DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHÍCULAR.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULAR

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ENERO 2018

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHÍCULAR.


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ENERO 2018

ÍNDICE.

I. Introducción.

II. Objetivo del manual

III. Misión y visión.

IV. Antecedentes históricos

V. Marco jurídico.

VI. Atribuciones.

VII. Estructura orgánica.

VIII. Funciones.

IX. Organigrama.

X. Descripción y perfil de los puestos.

XI. Glosario de términos.


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ENERO 2018

I. INTRODUCCIÓN.

La política federal de fortalecimiento municipal ha traído cambios importantes en

este orden de gobierno; las modificaciones jurídicas, los procesos de descentralización,

la coordinación de acciones entre los diferentes niveles de gobierno y la transferencia

del manejo tributario; ampliaron facultades y atribuciones a los municipios, con el fin de

apoyar a sus gobiernos en la asunción plena de sus responsabilidades.

Sin embargo, la dinámica que generó este proceso para atender las nuevas

responsabilidades propició un rápido crecimiento de la estructura administrativa, que no

se ha visto correspondida por una mayor eficiencia del aparato público y por el

contrario dificulta su funcionamiento y afecta el gasto.

El municipio de Soledad de Graciano Sánchez no es la excepción del caso, su

estructura administrativa creció y en la actualidad, representa un pesado aparato

burocrático que gravita sobre el erario, reduciendo las posibilidades de mayores

servicios y obras públicas para la población.

Una de las principales problemáticas que enfrenta la administración pública en

todos niveles, es la eficiencia en el servicio debido a que no cuentan con el soporte en

la infraestructura que les permita llevar a cabo esto.

Es por eso por lo que una de las principales prioridades de esta Coordinación es

el dotar de los elementos necesarios para contar con una flotilla vehicular que faciliten y

permitan a la administración el buen desempeño y eficiencia para cumplir con las

prioridades en el siguiente contexto.


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ENERO 2018

II. OBJETIVO.

Elaborar procedimientos para el mejor desempeño del personal, teniendo el

conocimiento de sus funciones, como realizarlas, reducir y mejorar los procedimientos

administrativos internos como: requerimientos para control de combustibles y

solicitudes de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, para los vehículos

adscritos a la Administración Municipal.

III. MISIÓN Y VISIÓN.

MISIÓN.

La dirección de Control Vehicular del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez tiene

como misión supervisar el mantenimiento de los vehículos mediante el establecimiento

de programas de servicio de cada equipo y proponer sistemas que ayuden a

eficientizar la labor de todos los departamentos de la administración municipal.

Satisfacer las necesidades de mantenimiento del parque vehicular.

VISIÓN.

La coordinación de Control Vehicular establecerá que todos los departamentos del H.

Ayuntamiento cuenten con vehículos como herramienta de trabajo y representen de

manera eficiente su quehacer administrativo y operativo, desde una visión de calidad y

servicio para atender de manera rápida y eficaz a todo aquel departamento que lo

solicite.


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ENERO 2018

IV. ANTECEDENTES HISTÓRICOS.

A principios del siglo XX, se abrió en Fitero el primer Taller Mecánico, para el servicio

del vecindario en general, fue iniciativa de otro forastero: Lorenzo Fernández Vega, un

riojano de Galilea, que había emigrado a la Argentina y su taller estuvo en la casa n.º

25 (hoy 31) de la Calle Lejalde. Lorenzo tenía un hermano, Severiano, quien, emigrado

a Francia, trabajó como mecánico, antes y aún después de la Guerra Europea 1914-18,

llego a ser contramaestre de la empresa Motobloc de Burdeos. En 1920 se hizo cargo

del taller quien, más tarde, trasladó su taller al actual n.º 10 de la misma calle. Murió en

Fitero el 20-X-1978, heredando su taller sus hijos Manuel y Ángel Fernández Carrillo. El

taller de los Fernández se dedicó y dedica a toda clase de trabajos de su oficio:

construcción de maquinaria y de herramientas industriales, reparación de automóviles,

trabajos de torno, fresa, forja y soldadura, etc.

Cabe destacar que Manuel y Ángel construyeron el reloj que, desde 1990, hay en la

fachada del actual Ayuntamiento de Fitero, ubicado en la Hospedería del antiguo

monasterio de Fitero, siendo este uno de los últimos trabajos de mayor repercusión que

realizaron para la Villa. Pues, a principios de este siglo, ambos hermanos decidieron no

continuar con la actividad industrial de este taller con lo que su cierre supuso el final de

la historia del primer taller mecánico que hubo en Fitero. Desafortunadamente, ambos

mecánicos fiteranos fallecieron pocos años después, Manuel Carrillo en mayo de 2004

y Ángel en junio de 2009.

En la actualidad ya no quedan vestigios de ninguno de las instalaciones de los dos

talleres que tuvo la familia Fernández Vega en la Villa pues en el lugar en el que estuvo

ubicado el primero de ellos se construyó un edificio de viviendas y en el que estuvo

ubicado el segundo de estos dos talleres mecánicos sólo queda el solar y la parte de la

fachada que ahora forma parte del muro que da a la Calle Lejalde.


