(Decreto Supremo N° 071-2018-PCM) · del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la...

FASE ACTOS PREPARATORIOS - CONVOCATORIA DEL PROCEDIMIENTO DE

CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL

(Decreto Supremo N° 071-2018-PCM)

Manual de Usuario Entidad

Versión 1.1

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD

MÓDULO: MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS – SEACEv3.0

Fecha de Actualización:

03/12/2018 Versión: 1.1

Asunto: Convocatoria de Procedimiento de Contratación Pública

Especial para la Reconstrucción con Cambios – DS-071-2018-PCM

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Dirección del SEACE

Subdirección de Gestión Funcional

del SEACE

Página : 2 de 34 OSCE - SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3

1. Acceso al SEACE. ............................................................................ 4

I. MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS .................................................... 4

2. Registro del Expediente de Contratación. ................................................. 4

2.1. Enlace al PAC:................................................................................. 5

2.2. Datos Generales de la Contratación: ...................................................... 8

2.3. Relación de Ítems: .......................................................................... 10

2.4. Expresión de Interés: ....................................................................... 12

2.5. Resumen Ejecutivo:......................................................................... 16

2.6. Presupuesto: ................................................................................. 16

2.7. Datos de aprobación: ....................................................................... 17

3. Registro del Conductor de Procedimiento. .............................................. 18

4. Registro de Cronograma. .................................................................. 21

5. Registro de las Bases. ..................................................................... 23

II. MÓDULO SELECCIÓN .................................................................... 26

6. Publicación de la Convocatoria: .......................................................... 26

7. Buscador Público de Procedimientos de Selección. .................................. 31

8. Consultas. .................................................................................... 33




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INTRODUCCIÓN

Con fecha 12 de julio del presente, se encuentra disponible en el SEACE la Etapa 1 de la implementación del proyecto Reconstrucción con Cambios, referida a la funcionalidad que permite el registro de información de la fase Expresión de Interés del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios, con base y en cumplimiento del Decreto Legislativo N° 1354, que modifica la Ley N° 30556, Ley que aprueba disposiciones de carácter extraordinario para las intervenciones del Gobierno Nacional frente a desastres y que dispone la creación de la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios, y del Decreto Supremo N° 071-2018-PCM, que aprueba el Reglamento del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios. Al respecto, la Dirección del SEACE ha concluido la Etapa 2 del proyecto de implementación del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios en base y en cumplimiento a los mencionados dispositivos legales, el mismo que se encuentra disponible, que permite el registro de este Procedimiento de Contratación Pública Especial en sus fases siguientes: Actos Preparatorios, Procedimiento de Selección y Ejecución Contractual en la Plataforma SEACE. Por lo tanto, la Dirección del SEACE, ha elaborado el presente manual dirigido a las Entidades autorizadas en el marco de la Ley N° 30556, Decreto Legislativo N° 1354 y Decreto Supremo N° 071-2018-PCM, documento que constituye una ayuda básica que describe los pasos a seguir para efectuar el registro en el SEACE de la convocatoria del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios.

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REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL PARA

LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS (Decreto Supremo Nº 071-2018-PCM)

1. Acceso al SEACE.

El registro de la convocatoria del Procedimiento de Contratación Pública Especial inicia con el acceso al SEACE a través del Certificado SEACE.

Imagen 1: Pantalla de inicio de sesión

I. MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS

2. Registro del Expediente de Contratación.

Una vez leídos y aceptados los términos y condiciones generales de uso del SEACE

1, la

entidad autorizada en el marco de la Ley N° 30556, Decreto Legislativo N° 1354 y Decreto

Supremo N° 071-2018-PCM ingresará a la opción de menú Consola de Actos Preparatorios, a través de la cual accederá a registrar el expediente de contratación.

1 En base a la Resolución N° 001-2018-OSCE/DSEACE que aprueba las Precisiones para el uso de las funcionalidades del

Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.




