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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL CONALEP 2013

CÓDIGO

DENOMINACIÓN PLAZOS DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES

VALORACIÓN PRIMARIA

VIGENCIAS ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total

Fecha de actualización: febrero del 2013

001 ACCIONES DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD

X 2 3 5 X

002 ACREDITACIÓN DE INMUEBLES EN POSESIÓN

X X 6 6 12 X

003 ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

X X 3 4 7 X

004 ACREDITACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓN

X

2 4 6 X

005 ACTAS ADMINISTRATIVAS X 3 3 6 X

006 ACTIVIDADES CÍVICAS, CULTURALES Y DEPORTIVAS

X 3 2 5 X

007 ACUERDOS X 3 2 5 X

008 ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS

X 3 2 5 X

009 ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES

X 2 3 5 X

010 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL X 1 1 2 X

011 ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO X 5 7 12 X

012 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO

X 2 3 5 X

013 ADQUISICIONES Y LICITACIONES X 3 2 5 X

014 ANTICIPO DE SUELDOS X 2 1 3 X

015 APERTURA DE CUENTAS X 2 4 6 X

016 ASESORÍAS X 2 5 7 X

Confidencial solo en el caso del expediente del

sistema de datos personales JURIDITEL

017 AUDITORÍAS X X 2 2 4 X

018 AUDITORÍAS DE CALIDAD X 2 2 4 X


CÓDIGO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES



CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total


019 AUTORIZACIONES X 3 2 5 X

020 AUXILIARES CONTABLES

X 5 5 10 X

021 ACREDITACIÓN DE EVALUADORES INDEPENDIENTES

X

2 4 6 X

022 BITÁCORAS X 3 2 5 X

023 BOLSA DE TRABAJO X 1 1 2 X

024 CAPACITACIÓN X 2 2 4 X

025 CARTAS DE NO ADEUDO X 5 5 10 X

026 CÉDULAS DE ACREDITACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓN

X 4 2 6 X

027 CENTRO NACIONAL DE EVALUACIÓN (CENEVAL)

X 3 3 6 X

028 CIERRES CONTABLES

X 2 3 5 X

029 TRÁMITE DE CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP) PERSONAL ADMINISTRATIVO

X

3 2 5 X

X

030 DIAGNÓSTICOS DE CALIDAD X 2 3 5 X

031 COMISIONES X 1 1 2 X

032 COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

X 3 3 6 X

033 COMITÉ DE BIENES MUEBLES X 3 3 6 X

034 COMITÉ DE CONTROL Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL (COCODI)

X 3 1 4 X


CÓDIGO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES



CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total


035

COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL

X 2 1 3 X

036 COMITÉ DE INFORMÁTICA X 3 2 5 X

037 COMITÉ DE OBRAS PÚBLICAS X 3 3 6 X

038 BAJA DOCUMENTAL X X 1 5 6 X

Legal, con base a lo señalado en el

Vigesimoprimero de los Lineamientos para la

organización y conservación de

archivos

039 COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN

X 3 1 4 X

040 COMITÉ DE VINCULACIÓN X 3 2 5 X

041 COMITÉ DICTAMINADOR DE LA OFERTA EDUCATIVA

X 2 3 5 X

042 COMITÉ TÉCNICO PARA LA REFORMA ACADÉMICA

X

3 3 6

X

Ley Federal de Transparencia y

Acceso a la Información Pública

Gubernamental, Art. 14 Fracción II

12

043 COMPROBACIONES

X 2 3 5 X

045 CONCILIACIÓN DE REMESAS

X 2 3 5 X

046 CONCILIACIONES BANCARIAS X 2 3 5 X

047 CONCILIACIONES FINANCIERAS X 2 3 5 X


CÓDIGO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES



CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total


048 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES

X 2 3 5 X

049 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS

X 3 5 8 X X

050 CONSEJOS X 5 2 7 X

Ley Federal de Transparencia y

Acceso a la Información Pública

Gubernamental, Art. 13 Fracción V y Art. 14,

Fracción VII

5

051 CONSTANCIA DE RETENCIONES Y PERCEPCIONES

X 2 4 6 X

052 CONSTANCIAS DE NO INHABILITACION

X 1 1 2 X

053

CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO, BAJA Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES

X 0 5 5

X Vigencia 0: Variable

X

054 COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA

X 3 5 8 X

055 CONSULTORES EXTERNOS X 3 3 6 X

056 CONTRATOS Y CONVENIOS X 3 1 4 X

057 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA

X 3 3 6 X

X

058 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

X 3 3 6 X

X


CÓDIGO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES



CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total


059 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA

X 3 3 6 X

X

060 CONTRATOS DE CUENTAS BANCARIAS

X X 2 4 6 X

061 CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA X 5 5 10 X

X

062

EXPEDIENTES ACADÉMICO Y SOCIOECONÓMICO DE ASPIRANTES, ALUMNOS Y EGRESADOS

X 10 20 30 X Expedientes físicos y

electrónicos

X

063 CONTROL DE GESTIÓN X 3 2 5 X

064 CORRESPONDENCIA GENERAL X 1 1 2 X

065 DECLARACIONES FISCALES X 5 5 10 X

066 DENUNCIAS Y AVERIGUACIONES PREVIAS

X X 3 3 6 X

5

067 DISPONIBILIDADES FINANCIERAS TRIMESTRALES

X 2 3 5 X

068 DOCUMENTOS DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO DEL CONALEP

X X 6 6 12 X

069 EDITORIALES X 3 2 5 X

070 EDUCACIÓN BASADA EN NORMAS DE COMPETENCIA

X 3 3 6 X

071 ENCUESTAS X 2 1 3 X

072 KARDEX DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACÉN

X 6 6 12 X

073 EQUIPAMIENTO X 3 3 6 X

074 ESQUEMA DE SEGURIDAD DE INTERNET

X 3 2 5 X

075 ESTADOS DE CUENTA X 2 3 5 X

http://indices.ifai.org.mx/wb2/IFAI/Sistema_de_Indices?tipo=3&cbxDependencia=11125&cbxUnidadAdmiva=4&cbxAtribucion=1&txtRubroTematico=&txtExpediente=&txtFechaClasifIni=&txtFechaClasifFin=&cbxLey=&txtPeriodoReserva=5&txtFechaDesclasificacionIni=&txtFechaDe


CÓDIGO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES



CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total


076 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS TRIMESTRALES Y ANUALES

X 2 3 5 X

077 ESTADOS PRESUPUESTALES X 2 3 5 X

078 ESTÍMULOS X 2 3 5

X

079 ESTRUCTURA ORGÁNICA X X 3 7 10 X

080 ESTUDIOS X 2 1 3 X

081 EVALUACIÓN COLEGIADA X 1 5 6 X

082 EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

X 3 2 5 X

083

PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPIRANTES A OCUPAR EL CARGO DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA CONALEP

X 6 3 9 X

X

084 EVALUACIONES Y AUTOEVALUACIONES

X 3 4 7 X

085 EVALUADORES Y VERIFICADORES INTERNOS

X 2 1 3 X

086 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL

X 0 35 35 X

Vigencia 0: Conservar 1 año en el archivo de

trámite después de terminada la relación

laboral

X

087 FACTURAS X 5 5 10 X

088 SOLICITUDES DE CONTRATACIÓN X

2 3 5 X

089 FILIACIONES X 2 3 5 X


CÓDIGO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES



CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total


090 FLUJO DE EFECTIVO

X 2 3 5 X

091 FONDO MIXTO DE COOPERACIÓN TÉCNICA-CIENTÍFICA MÉXICO-ESPAÑA

X 2 3 5 X

092 FONDO REVOLVENTE X 1 1 2 X

093 FORMACIÓN ACADÉMICA X 5 3 8 X

094 FORMATOS X 1 0 1 X

095 GESTION DE LA CERTIFICACION EN ISO 9000

X

2 2 4 X

096 GUÍAS TÉCNICAS X 3 2 5 X

097 INCIDENCIAS X X 2 4 6 X

098 INCONFORMIDADES X 2 3 5 X

099 INDICADORES DE GESTIÓN X 3 3 6 X

100 INFORMACIÓN ACADÉMICA DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES

X 2 4 6 X

101 INFORMES X 3 5 8 X

102 INMUEBLES EN PROCESO DE REGULARIZACIÓN

X X 6 6 12 X

103 INMUEBLES TRANSFERIDOS X X 3 3 6 X

104 INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

X 1 1 2 X

105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO

X 1 1 2 X


CÓDIGO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES



CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total


106 JUICIOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES

X X

3 3 6 X

5

107 JUICIOS CIVILES Y MERCANTILES X X 3 3 6 X

5

108 JUICIOS LABORALES X X 3 3 6 X

5

109 JUICIOS PENALES X X 3 3 6 X

5

110 JUNTAS Y REUNIONES X 3 2 5 X

111 LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD X 1 1 2 X

112 MANTENIMIENTO X 2 3 5 X

113 MANUALES X 6 4 10 X

114 MAAGTIC SI X 7 2 9 X

115 MOVIMIENTOS DE PERSONAL X 0 8 8

X Vigencia 0: Variable X

116 MODELO ACADÉMICO X 6 4 10 X

117 NÓMINAS X

2 4 6 X

118 NORMATIVIDAD EN PROCESO DE INTEGRACIÓN

X X

2 5 7 X

119 NORMATIVIDAD HISTÓRICA X X

10 10 20 X

121 OFERTAS EDUCATIVAS X 3 0 3 X

122 ORGANISMOS CERTIFICADORES X

5 5 10 X

123 PAGOS X 2 3 5 X

124 PAGOS ISSSTE, 2% SEGUROS, CURSOS Y PROGRAMAS ESPECIALES

X

0 5 5


X

125 PERFILES DE PUESTOS X 2 3 5 X

126 PERSONAL OCUPADO Y PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS (E-19)

X

2 1 3 X






CÓDIGO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES



CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total


127 PLANTILLA DE PERSONAL X 2 2 4 X

128 PÓLIZAS

X 5 5 10 X

129 PRESTACIONES X 0 5 5

X

130

PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS (PAAAS)

