DEFINICIÓN DEFORO
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7/25/2019 DEFINICIN DEFORO
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D E F I N I C I N D E FORO
En la antigua Roma, se conoca como foroa la plazadonde se desarrollaban
los negocios pblicos y se celebraban los juicios. El foro sola estar ubicado fuera
de las murallas de la ciudad (forumsignifica afuera) y supona un punto de
enlace entre sta y el exterior.
En la actualidad, el concepto mantiene su esencia aunque con las adaptaciones y
cambios lgicos por el paso del tiempo. n foro es el sitio donde los tribunales
oyen y determinan las causas. !ambin se conoce como foro a la reuninque
se celebra para discutir asuntos de inters para un auditorio que puede
inter"enir en la discusin.
En este sentido, un foro es una tcnica de comunicacina tra"s de la cual
distintas personascon"ersan sobre un tema de inters comn. El foro es
grupal y suele estar dirigido por un moderador.
#os expertos participan en foros para intercambiar ideasy anali$ar los
problemas de su incumbencia, por lo general frente a un grupo de asistentes. n
foro sobre nue"as tecnologas, por ejemplo, puede incluir la participacin de
empresarios del sector tecnolgico, ingenieros, analistas y programadores.
Un foro es un lugar fsico o virtual que se emplea para reunirse e intercambiar ideas
y experiencias sobre diversos temas.
El foro es aquel espacio que se utiliza como escenario de intercambio entre
personas que desean discutir sobre problemticas especcas o todo tipo de temas.
Puede tratarse de un
http://definicion.de/foro/http://definicion.de/foro/http://definicion.de/foro/http://definicion.de/tiempohttp://definicion.de/comunicacionhttp://definicion.de/comunicacionhttp://definicion.de/personahttp://definicion.de/tiempohttp://definicion.de/comunicacionhttp://definicion.de/personahttp://definicion.de/foro/ -
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espacio fsico en el que los individuos se renen presencialmente o bien tener
lugar de forma virtual por e!emplo a trav"s de #nternet.
$oy por %oy un foro es cualquier espacio ms o menos informal en el que serenen expertos o interesados sobre algn tema en particular y sostienen debates ointercambios. Estos foros pueden ocurrir a nivel pblico e internacional pore!emplo en la congregaci&n de lderes y especialistas mundiales sobre temaspolticos ambientales sociales o de todo tipo. ' bien pueden tener lugar a puertascerradas y a menor escala en mbitos educativos como una universidad o un
centro de investigaci&n. #ncluso pueden tener relaci&n con escenarios msinformales como grupos de pertenencia social que deseen realizar intercambiossobre uno o
varios temas. En algunas ocasiones programas de radio o de () %an propuestoforos con panelistas sobre temticas de inter"s pblico.
En cualquier caso un foro suele contar con un administrador un moderador yforistas. *os foros mantienen una o ms sesiones de intercambio y pueden disponero no inicialmente con un tema de debate. En general un foro tiene una serie denormas para regular su funcionamiento facilitando la vinculaci&n de los foristas enun entorno arm&nico y de dilogo.
+ctualmente el concepto de foro est muy ligado a #nternet y tiene que ver con losespacios de discusi&n virtuales que se utilizan para el intercambio de mensa!es yopiniones en torno de aplicaciones y soft,are problemticas sociales grupos defans y otros.
El foro es un tipo de reunin donde distintas personas conversan en torno a un tema de
inters comn. Es esencialmente, una tcnica oral, realizada en grupos. Tambin es aquel
espacio que se utiliza como escenario de intercambio entre personas que desean discutir
sobre problemticas especficas o todo tipo de temas. Puede tratarse de un espacio fsico,o bien, tener lugar de forma virtual, por eemplo, a travs de !nternet. %aractersticas
"ibre de e#presin de ideas $ opiniones de los integrantes.
Permite la discusin de cualquier tema de conocimientos $ lgicos cientficos etc .
Es informal %casi siempre&.
'ormula una pregunta concreta $ estimulante referida al tema.
(istribu$e el uso de la palabra.
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"imita el tiempo de las e#posiciones.
)ontrola la participacin espontnea, imprevisible $ *eterognea de un pblico
numeroso $ desconocido.
"ugar en el cual es planteada una serie de temas los cuales son de discusin, $
entran todos los temas como economa, poltica, deportes, entre otros.
puedes e#presarte libremente $ comentar tus ideas con un publico
&rgani$acin
El moderador inicia el foro e#plicando con precisin sobre cul es el problema para
discutir.
+eala las reglas del foro.
El moderador *ace una sntesis de las opiniones e#puestas $ e#trae las posibles
conclusiones.
-ealizacin del foro
anuncia el tema u obetivo antes de pasar a los dems puntos
presentacin de los panelistas
determinar el tiempo de la discusin $ de la realizacin de preguntas
al iniciar la discusin se presentan cada uno de los panelistas indicando sus datos
oderador
El moderadores una parte esencial en un foro. Entre sus funciones se destacan/
0. 1nuncia el tema, *ec*o, problema o actividad que se va a discutir o analizar $ lo
ubica dentro del proceso.
2. (escribe la actividad que se va a realizar, da las instrucciones sobre las normas
que regulan la participacin de los asistentes.
