Manual de Microsoft Power Point 2007 Parte 3Sección 52 del SNTE San Luis Potosí

Contenido:

1. Gráficos smart art...........................................................................................................................2

2. Creación de diagramas smart art..............................................................................................2

3. Modificar diagramas smartart...................................................................................................4

4. Insertar ilustraciones y formas..................................................................................................5

a) insertar una imagen prediseñada:........................................................................................5

b) insertar una imagen desde archivo:......................................................................................5

c) trabajo con formas:.....................................................................................................................5

5. Modificar ilustraciones..................................................................................................................6

6. Organizar ilustraciones y otro contenido...............................................................................9

7. Insertar y modificar gráficos....................................................................................................10

8. Insertar y modificar tablas........................................................................................................11

Power Point 2007 21. Gráficos Smart Art.

Los gráficos SmartArt están disponibles en PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office Excel 2007. En PowerPoint 2007, hay algunas características que no están disponibles en otros programas.

Como presentador, estará acostumbrado a incluir texto en el contenido de las diapositivas, pero, a veces, un enfoque gráfico es más eficaz que el texto.

Ese es el motivo por el cual se incluyen los gráficos SmartArt , para ayudarle a ilustrar procesos y a expresarse de manera visual.

Verá algunos ejemplos de los más de 80 diseños que ofrecen los gráficos SmartArt. Incluso mejor, aprenderá a usarlos y aplicarlos  para proporcionar efectos visuales y variedad a cualquier presentación.

Un gráfico SmartArt es una representación gráfica de la información  (como un diagrama)  que es muy fácil de crear.

Todos los diseños de gráficos SmartArt se encuentran en la categoría Todos del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt . Después, se dividen en estos tipos:

Lista Proceso Ciclo Jerarquía Relación Matriz Piramidal

A continuación se explican algunas maneras de utilizar uno de estos gráficos.

2. Creación de diagramas Smart Art.

Para insertar un diagrama SmartArt seleccionamos la ficha Insertar y el ícono SmartArt dentro del grupo Ilustraciones.

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Power Point 2007 3O directamente en el icono que aparece en la diapositiva cuando hemos seleccionado previamente que el tema contenga objetos como en el ejemplo que se muestra.

Una vez abierto el cuadro de diálogo de la herramienta SmartArt observaremos distintas opciones: se debe elegir la que más convenga para representar sus ideas.

Observemos algunos ejemplos de estos diagramas:

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Power Point 2007 4Ahora ya tiene idea de los tipos de gráficos SmartArt que existen.

Procedamos a realizar las práctica 3.1 (Creación de diferentes diagramas SmartArt) de la carpeta Carpeta Prácticas de PPoint 07 Parte 3

3. Modificar diagramas SmartArt.

Ahora veamos como modificar la información contenida en los diagramas SmartArt

Para modificar la información contenida en un diagrama esisten distintas formas y resulta muy sencillo: 1. Seleccionamos el texto que queremos modificar en la forma y escribimos el testo nuevo.2. En el panel de texto que aparece en la parte izquierda seleccionamos el texto que queremos

modificar.3. En el caso que se quiera mover el texto; simplemente lo cortamos y lo pegamos en la nueva

ubicación todo desde el panel de texto.Para modificar el gráfico Smart Art por completo; seleccionamos el diagrama y hacemos clic sobre la ficha diseño, basta con seleccionar el nuevo diseño así como los colores que se deseen.

Para entender mejor este procedimiento realicemos las práctica 3.2 (Modificar diagramas SmartArt) contenida en la carpeta Carpeta Prácticas de PPoint 07 Parte 3 .

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Power Point 2007 54. Insertar ilustraciones y formas.

Para insertar ilustraciones (imágenes) y formas nos dirigimos a la ficha insertar y nuevamente trabajaremos dentro del grupo ilustraciones como lo hicimos con los gráficos SmartArt (Observe que ese grupo contiene las herramientas para el trabajo con diagramas).

