Departamento Administrativo Nacional de Estadística · LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL...
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Departamento Administrativo Nacional de Estadística
Dirección de Censos y Demografía-DCD
Levantamiento de Procesos Censo General 2005 - CGRAL
Marzo 2007
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
CÓDIGO: GC-CGRAL-MFU-01VERSIÓN: 05 PÁGINA: 2 FECHA: 15-03-07
ELABORÓ: EQUIPO DE GESTIÓN DE CALIDAD
REVISÓ: DIRECTOR CENSOS Y DEMOGRAFÍA APROBÓ: COORDINADOR CGRAL
RUTA DE ARCHIVO: CGRAL/ DOCUMENTACIÓN BÁSICA / MODELO FUNCIONAL / LEVANTAMIENTO DE PROCESOS / GC-CGRAL-MFU-01.doc
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................4
1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO ....................................................................................5
2. ALCANCE DEL DOCUMENTO .......................................................................................5
3. LEVANTAMIENTO DE PROCESOS ...............................................................................6
3.1 DIAGRAMA JERÁRQUICO FUNCIONAL - CGRAL..............................................................6 3.2 DIAGRAMA DE CONTEXTO - CGRAL..............................................................................6 3.3 DIAGRAMA DE NIVEL CERO - CGRAL............................................................................7 3.4 DIAGRAMAS DE NIVEL UNO - CGRAL............................................................................7
3.4.1 Diagrama de Nivel Uno - 1. Formulación y Diseño.............................................7 3.4.2 Diagrama de Nivel Uno - 2. Preparación y Construcción ...................................7 3.4.3 Diagrama de Nivel Uno - 3. Ejecución.................................................................8 3.4.4 Diagrama de Nivel Uno - 4. Procesamiento, Depuración, Análisis y resultados censales........................................................................................................................8 3.4.5 Diagrama de Nivel Uno - 5. Evaluación y Conciliación Censal............................8 3.4.6 Diagrama de Nivel Uno - 6. Difusión....................................................................8
3.5 DIAGRAMAS DE NIVEL DOS - CGRAL............................................................................9 3.5.1. Diagrama de Nivel Dos - 1.1. Diseñar Marco Conceptual y Metodológico ........9 3.5.2. Diagrama de Nivel Dos - 1.2. Diseñar Operativo Censal...................................9 3.5.3. Diagrama de Nivel Dos - 1.3. Diseñar Software y Tecnología...........................9 3.5.4. Diagrama de Nivel Dos - 1.4. Diseñar Sensibilización y Capacitación ..............9 3.5.5. Diagrama de Nivel Dos - 1.5. Diseñar el Sistema General de Pruebas ..........10 3.5.6. Diagrama de Nivel Dos - 2.1. Preparación Conceptual y Metodológica ..........10 3.5.7. Diagrama de Nivel Dos - 2.2. Preparar Operativo Censal ...............................10 3.5.8. Diagrama de Nivel Dos - 2.3. Desarrollar Aplicativos. .....................................10 3.5.9. Diagrama de Nivel Dos - 2.4. Preparar Gestión de Personal ..........................10 3.5.10. Diagrama de Nivel Dos - 2.5. Preparar Sensibilización .................................11 3.5.11. Diagrama de Nivel Dos - 2.6. Realizar Pruebas ............................................11 3.5.12. Diagrama de Nivel Dos - 3.1. Preparar Personal y Ejecutar Sensibilización.11 3.5.13. Diagrama de Nivel Dos - 3.2. Recolectar Información...................................11 3.5.14. Diagrama de Nivel Dos - 3.3. Procesar y Consolidar Información Censal (Formatos Operativos) ................................................................................................12 3.5.15. Diagrama de Nivel Dos - 3.4. Sistema de Monitoreo y Control ....................12 3.5.16. Diagrama de Nivel Dos - 4.1 Consolidar Base de Datos ...............................12 3.5.17. Diagrama de Nivel Dos - 4.2 Control de Estructura 1....................................12 3.5.18. Diagrama de Nivel Dos – 4.3 Control de Estructura 2 ...................................12 3.5.19. Diagrama de Nivel Dos – 4.4 Validar e Imputar.............................................13 3.5.20. Diagrama de Nivel Dos - 4.5 Expansión Censo Ampliado.............................13 3.5.21. Diagrama de Nivel Dos - 4.6 Preparación Base de Datos Censales Web ....13 3.5.22. Diagrama de Nivel Dos – 5.1 Compensación por Zonas de Difícil Accesibilidad...............................................................................................................13
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ELABORÓ: EQUIPO DE GESTIÓN DE CALIDAD
REVISÓ: DIRECTOR CENSOS Y DEMOGRAFÍA APROBÓ: COORDINADOR CGRAL
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3.5.23. Diagrama de Nivel Dos – 5.2 Conciliación Censal ........................................14 3.5.24. Diagrama de Nivel Dos – 5.3 Preparación Base de Datos Conciliada Web 14 3.5.25. Diagrama de Nivel Dos – 6.1 Elaborar Estudios Postcensales ..................14 3.5.26. Diagrama de Nivel Dos – 6.2 Orientación...................................................15 3.5.27. Diagrama de Nivel Dos – 6.3 Disposición de Datos ...................................15 3.5.28. Diagrama de Nivel Dos – 6.4 Capacitación ................................................15
4. BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................53
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INTRODUCCIÓN El Censo General 2005, comprende el XVII Censo Nacional de Población y VI de Vivienda, el levantamiento de información básica de unidades económicas y el levantamiento de información básica de unidades agropecuarias; siendo su ejecución a partir del día 22 de mayo del año 2005 y bajo la responsabilidad del DANE. Lo que se busca es que el diseño aporte y documente los lineamientos para la programación, planeación estratégica e implementación del proyecto y que permita disponer de información precisa, oportuna, confiable e integrada sobre el volumen y composición de la población, los hogares y las viviendas, así como los marcos estadísticos básicos de los establecimientos económicos y de las unidades agropecuarias. Este documento pretende hacer una descomposición de todos los procesos que intervienen en proyecto, de ahí la necesidad de estandarizarlos, para evitar la realización de actividades que puedan afectar la calidad de la información. El documento incluye diagramas como el Jerárquico Funcional en cuya elaboración intervienen los equipos que participan en los procesos del proyecto; el Diagrama de Contexto donde nos da a conocer el flujo de información entre fuentes que son las entradas y clientes que son las salidas; finalmente los Diagramas de Nivel Cero (0), Uno (1) y Dos (2) donde se muestra mas detalladamente los procesos y subprocesos.
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1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO Identificar y documentar todos los procesos y subprocesos necesarios para el
funcionamiento del proyecto y la obtención de los productos. Mantener documentada toda la información necesaria que sirva de soporte para el
desarrollo de las actividades propias del Censo General 2005, a través de la descripción gráfica y escrita.
2. ALCANCE DEL DOCUMENTO Este documento incluye: Todos los procesos del proyecto desde el diseño y formulación hasta la elaboración de
productos teniendo en cuenta las actividades desarrolladas en las Direcciones Territoriales y DANE central.
Representación gráfica de la interacción e interrelación de los procesos y subprocesos del
proyecto, así como de las áreas que involucra, mediante los diagramas Jerárquico Funcional, Contexto y de Nivel.
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3. LEVANTAMIENTO DE PROCESOS 3.1 Diagrama Jerárquico Funcional - CGRAL En este diagrama el DANE se ubica funcionalmente dependiendo directamente de la Presidencia de la República de ahí en adelante se observan los diferentes direcciones y equipos que participan en el proyecto, en cada etapa: Precensal, Censal y Postcensal. En la Figura 1 se muestra el Diagrama Jerárquico Funcional. 3.2 Diagrama de Contexto - CGRAL El diagrama de contexto permite observar todas aquellas fuentes que suministran información necesaria para el desarrollo del proyecto y aquellas que solicitan el cumplimiento de nuevos requerimientos , posteriormente la entrega de productos a clientes tanto internos como externos a quienes van dirigidos los productos resultantes del proceso del proyecto. El Censo General 2005 en el ámbito externo e interno se alimenta de diversas fuentes que le proveen información sustantiva para el desarrollo del proyecto. • DANE • IGAC - DIG • Gobierno • Dirección de Censos y Demografía • Censos Anteriores • Clientes • Organismos Internacionales La información que genera el proyecto Censo General 2005 - CGRAL es la siguiente: • Aproximaciones de Población, Vivienda, Hogares • Perfiles • Resultados Censo Básico • Base de Datos Dimensionales (Cubos) • Estudios Postcensales • Publicaciones • Anuncios de prensa, radio y televisión • CD final de información del censo • Portal Colombiestad • Centros de información • Cursos de población objetivo • Persona capacitadas Esta información es recibida por clientes tanto internos como externos: • Externos: Comunidad, Sector Estatal, Sector Internacional • Internos: DANE (Nivel Central y Territorial), CANDANE
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En la Figura 2 se muestra el Diagrama de Contexto. 3.3 Diagrama de Nivel Cero - CGRAL A través de este diagrama se puede observar el contexto general del proyecto determinándose así los principales procesos del sistema, flujos de información de un proceso a otro, ya sea en medio físico y/o magnético. En el diagrama de nivel cero se observa la interacción de los procesos que se llevan a cabo en el desarrollo del proyecto tanto en DANE Central como en Direcciones Territoriales; necesarios para la obtención de los productos del Censo General 2005 – CGRAL. Los procesos de nivel cero para el Censo General 2005 son:
1. Formulación y Diseño 2. Preparación y Construcción 3. Ejecución 4. Procesamiento, Depuración, Análisis y resultados censales 5. Evaluación y Conciliación Censal 6. Difusión
En la Figura 3 se muestra el Diagrama del Nivel Cero 3.4 Diagramas de Nivel Uno - CGRAL Este diagrama se realiza para conocer los subprocesos de cada uno de los procesos identificados en el diagrama de nivel cero y que hacen parte del proyecto. 3.4.1 Diagrama de Nivel Uno - 1. Formulación y Diseño Este proceso inicia en DANE Central, donde a partir de recomendaciones, ajustes metodológicos y operativos, base de datos geográfica, se planean y coordinan todos los aspectos temáticos, estadísticos, muestrales, sistemáticos e indicadores del proyecto, mediante la elaboración de cronogramas de actividades, y los diseños del marco Conceptual y Metodológico, Operativo Censal, Software y Tecnología, Sensibilización y Capacitación y el Sistema General de Pruebas, para el buen desarrollo y funcionamiento del proyecto. En la Figura 4 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 1. Formulación y Diseño. 3.4.2 Diagrama de Nivel Uno - 2. Preparación y Construcción Este proceso se realiza en DANE Central, donde a partir del Diseño y Formulación del Censo General 2005, se prepara y construye toda la documentación necesaria para ejecutar el operativo censal, como los manuales de capacitación, Rotafolio, CD-Rom interactivo, CD-Audio, periodos de recolección definidos, Número de personas por cargos y municipio, piezas comunicativas y resultados de las pruebas realizadas tanto en la etapa anterior como en ésta. La obtención de estos productos van en correlación con la preparación Conceptual y Metodológica, Preparación del Operativo Censal Contratación de Hardware y Software y
