DENOMINACION DE FUNCION :SECRETARIA

DEPENDENCIA :GERENCIA GENERAL JEFE DE CONTROL DE CALIDAD JEFE DE LABORATORIOCONTABILIDADDEPENDIENTES:-------------------- PERFIL:La persona para acceder a este cargo debe cumplir con:EDUCACIN:

Secretaria Ejecutiva Contable Computacional.

FORMACIN:

Cuso de Contabilidad General Conocimientos de Manejo de Archivos Curso de Microsoft Office

EXPERIENCIA:

Experiencia profesional mayor a 2 aos. Experiencia en cargos similares 1 ao.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y RESPONZABILIDAD:

Trabajo bajo presin. Capacidad de motivacin.

FUNCION GENERAL:Sus funciones estn orientadas a la eficiente administracin de documentacin y responsabilizndose de la seguridad de los mismos.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Atencin telefnica y personalizada. Realizar y mantener actualizado el registro de los detalles de servicios de los informes emitidos. Archivar los reportes de los informes junto a las hojas de registro, hojas de trabajo, planillas de muestreo, hojas de custodia, otros registros importantes y la nota contable. Velar que los registros y documentos, estn claramente fundamentados en los principios de nitidez, claridad y legalidad. Realizar el cumplimiento de obligaciones tributarias (facturacin) Establecer estrategias de comunicacin que respalden la imagen del laboratorio acorde a nuestra poltica y objetivo. Reportar oportunamente las cotizaciones enviadas por correo o recibas por nuestros clientes. Manejar con eficiencia los informes de ensayo, correspondencia enviada, correspondencia recibida, instructivitos, registros del sistema y documentos propios del laboratorio, trabajando coordinadamente con la parte de Gerencia, Jefe de contabilidad, Jefe de Laboratorio, en el manejo puntual y claro de estos documentos. Mantener y responsabilizarse del archivo de la institucin. Llevar las actas de las diversas reuniones que realice el laboratorio. Tratar de manera altamente cordial, al cliente que requiera los servicios de Laboratorio. Realizar las actividades de cobranza de los servicios realizados por el Laboratorio en funcin al reporte de informes (cuentas por cobrar). Desarrollar otras funciones inherentes a su cargo.

DENOMINACION DE FUNCIN: ASITENTE DE JEFE DE LABORATORIO DEPENDENCIA:JEFE DE LABORATORIODEPENDIENTES :-----------------PERFIL:La persona para acceder a este cargo debe cumplir con:EDUCACIN:

Grado acadmico egresado de ingeniera qumica, procesos qumicos, ingeniera metalurgia.

FORMACIN FOR-CUEST.PERSONAL-01:

Conocimiento de los requisitos de Gestin. Conocimiento de los requisitos Tcnicos. Curso de Microsoft Office

EXPERIENCIA:

Experiencia profesional mayor a 1 ao en ensayo qumico. Experiencia en cargos similares 1 ao.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y RESPONZABILIDAD: (FOR-EVAL.PERSONAL.CHR-01)

Conocimiento de Procedimiento y Normas de Ensayo Presentacin de Informes en forma adecuada Manejo de computadora e internet Desarrollo de Hojas de Calculo Comunicacin de desviaciones Comunicacin de trabajos no conformes Comunicacin de acciones preventivas Comunicacin de acciones correctivas Comunicacin de mejoras al sistema Liderazgo. Trabajo bajo presin.

CARACTERISTICAS GENERALES DEL PERSONAL (FOR-EVAL.PERSONAL-CG-01)

Comunicacin. Compromiso al trabajo. Contribucin al equipo. Resolver problemas. Conocimiento funcional y tcnico. Flexibilidad y sinceridad. Innovacin y mejoramiento.