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ENERO 2018

En este departamento de Control vehicular se cuenta con un taller mecánico el cual

desde el año 1999 funcionaba en el trabajo se reparación, mantenimiento,

abastecimiento de combustible y aceites que se le s otorgaba a los vehículos adscritos

al H. Ayuntamiento , dicho taller se ubicada en la calle de Ocampo s/n entre calle

Zaragoza y corregidora de la Cabecera Municipal en dicho sitio se realizaban las

labores mecánicas y funcionaba como pensión para el resguardo de los vehículos que

operaban para el servicio de la ciudadanía.

Actualmente el taller se encuentra ubicado en prolongación arista s/n entre calle

Ocampo e Independencia, en la Cabecera Municipal de Soledad de Graciano Sánchez,

teniendo como nombre Pensión Municipal.

El Taller tiene aproximadamente tres años trabajando en el domicilio ya mencionado

teniendo una superficie aproximada de 30 X 20 mts. Cuadrados.

Dentro de los servicios que brinda se encuentra, afinación mayor y menor y mecánica

en general.

V.- MARCO JURÍDICO:

No se encontró ningún documento de Cabildo o por parte del Presidente Municipal

donde se crea este departamento. Pero su funcionamiento como órgano dependiente

de la oficialía mayor nos traslada al artículo 84 Fracción VII de la ley orgánica del

municipio libre del estado de San Luis Potosí. Que a la letra dice:

“Controlar el servicio de mantenimiento de vehículos, maquinaría, mobiliario y

equipo a cargo del ayuntamiento”.


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VI.- ATRIBUCIONES.

Reglamento del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez.

Artículo 61.- AL DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULAR

Corresponde:

I. Administrar los depósitos de vehículos municipales

II. Administrar, coordinar y supervisar los depósitos de vehículos municipales

III. Mantener y conservar en buenas condiciones el parque vehicular, control y

registrar los servicios de mantenimiento o reparación de los mismos.

IV. Las demás que sean encontradas por el oficial mayor.

VII.- ESTRUCTURA ORGANICA.

Listado de puestos:

• Coordinador del departamento de Control Vehicular.

• Apoyo en abastecimiento de combustible.

• Auxiliar administrativo.

• Supervisor de taller

• Mecánico y auxiliar de mecánico.

• Veladores de pensión municipal.

VIII.- FUNCIONES.

Se tiene como finalidad especificar de forma detalla el problema de la falla en las

unidades para después a su vez el departamento de compras sepa que piezas necesita

y con qué grado de urgencia es necesaria realizar la compra de las mismas, así como

el departamento (responsable de la unidad) este enterado que fallas le fueron

encontradas a su unidad.


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ENERO 2018

SOLICITUD DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO.

Inicio del Procedimiento.

Paso No.1.- El responsable de la unidad la lleva al taller municipal.

Pasó No.2.- Diagnostico. El diagnostico se elabora describiendo los trabajos a realizar

de acuerdo con el mantenimiento requerido o fallas detectadas.

Paso No.3.- El departamento solicitante realiza un memorándum para entregarlo al

departamento de control vehicular (se anexa el diagnostico original).

Paso No.4.- Control vehicular recibe el memorándum (se anexan diagnósticos original y

copia) para su visto bueno (Vo.Bo.) se sella y se envía a oficialía mayor para su

autorización.

Paso No.5.- ¿Oficialía mayor autoriza o rechaza el memorándum del departamento

solicitante?

(Si) Se recupera la documentación y se entrega el memorándum original al

departamento de compras para realizar la compra y trámite correspondiente.

(No) Se recupera la documentación rechazada y se devuelve al departamento

solicitante.

Fin del procedimiento.

RESPONSABILIDAD TALLER MECANICO:

Jefe del Departamento de Control Vehicular.

Técnico Mecánico.

INSUMOS ADMINISTRATIVOS:

Papelería; Hojas, lapiceros, correctores, Clips., etc.

Herramienta; Equipo de cómputo, impresora.

INSUMOS MECANICOS:


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Herramienta. Filtros de aire, Filtros de Gasolina, bujías, kits de distribución.

Aceite; Multigrado, de Motor a Diesel, Transmisión mecánica, Transmisión Automática.

ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE.

Llevar un previo control de cuantificación de cargas de combustible de cada unidad

según sea las necesidades en base a las actividades de cada departamento. Para

posteriormente justificar el pago de las facturas semanalmente.

Inicio del procedimiento.

Paso No.1.- Se elabora la bitácora del parque vehicular.

Paso No.2.- La bitácora se lleva a la gasolinera por el personal de control vehicular, el

cual se encarga del registro y abastecimiento de las unidades.

Paso No.3.- El departamento de control vehicular revisa el kilometraje, se registra y

abastece de combustible a cada unidad.

Pasó No.4.- El depto. de compras realiza diariamente los vales correspondientes a las

cargas de combustible.

4.1 El vale original se envía a la gasolinera para el trámite correspondiente.

4.2 La gasolinera realiza su facturación y la envía al departamento de compras.

Paso No.5.- la copia del vale y la bitácora se reciben en el departamento de control

vehicular.

Paso No.6.- Se revisa la bitácora con las copias de los vales entregados.

Paso No.7.- Se realiza un corte semanal del combustible.

Paso No.8.- Se solicita al departamento de compras la orden de compra y copia de las

facturas que envía la gasolinera.

