Definición funcional ZULU - ConnectAmericas
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Definición funcional ZULU
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Definición Funcional
GESTION DE COMPRAS
ZULU permi te que se gest ione la in formac ión referente a Compras. Esto impl ica la actua l i zac ión
de los datos de Proveedores, regist rac ión de Comprobantes de Compras, Ajustes de Débito y
Créd ito, Imputac ión de Comprobantes, Emisión de Órdenes de Pago.
Además, hace posib le el anál i s i s de las cuentas de proveedores, cuyo deta l le estará v inculado a
la forma de pago cor respondiente: efect ivo, cheques prop ios, de terceros, transferenc ia
bancar ia, retenc iones, tar jeta de c réd ito; ref le jándose de esta manera la s i tuac ión real
planteada.
Por o tra par te, e l módulo inc luye la posibi l idad de observar la info rmación mediante un anál is i s
mult id imens ional de los datos de Compras.
DIAGRAMA DEL CIRCUITO GESTION COMPRAS (ADMINIST RACION)
Orden de
Compra
Remito de
CompraFactura de
Compra
Actualizar Lista
de Costo
Habilitar Orden
de Pago
Registrar Orden
de PagoGestión
Financiera
Gestión
Contable
Actualizar Stock
Actualizar Cuenta Corriente
del Proveedor
Gestión de
Ventas
Libro IVA
Necesidad de
Compra
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PROCESO GESTION DE COMPRAS (ADMINISTRACION)
A cont inuac ión se desc r iben las act iv idades invo lucradas en e l c i rcu ito de compras expuesto en la
f igura anter io r:
Actual i zar datos de Proveedores ( reg istrar , modi f ica r o e l im inar) .
Regist rar o actua l i zar í tems de compra.
As ignar í tems de compra a la l i sta de costos del proveedor.
Regist rar Orden de Compra.
Regist rar Remito de compra no valor i zado, desde Orden de Compra.
Actual i zar S tock en forma automát ica.
Regist rar Comprobantes de Compra, desde Remito de Compra.
Imputar comprobante de manera automát ica al L ibro IVA Compras.
Habi l i tar Comprobantes de Compra.
Selecc ionar comprobante/s.
Consultar Datos de Proveedor (Estado de cuenta, condic iones, t iempos,
otros) .
Consultar d ispon ibi l idades.
Determinar la forma de pago (en fo rma descr ipt iva) .
Regist rar e Impr imir Orden de Pago.
Selecc ionar Comprobantes habi l i tados para emit i r la Orden de Pago
Def in i r la forma de pago
Imputar Comprobantes de Compra con sa ldos opuestos
Selecc ionar Proveedor
Selecc ionar Comprobantes con saldo pendiente (Comprobante de Compra,
Ajuste de Débi to, Notas de Débito)
Selecc ionar Comprobantes con saldo a favor (Orden de Pago, A juste de
Créd ito, Notas de Crédi to)
NOTA:
Cabe destacar que e l presente módu lo t iene asoc iac iones con la Gest ión F inanc iera y
Contable.
Para la emis ión de una Orden de Pago puede segui rse el curso normal de ZULU, que
consis te en:
o Selecc ionar e l Proveedor .
o Selecc ionar e l Comprobante de Compra.
o Def in i r la forma de pago.
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Alcances del módulo:
Actual i zar datos de Proveedores (Regist rar , E l im inar o Modif icar) .
o Categor izar Proveedores as ignado cal i f icac iones por:
Zona
Jur isd icc ión
o Nro. de CAI de l proveedor
Condic iones de pago.
Regist rar Orden de Compra.
Regist rar comprobantes de compra de Productos y/o Servic ios.
Regist rar comprobantes de impor tac ión.
Habi l i tar Comprobantes de Compras.
Imputar Comprobantes de Compras.
Regist rar órdenes de pago (desde comprobantes de compra habi l i tados, desde comprobantes
de compra y a cuenta)
Seguimiento de órdenes de pago.
Anular Comprobantes
Reimpr imir Comprobantes
Regist rar e Impr imir ajustes de sa ldos de cuentas corr ientes con proveedores (Débito y
Créd ito)
Generar/Consu ltar/Reimpr imi r L ibro IVA Compras
Consultar cuenta corr iente de proveedores.
Saldos pendientes de proveedores.
Consultar venc imientos de saldos de proveedores.
Actual i zar los saldos de las cuentas cor r ientes de los proveedores según los Comprobantes
asoc iados.
Real i zar a justes de cuentas corr ientes (Notas de Créd i to y Notas de Débi to) , so l ic i tando
autor i zac ión.
