Departamento de Financiamiento Institucional Informe de...

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Departamento de Financiamiento Institucional

Informe de Avance Institucional Semestral Convenio de Desempeño

FUNDACION INSTITUTO PROFESIONAL DUOC UC

“Sistematización y Mejoramiento en la Gestión de 3 proyectos prioritarios para la formación de estudiantes de Educación Superior Técnico Profesional: Reconocimiento

de Aprendizajes Previos (RAP), Formación de Formadores y Sistema de Prácticas”

Formación Técnica-Profesional

IDU 1201

Fecha de Inicio Legal del Convenio de Desempeño: 1 de Enero de 2013

Período de Evaluación: 1 de enero de 2013 al 31 de Junio de 2014

Fecha de Presentación del Informe: 15 de Julio de 2014

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INDICE 1 Estado de Avance Convenio de Desempeño ...................................................................................................................................................... 3

1.1 Avance por Objetivos de Convenio de Desempeño ....................................................................................................................................... 3

1.2 Avance en los Indicadores ............................................................................................................................................................................ 21 1.3 Análisis Cualitativo del Avance del Indicadores: ........................................................................................................................................... 31 1.4 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales)........................................................................................... 52 1.5 Análisis de la Ejecución Financiera .............................................................................................................................................................. 53

2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño .................................................................................................. 54

2.1 Logros Tempranos y No Previstos................................................................................................................................................................ 54 2.2 Logros Previstos ........................................................................................................................................................................................... 55 2.3 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio............................................................................................ 56

2.4 Dificultades para el avance (externas e internas) ......................................................................................................................................... 58 2.5 Desafíos ....................................................................................................................................................................................................... 59

3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) .............................................................. 61

3.1 Percepción de Autoridades Universitarias .................................................................................................................................................... 61

3.2 Percepción de Académicos .......................................................................................................................................................................... 61 3.3 Percepción de Estudiantes ........................................................................................................................................................................... 61 3.4 Percepción de Funcionarios ......................................................................................................................................................................... 61 3.5 Percepción de Actores Externos .................................................................................................................................................................. 62

3.6 Otros Comentarios.......................................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 4 Apéndice .............................................................................................................................................................................................................. 62

4.1 Programación y Ejecución de Lista de Bienes y Servicios (LBBSS) del Convenio de Desempeño .............................................................. 62 4.2 Formulario Actualizado de Inventario de Bienes Muebles Anual .................................................................................................................. 62

5 Anexos ................................................................................................................................................................................................................. 63

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1 Estado de Avance Convenio de Desempeño

1.1 Avance por Objetivos de Convenio de Desempeño

Objetivo General del Convenio de Desempeño: Establecer un plan de mejora institucional que permita a Duoc, seguir como un referente en Educación Técnico Profesional, abordando las siguientes líneas estratégicas: RAP, Formación de Formadores, Prácticas y Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional. Objetivo Específico 1: Sistematizar, a través del diseño y validación, un mecanismo Institucional de Reconocimiento de Aprendizajes Previos, que permita reconocer competencias ya adquiridas a personas que deseen completar un currículo vigente de Duoc, independiente de si estos fueron adquiridos en EMTP, ESTP, en el trabajo o de otra forma.

Hitos

Descripción Hito Fecha de cumplimiento programada en el PM

Fecha de cumplimiento real

Logrado (SI/NO) Medios de Verificación auditable

Estrategia 1: Modelo de Gestión e implementación

31/07/2013 31-05-2014 SI Informe de gestión, documentos, normas, instructivos

Estrategia 2: Competencias validadas y ajustadas

31/07/2013 31-10-2014 NO Informe de análisis de pertinencia de competencias y sus respectivos ajustes.

Estrategia 3: Instrumentos existentes revisados y ajustados

31/08/2013 31-11-2014 NO Informe de revisión de instrumentos

Estrategia 4: Instrumentos nuevos construidos

15/09/2013 31-11-2014 NO Instrumentos construidos por carrera.

Estrategia 5: metodología de validación implementada

04/03/2014 15-01-2015 NO Informe de validación de la metodología.

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La descripción cualitativa de los hitos se detalla a continuación: Modelo de Gestión e implementación: Para el segundo semestre se deben elaborar ajustes en el Manual de procedimientos con sus tres guías correspondientes, lo cual trae consigo la difusión de dichas modificaciones a los orientadores, evaluadores, postulantes, así como también el desarrollo de nuevas funcionalidades para el portal de postulación. En cuanto a la difusión de este proceso, se realizan conversaciones solicitadas por otras instituciones de Ed. Superior que están abordando un CD referido al objetivo específico de Reconocimiento de Aprendizajes Previos: Instituto Profesional ARCOS, U. Andrés Bello y Virginio Gómez. Además, CAMCHAL efectúa entrevista a Coordinadora de RAP de la institución para estudio de investigación referente a este mecanismo. También nos invitan al Foro de Capital Humano de Mecánica Automotriz, en donde hay empresarios del área que se ven interesados en esta vía de admisión para sus trabajadores. Competencias validadas y ajustadas: En función de la primera experiencia RAP, se refuerza la importancia de elaborar de manera rigurosa el Mapa RAP, que constituye la herramienta curricular y de evaluación que guía la elaboración de los instrumentos y determina la ruta formativa de los postulantes a esta vía de admisión. Por la experiencia anterior, se decidió incluir una columna de indicadores de logro para construir la tabla de especificaciones y sea de utilidad para otras herramientas de evaluación de la Escuela. En la elaboración de los nuevos mapas RAP que ya han comenzado, se observa una participación más activa desde el inicio por parte de las/los analistas curriculares, ya que en la versión anterior fue necesario realizar ajustes en las competencias durante el proceso, debido a algunas desalineaciones curriculares observadas. Para éstas últimas, ya existe un manual de ajustes curriculares que fue validado con las Escuelas. Instrumentos existentes revisados y ajustados: Hasta el momento se han ajustado los instrumentos de las cuatro carreras que poseen mecanismo RAP para este primer semestre. En la revisión de los instrumentos se integró la analista de evaluación de subdirección de servicios a escuelas de la vicerrectoría académica, además de nuevos docentes, lo cual ampliaría la mirada de los instrumentos, considerando la aplicación de la primera versión.

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Se inician jornadas con las 13 carreras que se incluyen en la admisión del primer semestre 2015. La Escuela de Turismo sugiere evaluar confiado más en las certificaciones y experiencia laboral, lo cual se evaluará a partir de las experiencias europeas vistas. Instrumentos nuevos construidos: Desde la experiencia anterior, pudimos planificar en conjunto con analista de evaluación de SDSE y asesora en evaluación las jornadas de elaboración de instrumentos para las carreras 1- 2015, cuantificando el tiempo de trabajo para los docentes especialistas en el área: 3 hrs. presencial + 4hrs. no presencial semanalmente. Las sesiones en las cuales aparece validación y ajuste de los productos en este nuevo proceso considera efectuar implementación piloto.

Sesión Actividades

1 Inducción – Lineamientos de Evaluación - Revisión de Mapa RAP

2 Revisión de insumos para elaborar instrumentos (Mapa RAP, Revisión de criterios de desempeño, ET, PIA) – Primer borrador de situaciones evaluativas. Identificación de competencias y unidades de competencia afines para determinar posibles situaciones evaluativas integradas

3 Elaboración de tabla de especificaciones - Revisión de criterios de desempeño – Inicio de elaboración de indicadores -Definición del peso por UC e Indicador de logro.

4 Elaboración de tabla de especificaciones - Revisión de criterios de desempeño – Inicio de elaboración de indicadores -Definición del peso por UC e Indicador de logro.

5 Elaboración de examen para postulante + pauta de corrección por situación evaluativa + insumos para el examen (imágenes, mapas, casos, etc.)



8 Definir evidencias sugeridas para incluir en informe de evidencias de aprendizajes previos + evaluar productos con pautas para este fin.

9 Validación y ajuste de los productos.



12 Entrega final de set de evaluación.

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Metodología de validación implementada: En relación a este hito, es posible mencionar que la implementación piloto realizada el primer semestre ha sido una retroalimentación relevante para el mecanismo, en el sentido de incluir modificaciones para la admisión del primer semestre del 2015. Dichos ajustes tienen como objetivo simplificar el procedimiento para los postulantes y disminuir la deserción durante el proceso de postulación. Además, se pretende encuestar a los postulantes que llegaron al final del proceso para incorporar sus percepciones en la mejora constante del mecanismo e integrar la mirada de la Unidad de Operaciones de la Vicerrectoría Académica.

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Objetivo Específico 2: Desarrollar y poner en marcha una estrategia para la creación y consolidación de un equipo de Formador de Formadores que cuente con las herramientas y competencias requeridas para motivar, inducir, acompañar y modelar, en los docentes de la institución, los ejes fundamentales para la implementación en el aula del modelo educativo institucional.

Hitos




Perfil del Formador de Formadores Año 1: Creación del Diccionario Competencias

Año 2: Campaña comunicacional interna,

Diseño Nacional en Conjunto con la Red

Año 1: 20/04/2013

Año 2: Pendiente

NO Documento oficial con el perfil del formador de formadores

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Levantamiento de información para benchmark

Año 1: Publicación Benchmark

Año 2: Seminario ECAD 2014

Año 1: 31/12/12

Año 2: Pendiente

NO Base de datos de instituciones de educación superior en Chile que cuentan con centros de

apoyo a la docencia2

Creación Diplomado Formador de formadores

01-07-2013

31-07-2013

SI Plan Instruccional de las cuatro asignaturas del diplomado

Certificación del equipo Formador de formadores según perfil Duoc UC

31-12-2015

31-12-2013 SI Registro de aprobados del diplomado en SAP

Resultados Diplomado 31-12-2015 30-03-2014 SI Informe con resultados del diplomado3

Misión e Imagen corporativa 30-07-2013 31-12-2013 SI Existencia de imagen corporativa del proyecto

Jornadas semestrales 01-07-2015 31-12-2013 SI Registro de participación en jornadas semestrales

Creación Sistema integrado de información de docentes

31-07-2015 31-07-2015 NO Documento con levantamiento de información.

Creación Portal Docente 31-12-2015 31-12-2015 NO Nueva interfaz del portal docente

1 Hito año 1 100% logrado, año 2 en proceso de construcción

2 Hito año 1 100% logrado, año 2 ECAD se realizara en Octubre

3 Se cuenta con informe anexo OE2 Evaluación resultado pre y post diplomado versión 1

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Hitos




Encuesta percepción Docente SI Informe con los resultados de la encuesta de

portal docente

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 2:

Para una mayor comprensión del nivel de cumplimiento de los hitos definidos para el objetivo específico N° 2, proyecto Formador de Formadores, se presenta a continuación una breve reseña y explicación para cada uno de ellos:

a) Perfil del Formador de Formadores: (Año 2: campaña comunicacional y diseño perfil nacional): Tal como se mencionó en el punto K del análisis cualitativo de los indicadores, el diseño del perfil nacional del Formador de Formadores de la Educación Superior Técnico Profesional se encuentra en pleno proceso de desarrollo y ya existe una primera versión del mismo, la que será validada en próximos paneles de expertos que se llevarán a cabo en las próximas semanas. Al respecto, cabe mencionar que un hito significativo en este proceso de validación del Perfil nacional del Formador de Formadores será el V Encuentro de Centros de Apoyo a la Docencia, que se realizará en el mes de octubre de este año y donde se presentará el perfil para validación de las diversas instituciones que serán parte de este importante encuentro.

b) Levantamiento de información para benchmark: (Año 2: Seminario ECAD 2014): Para este segundo año de ejecución el foco del

benchmark esta puesto en la organización y participación en el V Encuentro de Centros de Apoyo a la Docencia, que este año organiza Duoc UC junto a INACAP. Lo anterior es una gran oportunidad para facilitar la integración de las diversas instituciones de la educación superior técnico profesional a este encuentro, ya que hasta ahora los ECAD han tenido una orientación eminentemente universitaria, con escasa representación de la formación ténico profesional. Al 30 de junio de 2014, se han desarrollado una serie de reuniones semanales con INACAP dirigidas a avanzar en la organización del encuentro y a la fecha ya se cuenta con el sitio web del ECAD (www.ecad.cl). Junto a lo anterior, se elaboraron las bases de postulación a la actividad y ya se envío el correo de convocatoria a las instituciones de educación superior para que puedan postular y ser parte activa del encuentro. Para mayor información respecto a la organización del ECAD 2014, revisar el anexo OE2: Bases V Encuentro de Apoyo a la Docencia – 2014.

