1.2.1.5.1 Y siguientes del Decreto 1082 de 2015, reglamentan la modalidad deselección de Mínima Cuantía, y señalan el procedimiento a seguir cuando la entidad




A1.CAUlIA '"''''''De BOGOTÁ oc.~._ .•._--,-desee adquirir bienes. servicios y obras cuyo valor no exceda al 10% de la menor cuantíaindependientemente de su objeto,

"La Entidad Estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener lo siguiente:

1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación.2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador deBienes y Servicios.3. Las condiciones técnicas exigidas.4. El valor estimado del contrato y su justificación.5. El plazo de ejecución del contrato.6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación".

Los requisitos habilitantes. corresponden a la verificación de cumplimiento de lascondiciones de la invitación de conformidad con el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 delDecreto 1082 de 2015. En caso que éste no cumpla con los mismos, procederá laverificación del proponente con el segundo mejor precio, ubicado en segundo lugar y asísucesivamente. De no lograrse la habilitación. se declarará desierto el proceso.

1.5. CRONOGRAMA DEL PROCESO

,~BoGOTAMEJORPARA TODOS

FONCEP- SedePrincipal:Carrera6 Nro.14-98EdificioCondominioParqueSantanderTeléfono:+5713076200www.foncep.gov.co

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la invitación 17 de enero de 2018 SECOP

Plazo para presentación de 18 de enero de 2018 Presentación de observaciones porHASTAobservacionesLAS 04:00 P.M parte de los interesados

SECOP 11 Portal Único de Contrataciónwww.colombiacompra.gov.co

Respuesta a las observaciones 22 de enero de 2018 SECOP 11 Portal Unico de Contrataciónwww.colombiacomnra.aov.co

Cierre del proceso o plazo23 de enero de 2018 SECOP 11 Portal Único de Contratación

máximo para presentara las 10:00 A.M. www.colombiacompra.gov.co

propuesta

Verificación de los requisitos24 de enero de 2018 FONCEPhabilitantes de las propuestas


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http://www.colombiacomnra.aov.co

http://www.colombiacompra.gov.co

ALCALDiA MAYOR[E BOGOTÁ oc.-_._--,-

Traslado del informe dePresentación de observaciones y

evaluación y presentación desubsanaciones por parte de los

proponentesobservaciones y 25 de enero SECOP 11Portal Único de Contrataciónsubsanaciones por parte de los de 2018 www,colombiacompra,gov,coproponentes

Respuesta Observaciones y SECOP 11Portal Único de Contrataciónpublicación de la 29 de enero www,coiombiacompra,gov,coComunicación de Aceptación de 2018de la Oferta.

1.6. IDENTIFICACiÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

El contrato que emane del presente proceso de selección será de prestación de serviciosde publicación. Código de Bienes y Servicios 82101500.

1.7. JUSTIFICACiÓN DE LOS FACTORES DE SELECCiÓN

De conformidad con lo dispuesto especialmente en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082de 2015, la propuesta más favorable para la entidad será aquella que cumpla con losrequisitos de la invitación y ofrezca el precio más bajo,

VERIFICACION CRITERIO CALlFICACION

JURíDICA Verificación requerimientos jurídicos Habilitado / No habilitado

TÉCNICA Experiencia Acreditada / Habilitado / No habilitadoCondiciones Técnicas

Las personas interesadas en presentar propuesta deberán cumplir o presentar lossiguientes requisitos mínimos habilitantes:

1.8. CONCEPTO HABILlTANTE JURíDICO

1. Carta de presentación de la propuesta suscrita por el Representante Legal en dondecertifique que no tiene causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratarconforme a lo estipulado por Ley. (Anexo No. 1 - CARTA DE PRESENTACiÓN DELA PROPUESTA)

2. Propuesta Técnica debidamente firmada por el Representante Legal. (Anexo 2 -PROPUESTA TÉCNICA),

3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de Persona Natural y/o Representante Legal.