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desarrollo de los Aplicativos, Preparación de Gestión de Personal, Preparación de Gestión de Personal y la Realización de Pruebas. En la Figura 5 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 2. Preparación y Construcción. 3.4.3 Diagrama de Nivel Uno - 3. Ejecución Este proceso inicia en cada uno de los municipios donde se prepara el personal, se ejecuta la sensibilización y se recolecta la información y finaliza en DANE Central, con el procesamiento y consolidación de la Información censal, dando como resultado las Aproximaciones de Población, Vivienda y Hogares; así como Resultados de Conteo y Datos para Verificación de Base de Datos Censales. Para todo el proceso se utiliza el Sistema de Monitoreo y Control Censal, estableciendo indicadores de oportunidad, cobertura y calidad. En Figura 6 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 3. Ejecución. 3.4.4 Diagrama de Nivel Uno - 4. Procesamiento, Depuración, Análisis y resultados censales En este proceso se recopila la información recolectada durante el proceso de ejecución, para consolidarla, depurarla y analizarla con el fin de generar una base de datos expandida Consta de 6 procesos: Consolidar Base de Datos, Control de Estructura 1, Control de Estructura 2, Validación e Imputación, Expansión Censo Ampliado y Preparación Base de Datos Web. En Figura 7 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 4. Procesamiento, Depuración, Análisis y resultados censales. 3.4.5 Diagrama de Nivel Uno - 5. Evaluación y Conciliación Censal En este proceso se hace una evaluación de la información del censo y se determina su cobertura. Consta de 3 procesos: Compensación por zonas de difícil acceso, Conciliación Censal y Preparación Base de Datos Web. En la Figura 8 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 5. Evaluación y Conciliación Censal. 3.4.6 Diagrama de Nivel Uno - 6. Difusión En este proceso se elaboraran estudios poscensales y se prepara la información para ponerla a disposición del público de manera confiable, oportuna y fácil. Consta de 3 procesos: Elaboración de Estudios postcensales, Orientación, Disposición de Datos y Capacitación. En la Figura 9 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 6. Difusión
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3.5 Diagramas de Nivel Dos - CGRAL Este diagrama al igual que el de nivel uno se realiza para tener una mayor desagregación de los procesos identificados en ese diagrama. 3.5.1. Diagrama de Nivel Dos - 1.1. Diseñar Marco Conceptual y Metodológico Este proceso inicia con la información suministrada por la Dirección del Censo y Demografía, Censos anteriores, Clientes y Organismos Internacionales para diseñar el marco Conceptual y Metodológico, siendo este insumo para los demás diseños de este proceso; posteriormente se realiza la definición de conglomerados, definición de cuadros de salida, diseño del cuestionario, de los criterios de validación, modelo de restitución de población, muestra cocensal, e indicadores. En la Figura 10 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 1.1. Diseñar Marco Conceptual y Metodológico. 3.5.2. Diagrama de Nivel Dos - 1.2. Diseñar Operativo Censal Este proceso inicia con la información suministrada por Organismos Internacionales, Censos anteriores y el diseño del marco Conceptual y Metodológico para definir estrategias de recolección, organización territorial y estructura del operativo censal, obteniéndose de esta manera los Indicadores y el Diseño Operativo con su respectiva estructura. En la Figura 11 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 1.2. Diseñar Operativo Censal 3.5.3. Diagrama de Nivel Dos - 1.3. Diseñar Software y Tecnología Este proceso inicia con la información suministrada por la DIG y los diseños marco Conceptual y Metodológico y Operativo Censal para diseñar la Base de Datos y Aplicativos necesarios para el buen funcionamiento y desarrollo del Censo General 2005, generándose de esta manera los Diseños de Base de datos Censal, Monitoreo y Control Censal, Gestión de Personal, e Inventarios y equipos con sus respectivos diseños de aplicativos y el diseño del Software de captura. En la Figura 12 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 1.3. Diseñar Software y Tecnología. 3.5.4. Diagrama de Nivel Dos - 1.4. Diseñar Sensibilización y Capacitación Este proceso inicia con la información suministrada por Organismos Internacionales, Gobierno y Censos anteriores y el diseño marco Conceptual y Metodológico para diseñar el Plan de Sensibilización para Autoridades Locales y Organizaciones Sociales y Comunitarias. Además de la información que suministra la Coordinación del Censo General 2005 y el diseño del Operativo Censal se diseña la metodología de Gestión de Personal, obteniéndose como resultado un Diseño General de Sensibilización para Autoridades Locales y Organizaciones Sociales y Comunitarias y un Diseño de Gestión de Personal. En la Figura 13 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 1.4. Diseñar Sensibilización y Capacitación.
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3.5.5. Diagrama de Nivel Dos - 1.5. Diseñar el Sistema General de Pruebas Dentro de este proceso, es vital la existencia de un sistema de pruebas para asegurar que estos instrumentos y procedimientos y demás diseños operativos elaborados a nivel de oficina, respondan adecuadamente a los objetivos del proyecto cuando se aplican en terreno. Para alcanzar este propósito es necesario realizar pruebas de escritorio, pruebas de simulación, pruebas de campo y pruebas del operativo real, previas al inicio de la operación censal. Inicia con la información suministrada por Censos anteriores para diseñar cada una de las pruebas utilizadas en la etapas del proyecto del Censo General 2005; entre las pruebas diseñadas se encuentran el diseño de las Pruebas de Escritorio, diseño de las pruebas de Simulación, diseño de las Pruebas de Campo y diseño de las Pruebas del Operativo Real, generándose además del Diseño del Sistema General de Pruebas unas Guía de Protocolo de cada Prueba. En Figura 14 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 1.5. Diseñar el Sistema General de Pruebas. 3.5.6. Diagrama de Nivel Dos - 2.1. Preparación Conceptual y Metodológica En este proceso se prepara todo lo relacionado a lo conceptual y metodológico del Censo General 2005, como es el ajuste a los Cuestionarios y al Módulo de Restitución de Población, también se definen los lineamientos para la programación de selección de la muestra y los lineamientos para programación de los cuadros de salida y finalmente se elaboran las especificaciones de estimación. En Figura 15 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.1. Preparación Conceptual y Metodológica. 3.5.7. Diagrama de Nivel Dos - 2.2. Preparar Operativo Censal En este proceso se define los periodos de recolección, requerimientos de personal y elementos, número de máquinas DMC y GPS por municipio y las funciones, actividades y perfiles del personal operativo a utilizar en la etapa “Ejecutar Operativo Censal” En Figura 16 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.2. Preparar Operativo Censal. 3.5.8. Diagrama de Nivel Dos - 2.3. Desarrollar Aplicativos. Una vez definidos los diseños de las base de datos y los diseños de los aplicativos, se elabora los términos de referencia para adquisición de equipos y software y de esta manera empezar a desarrollar aplicativos a utilizar en el Censo General 2005. En la Figura 17 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.3. Desarrollar Aplicativos. 3.5.9. Diagrama de Nivel Dos - 2.4. Preparar Gestión de Personal Una vez definido el Diseño de Gestión de Personal se inicia proceso de contactar las ECAP (Entidades Capacitadoras) y se establecen estudios previos para convenios los cuales van soportados jurídicamente. Igualmente en este proceso se elabora los manuales para
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capacitación de las ECAP y del Personal Operativo, entre ellos el manual de supervisión, encuestador, coordinador de campo, coordinador general e instructor, como también se generan un Rotafolio, CD-rom interactivo y CD-audio. En la Figura 18 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.4. Preparar Gestión de Personal. 3.5.10. Diagrama de Nivel Dos - 2.5. Preparar Sensibilización Una vez definido los Diseños de Generales de sensibilización para Autoridades Locales y para Organizaciones Sociales y Comunitarias y con las experiencias en manejo de medios y campañas de la Universidad Politécnico Gran Colombiano se elabora el Plan de Comunicación, con este plan posteriormente se elabora la Campaña Publicitaria y finalmente se definen Piezas Comunicativas para la Campaña de Sensibilización a ejecutar en el Operativo Censal. En la Figura 19 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.5. Preparar Sensibilización. 3.5.11. Diagrama de Nivel Dos - 2.6. Realizar Pruebas El sistema de pruebas consiste en un conjunto de operaciones y/o ejercicios estadísticos que se realizarán tanto a nivel de oficina como en terreno, para probar que los productos que se utilizarán en el Censo: (Instrumentos, procesos y elementos), se puedan usar en forma autónoma , apropiada , oportuna y confiadamente para asegurar el éxito del Censo General 2005. Las pruebas a realizar son: pruebas de simulación, de campo y operativo real. El propósito de la aplicación de las pruebas de la operación censal no es otro que el de garantizar las condiciones de efectividad, cobertura, oportunidad, confidencialidad, pertinencia y veracidad que deben caracterizar a un ejercicio de esta naturaleza. En la Figura 20 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.6. Realizar Pruebas. 3.5.12. Diagrama de Nivel Dos - 3.1. Preparar Personal y Ejecutar Sensibilización Una vez definidos los manuales de capacitación y demás elementos se el realiza la capacitación a las ECAP obteniendo como resultado Personal Docente capacitado. Igualmente se ejecuta la sensibilización teniendo en cuenta la Piezas comunicativas definidas para de esta manera obtener un personal (encuestado, autoridades municipales y comunidad) informados y sensibilizados. En la Figura 21 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 3.1. Preparar Personal y Ejecutar Sensibilización. 3.5.13. Diagrama de Nivel Dos - 3.2. Recolectar Información Una vez informado y sensibilizado el encuestado, autoridades municipales y comunidad, definido el personal de campo capacitado, certificado y contratado junto con los elementos necesarios (equipos, kits de personal y kits de oficina), y la cartografía, se inicia la preparación de la recolección urbana y rural quedando de esta manera conformada y programada la asignación de áreas para empezar la recolección de la información. Una vez recolectada se obtiene unos datos censales a nivel de hogar, vivienda, unidad económica y unidad
