Departamento Administrativo Nacional de Estadística · LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL...

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Departamento Administrativo Nacional de Estadística Dirección de Censos y Demografía-DCD Levantamiento de Procesos Censo General 2005 - CGRAL Marzo 2007

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Departamento Administrativo Nacional de Estadística

Dirección de Censos y Demografía-DCD

Levantamiento de Procesos Censo General 2005 - CGRAL

Marzo 2007

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

CÓDIGO: GC-CGRAL-MFU-01VERSIÓN: 05 PÁGINA: 2 FECHA: 15-03-07

ELABORÓ: EQUIPO DE GESTIÓN DE CALIDAD

REVISÓ: DIRECTOR CENSOS Y DEMOGRAFÍA APROBÓ: COORDINADOR CGRAL

RUTA DE ARCHIVO: CGRAL/ DOCUMENTACIÓN BÁSICA / MODELO FUNCIONAL / LEVANTAMIENTO DE PROCESOS / GC-CGRAL-MFU-01.doc

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN..................................................................................................................4

1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO ....................................................................................5

2. ALCANCE DEL DOCUMENTO .......................................................................................5

3. LEVANTAMIENTO DE PROCESOS ...............................................................................6

3.1 DIAGRAMA JERÁRQUICO FUNCIONAL - CGRAL..............................................................6 3.2 DIAGRAMA DE CONTEXTO - CGRAL..............................................................................6 3.3 DIAGRAMA DE NIVEL CERO - CGRAL............................................................................7 3.4 DIAGRAMAS DE NIVEL UNO - CGRAL............................................................................7

3.4.1 Diagrama de Nivel Uno - 1. Formulación y Diseño.............................................7 3.4.2 Diagrama de Nivel Uno - 2. Preparación y Construcción ...................................7 3.4.3 Diagrama de Nivel Uno - 3. Ejecución.................................................................8 3.4.4 Diagrama de Nivel Uno - 4. Procesamiento, Depuración, Análisis y resultados censales........................................................................................................................8 3.4.5 Diagrama de Nivel Uno - 5. Evaluación y Conciliación Censal............................8 3.4.6 Diagrama de Nivel Uno - 6. Difusión....................................................................8

3.5 DIAGRAMAS DE NIVEL DOS - CGRAL............................................................................9 3.5.1. Diagrama de Nivel Dos - 1.1. Diseñar Marco Conceptual y Metodológico ........9 3.5.2. Diagrama de Nivel Dos - 1.2. Diseñar Operativo Censal...................................9 3.5.3. Diagrama de Nivel Dos - 1.3. Diseñar Software y Tecnología...........................9 3.5.4. Diagrama de Nivel Dos - 1.4. Diseñar Sensibilización y Capacitación ..............9 3.5.5. Diagrama de Nivel Dos - 1.5. Diseñar el Sistema General de Pruebas ..........10 3.5.6. Diagrama de Nivel Dos - 2.1. Preparación Conceptual y Metodológica ..........10 3.5.7. Diagrama de Nivel Dos - 2.2. Preparar Operativo Censal ...............................10 3.5.8. Diagrama de Nivel Dos - 2.3. Desarrollar Aplicativos. .....................................10 3.5.9. Diagrama de Nivel Dos - 2.4. Preparar Gestión de Personal ..........................10 3.5.10. Diagrama de Nivel Dos - 2.5. Preparar Sensibilización .................................11 3.5.11. Diagrama de Nivel Dos - 2.6. Realizar Pruebas ............................................11 3.5.12. Diagrama de Nivel Dos - 3.1. Preparar Personal y Ejecutar Sensibilización.11 3.5.13. Diagrama de Nivel Dos - 3.2. Recolectar Información...................................11 3.5.14. Diagrama de Nivel Dos - 3.3. Procesar y Consolidar Información Censal (Formatos Operativos) ................................................................................................12 3.5.15. Diagrama de Nivel Dos - 3.4. Sistema de Monitoreo y Control ....................12 3.5.16. Diagrama de Nivel Dos - 4.1 Consolidar Base de Datos ...............................12 3.5.17. Diagrama de Nivel Dos - 4.2 Control de Estructura 1....................................12 3.5.18. Diagrama de Nivel Dos – 4.3 Control de Estructura 2 ...................................12 3.5.19. Diagrama de Nivel Dos – 4.4 Validar e Imputar.............................................13 3.5.20. Diagrama de Nivel Dos - 4.5 Expansión Censo Ampliado.............................13 3.5.21. Diagrama de Nivel Dos - 4.6 Preparación Base de Datos Censales Web ....13 3.5.22. Diagrama de Nivel Dos – 5.1 Compensación por Zonas de Difícil Accesibilidad...............................................................................................................13

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3.5.23. Diagrama de Nivel Dos – 5.2 Conciliación Censal ........................................14 3.5.24. Diagrama de Nivel Dos – 5.3 Preparación Base de Datos Conciliada Web 14 3.5.25. Diagrama de Nivel Dos – 6.1 Elaborar Estudios Postcensales ..................14 3.5.26. Diagrama de Nivel Dos – 6.2 Orientación...................................................15 3.5.27. Diagrama de Nivel Dos – 6.3 Disposición de Datos ...................................15 3.5.28. Diagrama de Nivel Dos – 6.4 Capacitación ................................................15

4. BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................53

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INTRODUCCIÓN El Censo General 2005, comprende el XVII Censo Nacional de Población y VI de Vivienda, el levantamiento de información básica de unidades económicas y el levantamiento de información básica de unidades agropecuarias; siendo su ejecución a partir del día 22 de mayo del año 2005 y bajo la responsabilidad del DANE. Lo que se busca es que el diseño aporte y documente los lineamientos para la programación, planeación estratégica e implementación del proyecto y que permita disponer de información precisa, oportuna, confiable e integrada sobre el volumen y composición de la población, los hogares y las viviendas, así como los marcos estadísticos básicos de los establecimientos económicos y de las unidades agropecuarias. Este documento pretende hacer una descomposición de todos los procesos que intervienen en proyecto, de ahí la necesidad de estandarizarlos, para evitar la realización de actividades que puedan afectar la calidad de la información. El documento incluye diagramas como el Jerárquico Funcional en cuya elaboración intervienen los equipos que participan en los procesos del proyecto; el Diagrama de Contexto donde nos da a conocer el flujo de información entre fuentes que son las entradas y clientes que son las salidas; finalmente los Diagramas de Nivel Cero (0), Uno (1) y Dos (2) donde se muestra mas detalladamente los procesos y subprocesos.

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1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO Identificar y documentar todos los procesos y subprocesos necesarios para el

funcionamiento del proyecto y la obtención de los productos. Mantener documentada toda la información necesaria que sirva de soporte para el

desarrollo de las actividades propias del Censo General 2005, a través de la descripción gráfica y escrita.

2. ALCANCE DEL DOCUMENTO Este documento incluye: Todos los procesos del proyecto desde el diseño y formulación hasta la elaboración de

productos teniendo en cuenta las actividades desarrolladas en las Direcciones Territoriales y DANE central.

Representación gráfica de la interacción e interrelación de los procesos y subprocesos del

proyecto, así como de las áreas que involucra, mediante los diagramas Jerárquico Funcional, Contexto y de Nivel.

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3. LEVANTAMIENTO DE PROCESOS 3.1 Diagrama Jerárquico Funcional - CGRAL En este diagrama el DANE se ubica funcionalmente dependiendo directamente de la Presidencia de la República de ahí en adelante se observan los diferentes direcciones y equipos que participan en el proyecto, en cada etapa: Precensal, Censal y Postcensal. En la Figura 1 se muestra el Diagrama Jerárquico Funcional. 3.2 Diagrama de Contexto - CGRAL El diagrama de contexto permite observar todas aquellas fuentes que suministran información necesaria para el desarrollo del proyecto y aquellas que solicitan el cumplimiento de nuevos requerimientos , posteriormente la entrega de productos a clientes tanto internos como externos a quienes van dirigidos los productos resultantes del proceso del proyecto. El Censo General 2005 en el ámbito externo e interno se alimenta de diversas fuentes que le proveen información sustantiva para el desarrollo del proyecto. • DANE • IGAC - DIG • Gobierno • Dirección de Censos y Demografía • Censos Anteriores • Clientes • Organismos Internacionales La información que genera el proyecto Censo General 2005 - CGRAL es la siguiente: • Aproximaciones de Población, Vivienda, Hogares • Perfiles • Resultados Censo Básico • Base de Datos Dimensionales (Cubos) • Estudios Postcensales • Publicaciones • Anuncios de prensa, radio y televisión • CD final de información del censo • Portal Colombiestad • Centros de información • Cursos de población objetivo • Persona capacitadas Esta información es recibida por clientes tanto internos como externos: • Externos: Comunidad, Sector Estatal, Sector Internacional • Internos: DANE (Nivel Central y Territorial), CANDANE

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En la Figura 2 se muestra el Diagrama de Contexto. 3.3 Diagrama de Nivel Cero - CGRAL A través de este diagrama se puede observar el contexto general del proyecto determinándose así los principales procesos del sistema, flujos de información de un proceso a otro, ya sea en medio físico y/o magnético. En el diagrama de nivel cero se observa la interacción de los procesos que se llevan a cabo en el desarrollo del proyecto tanto en DANE Central como en Direcciones Territoriales; necesarios para la obtención de los productos del Censo General 2005 – CGRAL. Los procesos de nivel cero para el Censo General 2005 son:

1. Formulación y Diseño 2. Preparación y Construcción 3. Ejecución 4. Procesamiento, Depuración, Análisis y resultados censales 5. Evaluación y Conciliación Censal 6. Difusión

En la Figura 3 se muestra el Diagrama del Nivel Cero 3.4 Diagramas de Nivel Uno - CGRAL Este diagrama se realiza para conocer los subprocesos de cada uno de los procesos identificados en el diagrama de nivel cero y que hacen parte del proyecto. 3.4.1 Diagrama de Nivel Uno - 1. Formulación y Diseño Este proceso inicia en DANE Central, donde a partir de recomendaciones, ajustes metodológicos y operativos, base de datos geográfica, se planean y coordinan todos los aspectos temáticos, estadísticos, muestrales, sistemáticos e indicadores del proyecto, mediante la elaboración de cronogramas de actividades, y los diseños del marco Conceptual y Metodológico, Operativo Censal, Software y Tecnología, Sensibilización y Capacitación y el Sistema General de Pruebas, para el buen desarrollo y funcionamiento del proyecto. En la Figura 4 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 1. Formulación y Diseño. 3.4.2 Diagrama de Nivel Uno - 2. Preparación y Construcción Este proceso se realiza en DANE Central, donde a partir del Diseño y Formulación del Censo General 2005, se prepara y construye toda la documentación necesaria para ejecutar el operativo censal, como los manuales de capacitación, Rotafolio, CD-Rom interactivo, CD-Audio, periodos de recolección definidos, Número de personas por cargos y municipio, piezas comunicativas y resultados de las pruebas realizadas tanto en la etapa anterior como en ésta. La obtención de estos productos van en correlación con la preparación Conceptual y Metodológica, Preparación del Operativo Censal Contratación de Hardware y Software y