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,BoGoTAMEJORPARA TODOS


A1CALllIA MAYORDE BOGOTÁ QC.-._----,-

4. Fotocopia RUT (Registro Único Tributario) de Persona Natural y/o Jurídica,5, Registro de Identificación Tiibutaria - RIT, . , .6. Certificado de existencia;y representación legal expedido por la Cámara de

Comercio, con una fecha de expedición no superior a 30 días, anteriores a la fechade cierre del presente proceso; cuyo objeto 'soCialsea ge características similares alobjeto contractual de la presente invitación. Para persona Natural se debe presentarla inscripción en el Registro:Mercantil si a ello hubiere lugar.

''1,' Ericaso de.consorcio o.uiiióntemporal, deberán presentar además el documento deconformacióri del mismo, ségúnlo dispuesto por'el Estatuto de Contratación y todosy cada uno de los integrantes debe acreditar 'Ios-requisitosdel presente anexo.

8. Compromiso 'Anticorrüpción. (Formulario No, 1 COMPROMISOANTICORRUPCIÓN)., ' ;. .• '.

9. Certificado de antecedentes de la Contraloría General de la República de PersonaNatural y/o Jurídica (Representante legal y Proponente) .

10. Certificado de antecedentes de la Procuraduría General de la República de PersonaNatural y/o Jurídica (Representante Legal y PropOnente), . '

11. Impresión,de la Constancia del Sistema Registro Nacional de Medidas CorrectivasRNMC, en donde se' evidehcie no estar.en mora en el pagode multas establecidasen el C6digo Nácional de'Pplicía Art: 183, (Representante Legal del proponente.)

12. Certificaéi6n pago de parafiscales de conformiélad con el ArtículO 50 de la Ley 789de 2002, expedido por el Revisor Fiscal o Representante Legal y/o contador público(según el caso). (Formulario No, 2 - CERTIFICACiÓN DE PAGOS SISTEMA. GENERAL DE SEGURID;6.DSOCIAL y PARAFISCALES), .

. 13. Certificación Bancaria, !.;;.. .

1,9. CONCEPTO HABILlTANÍTE TÉCNICO . '

1.9.1. 'Experiencia ,Acreditada.1. ¡ •

Se requiere acreditar ,por parte deLoferente y mediante certificaciones de contrato(s) ejecutado (s) con los.sigui~ntes requisitos:.; ,

a) Acredita la experiencia eh éjecución de contratos deobjetb similar.b) El valor del contrato (s) presentado debe ser igual o superior al valor del

presupuesto oficial del'presente proceso.,

La eertificación deberá contener:'1,

• Nombre de la persona ¡naturalo jurídica certificada.! Nombre de la entidad ¡¡:ontratante.! Objeto detallado del contrato,

FONCEP - Sede Principal:Carrera 6 Nro, 14-98Edificio Condominio Parque SantanderTeléfono: +!m 3076200www.foncep.gov.co


~,


ALCALllfA MAVORDE BOGOTÁ oc.-~,_.._-~,-

adjudicatarias; 'porque no se presenten ofertas, o' por cualquier otra causa queimpida la selección objetiva. .

b) Cuando no se presenten oferentes al proceso de selección.

CAPITULO 11

CONDICIONES CONTRACTUALES

2,1. PLAZO DE EJECUCION

El contrato a suscribir será a partir de la fecha establecida en el acta de inicio, previo elcumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, por eltérmino de ONCE (11) MESES CALENDARIO, O HASTA AGOTAR PRESUPUESTO, loque primero que ocurra, sin sobrepasar el 31 de diciembre de 2018.

2.2. VALOR Y FORMA DE PAGO

2.2.1. VALO~

El presupuesto oficial del proceso corresponde hasta la suma de DIECIOCHO MILLONESCUATROCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA PESOSMICTE ($18.468.450), respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.139 del 15 de Enero del' ~018 expedido por 'Ia . responsable del presupuesto delFONCEP. •

RubroPresu uestál'3-1-2-02-04-00,0000-00,

11 Valor$18.468:450

El presente proceso esta61ece' un presupUesto unitario por edicto emplazatorio, 'la sumade SETENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA PESOS MICTE ($79.950),incluido IVA si a ~no hubiera lugar.