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agropecuaria que posteriormente son supervisados para ser entregados al proceso “consolidar información” En la Figura 22 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 3.2. Recolectar Información. 3.5.14. Diagrama de Nivel Dos - 3.3. Procesar y Consolidar Información Censal (Formatos Operativos) A partir de este proceso se consolidan, critican y almacenan los datos generados a partir de los formularios, los cuales sirven para la verificación de los datos censales . Este proceso consta de 4 subprocesos: Organizar y Acopiar Formatos Operativos. Crítica y Digitación, Cierre operativo y almacenar Base de Datos. En la Figura 23 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 3.3. Procesar y Consolidar Información Censal (Formatos Operativos). 3.5.15. Diagrama de Nivel Dos - 3.4. Sistema de Monitoreo y Control En este subproceso se realizan los controles de oportunidad, cobertura y calidad de la información censal, obteniéndose como resultado necesidades para ajustar durante el proceso de Ejecución. En la Figura 24 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 3.4. Sistema de Monitoreo y Control. 3.5.16. Diagrama de Nivel Dos - 4.1 Consolidar Base de Datos Esta etapa es la responsable de la recopilación y transmisión de datos de toda la información recolectada en campo, consolidándola y almacenándola para su procesamiento. Este proceso consta de 3 subprocesos: Sincronizar y Transmitir la Información Recolectada, consolidar la Base de Datos Oracle y Almacenar la Base de Datos Censal. En la Figura 25 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.1 Consolidar Base de Datos. 3.5.17. Diagrama de Nivel Dos - 4.2 Control de Estructura 1 Este proceso busca lograr la integridad de los datos permitiendo la renumeración y codificación de los datos. Igualmente permite suprimir los registros de datos sobrantes y las duplicaciones. Así mismo, controlar las variables de área de las unidades agropecuarias, la unicidad de los registros de LEA y la codificación de las unidades económicas según CIIU a 4 dígitos... Este proceso consta de 2 subprocesos: Renumeración de Edificaciones y Unidades Censales y Adecuación de archivos y generación en ASCII. En la Figura 26 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.1 Control de Estructura 1. 3.5.18. Diagrama de Nivel Dos – 4.3 Control de Estructura 2 Este proceso permite que los registros de cada una de las unidades censales estén íntegros y armonizados, a partir de la consistencia de los registros de jefe de hogar, de la estructura de los
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datos, de las variables de control de los archivos censales, de las variables de pertenencia étnica, de unidades censales económicas, agropecuarias y LEAS. Así mismo permite analizar los primeros resultados, presentándolos de forma relativa, mientras se completa el proceso de depuración y validación de los registros. Este proceso consta de 4 subprocesos: Integridad de registros, Verificación y Consistencia de Jefe y Cónyuge, Adecuación de Datos de la UC-LEA y la Integración y Codificación. En la Figura 27 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.2 Control de Estructura 2. 3.5.19. Diagrama de Nivel Dos – 4.4 Validar e Imputar Este proceso permite depurar los datos censales, generando los resultados básicos del Censo, al validar la consistencia de las variables mediante procesos lógicos de imputación. Este proceso consta de 2 subprocesos: Aplicar Normas de Imputación y Verificar Variables a Modificar e Imputar. En la Figura 28 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.4. Validar e Imputar. 3.5.20. Diagrama de Nivel Dos - 4.5 Expansión Censo Ampliado Este proceso permite a partir de procedimientos establecidos expandir los datos censales que se obtuvieron por muestra, generando una Base de Datos Oracle expandida y los resultados del Censo Ampliado. Este proceso consta de 2 subprocesos: Estimación del Modelo de Calibración y Cálculo de Factores de Expansión. En la Figura 29 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.5. Expansión Censo Ampliado 3.5.21. Diagrama de Nivel Dos - 4.6 Preparación Base de Datos Censales Web Este proceso permite difundir la información censada a los clientes del Censo General 2005 de una manera oportuna, amigable y rápida Este proceso consta de 2 subprocesos: Revisión y edición de documentos, y Incorporación a la Web. En la Figura 30 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.6. Preparación Base de Datos Censales Web 3.5.22. Diagrama de Nivel Dos – 5.1 Compensación por Zonas de Difícil Accesibilidad En este proceso se hizo una revisión exhaustiva de los niveles de cobertura a partir de la información generada por los formato operativos. De esta manera se determinó un ajuste
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porcentual del déficit de accesibilidad a nivel municipal y departamental, el cual sirvió de base para la generación de criterios de ajuste y conciliación. Este proceso consta de 2 subprocesos: Revisión Niveles de Cobertura Revisión por Unidades Censales. En la Figura 31 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 5.2 Compensación por Zonas de Difícil Accesibilidad. 3.5.23. Diagrama de Nivel Dos – 5.2 Conciliación Censal Durante esta etapa se realiza el proceso de evaluación censal a partir de determinarla calidad del censo en términos de su cobertura y los indicadores de calidad. Esta evaluación se basa en procedimientos demográficos que permiten establecer los errores de omisión que presenta la información censada. Este proceso consta de 3 subprocesos: Conciliación y Corrección de Población de 0 a 4 años, Conciliación y Corrección de Población de 5 a 9 años, Conciliación y Corrección de Población mayor a 10 años. Cada subproceso necesita información adicional de las Estadísticas Vitales, para poder hacer un mejor análisis y evaluación de los datos, permitiendo generar una Base de Datos Ajustada. En la Figura 32 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 5.2 Conciliación Censal. 3.5.24. Diagrama de Nivel Dos – 5.3 Preparación Base de Datos Conciliada Web Este proceso permite difundir la información estadística a los clientes del Censo General 2005 de una manera oportuna, amigable y rápida, a través de una consulta dinámica a partir de la construcción de modelos multidimensionales y bajo un ambiente WEB, que permiten a los usuarios que puedan realizar sus consultas sin violar la reserva estadística. Este proceso consta de 2 subprocesos: Construcción y carga del Repositorio de Información Básica –RIB y Construcción de Modelos Dimensionales. En la Figura 33 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 5.3 Preparación Base de Datos Conciliada Web. 3.5.25. Diagrama de Nivel Dos – 6.1 Elaborar Estudios Postcensales En este proceso de estudios postcensales se basa en los datos generados por el censo haciendo énfasis en diferentes campos como el sociodemográfico, sociocultural, socioeconómico a niveles de áreas mayores y menores. Como resultado de este estudio se generarán diferentes publicaciones que buscan solucionar las necesidades de información sobre los hogares, personas y viviendas en el país.
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Este subproceso consta de 3 subprocesos: Diseñar Estudios Postcensales, Análisis Estadísticos y Elaborar Documentos. En la Figura 34 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 6.1 Elaborar Estudios Postcensales. 3.5.26. Diagrama de Nivel Dos – 6.2 Orientación Este proceso que orienta sobre la forma de acceder a la información censal y proporciona los metadatos que ilustran sobre la información disponibles, en dónde se encuentran, cómo acceder a ellos, y, por supuesto, cómo obtenerla. Este subproceso consta de 2 subprocesos: Producción de Medios Audiovisuales y Producción de medios impresos. En la Figura 35 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 6.2 Orientación. 3.5.27. Diagrama de Nivel Dos – 6.3 Disposición de Datos Este proceso permite que la entrega de la información censal sea fácil, accesible y oportuna de manera que el usuario consulte los dato censales de una manera más eficiente. Este subproceso consta de 2 subprocesos: Edición y distribución de resultados y Desarrollo Colombiestad. En la Figura 36 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 6.3 Disposición de Datos. 3.5.28. Diagrama de Nivel Dos – 6.4 Capacitación Finalmente, este proceso pretende capacitar cuando fuere necesario, sobre la estructura y uso de la información censal, a partir de la aplicación de cursos presenciales, semi-presenciales, a distancia y de manera virtual por Internet Este subproceso consta de 3 subprocesos: diseño y programación de cursos por grupo objetivo, generación de instrumentos de capacitación y Realizar cursos. En la Figura 37 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 6.4 Capacitación.
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Figura # 1. Diagrama Jerárquico Funcional – CGRAL
CENSO GENERAL 2005DIAGRAMA JERÁRQUICO FUNCIONAL
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
DESPACHO DEL SUBDIRECTOR
DESPACHO DEL DIRECTOR
OFICINA DE PRENSA
COMITÉ TÉCNICO CONSULTIVO
GERENCIA DEL CENSO
CONCEPTUAL Y METODOLÓGICO
OPERATIVO CENSAL
INGENIERÍA DE SOFTWARE Y TECNOLOGÍA
SENSIBILIZACIÓN Y GESTIÓN DE PERSONAL
SISTEMA DE PRUEBAS Y CONTROL
CONCEPTUAL Y METODOLÓGICO
GESTIÓN DE PERSONAL
INGENIERÍA DE SOFTWARE Y TECNOLOGÍA
SENSIBILIZACIÓN
SISTEMA DE PRUEBAS Y CONTROL
ORGANIZACIÓN CENTRAL
DIRECCIONES TERRITORIALES
OPERATIVO DE CAMPO RURAL
OPERATIVO DE CAMPO URBANO
UNIDAD REGIONAL OPERATIVA - URO
CONCEPTUAL Y METODOLÓGICO
INGENIERÍA DE SOFTWARE Y TECNOLOGÍA
CANDANE
DIRECCIÓN DE MERCADEO, DIFUSIÓN Y CULTURA
ESTADÍSTICA
DIFUSIÓN
PROCESAMIENTO, DEPURACIÓN, ANÁLISIS Y RESULTADOS CENSALES
EJECUCIÓNPREPARACIÓN Y CONSTRUCCIÓNFORMULACIÓN Y DISEÑO
ETAPA PRECENSAL ETAPA CENSAL ETAPA POSTCENSAL
DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA
INGENIERÍA DE SOFTWARE Y TECNOLOGÍA
EVALUACIÓN Y CONCILIACIÓN CENSAL
DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA
* Según decreto 262 del 28 de Enero de 2004
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Figura # 2. Diagrama de Contexto - CGRAL
CENSO GENERAL 2005DIAGRAMA DE CONTEXTO
CENSO GENERAL 2005
CLIENTES INTERNOS
DANE (Nivel Central y Territorial)
CLIENTES EXTERNOS
- COMUNIDAD- SECTOR ESTATAL- SECTOR INTERNACIONAL
DANE
Memorias y Experiencias Censos Nacionales e Internacionales
GOBIERNO
CENSOS ANTERIORES
ORGANISMOS INTERNACIONALES
CLIENTES
Recomendaciones y Experiencias Internacionales
Misión, Visión y PolíticasExpertos: Diseño Técnico y Metodológico
Plan de Desarrollo CONPES
Requerimientos y Especificaciones
DIRECCIÓN DE CENSOS Y
DEMOGRAFÍA
Conglomerados PreliminaresInformación Temática, Grupos Étnicos; Información Proyecciones de población; Registros Estadística Vitales
IGAC - DIG
Cartografía; Base de Datos Geográfica
Aproximaciones de Población, Vivienda, Hogares; Perfiles;Resultados Censo BásicoEstudios Postcensales; PublicacionesAnuncios prensa, radio y tv
Portal Colombiestad, Centros de informaciónCursos población objetivoPersonas capacitadas
CD final de información del censo
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Figura # 3. Diagrama de Nivel Cero - CGRAL
1.FORMULACIÓN Y
DISEÑO
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL CERO - CENSO GENERAL 2005
DANE
Memorias y Experiencias Censos Nacionales e Internacionales
GOBIERNO
CENSOS ANTERIORES
ORGANISMOS INTERNACIONALES
CLIENTES
Recomendaciones y Experiencias Internacionales
Misión, Visión y PolíticasExpertos: Diseño Técnico y Metodológico
Plan de Desarrollo CONPES
Requerimientos y Especificaciones
DIRECCIÓN DE CENSOS Y
DEMOGRAFÍA
Conglomerados PreliminaresInformación Temática, Grupos Étnicos; Información Proyecciones de población; Registros Estadística Vitales 2.