Paso No.9.- Se coteja lo facturado con lo registrado y se realiza el memorándum para

la autorización de la orden de compra por oficialía mayor.

Paso No.10.- Se recupera la documentación autorizada y se realiza el memorándum

para contraloría interna, para su revisión.


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Paso No.11.- ¿Esta correcta la documentación?

(Si) Se recupera la documentación y se realiza el memorándum a tesorería para

el trámite correspondiente.

(No) Se recupera la documentación y se corrigen las observaciones (regresar al

paso no. 8).


RESPONSABILIDAD:

Despachadores de combustible.

INSUMOS ADMINISTRATIVOS:

Papelería; Hojas, lapiceros, correctores, Clips., etc.

Herramienta; Equipo de cómputo, impresora.

ABASTECIMIENTO DE ACEITES Y LUBRICANTES.

Llevar un control de suministro de aceite de cada unidad según las necesidades de

cada vehículo para posteriormente justificar el suministro del mismo como existente de

almacén.

Inicio del procedimiento.

Paso No.1.- Se lleva la unidad al taller municipal para checar los niveles de aceite.

Paso No.2.- ¿Requiere el suministro de aceite o lubricante?

(Si) Se suministra el aceite o lubricante requerido y el responsable de la unidad

firma en una bitácora de registro que servirá para respaldar la factura y

suministro de aceite y lubricante.

(No) Se retira la unidad del taller municipal.



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RESPONSABILIDAD TALLER MECANICO:


Técnico Mecánico.

Conductor de la unidad.

RESPONSABILIDAD OFICINA:


Auxiliar General Administrativo

Secretarias.

PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO

DIAGRAMAS DE FLUJO DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL AREA.

SOLICITUD DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO.

INICIO

EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD LA LLEVA AL TALLER

MUNICIPAL

DIAGNOSTICO.

EL DIAGNOSTICO SE ELABORA DESCRIBIENDO

LOS TRABAJOS A REALIZAR DEACUERDO A LAS

FALLAS DETECTADAS

DIAGNOSTICO DEL

VEHICULO

ANEXO I

EL DEPARTAMENTO SOLICITANTE, REALIZA UN

MEMORANDUM PARA ENTREGARLO AL

DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULAR

CONTROL VEHICULAR RECIBE EL MEMORANDUM

PARA SU Vo. Bo. SE SELLA Y LO ENVIA A

OFICIALIA MAYOR PARA SU AUTORIZACION.

A


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ENERO 2018

SOLICITUD DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO.

¿OFICIALIA

MAYOR AUTORIZA

O RECHAZA EL

MEMORANDUM

DEL

DEPARTAMENTO

SOLICITANTE?

A

SE RECUPERA LA DOCUMENTACION

Y SE ENTREGA EL MEMORANDUM

ORIGINAL AL DEPTO DE COMPRAS,

ELLOS REALIZAN LA COMPRA Y EL

TRAMITE CORRESPONDIENTE.

SE RECUPERA LA DOCUMENTACION

RECHAZADA Y SE DEVUELVE AL

DEPARTAMENTO SOLICITANTE

NO

SI

FIN


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INICIO

SE ELABORA LA BITACORA DEL

PARQUE VEHICULAR

LA BITACORA SE LLEVA A LA

GASOLINERA POR EL PERSONAL DE

CONTROL VEHICULAR, EL CUAL SE

ENCARGA DEL REGISTRO Y

ABASTECIMIENTO DE LAS

UNIDADES

EL DEPTO DE CONTROL VEHICULAR

REVISA EL KILOMETRAJE, SE

REGISTRA Y SE ABASTECE DE

COMBUSTIBLE A CADA UNIDAD.

EL DEPTO. DE COMPRAS REALIZA

DIARIAMENTE LOS VALES

CORRESPONDIENTES A LAS CARGAS DE

COMBUSTIBLE

EL VALE ORIGINAL SE ENVIA A LA

GASOLINERA PARA SU TRAMITE

CORRESPONDIENTE

LA COPIA DEL VALE Y LA BITACORA

SE RECIBEN EN EL DEPTO. DE

CONTROL VEHICULAR

SE REVISA LA BITACORA CON

LAS COPIAS DE LOS VALES

ENTREGADOS

SE REALIZA UN CORTE

SEMANAL DEL COMBUSTIBLE

ABASTECIDO

SE SOLICITA AL DEPTO. DE COMPRAS LA

ORDEN DE COMPRA Y COPIA DE LAS

FACTURAS QUE ENVIA LA GASOLINERA

LA GASOLINERA REALIZA SU

FACTURACION Y LA ENVIA AL

DEPTO. DE COMPRAS

SE COTEJA LO FACTURADO CON

LO REGISTRADO Y SE REALIZA EL

MEMORANDUM PARA LA

AUTORIZACION DE LA ORDEN DE

COMPRA POR OFICIALIA MAYOR

SE RECUPERA LA

DOCUMENTACION AUTORIZADA Y

SE REALIZA EL MEMORANDUM

PARA CONTRALORIA INTERNA,

PARA SU REVISION

A

B

BITACORA

DEL PARQUE

VEHICULAR

ANEXO I


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ENERO 2018


A

¿ESTA CORRECTA

LA

DOCUMENTACION? SE RECUPERA LA DOCUMENTACION Y

SE CORRIGEN LAS OBSERVACIONES

SE RECUPERA LA DOCUMENTACION Y

SE REALIZA EL MEMORANDUM A

CONTRALORIA Y TESORERIA PARA EL

TRAMITE CORRESPONDIENTE

B

FIN

NO

SI


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ENERO 2018

ABASTECIMIENTO DE ACEITES Y LUBRICANTES.