2.2.2. FORMA DE PAGO

Se realizarán PAGOS PARCIALES EN CORTES MENSUALES, dentro 'de los cinco (5)días hábiles siguientes a las fechas de corte para pagos de la Entidad, es decir del día 10Y 20 de cada mes, según corresponda con la' fecha de éumplimiento del periodo deejecución para el cual se tramita la cuenta de cobro o factura presentada'por el contratistaen las instalaciones ~el FONCEP, contra el recibo a satisfacción de los ítems objeto delcontré!to, por parte del'supervisor del FONCEP. '

FONCEP - Sede Principal:Carrera 6 Nro. 14-98EdificiO Condominio Parque SantanderTeléfono: +571 3076200www.foncep.gov.co



AI.CAL.DIA MAY'ORDE BOOOTA o.c.~1 --,-

PARAGRAFO: Se pagaran únicamente las cantidades efectivamente recibidas por elsupervisor del contrato, contra las formalidades de recibo a satisfacción respectivas, sinun límite de pagos parciales por mes.

Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s) o no se acompaña(n) losdocumentos requeridos para el pago, el término para este solo empezará a contarsedesde la fecha en que se presente(n) en debida forma o que se haya aportado el últimode los documentos. La(s) demora(s) en el pago originadas por la prestación incorrecta delos documentos requeridos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por elloderecho al pago de intereses o compensación de naturaleza alguna.

Los pagos serán realizados por medio del Grupo Financiero del FONCEP, en pesoscolombianos, a través de la consignación en la cuenta corriente o de ahorros que indiqueel proponente seleccionado, abierta en una de las 21 entidades financieras afiliadas alSistema Automático de Pagos, previos los descuentos de Ley.

Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de CompensaciónFamiliar y ARP) Y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud alSistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales). Expedida por el Revisor Fiscalde la empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50de la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, y al artículo 23 de la ley 1150 de 2007 del mescorrespondiente, Para lo anterior debe aportar las planillas correspondientes donde seevidencien todos los pagos realizados a sus empleados.

El valor establecido en el presente numeral, contempla los gastos, descuentos eimpuestos que se generan para la suscripción y legalización de la aceptación y en lospagos. La cuenta de cobro o factura, según sea el caso, deberá dirigirse al Fondo deprestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones -FONCEP-. Su presentación deberáhacerse siempre en el domicilio del FONCEP.

El contratista seleccionado deberá ejecutar todas las actividades relacionadas en elnumeral ALCANCE DEL OBJETO, que forma parte integral del presente estudio previo.

2.3. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA,

1, Cumplir con las obligaciones establecidas en el presente contrato.2. Cumplir con el objeto contractual.3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando

dilataciones y trabas.4. Responder en los plazos que se establezcan en cada caso, los requerimientos que~

se le asignen y formulen. (.~ \.




AlCALDiA MAYORDE BOGOTA o.c.~~, _-~,-

5. Constituir en debida forma y aportar al FONCEP dentro de los cinco díassiguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única y cancelar los pagos aque hubiere lugar.

6. Dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en loatinente a sus obligaciones con los sistemas de salud y pensiones y parafiscalescuando haya lugar a ello.

7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la leypretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberáInformar de tal evento a la Dirección del FONCEP y a las autoridades competentespara que se adopte las medidas necesarias.

8. Si de la ejecución del presente contrato resultan estudios, investigaciones,descubrimientos, invenciones, información, mejoras y/o diseños, éstos pertenecenal FONCEP de conformidad con lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 23 de1982. Así mismo, el Contratista garantiza que los trabajos y servicios prestados alFONCEP por el objeto de este contrato no infringen ni vulneran los derechos depropiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales ocontractuales de terceros.

9. Garantizar la disponibilidad de personal, equipos y herramientas en buen estadopara ejecutar el contrato en los términos pactados y con la calidad exigida.