PREPARACIÓN Y CONSTRUCCIÓN
- Modelo de Restitución de Población- Diseño Estadístico (Diseño Muestral - Tamaño Muestra – especificaciones de estimación)- Cuestionario- Diseño Conceptual y Metodológico- Conglomerados- Cuadros de Salida- Especificaciones para el Control de Validación de Consistencias e Imputación- Estructura y diseño operativo censal- Diseño de Base de datos Censal- Diseño del Software de captura- Diseño de Aplicativos (Sistema de Monitoreo y Control Censal, Sistema de Gestión de Personal, Inventario y equipo)- Diseño de Sensibilización para Autoridades Locales- Diseño de Sensibilización para Organizaciones Sociales y Comunitarias- Diseño Gestión de Personal- Diseño del Sistema General de Pruebas- Guía de protocolo de pruebas de escritorio, simulación, campo y operativo real.- Resultados pruebas de escritorio
IGAC - DIG
Cartografía; Base de Datos Geográfica
Máquinas requeridas por municipioElementosInstrumentosManuales de capacitaciónRotafolioCD - rom interactivoCD - audioResultados pruebas de escritorio, simulación, campo y operativo realPiezas comunicativas
3.EJECUCIÓN
Resultados población Conciliada
Base de datos dimensionalesBD información
REDATAMMapas temáticos
Cuadros de Salida;Especificaciones para el Control de Validación de Consistencia e Imputación
Datos Censales Verificados en Campo; Resultados de Conteo;
Datos para Verificación de Bases de Datos
4.PROCESAMIENTO,
DEPURACIÓN, ANÁLISIS Y
RESULTADOS CENSALES
6.DIFUSIÓN
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
ECAP
DIG
Equipos; Kits de personal; Kits de oficina
Cartografía
Personal de campo capacitado, certificado y contratdo
TERRITORIALES Formato 20
CLIENTES
Aproximaciones de Población, Vivienda, Hogares
CONTROL DE GESTIÓN
Indicadores de Oportunidad, Cobertura y Calidad; Consolidado
de Producto no Conforme
Perfiles
Información deencuestas
ENCUESTAS
CENSOS ANTERIORES
REGISTROS ADMINISTRATIVOS
Registros Administrativos
Información Censos Anteriores
ESTADÍSTICAS VITALES Nacimientos,
defunciones
Resultados prueba de simulación, Prueba de Campo y Prueba de Operativo Real
DIRECCIÓN DE CENSOS
Diseño Conciliación Censal
5. EVALUACIÓN Y CONCILIACIÓN
CENSAL
BD .EXP
INSTITUTOS DE ESTADÍSTICA DE OTROS PAÍSES
CELADEProyecto IMILA
DASRegistros de viajeros
internacionales
Información censos otros países
Programación Plan de Difusión
CAN DANE- MERCADEO
Información web
Resultados de Conteo;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales
VIENE DEL SUBPROCESO
3.3
VA AL PROCESO 6
BD .EXP
VIENE DEL SUBPROCESO
4.5
Aviso y boletines de prensaAnuncios de radio y tv
Centros de información
Publicaciones de informes y estudios poscensalesCD final de información del censo
Portal Colombiestad
Solicitud de publicaciones
Cursos población objetivoPersonas capacitadas
Solicitudes clientes (Capacitaciones, estudios y
públicaciones)
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1.1.DISEÑAR MARCO CONCEPTUAL Y
METODOLÓGICO
1.3.DISEÑAR
SOTFWARE Y TECNOLOGÍA
1.2.DISEÑAR
OPERATIVO CENSAL
1.4. DISEÑAR
SENSIBILIZACIÓN Y CAPACITACIÓN
Conglomerados ; Cuestionarios ;Guía Conceptual del Cuestionario
Conglomerados ; Modelo de restitución de población ; Cuestionarios ; GuíaConceptual del Cuestionario ; Cuadros de Salida ; Base de datos referencia censal ; Indicadores ; Especificaciones de consistencia ; Especificaciones para el control de validación de consistencia e imputación ; Normas para el control de estructura
Conglomerados ; Cuestionarios ; GuíaConceptual del Cuestionario ; Especificaciones de consistencia ; Especificaciones para el control de validación de consistencia e imputación ; Normas para el control de estructura
Modelo de restitución de población ; Diseño Estadístico (Muestral -tamaño muestra); Cuestionario; Diseño Conceptual y metodológico ; Conglomerados ; Cuadros de salida ; Especificaciones para el control de validación de consistencia e imputación ; Resultados pruebas de escritorio
Diseño Operativo - Estructura del operativo censal
Estructura del operativo censalResultados de pruebas de escritorio
Diseño de Base de datos Censal ; Diseño del Sotfware de captura y aplicativos; Diseño del Aplicativo de Sistema de Gestión de Personal ; Diseño del Aplicativo de Inventario de Equipos; Diseño de Sistema de Monitoreo y Control Censal ; Resultados prueba de escritorio
Diseño General de Sensibilización para Autoridades Locales y Organizaciones Sociales y Comunitarias ; Diseño de Gestión de Personal ; Resultados de pruebas de escritorio
DANE
Memorias y experiencias censos nacionales e internacionales
GOBIERNO
CENSOS ANTERIORES
CLIENTES
ORGANISMOS INTERNACIONALES
Recomendaciones y Experiencias Internacionales
Misión, Visión y Políticas;Expertos: Diseño técnico y metodológico
Plan de Desarrollo CONPES
Requerimientos y especificaciones
DIRECCIÓN DE CENSOS Y
DEMOGRAFÍA
Conglomerados preliminares ; Información Temática ; Grupos Étnicos ; información de Proyecciones de Población, Registros de Estadísticas Vitales, Información Base Censo 93
IGAC - DIGCartografía
VA AL SUBPROCESO 2
1.5.DISEÑAR EL
SISTEMA GENERAL DE PRUEBAS
Memorias y experiencias censos nacionales e internacionales
Diseño del Sistema General de Pruebas y Guía de Protocolo de Pruebas de escritorio , simulación, campo y operativo real
Diseño Operativo ; Indicadores
Indicadores
VA AL SUBPROCESO 2
VA AL SUBPROCESO 2
VA AL SUBPROCESO 2
DIGBase de Datos geográfica
GOBIERNO
CENSOS ANTERIORES
ORGANISMOS INTERNACIONALES
Plan de Desarrollo CONPES
Recomendaciones y Experiencias Internacionales
Memorias y experiencias censos nacionales e internacionales
ECAP(ENTES)
COORDINACIÓN CENSO GENERAL
Diseño de Gestión de Personal
Lineamientos y políticas
Figura # 4. Diagrama de Nivel Uno 1. Formulación y Diseño
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Estructura del operativo censal
VIENE DEL SUBPROCESO
1.2.
VIENE DEL SUBPROCESO
1.3.
Diseño de Base de datos Censal , Diseño del Sotfware de captura , Diseño de Aplicativos de SMCC , SGP e Inventario de Equipos
2.3.DESARROLLAR APLICATIVOS
Aplicativos(Manuales
DMC y GPS)
2.4.PREPARAR
GESTIÓN DE PERSONAL
VIENE DEL SUBPROCESO
1.1.
2.2.PREPARAR
OPERATIVO CENSAL
ConglomeradosDiseño del Cuestionario
CENSOS ANTERIORES
DIMPE
DIRECCIONES TERRITORIALES
Información de CensosAnteriores
Información de investigaciones continuas
Consultas
- Periodos de recolección por municipios- Número de personas por cargo y municipio- Funciones de las personas- Manuales por actividad
2.5.PREPARAR
SENSIBILIZACIÓN
Periodos de recolección por municipios
Número de máquinas por municipio
ECAP (ENTES)
Manuales para capacitación Convenios Interinstitucionales Docente capacitado
VIENE DEL SUBPROCESO
1.4.Diseño general de sensibilización para Autoridades Locales y Organizaciones Sociales y Comunitarias
UNIVERSIDAD POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO
Experiencias en manejo de medios y campañas
CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS
Piezas comunicativas
2.1.PREPARACIÓNCONCEPTUAL Y METODOLÓGICA
VIENE DEL SUBPROCESO
1.1.CuestionarioDiseño Estadístico (Diseño de Muestra -tamaño de muestra )Modelo de restitución de poblaciónCuadros de salida Cuestionario (ajustes)
Lineamientos de cuadros de salida
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
Lineamientos selección de la muestra cocensal (papel )
Especificaciones de estimación , Resultados prueba de escritorio
Especificaciones funcionales del SMCCEspecificaciones de Indicadores del SMCC ,
Aplicativo del SMCC, Cuestionario InteligenteCartografía en DMC , Resultados prueba de
escritorio
Piezas comunicativas, Resultados pruebas de escritorio
2.6.REALIZAR LAS
PRUEBAS
Manuales para capacitaciónResultados prueba de escritorio
Funciones de las personas , Manuales por actividad , Resultados prueba de escritorio
Resultados prueba de escritorio , simulación, campo y operativo real
VIENE DEL SUBPROCESO1.1. - 1.2. - 1.4.
Especificaciones para el control de validación de
consistencia e imputaciónEstructura operativo censal
Diseño general sensibilización para
Autoridades Locales y Organizaciones Sociales y
ComunitariasDiseño de gestión de
personalResultados prueba escritorio
VA AL SUBPROCESO
3.1 - 3.2.