Consultar o Impr imi r informes de:
o Comprobantes.
o Libro IVA Compras.
o Pagos Rea l i zados.
o Proveedores.
o Listado de Comprobantes de Compra con Concepto.
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o Consultar estado de cuenta de proveedor y próx imos venc i mientos.
o Consultar p lazos promedios de pagos.
o Consultar h isto r ia l de compras a proveedor.
o Listar venc imientos de comprobantes no pagados.
Anál i s i s Mu lt id imensiona l
o Compras.
o Saldos de proveedores.
GESTION DE COMERCIALIZACION (VENTAS)
El presente módulo permi te la gest ión completa de las ventas rea l i zadas por la empresa.
Inc luye la ac tual izac ión de datos de c l ientes, la generac ión de comprobantes de ventas (Notas
de Pedido, Facturas, Ajustes, Pre -Facturas, Contratos) , la administ rac ión de cuentas de
c l ientes.
Además, ofrece la pos ib i l idad de que los cobros por ventas, sean reg ist rados de l mismo modo
en e l que fueron efec tuados: en efect ivo, con tar jeta de créd ito, cheques de terceros,
percepc iones, transferenc ias bancar ias.
PROCESO GESTION DE VENTAS
A cont inuac ión se desc r iben las act iv idades invo lucradas en el c i rcu i to de comerc ia l i zac ión expuesto
en la f igura anter io r .
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Punto de Ventas:
Actual i zar datos de C l ientes (Registrar , E l iminar o Modif icar)
Ver i f icar Venta/Cl iente.
Consulta r S tock (d ispon ible, compromet ido y de otras sucursa les) .
Consultar condic ión de venta de l C l iente.
Consultar L i s ta de Prec ios.
Modi f icac ión de prec ios de ventas para usuar ios autor i zados.
Regist rar Comprobante de Venta.
Impr imir comprobante f i sca l .
Imputar comprobante de manera automát ica al L ibro IVA Ventas.
Regist rar Remito de Manera Automát ica.
Actual i zar S tock de manera automát ica.
Regist rar Rec ibo de Manera automát ica (Condic ión de Venta contado)
Def in i r la forma de pago.
Ventas por Pedidos:
Actual i zar datos de C l ientes (Registrar , E l iminar o Modif icar) .
Receptar Pedido de Cl iente.
Cliente
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Ver i f icar Venta/Cl iente.
Consultar S tock (d ispon ible, compromet ido y de otras sucursa les) .
Consultar Cuenta Corr iente de Cl iente.
Consultar H istor ia l de Ventas al C l iente.
Consultar condic ión de venta de l C l iente.
Consultar L i s ta de Prec ios.
Regist rar e impr imi r Remito de Venta No Va lor i zado, desde una Nota de
Pedido.
Regist rar e impr imi r Facturas, desde Remitos de Venta.
Regist rar e Impr imir Rec ibo.
Def in i r la forma de pago.
Imputar Comprobantes de Ventas con saldos opuestos.
Selecc ionar C l iente.
Selecc ionar Comprobantes con sa ldo pendiente (Fac turas, Notas o
Ajustes de Débi to) .
Selecc ionar Comprobantes con sa ldo a favor (Rec ibos, Notas o
Ajustes de Créd ito) .
Alcances del módulo:
Actual i zar datos de c l ientes (Registrar , E l iminar o Modif icar) .
Actual i zar datos de estados y categor ías de c l ientes (Regist rar , E l im inar o Modif icar)
Categor izar Cl ientes por t ipo.
Regist rar domic i l io f i sca l y domic i l io de entrega en los c l ientes.
Regist rar e impr imir un Comprobante de Venta (Fac turas, Notas de Pedido, Notas o Ajustes
de Crédi to o Débito) .
Regist rar e impr imi r comprobantes desde puntos de venta.
Regist rar fac tura de exportac ión.
Real i zar a justes de cuentas corr ientes (Notas de Créd ito y Notas de Débi to) , so l ic i tando
autor i zac ión de Responsable de Cuentas.
Sol ic i tar autor i zac ión cuando e l pedido del C l iente supera e l l ími te de crédi to de su cuenta.
Regist rar la Nota de Pedido con el domic i l io de entrega de mercader ía.
Regist rar Notas de Pedidos programadas.
Regist rar remi tos a part i r de la Nota de Pedido.
Regist rar domic i l io de entrega de mercader ía.
Regist ra un rec ibo indicando las formas de pago cor respondientes.
Regist rar/Consu ltar/Reimpr imir l ibro IVA Ventas.