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Imagen 2: Opción de menú Consola de Actos Preparatorios

Imagen 3: Opción Nuevo expediente

2.1. Enlace al PAC:

En la pestaña de Enlace al PAC, procederá a registrar el tipo de compra o selección, el objeto de la contratación y la vinculación al PAC, esta última en caso corresponda, del procedimiento a convocar.




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Imagen 4: Pestaña Enlace al PAC

Al seleccionar la opción “Sí” del campo Vincular al PAC, se visualiza el campo “Buscar Nro. de referencia del PAC” y el botón “Agregar”, el mismo que mostrará la ventana de búsqueda del Nro. de referencia del PAC con distintos criterios de búsqueda, esto con la finalidad de vincular el/los ítems de los procesos programados en el PAC, al Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios.

Imagen 5: Pestaña Enlace al PAC




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Imagen 6: Búsqueda de ítems de los Números de Referencia del PAC

En el formulario Búsqueda de ítems de los Números de Referencia del PAC, ubicará el Nro. de referencia que desea vincular, seleccionando el botón “Agregar” y posteriormente el botón “Aceptar”.

Imagen 7: Búsqueda de ítems de los Números de Referencia del PAC




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A continuación, seleccione el botón “Guardar borrador”, para finalizar con el registro en borrador de la pestaña de Enlace al PAC para el Procedimiento de Contratación Publica Especial para Reconstrucción con Cambios, a convocar.

Imagen 8: Enlace al PAC – Guardar borrador

2.2. Datos Generales de la Contratación:

En la pestaña “Datos Generales de la Contratación”, registrará los siguientes datos: - Tipo: Corresponde al tipo de procedimiento de selección que desea convocar, para

este caso, solo las entidades autorizadas por la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios, seleccionarán la opción “Procedimiento Especial de Contratación”.

- Modalidad de Selección: Corresponde a la modalidad del tipo de procedimiento que seleccionará. Para el Procedimiento Especial de Contratación, la modalidad será “Procedimiento”.

- Nro: Corresponde al número para la nomenclatura del procedimiento a convocar.

- Siglas de la entidad: Corresponde a las siglas que formarán parte de la nomenclatura

del procedimiento a convocar.

- Descripción del objeto: Corresponde a la descripción del objeto de contratación del procedimiento a convocar.

- Normativa Aplicable: Corresponde a la normativa o ley que permite la convocatoria

de un procedimiento de selección. Para el caso de las entidades autorizadas por la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios que seleccionen en el campo tipo “Procedimiento Especial de Contratación”, deberán seleccionar la normativa “DS 071-2018-PCM – Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios”.




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Imagen 9: Enlace al PAC – Campo Tipo: Procedimiento Especial de Contratación

Imagen 10: Enlace al PAC – Campo Normativa: DS 071-2018-PCM-Procedimiento de Contratación Pública Especial

para la Reconstrucción con Cambios




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Una vez completados los campos obligatorios, seleccione el botón “Guardar Borrador” para culminar con el registro en borrador de la pestaña “Datos generales de la Contratación”.

Imagen 11: Datos Generales de la Contratación

2.3. Relación de Ítems:

En la pestaña “Relación de ítems”, se registrará la información del (los) ítem(s) del Procedimiento de Contratación Pública Especial a convocar, para ello seleccione la opción “Modificar” de la columna “Acciones”.

Imagen 12: Relación de ítems

A continuación, visualizará la ventana “Modificar ítem”, la cual contiene (3) pestañas. Seguidamente, procederá a registrar la información de los datos del ítem, ejecución del ítem y valor del ítem.




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Imagen 13: Modificar ítem

Luego de haber culminado con el registro en cada pestaña, seleccione el botón “Modificar”.

Imagen 14: Modificar ítem

En caso haya seleccionado la opción “No” en el campo Vincular al PAC desde la pestaña Enlace al PAC, tendrá la opción de crear ítems desde la opción “Crear ítem” o “crear ítem paquete”.