VA AL SUBPROCESO
3.1.Manuales para capacitaciónRotafolioCD - rom interactivoCD - audio
Figura # 5. Diagrama de Nivel Uno 2. Preparación y Construcción
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Figura # 6. Diagrama de Nivel Uno 3. Ejecución
3.2. RECOLECTAR INFORMACIÓN
3.1.PREPARAR
PERSONAL Y EJECUTAR
SENSIBILIZACIÓN
Manuales de Capacitación (Supervisor, Encuestador , Coordinador de Campo , Coordinador General , Instructor)RotafolioCD - Rom InteractivoCD - audio
DIG
VIENE DEL SUBPROCESO
2.4.
VIENE DEL SUBPROCESO
2.5.
3.3.PROCESAR Y CONSOLIDAR INFORMACIÓN
CENSAL (FORMATOS
OPERATIVOS)
Encuestado , Autoridades Municipales y
Comunidad Informados y Sensibilizados
Cartografía
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
- Equipos- Kits de personal- Kits de oficina
Formatos Operativos
Aproximaciones de Población, Vivienda,
Hogares
Piezas Comunicativas
Resultados de Pruebas de Escritorio, Pruebas de
Simulación, Pruebas de Campo y Pruebas de Operativo RealVIENE DEL
SUBPROCESO 2.6.3.
ECAP
Personal de campo capacitado , certificado y
contratado .
3.4SISTEMA DE
MONITOREO Y CONTROL
Indicadores de oportunidad , cobertura y calidadConsolidado de producto no conforme CONTROL DE GESTIÓN
VA AL SUBPROCESO 4.1
Datos Censales verificados en campo (a nivel de hogar, vivienda, unidad económica y unidad agropecuaria)
Resultados de Conteo ;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales
CLIENTES
VA AL SUBPROCESO
4.1
AB
Información para monitoreo e indicadores Necesidades de ajuste
A
B
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
Docente Capacitado
Información para monitoreo e indicadores
Necesidades de ajuste
A
B
Información para monitoreo e indicadores
Necesidades de ajuste Necesidades de ajuste
Información para monitoreo e indicadores
Formato 20TERRITORIALES
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 7. Diagrama de Nivel Uno 4 Procesamiento, Depuración, Análisis y Resultados Censales CENSO GENERAL 2005
DIAGRAMA DE NIVEL UNO – 4. PROCESAMIENTO, DEPURACIÓN, ANÁLISIS Y RESULTADOS CENSALES
4.1CONSOLIDAR BASE
DE DATOS
VIENE DEL SUBPROCESO
3.2
4.2CONTROL DE
ESTRUCTURA 1
CLIENTES
4.3CONTROL DE
ESTRUCTURA 2
Base de Datos .DAT reenumerados, codificados, sin
duplicación
Perfiles
Base de Datos .CES Armonizados
Datos censales Verificados en Campo (a Nivel de Hogar,
Vivienda, Unidad Económica y Unidad Agropecuaria)
Resultados de Conteo;Datos para Verificación de
Bases de Datos
VIENE DEL SUBPROCESO
3.3
Datos Censales para Validación
4.4VALIDAR E IMPUTAR Base de Datos .IMP
4.5EXPANSIÓN CENSO
AMPLIADO
Resultados Censo Ampliado;Base de Datos .EXP
4.6PREPARACIÓN BASE
DE DATOS CENSALES WEB
Información web
Resultados Censo Básico
ANÁLISIS DE RESULTADOS CENSO AMPLIADO
ANÁLISIS DE RESULTADOS CENSO BÁSICO
Cuadros de Salida;Especificaciones para el Control de Validación
de Consistencia e ImputaciónVIENE DEL SUBPROCESO 1.1
VA AL SUBPROCESO 4.6
CLIENTES
VA AL SUBPROCESO 5.2 - 5.3 – 6.2
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 8. Diagrama de Nivel Uno 5. Evaluación y Conciliación Censal CENSO GENERAL 2005
DIAGRAMA DE NIVEL UNO – 5. EVALUACIÓN Y CONCILIACIÓN CENSAL
5.1COMPENSACIÓN POR ZONAS DE DIFÍCIL ACCESO
5.3PREPARACIÓN BASE
DE DATOS CONCILIADA WEB
CLIENTES
Bases de Datos Dimensionales (Cubos);
Metadatos
Resultados Población conciliada
5.2CONCILIACIÓN
CENSAL
ESTADÍSTICAS VITALES
Nacimientos, defunciones
CENSOS ANTERIORES
Información Censos Anteriores
DIRECCIÓN DE CENSOS
Diseño Conciliación Censal
Bases de Datos Dimensionales (Cubos)
Resultados de Conteo;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales
VIENE DEL SUBPROCESO
3.3
Criterios para ajustes y conciliación demográfica
VIENE DEL SUBPROCESO
4.5
Resultados Censo Ampliado;Base de Datos .EXP
INSTITUTOS DE ESTADÍSTICA DE OTROS PAÍSES
CELADE
DAS
Proyecto IMILA
Registros de viajeros internacionales
Información censos otros países
Base de Datos Información REDATAM
Mapas temáticos
VA AL SUBPROCESO 6.1 – 6.3
VA AL SUBPROCESO 6.1 - 6.3
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 9. Diagrama de Nivel Uno 6. Difusión
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL UNO – 6. DIFUSIÓN
6.2ORIENTACIÓN
6.1ELABORAR ESTUDIOS
POSTCENSALESCLIENTESResultados conciliada
6.4CAPACITACIÓN
Estudios Postcensales;Publicaciones
Información EncuestasENCUESTAS
CENSOS ANTERIORES
REGISTROS ADMINISTRATIVOS
Registros Administrativos
Información Censos Anteriores
ESTADÍSTICAS VITALES
Información Censos Anteriores
Bases de Datos Dimensionales (Cubos)
VIENE DEL SUBPROCESO
5.2
Base de Datos .EXP
VIENE DEL SUBPROCESO
4.5
VIENE DEL SUBPROCESO
5.3.2 Base de Datos Información REDATAM
Mapas temáticosVIENE DEL
SUBPROCESO 5.3.5
6.3DISPOSICIÓN DE
DATOS
Plan de difusión Programación actividades
plan de difusión
CANDANEMercadeo
Aviso y boletines de prensa
Programa minuto Anuncios de radio y tvPágina de internet
VIENE DEL SUBPROCESO
5.2
Resultados Población Conciliada
Base de Datos Información REDATAM
Mapas temáticos
VIENE DEL SUBPROCESO
5.3.5
BD Dimensionales
Centros de información
Publicaciones de informes y estudios poscensalesCD final de información del censo
Portal Colombiestad
Solicitud de publicaciones
Material capacitación
Plan de difusión Programación actividades
plan de difusión
CANDANEMercadeo
Cursos población objetivoPersonas capacitadas
Solicitud capacitaciones
Solicitud de publicaciones
CLIENTESSolicitud estudios
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 10. Diagrama de Nivel Dos 1.1 Diseñar Marco Conceptual y Metodológico
Memorias y experiencias censos nacionales e internacionales
CENSOS ANTERIORES
CLIENTES
ORGANISMOSINTERNACIONALES
RecomendacionesInternacionales
Requerimientos yespecificaciones
1.1.2.DEFINIR
CONGLOMERADOS
DIRECCIÓN DE CENSOS YDEMOGRAFÍA
Conglomeradospreliminares
Conglomerados
1.1.3.DEFINIR CUADROS
DE SALIDA
1.1.4.DISEÑAR
CUESTIONARIO
1.1.5DISEÑAR CRITERIOS
DE VALIDACIÓN
CuestionarioCuadros de
salida
1.1.6DISEÑAR MODELO
DE RESTITUCIÓN DEPOBLACIÓN
VA ALSUBPROCESO
1.3.1
Cuadrosde salida
CuestionarioGuía conceptualdel cuestionario
VA ALSUBPROCESO
1.2.1
VA ALSUBPROCESO
1.4.1
Especificaciones deconsistencia.Especificaciones para elcontrol de validación deconsistencia e imputación.Normas para el control deestructura
B
A
Conglomerados
Conglomerados
1.1.7DISEÑAR LA
MUESTRACOCENSAL
Información BaseCenso /93 B
Modelo derestitución depoblación
VA AL SUBPROCESO2.1.2. - 2.2.1. - 2.1.4.
Diseño Estadístico (Diseño Muestral-Tamaño de muestra)
Modelo derestitución depoblación
A
Modelo derestitución de
poblaciónVA AL
SUBPROCESO1.3.2
1.1.8DISEÑAR
INDICADORES
VA AL SUBPROCESO1.3.1
VA AL SUBPROCESO1.3.2
Base de datosreferencia censal.Indicadores.
Indicadores.
Información de Proyecciones de Población, registrosde Estadística Vitales, y Censos anteriores
Cuestionario
VA AL SUBPROCESO2.2.1.
VA AL SUBPROCESO2.1.3.
1.1.1.DISEÑAR MARCOCONCEPTUAL Y
METODOLÓGICOC
C
C
CC C
DiseñoConceptual yMetodológico
VA ALSUBPROCESO2.2.1. - 2.5.4. -
2.1.1.
VA AL SUBPROCESO2.4.2.
InformaciónTemática,GruposÉtnicos
VA ALSUBPROCESO
2.1.4. - 3.4.3.
Cuadros desalida
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.1.
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.2.
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.3.
Resultadospruebas desimulación
Resultadosprueba operativa
real
Resultados pruebas decampo
VA ALSUBPROCESO
2.6.1. - 3.4.2.
Especificaciones para el control de validaciónde consistencia e imputación. ResultadosPruebas de Escritorio
DiseñoConceptual yMetodológico
DiseñoConceptual yMetodológico
DiseñoConceptual yMetodológico
DiseñoConceptual yMetodológico
DiseñoConceptual yMetodológico
DiseñoConceptual yMetodológico
D E
D
ECuestionarioGuía conceptualdel cuestionario
Cuadros de salida
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 11. Diagrama de Nivel Dos 1.2 Diseñar Operativo Censal
Experiencias censosnacionales
CENSOS ANTERIORES
ORGANISMOSINTERNACIONALES
Recomendaciones yExperienciasInternacionales
1.2.1.DEFINIR
ESTRATEGIA DERECOLECCIÓN
1.2.2DEFINIR
ORGANIZACIÓNTERRITORIAL
1.2.3DEFINIR
ESTRUCTURA DELOPERATIVO
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.2.
CuestionariosGuia Conceptual del Cuestionario
VA ALSUBPROCESO
1.3.1.
VA ALSUBPROCESO
1.4.1
Conglomerados
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.4.
Estrategias derecolección
OrganizaciónTerritorial
VA ALSUBPROCESO
1.4.4.