http://www.ecad.cl/

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c) Creación Diplomado Formador de formadores (año 2: no hay hito): Respecto a este punto, para este segundo año de

implementación no existen hitos definidos, ya que el diplomado ya existe, fue creado el año 2013, momento en que se hizo entrega de los planes instruccionales de cada una de las asignaturas del diplomado. Pese a lo anterior, cabe mencionar que durante el segundo semestre del 2014 se hará una actualización del mapa funcional del Formador de Formadores de Duoc UC, por lo que si hacen ajusten a las competencias y unidades de competencias del perfil institucional, necesariamente se deberá realizar una actualización a los planes instruccionales de las asignaturas del programa formativo. Al 31 de diciembre de 2014, se podrá entregar información respecto al resultado del proceso de actualización del mapa funcional del Formador de Formadores Duoc UC y su impacto en los planes instruccionales del diplomado.

d) Certificación del equipo Formador de Formadores según perfil Duoc UC: (Año 2: certificación): Al igual que en el primer año de

implementación, para el 2014 el hito esta relacionado con la certificación de aquellas personas que están cursando el diplomado, proceso que ya fue explicado en los puntos a y b del análisis cualitativo del cumplimiento de los indicadores.

e) Resultados Diplomado: (Año 2: no hay hito previsto para este segundo año de implementación): Si bien la evaluación de los

resultados del diplomado esta previsto como hito en el tercer año de implementación del objetivo específico, en la primera versión del diplomado se diseñó y ejecutó una metodología para la evaluación de impacto del programa formativo, que implicó una evaluación pre y post diplomado con grupo experimental (personas que cursaron el diplomado) y grupo control (personas con perfil similar a los participantes del diplomado pero que no cursaron el programa formativo). Junto a lo anterior, se consideró la evaluación de las jefaturas directas de los participantes del diplomado para determinar el nivel de transferencia de los aprendizajes al contexto real de ejecución del rol del formador de formadores. Al 30 de junio de 2014 ya se cuenta con los resultados de la evaluación pre y post diplomado de grupo experimental y grupo control y se está en pleno desarrollo de la evalaución post diplomado de las jefaturas, ya que se determinó hacer esta medición a los seis meses de finalizado el diplomado, para dejarle espacio a los participantes para que implementen los aprendizajes del diplomado. Para la segunda versión del diplomado que se encuentra en desarrollo, tambíen se está realizando una evaluación pre y post diplomado, pero solo con grupo experimental y se hará al final del proceso una evaluación de transferencia de los aprendizajes, pero no con las jefaturas, sino con los mismos docentes que debieran ser en definitiva quienes “reciben” el acompañamiento de los formador de formadores. Para mayor conocimiento respecto a los resultados del diplomado 2013, revisar anexo OE2: evaluación resultado pre y post diplomado versión 1.

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f) Misión e Imagen corporativa (Año 2: misión-visión y plan de acción): Durante el primer año de implementación del objetivo

específico Formador de Formadores, se logró definir la imagen y la frase asociada a la comunidad. Durante este segundo año de ejecución, se ha trabajado en la definición de la misión, la visión y principales acciones para el desarrollo de la comunidad. En este sentido, es importante mencionar que la primera generación de profesionales certificados como formador de formadores en Duoc UC, son para la institución, actores claves para la creación, el desarrollo y fortalecimiento de la comunidad. Al respecto, se llevó a cabo en el mes de mayo del presente año una primera jornada de trabajo –actualización con la mayoría de estos titulados, instancia que sirvió para compartir experiencias, buenas prácticas y resolver problemas de forma colaborativa. Del mismo modo, se aprovecho esta jornada para realizar una primera definición de la misión, la visión y principales acciones asociadas a la comunidad institucional del Formador de Formadores y que se presentan a continuación:

Visión: Ser una comunidad de aprendizaje en torno a los procesos de gestión y acompañamiento a la docencia, que resuelve en conjunto situaciones problemas en el trabajo directo con docentes y el proceso de aprendizaje de los estudiantes, a través de la socialización de buenas prácticas y la mejora continua.

Misión: Ser agentes de cambio efectivo, a través del empoderamiento del rol del Formador de Formadores en cada una de las sedes de Duoc UC, generando canales de comunicación permanente con nuestros docentes que permitan el diagnóstico, el diseño, la implementación y la evaluación de diversas estrategias de apoyo a la docencia.

Principales acciones: 1.- Establecer un manual de buenas prácticas del formador de formadores; 2.- Acompañar a cada una de las sedes en el empoderamiento del rol del formador de formadores.

g) Jornadas semestrales (año 2: participación en jornada de actualización): Las jornada de actualización del equipo a cargo de la

ejecución del objetivo específico Formador de Formadores están programadas para el segundo semestre del 2014, estableciéndose la participación en el próximo ECAD como principal hito de esta línea estratégica. Junto a lo anterior, se está definiendo la visita que se realizará a otra (s) institución de educación superior durante el segundo semestre del presente año, para recoger buenas prácticas y elementos que le permitan al equipo ejecutor del objetivo específico, actualizar su perspectiva respecto a la gestión, el liderazgo, la formación y el acompañamiento docente. Por otro lado, se mencionó en el punto anterior del presente informe la jornada de actualización que se llevó a cabo en el mes de mayo con los profesionales titulados del diplomado el 2013. A lo anterior, hay que agregar que en el mes de Octubre de 2014, se llevará a cabo una segunda jornada de actualización para las dos primeras generaciones de titulados del diplomado y que liderará Jamk University, como una forma de

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darle continuidad al trabajo desarrollado en la asignatura Gestión y Liderazgo de Comunidades de Aprendizaje que esta institución implementa en el marco del diplomado del Formador de Formadores. Para mayor información acerca de la jornada revisar anexo OE2 Informe de resultados.

h) Creación Sistema integrado de información de docentes: (Año 2: Base datos integrada / Piloto reportes/masificación): en el punto i del análisis cualitativo del cumplimiento de los indicadores del presente informe, se entrega información respecto al estado de avance del Sistema Integrado de Información Docente. A modo de síntesis solo recordar que se descartó seguir trabajando con el sistema de reporte que ya existía en Duoc UC, y ya se ha logrado definir a nivel institucional los indicadores claves para la gestión docente y el tipo de reportes que este sistema debería entregar.

i) Creación Portal Docente: (Año 2: Versión Beta del Portal): se ha venido trabajando desde el año 2013 con la Dirección de

Procesos y Tecnología en el desarrollo de una nueva versión del portal docente institucional. En este sentido, se venían trabajando en las siguientes aplicaciones para el fortalecimiento del sitio web:

Módulo para la publicación de noticias

Administración de Banner

Desarrollo de un directorio docente para promover el conocimiento y la interacción entre los docentes

Envío de mensajes directos a los docentes para entregarles información de interés para ellos

Creación de encuestas breves para recoger la opinión de los docentes respecto a temas relevantes para Duoc

Crear aplicación de SMS para que los docentes envíen desde el portal mensajes a sus estudiantes.

Integración de un calendario académico interactivo que le permita al docente ir registrando hitos del semestre y tener información de evolución de fechas claves.

Servicio de autenticación desde el portal docente para los servicios de RRHH y sistema de asistencia en línea.

Como un complemento a estas iniciativas que se están desarrollando, se llevaron a cabo durante el mes de junio de 2014 una serie de focus group con docentes, dirigidos a levantar información cualitativa respecto a la percepción del portal, su usabilidad y sugerencias de mejora. Ya se cuenta con las principales conclusiones de este estudio y se está trabajando en la integración de nuevos elementos para fortalecer el portal.

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j) Encuesta percepción Docente: (Año 2: segunda implementación): La encuesta de percepción docente se implementa en el mes de diciembre de cada año, por lo tanto al 30 de junio de 2014, no es posible tener un avance respecto a los resultados de la misma.

Objetivo Específico 3: Estandarizar el sistema de prácticas, con el fin de fortalecer los procedimientos y la gestión de las prácticas y la relación de Duoc UC con el mundo productivo.

Hitos




Definición del marco regulatorio Primer semestre 2013 11- 2013 SI

Reglamento Prácticas Duoc UC publicado en sitio VRA

Realización de pasantías al extranjero.

2013 06-2014 SI Reportar actividades realizadas e Informe de Pasantías

Definición de pautas de evaluación Segundo semestre 2013 Segundo semestre 2014

NO Ficha de categorización de los centros de prácticas y pautas de evaluación de los

centros de prácticas

Implementación de una plataforma para la gestión de la información

institucional.

Segundo semestre 2014 Segundo semestre 2014

NO Existencia y puesta en marcha de la plataforma en línea

Ejecución experiencia piloto. Segundo semestre 2014 Segundo semestre 2014

NO Reporte de actividades realizadas por alumnos, docentes e instructores en la

plataforma

Protocolo de Seguimiento y Control. 2015 2015 NO Existencia de un Protocolo de Seguimiento y Control.

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 3: A continuación se describen los avances en cada uno de los hitos establecidos:

a) Definición del marco regulatorio

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Durante el 2013 se trabajó en la construcción de un Marco Regulatorio a nivel Institucional que fue terminado durante ese periodo, este marco tiene actualmente resolución oficial de la Vicerrectoría Académica y se encuentra publicado en la Intranet Duoc UC. Durante este mismo periodo se realizaron los Instructivos de Práctica por Escuela, a la fecha estos instructivos están terminados en un 100% en las escuelas. Aún no tienen la resolución institucional debido a que queremos poner a prueba la normativa en el Piloto, con el fin de incluir y/o modificar aquellos aspectos que no estén debidamente reglamentados y que correspondan al Modelo de Gestión propuesto.

b) Realización de pasantías de especialización al extranjero

Desde el 11 al 21 de junio de 2014 se realizó una Pasantía en Canadá donde se asistió a la conferencia ”GLOBAL INTERNSHIP CONFERENCE TORONTO 2014”. Además se visitaron las Universidades de Tecnológico de Monterrey (Campus Ciudad de México) y la Universidad Nacional de México, con el objetivo de conocer las modalidades y capacidades de las diferentes IES, en relación a la gestión de las prácticas Profesionales y la vinculación con empresas. A su vez se contempló el análisis de las políticas públicas asociadas a esta actividad y que regulan la interacción entre las instituciones de educación superior y la industria. El calendario de la pasantía se señala a continuación:

Fecha Lugar / Contacto Temática(s) tratadas

Lunes 9 de junio Universidad de York Toronto

Pasantías Yueli Universidad de York

Convenio de Trabajo con Yueli

Beca Alumnos Duoc para estudiar Inglés

Martes 10 de junio GLOBAL INTERNSHIP CONFERENCE TORONTO

Investigación de la Universidad de Toronto “Prácticas remuneradas v/s no remuneradas”

Diferencias entre diferentes Industrias

Políticas que afectan el no pago

Tipos de Compensaciones

Razones del por qué pagar

Razones de por qué no se pagan

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“Creación de una experiencia de aprendizaje a través de Prácticas impactantes de la Escuela de Negocios de la Universidad de la Florida”

Obligatoriedad de las Prácticas Internacionales

Desarrollo de habilidades a través de las prácticas

Formas de trabajo y evaluación de prácticas Internacionales

“Asociaciones Innovadoras como un modelo para la superación de los retos en las prácticas Internacionales”

Requisitos de los alumnos para realizar su práctica profesional en el extranjero

Requisitos de las empresas para tener prácticas de alumnos extranjeros.

Miércoles 11 de junio

GLOBAL INTERNSHIP CONFERENCE TORONTO

“Utilización de Proyectos académicos de consultoría para crear conocimientos colectivos” El caso de la Universidad pontificia Bolivariana.

