Deja afuera el miedo a Autodesk Revit MEP Claramente Definamos los Roles y Responsabilidades

Víctor J. Abreu Gerente de BIM / CAD

EYP MCF, una subsidiaria completamente de Hewlett Packard

MP4704-V Su compañía ha adquirido el programa "software" Revit MEP. El equipo de diseño ha sido

entrenado. Ahora, porque no empezamos un proyecto real con esta nueva herramienta de gran alcance?

Simplemente es miedo, a lo desconocido o a lo que no sabemos o conocemos todavía!

En esta sesión se explicara claramente que tareas deben ser asignadas a cada miembro del equipo usando el

programa de diseño Revit MEP. Vamos a asociar las áreas en las que podrían caer en el proceso de diseño.

Proporcione a su equipo de diseño la seguridad que necesitan para estar familiarizados con el programa

Revit.. y esto no es todo..

Objetivos de Aprendizaje Al final de esta clase, usted será capaz de:

Que nuevas tareas se deben identificar.

Quien debe ser asignado a dichas tareas.

Cuando en el proceso del proyecto estas tareas deben ser completadas.

Qué tipo de entrenamiento y conocimientos deben ser proporcionado.

Acerca del Orador Víctor J. Abreu actualmente me desempeño como Gerente de CAD centrado en la producción y eficiencia,

asistiendo profesionales en el campo de la Arquitectura, Ingeniería y Construcción, incluyendo delineantes y

diseñadores atreves de 12 oficinas en Norte y Latino América para la compañía EYP MCF’s Región Central

de las Américas, una subsidiaria completamente de HP.

EYP se encarga de entregar los proyectos de Servicios de Facilidades Criticas de HP. Actualmente mi

objetivo principal es implementar los estándares de CAD y BIM en la Región de Latino América y El Caribe

para HP CFS. Poseo t19 años de experiencia en el área comercial, residencial, educación y Transportación.

Certificado en Dibujo Ingeniería y Arquitectura del Liceo de Arte y Tecnología de San Juan P.R. Experiencia

previa en Puerto Rico: Consultor de CAD para Design Support Group, Pérez Santiago Arquitectos, Sierra

Cardona Ferrer Arquitectos, CSA Group, Soltero Muñoz Arquitectos, Underwood Arquitectos.

victor.j.abreu@hp.com

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Introducción

“Cuando me dijeron que utilizaríamos el programa de Autodesk Revit MEP como herramienta de

trabajo,estaba asustado, tenia pánico y lo primero que pensé fue que perdería mi trabajo.” –Victor Abreu

A pesar de los poseer 19 años de experiencia, en la implementación y estandarización del diseño de

programas; reconocemos que el mayor reto hacia el éxito, no es el programa o la computadora. Al final, el

éxito depende de quién lo implementa. En ocasiones, vemos a los jóvenes comprando nuevos programas sin

temor a usarlos, entonces qué no podría realizar un experto en diseño con el mismo programa. Simplemente

agarraría al toro por los cuernos y demostraría cuan capacitado está. Lo que separa al experto del novato

para dominar nuevos enfoques de programas y herramientas es el miedo. Miedo a lo desconocido, al fracaso,

a fallar; miedo porque no quiere perder su orgullo, si pregunta o si pide ayuda. Es la sensación de miedo que

constantemente se convierte en el obstáculo para las firmas y empresas y para los grupos de diseño. Miedo

que les paraliza y les impide rendir al máximo de su potencial y capacidad, al no querer enfrentar los retos de

los nuevos programas. Al final limita al propietario de construcción a obtener una mejor experiencia de

planificación y construcción y a facilitarle el proceso del Modelo de Información en Construcción.

El miedo es algo que no va a irse ligero, pero si quieres tener éxito en la implementación de BIM, el miedo

tiene que enfrentarse, si desea alcanzar el éxito. Primero se define el proceso del proyecto, se formula el

plano o estrategia de cómo el BIM puede amoldarse con Revit MEP. Como líder mundial en el Diseño de

Centros de Data y otras facilidades críticas, tenemos un proyecto en proceso bien desarrollado, que nuestro

equipo está familiarizado. Este es parte esencial de nuestra estrategia, que utilizamos como apoyo de trabajo

de lo que funciona. No obstante, sabíamos que necesitábamos ser astutos en la integración de BIM en

nuestro proyecto, porque este incorpora diversas herramientas, procesos, que no erosionan nuestra ganancia

ni la inversión en horas. Nuestro enfoque se orienta a ofrecer lo diferente del proceso y a colocar los recursos

en el lugar apropiado para documentar y apoyar dichas definiciones.