3. 1plica la normativa a los usuarios infractores.
4. +olicita la salida de la persona que interfiere en el desarrollo.
https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Moderador_(oratoria)&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Moderador_(oratoria)&action=edit&redlink=1 -
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5. antiene el orden dentro de los temas eliminando aquellos que no son de inters
general o elimina respuestas fuera de orbita.
6. )ierra el foro una vez que se resolvi el problema, tema, *ec*o o actividad
discernida cuando los usuarios se *an desviado del tema.
)lasificacin del 'oro
'oros de estudiantes/ *a$ muc*os en el mundo, como el Foro de Estudiantes
Europeoso1E7EE$ sus derivados como la sede de 1rmenia llamado1E7EE89ereva
'oro %!nternet&
'oro Protegido/ El foro protegido es inalterable para usuarios no registrados. Es
decir, si usted quiere enviar mensaes, primero debe registrase. :n foro dediscusines un espacio abierto para la discusinde temas especficos, con el
propsito de que grupos de intereses comunes interacten intercambiando ideas,
teoras $ opiniones
'oro Pblico/ El foro pblico es aqul donde todos pueden participar sin tener que
registrase. Todos pueden leer $ enviar mensaes.
'oros de estudiantes
:n foro%tambin conocidos como ;foros; o ;foros de discusin;& en !nternet es
unaaplicacin
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Foro (tcnica de comunicacin)
Este artculo o seccin necesitareferencias
que aparezcan en unapublicacin acreditada
, como revistas especializadas, monografas,prensa diaria opginas de Internet fidedignas.Puedes aadirlasas
o avisar al autor principal del artculo[!en su pgina de discusinpegando" ##su$st"%viso referencias&Foro't(cnica de comunicacin)**
++++El foro
es un tipo de reunin donde distintas personas conversan en tornoa un tema de inter(s comn. Es,esencialmente, una t(cnica decomunicacin oral o virtual, realizada en grupos, en $ase a uncontenido de inter(sgeneral que origine una -discusin-.Es unat(cnica de dinmica de grupos que consiste en una reuninde personas donde se a$orda de manera informal oformal un temade actualidad ante un auditorio que, a menudo, puede intervenir en
la discusin. ormalmente ladiscusin es dirigida por unmoderador. El o$/etivo del foro es conocer las opiniones so$re untema concreto.Caractersticas
01i$re e2presin de ideas 3 opiniones delos integrantes.0Permite la discusin de cualquiertema. 0Es in fo rm al 'c as i s i em pr e) . 04eneralmente serealiza el foro a continuacin de una actividad de inter(sgeneral"0Puede constituir tam$i(n la parte final de una mesa
redonda, simposio, entre otros.05e acuerdo con la actividadanterior, la t(cnica se llamar foro6de$ate, cine foro, disco6foro,entre otros.0Formula una pregunta concreta 3estimulante referida al tema.05i st ri $u 3e el uso de la
pala$ra.01imita el t iempo de las e2posic iones. 07ontrolala participacin espontnea, imprevisi$le 3 8eterog(nea deun p$lico numeroso 3 desconocido.01ugar en el cual es
planteada una ser ie de temas los cuales son de discusin, 3entran todos los temas comoeconoma, poltica,deportes, entreotros.Organizacin
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0El moderador inicia el foro e2plicando con precisin so$recul es el pro$lema para discutir.0 9 e a l a l a s r e g l a s d e lf o r o . 0El moderador 8ace una sntesis de las opinionese2puestas 3 e2trae las posi$les conclusiones.
Pasos para la organizacin del foro0%nunciar el tema 3 el o$/etivo de la discusin.0P r e s e n t a ra l o s p a n e l i s t a s . 05eterminar el t iempo de la discusin 3el de la realizacin de las
preguntas.0 I n i c i a r l a d i s c u s i n . 0 : a n t e n e r l a v i v a 3an im ad a. 0Ev i tar que los panelis tas se sa lgan de lte ma .0Evitar que los panelistas repitan lo que 3a secomparti.0;acer resmenes so$re el estado dela discusin.0F in a l i za r la d is c u s i n. 07onceder la
pala$ra a los miem$ros del audi torio, al terminar la discusinde los panelistas.
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RUEDAS DE PRENSA
Una rueda de prensa es la que convoca una persona
o entidad para dar a conocer detalles sobre
algo-un producto o un %ec%o. /ebemos ofrecer unmensa!e claro y directo. 0umplir el ob!etivo para el
que fue montado la rueda de prensa. (enemos que
saber que los medios van a re1e!ar la noticia tal y
como tenamos pensado. Establezca unos turnos
de preguntas para que los periodistas amplen
la informacin que desean cubrir . /e!e los sitiosms delanteros para la prensa grca. 2 sitelos
siempre de espaldas a la luz -sobre todo en ruedas
de prensa al aire libre.
Convocar una rueda de prensa supone desplazar
a muc%os periodistas y cmaras %asta el lugar
donde se celebra. *as me!ores %oras para ello son a
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partir del medioda %asta la %ora de comer y por la
tarde a partir de media tarde. $ay que tener en
cuenta la importancia y ob!etivo de la rueda de
prensa ya que si la convocamos muy tarde puede
que no salga en los medios al da siguiente -si esa
era nuestra intenci&n. Posteriormente es
conveniente hacer un seguimiento en los medios
de la repercusin de la informacin aportada .