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Imagen 15: Opción Crear ítem o ítem paquete

Luego de registrar la información correspondiente, procederá a seleccionar el botón “Guardar Borrador” de la pestaña “Relación de ítems” para culminar con el registro en borrador del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios.

Imagen 16: Relación de ítems – Guardar borrador

2.4. Expresión de Interés:

A través de la pestaña “Expresión de Interés”, deberá ubicar y vincular la Expresión de Interés publicada en la “Bandeja de Expresiones de Interés” con la finalidad de incluir dicha Expresión de Interés en el Registro de Expediente de Contratación para la convocatoria del Procedimiento de Contratación Especial para la Reconstrucción con Cambios. Para ello procederá a seleccionar la opción “Registrar” del campo Expresión de Interés.




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Imagen 17: Expresión de Interés

Luego de haber ingresado desde la opción “Registrar” del formulario anterior, visualizará la ventana “Buscador de Expresiones de Interés”; con el fin de buscar y vincular la Expresión de Interés que formará parte del Expediente de Contratación. Seguidamente, deberá ingresar los siguientes criterios de búsqueda: - Resumen: Corresponde al resumen o descripción con la que fue registrada la

Expresión de Interés.

- Nº de Expresión de Interés: Corresponde al número que el sistema genera al momento de publicar la Expresión de Interés y puede ser visualizada en la “Bandeja de Expresiones de Interés”.

Luego, seleccione la opción “Buscar” para obtener el resultado de la búsqueda de acuerdo a los criterios ingresados.

Imagen 18: Buscador de Expresiones de Interés




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Una vez obtenidos los resultados de la búsqueda de Expresiones de Interés, seleccione el casillero correspondiente a la Expresión de Interés ubicado de acuerdo a los criterios de búsqueda que se ingresó. Cabe indicar que, podrá elegir uno o más Expresiones de Interés que se vincularán en el Expediente de Contratación, a través de la columna “Seleccionar”. Posteriormente, seleccione el botón “Agregar”.

Imagen 19: Resultado de la búsqueda de Expresiones de Interés – Agregar

En la sección “Detalle de Expresiones de Interés” se visualiza la Expresión de Interés seleccionada desde el “Buscador de Expresiones de Interés”, el cual detalla las siguientes columnas: Número secuencial del listado, Número de Expresión de Interés, Resumen de Expresión de Interés, la Fecha de Publicación de la Expresión de Interés y Acciones. En la columna “Acciones”, tendrá la opción “Eliminar”, en caso la Expresión de Interés seleccionada no sea el correcto.




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Imagen 20: Expresión de Interés – Opción Eliminar

Una vez haya registrado los datos necesarios en la pestaña “Expresión de Interés”, seleccione la opción “Guardar Borrador”.

Imagen 21: Expresión de Interés – Opción Guardar Borrador

El sistema mostrará un mensaje indicando que el borrador de la expresión de interés se registró correctamente.

Imagen 22: Mensaje de registro de Expresión de Interés en estado borrador




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2.5. Resumen Ejecutivo:

En la pestaña Resumen Ejecutivo, procederá a registrar el archivo correspondiente a esta pestaña. Luego, seleccione el botón “Guardar Borrador”.

Imagen 23: Resumen Ejecutivo

2.6. Presupuesto:

Para registrar el presupuesto, deberá seleccionar la opción “Fondos Públicos” y procederá a completar los campos obligatorios de la pestaña “Presupuesto”. Posteriormente seleccione la opción “Guardar Borrador” para continuar con el registro del Expediente de Contratación.

Imagen 24: Presupuesto




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2.7. Datos de aprobación:

En la pestaña Datos de Aprobación, la entidad procederá a registrar los datos de Aprobación de Expediente y del funcionario que aprueba el Expediente de Contratación; luego, guardará el registro a través de la opción “Guardar Borrador”.

Imagen 25: Datos de Aprobación – Guardar borrador

Finalmente, seleccione el botón “Declarar aprobación”, a fin de culminar el registro del Expediente de Contratación del Procedimiento Especial de Contratación (PEC).