Formas de acompañar a un alumno en Práctica

Nuevas formas de realizar prácticas Profesionales

Aprovechamiento de las tecnologías

Ponencia: “Para temas difíciles, no hay respuestas Simples”

Empresas Co-formadoras de alumnos

Responsabilidades de las universidades

“Cultivar Líderes del mañana, la inteligencia cultural y la creación de capacidades empresariales”

Estudio sobre la experiencia de Prácticas internacionales.

El desarrollo de habilidades en las Prácticas Internacionales.

Jueves 12 de junio GLOBAL INTERNSHIP CONFERENCE TORONTO

Panel de estudiantes: Educación experiencial, perspectiva sobre prácticas globales y cooperación y educación experiencial

Claridad de los objetivos en las prácticas profesionales de los alumnos.

Aplicar modelos internacionales en las prácticas Locales.

El valor de las Prácticas internacionales desde la perspectiva de los estudiantes.

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Personal Branding: Ayudar a los estudiantes a conocer su Marca Personal

Cómo desarrollar una Marca Personal en los estudiantes

Estrategias de trabajo con los alumnos.

Creación de alianzas estratégicas: Integración académica en la experiencia de educación en el extranjero

Estrategias de éxito en las Prácticas Internacionales

Modelo de la Universidad de Waterloo

Viernes 13 de junio GLOBAL INTERNSHIP CONFERENCE TORONTO Universidad de la Sabana (Trabajo en entrevista Personal)

Modelo de gestión de Prácticas Universidad de la Sabana Colombia:

Programación de prácticas y trabajo semestral

Validación Centros de Práctica

Pago y perfil docente

Ejecución de la Práctica

Evaluación de la Practica GLOBAL INTERNSHIP CONFERENCE TORONTO

La experiencia de la Universidad de Arizona en Prácticas Internacionales

Crecimiento profesional y personal con Prácticas Internacionales

Percepción de los estudiantes en el extranjero

Lunes 16 de junio Tecnológico de Monterrey

Modelo de Gestión de Prácticas Escuela de Negocios Escuela de Humanidades Escuela de Salud

Gestión de las Prácticas Profesionales

Vinculación con la Empresa

Trabajo con los alumnos

Evaluación del proceso

Profesores guías de práctica

Martes 17 de Junio Tecnológico de Monterrey

Emprendimiento, Innovación, aceleración y consultoría especializada

Trabajo con las Empresas

Vinculación con los alumnos

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Miércoles 18 de junio

Tecnológico de Monterrey

Servicio Social

Gestión del Proceso

Inscripción y validación

Trabajo del alumno

Programa de trabajo con el alumno

Clínicas empresariales Jueves 19 de junio UNAM Prácticas profesionales

Modelo de trabajo con los alumnos

Flujo de trabajo

Vinculación con la Empresa Bolsa de Trabajo

Empresas

Trabajo personalizado con el alumno

Viernes 20 de junio UNAM Servicio Social

Ver anexo OE 3 Informe Pasantía Toronto- México

c) Definición de pautas de evaluación Durante la segunda semana de junio se comenzará el trabajo con un experto, que realizará la validación de las

evaluaciones de Prácticas profesionales existentes en las escuelas de Duoc UC y crear las evaluaciones faltantes

(autoevaluación, ficha de categorización centro de práctica, evaluación de centro de práctica Duoc) para completar la

evaluación en 360° grados.

d) Implementación de una plataforma para la gestión de la información institucional Durante la segunda quincena de enero y la primera de febrero, comenzó la validación de la fase denominada TO BE, la

cual aborda el rediseño de los procesos identificados en la fase AS IS e incorporará los subprocesos necesarios para

abordar el Sistema de prácticas que la institución requiere.

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Luego de esta validación (se adjuntan minutas de trabajo en diferentes sedes y actores) de cada uno de los

subprocesos planteados en el TO BE se generó un nuevo modelo de gestión para las prácticas recogiendo buenas

Prácticas de diferentes sedes. Para ello se invitó a actores claves para validar cada una de estas fases en la plataforma

generando un documento final con el diseño completo de la plataforma anexo OE3: Plataforma Practica:

El trabajo con diferentes actores de Duoc UC generó una diseño de plataforma a medida, que apunta a los

requerimientos de la relación entre alumno-supervisor y profesor, además de quien pueda administrar el proceso de

las Prácticas en cada una se las sedes. Esto significó que al momento de proyectar los recursos económicos para la

plataforma, éstos excedieran los contemplados en el proyecto.

Actualmente estamos evaluando en conjunto con la Dirección de Procesos y Tecnología de Duoc UC la estrategia para

reducir los costos de la plataforma, utilizando las herramientas institucionales disponibles (portal de inscripción de

asignaturas, Blackboard, portal de notas, etc). De esta manera, el objetivo es construir una plataforma de gestión que

se alimente de los portales que actualmente existen a nivel institucional.

e) Ejecución experiencia piloto y Protocolo de Seguimiento y Control

A partir de junio pasado se incorporaron los Coordinadores Zonales, quienes tuvieron dos semanas de capacitación y

luego comenzaron su trabajo en las sedes piloto definidas, Antonio Varas, San Carlos de Apoquindo, Alonso Ovalle y

Plaza Vespucio. Las sedes de Viña del Mar y Concepción tendrán sus coordinadores Zonales durante el mes de agosto.

La función principal de los coordinadores es coordinar todas las acciones del piloto. En este sentido las acciones

implementación para la incorporación del modelo de Gestión diseñado, son las siguientes:

Capacitaciones Directores de sedes, Subdirectores Académicos y Directores de carrera en el Modelo de

Gestión.

Capacitaciones actores involucrados en el modelo como: Coordinadores de Práctica, coordinadores de Carrera,

secretarias académicas.

Incorporación de Formularios estandarizados del Modelo de Practicas

Jornada de reflexión Escuelas Piloto

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Objetivo Específico 4: Fortalecer la capacidad de Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional, mediante la implementación de mejores prácticas internacionales, adaptadas a la realidad institucional, de gobierno, financiamiento y control de proyectos.

Hitos




Políticas Primer semestre 2013

Segundo semestre 2014

NO Política Institucional que aborde todos y cada uno de los aspectos involucrados en los

proyectos de desarrollo académico (criterios, compromisos, incentivos, etc.)

Procedimientos Primer semestre 2013

Segundo semestre 2014

NO Procedimientos escritos e institucionalizados respecto de los procesos involucrados en la

ejecución de proyectos de desarrollo académico

Capacitación Fines 2013 Fines 2013 SI Listado de participantes de las capacitaciones

Banco de Proyectos Fines 2013 Fines 2013 SI Listado de proyectos que cumplan con criterios establecidos en la política y en los

procedimientos

A continuación se detalla el avance de los hitos: a) Políticas y Manual de Procedimientos

Se encuentran escrita la política institucional relacionada con los proyectos de desarrollo académico, la cual aún no ha sido validada por la alta dirección, con respecto al manual de procedimiento se encuentran establecido los criterios de selección de proyectos, formulario de postulación de iniciativas y establecidas las distintas etapas, desde que se recepciona la idea hasta la transferencia de la misma, faltando aun su revisión y aprobación por parte de la Vicerrectoría académica. De acuerdo a lo conversado en la reunión de seguimiento con el Sr: Claudio Ihl, se reprograma este hito para el segundo semestre del 2014 Se encuentra diseñado el modelo de gestión de la innovación Duoc UC, ver anexo OE4, el cual muestra el proceso que la institución llevara a cabo, la cultura y talento, gobernanza necesaria y la estrategia.

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b) Capacitación Durante el primer semestre de 2014, se han realizado 2 talleres: Pre definición Desafíos de Desarrollo Institucional 2014 = 18 personas y Metodología de Gestión de Proyectos Complejos= 28 personas, en los cuales se participaron distintos actores de la institución. Cabe destacar que en el lanzamiento de Proyecta 2014, programado para el segundo semestres de ese año, se encuentra planificado una serie de talleres, dentro de los que se destacan:

Ideación

Innovación abierta

Inducción a la innovación

Conceptualizar el proyecto

Strategic Canvas (si se requiere)

Modelo de negocio

Design Thinking (Fail Fast Prototyping)

Elevator Pitch

Ejecución de proyectos

Design Thinking para prototipar (iteración)

c) Banco de Proyectos Actualmente nuestro banco de proyecto cuenta con 21 proyectos, los cuales, han sido trabajados en el proceso de conceptualización y posteriormente algunos se fusionaron con otras iniciativas y fueron presentados a diferentes fuentes de financiamiento. Cabe destacar que todos ellos cumplen los criterios establecidos en la política y procedimientos propuestos.

# Línea de Financiamiento Proyecto ESTADO AÑO

1 FDI M. de Procesos 2ª etapa Articulación EMTP ESTP No adjudicado 2013

2 FDI M. de Procesos Prospectos No adjudicado 2013

3 FDI M. de Procesos 2ª etapa Aceleración Minería No adjudicado 2013

4 Banco Mundial Práctica en Isla Dominica (Escuela de Salud) Terminado 2013

5 CD Medianos / PM Dual No adjudicado (*) 2013

20

# Línea de Financiamiento Proyecto ESTADO AÑO

6 CD Medianos / PM CREO: Retención, Recuperación desertores y titulación No adjudicado 2013

7 CD Medianos / PM Inclusión de discapacitados No adjudicado 2013

8 CD Medianos / PM Centro del Agua No adjudicado 2013

9 PAE / CORFO Fortalecimiento empresarial a través de la integración de las Capacidades Productivas y desarrollo de competencias en innovación (Escuela de Diseño)

No adjudicado 2013

10 Fortalecimiento y Articulación de la ETP

Implementación de un Modelo de Educación por Competencias en EMTP en la Región del Bio Bio

No adjudicado 2013

11 Armonización Curricular Flexibilidad Aprobado (*) 2013 12 Armonización Curricular Articulación Aprobado (*) 2013

13 Sistema Integrado de Calidad En proceso de maduración

2013

14 Armonización Curricular Educación Continua (Observatorio /actualización Curricular) Aprobado (*) 2013

15 Continuidad de Estudios 2013

16 Armonización Curricular Perfeccionar la Educación por Competencias Aprobado (*) 2013

17 Armonización Curricular Carreras multidisciplinarias, modalidad online y full inglés Aprobado (*) 2013

18 Armonización Curricular Centros de transferencia (I&D Aplicada) Aprobado (*) 2013

19 Centro de RRII En proceso de maduración

2013

20 PAE / CORFO Plataforma de Innovación en Sector ESTP basado en Desarrollo de Competencias Blandas

No adjudicado 2014

21

CAMCHAL Ministerio de Energía (MINENERGIA) y la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (Sociedad Alemana de Cooperación Internacional - GIZ)

Energía Solar para la Generación de Electricidad y Calor

No adjudicado

2014

(*) Proyectos fusionados

Además contamos con la página web http://www.duoc.cl/fondosexternos, aparecen los proyectos que la institución tiene en ejecución y los proyectos que ya han finalizado y que están financiados con fondos externos.

http://www.duoc.cl/fondosexternos

21

Durante el segundo semestre se llevara a cabo la convocatoria Proyecta 2014, que es un espacio de desarrollo e innovación abierta que promueve y facilita la innovación como una herramienta de generación de valor para el desarrollo institucional. Este espacio está coordinado a través de la Dirección de Proyectos de Desarrollo Académico de la VRA Los desafíos planteados para esta versión son:

- Estudiar y trabajar - Aprender a lo largo de la vida - Crecer en duoc (colaboradores)

Ver anexo OE4: PPT Proyecta 2014

1.2 Avance en los Indicadores

Indicadores

N°

Nombre Indicador

Fórmula de Cálculo

N° OE asociado

Línea Base Meta Año

1 Meta Año

2

Valor real a la fecha (incluir numerador y

denominador) Logrado (SI/NO)

Medios de Verificación

auditable

22

Indicadores

N°

Nombre Indicador


N° OE asociado


1 Meta Año

2




auditable

1 Matricula admisión especial

(N° estudiantes matriculados por vía admisión especial carreras pilotos/N° total de estudiantes matriculados en carreras pilotos )*100% (Base 2012) (N° estudiantes matriculados por vía admisión especial carreras pilotos/N° total de estudiantes matriculados en carreras pilotos )*100% (Base 2012)

1 607/ 7.826-

7,76%Aprox

X/Y 15%

Indicador en revisión4 Estadísticas de la OI -

Duoc

2 Matricula vía RAP

1 0 2/8 Aún en proceso de postulación

Estadísticas de la OI - Duoc

3 Índice de cobertura Carreras

1 0/86 0%

19/86 22,1%

17/19 89%

(2 + en Carreras en revisión)


4 (*) Este dato de admisión especial contiene tanto a la admisión especial interna como externa por tanto no está dando sentido respecto de lo que se espera

en este OE. Se ha establecido, en conjunto con los representantes del Ministerio de Educación, la necesidad de revisar este indicador con más detalle en una próxima reunión de seguimiento para replantearlo.