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desarrollo de los Aplicativos, Preparación de Gestión de Personal, Preparación de Gestión de Personal y la Realización de Pruebas. En la Figura 5 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 2. Preparación y Construcción. 3.4.3 Diagrama de Nivel Uno - 3. Ejecución Este proceso inicia en cada uno de los municipios donde se prepara el personal, se ejecuta la sensibilización y se recolecta la información y finaliza en DANE Central, con el procesamiento y consolidación de la Información censal, dando como resultado las Aproximaciones de Población, Vivienda y Hogares; así como Resultados de Conteo y Datos para Verificación de Base de Datos Censales. Para todo el proceso se utiliza el Sistema de Monitoreo y Control Censal, estableciendo indicadores de oportunidad, cobertura y calidad. En Figura 6 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 3. Ejecución. 3.4.4 Diagrama de Nivel Uno - 4. Procesamiento, Depuración, Análisis y resultados censales En este proceso se recopila la información recolectada durante el proceso de ejecución, para consolidarla, depurarla y analizarla con el fin de generar una base de datos expandida Consta de 6 procesos: Consolidar Base de Datos, Control de Estructura 1, Control de Estructura 2, Validación e Imputación, Expansión Censo Ampliado y Preparación Base de Datos Web. En Figura 7 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 4. Procesamiento, Depuración, Análisis y resultados censales. 3.4.5 Diagrama de Nivel Uno - 5. Evaluación y Conciliación Censal En este proceso se hace una evaluación de la información del censo y se determina su cobertura. Consta de 3 procesos: Compensación por zonas de difícil acceso, Conciliación Censal y Preparación Base de Datos Web. En la Figura 8 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 5. Evaluación y Conciliación Censal. 3.4.6 Diagrama de Nivel Uno - 6. Difusión En este proceso se elaboraran estudios poscensales y se prepara la información para ponerla a disposición del público de manera confiable, oportuna y fácil. Consta de 3 procesos: Elaboración de Estudios postcensales, Orientación, Disposición de Datos y Capacitación. En la Figura 9 se aprecia el Diagrama de Nivel Uno - 6. Difusión

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3.5 Diagramas de Nivel Dos - CGRAL Este diagrama al igual que el de nivel uno se realiza para tener una mayor desagregación de los procesos identificados en ese diagrama. 3.5.1. Diagrama de Nivel Dos - 1.1. Diseñar Marco Conceptual y Metodológico Este proceso inicia con la información suministrada por la Dirección del Censo y Demografía, Censos anteriores, Clientes y Organismos Internacionales para diseñar el marco Conceptual y Metodológico, siendo este insumo para los demás diseños de este proceso; posteriormente se realiza la definición de conglomerados, definición de cuadros de salida, diseño del cuestionario, de los criterios de validación, modelo de restitución de población, muestra cocensal, e indicadores. En la Figura 10 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 1.1. Diseñar Marco Conceptual y Metodológico. 3.5.2. Diagrama de Nivel Dos - 1.2. Diseñar Operativo Censal Este proceso inicia con la información suministrada por Organismos Internacionales, Censos anteriores y el diseño del marco Conceptual y Metodológico para definir estrategias de recolección, organización territorial y estructura del operativo censal, obteniéndose de esta manera los Indicadores y el Diseño Operativo con su respectiva estructura. En la Figura 11 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 1.2. Diseñar Operativo Censal 3.5.3. Diagrama de Nivel Dos - 1.3. Diseñar Software y Tecnología Este proceso inicia con la información suministrada por la DIG y los diseños marco Conceptual y Metodológico y Operativo Censal para diseñar la Base de Datos y Aplicativos necesarios para el buen funcionamiento y desarrollo del Censo General 2005, generándose de esta manera los Diseños de Base de datos Censal, Monitoreo y Control Censal, Gestión de Personal, e Inventarios y equipos con sus respectivos diseños de aplicativos y el diseño del Software de captura. En la Figura 12 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 1.3. Diseñar Software y Tecnología. 3.5.4. Diagrama de Nivel Dos - 1.4. Diseñar Sensibilización y Capacitación Este proceso inicia con la información suministrada por Organismos Internacionales, Gobierno y Censos anteriores y el diseño marco Conceptual y Metodológico para diseñar el Plan de Sensibilización para Autoridades Locales y Organizaciones Sociales y Comunitarias. Además de la información que suministra la Coordinación del Censo General 2005 y el diseño del Operativo Censal se diseña la metodología de Gestión de Personal, obteniéndose como resultado un Diseño General de Sensibilización para Autoridades Locales y Organizaciones Sociales y Comunitarias y un Diseño de Gestión de Personal. En la Figura 13 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 1.4. Diseñar Sensibilización y Capacitación.

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3.5.5. Diagrama de Nivel Dos - 1.5. Diseñar el Sistema General de Pruebas Dentro de este proceso, es vital la existencia de un sistema de pruebas para asegurar que estos instrumentos y procedimientos y demás diseños operativos elaborados a nivel de oficina, respondan adecuadamente a los objetivos del proyecto cuando se aplican en terreno. Para alcanzar este propósito es necesario realizar pruebas de escritorio, pruebas de simulación, pruebas de campo y pruebas del operativo real, previas al inicio de la operación censal. Inicia con la información suministrada por Censos anteriores para diseñar cada una de las pruebas utilizadas en la etapas del proyecto del Censo General 2005; entre las pruebas diseñadas se encuentran el diseño de las Pruebas de Escritorio, diseño de las pruebas de Simulación, diseño de las Pruebas de Campo y diseño de las Pruebas del Operativo Real, generándose además del Diseño del Sistema General de Pruebas unas Guía de Protocolo de cada Prueba. En Figura 14 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 1.5. Diseñar el Sistema General de Pruebas. 3.5.6. Diagrama de Nivel Dos - 2.1. Preparación Conceptual y Metodológica En este proceso se prepara todo lo relacionado a lo conceptual y metodológico del Censo General 2005, como es el ajuste a los Cuestionarios y al Módulo de Restitución de Población, también se definen los lineamientos para la programación de selección de la muestra y los lineamientos para programación de los cuadros de salida y finalmente se elaboran las especificaciones de estimación. En Figura 15 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.1. Preparación Conceptual y Metodológica. 3.5.7. Diagrama de Nivel Dos - 2.2. Preparar Operativo Censal En este proceso se define los periodos de recolección, requerimientos de personal y elementos, número de máquinas DMC y GPS por municipio y las funciones, actividades y perfiles del personal operativo a utilizar en la etapa “Ejecutar Operativo Censal” En Figura 16 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.2. Preparar Operativo Censal. 3.5.8. Diagrama de Nivel Dos - 2.3. Desarrollar Aplicativos. Una vez definidos los diseños de las base de datos y los diseños de los aplicativos, se elabora los términos de referencia para adquisición de equipos y software y de esta manera empezar a desarrollar aplicativos a utilizar en el Censo General 2005. En la Figura 17 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.3. Desarrollar Aplicativos. 3.5.9. Diagrama de Nivel Dos - 2.4. Preparar Gestión de Personal Una vez definido el Diseño de Gestión de Personal se inicia proceso de contactar las ECAP (Entidades Capacitadoras) y se establecen estudios previos para convenios los cuales van soportados jurídicamente. Igualmente en este proceso se elabora los manuales para

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capacitación de las ECAP y del Personal Operativo, entre ellos el manual de supervisión, encuestador, coordinador de campo, coordinador general e instructor, como también se generan un Rotafolio, CD-rom interactivo y CD-audio. En la Figura 18 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.4. Preparar Gestión de Personal. 3.5.10. Diagrama de Nivel Dos - 2.5. Preparar Sensibilización Una vez definido los Diseños de Generales de sensibilización para Autoridades Locales y para Organizaciones Sociales y Comunitarias y con las experiencias en manejo de medios y campañas de la Universidad Politécnico Gran Colombiano se elabora el Plan de Comunicación, con este plan posteriormente se elabora la Campaña Publicitaria y finalmente se definen Piezas Comunicativas para la Campaña de Sensibilización a ejecutar en el Operativo Censal. En la Figura 19 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.5. Preparar Sensibilización. 3.5.11. Diagrama de Nivel Dos - 2.6. Realizar Pruebas El sistema de pruebas consiste en un conjunto de operaciones y/o ejercicios estadísticos que se realizarán tanto a nivel de oficina como en terreno, para probar que los productos que se utilizarán en el Censo: (Instrumentos, procesos y elementos), se puedan usar en forma autónoma , apropiada , oportuna y confiadamente para asegurar el éxito del Censo General 2005. Las pruebas a realizar son: pruebas de simulación, de campo y operativo real. El propósito de la aplicación de las pruebas de la operación censal no es otro que el de garantizar las condiciones de efectividad, cobertura, oportunidad, confidencialidad, pertinencia y veracidad que deben caracterizar a un ejercicio de esta naturaleza. En la Figura 20 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 2.6. Realizar Pruebas. 3.5.12. Diagrama de Nivel Dos - 3.1. Preparar Personal y Ejecutar Sensibilización Una vez definidos los manuales de capacitación y demás elementos se el realiza la capacitación a las ECAP obteniendo como resultado Personal Docente capacitado. Igualmente se ejecuta la sensibilización teniendo en cuenta la Piezas comunicativas definidas para de esta manera obtener un personal (encuestado, autoridades municipales y comunidad) informados y sensibilizados. En la Figura 21 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 3.1. Preparar Personal y Ejecutar Sensibilización. 3.5.13. Diagrama de Nivel Dos - 3.2. Recolectar Información Una vez informado y sensibilizado el encuestado, autoridades municipales y comunidad, definido el personal de campo capacitado, certificado y contratado junto con los elementos necesarios (equipos, kits de personal y kits de oficina), y la cartografía, se inicia la preparación de la recolección urbana y rural quedando de esta manera conformada y programada la asignación de áreas para empezar la recolección de la información. Una vez recolectada se obtiene unos datos censales a nivel de hogar, vivienda, unidad económica y unidad