Como parte de este descubrimiento, estamos capacitados para identificar cada tarea y la responsabilidad para

ejecutar uno de nuestros proyectos típicos. Podemos establecer el mapa de ejecución e identificar el grupo

que lo ejecutará, dependiendo de las destrezas, habilidades experiencias que posean los miembros del

equipo, relacionados con los nuevos roles en BIM. De esta forma, se enfoca el asunto del miedo, porque

reduce el volumen de la nueve información y tareas que deben dominarse, para que sean reales y puedan

alcanzarse. Cada individuo puede enfocarse en sus términos dentro de esquema u horario que le sea posible.

Para alcanzar y apoyar esta idea de aprendizaje a su tiempo, se ha creado una variedad de entrenamientos,

conocimientos y recursos donde se comparten en un ambiente continuo el proceso educativo. El apoyo puede

ser persona a persona, videos, websites y bitácoras. Se ha invertido para que los recursos manejen

apropiadamente BIM, de acuerdo con los roles y el nivel de experiencia.

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Definamos los Roles y Responsabilidades y El Proceso del Proyecto

Así como exploramos y enfrentamos los detalles sobre el miedo en nuestra implementación BIM, les

presentamos el conjunto diseñadores e ingenieros que enfrentaron los roles de BIM.

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Proceso del proyecto

Ya que tenemos el concepto de quien va a estar involucrado en el proyecto y que rol juegan en el

proceso del proyecto; pasemos a este plan de acción donde se ilustra el flujo del proceso del

proyecto y la participación de cada integrante del equipo de diseño.

1. Comunicación de expectativas. El gerente del proyecto, departamento de ventas y los

ingenieros líderes necesitan establecer una comunicación clara al equipo de trabajo, de

acuerdo con los requisitos del contrato que se estipula por el cliente. Y los detalles de los

consultores involucrados en el proyecto. Nombramos esto como la primera parte del

proceso, pero el proceso de comunicación continua con el cliente y consultores a través del

ciclo de vida del proyecto, acordándonos que esta es la piedra angular de del éxito o el

fracaso del proyecto.

2. Planificación del Plan de Ejecución BIM. El liderato del proyecto (Gerente de Proyecto,

Diseñadores de Modelos, etc.) seleccionan el Gerente de BIM, y comienzan a realizar un

borrador o bosquejo del plan de ejecución. Esta fase típicamente envuelve reuniones con

consultores internos y externos. Se identifican las metas de BIM y cómo se va a usar el

modelo. También se definirán la logística del proyecto (herramientas de gestión de

proyectos, sitios de FTP, versiones del programa o “software”).Nivel de detalle y la autoría y

la responsabilidad de cada disciplina de ingeniería del edificio. En muchos casos, es buena

idea hacer un borrador del plan de ejecución de BIM. facilidad de colaboración entre

consultores, el intercambio de archivos de diseño. Y el nivel de detalle que se espera de

estos.

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3. Comienzo del Modelo. Los archivos del proyecto se empiezan a crear usando las plantillas

de la compañía usando como guía el plan de ejecución de BIM. Al mismo tiempo los

diseñadores de modelos dirigen a los elaboradores del modelo a crear las librerías de

contenido del proyecto (las familias). En combinación de las guías del manufacturero los

estándares de la compañía y el nivel de detalle establecido en el plan de ejecución se crea la

nueva librería de componentes para el proyecto.

a. Ensamblar o configurar los Archivos del Modelo: Los gerentes de modelo del

proyecto son asignados por el Gerente de Proyecto y el Gerente de BIM.

Las decisiones tomadas durante el plan de ejecución decidirán cuantos modelos son

requeridos para la entrega del proyecto

b. Crear la Librería de Contenido: Mientras los archivos del modelo son creados los

gerentes de modelos le brindan directrices a los elaboradores de modelos de cómo

van a crear el contenido de las librerías del proyecto. Esto a su vez envuelve las

Bases de Diseño, buscar contenido en Revit tanto en las librerías de la compañía

como también en línea, y crear las familias de Revit desde su comienzo o desde un

producto similar.

4. Representación del Diseño en el Modelo. Usando los archivos del modelo y la librería de

contenido personalizada del proyecto los Diseñadores de Modelos preparan un diseño

esquemático en BIM. Este modelo no necesita tener anotaciones, etiquetas, dimensiones o

añadir una hoja de título o borde a su trabajo. El objetivo o la meta es interpretar en el

modelo BIM; las decisiones tomadas en Las Bases de Diseño, el esquema de las

especificaciones y los requerimientos del contrato, Los Elaboradores de Modelos se

encargaran de preparar la entrega.