23

Indicadores

N°

Nombre Indicador


N° OE asociado


1 Meta Año

2




auditable

4 Índice de Cobertura Escuelas

"Cantidad de Escuelas participantes en el piloto/ cantidad Total de Escuelas conteo "

1 0/9 0%

7/9 77%

8/9 89%


5 Capacitaciones conteo 1 0 18 5 Lista de asistencia

6 Jornadas de revisión

realizadas

Cantidad de jornadas de

trabajo realizadas/ Total de jornadas

requeridas

1 0 X/Y 100 %

8 Acta de jornadas

7 *Cantidad de instructivos

Cantidad de Instructivos

desarrollados/ cantidad de instructivos requeridos

1 0 4 100%

4 100%

N° de instructivos

8 Certificación de Autoridades

Académicas de Escuelas y Sedes

(N° Autoridades que aprobaron el

Diplomado Formador de

Formadores/N° total de

Autoridades) *100%

2 0 15/125 12%

50 36/50= 72% SI Registro de Aprobación en SAP

24

Indicadores

N°

Nombre Indicador


N° OE asociado


1 Meta Año

2




auditable

9 Certificación de Formador de Formadores

(N° profesionales aprobaron el Diplomado

Formador de Formadores/N°

total de Profesionales UAP)

*100%

2 0 15/70 21,4%

40 24/40= 60% SI Registro de Aprobación en SAP

10 Transferencias a través de la Red de Centros de

Desarrollo Docente

Cantidad de vacantes ofertadas

2 0 0 3 vacantes 2/3=67% SI Fichas de inscripción de al diplomado de

estudiantes de otras instituciones de

educación superior.

11 Rotación docentes

(cantidad de docentes que no

renovaron contrato/ Cantidad

de docentes con contrato vigente)

*100%

2 23% 20% 18% No aplica. Dato se obtiene en abril de

cada año

NA (Se mide en

marzo abril de cada año) el 20 % es del año 2013

Reporte anual de sub dirección de gestión

docente

12 Satisfacción de los estudiantes

respecto del docente

Brecha = 100% - X X = Promedio del

índice de satisfacción de los

estudiantes respecto de los

docentes acompañados por

la UAP

2 85% 85% Disminuir 10%

Resultados son semestrales. A fines de julio se obtiene

dato 2014-1

NA Encuesta de asignaturas

entregada por la Oficina de Análisis

Institucional

25

Indicadores

N°

Nombre Indicador


N° OE asociado


1 Meta Año

2




auditable

13 Resultados Exámenes Finales

de los Estudiantes

Promedio de Porcentaje de

aprobados (nota sobre 4.0) en los exámenes finales de las asignaturas que imparten los

docentes que aprobaron diplomado

2 79,3% 79,3% Aumenta 5%

Resultados son semestrales. En

Agosto se obtiene resultados 2014-1

NA Reporte Oficina de Análisis

Institucional/SAP – BW

14 Satisfacción de calidad Programa

Formación de Formadores

(7 – x) x : Promedio

simple de las notas de las encuestas de satisfacción

2 82.5% - Brecha disminuye

20%

Segunda versión finaliza en agosto. No aplica ahora entregar

resultado

NA Informe de encuestas de

satisfacción cursos del Diplomado

impartido por el CFD

15 Docentes en Plan de

Acompañamiento Docente (PAD)

Porcentaje de docentes en PAD / cantidad total de

docentes acompañables

2 70% 80% 90% La información real de docentes en PAD se obtiene a fines del

mes de Julio para ver efectivamente

cuantos docentes fueron parte del

acompañamiento

NA Informes Unidades de Apoyo Pedagógico

16 sistema integral de docentes (SID)

Existe =1 2 0 0 1 20% (levantamiento institucional de

indicadores de gestión docente y preparación

documento requerimiento)

NA Reportes entregados por el Sistema

26

Indicadores

N°

Nombre Indicador


N° OE asociado


1 Meta Año

2




auditable

17 Identidad Comunidad

Docente

% de docentes que se declara miembro/

universo que contesta la encuesta

2 71,6% 71,6% 75%

Se aplica en el mes de diciembre 2014

NA Resultado encuesta percepción docente

18 Actividades de colaboración en

RED

Existe =1 2 0 0 1

80% Ya existe versión de perfil. Falta solo la

validación

NA Perfil Nacional del Formador de Formadores

19 Percepción de idoneidad de

centros de Práctica

Promedio nota centro de

práctica (*) de todas las prácticas

del año

(*): nota centro de práctica = (nota alumno + nota supervisor) / 2

3 6,1

6,1

Se mide semestralmente y el

dato se obtiene a fines de julio

NA Encuesta Percepción de Idoneidad Centros

de Práctica que se aplicará al término de cada semestre

27

Indicadores

N°

Nombre Indicador


N° OE asociado


1 Meta Año

2




auditable

20 Efectividad de la práctica

Brecha = 100% -x x = (estudiantes que aprueban la práctica según

pauta de evaluación/ total

de estudiantes en práctica)* 100%

3 Brecha de 16,5%

(100%-83,5%)

83,5% de alumnos

aprueban la práctica (Datos

2012 con Base

5455/6523

Disminuir 20% la brecha

(La

cantidad de

alumnos reprobados debe bajar a 13,3% )

Se mide anualmente y el dato se obtiene a

fines de julio

NO Cantidad de asignaturas

aprobadas v/s la no aprobadas

21 «Carreras sede, jornada y

modalidad» con sistema de prácticas Validado

Cantidad de carreras sede con

sistema validado/cantidad de carreras sede base 2012 (417)

3 0 40% Implementación del modelo en escuelas y sedes piloto con un

40% de alcance Carreras/Sedes

NO Listado carreras Sede con sistema validado,

pauta de auditoría para carrera/sede

28

Indicadores

N°

Nombre Indicador


N° OE asociado


1 Meta Año

2




auditable

22 Cobertura centros de

práctica

Brecha = 100% -x

x = (cantidad de oferta de prácticas

en centros categorizados y

elegibles / total de prácticas

requeridas )* 100%

3 Por Medir a fines de

2013

Brecha 33%

(100% – 67%)

67% de alumnos en práctica la realiza en un Centro “idóneo”

(Base 278 empresas evaluadas

en 2013_2)

Brecha disminuye

40%

50%

NO Ficha de categorización de

centros de práctica y oferta de centro de práctica Plataforma

23 Reglamento institucional del

sistema de prácticas.

existe=1 3 0 (2012) 1 (2013)

100%

SI Reglamento de Práctica

24 Plataforma en línea.

existe=1 3 0 (2012) - 50% Diseño finalizado

NO Plataforma en línea

29

Indicadores

N°

Nombre Indicador


N° OE asociado


1 Meta Año

2




auditable

25 Vinculación con el mundo

productivo

N° Actividades por año

3 0 (2012) 6 (2014)

0% NO 6 actividades Registros

desayunos/reuniones con representantes

del sector productivo (8)

26 Manual para la operación de la plataforma en

línea

existe=1 3 0 (2012) 0 0% NA Manual de operación

27 Protocolo de Seguimiento y

Control.

existe=1 3 0 (2012) 0 0% NA Protocolo

28 Inversión en PDA (MM$)

Cantidad de recursos propios destinado a PDA (inversión anual)

4 120 150 200 102.646.245 NA Contraparte proyectos

29 Profesionales vinculados a PDA

Cantidad de profesionales que

está o ha participado en

PDA con fondos externos en los últimos 3 años

4 20 40 80 50 NA Nomina profesionales

30 Diversificar fuentes de

financiamiento para el desarrollo

de PDA

N° de fuentes de financiamiento

utilizadas

4 2 4 5 5 SI Catastro de fuentes

30

Indicadores

N°

Nombre Indicador


N° OE asociado


1 Meta Año

2




auditable

31 Recursos externos

ejecutados en PDA (MM$)

Cantidad de recursos externos anual ejecutadas

en el desarrollo de PDA

4 397,547 600 800 $216.130.313 NA Monto ejecutado por año

32 Cumplimiento del Programa de Actividades

% de actividades realizadas

oportunamente respecto del programa de

trabajo comprometido

4 Menor al 50%

Mayor al 60%

Mayor al 80%

NA Listado de las actividades y avances

33 Transferencia Desviación Brecha = 100 – x%

x = porcentaje de

transferencia logrado respecto

de los indicadores de transferencia comprometidos

4 Por Definir a fines 2013

- Brecha disminuye en un 40%

NA Listado de proyectos con los resultados

logrados

31

1.3 Análisis Cualitativo del Avance del Indicadores:

Análisis Cualitativo cumplimiento indicadores del Objetivo Específico 1: A continuación se presenta un análisis cualitativo de los indicadores que se encuentran asociados a este objetivo específico. Matricula vía RAP: Si bien la matrícula de estudiantes por esta vía de admisión especial aún no se ha realizado, se han llevado a cabo las siguientes estrategias:

Mailing: el primer llamado fue realizado en diciembre de 2013 por esta vía, para lo cual se envió un email a una base de datos de 7.000 trabajadores en el área, no tuvo resultados importantes en términos de alcanzar interesados en el mecanismo, ya que sólo tres personas ingresaron al portal de postulación.

Publicación en periódico de circulación nacional: se colocó un publirreportaje en el LUN, el impacto que tuvo la publicación fue que ingresaron alrededor de 150 personas al portal, entre los cuales hay dos postulantes que finalizaron y que están en proceso de matrícula. En esta segunda versión, hay alrededor de 10 personas que agendaron entrevista.

En vista de estos antecedentes, se nos disponibiliza a una comisión desde la Unidad de Marketing con la finalidad de colaborarnos a difundir esta vía de admisión al público objetivo. Es fundamental que en el trabajo con esta comisión se organicen las actividades, estableciendo líneas de acción a corto, mediano y largo plazo. Índice de cobertura Carreras y Escuelas: Para este segundo semestre se abordan 4 carreras: Técnico Mecánico Autotrónica, Producción Web, Técnico en Construcción y Publicidad Técnica. En el segundo semestre se abordará el trabajo con 13 carreras más, abordando casi la totalidad de las Escuelas. Sólo la Escuela de Informática no participa, ya que también está involucrada en uno de los convenios de desempeño asociados al IDU 1304. Las carreras en las cuales se focalizará el trabajo de desarrollo de instrumentos son las siguientes:

1. Técnico Superior en Enfermería 2. Gestión Comercial 3. Técnico en Gestión Logística

32

4. Técnico topógrafo 5. Técnico en Diseño Gráfico 6. Técnico en producción Industrial de Vestuario 7. Técnico en maquinaria y vehículos pesados 8. Ingeniería en maquinaria y vehículos pesados 9. Técnico en Mantenimiento Electromecánico mención Industrias 10. Técnico Electricidad y Automatización Industrial 11. Técnico agrícola 12. Técnico en odontología 13. Gastronomía

De esta manera, se llega al 89% del indicador de logro establecido para esta fecha, pero con otras 2 carreras más en revisión de la Escuela de Turismo, que en el caso de incluirse se llegaría al 100%. Esta decisión depende el avance que tengamos con la primera carrera propuesta, que es Gastronomía Técnica. Capacitaciones: Hasta el momento se ha realizado una jornada RAP el 27 de Mayo con todas las escuelas, la cual tenía como propósito: “Dar a conocer buenas prácticas y oportunidades de mejora en torno al RAP”. El programa de la jornada fue el siguiente: 15:00 - 15:20 Dinámica de activación 15:20 – 16:40 Actividad para compartir buenas prácticas RAP 16:40 - 17:00 Metodología de trabajo RAP, aspectos operativos y desafíos 17:00 - 17:20 Café 17:20 - 17:40 Oportunidades de mejora para esta vía de admisión. 17:40 - 18:00 Plenario general: Puesta en común. Al finalizar la jornada se aplicó una encuesta a los asistentes para evaluar la jornada y sus impresiones se evidencian en el siguiente gráfico:

33

JORNADA RAP

Algunas observaciones realizadas a partir de la jornada fueron:

Esta jornada se hizo más corta que la de la mañana y quizás en esta jornada faltó profundizar un poco más a diferencia con la de la mañana que si tuvimos más tiempo

Sin comentarios, ya que se cumplió el objetivo central de la jornada

Creo que faltó tiempo para la jornada de la tarde. Me parece que el RAP requiere de más análisis y, mientras más experiencias se compartan, mejor capacitados estarán los docentes encargados del proceso.