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agropecuaria que posteriormente son supervisados para ser entregados al proceso “consolidar información” En la Figura 22 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 3.2. Recolectar Información. 3.5.14. Diagrama de Nivel Dos - 3.3. Procesar y Consolidar Información Censal (Formatos Operativos) A partir de este proceso se consolidan, critican y almacenan los datos generados a partir de los formularios, los cuales sirven para la verificación de los datos censales . Este proceso consta de 4 subprocesos: Organizar y Acopiar Formatos Operativos. Crítica y Digitación, Cierre operativo y almacenar Base de Datos. En la Figura 23 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 3.3. Procesar y Consolidar Información Censal (Formatos Operativos). 3.5.15. Diagrama de Nivel Dos - 3.4. Sistema de Monitoreo y Control En este subproceso se realizan los controles de oportunidad, cobertura y calidad de la información censal, obteniéndose como resultado necesidades para ajustar durante el proceso de Ejecución. En la Figura 24 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 3.4. Sistema de Monitoreo y Control. 3.5.16. Diagrama de Nivel Dos - 4.1 Consolidar Base de Datos Esta etapa es la responsable de la recopilación y transmisión de datos de toda la información recolectada en campo, consolidándola y almacenándola para su procesamiento. Este proceso consta de 3 subprocesos: Sincronizar y Transmitir la Información Recolectada, consolidar la Base de Datos Oracle y Almacenar la Base de Datos Censal. En la Figura 25 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.1 Consolidar Base de Datos. 3.5.17. Diagrama de Nivel Dos - 4.2 Control de Estructura 1 Este proceso busca lograr la integridad de los datos permitiendo la renumeración y codificación de los datos. Igualmente permite suprimir los registros de datos sobrantes y las duplicaciones. Así mismo, controlar las variables de área de las unidades agropecuarias, la unicidad de los registros de LEA y la codificación de las unidades económicas según CIIU a 4 dígitos... Este proceso consta de 2 subprocesos: Renumeración de Edificaciones y Unidades Censales y Adecuación de archivos y generación en ASCII. En la Figura 26 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.1 Control de Estructura 1. 3.5.18. Diagrama de Nivel Dos – 4.3 Control de Estructura 2 Este proceso permite que los registros de cada una de las unidades censales estén íntegros y armonizados, a partir de la consistencia de los registros de jefe de hogar, de la estructura de los

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datos, de las variables de control de los archivos censales, de las variables de pertenencia étnica, de unidades censales económicas, agropecuarias y LEAS. Así mismo permite analizar los primeros resultados, presentándolos de forma relativa, mientras se completa el proceso de depuración y validación de los registros. Este proceso consta de 4 subprocesos: Integridad de registros, Verificación y Consistencia de Jefe y Cónyuge, Adecuación de Datos de la UC-LEA y la Integración y Codificación. En la Figura 27 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.2 Control de Estructura 2. 3.5.19. Diagrama de Nivel Dos – 4.4 Validar e Imputar Este proceso permite depurar los datos censales, generando los resultados básicos del Censo, al validar la consistencia de las variables mediante procesos lógicos de imputación. Este proceso consta de 2 subprocesos: Aplicar Normas de Imputación y Verificar Variables a Modificar e Imputar. En la Figura 28 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.4. Validar e Imputar. 3.5.20. Diagrama de Nivel Dos - 4.5 Expansión Censo Ampliado Este proceso permite a partir de procedimientos establecidos expandir los datos censales que se obtuvieron por muestra, generando una Base de Datos Oracle expandida y los resultados del Censo Ampliado. Este proceso consta de 2 subprocesos: Estimación del Modelo de Calibración y Cálculo de Factores de Expansión. En la Figura 29 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.5. Expansión Censo Ampliado 3.5.21. Diagrama de Nivel Dos - 4.6 Preparación Base de Datos Censales Web Este proceso permite difundir la información censada a los clientes del Censo General 2005 de una manera oportuna, amigable y rápida Este proceso consta de 2 subprocesos: Revisión y edición de documentos, y Incorporación a la Web. En la Figura 30 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 4.6. Preparación Base de Datos Censales Web 3.5.22. Diagrama de Nivel Dos – 5.1 Compensación por Zonas de Difícil Accesibilidad En este proceso se hizo una revisión exhaustiva de los niveles de cobertura a partir de la información generada por los formato operativos. De esta manera se determinó un ajuste

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porcentual del déficit de accesibilidad a nivel municipal y departamental, el cual sirvió de base para la generación de criterios de ajuste y conciliación. Este proceso consta de 2 subprocesos: Revisión Niveles de Cobertura Revisión por Unidades Censales. En la Figura 31 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 5.2 Compensación por Zonas de Difícil Accesibilidad. 3.5.23. Diagrama de Nivel Dos – 5.2 Conciliación Censal Durante esta etapa se realiza el proceso de evaluación censal a partir de determinarla calidad del censo en términos de su cobertura y los indicadores de calidad. Esta evaluación se basa en procedimientos demográficos que permiten establecer los errores de omisión que presenta la información censada. Este proceso consta de 3 subprocesos: Conciliación y Corrección de Población de 0 a 4 años, Conciliación y Corrección de Población de 5 a 9 años, Conciliación y Corrección de Población mayor a 10 años. Cada subproceso necesita información adicional de las Estadísticas Vitales, para poder hacer un mejor análisis y evaluación de los datos, permitiendo generar una Base de Datos Ajustada. En la Figura 32 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 5.2 Conciliación Censal. 3.5.24. Diagrama de Nivel Dos – 5.3 Preparación Base de Datos Conciliada Web Este proceso permite difundir la información estadística a los clientes del Censo General 2005 de una manera oportuna, amigable y rápida, a través de una consulta dinámica a partir de la construcción de modelos multidimensionales y bajo un ambiente WEB, que permiten a los usuarios que puedan realizar sus consultas sin violar la reserva estadística. Este proceso consta de 2 subprocesos: Construcción y carga del Repositorio de Información Básica –RIB y Construcción de Modelos Dimensionales. En la Figura 33 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 5.3 Preparación Base de Datos Conciliada Web. 3.5.25. Diagrama de Nivel Dos – 6.1 Elaborar Estudios Postcensales En este proceso de estudios postcensales se basa en los datos generados por el censo haciendo énfasis en diferentes campos como el sociodemográfico, sociocultural, socioeconómico a niveles de áreas mayores y menores. Como resultado de este estudio se generarán diferentes publicaciones que buscan solucionar las necesidades de información sobre los hogares, personas y viviendas en el país.

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Este subproceso consta de 3 subprocesos: Diseñar Estudios Postcensales, Análisis Estadísticos y Elaborar Documentos. En la Figura 34 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 6.1 Elaborar Estudios Postcensales. 3.5.26. Diagrama de Nivel Dos – 6.2 Orientación Este proceso que orienta sobre la forma de acceder a la información censal y proporciona los metadatos que ilustran sobre la información disponibles, en dónde se encuentran, cómo acceder a ellos, y, por supuesto, cómo obtenerla. Este subproceso consta de 2 subprocesos: Producción de Medios Audiovisuales y Producción de medios impresos. En la Figura 35 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 6.2 Orientación. 3.5.27. Diagrama de Nivel Dos – 6.3 Disposición de Datos Este proceso permite que la entrega de la información censal sea fácil, accesible y oportuna de manera que el usuario consulte los dato censales de una manera más eficiente. Este subproceso consta de 2 subprocesos: Edición y distribución de resultados y Desarrollo Colombiestad. En la Figura 36 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 6.3 Disposición de Datos. 3.5.28. Diagrama de Nivel Dos – 6.4 Capacitación Finalmente, este proceso pretende capacitar cuando fuere necesario, sobre la estructura y uso de la información censal, a partir de la aplicación de cursos presenciales, semi-presenciales, a distancia y de manera virtual por Internet Este subproceso consta de 3 subprocesos: diseño y programación de cursos por grupo objetivo, generación de instrumentos de capacitación y Realizar cursos. En la Figura 37 se aprecia el Diagrama de Nivel Dos - 6.4 Capacitación.

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Figura # 1. Diagrama Jerárquico Funcional – CGRAL

CENSO GENERAL 2005DIAGRAMA JERÁRQUICO FUNCIONAL

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

DESPACHO DEL SUBDIRECTOR

DESPACHO DEL DIRECTOR

OFICINA DE PRENSA

COMITÉ TÉCNICO CONSULTIVO

GERENCIA DEL CENSO

CONCEPTUAL Y METODOLÓGICO

OPERATIVO CENSAL

INGENIERÍA DE SOFTWARE Y TECNOLOGÍA

SENSIBILIZACIÓN Y GESTIÓN DE PERSONAL

SISTEMA DE PRUEBAS Y CONTROL

CONCEPTUAL Y METODOLÓGICO

GESTIÓN DE PERSONAL

INGENIERÍA DE SOFTWARE Y TECNOLOGÍA

SENSIBILIZACIÓN

SISTEMA DE PRUEBAS Y CONTROL

ORGANIZACIÓN CENTRAL

DIRECCIONES TERRITORIALES

OPERATIVO DE CAMPO RURAL

OPERATIVO DE CAMPO URBANO

UNIDAD REGIONAL OPERATIVA - URO

CONCEPTUAL Y METODOLÓGICO

INGENIERÍA DE SOFTWARE Y TECNOLOGÍA

CANDANE

DIRECCIÓN DE MERCADEO, DIFUSIÓN Y CULTURA

ESTADÍSTICA

DIFUSIÓN

PROCESAMIENTO, DEPURACIÓN, ANÁLISIS Y RESULTADOS CENSALES

EJECUCIÓNPREPARACIÓN Y CONSTRUCCIÓNFORMULACIÓN Y DISEÑO

ETAPA PRECENSAL ETAPA CENSAL ETAPA POSTCENSAL

DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

INGENIERÍA DE SOFTWARE Y TECNOLOGÍA

EVALUACIÓN Y CONCILIACIÓN CENSAL

DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

* Según decreto 262 del 28 de Enero de 2004

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Figura # 2. Diagrama de Contexto - CGRAL

CENSO GENERAL 2005DIAGRAMA DE CONTEXTO

CENSO GENERAL 2005

CLIENTES INTERNOS

DANE (Nivel Central y Territorial)

CLIENTES EXTERNOS

- COMUNIDAD- SECTOR ESTATAL- SECTOR INTERNACIONAL

DANE

Memorias y Experiencias Censos Nacionales e Internacionales

GOBIERNO

CENSOS ANTERIORES

ORGANISMOS INTERNACIONALES

CLIENTES

Recomendaciones y Experiencias Internacionales

Misión, Visión y PolíticasExpertos: Diseño Técnico y Metodológico

Plan de Desarrollo CONPES

Requerimientos y Especificaciones

DIRECCIÓN DE CENSOS Y

DEMOGRAFÍA

Conglomerados PreliminaresInformación Temática, Grupos Étnicos; Información Proyecciones de población; Registros Estadística Vitales

IGAC - DIG

Cartografía; Base de Datos Geográfica

Aproximaciones de Población, Vivienda, Hogares; Perfiles;Resultados Censo BásicoEstudios Postcensales; PublicacionesAnuncios prensa, radio y tv

Portal Colombiestad, Centros de informaciónCursos población objetivoPersonas capacitadas

CD final de información del censo

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Figura # 3. Diagrama de Nivel Cero - CGRAL

1.FORMULACIÓN Y

DISEÑO

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL CERO - CENSO GENERAL 2005

DANE

Memorias y Experiencias Censos Nacionales e Internacionales

GOBIERNO

CENSOS ANTERIORES

ORGANISMOS INTERNACIONALES

CLIENTES

Recomendaciones y Experiencias Internacionales

Misión, Visión y PolíticasExpertos: Diseño Técnico y Metodológico

Plan de Desarrollo CONPES

Requerimientos y Especificaciones

DIRECCIÓN DE CENSOS Y

DEMOGRAFÍA

Conglomerados PreliminaresInformación Temática, Grupos Étnicos; Información Proyecciones de población; Registros Estadística Vitales 2.