5. Entrega y Publicación del Proyecto. Los Elaboradores de Modelos finalizaran las vistas y

las hojas de los dibujos de construcción luego de haber sido aprobado por los líderes de las

disciplinas el control de calidad (QC). Esto incluye terminar la distribución final en los dibujos

de construcción de sus respectivas disciplinas tales como (Detectores de Humo, Difusores,

Lámparas y Receptáculos). Normalmente cuando Los Elaboradores de Modelos comienzan

a trabajar en el modelo, a su vez Los Diseñadores de Modelos, el cliente y los consultores se

encuentran trabajando y buscando las mejores alternativas para resolver decisiones de

diseño y costo del proyecto. El equipo tiene ciertas expectativas en la evolución del trabajo

de los Diseñadores de Modelos y la eficiencia de Los Elaboradores de Modelos.

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Gerente de Proyecto

Documentación y Plan de Ejecución de BIM

Reuniones enfocadas en la Coordinación del Modelo BIM

El Gerente de Proyecto define e identifica las metas, objetivos y el uso de BIM en el proyecto desde el comienzo de este. El proceso de crear un modelo del edificio es una tarea adicional por encima y más allá de lo que la mayoría de las empresas de consultoría en ingeniería estiman en sus horas. Ha sido comprobado que hacer un proyecto en BIM no solo beneficia al cliente sino también a las firmas de ingeniería y diseño. De todos modos las horas para crear un modelo BIM son limitadas. Es imperativo que el Gerente de Proyecto le explique al cliente porque BIM se está utilizando y en su proyecto. De igual manera es importante y definir y comunicar claramente las metas establecidas y que todos los integrantes del equipo de diseño lo entiendan. De esta manera todos los usos propuestos en BIM pueden ser analizados en cuanto a si apoyan o no las metas establecidas en el proyecto. Nosotros en nuestra compañía por lo general usamos el siguiente marco de referencia para indicar si el modelo está en la dirección correcta en los uso y metas establecidas del plan de ejecución de BIM. “La >>Disciplina X << le gustaría el uso de BIM<< PARA>> el cual apoya la meta en BIM>>Metal u Objetivo<<.” Un ejemplo más claro seria: “El equipo de Ingeniería Mecánica le gustaría utilizar el BIM para el análisis mecánico de carga para apoyar la meta del proyecto de aumento de eficiencia en la producción de análisis de diseño.”

“Alex”

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Gerente de BIM

Planificación, Ejecución y Documentación del BIM Plan

Intercambio de Datos y Actualizaciones

Reuniones de Coordinación y Elaboración del Modelo

Archivos y Librerías del contenido del Proyecto.

Agenda de Archivos y Librerías del Proyecto

Ensamblar y Coordinación del Modelo

Documentación de Ensamblar y Coordinación

Control de Calidad del Modelo QA/QC

Almacenamiento del Proyecto El Gerente de BIM es el eje central del proyecto. Esta persona necesita demostrar liderazgo, habilidades de comunicación, prestar atención a todos los detalles, además de poseer habilidades y dominios técnicos de saber usar el programa de diseño Revit MEP. Dado que equipo de diseño va a estar trabajando en el mismo archivo, es esencial que esta persona sepa brindar directrices y jugar al policía de tráfico cuando esto sea necesario. En adición a esto será el punto de contacto entre consultores internos y externos. El contenido de la librería es en pocas palabras “Un Animal Vivo” como lo son los archivos del modelo. Es imprescindible que el contenido este bien organizado y accesible, como también que siga los estándares y procedimientos de la creación de las familias las cuales pueden perjudicar el desempeño o el rendimiento del archivo o del modelo. Y lo más importante esta persona inicia el proceso de Control de Calidad “QA/ QC” en todos los modelos se encuentren en “perfecto estado de Salud y que el desempeño del modelo sea el mejor”

Dominio de funciones en Revit

• Abrir / Sincronizar / Cerrar • Guardar Como, Purificar • Compactar y Auditar • Secciones y Enfoque del Modelo • Restauración de Historias • Parámetros Compartidos • Insertar de otros archivos • Ensamblar IFC, NWC • Vistas y Listas de Hojas • Coordenadas Compartidas • Niveles y Líneas de Cuadricula • Cajas de Alcance y Vistas Dependientes • Estado del Proyecto o Chequeo de Salud del Modelo “Health Check” • Navegación en la Barra del Proyecto

“Rayd”

”

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Esta es la forma del contenido en el Plan de Ejecución BIM la cual será utilizada por El Gerente de BIM para registrar la salud del modelo cuando el proceso de Control de Calidad se inicia.