Las reuniones son muy importantes para poder reunir información, comentarios y experiencias de los participantes, esto definitivamente genera un avance.

34

Además de esta jornada de capacitación realizada a las Escuelas, se realizó reclutamiento y capacitación a equipo de asesores en evaluación RAP:

Estas 4 capacitaciones de dos hrs. cronológicas cada una, abarcaron los siguientes tópicos:

1. Rap y lineamientos de evaluación. 2. Mapa Rap , Mapa de transferencia empresa, Mapa de transferencia académico y Programa instruccional de asignatura (PIA) 3. Metodología de trabajo y organización de instrumentos de evaluación. 4. Indicadores de logro.

Jornadas de revisión realizadas y cantidad de instructivos: Se han realizado 8 jornadas de revisión de los instrumentos existentes. Es decir, 2 jornadas para revisar los instrumentos de cada carrera RAP implementada en este 2° semestre: Técnico Mecánico Autotrónica, Producción Web, Técnico en Construcción y Publicidad Técnica. El Manual de Procedimientos elaborado para la primera versión aún se encuentra vigente y se compone de tres guías, una destinada al postulante otra al orientador y la última al evaluador. Hasta el momento es el mismo procedimiento para todos los postulantes, que se diferencia más bien en los instrumentos por Escuela. Sin embargo, para la implementación 1-2015 habrá modificaciones que simplifican el procedimiento a los postulantes y sugerencias desde una escuela para abordar el mecanismo desde otra lógica, lo cual se está evaluando esperando ver experiencias en Francia y España en el dossier de aprendizajes adquiridos a partir de la experiencia. Además de este manual, que consta de tres guías, existe un instructivo para elaborar instrumentos de evaluación, el cual guía el trabajo de los colaboradores que confeccionan dichos instrumentos. Análisis Cualitativo cumplimiento indicadores del Objetivo Específico 2: Para una mayor comprensión del estado de avance del Objetivo Específico N° 2, se presenta a continuación un análisis cualitativo del nivel de avance de los indicadores respecto a las cifras obtenidas al 30 de junio 2014. Con este análisis cualitativo se pretende contextualizar las cifras entregadas y aportar elementos para su interpretación: a) Certificación de Autoridades Académicas de Escuelas y Sede: (Meta año 2: 50 personas/ Avance: 36 personas /72%): El primer

semestre 2014 se está llevando a cabo la segunda versión del Diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional. En esta oportunidad, están participando del proceso formativo 21 autoridades académicas, las que sumadas a las 15

35

autoridades que el año 2013 aprobaron el diplomado, arroja un total acumulado de 36 autoridades académicas que se estarían certificando como formador de formadores al 30 de junio de 2014. Cabe mencionar eso sí, que las 21 autoridades académicas del primer semestre 2014, aún se encuentran cursando el diplomado al 30 de junio 2014, por lo tanto no es posible determinar a la fecha, si finalmente aprobarán el diplomado, ya que aún les falta desarrollar las evaluaciones de dos asignaturas. Junto a lo anterior, es importante mencionar que a fines del mes de julio 2014, comienza la tercera versión del diplomado, donde se incorporarán nuevas autoridades académicas que aportarán al cumplimiento de la meta del año 2. Al respecto, es importante mencionar que para esta tercera versión del diplomado, se ha establecido como un foco particular la incorporación de algunos subdirectores académicos de la institución, de modo tal de ir involucrando a nuevas autoridades académicas de Duoc UC y potenciar el impacto del diplomado en las sedes de la institución.

b) Certificación de Formador de Formadores – Profesionales UAP: (Meta año 2: 40 personas /Avance: 24 personas/60%): En la segunda versión del Diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional, están participando 11 profesionales de las Unidades de Apoyo Pedagógico, los que sumados a los 13 que lo hicieron el año 2013, da un total acumulado al 30 de junio 2014, de 24 profesionales de la UAP certificados. Al igual que el grupo de autoridades académicas, los 11 profesionales de la UAP de 2014-1, aún se encuentran cursando el diplomado, por lo tanto no es posible determinar al 30 de junio de 2014 si finalmente lograrán aprobar todas las asignaturas del programa formativo. Tal como se mencionó en el punto anterior del presente informe, a fines del mes de julio 2014, se inicia la tercera versión del diplomado, momento en el que se incorporarán nuevos profesionales de las Unidades de Apoyo Pedagógico que aportarán al cumplimiento de la meta del año 2 del presente objetivo específico.

c) Transferencias a través de la Red de Centros de Desarrollo Docente: (Meta año 2: 3 personas / Avance: 2 personas/67%): En esta segunda versión del diplomado, están participando dos personas de otras instituciones de la educación superior técnico profesional, a saber, un profesional del Centro de Formación Técnica San Agustín y una profesional del IP Virginio Gómez, por lo tanto al 30 de junio de 2014 existe un 67% de cumplimiento de esta meta. Cabe mencionar que en la tercera versión del diplomado que comienza a fines del mes de julio, se espera sumar a nuevas personas externas a Duoc y alcanzar la meta establecida para este segundo año. En este sentido, se está aprovechando la mesa de trabajo que se ha conformado con otros IP y CFT para el levantamiento del perfil nacional del Formador de Formadores, para invitar a profesionales de estas instituciones a sumarse al diplomado el 2014-2.

36

d) Rotación docentes: (Meta año 2: 18% / Avance: No aplica ya que la medición es en abril de cada año): La rotación de docentes es un dato que la institución entrega solo de forma anual (en el mes de abril de cada año, cuando se cierra habitualmente el proceso de contratación de docentes), por lo tanto no es posible contar al 30 de junio de 2014 con información respecto al cumplimento de la meta del año 2. En este sentido, en el mes de abril de 2014 recién se pudo obtener el dato respecto al año 2013, por lo que finalmente el logro final de este segundo año se obtendrá en el mes de abril de 2015.

e) Satisfacción de los estudiantes respecto del docente: (Meta año 2: disminuir 10% (año 1:85%) / Avance: No aplica – resultados

primer semestre disponibles finales del mes de Julio 2014): La satisfacción de los estudiantes respecto al docente es un indicador que se obtiene al final de cada semestre, por lo tanto un primer avance respecto al cumplimiento de este indicador el año 2014, se podrá obtener a fines del mes de julio, momento en que la Oficina de Análisis Institucional entrega la información sistematizada. Cabe mencionar que a partir de los resultados obtenidos en este primer semestre, se comenzará a entregar un doble reporte, donde junto con el resultado institucional, se entregará también el resultado obtenido por aquellos docentes que son liderados y acompañados por aquellas personas que ha cursado y aprobado el diplomado y que por lo tanto han sido certificados como Formador de Formadores. La idea de entregar estas dos cifras es comparar los resultados de la institución con los obtenidos por el equipo certificado como formador de formadores y hacer un seguimiento a la evolución de este equipo.

f) Resultados Exámenes Finales de los Estudiantes: (Meta año 2: aumenta 5% (año 1: 81%) / Avance: No aplica – resultados primer semestre disponibles en el mes de Agosto 2014): Los resultados de los exámenes finales de los estudiantes se obtienen al cierre de cada semestre. En este sentido, al 30/06/2014, aún no finaliza el primer semestre, por lo tanto no es posible contar con información respecto al avance en el cumplimiento de la meta del año 2 para este indicador, la que estará disponible en el mes de agosto del presente año. Al igual que el indicador anterior, a partir del reporte del primer semestre de este año, se entregará junto al resultado institucional, los resultados obtenidos por los estudiantes de aquellos docentes que son liderados y acompañados por los profesionales que fueron certificados como formador de formadores en Duoc UC. La idea es hacer seguimiento a la evolución y desarrollo de este equipo.

g) Satisfacción de calidad Programa Formación de Formadores (Meta año 2: brecha disminuye 20% (año1:82,5%) / Avance: No

aplica. Segunda versión del diplomado finaliza en agosto 2014): La satisfacción de los participantes respecto a la calidad de la segunda versión del diplomado en Gestión y Formación en Docentes en Educación Vocacional es un proceso que se ha ido desarrollando a lo largo de todas las asignaturas del diplomado, donde al momento de finalizar cada curso los participantes

37

contestan una encuesta online que luego es sistematizada. Junto a lo anterior, se realizan un par de entrevistas por cada asignatura para obtener una visión más cualitativa respecto al proceso. Como esta segunda versión del diplomado finaliza en agosto de 2014, el informe con la satisfacción general de los participantes con el programa estará disponible en el mes de septiembre del presente año. El mismo procedimiento se llevará a cabo con la tercera versión del diplomado, que comienza en Julio y finaliza en el mes de noviembre de 2014.

h) Docentes en Plan de Acompañamiento Docente (PAD): (Meta año 2: 90% / Avance: No aplica. Reporte de UAP se obtiene a fines

del mes de julio 2014): Como el primer semestre aún se encuentra en curso y aún hay docentes que están participando del PAD, no es posible obtener al 30 de junio 2014 una cifra final respecto al porcentaje de docentes acompañables que fueron efectivamente acompañados a través del PAD. Este dato estará disponible a fines del mes de julio 2014.

i) Sistema integral de docentes (SID): (Meta año 2: 1/Avance: 20%): Durante el año 2013 los esfuerzos del equipo a cargo del

objetivo específico Formador de Formadores se concentraron en tratar de finalizar y actualizar un sistema de información docente que la institución ya había desarrollado hace algunos años con el mismo propósito que inspiro esta línea de trabajo en el presente convenio de desempeño. Como ya existía un avance institucional al respecto, se estimó pertinente comenzar a trabajar desde este sistema ya existente, sin embargo, luego de varias reuniones con la Dirección de Procesos y Tecnología de Duoc UC y al revisar el tipo de reportes que este sistema entregaba, se llegó a la conclusión de que era mejor comenzar a levantar una iniciativa desde cero. A partir de ese momento el equipo comenzó a concentrarse en la definición de los indicadores y tipos de reportes que este sistema deberá entregar para facilitar la gestión docente institucional. Al 30 de junio de 2014 ya se cuenta con el documento formal con el requerimiento y las características que debe tener este sistema de información, documento que ya fue entregado a la Dirección de Procesos y Tecnología de la institución. La idea es avanzar durante el segundo semestre 2014 en el desarrollo concreto de este sistema.

j) Identidad Comunidad Docente: (meta año 2: 75% / Avance: No aplica ya que encuesta percepción docente se aplica en

diciembre de cada año): La encuesta de percepción docente se aplica en diciembre de cada año, por lo tanto no existe al 30 de junio de 2014 información específica respecto al estado de avance de este indicador. La información respecto al cumplimiento de esta meta del año 2 estará disponible para entregar en el mes de marzo 2015.