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Regist rar e impr imi r Factura de Venta, desde un Remito de Venta.
Selecc ionar e l Remito de Venta pendiente de facturac ión.
Regist rar Factura de Venta.
Imputar Comprobantes de Venta.
Anular Comprobantes.
Anular comprobantes asoc iados a la Nota de Pedido ( factura y remitos)
Reimpr imir Comprobantes.
Actual i zar los saldos de las cuentas corr ientes de los c l ientes según los comprobantes
v incu lados.
Ref le jar en la cuenta cor r iente de l c l iente todas las ventas y cobros regis trados.
Consultar cuenta corr iente.
Consultar saldos de c l ientes.
Consultar venc imientos de saldos (por c l ientes, por zonas, por c l ientes y por zonas)
Consultar e Impr imir Informes de:
o Comprobantes.
o Fac turas Emit idas.
o Fac turado Mensua l .
o Fac turas Emit idas por Vendedor.
o Comprobantes Emit idos a Fecha.
o Ranking de C l ientes.
o Notas de Crédi to.
o Notas de Débito.
o Cobranzas Real izadas.
o Cobranzas Real izadas por Vendedor.
o Comprobantes Anu lados.
o Comprobantes V incu lados.
o Comprobantes con Conceptos de cheques rechazados.
o Comprobantes con Conceptos.
o Consultar Márgenes de venta por art ícu los.
o Consultar Deta l le de Márgenes de venta por ar t ícu los.
o Listar operac iones de a justes (Notas de Crédi to y Notas de Débi to) por:
Día.
Semana.
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o Consultar Ranking de c l ientes por:
Zona.
Ventas.
o Consultar Ranking de ventas por:
Zona.
Vendedor.
Producto .
Cl iente.
Distr ibuidor.
Sucursa l .
Provinc ia.
o Consultar la disponib i l idad de stock de productos en la regist rac ión de la Nota de
Pedido.
o Consultar Nota de Pedido por:
Fecha de Entrega.
Estados: entregado, no ent regado, entregado parc ia l , a trasado.
o Consultar/ l i s tar c l ientes por:
Zona.
Condic iones de venta.
Provinc ia.
o Consultar p lazo promedio de cobro detal lado y resumido.
o Permit i r búsqueda ráp ida de c l ientes.
Anál i s i s Mu lt id imensiona l
o Fac turas.
o Saldos de c l ientes.
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GESTION FINANCIERA
ZULU permi te mediante este módulo gest ionar los movimientos v inculados a las ca jas y cuentas
bancar ias reg is tradas en e l s i s tema. Esto impl ica la regist rac ión de las mismas por usuar io, de
chequeras y de todos los movimientos ref lejados.
Dado que la Gest ión F inanc iera está invo lucrada con los movimientos produc idos desde Compras
o Ventas, los sa ldos cor respondientes a cada caja o cuenta bancar ia no ref le ja so lamente los
movimientos aqu í reg istrados, s ino la s i t uac ión real respec t iva.
Por o tra parte, hace pos ib le admin istrar la disponib i l idad y los estados de los cheques prop ios o
de terceros, así como también las retenc iones de IVA, Gananc ias, Ingresos Brutos y Comerc io e
Industr ia.
DIAGRAMA DEL CIRCUITO GESTION FINANCIERA
GESTION FINANCIERA
Gestión de
Comercialización
Gestión de Compras
Administración de
Recursos Humanos
Libros(Cajas y Bancos)
Efectivo
Cheques deTerceros
ChequesPropios
Retenciones
Cupones deTarjetasCircuito Administrativo
Gestión Contable
Alcances del módulo:
Actual i zar los datos de Cajas o Cuentas Bancar ias por usuar io (Regist rar , E l iminar o
Modi f icar)
Actual i zar los datos de los Í tems Financ ieros a ut i l i zar en este módu lo o en RRHH .
(Regist rar , E l im inar o Modi f icar) .
Actual i zar datos de Chequeras v inculadas a una Cuenta Bancar ia (Regist rar , E l im inar o
Modi f icar) .
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Actual i zar los datos de Bancos (Regis trar , E l iminar o Modif icar) .
Regist rar Apertura o C ierre de Caja.
Consultar Arqueos de Caja.
Regist rar e Impr imir Egresos o Ingresos de Cajas o Cuentas Bancar ias, ind icando y
ref lejando cambios en la forma de pago correspondiente.
Regist rar la Audito r ía de Cheques Propios o de Terceros, para actual izar su estado y
efectuar la acredi tac ión respect iva.
