DEFINICION DE OFICIOS

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácternetamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades ofuncionarios de las diferentes dependencias públicas oprivadas. El oficio es un tipo de documento que sirve paracomunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, otambién para llevar a cabo gestiones de acuerdos, deinvitación, de felicitación, de colaboración, deagradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan eninstituciones como:ministerios, embajadas, municipios, colegiosprofesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

IMPORTANCIA DEL OFICIO

El oficio es importante porque es el principaldocumento que circula sirve como medio decomunicación escrita, con las dependenciaspúblicas, comentando buenas comentandobuenas relaciones humanas y administrativas.

IMPORTANCIA DEL OFICIO

El oficio cumple determinadas funciones, informa, solicita, resuelve, etc.

EXTERNAS:Titulo.*Tamaño de texto

*Recursos gráficos.

*Tamaño de la hoja.

Subtítulos.*Numeraciones

*Colores.INTERNAS:*Precisión*Claridad y coherencia: vocabulario ideas comprensibles. *Objetividad y ex pesificación tener razones fijas.*Propiedades textuales.

CLASES DE OFICIO

Oficio Individual, El oficio individual es el

que se escribe y se lo envía a una

persona, el mismo que bebe ser escrito en

forma clara y concisa. Oficio Circular, El

oficio circular tiene un mismo

contenido, que es dirigido a varias

personas o en grupos. Oficio de

Trascripción, Este tipo de oficio se va a

conocer lo que comunica para los fines

pertinentes.

ESTRUCTURA DEL OFICIO

Se encuentra ubicado en la parte superior en elcentro pueden ser cualquier tipo logotipo porejem. escudo nacional bajo de este y enmayúsculas sostenidas escribimos lafrase, después de esta se escribe el nombre de lainstitución remitente y mas datos del membrete.

LUGAR Y FECHA

Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el

año en curso.

NUMERACIÓN.

En esta parte se escribe los tres datos, al igualque el memorándum; la palabra OFICIO conmayúscula, seguida del número de expedición;separada por una línea oblicua, a continuaciónlas siglas de la oficina de procedencia conletras mayúsculas, separada par una líneaoblicua y el año en curso.

DESTINATARIO

Es la parte que abarca cuatro líneas o másde acuerdo a lo requerido, aquí se escribe:el nombre completo, el cargo y el lugar, dela persona a quien se dirige.

ASUNTO

Es la cuarta parte y se escribe conmayúscula la palabra: ASUNTO, seguidade dos puntos, luego en resumenindicar con claridad el mensaje deltexto, que sería explicado en el cuerpo.

REFERENCIA

Es la cuarta parte y se escribe conmayúscula la palabra: ASUNTO, seguida dedos puntos, luego en resumen indicar conclaridad el mensaje del texto, que seríaexplicado en el cuerpo.

Cuerpo o texto

Todos lo que redactamos en eloficios, solicitudes o memorándum, etc.que entran las palabras mas claves todolo que informa en el texto.

Despedida.

En la despedida debemos demostraramabilidad, cortesía.Existen, también, expresionesconocidas.

Firma y firma

Firma: Se escribe la rúbrica a mano.

Post-firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el

documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo:

Iniciales

Al igual que en el memorándum, lainiciales del remitente con letrasmayúsculas y las del mecanógrafocon minúsculas.

Anexo

Aquí se indica la documentación quese adjunta al oficio, comocatálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

Distribución.

Se usa, generalmente, en los oficiosmúltiples; porque aquí se menciona alas personas y las dependencias aquienes va dirigido el oficio.

TIPOS DE OFICIO

Oficio Simple o Directo.- Este tipo dedocumento se utiliza cuando el texto ocontenido va dirigido a una sola persona.

Oficio Múltiple. Es un documento que se usacuando un mismo tema o texto va dirigido adistintos y varios destinatarios. dirigido a unasola persona.

TRANSCRIPCION DE OFICIO

Es un documento que sirve para transcribir elcontenido del oficio tal como se da en eloriginal, íntegramente y sin ninguna alteración.Todo el fragmento o párrafo transcrito debe irentre comillas y fiel al original. Mediante estedocumento se emiten:resoluciones, circulares, directivas o en otros casosdel mismo oficio.

ÁREA DE DIFUSIÓN

El oficio define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuerade una institución; y Nivel Interno, dentro de ella.A nivel externo, establece comunicación con personasajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupancargaos directivos.A nivel interno, enlazan a los que desempeña funciones dedirección dentro de una entidad o institución.

PARA FIRMAR OFICIOS

Los oficios de circulación externa, son firmadossolamente por la máxima autoridad de lainstitución o por quien hace sus reses.Abandonando asuntos específicos del trabajo.Los oficios de circulación interna, confirmadospor quien desempeñan cargos directivos en lainstitución.

EJEMPLOS

Oficio No 94 REAR CECIB CCCampana Cocha, 26 de julio de 2011

LicenciadoVíctor TorresJEFE DE PLANEAMIENTO DE LA DIPEIB NAPOPresente,

En calidad de Director de la Red Escolar Autónoma Rural de Centros Educativos Comunitariosintercultural Campana Cocha, con Acuerdo Ministerial No Intercultural Campana Cocha, conAcuerdo Ministerial No 462 de 10 de julio 2010, solicito visto bueno para la renovación decontrato de los maestros que detallo en cuadro adjunto.

Atentamente,

Prof. Carlos SánchezDIRECTOR DE LA RED

MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y COMUNICION

Tena, 8 de julio del 2011

Sección, DEPARTAMENTO FINANCIEROAsunto. Adquisición de Maquinaria

Señores DIRECTORES DE DEPARTAMENTOSPresente,

Señores Directores

Con fecha de 02 de julio hemos recibido el oficio N. 440 del DEPARTAMENTO DE EQUIPOS con la disposición que nos permitimos transcribir con el objetode que se le dé fiel cumplimiento. Para agilitar los tramites de adquisición de maquinarias y más equipos del programa, caminos vecinales del presenteaño, se le solicita presentar sus informes a más tardar hasta el 20 de este mes.Requerimos los informes de los departamentos a su cargo, hasta el 15 del presente mes, ya que solo con ellos podemos elaborar el nuestro adjuntoenviamos formatos correspondientes.Agradecemos su inmediata atención.

Atentamente,

EC. Jorge LópezDIRECTOR FINANCIERO

Adj. Formato de informes

Asunto. Pase Administrativo

Quito, 24 de julio del 2011

Señora DIRECTORA DE LA ESCUELA NAPOTena,

Señora Directora.

Para su conocimiento y más fines, comunico a usted que la Sra. Lic.Bertila Carmen Vinuesa Gómez profesoras de la Escuela de sudirección, ha pasado a presentar servicios profesionales en elColegio Ángel Polibio Chávez de esta Ciudad, y que seguiráconstando en el rol de pagos de esa Escuela hasta cuando se cree lapartida respectiva en el presupuesto en el mencionado Colegio.

Atentamente,

Dr. Jacinto Pérez LascoDIRECTOR GENERAL DE EDUCACION