PREPARACIÓN Y CONSTRUCCIÓN

- Modelo de Restitución de Población- Diseño Estadístico (Diseño Muestral - Tamaño Muestra – especificaciones de estimación)- Cuestionario- Diseño Conceptual y Metodológico- Conglomerados- Cuadros de Salida- Especificaciones para el Control de Validación de Consistencias e Imputación- Estructura y diseño operativo censal- Diseño de Base de datos Censal- Diseño del Software de captura- Diseño de Aplicativos (Sistema de Monitoreo y Control Censal, Sistema de Gestión de Personal, Inventario y equipo)- Diseño de Sensibilización para Autoridades Locales- Diseño de Sensibilización para Organizaciones Sociales y Comunitarias- Diseño Gestión de Personal- Diseño del Sistema General de Pruebas- Guía de protocolo de pruebas de escritorio, simulación, campo y operativo real.- Resultados pruebas de escritorio

IGAC - DIG

Cartografía; Base de Datos Geográfica

Máquinas requeridas por municipioElementosInstrumentosManuales de capacitaciónRotafolioCD - rom interactivoCD - audioResultados pruebas de escritorio, simulación, campo y operativo realPiezas comunicativas

3.EJECUCIÓN

Resultados población Conciliada

Base de datos dimensionalesBD información

REDATAMMapas temáticos

Cuadros de Salida;Especificaciones para el Control de Validación de Consistencia e Imputación

Datos Censales Verificados en Campo; Resultados de Conteo;

Datos para Verificación de Bases de Datos

4.PROCESAMIENTO,

DEPURACIÓN, ANÁLISIS Y

RESULTADOS CENSALES

6.DIFUSIÓN

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

ECAP

DIG

Equipos; Kits de personal; Kits de oficina

Cartografía

Personal de campo capacitado, certificado y contratdo

TERRITORIALES Formato 20

CLIENTES

Aproximaciones de Población, Vivienda, Hogares

CONTROL DE GESTIÓN

Indicadores de Oportunidad, Cobertura y Calidad; Consolidado

de Producto no Conforme

Perfiles

Información deencuestas

ENCUESTAS

CENSOS ANTERIORES

REGISTROS ADMINISTRATIVOS

Registros Administrativos

Información Censos Anteriores

ESTADÍSTICAS VITALES Nacimientos,

defunciones

Resultados prueba de simulación, Prueba de Campo y Prueba de Operativo Real

DIRECCIÓN DE CENSOS

Diseño Conciliación Censal

5. EVALUACIÓN Y CONCILIACIÓN

CENSAL

BD .EXP

INSTITUTOS DE ESTADÍSTICA DE OTROS PAÍSES

CELADEProyecto IMILA

DASRegistros de viajeros

internacionales

Información censos otros países

Programación Plan de Difusión

CAN DANE- MERCADEO

Información web

Resultados de Conteo;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales

VIENE DEL SUBPROCESO

3.3

VA AL PROCESO 6

BD .EXP

VIENE DEL SUBPROCESO

4.5

Aviso y boletines de prensaAnuncios de radio y tv

Centros de información

Publicaciones de informes y estudios poscensalesCD final de información del censo

Portal Colombiestad

Solicitud de publicaciones

Cursos población objetivoPersonas capacitadas

Solicitudes clientes (Capacitaciones, estudios y

públicaciones)

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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1.1.DISEÑAR MARCO CONCEPTUAL Y

METODOLÓGICO

1.3.DISEÑAR

SOTFWARE Y TECNOLOGÍA

1.2.DISEÑAR

OPERATIVO CENSAL

1.4. DISEÑAR

SENSIBILIZACIÓN Y CAPACITACIÓN

Conglomerados ; Cuestionarios ;Guía Conceptual del Cuestionario

Conglomerados ; Modelo de restitución de población ; Cuestionarios ; GuíaConceptual del Cuestionario ; Cuadros de Salida ; Base de datos referencia censal ; Indicadores ; Especificaciones de consistencia ; Especificaciones para el control de validación de consistencia e imputación ; Normas para el control de estructura

Conglomerados ; Cuestionarios ; GuíaConceptual del Cuestionario ; Especificaciones de consistencia ; Especificaciones para el control de validación de consistencia e imputación ; Normas para el control de estructura

Modelo de restitución de población ; Diseño Estadístico (Muestral -tamaño muestra); Cuestionario; Diseño Conceptual y metodológico ; Conglomerados ; Cuadros de salida ; Especificaciones para el control de validación de consistencia e imputación ; Resultados pruebas de escritorio

Diseño Operativo - Estructura del operativo censal

Estructura del operativo censalResultados de pruebas de escritorio

Diseño de Base de datos Censal ; Diseño del Sotfware de captura y aplicativos; Diseño del Aplicativo de Sistema de Gestión de Personal ; Diseño del Aplicativo de Inventario de Equipos; Diseño de Sistema de Monitoreo y Control Censal ; Resultados prueba de escritorio

Diseño General de Sensibilización para Autoridades Locales y Organizaciones Sociales y Comunitarias ; Diseño de Gestión de Personal ; Resultados de pruebas de escritorio

DANE

Memorias y experiencias censos nacionales e internacionales

GOBIERNO

CENSOS ANTERIORES

CLIENTES

ORGANISMOS INTERNACIONALES

Recomendaciones y Experiencias Internacionales

Misión, Visión y Políticas;Expertos: Diseño técnico y metodológico

Plan de Desarrollo CONPES

Requerimientos y especificaciones

DIRECCIÓN DE CENSOS Y

DEMOGRAFÍA

Conglomerados preliminares ; Información Temática ; Grupos Étnicos ; información de Proyecciones de Población, Registros de Estadísticas Vitales, Información Base Censo 93

IGAC - DIGCartografía

VA AL SUBPROCESO 2

1.5.DISEÑAR EL

SISTEMA GENERAL DE PRUEBAS

Memorias y experiencias censos nacionales e internacionales

Diseño del Sistema General de Pruebas y Guía de Protocolo de Pruebas de escritorio , simulación, campo y operativo real

Diseño Operativo ; Indicadores

Indicadores

VA AL SUBPROCESO 2

VA AL SUBPROCESO 2

VA AL SUBPROCESO 2

DIGBase de Datos geográfica

GOBIERNO

CENSOS ANTERIORES

ORGANISMOS INTERNACIONALES

Plan de Desarrollo CONPES

Recomendaciones y Experiencias Internacionales

Memorias y experiencias censos nacionales e internacionales

ECAP(ENTES)

COORDINACIÓN CENSO GENERAL

Diseño de Gestión de Personal

Lineamientos y políticas

Figura # 4. Diagrama de Nivel Uno 1. Formulación y Diseño

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Estructura del operativo censal

VIENE DEL SUBPROCESO

1.2.

VIENE DEL SUBPROCESO

1.3.

Diseño de Base de datos Censal , Diseño del Sotfware de captura , Diseño de Aplicativos de SMCC , SGP e Inventario de Equipos

2.3.DESARROLLAR APLICATIVOS

Aplicativos(Manuales

DMC y GPS)

2.4.PREPARAR

GESTIÓN DE PERSONAL

VIENE DEL SUBPROCESO

1.1.

2.2.PREPARAR

OPERATIVO CENSAL

ConglomeradosDiseño del Cuestionario

CENSOS ANTERIORES

DIMPE

DIRECCIONES TERRITORIALES

Información de CensosAnteriores

Información de investigaciones continuas

Consultas

- Periodos de recolección por municipios- Número de personas por cargo y municipio- Funciones de las personas- Manuales por actividad

2.5.PREPARAR

SENSIBILIZACIÓN

Periodos de recolección por municipios

Número de máquinas por municipio

ECAP (ENTES)

Manuales para capacitación Convenios Interinstitucionales Docente capacitado

VIENE DEL SUBPROCESO

1.4.Diseño general de sensibilización para Autoridades Locales y Organizaciones Sociales y Comunitarias

UNIVERSIDAD POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

Experiencias en manejo de medios y campañas

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS

Piezas comunicativas

2.1.PREPARACIÓNCONCEPTUAL Y METODOLÓGICA

VIENE DEL SUBPROCESO

1.1.CuestionarioDiseño Estadístico (Diseño de Muestra -tamaño de muestra )Modelo de restitución de poblaciónCuadros de salida Cuestionario (ajustes)

Lineamientos de cuadros de salida

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Lineamientos selección de la muestra cocensal (papel )

Especificaciones de estimación , Resultados prueba de escritorio

Especificaciones funcionales del SMCCEspecificaciones de Indicadores del SMCC ,

Aplicativo del SMCC, Cuestionario InteligenteCartografía en DMC , Resultados prueba de

escritorio

Piezas comunicativas, Resultados pruebas de escritorio

2.6.REALIZAR LAS

PRUEBAS

Manuales para capacitaciónResultados prueba de escritorio

Funciones de las personas , Manuales por actividad , Resultados prueba de escritorio

Resultados prueba de escritorio , simulación, campo y operativo real

VIENE DEL SUBPROCESO1.1. - 1.2. - 1.4.

Especificaciones para el control de validación de

consistencia e imputaciónEstructura operativo censal

Diseño general sensibilización para

Autoridades Locales y Organizaciones Sociales y

ComunitariasDiseño de gestión de

personalResultados prueba escritorio

VA AL SUBPROCESO

3.1 - 3.2.

VA AL SUBPROCESO

3.1.Manuales para capacitaciónRotafolioCD - rom interactivoCD - audio

Figura # 5. Diagrama de Nivel Uno 2. Preparación y Construcción

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 6. Diagrama de Nivel Uno 3. Ejecución

3.2. RECOLECTAR INFORMACIÓN

3.1.PREPARAR

PERSONAL Y EJECUTAR

SENSIBILIZACIÓN

Manuales de Capacitación (Supervisor, Encuestador , Coordinador de Campo , Coordinador General , Instructor)RotafolioCD - Rom InteractivoCD - audio

DIG

VIENE DEL SUBPROCESO

2.4.