BITACORA DE

ACEITES Y

LUBRICANTES

ANEXO I

INICIO

SE LLEVA LA UNIDAD AL TALLER

MUNICIPAL PARA CHECAR LOS NIVELES

DE ACEITE

¿REQUIERE EL

SUMINISTRO DE

ACEITE O

LUBRICANTE?

SE SUMINISTRA EL ACEITE Y EL

RESPONSABLE DE LA UNIDAD FIRMA DE

CONFORMIDAD EN UNA BITACORA QUE

SERVIRA PARA RESPALDAR LA FACTURA

Y EL SUMINISTRO DEL ACEITE O

LUBRICANTE

FIN

SE RETIRA LA UNIDAD DEL

TALLER MUNICIPAL

SI

NO


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ENERO 2018

IX.- ORGANIGRAMA.

JEFE DEL DEP. DE CONTROL VEHICULAR.

C.HUGO ERNESTO MARTINEZ TRUJILLO

NOM. 14006

SECRETARIAS (2)

C. CONSUELO HERNANDEZ BRIONES

NOM. 8086

MARTHA REGINA MEDINA CASTRO

NOM. 13246

MECANICOS (2)

C. ENRIQUE SALDAÑATORRES

No. NOM. 1973

ISABEL SANTIAGO HERNANDEZ

NOM. 5096

VELADOR

C. LUCINO ZAPATA JASSO

NOM.12435

C. FILIBERTO HUERTA GRIMALDO

NOM.10994

C. FRANCISCO GOMEZ PEREZ

NOM.10550

AUX. ADMVO

MARIA DEL CARMEN HERNANDEZ CEDILLO

NOM. 12194

SUPERVISOR (3)

CELESTINO CUADROS MARTINEZ

NOM. 10674

ANGEL BENITES HERNANDEZ

NOM. 958

J. TRANSITO CAMARILLO NEN

NOM. 952

AUXI. DE MECANICO

JORGE MARTINEA TELLO

NOM. 12601


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ENERO 2018

X.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE LOS PUESTOS.

COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULAR.

• Coordina y dirige los recursos tanto materiales como humanos de este

departamento.

• Atiende y resuelve las necesidades de los departamentos en lo que se refiere a los

servicios mecánicos, así como el control de suministro de combustibles, además del

mantenimiento de cada unidad.

• Es responsable del control del suministro de gasolina y diésel a las unidades del H.

Ayuntamiento tales como: parques y jardines, obras públicas, aseo público y a todo

aquel departamento que tengan a su cargo vehículos.

• Revisa en coordinación con el departamento de compras la facturación de los

servicios y refacciones solicitadas para la reparación de las unidades.

• Supervisa los talleres externos, que por su especialidad no se pueden realizar en el

taller municipal y cuantificar los avances de los servicios prestados, así como fechas

de entrega.

• Revisa la facturación del abastecimiento de gasolina y diésel para su respaldo.

• Revisa las bitácoras de registro de combustible y los vales para el respaldo de las

facturas.


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ENERO 2018

• Coordina y supervisa los trabajos realizados en el taller de pensión municipal en

conjunto con el supervisor de mecánicos.

APOYO EN ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE.

• Responsable del abastecimiento del combustible al parque vehicular de los

diferentes departamentos de este Ayuntamiento.

• Apoyo en diversas actividades administrativas y con el taller mecánico cuando así

es requerido.

• En conjunto con el Coordinador del Departamento realizan el respaldo de la

facturación de gasolina y diésel mediante la elaboración de bitácoras de

abastecimiento de combustible.

• Mantiene comunicación constante con la gasolinera para la elaboración de los vales

de combustible.

Auxiliar administrativo (técnico)

• Revisan la facturación y contabilidad del combustible.

• Llevan el manejo administrativo del combustible del parque vehicular el cual

consiste en la elaboración de bitácoras para llevar el registro de abastecimiento de

cada una de las unidades.

• Realizar informe de CEGAIP de los servicios realizados en el taller, el

abastecimiento de aceites y lubricantes, el registro de combustible y vulcanizado.


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ENERO 2018

• Contestar oficios recibidos, memos y solicitar material en general.

• Atender y realizar llamadas diversas (proveedores, directores, taller, etc.).

• Apoyo asistencial de manera general en la administración de los documentos de

oficina.

• Recibir todo tipo de papelería, oficios, memorándums, etc., y darles seguimiento a

las solicitudes de refacciones y reparaciones.

• Archivo de papelería en general.

• Apoyo en actividades relacionadas con la administración de la oficina y el taller.

• Apoyo administrativo.

• Checar mobiliario y equipo del departamento.

• Checar y actualizar el estatus del parque vehicular.

• Recibir todo tipo de papelería, oficios, memorándums, etc.

