Departament 5.2 d’Enginyeria Construcció ORGANIZACIÓN DE...
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5.25.2Departament d’Enginyeria 5.25.2
ORGANIZACIÓN DE ORGANIZACIÓN DE g y
Mecànica i Construcció
DOCUMENTOS DE PROYECTOSDOCUMENTOS DE PROYECTOS
Pedro Pedro CompanyCompany
© 2013 P. Company Organización de documentos de proyectos 1
Introducción
Los proyectos sencillos de diseño constan de unos pocos modelos y algún ensamblaje
Introducción
Requisitos
H i t unos pocos modelos y algún ensamblajeHerramientas
Conclusiones Todos los documentos se pueden juntar en una única carpeta que se guarda o se traslada con facilidadcarpeta que se guarda o se traslada con facilidad
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Introducción
Los proyectos complejos constan de muchos modelos y diferentes ensamblajes
Introducción
Requisitos
H i ty j
No es práctico juntar todos los d t ú i t
Herramientas
Conclusiones
documentos en una única carpeta
Por lo tanto, el problema de guardar o trasladarnecesita una solución
Por otra parte, los proyectos de diseño se suelen resolver en equipo
Por lo tanto, el problema de compartirtambién necesita una solución
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también necesita una solución
Requisitos
Los tres problemas de gestión de la documentación de un proyecto son:
Introducción
Requisitos
H i t proyecto son:
Guardar
Herramientas
Conclusiones
De forma que no se pierda y sea fácil de localizar
TrasladarDe forma que sea “autocontenida”
Compartir
Documento o conjunto de documentos que no dependen de vínculos externos
Compartir
Manteniendo la integridad y el control
En consecuencia, se necesita que las aplicaciones CAD 3D tengan herramientas para gestionar los documentos del proyecto
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tengan herramientas para gestionar los documentos del proyecto
Requisitos
Los requisitos propios para guardar y trasladar los documentos de un proyecto son:
Introducción
Requisitos
H i t
Capacidad para reagrupar y renombrar los documentos
Herramientas
Conclusiones
Capacidad para crear copias autocontenidas que puedan trasladarse
Para compartir documentos se necesita que el gestorPara compartir documentos se necesita que el gestor garantice otros dos requisitos:
Mantener la integridad de los documentosMantener la integridad de los documentosIdentificar claramente el original y las copias
Tener un control claro y eficiente de acceso a los documentos
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Asignar permisos de lectura y escritura
Herramientas
Las aplicaciones CAD tienen dos tipos de herramientas para organizar los documentos cumpliendo los requisitos:
Introducción
Requisitos
H i t para organizar los documentos cumpliendo los requisitos:
Las aplicaciones Las aplicaciones CAD
Herramientas
Conclusiones
CAD simplespermiten manejar los
documentos desde
más sofisticadasincluyen gestores dedicadosdel “ciclo de vida” deldocumentos desde
exploradores genéricosdel ciclo de vida del proyecto
Características: Características:
Fáciles de implementar
No requieren cambios de
Difíciles de implementar
Sí requieren cambios de qorganización
No válidas para proyectos
Sí requieren cambios de organización
Válidas para proyectos
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No válidas para proyectos complejos
Válidas para proyectos complejos
Herramientas
Las aplicaciones CAD se pueden combinar con aplicaciones específicas para gestionar el ciclo de vida:
Introducción
Requisitos
H i t específicas para gestionar el ciclo de vida:
Product Data Management (PDM)
Herramientas
Complejas
Simples Product Data Management (PDM)
Product Life-cycle Management (PLM)
Conclusiones
S li i d ti dif t t d lSon aplicaciones que pueden gestionar diferentes aspectos del ciclo de vida, incluyendo la gestión de la información del proceso de diseño y rediseñoproceso de diseño y rediseño
Permiten controlar casi todos los aspectos de la gestión de proyectosde la gestión de proyectos
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Herramientas
Las principales ventajas de las herramientas dedicadas son:Introducción
Requisitos
H i tGarantizan la gestión de datos centralizada
Facilitan el re uso de la información disponible
Herramientas
Complejas
SimplesFacilitan el re-uso de la información disponible
Incluyen mecanismos de búsqueda rápida de documentos
Conclusiones
Ocultan los detalles a los usuarios, que no saben dónde o cómo está físicamente almacenada la información
Los principales inconvenientes son:Requieren entrenamiento específico de todos los usuarios
Requieren personal específico para su puesta en
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marcha y mantenimiento
Herramientas
La alternativa para evitar esos inconvenientes en proyectos menos complejos o para oficinas de diseño más pequeñas es:
Introducción
Requisitos
H i t menos complejos, o para oficinas de diseño más pequeñas es:Herramientas
Complejas
Simples
Establecer un protocolo de gestión de los documentos basado en una jerarquía
Conclusiones
Utilizar las herramientas genéricas d tió d d tde gestión de documentos
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Herramientas
La estrategia de jerarquización se resume diciendo que:
Introducción
Requisitos
H i tq
en cada nivel de la jerarquía se debe incluir la información necesaria para explicar el "qué"
Herramientas
Complejas
Simples p p q
dejando el "dónde" para los niveles principales (niveles "padre“)
Conclusiones
principales (niveles padre )
y el "cómo" para los niveles b di d ( “hij ”)subordinados (o “hijos”)
La estructura jerárquica en árbol se puede reproducir tantas veces como lo requiera la descripción del problema consideradoq p p
Incluyendo más detalles de los componentes, en una ampliación "por las ramas" o incluyendo indicaciones de los sistemas en los que se ubica el
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ramas" o incluyendo indicaciones de los sistemas en los que se ubica el subsistema descrito, lo que implica una ampliación "por el tronco"
Herramientas
La figura muestra un ejemplo de como agrupar jerárquicamente utilizando niveles:
Introducción
Requisitos
H i t
SUBSISTEMA DE ACCIONAMIENTO
Herramientas
Complejas
Simples¿Dónde lo vamos a utilizar?