Para la inserción de imágenes tenemos dos opciones: trabajar con las imágenes prediseñadas de Microsoft Office o añadir imágenes almacenadas en nuestra computadora o en algún dispositivo de almacenamiento externo. Veamos ambos casos.

a) Insertar una imagen prediseñada:

Herramienta imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.

1. Al seleccionar la herramienta de imágenes prediseñadas observaremos un panel que aparece en la parte derecha de la pantalla.

2. En el cuadro de texto buscar, escribir la palabra clave (ejemplo Auto) para realizar la búsqueda o en su caso simplemente presionar el botón buscar y nos mostrará las imágenes disponibles.

3. Podemos realizar búsquedas más específicas al cambiar las opciones en las listas desplegables que muestra éste panel.

b) Insertar una imagen desde archivo:Herramienta imagen: Inserta una imagen de un archivo.

1. Seleccionamos la herramienta imagen.2. Aparece un cuadro de diálogo donde buscamos la

imagen en la ruta específica.3. Localizamos la imagen y hacemos clic en el botón

insertar.

c) Trabajo con formas:

Herramienta Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

Esta herramienta también la ubicamos dentro del grupo Ilustraciones dentro de la ficha Insertar.

Para insertar una forma basta con seleccionarla y hacer clic sobre la diapositiva (se insertará la forma con un tamaño estándar)

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Power Point 2007 6Para una mayor comprensión de los puntos anteriores trabajemos con las práctica 3.3 (Trabajar con formas), contenida en la carpeta Carpeta Prácticas de PPoint 07 Parte 3.

5. Modificar ilustraciones.

Para modificar cualquier tipo de ilustración insertada en PowerPoint trabajaremos dentro de la ficha de formato, ésta se activa en el momento que seleccionamos un objeto (imagen, imagen prediseñada, forma, SmartArt ó gráfico) dentro de la diapositiva.

Nota: Cabe hacer la diferencia entre la selección de un objeto y otro; esto es, la ficha formato activará las herramientas dependiendo del contexto, razón por la cual se les denomina ficha contextual.

Observe la siguiente imagen:

En la imagen, la diapositiva contiene cuatro objetos diferentes: imagen, diagrama SmartArt, gráfico y forma.

Observe ahora los menús contextuales de dichos objetos

Para el caso de la imagen:

Observe que la cinta de opciones o ficha contextual de la imagen contiene cuatro grupos diferentes:

Ajustar: Este grupo contiene herramientas que nos permiten modificar el brillo, contraste y la compresión de la imagen entre otros.

Estilos de imagen: Este grupo nos permite elegir entre varios estilos que se pueden aplicar a la imagen como: soporte metálico, bisel reflejado negro, etc. Así como agregar algunos efectos a la imagen.

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Power Point 2007 7Organizar: Este grupo nos permite manipular la imagen para colocarla delante o detrás de otra para la presentación en pantalla. También nos permite girar o agrupar varias imágenes u objetos.

Tamaño: Este grupo nos permite recortar así como cambiar el tamaño (alto, ancho) de la imagen.

Para el caso del SmartArt: Observe que se activan dos fichas contextuales.

Refiriéndose al trabajo con la cinta contextual de formato, encontramos grupos como:

Formas: En este grupo podemos cambiar algunas características de la forma, o la forma completamente si así lo deseamos.

Estilos de forma: Este grupo nos muestra opciones principalmente para el relleno, contorno y algunos efectos que se le pueden aplicar a la forma seleccionada.

Estilos de WordArt: Este grupo presenta opciones para modificar el texto contenido en los diagramas SmartArt, no permitiendo así modificar las formas sino solo el texto.

Organizar: Este grupo permite manipular el diagrama SmartArt . Note que se utilizan las mismas herramientas para el trabajo con imágenes.

Tamaño: Nos permite cambiar el alto y el ancho del diagrama SmartArt.

Veamos que contiene la ficha contextual de diseño:

Crear gráfico: Este grupo nos permite plegar o desplegar el panel de texto que aparece del lado izquierdo del diagrama SmarArt, agragar o disminuir niveles, así como agregar formas, etc.