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k) Actividades de colaboración en RED: (meta año 2: 1/ Avance: 80%): A partir del mes de mayo del 2014, se ha venido trabajando junto a otros institutos profesionales y centros de formación técnica en el levantamiento del mapa funcional y el perfil nacional del Formador de Formadores de la Educación Superior Técnico Profesional. Para el desarrollo de esta línea de trabajo, se ha utilizado la misma metodología que en el proceso del levantamiento del mapa funcional del Formador de Formadores de Duoc UC, es decir, la ejecución de una serie de paneles de expertos con profesionales de diversas instituciones de la educación superior técnico profesional que cumplen el rol de formador de formadores. Al 30 de junio de 2014 ya se cuenta con una versión del mapa funcional que será validado con distintos miembros de las instituciones. Hasta el momento las instituciones que están participando de este proceso son las siguientes: INACAP; IP IAAC; CFT ENAC; IP ARCOS; IP Chile; IP y CFT Santo Tomás; CFT San Agustín; CFT ProAndes; IP Virginio Gómez y el IP Duoc UC. Para el proceso de validación de esta primera versión del mapa funcional se ha logrado sumar hasta el momento a dos nuevas instituciones, a saber, IP Providencia y el IP Guillermo Subercaseaux. Para mayor información respecto a este punto, revisar el anexo OE2: Mapa Funcional del Formador de Formadores de la Educación Superior Técnico Profesional.

Otras Acciones de Objetivo Específico N° 2: Como complemento a la información cualitativa entregada respecto al cumplimiento de hitos e indicadores, se presenta a continuación un breve análisis de otras acciones que se han llevado a cabo en el proyecto Formador de Formadores que no están contenidas en el registro de hitos e indicadores:

1. Levantamiento del Perfil Docente Duoc UC: En abril del presente año se llevó a cabo un proceso de validación del mapa funcional del Docente Duoc UC, con profesores de las diversas sedes de la institución. Actualmente el perfil ya se encuentra validado y se llevará a cabo durante el segundo semestre el proceso de difusión de este importante documento.

2. Participación en reuniones mensuales con los Jefes de las Unidades de Apoyo Pedagógico: con el propósito de aportar a los procesos de apoyo a la docencia, el coordinador del presente objetivo específico comenzó a participar desde el mes de marzo del presente año en las reuniones mensuales que se llevan a cabo con los jefes de las Unidades de Apoyo Pedagógico.

39

3. Conversatorios del Formador de Formadores: con el objetivo de promover la formación en sede de los equipos de formador de formadores y generar espacios para el desarrollo de la comunidades de trabajo, se están llevando a cabo en las sedes de Duoc UC los denominados conversatorios del Formador de Formador, dirigidos a los Directores de Carrera, Profesionales de las Unidades de Apoyo Pedagógico y los Coordinadores de los Programas Transversales. Los conversatorios se llevan a cabo desde la perspectiva de la investigación – acción y por lo tanto se busca lograr que el formador de formadores reflexione respecto a su práctica y se haga consciente de las concepciones desde las que opera. A la fecha se han llevado a cabo 7 conversatorios, en las sedes Antonio Varas, Viña del Mar, Padre Alonso Ovalle, San Bernardo, Puente Alto, Alameda, Plaza Vespucio.

4. Docencia: con el objetivo de potenciar la apropiación del modelo educativo, perfil docente institucional y conocer desde la experiencia práctica el proceso de acompañamiento docente que se ejecuta en sede, el coordinador del presente objetivo específico comenzó a realizar clases en la sede Puente Alto de la institución, durante el primer semestre del 2014. Esta experiencia está dirigida a recoger, desde la ejecución misma del rol docente, insumos que permitan retroalimentar y fortalecer los procesos de gestión, liderazgo y acompañamiento docente.

5. Plataforma de Selección Docente: Como una forma de aportar al proceso de selección docente institucional, el equipo a cargo de la ejecución del objetivo específico Formador de Formadores participó en el levantamiento y/o actualización de las pautas que se utilizan en el proceso de selección docente y en las charlas que se dieron en sede para dar a conocer la nueva plataforma web que la institución construyo para estandarizar y sistematizar el proceso.

Análisis Cualitativo cumplimiento indicadores del Objetivo Específico 3: En relación a los avances del objetivo específico n°3, a continuación se entrega una descripción de los indiciadores de este objetivo específico: a) Percepción de idoneidad de centros de Práctica

Durante marzo del 2014 se realizó la segunda parte de la encuesta de Percepción de idoneidad de los Centros de Práctica que fue validada y aplicada durante el segundo semestre del 2013, momento en el cual se determinó que se realizaría una segunda parte de la encuesta en marzo 2014 para poder tener la apreciación de los alumnos que realizaran su práctica durante el verano. En esta ocasión la realización de la encuesta se centralizó en Casa Central, desde donde se enviaron las encuestas, el telemarketing

40

estuvo a cargo de Katherine Troncoso Coordinadora de Empleabilidad de la sede Plaza Oeste quien seleccionó a las alumnas y dispuso un lugar para que pudieran realizar la encuesta vía telefónica. A continuación se detallan las actividades para la realización de la segunda parte de la encuesta:

Actividad Descripción Responsable Fecha

Validación base de datos Validación de la información enviada desde la Oficina de Análisis Institucional (OAI) de los alumnos con la práctica inscrita.

María José Pino P. 13-03

Preparación de correo masivo y encuesta

Cambios en correo masivo con fechas y encargada María José Pino P. 14-03

Selección alumnos telemarketing Selección de alumnos con las características necesarias para realizar Telemarketing

Katherine Troncoso 10- 03

Envío de cuestionario (mailing) Envío de correo masivo con link de cuestionario a todos alumnos y docentes registrados en base de datos.


Monitoreo de avance Cotejo diario de cantidad de alumnos y docentes que ha contestado el cuestionario.

María José Pino P. 17-03 a 21-03

Cierre de toma de cuestionario a alumnos y profesores

Desactivar cuestionario On-line María José Pino P. 28-03

Realización Telemarketing Realización de llamado telefónico invitando a contestar la encuesta.

Katherine Troncoso María José Pino P.

20-03 a 25-03

Análisis de datos Cruce de información de alumnos y docentes para categorizar centros de práctica


Creación de índice de empresas categorizadas por Duoc UC

Construcción de índice y lugar que ocupan las empresas categorizadas como Centros de Práctica.


Diseño de estrategia orientada al fortalecimiento de alianzas con Centros de Práctica

Construcción de estrategia de difusión y vinculación con empresas categorizadas por área productiva y Sedes.

Geraldine Mendoza María José Pino P.

15-04

41

En la realización de esta segunda fase de la encuesta para la Línea Base se había comprometido la validación de la encuesta de los profesores, como las prácticas que se evaluaron en esta oportunidad fueron realizadas durante el verano, nos encontramos con que el listado de profesores era el mismo que el del periodo anterior (segundo semestre de 2013) debido a que la práctica del alumno había sido inscrita durante dicho periodo. Lo anterior significó que nuevamente el número de respuestas no fue significativo. Esto ayudó a ratificar algunas problemáticas evidenciadas en el diagnóstico que tienen directa relación con la falta de gestión de la información que espera remediar el nuevo modelo de gestión.

Resultados de la aplicación de instrumentos

La cobertura de la aplicación del instrumento fue la siguiente:

Público objetivo Universo Total

respuestas

Cantidad de

Centros de

práctica

Evaluados

Estudiantes

2013_2

6612 1076 727

Docentes 2013 103 22 11

Del total de 1076 estudiantes que respondieron el cuestionario, un 67,19% (680) corresponden a Jornada Diurna y

un 33,81% (396) a jornada vespertina. Un 67,56% se encontraban realizando su práctica al momento de responder

el cuestionario o ya la ha había realizado; mientras el 32,43% restante declaró que aún no realizaba su práctica.

Medición para obtener el valor del Indicador Percepción de Idoneidad

42

Para calcular el índice de percepción de idoneidad se promedian las calificaciones obtenidas por cada estudiante. Esa

calificación obtenida por cada empresa representa su índice de idoneidad. Si una misma empresa es Centro de Práctica

de más de un estudiante y es evaluado más de una vez, se promedian las calificaciones finales individuales obtenidas.

El valor global para el Indicador será calculado promediando todas las calificaciones obtenidas por los Centros de

Prácticas evaluados en cada periodo (semestre o año).

Se adjunta presentación con los resultados completos de la encuesta realizada anexo OE3:PPT Encuesta Línea Base

b) Efectividad de la práctica

Este indicador se medirá en diciembre del 2014

c) «Carreras sede, jornada y modalidad» con sistema de prácticas Validado A partir de junio del 2014 se incorporaron a las sedes Coordinadores Zonales con el propósito de implementar el Modelo de Gestión de Prácticas en las sedes piloto. Los coordinadores zonales se encuentran actualmente realizando las actividades del piloto con el 40% de las carreras/modalidad/ sede institucionales, según lo comprometido. El modelo de gestión se resume en las siguientes imágenes

45

Coordinador Zonal Durante la primera quincena del mes de abril se realizó la descripción y el perfil de cargo de los Coordinadores zonales, para luego comenzar el reclutamiento y la selección del mismo. El día 2 de junio se contrataron los 4 coordinadores Zonales de la Región Metropolitana, durante el mes de Julio se espera contratar a los coordinadores de la V y VIII región. Objetivo del Cargo: Implementar y gestionar el cumplimiento de los hitos y acciones comprometidas en el Proyecto de Prácticas a realizarse en las sedes.

ACCIONES + FUNCIONES

(¿Qué hace + donde lo hace?) RESULTADO FINAL ESPERADO

(¿Para qué lo hace?)

1 Fortalecer la comunicación de los distintos actores del proceso de Prácticas.

Para lograr fluidez y claridad en la transmisión de la información en el desarrollo del proyecto.

2 Seguimiento de las acciones, documentación y sistematización del modelo de gestión.

Con el objetivo de lograr uniformidad en el proceso de prácticas en la institución y contar con un modelo sistematizado de gestión a nivel nacional.

3

Apoyo a la gestión de los Centros de Práctica y vinculación con la empresa, realizada por los directores de carrera y/o coordinadores de empleabilidad y coordinadores de práctica en sedes.

Para obtener una mayor fluidez en la comunicación y acciones en conjunto con el mundo productivo.

4

Reportar a la coordinación central del Proyecto los avances y dificultades en la implementación del modelo de gestión diseñado en el proyecto.

Para cumplir con los hitos del modelo de gestión y los compromisos establecidos en el proyecto.

Medios de Verificación indicador Para la debida regulación de la implementación del Sistema de Prácticas validado, crearemos una matriz en donde los Coordinadores Zonales podrán ingresar el trabajo que se realiza en cada carrera de las sedes piloto. Este documento auditará

46

cada Subproceso del modelo carrera/sede con el fin de certificar la implementación del modelo y su calidad. Esta ficha será construida a partir de julio de 2014 y se aplicará durante los meses de octubre y noviembre de 2014 en las sedes piloto.

d) Cobertura centros de práctica

La línea base arrojada por la encuesta de Percepción de Idoneidad de los alumnos es de una brecha del 33%, es decir, a

marzo de 2014 el 33% de nuestros alumnos no realizó su práctica profesional en un centro Idóneo. Sin embargo,

durante la reunión de inicio de año con el Ministerio de Educación, acordamos que existe una diferencia entre la nota

que efectivamente le coloca el alumno a su Centro de Práctica y la categorización que la institución le puede otorgar al

centro de práctica.

El modelo de gestión propone que la categorización de los Centros de práctica sea una de las tareas claves del

Coordinador Zonal. Para ello acompañará a los docentes de Práctica y/o Directores de Carrera a aquellos Centros

nuevos, que no estén en el Índice realizado por la Encuesta de Percepción de Idoneidad de los alumnos. Los centros

que fueron evaluados con las encuestas anteriores, serán evaluados con posteridad, a partir de enero de 2015.

Reglamento institucional del sistema de prácticas

e) Plataforma en línea

Desarrollo Fase TO BE:

Durante la segunda quincena de enero y la primera de febrero, comenzó la validación de la fase denominada TO BE, la

cual aborda el rediseño de los procesos identificados en la fase AS IS e incorporará los subprocesos necesarios para

abordar el Sistema de prácticas que la institución requiere.

Luego de esta validación (se adjuntan minutas de trabajo en diferentes sedes y actores ver anexo OE3: Minutas de

cada uno de los subprocesos planteados en el TO BE se generó un nuevo modelo de gestión para las prácticas

recogiendo buenas Prácticas de diferentes sedes. Para ello se invitó a actores claves para validar cada una de estas

fases en la plataforma generando un documento final con el diseño completo de la plataforma anexo OE3: Plataforma

Practicas

47

El trabajo con diferentes actores de Duoc UC generó una diseño de plataforma a medida, que apunta a los

requerimientos de la relación entre alumno-supervisor y profesor, además de quien pueda administrar el proceso de

las Prácticas en cada una se las sedes. Esto significó que al momento de proyectar los recursos económicos para la

plataforma, éstos excedieran los contemplados en el proyecto.