Diseñooperativo
EstructuradelOperativoCensal
Diseñooperativo
VA ALSUBPROCESO
1.3.2.
Indicadores
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.1.
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.2.
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.3.
Resultados pruebas desimulación
Resultadosprueba operativareal
Resultados pruebasde campo
VA ALSUBPROCESO
2.6.1.
Estructura del Operativo CensalResultados pruebas de escritorio
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 12. Diagrama de Nivel Dos 1.3 Diseñar Software y Tecnología
1.3.1DISEÑAR BASE DE
DATOS
1.3.2DISEÑAR
APLICATIVOS
Cuadros de salida
Diseño de Base de:Datos CensalMonitoreo y Control CensalGestión de PersonalInventarios de Equipos.
Diseño de Software de Captura y sus aplicativos.Diseño del aplicativo de Sistemas de Gestión de PersonalDiseño del aplicativo de Inventario de Equipos.Diseño de Sistema de Monitoreo y Control Censal - SMCC
VA A SUBPROCESOS2.3.1. y 2.3.2
EstructuraBase deDatosIndicadores
Guía conceptual del CuestionarioCuestionarios
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.4.
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.6.
Modelo de restitución de población
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.3.
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.5.
Especificaciones de consistencia.Especificaciones para el control de validación deconsistencia e imputación.Normas para el control de estructura
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.2.
Conglomerados
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.8. Base de datos referencia censal
Indicadores
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.8.
VIENE DELSUBPROCESO 1.2.3
Diseño Operativo
DIG Base de datos geográficas
VIENE DELSUBPROCESO 2.1.2
Lineamientosde selección de muestra cocensal ( DMC )
IndicadoresVIENE DELSUBPROCESO 1.2.1.
VIENE DELSUBPROCESO 1.4.1.
VIENE DELSUBPROCESO 1.4.4.
Indicadores
Indicadores
Indicadores
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Figura # 13. Diagrama de Nivel Dos 1.4 Diseñar Sensibilización y Capacitación
Memorias y experiencias nacionales einternacionalesCENSOS ANTERIORES
ORGANISMOSINTERNACIONALES
Recomendaciones y experienciasInternacionales
1.4.1.DISEÑAR PLAN DESENSIBILIZACIÓN
Diseño del Plan deSensibilización
CuestionariosGuia Conceptual del Cuestionario
GOBIERNO Plan de Desarrollo CONPES
Diseño Operativo
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.2
Conglomerados
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.4
VIENE DELSUBPROCESO 1.1.5
VIENE DELSUBPROCESO 1.2.3.
1.4.2.DISEÑAR PLAN DESENSIBILIZACIÓN
PARA AUTORIDADESLOCALES
1.4.3.DISEÑAR PLAN
PARAORGANIZACIONES
SOCIALES YCOMUNITARIAS
VA AL SUBPROCESO2.5.1.
Diseño General deSensibilización paraAutoridades Locales
y OrganizacionesSociales y
Comunitarias
Estructura deloperativocensal
VIENE DELSUBPROCESO
1.2.3.
1.4.4.DISEÑAR
METODOLOGÍA DEGESTIÓN DEPERSONAL
COORDINACIÓNCENSO GENERAL 2005
Lineamientos ypolíticas
Diseño deGestión de Personal ECAP (ENTES)
VA AL SUBPROCESO2.4.1
Diseño deGestión de Personal
VA ALSUBPROCESO
1.3.2.Indicadores
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.1.
Resultados pruebasde simulación
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.2.Resultadospruebas de
campo
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.3.
Resultadosprueba
operativareal
Diseño General de Sensibilización para AutoridadesLocales y Organizaciones Sociales y Comunitarias
Resultados prueba de escritorio
VA AL SUBPROCESO2.6.1.
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.1.
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.2.VIENE DEL
SUBPROCESO2.6.3.
Resultados pruebasde simulación
Resultadospruebas de
campoResultados
prueba operativareal
VA AL SUBPROCESO2.6.1.
Diseño de Gestión de PersonalResultado prueba de escritorio
VA ALSUBPROCESO
1.3.2.
Indicadores
Especificaciones de consistencia.Especificaciones para el control de validación deconsistencia e imputación.Normas para el control de estructura
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Figura # 14. Diagrama de Nivel Dos 1.5 Diseñar el Sistema General de Pruebas
Memorias yExperienciasNacionales eInternacionales
CENSOS ANTERIORES
1.5.1.DISEÑAR PRUEBAS
DE ESCRITORIO
VA AL SUBPROCESO2.6.1.
1.5.2.DISEÑAR PRUEBAS
DE SIMULACIÓNDiseño y Guía de
Protocolo de pruebasde escritorio
1.5.3.DISEÑAR PRUEBAS
DE CAMPODiseño y Guía de
Protocolo de pruebasde simulación
1.5.4.DISEÑAR PRUEBAS
DEL OPERATIVOREAL
Diseño y Guía deProtocolo depruebas de campo
Diseño del Sistema General de Pruebas Guía deProtocolo de pruebas operativo real
Guía de Protocolode pruebas deescritorio
Guía de Protocolo depruebas de simulación
Guía de Protocolo depruebas de campo
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Figura # 15. Diagrama de Nivel Dos 2.1 Preparación Conceptual y Metodológica
2.1.1AJUSTAR
CUESTIONARIOS
VIENE DELSUBPROCESO
1.1.4.
EDICIONES
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA
Lineamientosselección de la
muestra cocensal(DMC)
DIRECCIÓN DE CENSOS YDEMOGRAFÍA
Cuestionario
VA ALSUBPROCESO
2.2.1
VA ALSUBPROCESO
2.3.2.
VA ALSUBPROCESO
2.4.2.
VA ALSUBPROCESO
2.5.3.
Cuestionarios( ajustes )
2.1.2.DEFINIR
LINEAMIENTOS PARAPROGRAMACIÓN DE
SELECCIÓN DEMUESTRA
VIENE DELSUBPROCESO
1.1.7.
Diseño Estadístico(Diseño Muestral -
Tamaño de muestra)
VA ALSUBPROCESO
1.3.2.
2.1.3.AJUSTAR MÓDULO
DE RESTITUCIÓN DEPOBLACIÓN
Modelo de restitución depoblación
VIENE DELSUBPROCESO
1.1.6.
2.1.4.ELABORAR
ESPECIFICACIONESDE ESTIMACIÓN
VIENE DELSUBPROCESO
1.1.7.
VIENE DELSUBPROCESO
1.1.3.
Cuadros de salida
Modelo de restituciónde población definitivo
Especificacionesde estimación
2.1.5.ELABORAR
LINEAMIENTOSPARA
PROGRAMACIÓN DECUADROS DE
SALIDA
VA ALSUBPROCESO
2.3.2.
Lineamientos decuadros de salida
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.1.
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.2.
Resultados pruebas desimulación
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.3.
Resultados pruebas decampo
Resultados pruebaoperativa real
VA ALSUBPROCESO
2.6.1.
Especificaciones de estimaciónResultados prueba de escritorio
VIENE DELSUBPROCESO
2.2.1.
Periodos derecolección por
municipio
Lineamientosselección de la
muestra cocensal(papel)
Diseño Estadístico(Diseño Muestral -
Tamaño de muestra)
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 16. Diagrama de Nivel Dos 2.2 Preparar Operativo Censal
VIENE DELSUBPROCESO
1.1.2.
Cuestionario (ajustes)
VIENE DELSUBPROCESO
1.1.4.
2.2.1.DEFINIR PERIODOSDE RECOLECCIÓNPOR MUNICIPIOS
Conglomerados
CENSOS ANTERIORES
DIMPE
DIRECCIONESTERRITORIALES
Información de CensosAnteriores
Información de investigacionescontinuas
Consultas
2.2.2.DEFINIR
REQUERIMIENTOSDE PERSONAL Y
ELEMENTOS PORMUNICIPIOS
2.2.4.DEFINIR
FUNCIONES,ACTIVIDADES,PERFILES DEL
PERSONALOPERATIVO
COORDINACIÓNADMINISTRATIVA
VA ALSUBPROCESO
2.4.2
Funciones de las personasManuales por actividad
2.2.3.DEFINIR NÚMERO
DE MÁQUINAS DMCY GPS PORMUNICIPIO
Periodos derecolección pormunicipios
Número de personas porcargo y municipio
Número de máquinasrequeridas por municipio
VA ALSUBPROCESO
2.5.1.
Periodos derecolección pormunicipios
A
Número de personas porcargo y municipio
A
Número de personas porcargo y municipio
VIENE DELSUBPROCESO
1.1.7.Diseño Estadístico (Diseño Muestral - Tamaño demuestra
VIENE DELSUBPROCESO
2.1.1
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.1.
Resultados pruebas desimulación
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.2.
Resultados pruebas decampo
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.3.Resultados prueba
operativa real
VA ALSUBPROCESO
2.6.1.
Funciones de las personasManuales por actividadResultados prueba de escritorio
VA ALSUBPROCESO
2.1.2.
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 17. Diagrama de Nivel Dos 2.3 Desarrollar Aplicativos
2.3.1.ELABORARTÉRMINOS
REFERENCIA PARAADQUISICIÓN
EQUIPOS YSOFTWARE
2.3.2.DESARROLLARAPLICATIVOS
VIENE DELSUBPROCESO 1.3.2.
VIENE DELSUBPROCESO 1.3.1.
Términos dereferencia
Especificaciones funcionales del SMCCEspecificaciones de Indicadores del SMCCAplicativo del SMCC (Manuales)Resultados prueba de escritorioCuestionario InteligenteCartografía en DMC
Aplicativos (Manuales DMC y GPS) VA AL SUBPROCESO2.4.2.
VIENE DELSUBPROCESO 2.1.1.
Cuestionario ( ajustes )
VIENE DELSUBPROCESO 2.1.5
Lineamientos de cuadros de salida
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.1.Resultados pruebas de simulación
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.2.
Resultados pruebas de campo
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.3.
Resultados prueba operativa real
VA AL SUBPROCESO2.6.1.
Diseño de Software de Captura y sus aplicativos.Diseño del aplicativo de Sistemas de Gestión dePersonalDiseño del aplicativo de Inventario de Equipos.Diseño de Sistema de Monitoreo y Control Censal -SMCC
Diseño de Base de:Datos CensalMonitoreo y Control CensalGestión de PersonalInventarios de Equipos.
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Figura # 18. Diagrama de Nivel Dos 2.4 Preparar Gestión de Personal
Funciones de las personasManuales por actividad
2.4.1.REALIZAR
CONTACTOS CONECAP
Diseño deGestión dePersonal
2.4.2.GENERAR
MANUALES PARACAPACITACIÓN
ECAP Y PERSONALOPERATIVO
2.4.3.ESTABLECER
ESTUDIOS PREVIOSPARA CONVENIOS
Contactosdefinidos
ECAP (ENTES)
ConveniosInterinstitucionales
VIENE DEL SUBPROCESO2.2.1.