VIENE DEL SUBPROCESO

2.5.

3.3.PROCESAR Y CONSOLIDAR INFORMACIÓN

CENSAL (FORMATOS

OPERATIVOS)

Encuestado , Autoridades Municipales y

Comunidad Informados y Sensibilizados

Cartografía

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

- Equipos- Kits de personal- Kits de oficina

Formatos Operativos

Aproximaciones de Población, Vivienda,

Hogares

Piezas Comunicativas

Resultados de Pruebas de Escritorio, Pruebas de

Simulación, Pruebas de Campo y Pruebas de Operativo RealVIENE DEL

SUBPROCESO 2.6.3.

ECAP

Personal de campo capacitado , certificado y

contratado .

3.4SISTEMA DE

MONITOREO Y CONTROL

Indicadores de oportunidad , cobertura y calidadConsolidado de producto no conforme CONTROL DE GESTIÓN

VA AL SUBPROCESO 4.1

Datos Censales verificados en campo (a nivel de hogar, vivienda, unidad económica y unidad agropecuaria)

Resultados de Conteo ;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales

CLIENTES

VA AL SUBPROCESO

4.1

AB

Información para monitoreo e indicadores Necesidades de ajuste

A

B

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Docente Capacitado

Información para monitoreo e indicadores

Necesidades de ajuste

A

B

Información para monitoreo e indicadores

Necesidades de ajuste Necesidades de ajuste

Información para monitoreo e indicadores

Formato 20TERRITORIALES

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 7. Diagrama de Nivel Uno 4 Procesamiento, Depuración, Análisis y Resultados Censales CENSO GENERAL 2005

DIAGRAMA DE NIVEL UNO – 4. PROCESAMIENTO, DEPURACIÓN, ANÁLISIS Y RESULTADOS CENSALES

4.1CONSOLIDAR BASE

DE DATOS

VIENE DEL SUBPROCESO

3.2

4.2CONTROL DE

ESTRUCTURA 1

CLIENTES

4.3CONTROL DE

ESTRUCTURA 2

Base de Datos .DAT reenumerados, codificados, sin

duplicación

Perfiles

Base de Datos .CES Armonizados

Datos censales Verificados en Campo (a Nivel de Hogar,

Vivienda, Unidad Económica y Unidad Agropecuaria)

Resultados de Conteo;Datos para Verificación de

Bases de Datos

VIENE DEL SUBPROCESO

3.3

Datos Censales para Validación

4.4VALIDAR E IMPUTAR Base de Datos .IMP

4.5EXPANSIÓN CENSO

AMPLIADO

Resultados Censo Ampliado;Base de Datos .EXP

4.6PREPARACIÓN BASE

DE DATOS CENSALES WEB

Información web

Resultados Censo Básico

ANÁLISIS DE RESULTADOS CENSO AMPLIADO

ANÁLISIS DE RESULTADOS CENSO BÁSICO

Cuadros de Salida;Especificaciones para el Control de Validación

de Consistencia e ImputaciónVIENE DEL SUBPROCESO 1.1

VA AL SUBPROCESO 4.6

CLIENTES

VA AL SUBPROCESO 5.2 - 5.3 – 6.2

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 8. Diagrama de Nivel Uno 5. Evaluación y Conciliación Censal CENSO GENERAL 2005

DIAGRAMA DE NIVEL UNO – 5. EVALUACIÓN Y CONCILIACIÓN CENSAL

5.1COMPENSACIÓN POR ZONAS DE DIFÍCIL ACCESO

5.3PREPARACIÓN BASE

DE DATOS CONCILIADA WEB

CLIENTES

Bases de Datos Dimensionales (Cubos);

Metadatos

Resultados Población conciliada

5.2CONCILIACIÓN

CENSAL

ESTADÍSTICAS VITALES

Nacimientos, defunciones

CENSOS ANTERIORES

Información Censos Anteriores

DIRECCIÓN DE CENSOS

Diseño Conciliación Censal

Bases de Datos Dimensionales (Cubos)

Resultados de Conteo;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales

VIENE DEL SUBPROCESO

3.3

Criterios para ajustes y conciliación demográfica

VIENE DEL SUBPROCESO

4.5

Resultados Censo Ampliado;Base de Datos .EXP

INSTITUTOS DE ESTADÍSTICA DE OTROS PAÍSES

CELADE

DAS

Proyecto IMILA

Registros de viajeros internacionales

Información censos otros países

Base de Datos Información REDATAM

Mapas temáticos

VA AL SUBPROCESO 6.1 – 6.3

VA AL SUBPROCESO 6.1 - 6.3

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 9. Diagrama de Nivel Uno 6. Difusión

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL UNO – 6. DIFUSIÓN

6.2ORIENTACIÓN

6.1ELABORAR ESTUDIOS

POSTCENSALESCLIENTESResultados conciliada

6.4CAPACITACIÓN

Estudios Postcensales;Publicaciones

Información EncuestasENCUESTAS

CENSOS ANTERIORES

REGISTROS ADMINISTRATIVOS

Registros Administrativos

Información Censos Anteriores

ESTADÍSTICAS VITALES

Información Censos Anteriores

Bases de Datos Dimensionales (Cubos)

VIENE DEL SUBPROCESO

5.2

Base de Datos .EXP

VIENE DEL SUBPROCESO

4.5

VIENE DEL SUBPROCESO

5.3.2 Base de Datos Información REDATAM

Mapas temáticosVIENE DEL

SUBPROCESO 5.3.5

6.3DISPOSICIÓN DE

DATOS

Plan de difusión Programación actividades

plan de difusión

CANDANEMercadeo

Aviso y boletines de prensa

Programa minuto Anuncios de radio y tvPágina de internet

VIENE DEL SUBPROCESO

5.2

Resultados Población Conciliada

Base de Datos Información REDATAM

Mapas temáticos

VIENE DEL SUBPROCESO

5.3.5

BD Dimensionales

Centros de información

Publicaciones de informes y estudios poscensalesCD final de información del censo

Portal Colombiestad

Solicitud de publicaciones

Material capacitación

Plan de difusión Programación actividades

plan de difusión

CANDANEMercadeo

Cursos población objetivoPersonas capacitadas

Solicitud capacitaciones

Solicitud de publicaciones

CLIENTESSolicitud estudios

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 10. Diagrama de Nivel Dos 1.1 Diseñar Marco Conceptual y Metodológico

Memorias y experiencias censos nacionales e internacionales

CENSOS ANTERIORES

CLIENTES

ORGANISMOSINTERNACIONALES

RecomendacionesInternacionales

Requerimientos yespecificaciones

1.1.2.DEFINIR

CONGLOMERADOS

DIRECCIÓN DE CENSOS YDEMOGRAFÍA

Conglomeradospreliminares

Conglomerados

1.1.3.DEFINIR CUADROS

DE SALIDA

1.1.4.DISEÑAR

CUESTIONARIO

1.1.5DISEÑAR CRITERIOS

DE VALIDACIÓN

CuestionarioCuadros de

salida

1.1.6DISEÑAR MODELO

DE RESTITUCIÓN DEPOBLACIÓN

VA ALSUBPROCESO

1.3.1

Cuadrosde salida

CuestionarioGuía conceptualdel cuestionario

VA ALSUBPROCESO

1.2.1

VA ALSUBPROCESO

1.4.1

Especificaciones deconsistencia.Especificaciones para elcontrol de validación deconsistencia e imputación.Normas para el control deestructura

B

A

Conglomerados

Conglomerados

1.1.7DISEÑAR LA

MUESTRACOCENSAL

Información BaseCenso /93 B

Modelo derestitución depoblación

VA AL SUBPROCESO2.1.2. - 2.2.1. - 2.1.4.

Diseño Estadístico (Diseño Muestral-Tamaño de muestra)

Modelo derestitución depoblación

A

Modelo derestitución de

poblaciónVA AL

SUBPROCESO1.3.2

1.1.8DISEÑAR

INDICADORES

VA AL SUBPROCESO1.3.1

VA AL SUBPROCESO1.3.2

Base de datosreferencia censal.Indicadores.

Indicadores.

Información de Proyecciones de Población, registrosde Estadística Vitales, y Censos anteriores

Cuestionario

VA AL SUBPROCESO2.2.1.

VA AL SUBPROCESO2.1.3.

1.1.1.DISEÑAR MARCOCONCEPTUAL Y

METODOLÓGICOC

C

C

CC C

DiseñoConceptual yMetodológico

VA ALSUBPROCESO2.2.1. - 2.5.4. -

2.1.1.

VA AL SUBPROCESO2.4.2.

InformaciónTemática,GruposÉtnicos

VA ALSUBPROCESO

2.1.4. - 3.4.3.

Cuadros desalida

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.1.

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.2.

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.3.

Resultadospruebas desimulación

Resultadosprueba operativa

real

Resultados pruebas decampo

VA ALSUBPROCESO

2.6.1. - 3.4.2.

Especificaciones para el control de validaciónde consistencia e imputación. ResultadosPruebas de Escritorio

DiseñoConceptual yMetodológico

DiseñoConceptual yMetodológico

DiseñoConceptual yMetodológico

DiseñoConceptual yMetodológico

DiseñoConceptual yMetodológico

DiseñoConceptual yMetodológico

D E

D

ECuestionarioGuía conceptualdel cuestionario

Cuadros de salida

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 11. Diagrama de Nivel Dos 1.2 Diseñar Operativo Censal

Experiencias censosnacionales

CENSOS ANTERIORES

ORGANISMOSINTERNACIONALES

Recomendaciones yExperienciasInternacionales

1.2.1.DEFINIR

ESTRATEGIA DERECOLECCIÓN

1.2.2DEFINIR

ORGANIZACIÓNTERRITORIAL

1.2.3DEFINIR

ESTRUCTURA DELOPERATIVO

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.2.

CuestionariosGuia Conceptual del Cuestionario

VA ALSUBPROCESO

1.3.1.

VA ALSUBPROCESO

1.4.1

Conglomerados

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.4.

Estrategias derecolección

OrganizaciónTerritorial

VA ALSUBPROCESO

1.4.4.

Diseñooperativo

EstructuradelOperativoCensal

Diseñooperativo

VA ALSUBPROCESO

1.3.2.

Indicadores

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.1.

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.2.

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.3.

Resultados pruebas desimulación

Resultadosprueba operativareal

Resultados pruebasde campo

VA ALSUBPROCESO

2.6.1.