:na rueda de prensa o conferencia de prensa es un acto informativo
convocado por un organismo o entidad al que estn invitados los medios de
comunicacin para que informen de lo que all suceda. Una rueda de prensaes un acto informativo. Se convoca a los medios para quedifundan una determinada noticia o informacin.
Una rueda de prensa es la que convoca una
persona o entidad para dar a conocerdetalles sobre algo-un producto o un %ec%o.
/ebemos ofrecer un mensa!e claro y directo.
0umplir el ob!etivo para el que fue montada la
rueda de prensa. (enemos que saber que los
medios van a re1e!ar la noticia tal y como
tenamos pensado. Establezca unos turnosde preguntas para que los periodistas
amplen la informacin que desean cubrir .
/e!e los sitios ms delanteros para la prensa
grca. 2 sitelos siempre de espaldas a la luz
-sobre todo en ruedas de prensa al aire libre.
Convocar una rueda de prensa suponedesplazar a muc%os periodistas y cmaras
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%asta el lugar donde se celebra. *as me!ores
%oras para ello son a partir del medioda %asta
la %ora de comer y por la tarde a partir de
media tarde. $ay que tener en cuenta la
importancia y ob!etivo de la rueda de prensa
ya que si la convocamos muy tarde puede que
no salga en los medios al da siguiente -si esa
era nuestra intenci&n. Posteriormente es
conveniente hacer un seguimiento en los
medios de la repercusin de la informacin
aportada.
rueda de prensa perfecta
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En estos tiempos en los que se han puesto tristemente de moda
las ruedas de prensa sin preguntas conviene recordar cul es el sentido
de esta %erramienta de comunicaci&n y qu" pasos %ay que dar para queel resultado nal sea el que deseamos3 que nuestra organizaci&n marca
producto o evento tenga un amplio reejo en los medios de
comunicacin y con un tratamiento favorable. 4o %ay me!or aliado
para nuestra causa que un periodista que vuelve contento de una rueda
de prensa en la que se lo %an puesto todo muy fcil.
1. a noticia
Parece una obviedad pero la rueda de prensa es una %erramienta de
comunicaci&n muy potente que debe usarse cuando realmente haya
importante que anunciar o mostrar y que !ustique la presencia de
cmaras fot&grafos y redactores. *os periodistas son profesionales cuyo
tiempo es muy valioso. 5i les convocamos para contar algo que
podramos %aber resuelto mediante el envo de una nota de prensa es
probable que no acudan la pr&xima vez que les llamemoscomo el
cuento de Pedro y el Lobo.
4os reuniremos con los interlocutores para preparar la rueda de prensa y
evitaremos las intervenciones de 6gurantes7 %uecas y vacas de
contenido de inter"s. +dems comunicaremos %ec%os noticiables8 en
ning!n caso llamaremos a la prensa para lanzar mensajes
puramente publicitarios. El portavoz principal debe tener muy claro lo
que va a decir y c&mo lo va a decir para que el mensa!e se re1e!e
elmente en los medios. (ambi"n conviene anticiparse a las posiblespreguntas de los periodistasy llevar pensadas las respuestas.
http://www.apmadrid.es/noticias/generales/la-apm-y-la-fape-elaboran-un-documento-de-recomendaciones-para-la-senalizacion-de-las-ruedas-de-prensa-sin-preguntas-sinpreguntasnocoberturahttps://www.youtube.com/watch?v=c3KEuos1j5chttp://www.apmadrid.es/noticias/generales/la-apm-y-la-fape-elaboran-un-documento-de-recomendaciones-para-la-senalizacion-de-las-ruedas-de-prensa-sin-preguntas-sinpreguntasnocoberturahttps://www.youtube.com/watch?v=c3KEuos1j5c -
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Periodistas cubriendo una rueda de prensa
". a convocatoria
+ntes de !ar el dacomprobaremos que no se celebre otro evento
importante que eclipse nuestra convocatoria y !aremos la %ora a
media ma9ana para que d" tiempo a los redactores a incorporar la
noticia en los informativos de medioda. El da anterior por la ma9ana se
enviar la convocatoria por correo electr&nico a los periodistas
encargados de las secciones que cubren habitualmente la
informacin que vayamos a ofrecer3 no convocaremos a los
redactores de economa a la presentaci&n de la novela ganadora de un
premio literario.
#. El lugar
/ebe quedar muy claro en la convocatoria el lugar y la %ora. $o es
mala idea adjuntar un plano de ubicacin. En cuanto a la
organizaci&n de la sala deberemos tener en cuenta las necesidades de
cada medio de tal forma quehabilitaremos espacios c%maras de
televisin& fotgrafos& radios y redactorespara que puedan %acer
su traba!o con comodidad sin interferirse unos con otros. (ambi"n
decoraremos la sala con materiales que puedan aparecer de fondo en las
imgenes y colocaremos carteles en la mesa con los nombres de las
personas que van a intervenir.