10. Contar con la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos y una cuentade correo electrónico con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecucióndel contrato.

11. Presentar al Supervisor del Contrato, informe pormenorizado sobre elcumplimiento de las obligaciones y las actividades desarrolladas durante laejecución, el cual debe ser entregado con cada trámite de pago.

12. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5° de la Ley80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones uomisiones en la actuación contractual.

13. Suscribir la correspondiente acta de liquidación del contrato.14. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato.

2.4. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

En desarrollo del objeto, el contratista adquirirá para el Fondo de PrestacionesEconómicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP, las siguientes obligaciones:

1. Realizar las publicaciones del objeto del contrato conforme los requerimientos delSupervisor del contrato, los días lunes a sábado.

2. Mantener los precios de ia propuesta, a partir de la presentación de esta y durantetodo el tiempo de ejecución del contrato.




ALCAUlIA M"","DE BOGOTÁ nc.~_ .._--.-

OBLIGACIONES DEL FONCEP

Efectuar el pago de conformidad con las condiciones del contrato.Analizar y responder los requerimientos que formule el contratista dentro deltérmino del contrato.Suscribir las actas correspondientes al desarrollo del contrato tales como inicio,parciales, terminación, liquidación o suspensión del mismo.Entregar los certificados de la prestación del servicio recibido.Designar el supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro deltérmino de ejecución y demás condiciones establecidas.Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven delcontrato.Recibir toda la información que en medio físico y magnético, según corresponda,haya sido producida por el contratista en ejecución del contrato.Las demás establecidas en el acápite del Manual de Contratación aprobado por laEntidad.

3. Recoger los edictos en las instalaciones del FONCEP dentro de los dos (02) díashábiles siguientes al informe al contratista para su respectiva publicación. En loseventos prioritarios el aviso se remitirá a través de correo electrónico que aportepara tal fin el contratista.Publicar los avisos al día siguiente de haberlos recibido por parte del FONCEP ysuministrar los periódicos en los días que se realizó la publicación.Cumplir a cabalidad con las características exigidas en las especificacionestécnicas.Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato y las que lesean asignadas por las normas legales, reglamentarias y estatutarias.

4.

5.

6.

2.5.

1.2.

3.4.5.

6.

7.

8.

2.6. GARANTíA ÚNICA

En cumplimiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demásnormas concordantes, el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo dePrestaciones Económicas Cesantías y Pensiones - FONCEP, dadas las característicasdel contrato a suscribir una GARANTíA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, o GARANTíABANCARIA A PRIMER REQUERIMIENTO, que ampare los siguientes riesgos:

• CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por una cuantía equivalente al VEINTE porciento (20%) del valor total del contrato, con una duración igual al plazo de ejecucióndel Contrato y seis (06) meses más, contados a partir de la suscripción del mismo. ~




ALCALDfA MAYORDE BOGOTÁ oc.~~

'0"Ó0" __ """'"~,-• CALIDAD DEL SERVICIO: Por una cuantía equivalente al VEINTE por ciento (20%)

del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato, yseis (6) meses más, contados estos a partir de la suscripción del mismo.

Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización escrita de FONCEP. ElCONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigentelas garantías a que se refiere el contrato.

Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones deconstitución y mantenimiento de las garantías.

En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución delcontrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar lagarantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. Si el oferente a quien seadjudique el contrato, con ocasión de la adición, prórroga, suspensión o cualquier otracircunstancia que se presente durante la ejecución del contrato resultante, se niega arealizar la modificación de la póliza correspondiente, la entidad notificará de tal hecho a lacompañía aseguradora que expidió la garantía que ampara la ejecución del contrato ycoordinará con ésta, el mecanismo a fin de obtener la modificación de las garantías. Loanterior por cuenta y riesgo del oferente al que se le adjudique el contrato, sin perjuicio delas sanciones o multas a que hubiere lugar.