Estructura del Operativo CensalResultados pruebas de escritorio

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

CÓDIGO: GC-CGRAL-MFU-02VERSIÓN : 05 PÁGINA :27 FECHA: 15-03-07

RUTA DE ARCHIVO: CGRAL/ DOCUMENTACIÓN BÁSICA / MODELO FUNCIONAL / LEVANTAMIENTO DE PROCESOS / GC-CGRAL-MFU-01.doc

Figura # 12. Diagrama de Nivel Dos 1.3 Diseñar Software y Tecnología

1.3.1DISEÑAR BASE DE

DATOS

1.3.2DISEÑAR

APLICATIVOS

Cuadros de salida

Diseño de Base de:Datos CensalMonitoreo y Control CensalGestión de PersonalInventarios de Equipos.

Diseño de Software de Captura y sus aplicativos.Diseño del aplicativo de Sistemas de Gestión de PersonalDiseño del aplicativo de Inventario de Equipos.Diseño de Sistema de Monitoreo y Control Censal - SMCC

VA A SUBPROCESOS2.3.1. y 2.3.2

EstructuraBase deDatosIndicadores

Guía conceptual del CuestionarioCuestionarios

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.4.

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.6.

Modelo de restitución de población

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.3.

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.5.

Especificaciones de consistencia.Especificaciones para el control de validación deconsistencia e imputación.Normas para el control de estructura

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.2.

Conglomerados

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.8. Base de datos referencia censal

Indicadores

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.8.

VIENE DELSUBPROCESO 1.2.3

Diseño Operativo

DIG Base de datos geográficas

VIENE DELSUBPROCESO 2.1.2

Lineamientosde selección de muestra cocensal ( DMC )

IndicadoresVIENE DELSUBPROCESO 1.2.1.

VIENE DELSUBPROCESO 1.4.1.

VIENE DELSUBPROCESO 1.4.4.

Indicadores

Indicadores

Indicadores

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 13. Diagrama de Nivel Dos 1.4 Diseñar Sensibilización y Capacitación

Memorias y experiencias nacionales einternacionalesCENSOS ANTERIORES

ORGANISMOSINTERNACIONALES

Recomendaciones y experienciasInternacionales

1.4.1.DISEÑAR PLAN DESENSIBILIZACIÓN

Diseño del Plan deSensibilización

CuestionariosGuia Conceptual del Cuestionario

GOBIERNO Plan de Desarrollo CONPES

Diseño Operativo

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.2

Conglomerados

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.4

VIENE DELSUBPROCESO 1.1.5

VIENE DELSUBPROCESO 1.2.3.

1.4.2.DISEÑAR PLAN DESENSIBILIZACIÓN

PARA AUTORIDADESLOCALES

1.4.3.DISEÑAR PLAN

PARAORGANIZACIONES

SOCIALES YCOMUNITARIAS

VA AL SUBPROCESO2.5.1.

Diseño General deSensibilización paraAutoridades Locales

y OrganizacionesSociales y

Comunitarias

Estructura deloperativocensal

VIENE DELSUBPROCESO

1.2.3.

1.4.4.DISEÑAR

METODOLOGÍA DEGESTIÓN DEPERSONAL

COORDINACIÓNCENSO GENERAL 2005

Lineamientos ypolíticas

Diseño deGestión de Personal ECAP (ENTES)

VA AL SUBPROCESO2.4.1

Diseño deGestión de Personal

VA ALSUBPROCESO

1.3.2.Indicadores

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.1.

Resultados pruebasde simulación

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.2.Resultadospruebas de

campo

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.3.

Resultadosprueba

operativareal

Diseño General de Sensibilización para AutoridadesLocales y Organizaciones Sociales y Comunitarias

Resultados prueba de escritorio

VA AL SUBPROCESO2.6.1.

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.1.

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.2.VIENE DEL

SUBPROCESO2.6.3.

Resultados pruebasde simulación

Resultadospruebas de

campoResultados

prueba operativareal

VA AL SUBPROCESO2.6.1.

Diseño de Gestión de PersonalResultado prueba de escritorio

VA ALSUBPROCESO

1.3.2.

Indicadores

Especificaciones de consistencia.Especificaciones para el control de validación deconsistencia e imputación.Normas para el control de estructura

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 14. Diagrama de Nivel Dos 1.5 Diseñar el Sistema General de Pruebas

Memorias yExperienciasNacionales eInternacionales

CENSOS ANTERIORES

1.5.1.DISEÑAR PRUEBAS

DE ESCRITORIO

VA AL SUBPROCESO2.6.1.

1.5.2.DISEÑAR PRUEBAS

DE SIMULACIÓNDiseño y Guía de

Protocolo de pruebasde escritorio

1.5.3.DISEÑAR PRUEBAS

DE CAMPODiseño y Guía de

Protocolo de pruebasde simulación

1.5.4.DISEÑAR PRUEBAS

DEL OPERATIVOREAL

Diseño y Guía deProtocolo depruebas de campo

Diseño del Sistema General de Pruebas Guía deProtocolo de pruebas operativo real

Guía de Protocolode pruebas deescritorio

Guía de Protocolo depruebas de simulación

Guía de Protocolo depruebas de campo

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 15. Diagrama de Nivel Dos 2.1 Preparación Conceptual y Metodológica

2.1.1AJUSTAR

CUESTIONARIOS

VIENE DELSUBPROCESO

1.1.4.

EDICIONES

COORDINACIÓNADMINISTRATIVA

Lineamientosselección de la

muestra cocensal(DMC)

DIRECCIÓN DE CENSOS YDEMOGRAFÍA

Cuestionario

VA ALSUBPROCESO

2.2.1

VA ALSUBPROCESO

2.3.2.

VA ALSUBPROCESO

2.4.2.

VA ALSUBPROCESO

2.5.3.

Cuestionarios( ajustes )

2.1.2.DEFINIR

LINEAMIENTOS PARAPROGRAMACIÓN DE

SELECCIÓN DEMUESTRA

VIENE DELSUBPROCESO

1.1.7.

Diseño Estadístico(Diseño Muestral -

Tamaño de muestra)

VA ALSUBPROCESO

1.3.2.

2.1.3.AJUSTAR MÓDULO

DE RESTITUCIÓN DEPOBLACIÓN

Modelo de restitución depoblación

VIENE DELSUBPROCESO

1.1.6.

2.1.4.ELABORAR

ESPECIFICACIONESDE ESTIMACIÓN

VIENE DELSUBPROCESO

1.1.7.

VIENE DELSUBPROCESO

1.1.3.

Cuadros de salida

Modelo de restituciónde población definitivo

Especificacionesde estimación

2.1.5.ELABORAR

LINEAMIENTOSPARA

PROGRAMACIÓN DECUADROS DE

SALIDA

VA ALSUBPROCESO

2.3.2.

Lineamientos decuadros de salida

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.1.

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.2.

Resultados pruebas desimulación

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.3.

Resultados pruebas decampo

Resultados pruebaoperativa real

VA ALSUBPROCESO

2.6.1.

Especificaciones de estimaciónResultados prueba de escritorio

VIENE DELSUBPROCESO

2.2.1.

Periodos derecolección por

municipio

Lineamientosselección de la

muestra cocensal(papel)

Diseño Estadístico(Diseño Muestral -

Tamaño de muestra)

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 16. Diagrama de Nivel Dos 2.2 Preparar Operativo Censal

VIENE DELSUBPROCESO

1.1.2.

Cuestionario (ajustes)

VIENE DELSUBPROCESO

1.1.4.

2.2.1.DEFINIR PERIODOSDE RECOLECCIÓNPOR MUNICIPIOS

Conglomerados

CENSOS ANTERIORES

DIMPE

DIRECCIONESTERRITORIALES

Información de CensosAnteriores

Información de investigacionescontinuas

Consultas

2.2.2.DEFINIR

REQUERIMIENTOSDE PERSONAL Y

ELEMENTOS PORMUNICIPIOS

2.2.4.DEFINIR

FUNCIONES,ACTIVIDADES,PERFILES DEL

PERSONALOPERATIVO

COORDINACIÓNADMINISTRATIVA

VA ALSUBPROCESO

2.4.2

Funciones de las personasManuales por actividad

2.2.3.DEFINIR NÚMERO

DE MÁQUINAS DMCY GPS PORMUNICIPIO

Periodos derecolección pormunicipios

Número de personas porcargo y municipio

Número de máquinasrequeridas por municipio

VA ALSUBPROCESO

2.5.1.

Periodos derecolección pormunicipios

A

Número de personas porcargo y municipio

A

Número de personas porcargo y municipio

VIENE DELSUBPROCESO

1.1.7.Diseño Estadístico (Diseño Muestral - Tamaño demuestra

VIENE DELSUBPROCESO

2.1.1

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.1.

Resultados pruebas desimulación

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.2.

Resultados pruebas decampo

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.3.Resultados prueba

operativa real

VA ALSUBPROCESO

2.6.1.

Funciones de las personasManuales por actividadResultados prueba de escritorio

VA ALSUBPROCESO

2.1.2.

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 17. Diagrama de Nivel Dos 2.3 Desarrollar Aplicativos

2.3.1.ELABORARTÉRMINOS

REFERENCIA PARAADQUISICIÓN

EQUIPOS YSOFTWARE

2.3.2.DESARROLLARAPLICATIVOS

VIENE DELSUBPROCESO 1.3.2.

VIENE DELSUBPROCESO 1.3.1.

Términos dereferencia

Especificaciones funcionales del SMCCEspecificaciones de Indicadores del SMCCAplicativo del SMCC (Manuales)Resultados prueba de escritorioCuestionario InteligenteCartografía en DMC

Aplicativos (Manuales DMC y GPS) VA AL SUBPROCESO2.4.2.

VIENE DELSUBPROCESO 2.1.1.

Cuestionario ( ajustes )

VIENE DELSUBPROCESO 2.1.5

Lineamientos de cuadros de salida

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.1.Resultados pruebas de simulación

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.2.

Resultados pruebas de campo

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.3.

Resultados prueba operativa real

VA AL SUBPROCESO2.6.1.

Diseño de Software de Captura y sus aplicativos.Diseño del aplicativo de Sistemas de Gestión dePersonalDiseño del aplicativo de Inventario de Equipos.Diseño de Sistema de Monitoreo y Control Censal -SMCC

Diseño de Base de:Datos CensalMonitoreo y Control CensalGestión de PersonalInventarios de Equipos.

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 18. Diagrama de Nivel Dos 2.4 Preparar Gestión de Personal

Funciones de las personasManuales por actividad

2.4.1.REALIZAR

CONTACTOS CONECAP

Diseño deGestión dePersonal

2.4.2.GENERAR

MANUALES PARACAPACITACIÓN

ECAP Y PERSONALOPERATIVO

2.4.3.ESTABLECER

ESTUDIOS PREVIOSPARA CONVENIOS

Contactosdefinidos

ECAP (ENTES)

ConveniosInterinstitucionales

VIENE DEL SUBPROCESO2.2.1.

