Defini i Ones
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Por suerte dentro del mundo de laadministracin de proyectos existen diversas
metodologas, tcnicas y formas cuyo objetivoprimordial es alcanzar el xito a travs de laentrega de un producto, servicio o resultadofinal ptimo que satisfaga los requerimientosdel cliente.
De all a que existan diversas
organizaciones comoempresas o institucionesnacionales o de alcancemundial que se encarguen depromover las buenasprcticas en administracin deproyectos a travs de diversas actividadescomo investigaciones! desarrollo de estndaresy textos! propagacin de la profesin a travsde congresos, cursos, capacitaciones y demseventos! as como el otorgamiento decertificaciones que acreditan a un individuocomo poseedor de determinados
conocimientos y "abilidades que no poseenotros #o que no estn comprobados$ en materiade project management.
%s as como, en este artculo tocaremos loconcerniente a un mtodo estndar para lagestin efectiva de proyectos llamado P&'()%
#P&ojects '( )ontrolled %nvironments, que en
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espa*ol es+ Proyectos en %ntornos)ontrolados$.
Desarrollo de la metodologaP&'()% fue desarrollado por la ))- #)entral)omputer and elecommunications -gency+-gencia )entral de 'nformtica yelecomunicaciones$ despus renombradacomo la /) #ffice of /overnment
)ommerce+ ficina /ubernamental de)omercio$. %l mtodo estuvo originalmentebasado en P&0P'', un procedimiento demanejo de proyectos creado por 1impact1ystems 2td. en 3456.
P&0P'' fue adoptado por la ))- en 3454
como el estndar para ser utilizado en todos losproyectos de sistemas de informacin delgobierno britnico. )uando P&'()% fuelanzado en 3474, sustituy a P&0P'' en lagestin de los proyectos gubernamentales.
2a ))- continu desarrollando y mejorando el
mtodo P&'()% con la experiencia ycontribucin de expertos en gestin deproyectos, publicando P&'()%8 en 3449, noslo siendo una versin mejorada de laanterior, sino que adems se convirti en unmtodo genrico, vlido para todos los
entornos, ya no exclusivamente para proyectos') #ecnologas de 'nformacin y
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)omunicaciones$ de la -dministracin P:blica,como fue en su origen.
2a versin mas reciente de P&'()%8 fuepublicada "ace dos a*os por la /), la cualsignific una actualizacin o &efres" de laversin anterior de 8;;6 y sali a la luz en2ondres, &eino it" P&'()%8= 8;;4 %dition #?@8 pginas$.= Directing 1uccessful Projects >it" P&'()%8 =8;;4 %dition #359 pginas$.
P&'()%8 es de dominio p:blico y los derec"os
reservados pertenecen a /), al igual que elresto de modelos de mejores prcticas como''2, 01P, 0AoA& y P?.
2a Association for Project Management#-P0, en espa*ol+ -sociacin para la-dministracin de Proyectos$, es la
responsable de velar por las certificaciones deP&'()%8 que son+ P&'()%8 Boundation yP&'()%8 Practitioner. (o obstante, estaorganizacin tambin maneja otrascertificaciones orientadas igualmente al rubrode proyectos
http://www.liderdeproyecto.com/certificaciones/certificaciones_apm.htmlhttp://www.liderdeproyecto.com/certificaciones/certificaciones_apm.html -
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-ctualmente P&'()%8 es un estndar de factoampliamente usado por el gobierno del &eino
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= )alidad #Euality in a project environment$.= /estin de la )onfiguracin#)onfiguration 0anagement$.
= )ontrol del )ambio #)"ange )ontrol$.
Procesos
= F1
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-dems "ace una divisin de roles o papeles adesempa*ar por los distintos participantes en elproyecto. P&'()%8 define 3; roles+
= )onsejoHIunta Directiva #Project Coard$.
=
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Temas:
= Proceso de (egocio #Cusiness )ase$.= rganizacin #rganization$.
= )alidad #Euality$.= Planes #Plans$.= &iesgo #0anagement of &is$.= )ontrol del )ambio #)"ange )ontrol$.= Progreso #Progress$.
Procesos:
= F1
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#Product=based planning$.= &evisin de la )alidad #Euality revie>$.
Roles:= )onsejoHIunta Directiva #Project Coard$.=
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Direcci!n de un Pro"ecto: DP #Directing aProject$J %ste proceso es para la /estin 1uperior #la
Iunta de Proyecto controla el proyecto$.
Puesta en Marc%a de un Pro"ecto: &'#&tarting ' a Project$J 1e trata de un proceso pre=proyecto muycorto que re:ne los datos necesarios paracomenzar el proyecto.
Iniciar un Pro"ecto: IP #Initiating a Project$J %l proceso examina la justificacin delproyecto y crea la Documentacin de 'nicio delProyecto #P'D$ que incluye el Plan del Proyecto#Project Plan$.
Control de una (ase: C& #Controlling a&tage$J %ste proceso describe las tareas diarias devigilancia y de control que realiza el Iefe deProyecto sobre el proyecto. -qu es donde elIefe de Proyecto pasa la mayor parte de su
tiempo en un proyecto.)esti!n de los *mites de (ase: &+#Managing a &tage +oundar"$J %ste proceso proporciona una formacontrolada de completar una fase y planear lasiguiente.
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)esti!n de la Entrega de Productos: MP#Managing Product Deli,er"$J %ste es el proceso de entrega de los
productos. %s donde los productos #Productos%specializados$, que van a ser utilizados porlos usuarios, son entregados por los miembrosdel equipo.
Cerrar un ro"ecto: CP #Closing a Project$J %ste proceso confirma la entrega de los
productos y el Iefe de Proyecto prepara elcierre del proyecto.
2a siguiente imagen muestra el diagrama del0odelo de Procesos P&'()%8 traducido alespa*ol y extrado del libro "e P&'()%8Process 0odel #%l 0odelo de Procesos deP&'()%8$, de Bran urley.
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%n prximos escritos nos seguiremos
adentrando a:n ms al mundo de P&'()%8, la
cual a pesar de poseer ms de @;; mil
personas acreditadas para sus dos
certificaciones en todo el mundo #7;K en &eino