8/18/2019 Definición de Hoja de Cálculo

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Definición de Hoja de Cálculo

Hoja de cálculo Se denomina hoja de cálculo a una herramienta informática que sirve como medio para realizarcálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como un conjunto de columnas y

filas identificables por letras y números respectivamente que van formando celdas. Su uso se orientaespecialmente a actividades que requieren un manejo de muchos cálculos en paralelo.

Las operaciones más básicas que una hoja de cálculo puede utilizar son la suma, la resta, la multiplicación y ladivisión. No obstante, existen una amplia gama de posibilidades en lo que respecta a funciones que simplificanun enorme conjunto de caculos más complejos. Aspa, por ejemplo, es posible sacar un promedio de un conjuntode valores de un modo en extremo sencillo. En cuanto al manejo de datos, es posible realizar búsqueda de

 patrones, posibilitando unir datos de planillas distintas.

Desde el punto de vista lógico, una planilla de cálculo permite la realización de pequeños programas en lo querespecta al manejo de cálculos y datos. Así, son comunes distintas operaciones lógicas tales como la adición, ladisyunción, la condición, etc. Gracias a esta versatilidad es posible llevar actividades que hagan uso de unenorme conjunto de variables.

Desde el punto de vista de los datos, las hojas de cálculo actuales permiten hacer una consulta a distintas motoresde bases de datos. Esto permite cruzar datos entre distintas tablas, trabajar con ellos, etc.

La planilla de cálculo fue una invención que ya lleva muchas décadas en su haber. Fueron muchas las variantesque existieron en lo que respecta a programas que se encargaban de su implementación, algunos con mayoréxito que otros. No obstante, fue Excel, una implementación de Microsoft, la encargada de popularizar a estetipo de herramientas. En efecto, su incorporación a un paquete dedicado enteramente a la oficina como es elcaso de Office logró que su uso se popularizara en una forma más que sorprendente. Gracias a esta popularidad,el conocimiento de cómo hacer uso de esta herramienta también se masificó y significó una mejora en el tiempoutilizado para determinado tipo de ocupaciones.

El uso de la hoja de cálculo ha sido una contribución de enorme importancia para la ofimática, permitiendosimplificar una gran cantidad de tareas que antes resultaban tediosas y difíciles de rehacer cuando un error

imprevisto se hacía presente. Es sin duda un salto importante de productividad en el área. En el futuro sin lugara dudas incorporarán nuevas características de relevancia.

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

  Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.  Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.  OpenCalc: paquete OpenOffice. 

 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.  Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect .   KSpread : paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Los ejemplos del siguiente artículo se basan en la hoja de cálculo de  Microsoft Excel  pero las otras hojas decálculo contienen las mismas funcionalidades.

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Aplicaciones de las hojas electrónicas

Aquí les dejo las aplicaciones de las hojas electrónicas de cálculo, espero y les sirva….Agradecemos tussugerencias y comentarios

Aplicaciones.

Debido a las grandes ventajas que nos ofrecen las hojas electrónicas de cálculo, se ha diversificado su uso,desde su origen se centraba en el área de económica pero con el paso del tiempo, si aplicación se amplió aactividades como ventas, finanzas, contabilidad, estadística, industria, educación, ingeniería, medicina ycualquier campo en el que se manejen datos.

Actividad de campo

Investiga en las empresas de tu comunidad en donde utilizan las hojas electrónicas de cálculo.

Las ventajas y desventajas de las hojas de cálculo

Las hojas de cálculo se encuentran normalmente en las oficinas de contabilidad.

Las hojas de cálculo estaban entre las primeras aplicaciones para Macs y PC y ayudaron a alentar a las empresasa invertir en redes de computadoras. El formato de cada programa de hoja de cálculo es el mismo. El entorno

 presenta una página de celdas desplazables, con filas identificadas por números, y las columnas identificadas por letras. Cada celda está identificada por una dirección utilizando la letra de la columna y el número de fila.

