Departamento de Compras

El objetivo principal de la unidad de compras es reportar los resultados operativos por procesos de compra de materiales, mobiliario, equipos y servicios requeridos para el año 2008 y reportar el cumplimiento de necesidades demandada del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Carabobo, Convenios Administrativos y Fundación CID-BC-UC, contra el manejo de presupuesto institucional integrado y ejecutado por partidas de gasto descompuesto en Bibliotecas de Facultades, Convenios Administrativos (DIMITEL, REDUC) y Fundación CID BC-UC.

El rumbo estratégico de nuestra estructura institucional es apoyar la

formación del Sistema Bibliotecario dotando de materiales, mobiliarios equipos y servicios.

DESCRIPCION CANT TOTAL O/C BS.FMATERIALES 679 37.868.526,40 38 37.868,53 MOBILIARIOS 30 32.600.100,00 12 32.600,10

EQUIPOS 51 74.923.726,73 15 74.923,73 SERVICIOS 24 4.080.800,00 14 4.080,80

DESCRIPCION CANT TOTAL O/C BS.F

MATERIALES 7328 427.018.669,82 28 427.018,67 MOBILIARIOS 14 22.830.039,19 3 22.830,04

EQUIPOS 996 1.595.643.324,80 12 1.595.643,32 SERVICIOS 12 91.611.300,00 5 91.611,30

DESCRIPCION CANT TOTAL O/C BS.F

MATERIALES 7862 65.278.709,79 119 65.278,71 MOBILIARIOS 14 6.200.000,00 7 6.200,00

EQUIPOS 8 8.169.926,00 6 8.169,93 SERVICIOS 31 9.903.900,46 19 9.903,90

89.552,54

RESULTADOS OPERATIVOS:

TOTAL EJECUTADO POR LA FUNDACION CID

TOTAL EJECUTADO POR LOS CONVENIOS

TOTAL EJECUTADO POR LOS PROG. BIBLIOTECAS

Resultados operativos de la Gestión de Compras año 2007

149.473,15

2.137.103,33

TOTAL 7915 89.552.536,25 151

TOTAL 8350 2.137.103.334,00 48

TOTAL 784 149.473.153,13 79

DEPARTAMENTOS CANT. MATERIALES TOTAL BsF. CANT. EQUIPOS TOTAL BsF. CANT. SERV. TOTAL BsF. CANT. MOB. TOTAL BsF. TOTAL O/C

BIBLIOTECA CENTRAL 129 18,991.40 13 31,105.88 4 1,035.00 0 - 19

ALMACEN 1357 19,244.13 0 - 0 - 0 - 13

REPRODUCCION 11 3,877.76 0 - 3 1,798.50 0 - 4

RECURSOS HUMANOS 29 3,885.31 0 - 1 193,094.85 0 - 4

SERVICIOS GENERALES 130 6,192.57 0 - 0 - 0 - 7

DIR.EST. INTERACTIVOS 6525 29,078.63 42 76,260.00 1588 27,041.35 3 1,500.93 36

ACADEMIA CISCO 200 144.00 0 - 1 120.00 0 - 2

TOTAL GENERAL 8381 81,413.80 55 107,365.88 1597 223,089.70 3 1,500.93 85

BIBLIOTECAS CANT. MATERIALES TOTAL BsF. CANT. EQUIPOS TOTAL BsF. CANT. SERV. TOTAL BsF. CANT. MOB. TOTAL BsF. TOTAL O/C

EDUCACION 20 1,001.34 0 - 0 - 0 - 3

INGENIERIA 29 3,761.84 3 5,564.45 0 - 8 5,646.90 9

FACES VALENCIA 153 9,402.74 4 2,122.20 6 1,354.00 3 13,856.03 18

FACES MORITA 5 1,109.62 0 - 0 - 0 - 2

DERECHO 1 170.00 0 - 5 1,242.40 0 - 4

FACYT 2 147.15 0 - 0 - 0 - 1

Cs. DE LA VIDA 0 - 0 - 1 3,154.46 6 5,824.92 2

TOTAL GENERAL 210 15,592.69 7 7,686.65 12 5,750.86 17 19,502.93 39

DIRECCION CANT. MATERIALES TOTAL BsF. CANT. EQUIPOS TOTAL BsF. CANT. SERV. TOTAL BsF. CANT. MOB. TOTAL BsF. TOTAL O/C

REDUC 10789 183,155.78 62 73,174.78 0 - 3 2,847.80 42

TOTAL GENERAL 10789 183,155.78 62 73,174.78 0 - 3 2,847.80 42

TOTAL EJECUTADO POR LA FUNDACION CID

TOTAL EJUCUTADO POR LOS PROG. BIBLIOTECAS

TOTAL EJECUTADO POR LOS CONVENIOS

El resultado del proceso de compras a que nos referimos en lo concerniente a materiales, mobiliarios, equipos y servicios es presentado cuantitativamente en la tabla de gestión adquisitiva de compras del año 2008. Podemos observar que lo demandado en los cuatro trimestres del año 2008 equivale a un total general para Fundacid en cantidad de Materiales 8.381 por Bsf. 81.413.80, Mobiliario la cantidad 3 por Bsf. 1.500,93, Equipos en cantidad 55 por Bsf. 107.365,88 y Servicios en cantidad 1597 por Bsf. 223.089,70.