DIG
Cartografía
VIENE DEL SUBPROCESO2.3.2.
Aplicativos ( Manuales DMC y GPS)
Cuestionario (ajustes)
AsesoríaJurídica
Manuales de capacitación(Supervisor, Encuestador,Coordinador de campo,Coordinador General,Instructor)RotafolioCD - rom interactivoCD - audio
VIENE DELSUBPROCESO
1.4.4.
Periodos de recolección pormunicipios
VIENE DEL SUBPROCESO2.2.2.
SOPORTE LEGAL
Número de personas porcargo y municipio
VIENE DEL SUBPROCESO2.2.4.
VIENE DEL SUBPROCESO2.1.1
VIENE DELSUBPROCESO
1.1.1.
Diseño Conceptual y Metodológico
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.1.Resultados pruebas de
simulación
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.2.Resultados pruebas de
campo
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.3.
Resultados pruebaoperativa real
VA ALSUBPROCESO
2.6.1.Manuales de capacitación(Supervisor, Encuestador,Coordinador de campo,Coordinador General,Instructor)RotafolioCD - rom interactivoCD - audio
Manuales de capacitación(Supervisor, Encuestador,Coordinador de campo,Coordinador General,Instructor)Resultados prueba deescritorioRotafolioCD - rom interactivoCD - audio
VA ALSUBPROCESO
3.1.1.
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 19. Diagrama de Nivel Dos 2.5.Preparar Sensibilización
2.5.1.ELABORAR PLAN DE
COMUNICACIÓN
Periodos derecolección pormunicipios
VIENE DELSUPROCESO1.4.2 y 1.4.3
UNIVERSIDADPOLITÉCNICO GRAN
COLOMBIANO
Experiencias enmanejo de medios ycampañas
CLIENTES INTERNOS YEXTERNOS
VIENE DELSUBPROCESO
2.2.1.
2.5.2.ELABORARCAMPAÑA
PUBLICITARIA
Plan de comunicación Campañaspublicitarias
2.5.3.DEFINIR PIEZAS
COMUNICATIVASPARA LA CAMPAÑA
DE SENSIBILIZACIÓN
Piezascomunicativas
Cuestionario(ajustes)
VIENE DELSUBPROCESO
1.1.4.
VIENE DELSUBPROCESO
2.1.1
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.1.Resultados pruebas de
simulación
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.2.Resultados pruebas de
campo
VIENE DELSUBPROCESO
2.6.3.
Resultados pruebaoperativo real
VA ALSUBPROCESO
2.6.1.
Piezas comunicativasResultados de prueba de
escritorio
Diseño General deSensibilización paraAutoridades Localesy OrganizacionesSociales yComunitarias
VA ALSUBPROCESO
3.1.2.
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 20. Diagrama de Nivel Dos 2.6 Realizar Pruebas
2.6.1.REALIZAR PRUEBAS
DE SIMULACIÓN
Especificaciones de estimaciónEspecificaciones funcionales del SMCCEspecificaciones de Indicadores delSMCCAplicativo del SMCC (Manuales)Cuestionario InteligenteCartografía en DMCManuales para capacitaciónRotafolioCD - rom interactivoCD - audioPiezas comunicativasFunciones de las personasManuales por actividadResultados prueba de escritorio
VIENE DELSUBPROCESO
1.1.5. - 1.2.3. - 1.4.2. -1.4.3. - 1.4.4.
Especificaciones para el control devalidación de consistencia e imputaciónEstructura operativo censalDiseño general sensibilización paraAutoridades Locales y OrganizacionesSociales ComunitariasDiseño de gestión de personalResultados prueba de escritorio
VIENE DEL SUBPROCESO2.1.4. - 2.2.4. - 2.3.2. - 2.4.2. -2.5.4.
2.6.2.REALIZAR PRUEBAS
DE CAMPO
2.6.3.REALIZAR PRUEBAS
OPERATIVO REAL(fase 0)
Resultados de pruebas deescritorio y pruebas de
simulación
Resultados de pruebas deescritorio, pruebas de
simulación y pruebas decampo
Resultados de pruebas desimulación
Resultados de pruebas decampo
Resultados de pruebas desimulación
Resultados de pruebas de campo
Resultados de pruebaoperativo real
Resultados de pruebaoperativo real
Resultados de pruebas deescritorio, pruebas de
simulación, pruebas decampo y pruebas de
operativo real
VIENE DELSUBPROCESO
1.5.1. - 1.5.2. - 1.5.3. -1.5.4.
Guía de protocolo deprueba de Escritorio,Simulación, Campo yOperativo RealDiseño del SistemaGeneral de Pruebas.
VA ALSUBPROCESO
3.1.1. - 3.1.2. - 3.2.1.
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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3.1.1.REALIZAR
CAPACITACIÓN A LAS ECAP
Manuales de Capacitación (Supervisor,Encuestador , Coordinador de Campo , Coordinador General , Instructor)RotafolioCD - Rom InteractivoCD - Audio
VIENE DEL SUBPROCESO
2.4.2
Docente capacitado
3.1.2.EJECUTAR
SENSIBILIZACIÓN
ECAP (ENTES)
VIENE DEL SUBPROCESO
2.5.3
VIENE DEL SUBPROCESO
2.6.3
Resultados de Pruebas de Escritorio, Pruebas de Simulación, Pruebas de Campo y Pruebas de Operativo Real
Piezas Comunicativas
Encuestado , Autoridades Municipales y Comunidad
informados y sensibilizados
VA AL SUBPROCESO 3.2.1.
VA AL SUBPROCESO 3.4
VIENE DEL SUBPROCESO 3.4
VA AL SUBPROCESO 3.4
VIENE DEL SUBPROCESO 3.4
Información para monitoreo e indicadores
Necesidades de ajuste
Información para monitoreo e indicadores
Necesidades de ajuste
Resultados de Pruebas de Escritorio, Pruebas de Simulación, Pruebas de Campo y Pruebas de Operativo Real
Figura # 21. Diagrama de Nivel Dos 3.1 Preparar Personal y Ejecutar Sensibilización
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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3.2.1.PREPARAR
RECOLECCIÓN URBANA Y RURAL(TERRITORIALES)
DIG Cartografía
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
- Equipos- Kits de personal- Kits de oficina
VIENE DEL SUBPROCESO
3.1.2.
ECAP (ENTES)
Personal de campo capacitado, certificado y contratado .
Encuestado , Autoridades Municipales y Comunidad informados y sensibilizados
3.2.2.RECOLECTAR INFORMACIÓN
(TERRITORIALES)
Áreas conformadasProgramación
Asignación de áreas
3.2.3.SUPERVISAR
INFORMACIÓN(TERRITORIALES)
DatosCensales
VA AL SUBPROCESO
4.1
Datos Censales Verificados en campo (a Nivel de Hogar ,
Vivienda, Unidad Económica y Unidad Agropecuaria )
VIENE DEL SUBPROCESO
2.6.3.
Resultados de pruebas de escritorio, pruebas de simulación, pruebas de campo y pruebas de operativo real
Formatos OperativosVA AL SUBPROCESO
3.3.1
VA AL SUBPROCESO 3.4
VIENE DEL SUBPROCESO 3.4
Información para monitoreo e indicadores
Necesidades de ajuste
VA AL SUBPROCESO 3.4
VIENE DEL SUBPROCESO 3.4
Información para monitoreo e indicadores
Necesidades de ajuste
VA AL SUBPROCESO 3.4
VIENE DEL SUBPROCESO 3.4
Información para monitoreo e indicadores
Necesidades de ajuste
Figura # 22. Diagrama de Nivel Dos 3.2 Recolectar Información
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 23. Diagrama de Nivel Dos 3.3 Procesar y Consolidar Información Censal operativa (Formatos Operativos)
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 3.3 PROCESAR Y CONSOLIDAR INFORMACIÓN CENSAL OPERATIVA
(FORMATOS OPERATIVOS)
3.3.1ORGANIZAR Y
ACOPIAR FORMATOS
OPERATIVOS
VIENE DEL SUBPROCESO
3.2.3
3.3.2CRÍTICA Y
DIGITACIÓN
CLIENTES
3.3.4ALMACENAR BASE
DE DATOSBase de Datos Criticada
Formatos operativosFormatos operativos
acopiados Aproximaciones de población, vivienda, hogares.
VA AL SUBPROCESO
5.1.1
3.3.3CIERRE OPERATIVOTERRITORIALES Datos CriticadosFormato 20
VA AL SUBPROCESO 3.4
VIENE DEL SUBPROCESO 3.4
Información para monitoreo e indicadores
Necesidades de ajuste
VA AL SUBPROCESO 3.4
VIENE DEL SUBPROCESO 3.4
Información para monitoreo e indicadores
Necesidades de ajuste
VA AL SUBPROCESO 3.4
VIENE DEL SUBPROCESO 3.4
Información para monitoreo e indicadores
Necesidades de ajuste
VA AL SUBPROCESO 3.4
VIENE DEL SUBPROCESO 3.4
Información para monitoreo e indicadores
Necesidades de ajuste
Resultados de Conteo;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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RUTA DE ARCHIVO: CGRAL/ DOCUMENTACIÓN BÁSICA / MODELO FUNCIONAL / LEVANTAMIENTO DE PROCESOS / GC-CGRAL-MFU-01.doc
Figura # 24. Diagrama de Nivel Dos 3.4 Sistema de Monitoreo y Control
3.4.1REALIZAR CONTROL DE OPORTUNIDAD
VIENE DE LOS SUBPROCESOS
3.1, 3.2, Y 3.3
3.4.2REALIZAR CONTROL
DE COBERTURA
3.4.3REALIZAR CONTROL
DE CALIDAD
Indicadores de oportunidad Indicadores de cobertura
CONTROL DE GESTION
Indicadores de oportunidadcobertura y calidad
Consolidado de productono conforme
VA A LOS SUBPROCESOS
3.1, 3.2, 3.3
Necesidades de ajuste
Información para monitoreo e indicadores
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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4.1.1.SINCRONIZAR Y
TRANSMITIR INFORMACIÓN RECOLECTADA
Datos Censales Verificados en Campo (a Nivel de Hogar ,
Vivienda, Unidad Económica y Unidad Agropecuaria )
VIENE DEL SUBPROCESO
3.2.3.