Actualmente estamos evaluando, en conjunto con la Dirección de Procesos y Tecnología de Duoc UC, la estrategia para

reducir los costos de la plataforma, utilizando las herramientas institucionales disponibles (portal de inscripción de

asignaturas, Blackboard, portal de notas, etc). De esta manera, el objetivo es construir una plataforma de gestión que

se alimente de los portales que actualmente existen a nivel institucional.

f) Vinculación con el mundo productivo

Con el fin de potenciar el trabajo en las sedes piloto, se determinó establecer un plan de trabajo con los

representantes del mundo productivo a partir de la gestión de las sedes piloto. Cada Coordinador Zonal trabajará este

indicador durante el segundo semestre, proyectando la estrategia hacia las empresas que cuenten con alumnos en

Práctica, en este sentido se han focalizados los esfuerzos en dos puntos fundamentales:

Conocimiento del Modelo por Competencia Duoc UC: Orientaremos el trabajo con el mundo productivo a través de la

capacitación de los Supervisores de práctica en el conocimiento de nuestro modelo de formación por competencias.

Evaluaciones de alumnos en práctica: el objetivo es que el Supervisor de Práctica sea asesorado en el mecanismo de

evaluación de la práctica profesional apuntando a la retroalimentación de cada uno de los actores del proceso de

acuerdo a las tareas asignadas al inicio del proceso.

g) Manual para la operación de la plataforma en línea La etapa del diseño de la plataforma documentó cada una de las partes del proceso, dicha documentación

corresponde a la información que será la base para el manual. Debido a lo señalado en la sección f de este informe

(plataforma en línea), aún no se ha comenzado a construir el documento, puesto a que la construcción de la

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plataforma está en etapa de elaboración, la que conllevará cambios en el procedimiento de operación de la

plataforma.

h) Protocolo de Seguimiento y Control. Se encuentra programado para el año 2015.

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 4: A continuación se detallan los avances obtenidos: a) Inversión en PDA: el primer semestre del 2014, la institución financió como contraparte M$102.646 en proyectos con

financiamiento externo de acuerdo al siguiente detalle:

PROYECTO DUOC

DUO 0801 9.520.518

DUO 1001 1.025.445

IDU 1101 6.929.015

IDU 1105 5.102.895

IDU 1201 56.599.924

IDU 1304 8.979.491

FDI Articulación EMTP 6.675.306

FDI Aceleración TNS 7.813.651

TOTAL EJECUTADO 2014 102.646.245

b) Profesionales vinculados a PDA:

Actualmente la institución está ejecutando dos convenios de desempeño IDU 1201 e IDU 1304, los profesionales que se encuentran trabajando directamente en estos convenios son 27, además la institución se encuentra ejecutando proyectos de desarrollo académico con fondos internos. Por todo lo anterior los profesionales involucrados en PDA, se detallan en la siguiente tabla:

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# Nombre Profesional involucrado # Nombre Profesional involucrado

1 Alejandra Shaw 26 Juan Pablo Swears

2 Alejandro Silva 27 Karen Arrieta

3 Ana Maria Rosende 28 Lisbeth Arancibia

4 Andrés Villela 29 Lissette Hidalgo

5 Annegret Miranda 30 Maria Cristina Nazif

6 Benjamin Garcia 31 Maria Jose Pino

7 Bonny Parada 32 Maria Soledad Bernat

8 Borja Rivera 33 Maria Soledad Fernandez

9 Carlos Rubilar 34 Marianela Velastin

10 Claudia Salinas 35 Mariela Henriquez

11 Claudio Palacios 36 Maritza Lazzari

12 Cristian Sabino Sandoval 37 Monica Sievers

13 Erika Magdalena Cubillos 38 Pablo Cardenas

14 Francisco Ehijo Aguilar 39 Pamela Cifuentes

15 Giannina Marchant 40 Pamela Hernández

16 Gonzalo Larrondo 41 Patricia Romero

17 Ignacio Navarrete 42 Patricia Velasco

18 Irene Mayer-Beck 43 Paula Retamal

19 Isabel Gonzalez 44 Paulina Noll

20 Isabel Nuñez 45 Roberto Barriga

21 Jorge Fabián Arce 46 Rodrigo Medina

22 Jorge Sepulveda 47 Rodrigo Sepúlveda

23 José Francisco Zegers 48 Sylvia Silva

24 Juan Carlos Bacarreza 49 Tamara Heran

25 Juan Pablo Rojas 50 Yazmin Feres

50

c) Diversificar fuentes de financiamiento para el desarrollo de PDA: A la fecha se ha trabajado con 5 fuentes de financiamiento, para lo cual la institución presentó proyectos a estas líneas de financiamiento, a continuación se detallan:

d) Recursos externos ejecutados en PDA

En el primer semestre del 2014, la institución ha ejecutado M$216.130 de los fondos externos levantados PROYECTO FONDO

EXTERNO

DUO 0801 29.583.673

DUO 1001 14.467.521

IDU 1101 27.000.124

IDU 1105 21.503.586

IDU 1201 78.500.780

IDU 1304 19.142.035

FDI Articulación EMTP 15.378.852

FDI Aceleración TNS 10.553.742

TOTAL EJECUTADO 2014 216.130.313

•FDI

•PMI Ambito Innovación Académica

•PM

•Programa de apoyo al entorno para el emprendimiento y la innovacion (PAE) CORFO

•The operations Consulting (Banco Mundial) 2013

•Sociedad Alemana de Cooperación Internacional - GIZ 2014

51

e) Cumplimiento del Programa de Actividades

Para lograr este indicador, se han programado reuniones periódicas con los responsables y coordinadores de cada proyecto, instancia en la cual se revisa el plan de actividades, avances, logros, resultados y tiempos asociados. Esto ha sido de gran utilidad para el seguimiento y control de los proyectos y el logro de los resultados que se encuentran comprometidos. Cabe destacar que la medición de este indicador fue readecuado, ya que como estaba planteado era complicado reportarlo, para lo cual se conversó en la reunión del 22 de mayo de 2014 con Claudio Ihl y Rodrigo Silva, planteando la siguiente forma de cálculo: Cantidad de actividades terminadas / Cantidad de actividades que debían terminar a la fecha de corte. Acotarlo este indicador a los proyectos IDU 1201 y 1304 y medirlos por separado.

f) Transferencia Al igual que en el punto anterior, este indicador fue revisado y se propuso una nueva forma de cuantificarlo, lo que fue conversado y aprobado en la reunión del 22 de mayo de 2014 con Claudio Ihl y Rodrigo Silva. Por lo cual la cuantificación se realizara de la siguiente manera: Resultados comprometidos logrados / resultados comprometidos totales a la fecha de corte. Separarlo en 3: IDU 1201, IDU 1304 y otros 9

52

1.4 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales)

Notas:

(1) Presupuesto Año 1 $: corresponde a la primera cuota transferida por el Ministerio de Educación y al presupuesto comprometido por la Institución, según Convenio de Desempeño y considerando reitemizaciones aprobadas por el MINEDUC durante el año.

(2) Gastos devengados $: Efectivos + Gastos por pagar a la fecha de corte del presente informe: corresponde a los pagos girados con cargo a la cuenta del Convenio de Desempeño (efectivos) y los compromisos contables (por pagar) respaldados con documentos a la fecha señalada(rendidos oficialmente al DFI), tanto con cargo a los recursos del MINEDUC como a los Institucionales. La suma de todos debe ser el total devengado a la fecha.

(1)-(2) Saldo Presupuestario $ a la fecha de corte del presente informe corresponde a la resta de Presupuesto menos Gastos Devengados (Suma total).

(a) EFECTIVO(b) POR

PAGAR(c) EFECTIVO

(d) POR

PAGAR

Formación de

Recursos

Humanos

$ 28.250.000 $ 1.180.000 $ 29.430.000 $ 0 $ 7.632.214 $ 7.632.214 $ 20.617.786 $ 1.180.000 $ 21.797.786

Servicios de

Consultoría$ 133.170.339 $ 81.544.263 $ 214.714.602 $ 12.971.293 $ 18.734.200 $ 0 $ 46.572.047 $ 78.277.540 $ 101.464.846 $ 34.972.216 $ 136.437.062

Costos de

Operación$ 136.430.612 $ 78.452.648 $ 214.883.260 $ 28.899.760 $ 10.285.990 $ 9.248.461 $ 3.492.585 $ 51.926.796 $ 97.244.862 $ 65.711.602 $ 162.956.464

Bienes $ 15.100.000 $ 1.000.000 $ 16.100.000 $ 729.089 $ 11.037.770 $ 1.190.000 $ 714.000 $ 13.670.859 $ 3.333.141 -$ 904.000 $ 2.429.141

Obras $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Otros Gastos

(ESR, HACS)$ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Total $ 312.950.951 $ 162.176.911 $ 475.127.862 $ 42.600.142 $ 47.690.174 $ 10.438.461 $ 50.778.632 $ 151.507.409 $ 222.660.635 $ 100.959.818 $ 323.620.453

Item

Presupuesto Año 1 $ (1) (2) Gastos Devengados $: Efectivos + Gastos por pagar al 30/06/14 (1-2) Saldo Presupuestario $ al 30/06/2014

Mineduc Institución Total

Mineduc Institución

Total suma (a+b+c+d) Mineduc Institución Total

53

1.5 Análisis de la Ejecución Financiera

El saldo por ejecutar del proyecto $323.620.453, que corresponde en parte a lo no gastado durante el primer año de ejecución y que se encuentra programado ejecutar dentro del presente año. Cabe destacar que se encuentra un programa de gastos establecido, para poder cumplir con el avance técnico y financiero del presente Convenio.

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2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño

2.1 Logros Tempranos y No Previstos

Objetivo específico n° 1

o Involucrar a organismos relacionados con la temática de Reconocimiento de Aprendizajes Previos y a otras instituciones de Educación Superior.

o Participar en estudio de investigación liderado por CHAMCHAL en relación al reconocimiento de aprendizajes previos. o Elaboración de formulario de iniciativa para desarrollo de segunda versión de portal RAP. o Participar y desarrollar con la Unidad de Subdirección de Servicios a Escuela “Manual de ajustes curriculares”. o Contacto con instituciones internacionales en la temática de reconocimiento de aprendizajes previos. o Registro de marca “RAP” en INAPI.


o Levantamiento del mapa funcional y el perfil docente Duoc UC. No estaba previsto desde este objetivo específico trabajar en la definición del mapa funcional del docente, sin embargo, la experiencia de trabajo del primer año de ejecución del objetivo dio cuenta de la necesidad de aportar en este aspecto, que finalmente es lo que debiera orientar las estrategias de desarrollo docente.

o La evaluación de resultados del diplomado estaba prevista para el tercer año de ejecución del objetivo específico, sin embargo, ya se cuenta con un primer análisis de los resultados obtenidos en el primer año de implementación del diplomado, el que consideró un proceso de balance de competencias en grupo experimental y grupo control. Además se está haciendo un seguimiento al trabajo que han realizado los titulados del diplomado, a través de encuestas y entrevistas con sus jefaturas directas.

Objetivo Especifico n° 3:

55

o A nivel Institucional se ha generado una discusión respecto a las Prácticas Profesionales, tema sobre el cual anteriormente no se discutía.

o Dado el avance que ha presentado el proyecto y específicamente debido a la incorporación de los coordinadores zonales en sedes, representantes de Escuelas y sedes que no estaban comprometidas en el piloto se acercaron al equipo del proyecto para solicitar la incorporación al modelo de gestión, como necesidad de adelantarse a la implementación del modelo.

o Reflexión sobre el papel de la Ficha de categorización y su importancia en el proceso

2.2 Logros Previstos


- Realizar jornada RAP con todas las Escuelas de DUOC UC

- Efectuar revisión de instrumentos de evaluación RAP 1° versión

- Construir instrumentos referidos a competencias profesionales

- Determinar carreras RAP 1 – 2015 para iniciar el desarrollo de instrumentos de evaluación

- Implementar el mecanismo en su primera versión

- Desarrollar el portal de postulación RAP

- Incluir mejoras en el mecanismo a partir de la primera implementación


- Levantamiento de mapa funcional del Formador de Formadores de la Educación Superior Técnico Profesional.