Orígenes de las hojas de cálculo

Las hojas de cálculo de las computadoras copian el formato de las hojas de papel que se han usado por loscontables y responsables de libros durante siglos. La ventaja de las hojas de cálculo electrónicas es que combinala disposición rígida requerida para mantener las cuentas claras con una calculadora integrada. Los usuarios dehojas de cálculo electrónicas son capaces de basar los números que aparecen en las fórmulas. Microsoft fue el

 primero que desarrolló el interfaz gráfico común, bien conocido por los usuarios de hojas de cálculo modernas.La demanda de este programa, que originalmente sólo estaba disponible en los Macs de Apple, impulsó eldesarrollo de interfaces gráficas de usuario para PC, que en un principio sólo funcionaban con pantallasmonocromáticas y sistemas de línea de comandos operativos.

Beneficios de las hojas de cálculo

Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los cálculos sean más fáciles de entender, mostrando las etapas

del desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada línea. La cuadrícula queencierra las celdas en la hoja de cálculo puede ser visible o invisible en la impresión, lo que permite darleformato a los informes desde la pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que contienen las fórmulas que seusan a menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad de operadores altamente calificados. Lashojas de cálculo también pueden interactuar con bases de datos para rellenar los campos de referencia,automatizando casi toda la fase de creación de la hoja de cálculo.

Desventajas de las hojas de cálculo

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Las capacidades de las hojas de cálculo se están automatizando. Los trabajadores ya no tienen que tenerhabilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de cálculoindividuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datosy hacer sus propios pronósticos sin cooperar con sus colegas. Este fenómeno conduce a la duplicación de losdatos y el esfuerzo de toda la organización. La estructura de la hoja de cálculo aumenta los requisitos dealmacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.

Desarrollo

La habilidad de los programas de hojas de cálculo para intercambiar información con otras aplicaciones aumentasus ventajas y reduce las desventajas. La integración con paquetes de procesamiento de gráficos y procesadoresde texto mejoran la producción de informes y gráficos, haciendo que las cifras de la hoja de cálculo sean másfácil de explicar. La integración con los sistemas de bases de datos reduce las desventajas de la acumulación dedatos, redundancia de los mismos y formato de sobrecarga para el almacenamiento de los datos en bruto en lahoja de cálculo.

Operaciones aritméticas básicas en hojas de cálculo

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o detexto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) sealinea a la derecha de la celda de forma automática.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesarioescribir el cálculo de un modo diferente.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permitenrealizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debeanteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato comouna operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.

Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma, resta, producto ycociente

La operaciones básicas en una hoja de cálculo son las aritméticas conocidas: SUMA, RESTA,MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN.

Es importante mencionar que para la ejecución de la tarea en necesario iniciar la escritura con un signo deigual (=) o bien un signo de más (+) según sea la versión de la hoja de cálculo.

La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo=b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 porel de la celda c3.

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4 3̂.

Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse sinecesita restarse: =a1-b1-c1.

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Símbolos de agrupación de operaciones

Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicación, por ejemplo),se pueden usar paréntesis como en matemática para separar una operación de otra. Sin embargo, y también delmismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación.Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y finalmente adiciones y

sustracciones.

Orden de prioridad de las operaciones

Todas las subexpresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las subexpresiones con paréntesis anidados seevalúan desde el centro hacia los extremos.

Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:

  Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad “natural” deoperación.

 

Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda aderecha según orden de prioridad de los mismos.

  Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza comenzandocon el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesisque se encuentra más a la derecha de la expresión.

Nociones de constantes y variables

Un par de conceptos de vital interés en matemática, y en toda aplicación de esta ciencia a un área específicade conocimiento, es el de constante y variable. Para emplear una terminología simple, entenderemos porconstante todo número (o más genéricamente todo valor) conciso.

Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representación de un dato que puede no tener elmismo valor siempre.

Así, cuando decimos La temperatura de ebullición del agua es de 100º C, estamos haciendo referencia a unvalor constante para ese fenómeno en particular. Sin embargo si hacemos referencia a la experiencia decalentar el agua, observaremos que a medida que transcurre el tiempo, los valores que toma la temperaturavan variando hasta alcanzar la ebullición. En este segundo caso, a la temperatura se la considera variable.

Operaciones con constantes

La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores específicos (constantes),

de modo similar a una calculadora.

Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente,será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14.

Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometerun error en la carga de un valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en sí misma.

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