DIG

Cartografía

VIENE DEL SUBPROCESO2.3.2.

Aplicativos ( Manuales DMC y GPS)

Cuestionario (ajustes)

AsesoríaJurídica

Manuales de capacitación(Supervisor, Encuestador,Coordinador de campo,Coordinador General,Instructor)RotafolioCD - rom interactivoCD - audio

VIENE DELSUBPROCESO

1.4.4.

Periodos de recolección pormunicipios

VIENE DEL SUBPROCESO2.2.2.

SOPORTE LEGAL

Número de personas porcargo y municipio

VIENE DEL SUBPROCESO2.2.4.

VIENE DEL SUBPROCESO2.1.1

VIENE DELSUBPROCESO

1.1.1.

Diseño Conceptual y Metodológico

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.1.Resultados pruebas de

simulación

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.2.Resultados pruebas de

campo

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.3.

Resultados pruebaoperativa real

VA ALSUBPROCESO

2.6.1.Manuales de capacitación(Supervisor, Encuestador,Coordinador de campo,Coordinador General,Instructor)RotafolioCD - rom interactivoCD - audio

Manuales de capacitación(Supervisor, Encuestador,Coordinador de campo,Coordinador General,Instructor)Resultados prueba deescritorioRotafolioCD - rom interactivoCD - audio

VA ALSUBPROCESO

3.1.1.

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 19. Diagrama de Nivel Dos 2.5.Preparar Sensibilización

2.5.1.ELABORAR PLAN DE

COMUNICACIÓN

Periodos derecolección pormunicipios

VIENE DELSUPROCESO1.4.2 y 1.4.3

UNIVERSIDADPOLITÉCNICO GRAN

COLOMBIANO

Experiencias enmanejo de medios ycampañas

CLIENTES INTERNOS YEXTERNOS

VIENE DELSUBPROCESO

2.2.1.

2.5.2.ELABORARCAMPAÑA

PUBLICITARIA

Plan de comunicación Campañaspublicitarias

2.5.3.DEFINIR PIEZAS

COMUNICATIVASPARA LA CAMPAÑA

DE SENSIBILIZACIÓN

Piezascomunicativas

Cuestionario(ajustes)

VIENE DELSUBPROCESO

1.1.4.

VIENE DELSUBPROCESO

2.1.1

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.1.Resultados pruebas de

simulación

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.2.Resultados pruebas de

campo

VIENE DELSUBPROCESO

2.6.3.

Resultados pruebaoperativo real

VA ALSUBPROCESO

2.6.1.

Piezas comunicativasResultados de prueba de

escritorio

Diseño General deSensibilización paraAutoridades Localesy OrganizacionesSociales yComunitarias

VA ALSUBPROCESO

3.1.2.

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 20. Diagrama de Nivel Dos 2.6 Realizar Pruebas

2.6.1.REALIZAR PRUEBAS

DE SIMULACIÓN

Especificaciones de estimaciónEspecificaciones funcionales del SMCCEspecificaciones de Indicadores delSMCCAplicativo del SMCC (Manuales)Cuestionario InteligenteCartografía en DMCManuales para capacitaciónRotafolioCD - rom interactivoCD - audioPiezas comunicativasFunciones de las personasManuales por actividadResultados prueba de escritorio

VIENE DELSUBPROCESO

1.1.5. - 1.2.3. - 1.4.2. -1.4.3. - 1.4.4.

Especificaciones para el control devalidación de consistencia e imputaciónEstructura operativo censalDiseño general sensibilización paraAutoridades Locales y OrganizacionesSociales ComunitariasDiseño de gestión de personalResultados prueba de escritorio

VIENE DEL SUBPROCESO2.1.4. - 2.2.4. - 2.3.2. - 2.4.2. -2.5.4.

2.6.2.REALIZAR PRUEBAS

DE CAMPO

2.6.3.REALIZAR PRUEBAS

OPERATIVO REAL(fase 0)

Resultados de pruebas deescritorio y pruebas de

simulación

Resultados de pruebas deescritorio, pruebas de

simulación y pruebas decampo

Resultados de pruebas desimulación

Resultados de pruebas decampo

Resultados de pruebas desimulación

Resultados de pruebas de campo

Resultados de pruebaoperativo real

Resultados de pruebaoperativo real

Resultados de pruebas deescritorio, pruebas de

simulación, pruebas decampo y pruebas de

operativo real

VIENE DELSUBPROCESO

1.5.1. - 1.5.2. - 1.5.3. -1.5.4.

Guía de protocolo deprueba de Escritorio,Simulación, Campo yOperativo RealDiseño del SistemaGeneral de Pruebas.

VA ALSUBPROCESO

3.1.1. - 3.1.2. - 3.2.1.

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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3.1.1.REALIZAR

CAPACITACIÓN A LAS ECAP

Manuales de Capacitación (Supervisor,Encuestador , Coordinador de Campo , Coordinador General , Instructor)RotafolioCD - Rom InteractivoCD - Audio

VIENE DEL SUBPROCESO

2.4.2

Docente capacitado

3.1.2.EJECUTAR

SENSIBILIZACIÓN

ECAP (ENTES)

VIENE DEL SUBPROCESO

2.5.3

VIENE DEL SUBPROCESO

2.6.3

Resultados de Pruebas de Escritorio, Pruebas de Simulación, Pruebas de Campo y Pruebas de Operativo Real

Piezas Comunicativas

Encuestado , Autoridades Municipales y Comunidad

informados y sensibilizados

VA AL SUBPROCESO 3.2.1.

VA AL SUBPROCESO 3.4

VIENE DEL SUBPROCESO 3.4

VA AL SUBPROCESO 3.4

VIENE DEL SUBPROCESO 3.4

Información para monitoreo e indicadores

Necesidades de ajuste

Información para monitoreo e indicadores

Necesidades de ajuste

Resultados de Pruebas de Escritorio, Pruebas de Simulación, Pruebas de Campo y Pruebas de Operativo Real

Figura # 21. Diagrama de Nivel Dos 3.1 Preparar Personal y Ejecutar Sensibilización

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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RUTA DE ARCHIVO: CGRAL/ DOCUMENTACIÓN BÁSICA / MODELO FUNCIONAL / LEVANTAMIENTO DE PROCESOS / GC-CGRAL-MFU-01.doc

3.2.1.PREPARAR

RECOLECCIÓN URBANA Y RURAL(TERRITORIALES)

DIG Cartografía

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

- Equipos- Kits de personal- Kits de oficina

VIENE DEL SUBPROCESO

3.1.2.

ECAP (ENTES)

Personal de campo capacitado, certificado y contratado .

Encuestado , Autoridades Municipales y Comunidad informados y sensibilizados

3.2.2.RECOLECTAR INFORMACIÓN

(TERRITORIALES)

Áreas conformadasProgramación

Asignación de áreas

3.2.3.SUPERVISAR

INFORMACIÓN(TERRITORIALES)

DatosCensales

VA AL SUBPROCESO

4.1

Datos Censales Verificados en campo (a Nivel de Hogar ,

Vivienda, Unidad Económica y Unidad Agropecuaria )

VIENE DEL SUBPROCESO

2.6.3.

Resultados de pruebas de escritorio, pruebas de simulación, pruebas de campo y pruebas de operativo real

Formatos OperativosVA AL SUBPROCESO

3.3.1

VA AL SUBPROCESO 3.4

VIENE DEL SUBPROCESO 3.4

Información para monitoreo e indicadores

Necesidades de ajuste

VA AL SUBPROCESO 3.4

VIENE DEL SUBPROCESO 3.4

Información para monitoreo e indicadores

Necesidades de ajuste

VA AL SUBPROCESO 3.4

VIENE DEL SUBPROCESO 3.4

Información para monitoreo e indicadores

Necesidades de ajuste

Figura # 22. Diagrama de Nivel Dos 3.2 Recolectar Información

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 23. Diagrama de Nivel Dos 3.3 Procesar y Consolidar Información Censal operativa (Formatos Operativos)

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 3.3 PROCESAR Y CONSOLIDAR INFORMACIÓN CENSAL OPERATIVA

(FORMATOS OPERATIVOS)

3.3.1ORGANIZAR Y

ACOPIAR FORMATOS

OPERATIVOS

VIENE DEL SUBPROCESO

3.2.3

3.3.2CRÍTICA Y

DIGITACIÓN

CLIENTES

3.3.4ALMACENAR BASE

DE DATOSBase de Datos Criticada

Formatos operativosFormatos operativos

acopiados Aproximaciones de población, vivienda, hogares.

VA AL SUBPROCESO

5.1.1

3.3.3CIERRE OPERATIVOTERRITORIALES Datos CriticadosFormato 20

VA AL SUBPROCESO 3.4

VIENE DEL SUBPROCESO 3.4

Información para monitoreo e indicadores

Necesidades de ajuste

VA AL SUBPROCESO 3.4

VIENE DEL SUBPROCESO 3.4

Información para monitoreo e indicadores

Necesidades de ajuste

VA AL SUBPROCESO 3.4

VIENE DEL SUBPROCESO 3.4

Información para monitoreo e indicadores

Necesidades de ajuste

VA AL SUBPROCESO 3.4

VIENE DEL SUBPROCESO 3.4

Información para monitoreo e indicadores

Necesidades de ajuste

Resultados de Conteo;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 24. Diagrama de Nivel Dos 3.4 Sistema de Monitoreo y Control

3.4.1REALIZAR CONTROL DE OPORTUNIDAD

VIENE DE LOS SUBPROCESOS

3.1, 3.2, Y 3.3

3.4.2REALIZAR CONTROL

DE COBERTURA

3.4.3REALIZAR CONTROL

DE CALIDAD

Indicadores de oportunidad Indicadores de cobertura

CONTROL DE GESTION

Indicadores de oportunidadcobertura y calidad

Consolidado de productono conforme

VA A LOS SUBPROCESOS

3.1, 3.2, 3.3

Necesidades de ajuste

Información para monitoreo e indicadores

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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4.1.1.SINCRONIZAR Y

TRANSMITIR INFORMACIÓN RECOLECTADA

Datos Censales Verificados en Campo (a Nivel de Hogar ,

Vivienda, Unidad Económica y Unidad Agropecuaria )

VIENE DEL SUBPROCESO

3.2.3.

4.1.2.CONSOLIDAR BASE DE DATOS ORACLE

Archivos planos .txt

4.1.3. ALMACENAR BASE DE DATOS CENSAL

Datos Censales para Validación

Datos Censales Estructurados

VA AL SUBPROCESO

4.2.1

Resultados de Conteo ;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales

VIENE DEL SUBPROCESO

3.3.3.