Diseños: Este grupo nos permite elegir entre múltiples diseños que ofrece Microsoft PowerPoint en su versión 2007, es importante elegir el más adecuado para representar nuestras ideas.

Estilos SmartArt: Este grupo nos permite cambiar las distintas combinaciones de colores así como el estilo que deseemos de entre los que ofrece PowerPoint 2007.

Restablecer: Esta herramienta nos permite deshacer todos los cambios realizados al diagrama SmartArt restableciéndola a sus valores originales (tamaño, color, etc.)

Para el caso del gráfico: Observe que se activan tres fichas contextuales.

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Power Point 2007 8

La ficha contextual formato contiene:

Selección actual: Nos permite seleccionar las distintas partes del gráfico así como cambiar el formato de dichas áreas seleccionadas.

Los grupos restantes (Estilos de forma, estilos de WordArt, Organizar y Tamaño ) se utilizan de la misma forma que en los ejemplos anteriores.

La ficha contextual presentación contiene:

Selección Actual: Se utiliza de la misma manera que en la ficha formato.

Insertar: Este grupo nos permite agregar formas, imágenes y cuadros de texto al gráfico.

Etiquetas: Este grupo permite insertar las respectivas etiquetas al gráfico (Título, Rótulos, etc.)

Ejes: Este grupo nos permite visualizar los distintos ejes del gráfico así como la cuadrícula si así lo deseamos.

Fondo: Este grupo, nos permite entre otras cosas, cambiar el relleno del fondo de los ejes o realizar un giro del gráfico para visualizarlo en 3D.

Análisis: Este grupo se mantendrá activo siempre y cuando el gráfico insertado sea de Línea. (Verificar los diferentes gráficos que se pueden visualizar en Microsoft PowerPoint)

La ficha contextual diseño contiene:

Tipo: Nos permite cambiar el tipo de gráfico (columna, línea, circular, etc.) o guardar el gráfico como una plantilla en la carpeta predeterminada.

Datos: Este grupo nos permite manipular los datos con los que fue creado el gráfico.

Diseños de gráfico: Este grupo permite elegir un diseño con distintas características.

Estilos de diseño: Aquí en este grupo se puede cambiar el estilo del gráfico, para verlo en 3D, con o sin fondo, etc. (Existe una gama bastante amplia de Estilos de diseño)

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Power Point 2007 9Para el caso de la forma: Observe que se activa solamente una ficha contextual de las herramientas de dibujo.

Ahora ya conocemos de manera general los cambios o modificaciones que podemos realizar en un objeto del grupo ilustraciones.

Para una mayor comprensión de los puntos anteriores trabajemos con las prácticas 3.4 y 3.5 (Modificar ilustraciones) contenidas en la carpeta Carpeta Prácticas de PPoint 07 Parte 3.

6. Organizar ilustraciones y otro contenido.

Para organizar las diferentes ilustraciones o algún otro contenido que se haya insertado en una diapositiva debemos de trabajar dentro del grupo organizar que lo encontramos dentro de las diferentes fichas o cintas contextuales que se activan al seleccionar un objeto. En algunos casos será recomendable trabajar desde la ficha inicio donde observamos también el grupo organizar.

Una vez que se haya ubicado este grupo se procede a dar orden a los objetos en la diapositiva.

Observe la siguiente imagen que nos sirve como ejemplo.

Suponga que el cuadro que contiene texto se quiere colocar dentro de la nube y la flecha apuntando en una dirección a 45 grados; entonces, alguno de estos objetos debería estar al frente o al fondo del otro; dicho de otra manera tendríamos que colocar el cuadro con texto al frente de la nube o, la nube atrás del cuadro de texto y girar la flecha.

Todo esto lo podemos realizar utilizando las herramientas del grupo organizar. Ahora ppodemos ver los resultados de utilizar dichas herramientas.

Observe la siguiente imagen.

Se seleccionó el cuadro con el texto y se utilizó la herramienta traer al frente. Después solamente se arrastró el objeto delante de la nube. Para girar la flecha se utilizó la herramienta de girar y mas opciones de rotación donde simplemente se escribió la cantidad deseada en grados.