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:a!oy se dirige a la prensa en una televisi&n de plasma
'. El desarrollo
*a norma es otorgar ; minutos de cortesa sobre la %ora !ada antes de
comenzar el acto. (aremos primero la oportunidad a los fotgrafos
y c%maras puedan tomar im%genes de los invitados en otros
lugares de la salay ofrecer as ms variedad que unos bustos
parlantes sentados ante una mesa. + continuaci&n el portavoz principal
anunciar el motivo de la rueda de prensa presentar a las personas
sentadas a la mesa y lanzar su mensa!e. +l nalizar invitar a los
periodistas a preguntar todo lo que deseen porque en una rueda de
prensa& en contra de la moda actual& tiene que haber preguntas&
y se responder%n todas con educacin& aunque sean cuestiones
incmodas.
). El material
5e repartir a los periodistas un dossier de prensa con la nota&
fotografas& vdeos& tanto en soporte fsico como digital y
aprovec%aremos para preguntar cordialmente su nombre y el medio de
comunicaci&n para el que traba!an. Es preferible %acerlo en cuanto
lleguen para que puedan revisarlo y preparar sus preguntas. as fotos
y la nota de prensa deben ser impecables para que los
redactores no tengan m%s que cortar y pegar en sus respectivos
medios. Una vez nalizada la rueda de prensa se enviar el dossier por
correo electr&nico a todos los medios para %acer llegar la informaci&n a
los que no %ayan acudido.
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*. El resultado
Por ltimo deberemos estar pendientes de %acer un seguimiento de
todo lo que se publica o emite para elaborar un dossier y valorar el
impacto en los medios de comunicaci&n. +lo pediremos al periodista
en casos e,tremos y como e,cepcin que nos enve una copia de
lo publicado. Es una costumbre bastante molesta de las agencias de
prensa. 5u traba!o es publicarlo el nuestro recogerlo. $o conviene
estropear justo al -nal la buena impresin que hemos causado.
:n simposioes una reunin de e#pertos en la que se e#pone $ desarrolla un tema de
forma completa $ detallada, enfocndolo desde diversos ngulos a travs de
intervenciones individuales, breves, sintticas $ de sucesin continuada. "os especialistas
e#ponen durante cierto tiempo $ un coordinador resume las ideas principales. El auditorio
formula preguntas $ dudas que los e#pertos aclaran $ responden.
Puede ser confundido con unamesa redonda de debate."a diferencia est en que, en el
simposio, los especialistas e#ponen ideas apo$adas en datos empricos generados por
investigaciones, mientras que una mesa redonda, es slo un debate sin ma$or apo$o
emprico.
https://es.wikipedia.org/wiki/Mesa_redonda_de_debatehttps://es.wikipedia.org/wiki/Mesa_redonda_de_debatehttps://es.wikipedia.org/wiki/Mesa_redonda_de_debatehttps://es.wikipedia.org/wiki/Mesa_redonda_de_debate -
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El simposio es una actividad en la cual un grupo selecto de personas e#pertas en
determinadas ramas del saber e#ponen diversos aspectos o problemticas sobre un tema
central ante un auditorio durante un tiempo.
"os ponentes son las personas que se encargan de e#poner sus conocimientos en unsimposio. 7eneralmente se trata de un grupo pequeo de e#pertos o acadmicos con
diferentes puntos de vista $ conocimientos particulares. "os ponentes no entran en
polmica, sino que participan con el fin de aportar sus conocimientos acerca del tema que
se trata
Definicin y caractersticas de los diferentes tipos de
evento
Conferencia y Ciclo de conferencias: Es un dilogo o discusin que trata de asuntos dendole literaria, artstica, cientfica o poltica. Los que van a exponer son expositoresexpertos, que disertan sobre temas especializados. Tienen como caracterstica lacomunicacin en el mismo sentido. Solo a! interaccin al final de la conferencia. "uando serealizan conferencias consecutivas en el mismo mbito se lo llama ciclo de conferencias.
Congreso# $eunin analtica o institucional, de integrantes de un mismo espacio cientfico,t%cnico o artstico, la cual se realiza peridicamente ! que posee caractersticas
reglamentadas ! traba&o sistematizado que se re'nen por lo general cada dos a(os.
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Jornada: )ctividad de similares caractersticas a las del congreso excepto por el principio deperiodicidad, que se realiza en uno o varios das de traba&o completos *&ornadas+.
Convencin: Evento formal cu!o ob&eto se funda en arribar a un punto de vista consensuado,luego de un programa de deliberacin. La convencin precisa la elaboracin de un documentoo informe final, el cual se comunica !o difunde en forma selectiva o masiva. -or lo generales de carcter corporativa o poltica ! cuentan con la participacin de personas de renombre.
Seminario:$eunin de estudio ! traba&o de un grupo reducido. Es un grupo de aprendiza&eactivo, con relacin directa especialista cursante. Su modalidad es plenamente intensiva.Es el traba&o de un peque(o grupo que investiga o estudia exaustivamente un tema ensesiones planificadas. Tiene que aber varios expositores entre / ! 01, debe contar con unaagenda de lo programado, a! que poner una ora de inicio ! de finalizacin de cadaconferencia ! quien la diserta.