Figura # 25. Diagrama de Nivel Dos 4.1 Consolidar Base de Datos

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 26. Diagrama de Nivel Dos 4.2 Control de Estructura 1

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 4.2 CONTROL DE ESTRUCTURA 1

4.2.1.RENUMERACIÓN DE

EDIFICACIONES CENSALES Y

UNIDADES CENSALES

VIENE DEL SUBPROCESO

4.1.3.

4.2.2.ADECUACIÓN DE

ARCHIVOS Y GENERACIÓN EN

ASCII

Datos Censales para validación

VA AL SUBPROCESO

4.3.1

Datos municipales

BD .DAT renumerados, codificados, sin duplicación

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 27. Diagrama de Nivel Dos 4.3 Control de Estructura 2

CENSO GENERAL 2005DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 4.3 CONTROL DE ESTRUCTURA 2

4.3.1.INTEGRIDAD DE

REGISTROS

VIENE DEL SUBPROCESO

4.2.3.

4.3.4INTEGRACIÓN Y CODIFICACIÓN

VA AL SUBPROCESO

4.4.1

Registros UC-LEA

Base de Datos .CES armonizados

Base de Datos .DAT renumerados, codificados,

sin duplicación

4.3.3ADECUACIÓN DE DATOS DE LA UC-

LEA

4.3.2VERIFICACIÓN Y

CONSISTENCIA DE JEFE Y CONYUGE

Registros UC-Vivienda Archivos verificados y consistentes

Archivos verificados y consistentes

CLIENTES Perfiles

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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RUTA DE ARCHIVO: CGRAL/ DOCUMENTACIÓN BÁSICA / MODELO FUNCIONAL / LEVANTAMIENTO DE PROCESOS / GC-CGRAL-MFU-01.doc

Figura # 28. Diagrama de Nivel Dos 4.4 Validar e Imputar

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 4.4 VALIDAR E IMPUTAR LOS DATOS

4.4.1APLICAR NORMAS DE IMPUTACIÓN

VIENE DEL SUBPROCESO

4.3.4

4.4.2VERIFICAR

VARIABLES A MODIFICAR E

IMPUTAR

VA AL SUBPROCESO 4.5.1

Archivos planos bajo normas de imputación

Bases de datos .IMP

Base de Datos .CES armonizados

Resultados Censo Básico

Cuadros de Salida;Especificaciones para el Control de Validación

de Consistencia e ImputaciónVIENE DEL SUBPROCESO

1.1

VA AL SUBPROCESO 5.2

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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RUTA DE ARCHIVO: CGRAL/ DOCUMENTACIÓN BÁSICA / MODELO FUNCIONAL / LEVANTAMIENTO DE PROCESOS / GC-CGRAL-MFU-01.doc

Figura # 29. Diagrama de Nivel Dos 4.5 Expansión Censo Ampliado

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 4.5 EXPANSIÓN CENSO AMPLIADO

4.5.1ESTIMACIÓN DE

MODELO DE CALIBRACIÓN

VIENE DEL SUBPROCESO

4.4.2

4.5.2CALCULO DE

FACTORES DE EXPANSIÓN

VA AL SUBPROCESO 4.6.1 - 5.3.1 - 5.3.2- 6.2.1

Resultados Censo Ampliado;Base de Datos .Exp

Base de Datos .IMP Bases de Datos Censal Depurada

Modelo de Calibración

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 30. Diagrama de Nivel Dos 4.6 Preparación Base de Datos Censales Web

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 4.6 PREPARACIÓN BASE DE DATOS CENSALES WEB

4.6.2INCORPORACIÓN A

LA WEB

VIENE DEL SUBPROCESO

4.5.2

Resultados censo Ampliado;Base de Datos .EXP

Documentos editados y revisados

4.6.1REVISIÓN Y EDICIÓN

DE DOCUMENTOS

Información Web CLIENTES

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Figura # 31. Diagrama de Nivel Dos 5.1 Compensación por Zonas de Difícil Accesibilidad

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 5.1 COMPENSACIÓN POR ZONAS DE DIFÍCIL ACCESIBILIDAD

5.1.2REVISIÓN POR

UNIDADES CENSALES

VIENE DEL SUBPROCESO

3.3.4

VA AL SUBPROCESO 5.2.1

Ajuste porcentual déficit accesibilidad a nivel

departamento y municipio5.1.1REVISIÓN NIVELES

DE COBERTURA

Criterios para ajustes y conciliación demográfica

Resultados de Conteo;Datos para Verificación de Bases de Datos Censales

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Figura # 32. Diagrama de Nivel Dos 5.2 Conciliación Censal

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 5.2 CONCILIACIÓN CENSAL

5.2.1CONCILIACIÓN Y

CORRECCIÓN POBLACIÓN DE 0 A 4

AÑOS

VIENE DEL SUBPROCESO

4.5.2Base de Datos .exp

VA AL SUBPROCESO 5.3.1

Resultados Población Conciliada

5.2.2CONCILIACIÓN Y

CORRECCIÓN POBLACIÓN DE 5 A 9

AÑOS

5.2.3CONCILIACIÓN Y

CORRECCIÓN POBLACIÓN MAYOR

A 10 AÑOS

ESTADÍSTICAS VITALES

Nacimientos, defunciones

DIRECCIÓN DE CENSOS

Información Censos AnterioresCENSOS ANTERIORES

Diseño Conciliación Censal

Criterios para ajustes y conciliación demográfica

INSTITUTOS DE ESTADÍSTICA DE OTROS PAÍSES

CELADE

DAS

Proyecto IMILA

Registros de viajeros internacionales

Información censos otros países

VIENE DEL SUBPROCESO

5.1.2

Resultados censo básicoVIENE DEL

SUBPROCESO 4.4.2

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Figura # 33. Diagrama de Nivel Dos 5.3 Preparación Base de datos Conciliada Web CENSO GENERAL 2005

DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 5.3 PREPARACIÓN BASE DE DATOS CONCILIADA WEB

5.3.2CONSTRUCCIÓN DE

MODELOS DIMENSIONALES

VIENE DEL SUBPROCESO 5.2.1 – 5.2.2 –

5.2.3

Resultados Población Conciliada

VA AL SUBPROCESO 6.1 - 6.3

Repositorio de Información Básica - RIB

5.3.1CONSTRUCCIÓN Y

CARGA DEL REPOSITORIO DE

INFORMACIÓN BÁSICA - RIB

Bases de Datos Dimensionales (Cubos);

Metadatos

Bases de Datos Dimensionales (Cubos) CLIENTES

5.3.3GENERACIÓN BASE

DE DATOS FORMATO REDATAM

5.3.4PROGRAMACIÓN

PARA LA APLICACIÓN XPLAN

5.3.5PROGRAMACIÓN DE

LOS APLICATIVOS WEB SERVER

Base de Datos .EXP

VIENE DEL SUBPROCESO

4.5.2

Base de Datos con formato REDATAM

Variables derivadas

Base de Datos CD ROMBase de Datos Información

REDATAMMapas temáticos

VA AL SUBPROCESO 6.1 - 6.3

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Figura # 34. Diagrama de Nivel Dos 6.1 Elaborar Estudios Postcensales

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 6.1 ELABORAR ESTUDIOS POSTCENSALES

6.1.1DISEÑAR ESTUDIOS

POSTCENSALES

VIENE DEL SUBPROCESO

5.2

Resultados Población conciliada

Datos e Información analizada

6.1.2ANÁLISIS

ESTADÍSTICO

6.1.3ELABORAR

DOCUMENTOSBases de Datos

Dimensionales (Cubos);Base de Datos

Información REDATAM

Estudios Postcensales;

Resultados Población conciliada

VIENE DEL SUBPROCESO

5.3Información Encuestas

ENCUESTAS CENSOS ANTERIORES

REGISTROS ADMINISTRATIVOS

ESTADÍSTICAS VITALES

Registros Administrativos

Información Censos Anteriores

Nacimientos, defunciones

Diseño de Estudios postcensales

Base de datos .EXPVIENE DEL

SUBPROCESO 4.5

VA AL SUBPROCESO

6.3

Solicitud estudios

CLIENTE

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Figura # 35. Diagrama de Nivel Dos 6.2 Orientación

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 6.2 ORIENTACIÓN

6.2.1PRODUCCIÓN DE

MEDIOS AUDIOVISUALES

Plan de difusión Programación actividades

plan de difusión

Aviso y boletines de prensa6.2.2PRODUCCIÓN DE

MEDIOS IMPRESOS

Programa minuto VIENE DEL SUBPROCESO

4.5

Resultados censo básico;Base de Datos .exp

CANDANEMercadeo

Anuncios de radio y tv

Página de internet

CLIENTE

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Figura # 36. Diagrama de Nivel Dos 6.3 Disposición de Datos Censales

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 6.3 DISPOSICIÓN DE DATOS

6.3.1EDICIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DE RESULTADOS

Plan de difusión Programación actividades

plan de difusión

Centros de información6.3.2DESARROLLO

COLOMBIESTAD

VIENE DEL SUBPROCESO

5.2

Resultados Población Conciliada

CANDANEMercadeo

Publicaciones de informes y estudios poscensales

CD final de información del censo

CLIENTE

Base de Datos Información REDATAM

Mapas temáticos

VIENE DEL SUBPROCESO

5.3.5

BD DimensionalesVIENE DEL

SUBPROCESO 5.3.2

Portal Colombiestad

Solicitud de publicaciones

VA AL SUBPROCESO

6.4

Material capacitación

LEVANTAMIENTO DE PROCESOS CENSO GENERAL 2005 - CGRAL

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Figura # 37. Diagrama de Nivel Dos 6.3 Capacitación

CENSO GENERAL 2005 DIAGRAMA DE NIVEL DOS – 6.4 CAPACITACIÓN

6.4.1DISEÑOS Y

PROGRAMACIÓN DE CURSOS POR

GRUPO OBJETIVO

Plan de difusión Programación actividades

plan de difusión

Manuales, presentaciones y folletos

6.4.2GENERACIÓN DE

INSTRUMENTOS DE CAPACITACIÓN

VIENE DEL SUBPROCESO

5.2

Resultados Población Conciliada

CANDANEMercadeo

CLIENTE

Base de Datos Información REDATAM

Mapas temáticosBD dimensionales

VIENE DEL SUBPROCESO

5.3

Cursos población objetivoPersonas capacitadas

VIENE DEL SUBPROCESO

6.3

6.4.3REALIZAR CURSOS

Diseños y programación de cursos

Material capacitación

CLIENTESolicitud capacitaciones

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4. BIBLIOGRAFIA Metodología del Proyecto Censo General 2005 Ficha Metodológica del Proyecto Censo General 2005 www.dane.gov.co D@nenet