4.1.2.CONSOLIDAR BASE DE DATOS ORACLE
Archivos planos .txt
4.1.3. ALMACENAR BASE DE DATOS CENSAL
Datos Censales para Validación
Datos Censales Estructurados
VA AL SUBPROCESO
4.2.1
Resultados de Conteo ;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales
VIENE DEL SUBPROCESO
3.3.3.
Figura # 25. Diagrama de Nivel Dos 4.1 Consolidar Base de Datos
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 26. Diagrama de Nivel Dos 4.2 Control de Estructura 1
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 4.2 CONTROL DE ESTRUCTURA 1
4.2.1.RENUMERACIÓN DE
EDIFICACIONES CENSALES Y
UNIDADES CENSALES
VIENE DEL SUBPROCESO
4.1.3.
4.2.2.ADECUACIÓN DE
ARCHIVOS Y GENERACIÓN EN
ASCII
Datos Censales para validación
VA AL SUBPROCESO
4.3.1
Datos municipales
BD .DAT renumerados, codificados, sin duplicación
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 27. Diagrama de Nivel Dos 4.3 Control de Estructura 2
CENSO GENERAL 2005DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 4.3 CONTROL DE ESTRUCTURA 2
4.3.1.INTEGRIDAD DE
REGISTROS
VIENE DEL SUBPROCESO
4.2.3.
4.3.4INTEGRACIÓN Y CODIFICACIÓN
VA AL SUBPROCESO
4.4.1
Registros UC-LEA
Base de Datos .CES armonizados
Base de Datos .DAT renumerados, codificados,
sin duplicación
4.3.3ADECUACIÓN DE DATOS DE LA UC-
LEA
4.3.2VERIFICACIÓN Y
CONSISTENCIA DE JEFE Y CONYUGE
Registros UC-Vivienda Archivos verificados y consistentes
Archivos verificados y consistentes
CLIENTES Perfiles
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 28. Diagrama de Nivel Dos 4.4 Validar e Imputar
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 4.4 VALIDAR E IMPUTAR LOS DATOS
4.4.1APLICAR NORMAS DE IMPUTACIÓN
VIENE DEL SUBPROCESO
4.3.4
4.4.2VERIFICAR
VARIABLES A MODIFICAR E
IMPUTAR
VA AL SUBPROCESO 4.5.1
Archivos planos bajo normas de imputación
Bases de datos .IMP
Base de Datos .CES armonizados
Resultados Censo Básico
Cuadros de Salida;Especificaciones para el Control de Validación
de Consistencia e ImputaciónVIENE DEL SUBPROCESO
1.1
VA AL SUBPROCESO 5.2
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
CÓDIGO: GC-CGRAL-MFU-02VERSIÓN : 05 PÁGINA :44 FECHA: 15-03-07
RUTA DE ARCHIVO: CGRAL/ DOCUMENTACIÓN BÁSICA / MODELO FUNCIONAL / LEVANTAMIENTO DE PROCESOS / GC-CGRAL-MFU-01.doc
Figura # 29. Diagrama de Nivel Dos 4.5 Expansión Censo Ampliado
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 4.5 EXPANSIÓN CENSO AMPLIADO
4.5.1ESTIMACIÓN DE
MODELO DE CALIBRACIÓN
VIENE DEL SUBPROCESO
4.4.2
4.5.2CALCULO DE
FACTORES DE EXPANSIÓN
VA AL SUBPROCESO 4.6.1 - 5.3.1 - 5.3.2- 6.2.1
Resultados Censo Ampliado;Base de Datos .Exp
Base de Datos .IMP Bases de Datos Censal Depurada
Modelo de Calibración
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 30. Diagrama de Nivel Dos 4.6 Preparación Base de Datos Censales Web
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 4.6 PREPARACIÓN BASE DE DATOS CENSALES WEB
4.6.2INCORPORACIÓN A
LA WEB
VIENE DEL SUBPROCESO
4.5.2
Resultados censo Ampliado;Base de Datos .EXP
Documentos editados y revisados
4.6.1REVISIÓN Y EDICIÓN
DE DOCUMENTOS
Información Web CLIENTES
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Figura # 31. Diagrama de Nivel Dos 5.1 Compensación por Zonas de Difícil Accesibilidad
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 5.1 COMPENSACIÓN POR ZONAS DE DIFÍCIL ACCESIBILIDAD
5.1.2REVISIÓN POR
UNIDADES CENSALES
VIENE DEL SUBPROCESO
3.3.4
VA AL SUBPROCESO 5.2.1
Ajuste porcentual déficit accesibilidad a nivel
departamento y municipio5.1.1REVISIÓN NIVELES
DE COBERTURA
Criterios para ajustes y conciliación demográfica
Resultados de Conteo;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales
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Figura # 32. Diagrama de Nivel Dos 5.2 Conciliación Censal
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 5.2 CONCILIACIÓN CENSAL
5.2.1CONCILIACIÓN Y
CORRECCIÓN POBLACIÓN DE 0 A 4
AÑOS
VIENE DEL SUBPROCESO
4.5.2Base de Datos .exp
VA AL SUBPROCESO 5.3.1
Resultados Población Conciliada
5.2.2CONCILIACIÓN Y
CORRECCIÓN POBLACIÓN DE 5 A 9
AÑOS
5.2.3CONCILIACIÓN Y
CORRECCIÓN POBLACIÓN MAYOR
A 10 AÑOS
ESTADÍSTICAS VITALES
Nacimientos, defunciones
DIRECCIÓN DE CENSOS
Información Censos AnterioresCENSOS ANTERIORES
Diseño Conciliación Censal
Criterios para ajustes y conciliación demográfica
INSTITUTOS DE ESTADÍSTICA DE OTROS PAÍSES
CELADE
DAS
Proyecto IMILA
Registros de viajeros internacionales
Información censos otros países
VIENE DEL SUBPROCESO
5.1.2
Resultados censo básicoVIENE DEL
SUBPROCESO 4.4.2
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Figura # 33. Diagrama de Nivel Dos 5.3 Preparación Base de datos Conciliada Web CENSO GENERAL 2005
DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 5.3 PREPARACIÓN BASE DE DATOS CONCILIADA WEB
5.3.2CONSTRUCCIÓN DE
MODELOS DIMENSIONALES
VIENE DEL SUBPROCESO 5.2.1 – 5.2.2 –
5.2.3
Resultados Población Conciliada
VA AL SUBPROCESO 6.1 - 6.3
Repositorio de Información Básica - RIB
5.3.1CONSTRUCCIÓN Y
CARGA DEL REPOSITORIO DE
INFORMACIÓN BÁSICA - RIB
Bases de Datos Dimensionales (Cubos);
Metadatos
Bases de Datos Dimensionales (Cubos) CLIENTES
5.3.3GENERACIÓN BASE
DE DATOS FORMATO REDATAM
5.3.4PROGRAMACIÓN
PARA LA APLICACIÓN XPLAN
5.3.5PROGRAMACIÓN DE
LOS APLICATIVOS WEB SERVER
Base de Datos .EXP
VIENE DEL SUBPROCESO
4.5.2
Base de Datos con formato REDATAM
Variables derivadas
Base de Datos CD ROMBase de Datos Información
REDATAMMapas temáticos
VA AL SUBPROCESO 6.1 - 6.3
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Figura # 34. Diagrama de Nivel Dos 6.1 Elaborar Estudios Postcensales
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 6.1 ELABORAR ESTUDIOS POSTCENSALES
6.1.1DISEÑAR ESTUDIOS
POSTCENSALES
VIENE DEL SUBPROCESO
5.2
Resultados Población conciliada
Datos e Información analizada
6.1.2ANÁLISIS
ESTADÍSTICO
6.1.3ELABORAR
DOCUMENTOSBases de Datos
Dimensionales (Cubos);Base de Datos
Información REDATAM
Estudios Postcensales;
Resultados Población conciliada
VIENE DEL SUBPROCESO
5.3Información Encuestas
ENCUESTAS CENSOS ANTERIORES
REGISTROS ADMINISTRATIVOS
ESTADÍSTICAS VITALES
Registros Administrativos
Información Censos Anteriores
Nacimientos, defunciones
Diseño de Estudios postcensales
Base de datos .EXPVIENE DEL
SUBPROCESO 4.5
VA AL SUBPROCESO
6.3
Solicitud estudios
CLIENTE
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Figura # 35. Diagrama de Nivel Dos 6.2 Orientación
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 6.2 ORIENTACIÓN
6.2.1PRODUCCIÓN DE
MEDIOS AUDIOVISUALES
Plan de difusión Programación actividades
plan de difusión
Aviso y boletines de prensa6.2.2PRODUCCIÓN DE
MEDIOS IMPRESOS
Programa minuto VIENE DEL SUBPROCESO
4.5
Resultados censo básico;Base de Datos .exp
CANDANEMercadeo
Anuncios de radio y tv
Página de internet
CLIENTE
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Figura # 36. Diagrama de Nivel Dos 6.3 Disposición de Datos Censales
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 6.3 DISPOSICIÓN DE DATOS
6.3.1EDICIÓN Y
DISTRIBUCIÓN DE RESULTADOS
Plan de difusión Programación actividades
plan de difusión
Centros de información6.3.2DESARROLLO
COLOMBIESTAD
VIENE DEL SUBPROCESO
5.2
Resultados Población Conciliada
CANDANEMercadeo
Publicaciones de informes y estudios poscensales
CD final de información del censo
CLIENTE
Base de Datos Información REDATAM
Mapas temáticos
VIENE DEL SUBPROCESO
5.3.5
BD DimensionalesVIENE DEL
SUBPROCESO 5.3.2
Portal Colombiestad
Solicitud de publicaciones
VA AL SUBPROCESO
6.4
Material capacitación
LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL
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Figura # 37. Diagrama de Nivel Dos 6.3 Capacitación
CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 6.4 CAPACITACIÓN
6.4.1DISEÑOS Y
PROGRAMACIÓN DE CURSOS POR
GRUPO OBJETIVO
Plan de difusión Programación actividades
plan de difusión
Manuales, presentaciones y folletos
6.4.2GENERACIÓN DE
INSTRUMENTOS DE CAPACITACIÓN
VIENE DEL SUBPROCESO
5.2
Resultados Población Conciliada
CANDANEMercadeo
CLIENTE
Base de Datos Información REDATAM
Mapas temáticosBD dimensionales
VIENE DEL SUBPROCESO
5.3
Cursos población objetivoPersonas capacitadas
VIENE DEL SUBPROCESO
6.3
6.4.3REALIZAR CURSOS
Diseños y programación de cursos
Material capacitación
CLIENTESolicitud capacitaciones
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4. BIBLIOGRAFIA Metodología del Proyecto Censo General 2005 Ficha Metodológica del Proyecto Censo General 2005 www.dane.gov.co D@nenet