Simposio:)ctividad basada en la reunin de personas especializadas en determinado tema,estudios, investigaciones o con&unto de traba&os con exposicin de expertos. Los disertantesexponen individual ! sucesivamente por un lapso de entre 0/2 ! 134. "ada expositor ablasobre un tema ! lo ace en profundidad realizando un resumen o conclusin a la que arrib.
Coloquio: $eunin informal de especialistas donde se debate sobre un tema sin necesidad dellegar a un acuerdo o conclusin.
Mesa redonda# Los expositores mantienen puntos de vista diversos u opuestos ! a! lugarpara un breve debate entre ellos. Este tipo de confrontacin permite una informacin
ecunime# expositores con distintos puntos de vista debate brevemente sobre un tema, luegoabr preguntas del auditorio. Es necesario un moderador que al final expondr lasconclusiones. Tienen cantidad limitada de participantes de 5 a 6 ! tambi%n tienen un tiempoasignado de no ms de /3 minutos en total.
Panel:7arias personas *asta 6+ exponen su idea pero sin acer uso de la palabrapropiamente dico. Los participantes dialogan ! evitan colisiones o superposiciones deexposicin mediante la participacin de un moderador. La diferencia con el simposio se basaen que lo expositores no exponen, sino dialogan, debaten entre ellos el tema propuesto,informalmente pero con coerencia. 8n coordinador modera la reunin ! permite intercalarpreguntas. Tiene una duracin aproximada de una ora.
Foro:$eunin de libre expresin de ideas con un coordinador. -articipan todos los presentesen la reunin. 9eneralmente es la clausura de un simposio o de una mesa redonda. :o esrequisito del foro que a!a panelistas. El coordinador general dar una sntesis general de losresultados del foro.
Reunin: "on&unto de personas reunidas para tratar de un tema determinado.
Curso# ;el latn
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sam!lea: reunin formal ! reglamentaria de una institucin. :ecesita que se labre un acta.Se verifica el qurum para comenzar la sesin ! para tomar la decisin. :ecesita de untemario u orden del da, porque los temas de discusin ! decisin no son libres, sino quedeben ser previamente notificados a todas las personas que van a participar. 8na asamblea es
el mximo rgano de decisin de una institucin ! rige su destino. -or lo general, lasasambleas institucionales generales son anuales. En ellas suele elegirse tambi%n autoridadesde la institucin
"#posicin:$eunin de varios expositores para una exibicin p'blica de arte, productos,servicios, etc., sin venta directa a los visitantes. Su fin es mostrar los progresos alcanzadosen un pas, regin, ciudad, organismo, en determinada actividad. Es decir, divulgacin sinventa.
Feria:$eunin de varios expositores para una exibicin p'blica de arte, productos, servicios,etc., con venta directa a los visitantes. Su finalidad se basa tanto en la divulgacin como enla comercializacin.
$aller: del franc%s
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Una de las venta!as de la conferenciaes que nos ayuda %a perder la timidezy %a facilitar mas nuestra expresi&n ante un publico para as desenvolvernosmas en el tema que vamos a tratar.)#/E'0'4
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Un congresoes una reunin o conferencia, generalmente peridica, donde los
miembros de un cuerpo u organismo se renen para debatir cuestiones de diversa
ndole, aunque generalmente con fines polticos.
Que es un congreso ?
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Es una reunin o conferencia, generalmente peridica, en que
los miembros de una asociacin,se renen para debatir
cuestiones previamente fijadas.
Entre las caractersticas principales podemos destacar: la
eposicin ! debate de mltiples ponencias, asistencia de
personas con un alto nivel profesional, intereses comunes,
presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en
determinadas materias, etc.
"tro factor determinante es la duracin del mismo. #egnlos epertos debe al menos durar de $ a % das, para poderle
llamar congreso.
#u finalidad pueden ser mltiples ! diversas. &esde dar a
conocer nuevos avances en cualquier campo de la ciencia, la
tecnologa o la medicina, 'asta tener un car(cter cultural,
social o poltico. )odo depende de la finalidad que losorgani*adores del mismo deseen tener como objetivo.
#e celebra en un lugar que puede ser mltiple o diverso.
+uede ser un lugar tradicional ! en el que siempre se
celebra ese congreso desde su inicio.el lugar de la ciudad
donde tendra lugar, las infraestructuras disponibles en esa
ciudad, la capacidad de organi*acin del equipo. -ingncongreso tiene un est(ndar definido, aunque basado en ideas
generales globales, cada uno tiene sus caractersticas !
particularidades que se deben anali*ar de forma individual.
os /ongresos, tanto los nacionales como los internacionales,
son un medio para intercambiar los conocimientos en un
mundo caracteri*ado por el gran desarrollo t0cnico,
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cientfico ! cultural. a necesidad de di(logo se ve
cristali*ada en estas reuniones cu!o objetivo es actuali*ar,
seleccionar ! difundir el progreso 'umano.
organi*acion tecnica de los congresos:
Establecer los objetivos del /ongreso
&eterminar la cantidad ! calidad de invitados
especiales.
1acer un estudio previo de las necesidades.
Elaborar un programa.
2niciar los contactos con las instituciones afines.
"btener el material que se presentar( como ponencias.
3eservar los espacios necesarios ! prever todos loselementos ! la infraestructura para el desarrollo de las
reuniones.
#eleccionar los 'oteles.