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Gerente de Modelos

Planificación y Documentación del BIM Plan Reuniones de Coordinación y Elaboración del Modelo

Coordinación y Elaboración del Modelo

Ensamblar Documentación y Coordinación del modelo

Control de Calidad QA/QC del Modelo

Por lo general el Gerente de Modelos es asignado a cuidar el archivo del modelo. En general tratamos de alinear las disciplinas del modelo con el expertis del Gerente de Modelo. Esto garantiza que los elementos específicos e importantes de la disciplina son manejados por una persona calificado y familiarizado con los elementos en cuestión. El Gerente de Modelo trabaja de cerca con el Diseñador de Modelos para definir como el archivo del modelo necesita ser ensamblado para alcanzar las metas, objetivos y usos establecidos en El Plan de Ejecución BIM del proyecto y que su disciplina refleje lo establecido en Las Bases de Diseño. Por ejemplo Stacy es una Ingeniera Mecánica Licenciada y a sido asignada a ejercer como la

Gerente de Modelo en Revit para la disciplina de climatización (HVAC) y los sistemas de

combustible líquido (FUEL OIL). Esto le permitirá asegurar que los tipos de ductos y tuberías que

se especifican en el proyecto estén disponibles en el modelo de Revit cuando el equipo esté listo.

Errores y Advertencias

1. Conocer como trabajar y resolver las advertencias y errores del archivo que se producen como por ejemplo:

eliminar elementos

Volver a conectar los sistemas

La edición de las familias

Dominio de funciones en Revit

Abrir / Sincronizar / Cerrar Archivo Navegación en la Barra del Proyecto Secciones y Enfoque del Modelo Activar función trabajo compartido Creación de Reportes y Agendas (Schedules) Exportar IFC, NWC Hojas y Set de Hojas Vistas Dependientes y Plantillas de Vistas Saber utilizar las Plantillas de la compañía Rectificar Errores y Advertencias Editor de Familias

“Stacy, (Mech)” “Angie, (Elec)”

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Diseñadores de Modelos

Planificación y Documentación del BIM Plan Reuniones de Coordinación y Elaboración del Modelo

Agenda de Archivos y/o Librerías del Proyecto (Selección de Equipo)

Librerías del Programa de Datos del Proyecto (Schedules)

Control de Calidad QA/QC del Modelo

Reuniones de Coordinación y Elaboración del Modelo

Normalmente un ingeniero profesional con la voluntad de preparar un diseño por adelantado del proyecto. Junto al equipo de los Elaboradores del Modelo ponen sus esfuerzos y llevan el modelo en BIM en la dirección correcta. Esta persona de tener una cierta aptitud para prender a trabajar con el nuevo programa. Estamos convencidos de que no se necesita experiencia en CAD. La intención de esta persona es que sea al menos un ingeniero de nivel intermedio a un nivel mayor o diseñador con el fin de completar el contenido y el conjunto del modelo. Nuestra compañía no está cómoda con el uso de Revit para el cálculo de carga o análisis en profundidad de la ingeniería. Pero utilizamos otros programas tradicionales como por ejemplo ETAP y SIX SIGMA para el uso específico de nuestro mercado. Estas herramientas la utilizamos para el diseño esquemático. El proceso o el inicio del proyecto en BIM no comienza hasta tener definido nuestro diseño esquemático.

Dominio de funciones en Revit

Abrir / Sincronizar / Cerrar Navegación en la Barra del Proyecto Secciones y Enfoque del Modelo Imprimir Descargar e Insertar Familias Ductos, Conductos, y Tubería (Placeholders) Crear Reportes del Programa de Datos (Schedules) Editor de Familias

“Joaquin, (Elec)”

“Jocelyn, (Fire)”

“Stacy, (Mech)”

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Elaboradores de Modelo

Contenido de librería del Proyecto Control de Calidad QA/QC del Modelo

Librerías del Programa de Datos del Proyecto (Schedules)

Actualizar el Modelo (por cambios en el campo y respuestas a la solicitud)