Imagen 26: Datos de Aprobación – Declarar Aprobación




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3. Registro del Conductor de Procedimiento.

Para el registro de la actividad referida al “Conductor de Procedimiento” del “Procedimiento Especial de Contratación – PEC”, seleccione la opción “Nuevo conductor” de la columna “Opciones de la actividad”.

Imagen 27: Datos del Procedimiento de Contratación – Conductor de Procedimiento

En el formulario “Registrar Conductor del Tipo de Selección”, procederá a registrar el Comité de Selección u OEC del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios.

Imagen 28: Registrar Conductor del Tipo de Selección

- Comité de Selección: Para registrar el Comité de Selección, registrará los datos de la designación y del aprobador, guardando en borrador dicho registro; asimismo, seleccionará el botón “Registrar integrante”.




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Imagen 29: Opción Comité de Selección

Se mostrará el formulario para registrar la información de cada integrante del conductor de tipo de selección.

Imagen 30: Registrar Integrante del Conductor del Tipo de Selección

- Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC): Para registrar el Órgano Encargado de la Contratación, seleccionará la opción “OEC”; luego, visualizará y seleccionará la opción “Registrar Encargado”.




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Imagen 31: Opción OEC

A continuación, se mostrará el formulario para registrar la información del encargado del tipo de selección.

Imagen 32: Registrar Encargado

Una vez finalizado el registro de los integrantes (Comité de selección) o el encargado (OEC), el sistema habilitará la opción “Declarar aprobación” y procederá a seleccionarlo.

Imagen 33: Opción Declarar Aprobación




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4. Registro de Cronograma.

Para realizar el registro del cronograma, deberá seleccionar la opción “Nuevo Cronograma” de la columna “Opciones de la actividad”.

Imagen 34: Datos del Procedimiento de Contratación - Cronograma

En el formulario “Registrar Cronograma”, procederá a seleccionar el botón “Nuevo” y accederá a registrar el cronograma, donde indicará las fechas, horas de inicio-fin y lugar de cada etapa del procedimiento de selección.

Imagen 35: Registrar Cronograma - Nuevo




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Imagen 36: Registrar Cronograma

Una vez completados los datos en cada sección del registro del cronograma, procederá a seleccionar el botón “Guardar Borrador”.

Imagen 37: Guardar borrador del Cronograma




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El sistema habilitará el botón “Confirmar Cronograma” y procederá a seleccionarlo. Finalmente, para culminar con el registro del cronograma, se mostrará el mensaje de confirmación.

Imagen 38: Confirmar cronograma

Imagen 39: Mensaje de confirmación del Cronograma

5. Registro de las Bases.

Para registrar las bases del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios, procederá a seleccionar la opción “Nueva Base” de la columna “Opciones de la actividad”.




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Imagen 40: Datos del Procedimiento de Contratación - Bases

En el formulario “Registrar Bases”, solo cuando corresponda, se ingresará los datos de la Moneda del costo de reproducción de las bases, monto del costo de reproducción de las bases, el archivo de las bases y el casillero (en caso de requerir un periodo mayor a lo establecido en el ART. 27 de la LCE). Posteriormente, seleccione el botón “Guardar Borrador”.

Imagen 41: Registrar Bases

El sistema habilita la pestaña “Aprobación Bases”, en esta pestaña registrará los datos del documento que aprueba las bases, archivo y datos del aprobador. Luego seleccione el botón “Guardar Borrador”.




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Imagen 42: Aprobación Bases – Botón Guardar Borrador

Luego de guardar en borrador la Aprobación de Bases, seleccione el botón “Declarar Aprobación”. El sistema muestra el mensaje de confirmación.

Imagen 43: Aprobación Bases

Imagen 44: Mensaje de confirmación del Registro de Bases




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En dicho momento, la información registrada en el Expediente de Contratación, se encuentra con estado “Aprobado”. Finalmente, en la ficha “Datos del Procedimiento de Contratación”, se visualizará aprobados las actividades de la fase Actos Preparatorios del Procedimiento Especial de Contratación (PEC).