Elaborar un programa social ! uno cultural para los
congresistas.
"rgani*ar los traslados ! la atencin de los
congresistas.
+reparar el material que se entregar( a los
congresistas.
a organi*acion ! las comunicaciones
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as 3elaciones +blicas deben tener competencia en todos
los aspectos relacionados con las tareas de organi*acin !
desarrollo que involucren cuidar la imagen institucional del
congreso ! de la institucin organi*adora.
informacion sabre las delegaciones
4na ve* conocida la fec'a de iniciacin del congreso ! su
duracin, es necesario tener la nmina de las delegaciones
para luego preparar el plan general de accin.
3ecepcion en el aeropuerto
os invitados ! congresistas seran recibidos por personal
ceremonial destacado, tanto en el aeropuerto como en el
'otel.
#alas de reuniones
)odos los salones deben ofrecer todas las comodidades
necesarias como cabinas de traduccion simultanea,
secretaria, oficina de prensa, periodistas, sala de reunion
principal ! para peque5os, trabajos, telefono, telefa,
internet, fotocopiadora, entre otras.
as jornadas de inauguracion de la clausula
/ada u!na de ellas requiere su propia organi*acion,
dependiendo del tema a tratar ! de las personas que
asistan, la oficina del ceremonial se encarga de esto.
Que es un congreso?
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a epresin 6convencin7 denomina comnmente al acuerdo
de voluntades o tratado celebrando entre varios Estados.
)odo tratado internacional es fruto de un proceso denegociacin. En una negociacin participan los
representantes de las partes, presentando propuestas !
contrapropuestas con el objetivo de poder arribar a un
entendimiento. 4na ve* alcan*ado un acuerdo, este es
redactado, ! as el teto queda adoptado por las partes.
+ero para que un Estado pueda invocar los acuerdos
alcan*ados en un tratado internacional es preciso que ese
Estado preste su consentimiento. 4na ve* m(nifestado el
consentimiento, el Estado pasa a ser un Estado parte8 es
decir, un Estado que se rige por las disposiciones de ese
tratado.
+lanificacin de, los congresos
/uando no contamos con la eperiencia suficiente para
organi*ar un congreso lo mejor es requerir la a!uda de un
"+/ 9organi*ador profesional de congresos ellos elaboraran
todas las fases desde su planificacin 'asta su puesta en
marc'a.
El tiempo previo para la planeacin de un congreso o
convencin puede ser de meses o a5os dependiendo el tipo de
congreso que deseamos organi*ar.
En primer lugar se debe definir de forma clara los objetivos
que queremos cumplir con dic'o congreso ! tambi0n conocer
los sectores que pueden estar implicados en tal evento.
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;dem(s de los objetivos tambi0n se establecen otros puntos
como las intenciones del congreso, la definicin de los
miembros que estar(n en el desarrollo del congreso, las
ideas sobre publicidad, cuotas de inscripcin, mar
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+ara escoger el sitio se debe tener en cuenta algunas
caractersticas como:
a concurrencia
&ebemos prever la cantidad de personas que podran llegar
al evento de manera que se pueda calcular la capacidad del
auditorio.
>obiliario
#e debe tener en cuenta que los asientos sean losadecuados, si se dispone de un atril o una mesa de
presidencia ! comprobar la decoracin adecuada del lugar.
#ervicios t0cnicos
+ara las conferencias es necesario pasar diapositivas, videos
o pro!eccin de datos por lo cual es importante saber si lasala cuenta o no con estos dispositivos. )ambi0n
necesitaremos una buena iluminacin en el lugar ! ecelentes
efectos de sonido.
#alas aneas
Es necesario garanti*ar la preparacin ! recibimiento dealgunos conferenciastas ! ponentes ! para tal efecto se
deben disponer algunas salas adicionales para este propsito.
;dem(s es indispensable contar con estas salas para la
reali*acin de ruedas de prensa o coffe brea+E>E-)"#
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E# -E/E#;32" /"-);3 /"- 4- 3E/2-)" que sea
c0ntrico o de f(cil acceso el cual disponga de
estacionameintro propio o cercano.
+reparacin de invitados ! cionvocatoria/ontactar a los
diferentes disertantes que deseamos asistan al congreso.
@ 1acer un listado en el que incluiremos a todas las personas
que podran estar interesadas en la convocatoria.
@ 1acer la convocatoria, comentando las fec'as aproimadas! el tema de la conferencia.
@ /onfeccione una segunda lista, detallando las fec'as, los
'orarios ! los diferentes ponentes ! temas del acto.
@ /uando !a se tiene establecido todo el organigrama de
conferencias o debates se debe pasar por escrito !
comen*ar a preparar un programa, mientras paralelamente
se confirma a todos ! cada uno de los ponentes por tel0fono
o eAmail, el da ! la 'ora de su conferencia.
@ ;l m(rgen de estas conversaciones se le debe enviar por
correo a los conferencistas las credenciales del congresoque oportunamente le 'ar( llegar junto con las reservas del
'otel ! los pasajes de traslado a la ciudad.
;lojamiento ! entretenimiento )anto para los disertantes
como para los asistentes al congreso, se deber( tener en
cuenta el 'ospedaje, aconsejamos que 0ste se encuentre
cerca del lugar donde se desarrollen las actividades, de no
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ser as, se deber( prever los traslados 'asta el recinto.