FUNCION GENERAL:Colaborar al Jefe de Laboratorio en la transcripcin de reportes tcnicos para cumplir de esta manera las exigencias de eficiencia, tiempo y calidad que requieren los servicios ofrecidos a los clientes.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Recoleccin y recopilacin de los datos brutos de ensayo y elaborar pre informes de ensayo (incluido estimacin y documentacin de las incertidumbres). Durante la recopilacin de datos todos ellos deben ser revisados en clculos en red. Manejar reportes de los informes junto a las hojas de registro, hojas de trabajo, planillas de muestreo, hojas de custodia, otros registros importantes con responsabilidad. Velar que los registros y documentos, estn claramente fundamentados en los principios de codificacin, nitidez, claridad. Efectuar los trabajos dentro de los plazos establecidos. Mantener los materiales, equipos de computacin en perfectas condiciones de uso y sean utilizado correctamente. Informar inmediatamente al Jefe de Laboratorio en casos de problemas con seguridad o alguna desviacin en los reportes de ensayos.

DENOMINACION DE FUNCION :AUXILIAR DEL CONTADOR

DEPENDENCIA :CONTADOR

DEPENDIENTES:---------------

PERFIL:La persona para acceder a este cargo debe cumplir con:

EDUCACIN:

Licenciatura en administracin de empresas o contabilidad. Tcnico Superior en Contabilidad.

FORMACIN:

Conocimiento de las leyes tributarias Conocimiento de las normas universitarias.

EXPERIENCIA:

Experiencia profesional mayor a 2 aos. Experiencia en cargos similares 1 ao.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y RESPONZABILIDAD:

Trabajo bajo presin. Capacidad de motivacin.

FUNCION GENERAL:Organizar, coordinar y controlar la adquisicin de materiales e insumos necesarios para el desarrollo normal de las actividades del laboratorio.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Solicitar cotizaciones de compra de equipos, materiales e insumos requeridos para el desarrollo de los objetivos del laboratorio. Elaborar y transmitir las rdenes de compra de acuerdo al procedimiento SOP1 COMPRAS-01. con la aprobacin de la Gerencia. Recibir los equipos, materiales e insumos entregados por los proveedores verificando que estn de acuerdo a las especificaciones, calidad y cantidad estipulada en la hoja de ruta de adquisiciones. Confirmar por escrito a los proveedores la asignacin de la compra. Mantener la retroalimentacin de la informacin con los proveedores mediante la comunicacin escrita sobre rechazos y devoluciones y adems observaciones sobre los productos. Velar porque las transacciones comerciales, se lleven a cabo en su totalidad, aun con el ingreso fsico a al almacn de laboratorio de acuerdo con los requistos establecidos y los plazos establecidos.

Realizar bsqueda de nuevos proveedores

Mantener por escrito reserva de la informacin confidencial por motivos de su cargo.

Revisin del inventario presentado por el Encargado de Almacenes. Verificacin de los vales de ingreso y salida de almacenes. Controlar la gestin financiera de la empresa. Hacer cumplir las normas de trabajo en funcin a reglamentos dispuestos por la empresa y disposiciones estipuladas en la Ley General de Trabajo, y las prestaciones que el Seguro Social proporciona a este respecto a los trabajadores. Realizar los trmites correspondientes de afiliacin y bajas de los empleados a la Caja de Salud y Fondos de Pensiones. Elaborar mensualmente planillas de sueldos considerando todos los ingresos y deducciones de cada trabajador en funcin a documentacin respaldatoria. Someter a consideracin de Gerencia; polticas, planes y estrategias de tipo salarial para considerar su implementacin o ajuste con el propsito de brindar salarios acordes tanto al trabajo como al trabajador de la empresa. Supervisar el archivo del informe conjunto con las hojas de registro, hojas de trabajo, planillas de muestreo, hojas de custodia, otros registros importantes y la nota contable. Realizar control del cumplimiento de obligaciones tributarias. Autorizar y controlar las erogaciones de dinero, as como el registro contable respectivo, realizar arqueos sorpresa de caja chica segn formato establecido por la empresa. Dirigir las actividades de cobranza de los servicios realizados por la empresa en funcin al reporte de vencimientos (cuentas por cobrar) Verificacin, control y archivo de documentos correspondientes a su rea. Elaboracin de Estados Financieros. Desarrollar otras funciones inherentes a su cargo. Monitorear las compras (cotizacin, autorizacin, entrega a almacenes, etc.)