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Portal de firma electrónica

Dealter-TI

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ASPECTOS BÁSICOS ASPECTOS BÁSICOS DE LA FIRMA DE LA FIRMA ELECTRÓNICAELECTRÓNICA1

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1.1 Definiciones

La firma electrónica es el sistema informático, que nos permite estampar nuestra firma en un documento digital. La Ley concede a la firma electrónica la misma validezlegal que la firma manuscrita. (ley 59/2003 del 19/12/2003)

Firma electrónica avanzada: Identifica al firmante Se vincula tanto al firmante como a los datos a los que se refiere de manera única. Detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados

Firma electrónica reconocida

Firma electrónica avanzada Basada en un certificado reconocido

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1.1 Definiciones

Existen otras leyes que tienen que ver con la firma electrónica como:

LISI (Ley 56/2007, del 28/12/2007) Medidas de impulsode la Sociedad de la Información.

LAECSP (Ley 11/2007, del 22/06/2007) Desarrollo de la administración electrónica.

Orden HAC/1181/2003, del 12/05/2003 Orden de hacienda para el uso de la firma electrónica en las relaciones tributarias.

Directiva 1999/93/CE del parlamento europeo 13/12/1999 Facilita el uso de la firma electrónica y establece un marco jurídico.

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1.1 Definiciones

Normas y estándares técnicos regulados por organismos internacionales: ETSI (European Telecommunications Standards Institute - Instituto Europeo de Normas de Telecomunicaciones). CEN (Centro europeo de Normalización). IETF-PKIX (Internet Engineering Task Force - Grupo Especial sobre Ingeniería de Internet) Laboratorios RSA.

Estos organismos desarrollan especificaciones y normas que regulan la tecnología, procedimientos y formatos de la información intercambiada.

ETSI TS 101 903 ESI: Electronic signature formats, define los formatos de la firma electrónica. Existen varias versiones o formatos, son compatibles hacia atrás.

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1.2 Necesidad de uso

Al existir trámites de firma por medio, muchas de las gestiones administrativas quedan fuera de cualquier integración en un sistema de información. Uso extendido de los documentos electrónicos. Uso del correo electrónico para el intercambio de documentos. Legislación y obligaciones de uso de la firma electrónica. Estándar de mercados (Uso común dentro de un sector). Ahorro de tiempo y costes.

Cuidar del medio ambiente.

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1.3 ¿Qué se necesita para firmar?

Certificado digital.

Dispositivo de almacenamiento

Aplicación de firma electrónica

Documento a firmar

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DEFIRMADEFIRMA2

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2.1 Introducción

Defirma es una herramienta que gestiona procesos de firma de cualquier documento electrónico.

Es una aplicación que da servicio de firma electrónica avanzada. Cumple con:

Los requerimientos de la Directiva europea para las firmas electrónicas. Las definiciones de la Ley de firma electrónica (59/2003). El estándar Xades (XML Advanced Electronic Signatures). La especificación técnica ETSI TS 101 903.

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2.2 Características

Puede firmar cualquier documento electrónico, independientemente del formato del mismo.

Puede mandar solicitudes para firmar varios documentos.

Puede establecer el destinatario o destinatarios que han de firmar el documento.

Puede configurar el proceso de firma que más le convenga de tal forma que la aplicación se encargará de controlar el orden de firma de los distintos destinatarios.

Puede usar a Defirma tanto para procedimientos internos de su empresa como para aquellos que requieran de la intervención de empresas externas.

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2.2 Características

Puede dar a sus firmas validez legal a través de Defirma.

Puede llevar un seguimiento continuo del estado de sus solicitudes de firma.

El cambio de estado de la firma se notifica por correo electrónico y/o SMS a todos los implicados en el proceso.

Se puede firmar desde cualquier dispositivo móvil.

Se puede integrar con cualquier sistema de información.

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2.3 Ventajas

Cumple con la legislación y con las normativas técnicas.

Firma cualquier documento electrónico.

Se puede elegir entre dos tipos de firma (XAdES y PDF).

Ahorro de tiempo y costes.

Integrable con cualquier sistema de información.

Es fácil de usar.

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2.3 Ventajas

Centralización de la firma de documentos electrónicos.

Desaparición del papel.

Sostenibilidad medioambiental.

Agilización de los trámites Flujo predeterminado de firmas.

Posibilidad de firmar documentos en cualquier lugar.

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2.3 Ventajas

Automatización y localización de los documentos.

Minimizar los costes de implantación de la firma electrónica de documentos.

Seguimiento del estado de proceso de firma.

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AlcanceAlcance3

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3.1 Diagrama de gestión de procesos de firma electrónica

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3.2 Gestión de procesos de firma electrónica

En el diagrama anterior se reflejan algunas de las funcionalidades de Defirma:

Los usuarios suscritos puedes solicitar firmas de sus propios clientes, usando de forma directa a la aplicación.

La aplicación Defirma es integrable con cualquier proceso que requiera de firmas para su trámite.

Defirma garantiza el cumplimiento de las especificaciones legales y técnicas de la firma electrónica avanzada.

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3.3 Usos y aplicaciones

Procesos o aplicaciones que se pueden integrar con Defirma:

Cualquier proceso que requiere firma en los trámites.

Firma de contratos telemáticos (laborales, mercantiles, póliza de seguros…)

Recursos humanos (vacaciones, nóminas…).

Procedimientos internos (Comisiones de servicio…).

Factura electrónica.

Visado de proyectos (Colegio de Arquitectos…).

Firma de pagos, de formularios…

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!Gracias!

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