+or lo que se refiere al entretenimiento, es recomendable
que tras las conferencias, los disertantes ! asistentes alcongreso sean invitados a asistir a algn espect(culo o acto
que sirva para distender el ambiente ! favorecer las
relaciones interpersonales.
"tro punto que no se debe descuidar es la atencin de los
acompa5antes de disertantes ! de asistentes a los cuales se
les debe 'acer un programas paralelo que contemple, por
ejemplo, un )our por la ciudad, visitas guiadas o la asistencia
a museos, espect(culos, etc.
/atering Beneralmente los 'oteles inclu!en el desa!uno en su
tarifa. +or lo que debemos prever el resto de las comidas !a
que no todos poseen restaurante en el mismo.
; su ve* los das de jornadas con gran cantidad de 'oras de
conferencias es importante ofrecer coffee brea< a los
asistentes, como as tambi0n cena de bienvenida ! final de
congreso.
En este caso ser( el 33++ del evento quien se encargar( de
entregar las invitaciones convocando a todos ! cada uno de
los invitados al acto en cuestin. " bien en el programa
podemos advertir que durante el desarrollo del congreso
'abr( una serie de actividades paralelas.
El Equipo 1umano )odo congreso o acto necesitar( de un
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equipo 'umano encargado de su gestin. Entre 0stos, los m(s
imprescindibles son:
&irector de /ongreso:
#e encarga de asignar tareas a los grupos ! de mantener
comunicacin en reuniones peridicas con los directores de
cada subgrupo.
@ Cefe de +rensa:
Que segn el volumen del evento, deber( contar con un
gabinete de prensa.
@ Cefe de 3elaciones 1umanas:
#e encargar( de la coordinacin de todas las personas que
trabajar(n en el evento, manteniendo un clima de trabajo
armnico.
)ambi0n estar( a disposicin de los asistentes !
acompa5antes, atendiendo sus pedidos, tanto dentro como
fuera del evento.
@ +resentador:
+odr( ser el mismo director del congreso o una persona
encargada de las presentaciones de las conferencias as
como tambi0n 'acer de moderador en los debates o coloquios
tras las presentaciones.
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@ +romocin:
#e encarga de afic'es, cartas de invitacin, publicaciones,
anuncios del evento. ;dem(s de conseguir auspiciantes quesostengan el evento.
@ Economa:
#e encarga de velar por los ingresos ! los egresos del
auspicio u otras entradas, as como mantener el evento
dentro del presupuesto. )ambi0n se encarga de la inscripcin
de los participantes.
@ +rotocolo:
#e encarga de velar por la correcta imagen del evento, esto
va desde el arreglo del local, atender a los invitados, velarpor el orden el da del evento, 'asta ubicar a la gente en su
lugar. #e encargar( de guiar al personal auiliar de salas, ! a
la seguridad contratada.
@ #eguridad:
&eber( velar por la seguridad de los asistentes.
@ +ersonal auiliar de #alas:
3eali*an tareas de apo!o, como por ejemplo guiar a los
asistentes, 'acerse cargo del micrfono a la 'ora del
debate, entregar ! retirar diferentes materiales a losasistentes, etc.
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2nauguracin ! &esarrollo del Evento /omen*aremos el
congreso con una rueda de prensa o con una cena de
presentacin en la que participar(n todos los asistentes ! loscargos directivos del congreso.
)ras el acto anterior daremos inicio con una inauguracin
donde se podr( 'acer la presentacin de los directivos ! dar
lectura al programa del evento.
4n buen final ! la despedida a finali*acin de un congreso
tiene la misma trascendencia que su inicio, por ello una de las
soluciones m(s adecuadas sera la de convocar a los medios
de comunicacin e invitarlos a un cc
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@ Establecer previamente la presencia de disertantes por
tel0fono o eAmail.
@ /onfirmar por tel0fono ! escrito su participacin !
temario.
@ 1acer llegar a los posibles asistentes la documentacin
necesaria del congreso.
@ Establecer un programa paralelo para los acompa5antes.
@ +rever los actos de presentacin a la prensa mediante una
conferencia de prensa o cctel.
@ /oncluir siempre con una cena o acto festivo.
@ Entregar un obsequio de participacin a los disertantes !
asistentes, ! en lo posible a los acompa5antes.
)2+""B2; &E "# /"-B3E#"#
#EB4- #4 +E32"32&;&:
Congresos ordinarios.
#on aquellos, que con independencia de sus objetivos, se
celebran con una cierta periodicidad. +ueden ser anuales,
bianuales, etc. En algunos pases tambi0n se les llaman
congresos peridicos.
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/ongresos etraordinarios.
2ndependientemente del objetivo del congreso, son aquellos
que celebran de forma etraordinaria, por diversas ra*ones,bien por 'ec'os fuera de lo comn o por ra*ones
etraordinarias. Este tipo de congresos se pueden convertir
en ordinarios, si luego tienen una cierta periodicidad.
#EB4- E /"-)E-2&" &E "# /"-B3E#"#
/ongresos /ientficos.
;quellos en los que se tratan todo tipo de avances o
novedades en el campo de las ciencias. )ambi0n pueden tener
un contenido acad0mico.