Regist rar una Transferenc ia/Ret iro entre Cajas o Cajas y Cuentas Bancar ias, según las
formas de pagos manejadas por el las.
Anular Comprobantes F inanc ieros.
Reimpr imir Comprobantes F inanc ieros.
Regist rar un depósi to de Cheques de Terceros en Cuentas Bancar ias.
Regist rar un rechazo de Cheques de terceros.
Regist rar Cobro por Ventani l la de Cheques de Terceros.
Regist rar Cobro por Ventani l la de Cheques de Propios.
Regist rar la anu lac ión de un Cheque de Tercero antes de su emis ión.
Consultar e Impr imir informes de:
Cajas y Cuentas Bancar ias.
Conceptos F inanc ieros.
Bancos.
Libro Caja.
Libro Banco.
Cierres de Caja.
Cheque en Car tera.
Cheques deposi tados.
Cheques de terceros.
Chequeras.
Cheques emi t idos.
Cheques Propios.
Cheques a Anular.
Retenc iones de IVA.
Retenc iones de Ingresos Brutos.
Consultar el l i stado de cheques ident i f icando aquel los reg is trados como No a
la orden.
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Anál i s i s Mu lt id imensiona l
o Ingresos y Egresos.
o Ingresos y Egresos por Í tems.
o Cash F low F inanc iero.
GESTION CONTABLE
ZULU permite reg istrar la Contab i l idad de la empresa de manera automát ica en e l momento en
que e l usuar io reg is tra los d i ferentes movimientos mediante su gest ión.
As imismo, e l módu lo Contable fac i l i ta la gest ión de las cuentas contab les, permite la
regis trac ión del Plan de Cuentas, E jerc ic ios Contab les, Centros de Costos, As ientos Manuales;
así como también hace posible la v isua l i zac ión e impresión de l i stados con al to valo r de
informac ión.
Por otra par te, se br inda acceso a un aná l i s i s mul t id imens i onal que pos ib i l i tará rea l i zar un
Ba lance Comparat ivo de la s i tuac ión contable de la empresa.
DIAGRAMA DEL CIRCUITO GESTION CONTABLE
GESTION CONTABLE
Gestión de
Comercialización
Gestión de Compras
Administración de
Recursos HumanosBalance
Libro MayorCentros de
Costos
Plan deCuentas
Circuito Administrativo
Gestión Financiera Ejercicios
Libro Diario
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Alcances del módulo:
Actual i zar Cuentas Contab les de l P lan de Cuent as de la empresa (Regist rar , E l iminar o
Modi f icar) .
Actual i zar los datos de los E jerc ic ios Contables (Regist rar , E l im inar o Modif icar) .
Actual i zar los datos de los Centros de Costos (Regist rar , E l im inar o Modi f icar) .
Actual i zar las As ignac iones de Forma de Pago y Cuentas Contab les a las cajas o cuentas
bancar ias reg istradas en el s i stema (Regist rar , E l im inar o Modif icar) .
Actual i zar los datos de los Asientos Manuales (Regist rar , E l im inar o Modi f icar) .
Actual i zar las Asignac iones de Cuentas Contables por Cen tros de Costos.
Consultar e Impr imir Informes de:
Plan de cuentas.
Ejerc ic ios Contab les.
Centros de Costos.
Cuentas Contables F inanc ieras (As ignac iones) .
Balance.
Libro Mayor.
Libro D iar io.
Consulta de As ientos.
Cuentas Contables por Centros de Costos.
Conso l idado de Libro IVA.
As ientos por Comprobante.
Árbol P lan de Cuentas.
Comprobantes con Asientos.
As ientos por Legajo.
Anál i s i s Mu lt id imensiona l
o Balance Comparat ivo.
PRODUCTOS Y SERVICIOS
ZULU permite mantener actual i zada la info rmación referen te a los Productos y Serv ic ios que se
compran y venden en la empresa, fac i l i tando la est ructurac ión en Productos y Serv ic ios padres
( integradoras) e h i jos.
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Por ot ra parte, este módulo hace posible la as ignac ión de prec ios de compra y venta a cada
i tem regist rado mediante la adminis trac ión de L istas de Prec ios.
Alcances del módulo:
Actual i zar los datos generales de las l is tas de prec ios que se desean manejar (Regist rar ,
E l iminar o Modi f icar) .
Regist rar asignac iones de productos y servic ios a L is tas de Prec ios.
Actual i zar los datos de los produc tos y servic ios de compras y/o ventas l lamados í tems
(Regist rar , E l im inar o Modi f icar) .