• Realizar vales de vulcanizado.

• Realiza el control de adquisición de refacciones que se otorgan por parte del

departamento de compras.

• Supervisa el trabajo realizado por los mecánicos.


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ENERO 2018

• Supervisar visualmente que los vehículos queden en óptimas condiciones de

funcionamiento.

• Recibe y revisa las refacciones y consumibles entregados al taller mecánico.

• Verificar que el diagnostico que elaboro el mecánico sea lo apropiado para la unidad

del departamento que lo solicite.

• Lleva a cabo las bitácoras del abastecimiento diario de aceite y lubricantes.

SECRETARIA “A”

• Proporciona apoyo logístico a su jefe inmediato contribuyendo la realización de

diversos eventos que este organiza.

• Contribuye a la organización de correspondencia recibida y dirigida a su jefe y la

turna a este para su conocimiento y en base a esto gire instrucciones para su

contestación.

• Checar mobiliario y equipo del departamento.

• Apoya a su jefe en captura de datos, bajo previa indicación del mismo.

• Auxilia al jefe inmediato en la redacción y transcripción de informes periódicos.


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ENERO 2018

• Realiza diversas actividades de oficina tales como encuadernar fotocopiado,

transcripción, revisión de documentos y mensajería captura y otras que su jefe

inmediato le encomiende con el fin de asegurar su despacho.

• Mantener limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.

• Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por el

H. Ayuntamiento.

• Verificar que el diagnostico que elaboro el mecánico sea lo apropiado para la

unidad del departamento que lo solicite.

• Lleva a cabo las bitácoras del abastecimiento diario de aceite y lubricantes.

• Apoyo en actividades relacionadas con la administración de la oficina.

• Apoyo administrativo.

• Realiza cualquier otra tarea a fin de que se le sea asignada.

MECÁNICOS

Responsable mecánico automotriz.

• Equipo técnico para la atención, mantenimiento y funcionamiento del parque

vehicular del H. Ayuntamiento.

• Realizar el diagnóstico a las unidades, para sustentar memorándums solicitados por

los diferentes departamentos para la reparación de las mismas.


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ENERO 2018

• Revisión y mantenimiento diario a las unidades del H. Ayuntamiento.

• Realiza el reporte diario de las actividades realizadas en el taller municipal.

AUXILIAR DE MECÁNICO.

• Apoya al equipo técnico para la atención, mantenimiento y funcionamiento del

parque vehicular del H. Ayuntamiento.

• Apoya en la revisión y mantenimiento de las unidades vehiculares.

• Apoya al personal de vigilancia nocturna cuando se requiere en la pensión

municipal.

VELADORES DE PENSION MUNICIPAL

VELADORES

• Es el responsable de vigilar la pensión municipal, así mismo informar de cada uno

de los movimientos o sucesos que acontezcan en el transcurso del tiempo

trabajado.

FUNCIONES:

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

PUESTO A DESCRIBIR ASESOR TÉCNICO

CLAVE DEL PUESTO

UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN

JEFE INMEDIATO


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ENERO 2018

DESCRIPCIÓN GENÉRICA.

Cumplir labores de asesoría, inspección y vigilancia de actividades de índole

administrativo y/u operativo, acorde a las necesidades de la unidad de adscripción,

elaborando y evaluando mejoras a programas y proyectos, a fin de garantizar su

concordancia con los objetivos del H. Ayuntamiento.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA.

• Recopila, clasifica y analiza la información para la emitir una opinión objetiva

acerca de la ejecución de planes y programas de la dependencia.

• Realiza estudios técnicos para la evaluación de proyectos en ejecución, para

formular las estrategias que optimicen en tiempo y forma los procesos

administrativos en la unidad.

• Contribuye eficientemente a la definición de metas, objetivos y variables a

estudiar en una dependencia específica del H. Ayuntamiento.

• Estudia las interrelaciones entre las variables que inciden en la ejecución de

planes y programas, estima el personal requerido y tiempo para la ejecución.

• Evalúa y formula proyectos de mejora continua, aplicables a los procesos de

administración pública.

• Realiza diagnósticos y pronósticos de mediana complejidad.

• Analiza y el desarrollo de diversos asuntos propios de cada unidad.


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ENERO 2018

• Diseña e interpreta métodos de gestión y otros instrumentos aplicables a la

administración pública.

• Promueve la integración de equipos de trabajo multidisciplinario.

• Actualiza cuadros estadísticos e información relevante relacionada con los

proyectos asignados.

• Establece métodos para la estructuración y presentación de información

estadística y la actualización de las mismas.

• Asiste a reuniones, seminarios, conferencias y foros concernientes al área de

adscripción, que contribuyan a la implementación de nuevas técnicas de

factibilidad administrativa.

• Presta asesoría técnica, en materia de su competencia.

• Discute con directivos de la dependencia, los objetivos y alcances de los

programas y proyectos.

• Participa en la implantación de políticas definidas para alcanzar las metas

previstas en los planes.

• Elabora gráficos, cuadros, y tablas sobre diversos aspectos de impacto

administrativo.

• Mantiene registro de datos relacionados con el área.

• Transcribe y accesar información operando un equipo de cómputo.


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ENERO 2018

• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organización.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

RESPONSABILIDAD

POR SU TRABAJO.