2.7. INDEMNIDAD

De conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, el CONTRATISTA, seobliga a mantener indemne al FONCEP de cualquier reclamación proveniente de tercerosque tenga como causa sus actuaciones, las de sus subcontratistas o dependientes.

2.8. SUPERVISION

La supervisión de la ejecución del contrato estará a cargo del Gerente de Pensiones delFoncep, en concordancia con lo dispuesto en ei numeral 2 del artículo 7 de la ResoluciónNo. 00979 de 2016; o por quien designe el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica. Elsupervisor será el intermediario entre el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías yPensiones - FONCEP - y el contratista y por su conducto se tramitarán todos los asuntosrelativos al desarrollo del mismo.




~A""""'"DE BOOOTA D.C.-_ .._--,-2.9. SANCIONES

2.91. MULTAS

La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o algunas de lasobligaciones del contrato, dará lugar a la aplicación de multas sucesivas por una sumaequivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso y que,sumadas no superen el 10% del valor total del mismo.

El valor de las multas se descontará por la Entidad del saldo a favor del Contratista si lohubiere, previa comunicación escrita al Contratista. Si no hay tal saldo se efectuará larespectiva reclamación ante la aseguradora que expidió la garantía única del contrato, enlos términos y condiciones establecidos en el Código de Comercio.

El incumplimiento y la determinación del valor a pagar se acreditan ante la aseguradoracon una comunicación suscrita por el Director de la Entidad. Sin perjuicio de lo anterior, laEntidad adelantará las acciones pertinentes ante la jurisdicción competente cuando así serequiera.

Lo anterior salvo en el caso en que el Contratista demuestre que su tardanza o moraobedecieron a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamentecomprobados. Las multas se pactan sin perjuicio de que la Entidad pueda acudir a losmecanismos de compensación y a su cobro por vía judicial o mediante JurisdicciónCoactiva.

2.9.2. PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento por parte del Contratista de cualquiera de las obligacionesderivadas del contrato, el Contratista pagará a la Entidad a título de pena, una sumaequivalente al 20% del valor del contrato, suma que la Entidad, hará efectiva mediantecobro de la garantía única de cumplimiento o, a su elección, de los saldos que adeude alcontratista si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizada con lasuscripción del Contrato; si esto no fuere posible se cobrará por vía judicial o porJurisdicción Coactiva o por el mecanismo de la compensación. La aplicación de lacláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios no cubiertos por la aplicación dedicha sanción. .

2.10. DEBIDO PROCESO.

En caso de mora en la ejecución y/o incumplimiento de cualquiera de las obligacionesderivadas del contrato, la Entidad adelantará el procedimiento administrativo establecido~.




ALCALDíA MAYORDE BOGOTÁ o.c. '~~,_ .._-~,-

en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, con el objeto degarantizar el debido proceso allí mencionado.

2.11. CADUCIDAD

Previo requerimiento por escrito al Contratista, la Entidad declarará la caducidad delcontrato, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, mediante acto administrativodebidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado enque se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento acargo del Contratista que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato yevidencie que puede conducir a su paralización, por la ocurrencia de alguna de lascausales establecidas en la Ley.

En caso de que la Entidad decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará lasmedidas de control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución del objetocontratado.

La declaratoria de caducidad no impedirá que la entidad contratante continuéinmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otroContratista, a quien a su vez se le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubierelugar.

La declaración de la caducidad no dará lugar a indemnización del Contratista, quien sehará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General deContratación de la Administración Pública. La declaratoria de caducidad será constitutivadel siniestro de incumplimiento.

Agradecemos su interés en la presentación de su propuesta,

s--GONZALEZDMINISTRATIVA

Actividad Nombre Car o De endencia Firma

Proyecto Sergio Daniel Pulido Camargo Asesor Externo, Contratación Oficina Asesora Jurldica 11.' .Revisó Luz Elena Mateus Galindo Subdirectora (E) Subdirección d, IJr~ 1<91111Prestaciones Económicas

Aprobó Juan Carlos Hernández Rojas Jefe Oficina Asesora Jurídica ~

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