X 2 3 5 X

131 PROGRAMA DE DESARROLLO INFORMÁTICO

X 3 5 8 X

132

PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (PIEMS)

X 2 2 4 X

133 PROGRAMAS DE COOPERACIÓN TÉCNICA Y EDUCATIVA INTERNACIONAL

X 2 3 5 X

134

PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO INTERNACIONAL/PASANTIAS TÉCNICAS Y CURSOS DE CAPACITACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN EN EL EXTRANJERO

X 2 3 5 X

X

135

PROCESO DE MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES LABORALES Y SOCIALES DE LOS DOCENTES DEL SISTEMA CONALEP

X 5 5 10 X 3

136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA)

X 2 4 6 X

137 PROGRAMAS-PRESUPUESTO X 2 4 6 X

138 PROYECTOS DE TRABAJO X 2 2 4 X

139 REVISIÓN Y DICTAMINACIÓN DE PORTAFOLIOS DE EVIDENCIAS

X

2 4 6 X

140 RESCISIONES X X 1 3 4 X

141 MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

X X 2 4 6 X


CÓDIGO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES



CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total


142 RECURSOS Y AMBIENTES ACADÉMICOS

X 4 3 7 X

143 REFORMA ACADÉMICA X 4 2 6 X

144 REGISTROS X 2 3 5 X

145 REPORTES X

2 4 6 X

Confidencial solo en el caso del expediente del

sistema de datos personales

ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS

146 REQUERIMIENTOS X 2 2 4 X

147 RETIRO VOLUNTARIO X 4 2 6 X

148 REUNIONES X 2 3 5 X

149 REVISIONES X 2 3 5 X

150 PROGRAMA DE OBRA X 3 3 6 X

151 PROYECTO DE INVERSIÓN X 3 2 5 X

152 SOLICITUDES DE CERTIFICADOS A CONOCER

X 2 4 6 X

X

153 SEGUROS PATRIMONIALES DEL CONALEP

X 2 3 5 X

154 SEGUROS PERSONAL OFICINAS NACIONALES DOCENTES Y ESTUDIANTES

X X 0 5 5


X

155 SISTEMA NACIONAL DE BACHILLERATO

X 5 2 7 X

156 SERVICIOS DE TELEFONÍA X 3 3 6 X

157 SERVICIOS DE TELEVISIÓN X 3 3 6 X

158 SINIESTROS X X 2 3 5 X


CÓDIGO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES



CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total


159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

X 3 3 6 X

160 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (SAT)

X 2 3 5 X

161 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR)

X 2 4 6 X

162 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

X 3 2 5 X

163 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN SOCIAL (COMSOC)

X 1 3 4 X

164 SISTEMAS INFORMÁTICOS X 13 1 14 X

165 SITIO WEB PORTAL E INTRANET X

3 3 6 X

166 SOFTWARE X 3 2 5 X

167 SOLICITUD DE SUMINISTROS X 3 3 6 X

168 SOLICITUD DE SERVICIOS X 3 3 6 X

169 SOPORTE TÉCNICO X 3 2 5 X

170 SUBCOMITÉS X 3 1 4 X

171 TABULADORES X

0 5 5 X Vigencia 0: Variable

172 TÍTULOS DE PROPIEDAD X 5 5 10 X

173 TRÁMITE DE PROPIEDAD INTELECTUAL

X 5 5 10 X

174 SISTEMA DE DATOS PERSONALES X 1 0 1 X

Trigésimo tercero de los Lineamientos de Protección de Datos

Personales

1

175 VEHÍCULOS X 1 1 2 X

176 VIÁTICOS X

2 4 6 X


CÓDIGO


OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

SERIES DOCUMENTALES



CONSERVACIÓN

MUESTREO

PERIODO DE RESERVA

CONFIDENCIAL

A L F C AT AC Total


177 ARCHIVOS DEL PRESIDENTE ELECTO

X X

0 1 1 X

178 ATENCIÓN A PROGRAMAS FEDERALES

X 3 4 7 X

179 BECAS EXTERNAS X 5 3 8 X

180 CAPACITACIÓN A COLEGIOS ESTATALES

X 3 3 6 X

181 COMITÉ INTERNO DE AHORRO DE ENERGÍA

X 3 2 5 X

182 COMITÉ ACADÉMICO INTERSECRETARIAL

X 3 3 6 X

Ley federal de transparencia y acceso

a la información pública gubernamental,

Art. 14, fracción II

12

183 EVENTOS DE CONCERTACIÓN DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES

X 3 3 6 X

184 INFORMES INSTITUCIONALES X 3 3 6 X

185 INSTRUMENTOS NORMATIVOS INSTITUCIONALES

X 3 3 6 X

186 JUNTAS DIRECTIVAS ESTATALES X 3 3 6 X

187 JUNTAS DIRECTIVAS NACIONALES X 3 3 6 X

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