De relacionar, formalizar y derivar con diligencia y oportunidad los asuntos del área de

adscripción. Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en

procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o

establecer técnicas y estándares de eficiencia, a nivel de departamento.

EN DOCUMENTOS:

De la documentación que genere o reciba en la unidad de adscripción. Maneja en

forma directa un grado de confidencialidad medio.

EN BIENES:

Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su

responsabilidad directa.

CONTACTOS PERMANENTES

INTERNOS.


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ENERO 2018

El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad de adscripción, a

fin de apoyar y/o coordinar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena

habilidad para negociar y obtener cooperación.

EXTERNOS:

El cargo mantiene relaciones ocasionales con dependencias estatales que contribuyan

a la optimización de métodos de administración pública, exigiéndose para ello una

buena habilidad para negociar y obtener cooperación.

CONDICIONES DE TRABAJO

MEDIO AMBIENTE Y POSICIÓN

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto

con agentes contaminantes.

RIESGOS:

El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

PERFIL PROFESIONAL.

FORMACIÓN.

• Escolaridad a nivel licenciatura, con enfoque administrativo.

• Cursos de capacitación y adiestramiento (comprobables).

• Los elementos básicos de computación, procesador de palabras, sistemas

operativos, paquetes de gráficos y hojas de cálculo.

• Métodos y procedimientos de oficina.

• La organización y funcionamiento de la administración pública.

• Modernización y prácticas de Administración contemporánea.


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ENERO 2018

EXPERIENCIA.

Tres (9) años de experiencia progresiva, en la administración pública, con enfoque

técnico - administrativo.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO.

• Planeación de actividades del sistema de administración pública.

• Análisis documentos de diversa índole.

• Resolución de problemas.

• Implementación de medidas preventivas y correctivas sin crear conflictos.

• Comunicación clara y precisa.

• Productividad y calidad total.

• Actualización en materia de informática.

• Toma de decisiones.

• Planificación estratégica y situacional.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO.

PUESTO A DESCRIBIR SECRETARIA “A”

CLAVE DEL PUESTO


JEFE INMEDIATO


Auxiliar en la ejecución de los procesos y procedimientos administrativos de la unidad,

aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando y/o recibiendo la

documentación necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos,


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ENERO 2018

lograr resultados oportunos y garantizar en al ámbito de su competencia, la prestación

efectiva del servicio.


• Auxilia en la ejecución de las actividades administrativas que se desarrollan en

la unidad de adscripción, en el ámbito de su competencia.

• Se adapta a la aplicación de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

• Contribuye al seguimiento y ejecución de diversas actividades de índole

administrativo que encomiende el jefe inmediato, y así canalizar su atención

oportuna.

• Entrega documentación correspondiente a los asuntos propios de la unidad de

adscripción y puede canalizar directamente la documentación respectiva al

personal que le corresponda la atención, bajo previa instrucción y

consentimiento del jefe inmediato.

• Puede suministrar materiales y equipos de trabajo al personal de la unidad, bajo

previa instrucción del jefe inmediato, (según área de adscripción).

• Transcribe documentos diversos, bajo previa instrucción del jefe inmediato,

siendo del ámbito de su competencia, (según área de adscripción).

• Brinda apoyo logístico en actividades especiales que su jefe inmediato le

encomiende.

• Analiza información para los planes y programas de la dependencia, y puede

emitir alguna observación acerca de la misma.


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ENERO 2018

• Da seguimiento a las acciones administrativas emanadas por su jefe inmediato.

• Proporciona atención al público en general acerca de alguna actividad específica

que ese esté realizando en la unidad y/o canaliza a los mismos con el personal

competente para su atención.

• Transcribe y mantiene actualizada la información relacionada con las actividades

que su jefe inmediato le encomiende.

• Mantiene informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o

cualquier irregularidad presentada.

• Puede recibir oficios y memoranda que lleguen a la unidad y canalizar su posible

atención, bajo previa autorización del jefe inmediato, (según área de

adscripción).

• Puede llevar el control de archivo de los documentos que confiera la custodia el

jefe inmediato.

• Transcribe y accesar información operando un equipo de cómputo.


establecidos por el H. Ayuntamiento.




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ENERO 2018


RESPONSABILIDAD

POR SU TRABAJO:

De relacionar, formalizar y derivar con diligencia y oportunidad los asuntos de unidad.

Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos

definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y

estándares, a nivel de departamento.

EN DOCUMENTOS:

De la documentación que genere o reciba en la unidad de adscripción. Maneja en

forma directa un grado de confidencialidad bajo.

EN BIENES:

Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su

responsabilidad directa.


INTERNOS.

El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad, a fin de apoyar lo

relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para negociar y obtener

cooperación.

EXTERNOS:


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ENERO 2018

Con el personal de las diversas dependencias de la unidad administrativa, para

entregar y/o recibir documentos e información diversa que su jefe inmediato le

encomiende.



El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto

con agentes contaminantes.

RIESGOS:

El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

PERFIL PROFESIONAL.

FORMACIÓN.

• Escolaridad nivel medio superior (preferentemente).

• Los elementos básicos de computación, procesador de palabras, sistemas

operativos, paquetes de gráficos y hojas de cálculo.