Documentación de Instalación y Coordinación

Anotaciones en el Modelo

Documentos de Publicar y Entregar

Crear y Emitir esquemas

Modelo del Contenido del Archivo

Librerías del Programa de Datos del Proyecto (Schedules) Preferiblemente personal de nivel “Junior a nivel Intermedio”, deben poseer conocimiento en las aplicaciones de diseño. Normalmente, un ingeniero profesional. Debe tener una cierta aptitud para aprender a trabajar con el nuevo software. Experiencia en CAD no es necesaria. Creadores del Contenido de Las Librerías Al inicio del proyecto El equipo de Elaboradores de Modelos reciben direcciones de los líderes del proyecto en que deben enfocarse para la creación de las librerías de contenido del proyecto. Además de colaborar con las presentaciones del diseño esquemático. Este grupo elabora una lista de los componentes que serán necesarios para ejecutar el proyecto, primero buscan el material en las librerías de la compañía luego información de los manufactureros y comienzan a crear la librería del proyecto. Entrega de Documentos (producto final) La intención de este trabajo es asignar una persona que sea eficiente con el uso de Revit. De manera que sean capaces de completar las anotaciones y la publicación de los documentos de construcción al final del proyecto.

Dominio de funciones en Revit

Abrir / Sincronizar / Cerrar Navegación en la Barra del Proyecto Secciones y Enfoque del Modelo Rectificar Errores y Advertencias Descargar e Insertar Familias Planos de Referencia y Dimensiones Crear Grupos y Comandos de Modificar Crear & Distribuir Programa de Datos Comando de Anotaciones Vistas Hojas y Juego de hojas Función de Revisiones Guardar como Librería Ductos, Conductos y Tuberías Imprimir y Publicar Editor de Familias

“Elena”

“Victor”

“Rayd”

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Entrenamiento e Intercambio de Conocimientos

El desarrollo de un proyecto fantástico, que claramente defina los roles y responsabilidades con los

nuevos miembros del equipo de BIM no basta. La cantidad de información que están obligados a

aprender para tener éxito es impresionante, es mucha información. No se puede pretender que

retengan toda esta información solamente por registrarlos en una clase en línea o

proporcionándoles un libro. En orden de asegurar que realmente van hacer exitosos, debemos crear

una infraestructura de intercambio de conocimientos y recursos de formación, capacitación en línea

y libros incluidos.

Definición de Capacidades Básicas La piedra angular de cualquier iniciativa de gran aprendizaje es poner un amplio conjunto de

capacidades básicas, teníamos que garantizar que exactamente entendimos lo que iba hacer

necesario para tener éxito con BIM, aquí algunas de nuestras principales categorías:

Describa BIM “concepto fundamental”.

Identificar y describir las herramientas en BIM.

Identificar y describir El Plan de Ejecución de BIM.

Realizar los procedimientos de la entrega de proyectos.

Describir los conceptos y términos del modelo; mostrar las habilidades.

Realizar tareas de Análisis.

Realizar operaciones y comandos internos.

Guiar las Personas a los Recursos Apropiados En orden de asegurar que el equipo no se sienta abrumado por la información, se debe asignar

cada función a la formación de los recursos y el intercambio de conocimientos.

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Resumen & Planes Futuros

Hemos explorado un aproximado de la ejecución de un proyecto en una compañía de consultoría en

Ingeniería MEP. Es importante que no solo se definieron claramente los roles, responsabilidades y

el proceso del proyecto, sino también establecimos un sistema que constantemente informa y brinda

apoyo a todos las personas que son parte del proyecto. Esta base simbólica entre la definición de lo

que debe suceder, la continua información al equipo de cuándo deben suceder las cosas; son las

fundaciones para el éxito futuro y dejar el miedo afuera. Al mismo tiempo la confianza de cada

miembro del equipo “Aquellos que una vez sintieron miedo de poder entregar un proyecto en BIM”, y

en día de hoy, los podemos ver siendo parte del equipo y del proceso de diseño haciendo uso de

esta poderosa herramienta de diseño de Autodesk Revit MEP.

En el futuro esperamos tener menos separación entre la fase de diseño esquemático y que

podamos desarrollar nuestro esquema en BIM. A su vez esperamos poder aclarar aquellas

herramientas que no cuentan con las capacidades necesarias o inter-operables con nuestras

herramientas en BIM.

Con la implementación de BIM en nuestra compañía esperamos una reducción en los esfuerzos de

mano de obra entre un 10 a un 15 % para la producción de documentos de construcción. En nuestra

compañía somos afortunados ya que tenemos un personal comprometido seriamente con la

implementación de BIM en HP. En el futuro tenemos la intención de hacer que nuestros recursos de

intercambio de conocimientos sean aún más accesibles y móviles; así como BIM se encuentra en el

campo; nuestros estándares y procedimientos no se pueden quedar atrás.