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Power Point 2007 10

De esta manera podemos organizar la información y los objetos contenidos en una diapositiva simplemente con tener en cuenta que orden deseamos de los objetos.

Reallizar la práctica 3.6 (Organizar ilustraciones y contenido) contenida en la carpeta Carpeta Prácticas de PPoint 07 Parte 3.

7. Insertar y modificar gráficos.

Nota:  Si no está instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, no podrá aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas para la creación de gráficos de 2007 Microsoft Office system. Si no está instalado Office Excel 2007, cuando cree un gráfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrirá Microsoft Graph. Aparecerá un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. Podrá incluir sus propios datos en esta hoja, importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro programa en la hoja de datos.

Puede incrustar  e insertar gráficos en las presentaciones. Cuando incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint.

Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a los datos de Office Excel 2007  Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

Como ya se ha visto en los temas anteriores, al momento de insertar un gráfico se activan distintas fichas contextuales.

Cuando desee conservar los datos asociados al gráfico de PowerPoint, haga lo siguiente: En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición que deseee que contenga el gráfico.

Marcadores de posición: cuadros con bordes punteados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en Aceptar.

Micorosoft Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee. También puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el nombre de entrada leyenda de la Fila 1.

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Catego

ría 1

Catego

ría 2

Catego

ría 3

Catego

ría 4

012345

Serie 1Serie 2Serie 3

Power Point 2007 11Eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.

Leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.

Nota: Una vez actualizada la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualizará automáticamente con los datos nuevos.

En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como. En la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de cálculo.

Realizar la práctica 3.7 (Insertar y modificar gráficos) contenida en la carpeta de Carpeta Prácticas PPoint 07 Parte 3.

8. Insertar y modificar tablas.

En la nueva versión de Microsoft Office PowerPoint 2007 la característica de tablas se ha mejorado de manera significativa. Ahora resulta mucho más fácil reutilizar tablas de Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Excel 2007 en una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007. Después de crear y dar formato a una tabla en Office Word 2007 o en Office Excel 2007, puede pegarla en una presentación de Office PowerPoint 2007 sin tener que ajustar el aspecto o el formato.

1. Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

3. Siga uno de estos procedimientos siguientes: a. Mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que desea y haga clic a

continuación. b. Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas Número de columnas y

Número de filas. c. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto.

4. Después de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.

Observe que al momento de insertar la tabla se activan las fichas o cintas contextuales de diseño y presentación, las cuales contienen las herramientas para la modificación de la tabla.

La ficha de diseño nos muestra los siguientes grupos:

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Power Point 2007 12Opciones de estilo de tabla: En este grupo podemos cambiar características para el estilo de las filas y las columnas.

Estilos de tabla: Este grupo nos permite elegir entre los múltiples estilos que ofrece Microsoft PowerPoint 2007, así como cambiar lso colores de relleno y bordes.

Estilos de WordArt: Permite realizar cambio al texto que contiene la tabla.

Dibujar Bordes: En este grupo podemos agregar, quitar o cambiar el grosor de la pluma al momento de dibujar los bordes.

Observe ahora la ficha de presentación.

La ficha de presentación nos muestra los siguientes grupos:

Tabla: Muestra las herramientas para la selección de las filas y las columnas.

Filas y Columnas: En este grupo podemos manipular la tabla, insertando o eliminando filas y columnas.

Combinar: Este grupo permite agrupar o combinar varias celdas en una sola y viceversa.

Tamaño de Celda: Permite cambiar el alto y ancho de la celda.

Alineación: Permite manipular el texto que contienen las celdas.

Tamaño de tabla: Nos permite cambiar el tamaño completo de la tabla.

Organizar: Como en los casos anteriores nos permite manipular los distintos objetos ubicados en la diapositiva.

Realizar la práctica 3.8 (Insertar y modificar tablas) contenida en la carpeta Carpeta Prácticas PPoint 07 Parte 3 .

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