• Métodos y procedimientos de oficina.

• La organización y funcionamiento de la administración pública.

EXPERIENCIA.

Tres (2) años de experiencia progresiva, en la administración pública, con enfoque

directo a las personas.


• Análisis e implementación de actividades del sistema de administración pública.

• Análisis documentos de diversa índole.

• Resolución de problemas.


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• Comunicación clara y precisa.

• Productividad y calidad total.

• Actualización en materia de informática.


PUESTO A DESCRIBIR RESPONSABLE MECÁNICO AUTOMOTRIZ

CLAVE DEL PUESTO


JEFE INMEDIATO


Dirige las actividades de la unidad bajo su responsabilidad, controlando, coordinando e

inspeccionando el mantenimiento y reparación de las unidades automotoras del H.

Ayuntamiento., a fin de garantizar el eficiente funcionamiento de las mismas.


• Planifica y coordina el trabajo a realizarse en el taller de mantenimiento y

reparación de los vehículos automotores.

• Controla el mantenimiento y las reparaciones realizadas a los vehículos.

• Efectúa inspecciones a los vehículos que presentan fallas y recomienda las

reparaciones pertinentes.

• Selecciona los materiales y repuestos que van a ser utilizados en el trabajo.

• Distribuye el trabajo del personal a su cargo.


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ENERO 2018

• Autoriza y supervisa el mantenimiento y reparación de equipos y aparatos

mecánicos de la unidad.

• Participa en la ejecución de los trabajos del taller resolviendo los problemas

mecánicos que el personal no esté en capacidad de solventar.

• Aprueba el trabajo realizado por los mecánicos.

• Contacta con los talleres externos para canalizar fallas mecánicas de los

vehículos que requieran de atención especializada.

• Realiza inventario de materiales y equipos.

• Adquiere los repuestos de refacciones de los vehículos con diversos

proveedores, bajo previa solicitud de adquisición al departamento de compras.

• Solicita presupuesto de reparación de vehículos.

• Elabora y presenta los reportes estadísticos referidos a aspectos de su

competencia.

• Apoya a su jefe inmediato en la distribución de trabajo, de acuerdo con los

reportes de mantenimiento de vehículos, recibidos y al plan de trabajo diario.

• Revisa los reportes a atender, para realizar la inspección física de los vehículos,

a las que se les proporciona mantenimiento preventivo y/o correctivo, para que

estén disponibles a la realización de los trabajos.


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ENERO 2018

• Atiende a los operadores de vehículos en las áreas de trabajo, informándoles de

la disponibilidad y avance al mantenimiento de los mismos.






RESPONSABILIDAD.

POR SU TRABAJO:

Traducir a la práctica y avalar la disponibilidad mecánica de los vehículos, además,

atender oportunamente los reportes y optimizar los recursos disponibles, compartiendo

responsabilidades con su jefe inmediato.

EN DOCUMENTOS:

De la documentación que genere o reciba en la unidad de adscripción, tales como;

reportes de mantenimiento de vehículos, así como las requisiciones de insumos.

EN BIENES:

De los vehículos, propiedad del H. Ayuntamiento, que se encuentren bajo su custodia

para reparación.


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ENERO 2018


INTERNOS.

Con el jefe inmediato, para recibir las indicaciones de trabajo o reportar

descomposturas de los vehículos, exigiéndose para ello una buena habilidad para

negociar y obtener cooperación.

EXTERNOS:

Ninguno


MEDIO AMBIENTE Y POSICIÓN.

Sus actividades las realiza a la intemperie, realizando esfuerzos físicos. Las posturas

corporales adoptadas son: sentado, de pie, caminando y otras incomodas.

RIESGOS:

Enfermedades en las vías respiratorias, por aspirar polvos al laborar a la intemperie,

hernias, al cargar objetos pesados y hacer esfuerzo físico, afecciones en la piel, por

estar en contacto con desechos diversos y lesiones u afecciones por los riesgos, al

operar la maquinaria y equipo liviano.

PERFIL PROFESIONAL.

FORMACIÓN.

• Secundaria terminada.

• Métodos y procedimientos de mecánica automotriz.

EXPERIENCIA.

Tres (3) años y medio de experiencia progresiva en funciones de carácter operativo en

reparación de vehículos automotores.


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• Procedimientos, métodos, herramientas y equipos usados en la reparación y

mantenimiento de vehículos automotores.

• Prácticas y procedimientos de mantenimiento integral de vehículos.

• Mecánica general de vehículos automotores.


PUESTO A DESCRIBIR SUPERVISOR DE ÁREA

CLAVE DEL PUESTO


JEFE INMEDIATO


Vigilar el cumplimiento de las especificaciones en cada una de las etapas de los

procedimientos de índole administrativo u operativo, según el área de adscripción, así

como el tiempo de ejecución y calidad en los mismos.


• Supervisa desde el inicio hasta la culminación de manera eficiente de las

actividades administrativas u operativas, asignadas para su supervisión.

• Supervisa los trámites que le correspondan a cada procedimiento técnico o

administrativo asignados para su supervisión, que sean acordes a su

fundamentación, y a los términos legales de ejecución.


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ENERO 2018

• Realiza inspecciones periódicas a cada una de las actividades del área bajo su

supervisión, tomando nota de cualquier asunto que considere relevante y

posteriormente hacerlo del conocimiento del jefe inmediato.

