COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS CONTABILIDAD DE COSTOSConcepto de Contabilidad de Costos La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.

Funcin de la contabilidad de costos1. Proporcionar la informacin para determinar el costo de ventas y poder determinar la utilidad o prdida del perodo. 2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentacin del balance general y el estudio de la situacin financiera de la empresa. 3. Suministrar informacin para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas. 4. Facilitar el desarrollo e implementacin de las estrategias del negocio.

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA DE COSTOS

La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externos de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de las empresas .DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA DE COSTOS

La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones. Clasificacin de los costoDe acuerdo con la clase de organizacin o funcin del negocio:Costos de Produccin, propios de la empresas que elaboran sus productos; lo integran 3 elementos: Materia Prima, Mano de obra y CIF O Cargos IndirectosCostos de mercadeo, su finalidad es calcular que cuesta distribuir un producto; son tambin conocidos como costos de distribucin y de ventas.Costos de administracin, son aquellos que estn encaminados a desarrollar la planeacin, organizacin, evaluacin y control del objeto social.Costos Financieros, son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su objto social.Clasificacin de los costoSegn la naturaleza de las operaciones de fabricacin:

Costos por ordenes de fabricacin, son aq1uellos elaborados por ordenes de produccin o pedidos de los clientes.Costos por procesos, son aquellos utilizados en empresas de produccin masiva y continua de artculos similares.Clasificacin de los costoDe acuerdo con la forma como se expresen los datos, segn su fecha y mtodo de calculo:Costos Histricos, en estos los datos son reales y se van presentando en los estados financieros.Costos predeterminados con base en datos que se determinan o calculan antes de que se inicie la produccin, si estos son hechos con sistemas y mtodos de ingeniera industrial mas modernos surgen los costos estandar.Clasificacin de los costoDe acuerdo su identificacin :

Costos Directos, son aquellos que se pueden identificar, cuantificar plenamente con los productos.Costos Indirectos Aquellos que no se pueden identificar plenamente con los productos.Clasificacin de los costoDe acuerdo al periodo en que se llevan al estado de resultados:

Costos del producto o inventariables, son los que estn relacionados con la funcin de produccin, estos se incorporan al inventario de materias primas, productos en proceso y productos terminados, se reflejan como activos dentro del balance.Costos de periodo no inventariables, se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos laborados(diferidos).Clasificacin de los costoSu grado de variabilidad:

Costos Fijos, son los que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.Costos Variables, aquellos que cambian en razn directa del volumen de las operaciones realizadasCostos semifijos, Semivariables o mixtos, los que tienen elementos tanto fijos como variables.

OTROS CONCEPTOS FUNDAMENTALESCostos Primos: Esta conformado por la materia prima Directa ms la mano de obra directa. Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboracin de los productos terminados

Materia Prima Directa Mano de Obra DirectaOTROS CONCEPTOS FUNDAMENTALESCostos de Conversin o transformacin: Esta conformado por la mano de obra directa ms los cargos indirectos /gastos de fabrica. Es la suma de los elementos que intervienen en la transformacin de las materias primas en productos terminados

Mano de Obra Directa Cargos Indirectos / Gastos De FabricaOTROS CONCEPTOS FUNDAMENTALESCostos de Produccin : Esta conformado por los costos Primos ms los gastos de Fabrica. Es la suma de los tres elementos que integran los costos. (MP, MO, GF)

Costos Primos Cargos Indirectos / Gastos De FabricaFUNCION DE LA PRODUCCIONMateria Prima Directa Mano de Obra Directa Cargos Indirectos Costo de Conversin Costo Primo Costo de Produccin Sistemas de costos por Ordenes de Produccin

Se requiere en primer termino la elaboracin de una carta de flujo de trabajo, en la cual se puede apreciar a continuacin:

Materia Prima Directa Mano de Obra Directa CIF Aplicado

Cif Reales

CIF sub o SobreaplicadosOrden de FabricacinProduccin en ProcesoProduccin TerminadaCosto de ventasLos Costos Indirectos de Fabricacin

Debido a que constituyen un elemento indirecto del costo del producto, no puede cargarse con facilidad a una orden de trabajo o departamento especifico.por lo tanto de aplica una tasa predeterminada la cual daria origen a la estimaciones:

Materiales Indirectos: Son aquellas materias prima que participan en la produccion, pero a su vez son de poco valor , en estas tenemos los combustibles, lubricantes , suministros (ETC)Mano de Obra Indirecta: son a quellas que no participan directamente dentro del proceso de la produccin, pero si hacen parte de la fabrica. En estos tenemos Los salarios del Gerente de Produccin, secretarias y dems personas que son de la fabrica.Otros Costos Indirectos: Son aquellos participan en la produccin de forma en menor importancia, entre estos tenemos Depreciaciones, Impuestos, Seguros, alquileres, servicios pblicos repuestos maquinas, mantenimiento de maquinas, fletes, mantenimiento de la planta, cafetera y elementos de aseo de la planta.Costos indirectos de Fabricacin

Costos Indirectos Fijos, son los que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo corto, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. Ej. Alquileres, Seguros, Depreciaciones, Honorarios, Etc.Costo Indirectos Variables, aquellos que cambian en razn directa del volumen de las operaciones realizadas. Ej Suministros, Mantenimiento, Reparaciones, Lubricantes y combustibles, energa, agua, gas , etc.Costos Indirectos semivariables o mixtos, los que tienen elementos tanto fijos como variables. Ej. Comuniaciones, Mano de obra indirecta,etc.

Presupuesto de los Costos indirectos de Fabricacin

Antes de empezar este detalle se debe elaborar un presupuesto de ventas y de produccin.

Es conocido tambin como presupuesto esttico el cual considera la posibilidad de un nivel normal de la produccion en un periodo determinado.Se debe hacer un anlisis de los diferentes rubros o concepto de los costos Indirectos de fabricacin, determinando los costos Fijos, Variables o semifijos , luego; se deben reflejar el valor en un periodo.

Costos indirectos de Fabricacin

Como los CIF son difcil de estimar en los costos `por ordenes de produccin, nos lleva a estimarlos se la siguiente forma:

Se calcula una tasa (Alcuota) predeterminada de costos indirectos, tambin conocida como coeficiente Regulador de los costos indirectos.

Se divide los costos indirectos presupuestados para todo el ciclo contable (un mes o un Ao) por la base presupuestada de las Horas de la MOD, o costos de las Horas MOD, o Horas Maquina, o unidades presupuestadas, o los costos de materia prima Directa. Costos indirectos de Fabricacin

CIFP TASA PREDETERMINADA = HMODP

Costos indirectos de Fabricacin

HMODP = 2500

CIF PRESUPUESTO AGOSTOCAFETERIA $ 114.450 PAPELERIA $ 87.000 DOTACION $ 196.800 ASEO $ 111.800 SEGUROS $ 2.200.000 ARRIENDO $ 500.000 MATENIMIENTO $ 50.000 SERVICIOS $ 229.900 REFRIGERIOS $ 376.800 GASTOS VEHICULO $ 387.000 NOMINA M.O.I $ 4.067.000 PRESTACIONES(MOD y MOI) $ 2.145.118 SEGURIDAD SOCIAL $ 2.378.554 TOTAL $ 12.844.422 CIFP 12.844.422TASA PREDETERMINADA = = = $5.137,77 Por numero de horas reales HMODP 2.500Contabilizacin de los Costos indirectos de FabricacinContinuando el ejercicio anterior se utilizaron 2.000 horas de mono de obra directa , las cuales se multiplican por $5.137.77 por unidad, para un total $10.275.540 Inventario CIF AplicadoCIF Control (Reales)10.275.5402.525.235 10.275.540 1.526.025 2.565.2521.265.254 565.3681.451.365 815.256 10.713.755 10.275.540

Contabilizacin de los Costos indirectos de Fabricacin Inv. P. P MPD Inv. P.P MOD CIF APLICADOS 55.652.83015.625.25110.275.540 55.652.830 15.625.251 10.275.540

Inv. Producto Terminado CIF control (Real) Costos ventas 81.553.621 2.525.235 10.275.540 438.215 1.526.025 2.565.252 1.265.254 565.368 1.451.365 815.256 438.215 10.713.755 10.713.755

Cuadro de CIF Fijos y VariablesCuadro de ventas por unidades y valoresCuadro de MPD, MOD y CIF Presupuestado con unidades.Cuadro de Control de costosProducir semanalmente el 20% del total del mes.El primer mes no hay venta y el segundo mes se vende 60% de lo producido el primer mes. (sucesivamente)