Imagen 45: Ficha “Datos del Procedimiento de Contratación”

Una vez concluido el registro de la información del Expediente de Contratación del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios; procederá con la publicación de la convocatoria, para ello deberá ingresar a la “Consola de Selección”.

II. MÓDULO SELECCIÓN

6. Publicación de la Convocatoria:

Para proceder con la publicación de la convocatoria del Procedimiento Especial de Contratación, deberá ingresar a la “Consola de Selección” y ubicar el procedimiento requerido de acuerdo a los criterios de búsqueda básica.

Imagen 46: Consola de Selección




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En el campo “Tipo de Selección”, seleccione la opción “Procedimiento Especial de Contratación” e ingrese otros criterios de búsqueda necesarios para ubicar el procedimiento que se convocará. Seguidamente, seleccione el botón “Buscar”.

Imagen 47: Consultar bandeja de Procedimientos de Selección Entidad

Una vez obtenido el resultado de la búsqueda, seleccione el ícono “Ficha de Selección” de la columna “Acciones”.

Imagen 48: ícono Ficha de Selección

Una vez se haya accedido al ícono de Ficha de Selección desde la Bandeja de Procedimientos de Selección, se mostrará la ficha “Visualizar Ficha de selección”.




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A continuación, en la sección “Información General” de la Ficha de Selección, verificará la nomenclatura del procedimiento que está a punto de convocar. Para el caso del “Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios”, se mostrará en la nomenclatura, la abreviatura “PEC” (Procedimiento Especial de Contratación); asimismo, en la Normativa Aplicable, se visualiza “DS 071-2018-PCM-Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios”.

Imagen 49: Información General de la Ficha de Selección

Seguidamente, en la parte inferior de la Ficha de Selección, procederá a seleccionar el botón “Publicar”.

Imagen 50: Visualizar Ficha de Selección – Botón “Publicar”




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Para continuar con la publicación de la convocatoria en el SEACE, seleccione el botón “Publicar Convocatoria”.

Imagen 51: Opción Publicar Convocatoria

Cabe mencionar que el sistema mostrará un mensaje de alerta, el cual se aceptará de estar seguros de la información registrada, de lo contrario, seleccione la opción “Cancelar”.

Imagen 52: Mensaje de alerta de información registrada - Aceptar

Se mostrará un mensaje de confirmación de publicación de la convocatoria, para ello, seleccione el botón “Aceptar”.

Imagen 53: Mensaje de confirmación de la publicación de la convocatoria




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Finalmente, visualizará la Ficha de Selección publicada.

Imagen 54: Ficha de Selección




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7. Buscador Público de Procedimientos de Selección.

Una vez haya publicado la convocatoria del “Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios”, esta información podrá ser visualizada en el Buscador Público del SEACE, pestaña “Buscador de Procesos de Selección”.

Imagen 55: Buscador Público de Procedimientos de Selección

Para buscar su Procedimiento de Selección, deberá ingresar los campos obligatorios, tales como: Código Captcha y Año de la Convocatoria. Para ubicar el Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios, deberá seleccionar en el campo “Tipo de Selección”, la opción “Procedimiento Especial de Contratación” y otros criterios de ser necesario para la búsqueda.

Imagen 56: Buscador público de procedimientos de selección




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Asimismo, podrá observar la “Información General” en la “Ficha de Selección” del “Procedimiento Especial de Contratación” (PEC), publicado con la Nomenclatura y la Normativa Aplicable respectiva.

Imagen 57: Buscador Público – Ficha de Selección




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8. Consultas.

En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú

CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE:

614 3636

Opción 2 – Consultas SEACE

Adicionalmente, puede comunicarse al:

613 5555

Anexos: 2434 y 2433

CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. http://portal.osce.gob.pe/osce/node/428

http://portal.osce.gob.pe/osce/node/428




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