Actual i zar los datos de los produc tos y serv ic ios de compras y/o ventas l lamados
Integradoras (Regist rar , E l im inar o Modif ic ar) .
Regist rar Cambios Mas ivos de IVA Ventas.
Regist rar Cambios Mas ivos de IVA Compras.
Consultar e Impr imir los in formes:
Genera l idades de las l i stas de prec ios.
Ítems.
Integradoras.
Listas de Prec ios Ventas.
Listas de Prec ios Compras.
GESTIÓN DE STOCK Y DEPÓSITOS
ZULU permite que se gest ione e l stock y los depós itos de los productos terminados de la
empresa.
Este módulo permite una admin is trac ión completa sobre las cant idades y movimientos de los
produc tos regist rados en e l s i stema. También permite que e l stock sea ajustado por condic iones
dist in tas a la compra y venta, como puede ser: por robo o pérdidas.
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DIAGRAMA DEL CIRCUITO GESTION DE STOCK Y DEPOSITOS
GESTIÓN DE STOCK Y DEPÓSITOS
Transferenciasentre depósitos
Devolucionesde Ventas
Devolucionesde Compras
Depósitos
Compras(Remito)
Ventas
(Remito)
Listas de
Precios
Gestión de
Comercialización
Gestión de Compras
Circuito Administrativo
Alcances del módulo:
Regist rar nuevos depós itos de stock donde se a lmacenan los productos existentes.
Regist rar los egresos de los depósi tos por ventas real izadas, generando el remi to de venta
correspondiente.
Regist rar los ingresos a los depósi tos por compras real izadas, generando el remito de
compra cor respondiente.
Regist rar los ingresos a los depós itos por devo luc iones de ventas.
Regist rar los egresos de los depós itos por devo luc iones de compras.
Regist rar las t ransferenc ias de produc tos entre depósitos, y generar el comprobante
correspondiente.
Mantener actual izada la informac ión de los depós itos, de acuerdo a los movimientos
generados por los módulos Gest ión de Comerc ia l i zac ión y Gest ión de Compras.
Ajustes de Stock
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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ZULU permite reg ist rar los datos del personal de la compañía. Este módu lo hace pos ible además
la regis trac ión de sue ldos, vales (como préstamo o ant ic ipos) y reintegros. A l igua l que o tros
módu los, t iene la f lex ib i l idad de imputar y reimpr imi r comprobantes. Todo movimiento sobre un
empleado se ref leja en su cuenta cor r iente que puede ser consu ltada e impresa en cua lquier
momento.
Alcances del módulo:
Actual i zar los datos de l Personal de la empresa.(Regist rar , E l im inar o Modif icar) .
Regist rar una asignac ión de zona de venta a un vendedor .
Regist rar una asignac ión de zona de cobro a un cobrador.
Regist rar un porcentaje de comisión por ventas.
Regist rar un porcentaje de comisión por cobranza.
Regist rar e Impr imir un Comprobante de Sue ldo.
Regist rar e impr imi r un Vale como ant ic ipo o prés tamo.
Regist rar e impr imi r un Rein tegro de un Vale.
Reimpr imir Comprobantes.
Imputar Comprobantes.
Anular Comprobantes.
Consultar e Impr imir informes de:
Saldos de l persona l .
Empleados.
Comprobantes reg istrados.
Consultar l i stado de comis iones por:
Vendedor.
Cobrador.
Ventas.
Cobranzas.
GESTIÓN DEL SISTEMA
ZULU permite mediante este módulo que se gest ione la información referente al s i stema, como
la regis trac ión de permisos, conf igurac ión del s i s tema, nombre del menú, ac tual izac ión de los
datos de las sucursales de la empresa y o tras caracter í st icas técn icas.
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Alcances del módulo:
Actual i zar datos de los usuar ios del s i s tema (Regis trar , E l iminar o Modi f icar)
Regist rar Permisos de usuar ios.
Cerrar Sesión de usuar io .
Auditar Comprobantes.
Selecc ionar impresora.
Actual i zar Conf igurac iones técnicas (Regis trar , E l im inar o Modif icar) .
Actual i zar datos de Sucursales (Registrar , E l iminar o Modif icar) .
As ignar a cada sucursal una zona.
Consultar por sucursa l só lo la info rmación que le corresponda a la mism a.
Actual i zar datos de l Menú (Regist rar , E l im inar o Modi f icar) .
Cambiar Cadena de Conexión a la base de datos.
Consultar e impr imir l i stados de:
Permisos.
Usuar ios.
Audito r ía de Comprobantes o sus detal les.
Sucursa les.
Menú.