- Certificación de Autoridades académicas como Formador de Formadores

- Certificación de Profesionales de las Unidades de Apoyo Pedagógico como Formador de Formadores

- Incorporación de profesionales de otras instituciones de educación superior al diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional

- Levantamiento de requerimientos para el sistema de información del Formador de Formadores y entrega de solicitud formal a la Dirección de

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Procesos y Tecnología.

- Levantamiento de requerimientos para la actualización del portal docente y entrega formal de solicitud a la Dirección de Procesos y Tecnología.

- Misión, visión y actividades claves de la comunidad institucional del Formador de Formadores

- Ejecución de jornada de actualización de la comunidad institucional del Formador de Formadores

- Participación activa en la RED de Centros de Apoyo a la Docencia


- Reflexión sobre tipos de evaluación utilizados en los procesos de práctica

- Reflexión sobre el papel del Supervisor de práctica en el proceso de la asignatura.

- Revisión del rol del Mundo Productivo en las Prácticas


- Banco de proyectos acordes con la estrategia institucional

- Página Web con información correspondientes a proyectos ejecutados y en ejecución

- Capacitaciones a profesionales involucrados

- Aprobación de Proyecto IDU 1304

2.3 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio

- Objetivo Especifico n° 1: Los avances más relevantes correspondientes al reconocimiento de aprendizajes previos se refieren

a: o Desarrollar Manual de procedimientos. o Determinar lineamientos de evaluación. o Revisión de insumos necesarios para la elaborar instrumentos – Mapa RAP o Planificar el desarrollo de elaboración de instrumentos.

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o Desarrollar el portal de postulación. o Realizar reclutamiento e inducción a equipo de colaboradores RAP. o Planificar estadía en el extranjero para revisión de nuevas experiencias RAP en países con mayor experiencia en esta

temática. - Objetivo Especifico n° 2: Los compromisos que se han cumplido a la fecha en el objetivo específico Formador de Formadores

y que se derivan de la implementación del convenio de desempeño son los siguientes: o Construcción del perfil nacional del Formador de Formadores o Levantamiento de información para el Benchmark o Creación del diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional o Diseño de imagen corporativa del objetivo específico o Definición de Misión, visión y actividades claves o Medición de resultados de satisfacción del diplomado o Diseño e implementación de encuesta de percepción docente. o Certificación de autoridades académicas y profesionales de las unidades de apoyo pedagógico. o Incorporación de profesionales de otras instituciones al diplomado

- Objetivo Especifico n° 3:

o Realización de pasantía o Diseño de la Plataforma de Gestión o Contratación de Coordinadores Zonales en apoyo a la gestión del Modelo de Prácticas o Inicio del Piloto en Modelo de Gestión


o Se cuenta con un Modelo de Gestión de Innovación o Capacitaciones programadas o Banco de proyecto acorde a los lineamientos institucionales.

58

2.4 Dificultades para el avance (externas e internas)


o Avance en el desarrollo de instrumentos ajustados al modelo de formación por competencia, es un proceso lento, que requiere múltiples validaciones e implica un cambio de mirada desde las Escuelas.

o Poca disponibilidad de tiempo de especialistas que cumplen el rol de evaluadores y orientadores. o Coordinar insumos e infraestructura por sede durante el desarrollo de instrumentos con Subdirectores académicos. o Los exámenes de Formación General son más bien teóricos. o Establecer un plan de difusión más efectivo y ajustado al público objetivo de RAP.


o Coordinar y disponer de tiempos y espacios comunes para el desarrollo de actividades presenciales con la comunidad institucional del Formador de Formadores.

o Gestión de temas administrativos asociados a la definición y pago de proveedores. Si hay relatores y proveedores que ya trabajaron con el objetivo específico y que han cumplido sus compromisos con altos estándares, no tiene sentido para el equipo tener que hacer cada vez el proceso de levantamiento de tres cotizaciones y comparativo. Lo anterior es crítico frente a servicios para los cuales no se dispone de una gran variedad de proveedores.

o Selección de los participantes del diplomado no siempre se realiza con base a los criterios técnicos definidos por el equipo ejecutor del objetivo específico. Lo anterior se transforma en una dificultad a la hora de que el o los participantes encuentren sentido real a su participación en el diplomado y puedan asegurar una transferencia de los aprendizajes.

o Lograr empoderar a los líderes de cada sede (directores de carrera y subdirectores académicos) con la importancia de integrar el formador de formadores a la línea estratégica de la sede.

o Tiempos asociados a los procedimientos para lograr concretar las iniciativas del sistema de gestión docente y el portal docente.


59

o Creación de las pautas de Autoevaluación, produjo una discusión en escuelas sobre la capacidad de reflexión de nuestros alumnos para realizarlas, esto significó que no todas las Escuelas incorporarán dentro del porcentaje de la evaluación final de la práctica la calificación que los estudiantes le otorguen a la práctica.

o Diferencias entre los fondos presupuestados para la plataforma y el costo real de ésta. Como plan institucional no es posible duplicar funcionalidades que ya existen en las plataformas de Duoc UC en la plataforma de gestión diseñada, lo que ha significado un retraso en su construcción.


o Generación de sinergias entre las capacidades e iniciativas existentes en la institución, las cuales se encuentran asociadas al desarrollo de proyectos, que si bien ratifica que la institución posee la capacidad de generar innovación, se hace necesario identificarlas e integrarlas a una única política y manual de procedimiento.

2.5 Desafíos


o Finalizar admisión 2 v 2014 que permita retroalimentar la vía de admisión RAP y los instrumentos. o Elaborar instrumentos de evaluación en las carreras comprometidas para implementación 1- 2015. o Elaborar portal de postulación con nuevos requerimientos. o Plan de Marketing 1 – 2015. o Evaluar primera implementación del mecanismo con sus actores asociados.


o Desarrollo de la comunidad institucional de Formador de Formadores. o Diseño e implementación de una estrategia que permita integrar al contexto de las sedes, el trabajo y el aporte de los

profesionales titulados del diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional. o Aprovechar la oportunidad que representa la formación de una mesa de trabajo con otros IP y CFT en el marco del

levantamiento del mapa funcional del Formador de Formadores de la Educación Superior Técnico Profesional.

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o Diseño de un diplomado que el año 2015 de cuenta del mapa funcional del FF levantado con otros IP y CFT. Del mismo modo, otro desafío por esta línea, es lograr valorizar el servicio y hacerlo lo suficientemente atractivo para que otras IES inviertan en el.

o Lograr el desarrollo de un sistema de información que aporte efectivamente a la gestión docente institucional. o Consolidar una alianza a largo plazo con JAMK University, ya que ambas instituciones han mostrado bastante interés

en profundizar el trabajo colaborativo que hasta el momento se ha logrado desarrollar en el marco del diplomado del Formador de Formadores.

- Objetivo Especifico n° 3: o Generar definiciones curriculares propias del modelo educativo y de las orientaciones de las Escuelas para la

asignatura de Práctica, lo que implica reposicionar el significado de la asignatura en la formación de nuestros estudiantes

o Coherencia entre las actividades que realiza el alumno en la práctica y la forma en la que las evaluamos. o Perfeccionar la matriz y el procedimiento para establecer el índice de caracterización de Centro de Práctica. o Fortalecer la relación Duoc-Centro de Práctica de manera de establecer una alianza efectiva para la formación de

nuestros estudiantes. o Vinculación con otras IES, con el fin de posicionar la discusión sobre Prácticas Profesionales a nivel nacional


o Socialización de la Política, Procesos y Procedimientos de Gestión de Innovación institucional o Posicionamiento y difusión de la capacidad en la institución. o Transferencia de los resultados obtenidos en los proyectos de desarrollo académico ya finalizados. o Logros de los indicadores de desempeño y proceso comprometido o Utilización de recursos asociados a los Proyectos de desarrollo académico adjudicados

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3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) Durante el segundo semestre se realizara una encuesta aleatoria para conocer la percepción de los diferentes estamentos de la institución, lo que será reportado en el informe de avance de diciembre, a continuación se entrega un detalle de lo que se ha realizado a la fecha.

- Se han realizado publicaciones a nivel institucional para dar a conocer a la comunidad el Convenio de Desempeño, dentro de las que se destacan las apariciones en el observatorio ver anexo: Duoc UC y su avance como IES – Innovadora y El Rol del Formador de Formadores en Duoc UC , y las reuniones de sociabilización que se han realizado en sedes.

3.1 Percepción de Autoridades

Actualmente la percepción de la autoridad institucional es muy buena y se encuentran muy interesados de los avances e integración del convenio de desempeños con las distintas capacidades existentes en la institución. Para la entrega de información a las autoridades de Duoc UC, las principales estrategias que se han utilizado son las noticias en la intranet, el observatorio de Duoc.

3.2 Percepción de Académicos

Se están aprovechando las actividades masivas con los distintos estamentos, tales como: Consejos Escuelas, Consejo Sede, Encuentros con Directores de Carrera, Claustros Docentes, en las cuales se presenta el alcance y los avances del presente Convenio de Desempeño. Además cada uno de los objetivos específicos cuenta con instancias de acercamiento hacia los docentes..

3.3 Percepción de Estudiantes

Se ha realizado acercamiento a los estudiantes, invitando a alumnos a distintos eventos para que puedan estar al tanto de los avances que se están logrando con el Convenio

3.4 Percepción de Funcionarios

La difusión del proyecto se está realizando a través de la intranet de Duoc UC, del observatorio de Duoc y de otros canales de difusión, en donde, se presenta el alcance y los avances del presente Convenio de Desempeño.

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3.5 Percepción de Actores Externos

Se ha tenido acercamiento con diferentes instituciones, invitándolas a participar en los eventos organizados por la institución, además de la conformación de mesas de trabajo.

4 Apéndice

4.1 Programación y Ejecución de Lista de Bienes y Servicios (LBBSS) del Convenio de Desempeño

A continuación se adjunta la lista de bienes aprobada:

LBBSS_2013-2014_CD2012 INFORME JUN 14.xlsx

4.2 Formulario Actualizado de Inventario de Bienes Muebles Anual

No aplica

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5 Anexos

- Anexo OE2 Bases Quinto Encuentro Centro de Apoyo a la Docencia FINAL - Anexo OE2 BITÁCORA REGISTRO APRENDIZAJES - 1A JORNADA COMUNIDAD INSTITUCIONAL FORMADORES INTERNOS - Anexo OE2 Evaluación Resultados Pre y Post Diplomado v1 - Anexo OE2 INFORME RESULTADOS - 1A JORNADA COMUNIDAD INSTITUCIONAL FORMADORES INTERNOS - Anexo OE2 Mapa Funcional - Anexo OE3 ESTADISTICA EMPRESAS MARZO - Anexo OE3 INFORME PASANTÍA TORONTO-MÉXICO - Anexo OE3 Minutas - Anexo OE3 Plataforma Practica - Anexo OE3 PPT ENCUESTA LÍNEA BASE - Anexo OE4 modelo integrado de innovación DUOC UC - Anexo OE4 PPT Proyecta 2014 - Convenios de Desempeño 2012 avances y perspectivas Observatorio de Educación DuocUC - Duoc UC y su avance como IES – Innovadora Observatorio de Educación DuocUC - El Rol del Formador de Formadores en Duoc UC Observatorio de Educación DuocUC

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http://observatorio.duoc.cl/duoc_uc_y_su_avance_como_ies_innovadora

http://observatorio.duoc.cl/duoc_uc_y_su_avance_como_ies_innovadora

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http://observatorio.duoc.cl/el_rol_del_formador_d

e_formadores_en_duoc_uc

http://observatorio.duoc.cl/el_rol_del_formador_de_formadores_en_duoc_uc

http://observatorio.duoc.cl/el_rol_del_formador_de_formadores_en_duoc_uc

Departamento de Financiamiento Institucional Informe de...

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