ACCIONAMIENTO
VENTILADORConclusiones ¿Qué vamos a diseñar?
¿Cómo lo vamos a construir?
MOTORASPASINTERRUPTOR
PALANCACONTACTORESCONTACTORESMUELLE
¡La estructura de niveles se obtiene fácilmente
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¡ a est uctu a de e es se obt e e ác e temediante una estructura de carpetas!
Herramientas
La jerarquización de los documentos sirve para:Introducción
Requisitos
H i tHerramientas
Complejas
Simples
Estructurar proyectos complejos
Ordenar toda la información relacionada con un mismo proyecto o diseño…
Conclusiones
p y…mejorando la gestión del proyecto
Simplificar el trabajo rutinario y redundante…
d i d l l d i f ió…reduciendo el volumen de información necesario para completar un proyecto
Cuando ciertos documentos se repiten muy frecuentemente, pasan a ofertarse agrupados por áreas
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de interés en colecciones o "bibliotecas"
Herramientas
Las herramientas simples para gestionar documentos CAD pueden ser de dos tipos:
Introducción
Requisitos
H i t CAD pueden ser de dos tipos:Herramientas
Complejas
Simples Exploradores No requieren entrenamientoConclusiones
pde archivos estándar
No incluyen tareas de gestión propias de los documentos CAD Algunas manipulaciones producen efectos
Algunas aplicaciones CAD no permiten manipulación
Algunas manipulaciones producen efectos inesperadosTales como los
incluidos en los sistemas Algunas aplicaciones CAD no permiten manipulación
de sus ficheros desde fuera de la aplicación
No reconocen ficheros manipulados
operativos
desde el S.O.
Exploradores ppropios de las aplicaciones CAD 3D
Requieren entrenamiento
Incluyen tareas de gestión propias
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CAD 3D y g p pde los documentos CAD
Herramientas
SolidWorks® tiene dos herramientas para gestionar proyectos:
Introducción
Requisitos
H i t para gestionar proyectos:
Una herramienta antigua y simple, a la que se accede
Herramientas
Complejas
Simples g y p qdesde la orden “Guardar como”
Un editor más potente al que se accede desde la orden
Conclusiones
Un editor más potente, al que se accede desde la orden “Empaquetar dependencias”
Ambas herramientas realizan dos tareas:
Reagrupar y renombrar los documentos
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Crear copias autocontenidas que pueden trasladarse
Herramientas
Para guardar a través de “Guardar como”:Abra el fichero de ensamblaje
Introducción
Requisitos
H i tHerramientas
Complejas
Simples
Es importante guardar desde el fichero principal de la jerarquía del proyecto
Seleccione “Guardar como”
Pulse el botón “Referencias”
Conclusiones
Pulse el botón Referencias
Seleccione toda la columna d “C t ”de “Carpetas”Busque o escriba el nombre de la carpeta de destino de la copia
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Herramientas
Las carpetas de destino también se pueden editar individualmente:
Introducción
Requisitos
H i t
Seleccione la carpeta de destino que desea modificar
S l i l t l t t
Herramientas
Complejas
SimplesSeleccione la nueva carpeta en la ventana emergenteConclusiones
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Herramientas
Y también se pueden guardar copias de las piezas de la biblioteca utilizadas en el ensamblaje:
Introducción
Requisitos
H i t
Seleccione la opción “Incluir piezas de Toolbox”Herramientas
Complejas
Simples
Conclusiones
El nombre de la carpeta El nombre de la carpeta de destino de la copia se aplica también a las piezas de biblioteca
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Herramientas
Para utilizar el editor de “empaquetar ”:Introducción
Requisitos
H i t Abra el fichero del ensamblaje principalHerramientas
Complejas
Simples
Es importante guardar desde el fichero principal de la jerarquía del proyecto
Seleccione “Empaquetar dependencias” en
Conclusiones
dependencias , en el menú “Archivo”
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Herramientas
Escriba la carpeta de destino de la copiaIntroducción
Requisitos
H i tHerramientas
Complejas
Simples
Conclusiones
Seleccione para guardar comprimido o
Desmarque para conservar las b t l d
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guardar comprimido o sin comprimir
subcarpetas, en lugar de agrupar todo en una misma carpeta
Herramientas
También se pueden exportar planos:Introducción
Requisitos
H i tHerramientas
Complejas
Simples
Conclusiones
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Conclusiones
Introducción
Requisitos
H i t
Para organizar proyectos complejos se deben utilizar herramientas PDM o PLM
Herramientas
ConclusionesPara organizar proyectos sencillos se pueden utilizar estrategias simples
Listas de despiece, tablas d i i tpueden utilizar estrategias simples de revisiones, etc.
Se establece una jerarquía mediante niveles deSe establece una jerarquía mediante niveles de documentos que se simulan mediante carpetas
La jerarquía aporta dos ventajas principales:
Oculta detalles cuando estos son innecesarios
Integra toda la documentación
La jerarquía aporta dos ventajas principales:
Oculta detalles cuando estos son innecesarios
La gestión jerárquica de los documentos se puede realizarLa gestión jerárquica de los documentos se puede realizar con gestores de documentos genéricos o dedicados
Los gestores de documentos dedicados a CAD
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Los gestores de documentos dedicados a CAD son preferibles, siempre que estén disponibles
Para repasar
¡Cada aplicación CADtiene sus propias peculiaridadesp p ppara organizar proyectos!
¡Hay que estudiar¡ y qel manual de la aplicaciónque se quiere utilizar!
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Para repasar
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