• Lleva el seguimiento programático de las actividades del área bajo su

supervisión, siendo estas de naturaleza operativa y/o administrativa, para evitar

desfasamientos en tiempo de ejecución.

• Supervisa personalmente, de manera física y documental, las actividades que

previamente se le asignen al área a su cargo.

• Notifica a su jefe inmediato las irregularidades que detecte en el ejercicio de su

actividad, y sugiere posibles soluciones a diversas incidencias que ocurran en el

área a su cargo.

• Elabora informes semanales de las actividades por escrito bajo su supervisión.

• Solicita información y/o aclaraciones especificas a los responsables de ejecutar

las actividades del área bajo su supervisión.

• Brinda atención al personal de la contraloría municipal, en posibles aclaraciones

en cuanto al ejercicio de las actividades del personal administrativo, siendo de

su competencia (según el área de adscripción y responsabilidad delgada).

• Apoya en la captura de información técnica a la unidad, cuando se requiere.




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RESPONSABILIDAD

POR SU TRABAJO.

De constatar que las actividades se realicen de acuerdo con las especificaciones

previamente establecidas.

EN DOCUMENTOS.

De los documentos y/o reportes de actividades que se generan por la supervisión de

las mismas.

EN BIENES.

Del vehículo asignado para el desempeño de sus actividades, siendo su

responsabilidad directa. Así como del mobiliario y equipo de oficina con el que

desempeña sus labores.


INTERNOS.

El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad de adscripción,

exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

EXTERNOS:

Varía según el área de adscripción.


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Desarrolla su trabajo en diversos sitios. Las posturas corporales adoptadas son: de pie,

caminando y sentado.

RIESGOS:

El cargo está sometido a accidente, con magnitud de riesgo moderado, con posibilidad

de ocurrencia baja.

FORMACIÓN.

• Escolaridad a nivel licenciatura, enfoque administrativo.

EXPERIENCIA.

Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de

supervisión.


• Procesos y procedimientos técnicos y operativos.

• Interpretación de informes.

• Aplicación de pruebas de control de calidad.

• Manejo de instrumentos de evaluación del desempeño.

• Relaciones humanas.

• Organización de reuniones.


PUESTO A DESCRIBIR VELADOR

CLAVE DEL PUESTO


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JEFE INMEDIATO


Resguardar los bienes muebles e inmuebles, propiedad del H. Ayuntamiento en el

horario nocturno, vigilando periódicamente los mismos y evitar el ingreso no autorizado

tanto de trabajadores municipales como de la población en general.


• Verifica las condiciones físicas y estructurales del inmueble.

• Vela por la seguridad y resguardo de los bienes, equipos e inmuebles a su

cuidado, en el periodo de tiempo establecido.

• Vela por la seguridad y resguardo de la integridad estructural de inmuebles.

• Realiza rondines periódicos dentro del inmueble para cerciorarse que esté todo

en orden.

• Reporta al jefe inmediato o titular de departamento por

fallas y averías de la unidad asignada, a causa de situaciones fortuitas, ocurridas

en el ejercicio de su actividad, dentro del horario de trabajo.

• Elabora reportes periódicos de las tareas asignadas.

• Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.


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• Cumple con las normas y procedimientos en seguridad integral establecidos por

el H. Ayuntamiento.


RESPONSABILIDAD

POR SU TRABAJO.

Del resguardo y vigilancia de bienes muebles e inmuebles, propiedad del H.

Ayuntamiento.

EN DOCUMENTOS.

De los reportes de incidencias, ocurridas en su área y periodo preestablecido de

trabajo.

EN BIENES.

Es responsable con carácter constante por el uso de materiales, equipos y

herramientas bajo su cuidado en el horario de trabajo.

CONTACTOS PERMANENTES.

INTERNOS.

El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad de adscripción,

exigiéndose para ello una normal habilidad de comunicación interpersonal.

EXTERNOS.

No cuenta con ellos. CONDICIONES DE TRABAJO


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MEDIO AMBIENTE Y POSICIÓN.

El cargo se ubica en un sitio cerrado (vehículo), en un ambiente con calor o frío y/o

humedad, generalmente agradable.

RIESGOS.

La ejecución del trabajo está sometida a riesgo de incidentes de riñas por evitar el

acceso de personal no autorizado, con un grado de ocurrencia baja.

PERFIL PROFESIONAL.

FORMACIÓN.

• Escolaridad mínima, primaria terminada.

EXPERIENCIA.

Cuatro (2) años de experiencia realizando actividades similares a las anteriormente

descritas.


• Supervisión general.

• Mantenimiento correctivo y fallas eléctricas

XI.- GLOSARIO DE TERMINOS

Gravita. - Obligación o cargo moral.

Erario. - Conjunto de bienes públicos de un estado.

Bellesta. - Es un arma impulsadora, consiste en un arco montado sobre una base recta

que dispara proyectiles llamados saetas, a menudo también conocidos como pernos o

virotes. Si bien se trata de un instrumento marcial muy antiguo, actualmente se siguen

utilizando, aunque principalmente con fines recreativos, para el tiro al blanco y la caza.

DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHÍCULAR.

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