/ongresos ;cad0micos.
#on aquellos en los que se tratan distintos aspectosrelacionados con el mundo de la ense5an*a 9!a sean
cientficos, sociales, etc..
/ongresos /ulturales.
#on aquellos que suelen tratar disciplinas de la cultura ! las
letras.
/ongresos ;rtsticos.
+udiendo quedar englobados en los congresos culturales, son
aquellos que tratan alrededor de las disciplinas de las artes !
las letras.
/ongresos )ecnolgicos.
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&e forma gen0rica, tratan de los avances ! novedades que se
dan en los campos de la tecnologa, en cualquiera de sus
especialidades: medicina, inform(tica, etc.
)al ! como indicamos al principio, se pueden 'acer mltiples
definiciones acordes al contenido del congreso, pero creo
que 'emos relatado los principales, a sabiendas, de que
eistir(n muc'os otros congresos de temas mu! especficos,
pero que seguramente pueden ser englobados en cualquiera
de estas categoras.
#EB4- ; D2-;2&;& &E /"-B3E#"
/ongresos sociales.
#on aquellos cu!a finalidad es transmitir a la sociedad algn
tipo de avance o mejora para la misma, en cualquiera de los
campos de lo social.
/ongresos privados.
a finalidad de este tipo de congresos es un inter0s
particular por mejorar aspectos privados, generalmente de
un colectivo, ! que no suele tener una relevancia para la
sociedad. #on los congresos de empresa, que tratan de
mejorar su fuer*a de ventas, por ejemplo.
/ongresos generales o mitos.
En este tipo de congresos partiendo de aspectos privados o
no, se buscan soluciones o mejoras que pueden revertir
mejoras tanto en el campo privado como en el social.
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#EB4- #2 #"- "3B;-2;/2"-E# #2-&2/;E# "
+;3)2&"# +"2)2/"#
/ongresos constitu!entes.
#on aquellos en los que la finalidad del congreso es definir
una lnea poltica, constituir nuevas normas, reglamentos, o
estatutos.
/ongresos reconstitu!entes.
#e dan cuando, posterior a un congreso constitu!ente, unainstitucin, organi*acin, sindicato o partido poltico, se 'a
desviado de su definicin, objetivos ! documentos
fundamentales, ! tiene la finalidad de restituir su
constitucin o principios fundamentales.
Seminario
El seminario tiene por obetivo la investigacin o estudio intensivo de un
tema en reuniones de trabao debidamente planificada. Puede decirse
que constitu$e un verdadero grupo de aprendizae activo, pues los
miembros no reciben la informacin $a elaborada, sino que la indagan
por su propios medios en un clima de colaboracin reciproca .El grupo de
seminario esta integrado por no menos de 5 ni mas de 02 miembros. "os
grupos grandes, por eemplo , una clase , que deseen trabaar en forma
de seminario , se subdividen en grupos pequeos para realizar la tarea.
Caracteristicas:
"os miembros tienen intereses comunesen cuanto al tema , $ un
nivel semeante de informacin acerca del mismo.
El tema o material e#ige la investigacin o bsqueda
especficaen diversas fuentes. :n tema $a elaborado o e#puesto
en un libro no ustifica el trabao de seminario.
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El desarrollo de las tareas, as como los temas $ subtemas por
tratarse son planificados por todos los miembros en la primera
sesin de grupo.
"os resultados o conclusiones son responsabilidad de todo elgrupo.
Todo seminario conclu$e con una sesin de resumen y
evaluacin del trabajo realizado.
El seminario puedetrabajar durante varios das asta dar por
terminada su labor. "as sesiones suelen durar dos o tres *oras.
!reparacin:
Tratndose del ambiente del educacional, los seminarios
sern organizados y supervisadospor profesores, los cuales actan
generalmente como asesores, podra darse el caso que la iniciativa
partiera de los propios alumnos, lo cual sera mu$ auspicioso, $ que ellos
se manearan con bastante autonoma, requiriendo una limitada a$uda de
los profesores en calidad de asesoramiento en cualquiera de los casos
*abr un organizador encargado de reunir a los grupos, seleccionar los
temas o reas de inters en que se desea trabaar.
"esarrollo:
En la primera sesin estarn presente todos los participantes que se
dividirn luego en subgrupos de seminario. El organizador, despus de
las palabras iniciales, formular a ttulo de sugerencia la agenda previa
que *a preparado, que ser discutida por todo el grupo. odificada o no
esta agenda por el acuerdo del grupo, queda definida por agenda
definitiva sobre la cual *an de trabaar los distintos subgrupos.
"uego el subgrupo grande se subdivide en grupos de seminarios de 5 a02 miembros, a voluntad de los mismos. Estos pequeos grupos se
instalan en los locales previos, preferentemente tranquilos $ con los
elementos de trabao necesarios, por siguiente cada grupo designa su
director para coordinar las tareas$ despus de terminadas las
reuniones deben de *aberse logrado en ma$or o menor medida el
obetivo buscado $ finalmente se lleva a cabo la evaluacin de la tarea
realizada, mediante las tcnicas que el grupo considere ms apropiada ,
$a sea mediante planillas, opiniones orales o escritas, formularios entre
otras
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