Para las diferentes Bibliotecas se compro un total general en materiales de 190 por Bsf. 14.591,35, Mobiliario la cantidad 17 por Bsf. 19.502,93, Equipos en cantidad 7 por Bsf. 7.686,65 y Servicios en cantidad 12 por Bsf 5.750,86.

En las compras para los Convenios solo Reduc fue el único que hizo sus solicitudes ante nuestro departamento adquiriéndole asi un total general en materiales de 10.789 por Bsf. 183.155,78, Mobiliario la cantidad 3 por Bsf. 2.847.80 y Equipos en cantidad 62 por Bsf. 73.174,78.

Cuadro Comparativo Años 2007/2008

Año 2007 Año 2008 Difer. Año 2007 Año 2008 Difer.

CANT CANT CANT TOTAL TOTAL TOTALMATERIALES 7862 8381 519 65278.71 81,413.80 16135.09MOBILIARIOS 14 3 -11 6,200.00 1,500.93 -4699.07EQUIPOS 8 55 47 8169.93 107,365.88 99195.95SERVICIOS 31 1597 1566 9903.90 223,089.70 213185.8

Año 2007 Año 2008 Difer. Año 2007 Año 2008 Difer.

CANT CANT CANT TOTAL TOTAL TOTALMATERIALES 679 210 -469 37868.53 15,592.69 -22275.84MOBILIARIOS 30 17 -13 32600.10 19,502.93 -13097.17EQUIPOS 51 7 -44 74923.73 7,686.65 -67237.08SERVICIOS 24 12 -12 4080.80 5,750.86 1670.06

Año 2007 Año 2008 Difer. Año 2007 Año 2008 Difer.

CANT CANT CANT TOTAL TOTAL TOTALMATERIALES 7328 10789 3461 427018.67 183,155.78 -243862.89MOBILIARIOS 14 3 -11 22830.04 2,847.80 -19982.24EQUIPOS 996 62 -934 1595643.32 73,174.78 -1522468.54SERVICIOS 12 0 -12 91611.33 0.00 -91611.33

TOTAL EJECUTADO POR LOS CONVENIOS

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DESCRIPCION

DESCRIPCION

DESCRIPCION

TOTAL EJECUTADO POR LA FUNDACION CID-BC UC

TOTAL EJECUTADO POR LOS PROG. BIBLIOTECAS

TOTAL COMPARATIVO EJECUTADO 2007 / 2008 FUNDACION CID-BC UC

-50000

0

50000

100000

150000

200000

250000

1 2 3 4

BsF

. Año 2007

Año 2008

Difer.

TOTAL COMPARATIVO EJECUTADO PROGRAMA DE BIBLIOTECAS 2007 / 2008

-80000

-60000

-40000

-20000

0

20000

40000

60000

80000

100000

1 2 3 4

BsF

. Año 2007

Año 2008

Difer.

TOTAL COMPARATIVO EJECUTADO CONVENIOS 2007 / 2008

-2000000

-1500000

-1000000

-500000

0

500000

1000000

1500000

2000000

1 2 3 4

BsF

.

Año 2007

Año 2008

Difer.

Interpretación de la ley de contratación del Sistema Nacional de Contratistas (SNC) a los montos para la modalidades de contratación.

La interpretación de la ley de contrataciones, en cuanto a los servicios técnicos y profesionales (mantenimiento de equipos) ejemplos: De revisarlo al menos 3 proveedores

a) cada uno cobraría la hora de servicio por revisión, como se justifica el pago a esos 3 proveedores.

b) se corre el riesgo de que a cada uno de los equipos se le cambie al menos 1 componente.

En oportunidades las solicitudes, son hechas con materiales que son captados por internet, que ni siquiera están disponibles en Norte America y en oportunidades la bibliotecas o el DEI solicitan materiales o equipos sin las caracteristicas especificas.

En ocasiones nuestros clientes hacen solicitudes cuando no tienen disponibilidad presupuestaria.

Tiempo de retardo en respuestas al proveedor (Proceso Administrativo)

Accesoria profesional para la interpretación de la ley de contrataciones.En cuanto al sistema administrativo (SAICID) las solicitudes a problemas con

el mismo sean atendidas con prontitud.

Solicitar a las bibliotecas haga una solicitud por cada tipo de compras, ejemplo: si solicitan mobiliarios el oficio será solo para mobiliarios y asi con los equipos, materiales y servicios.

Solicitar al Comité de Compras la revisión de la documentación solicitada a los proveedores de acuerdo al monto de la compra y los especificado en la ley de licitaciones,

Aspectos Sólidos: Se logro cumplir con el objetivo para las Bibliotecas y Fundacid en un 95%

y el 5% restante no se ejecuto por llegar tarde las solicitudes con falta de especificaciones exactas y ya había sido cerrado el ejercicio económico.

Con los clientes externos (Convenio Reduc) el objetivo se cumplió en un 100%, aunque los equipos en lo general son importados fueron servidos en su totalidad a la fecha.

Se presento trimestralmente el informe de compras Se cumplió la fecha de entrega del libro de compras a la Dirección de

Administración.Aspectos a Mejorar:

El tiempo de respuestas de las verificaciones presupuestaria (en ocasiones), ya que esto retrasa la entrega de las ordenes de compra al proveedor y podría variar el precio, esto cuando en su presupuesto indica el tiempo de validez y asi evitar hacer ajustes.Informar a las bibliotecas fechas de cierre y su disponibilidad presupuestaria.