Departamento de Recursos Naturales y Ambientales

Daniel J. Galán KercadóSecretario

Enero 2009

Plan de Trabajo

Propósito General de los Planes de Trabajo

– Delinear las labores de la oficina y obtener y cumplir con los proyectos y encomiendas por la cual ha sido creada.

– Desarrollar y plasmar un calendario de actividades específicas.

– Alto compromiso por parte del personal que lo desarrolla y forma parte de él.

– Compuesto por: • metas• objetivos• actividades• recursos humanos• tiempo e indicadores de ejecución

– Basado en los proyectos o productos que se deben lograr o aquellos compromisos que tenemos que cumplir.

Propósito General de los Planes de Trabajo

– Compatible– Visible y Realista– Comprensible– Medible – Preciso – Aceptable

Características conceptuales:

Los Planes de Trabajo:– Son Guías para a asegurar la continuidad de la

misión de la Agencia– No deben esclavizar– Deben tener cierto grado de flexibilidad

Puntos Importantes

– Desarrollados a base de un año fiscal (julio a junio)– Incluir actividades principales dirigidas a desarrollar un

producto– La ponderación será incluida en la elaboración o

redacción del PT– Cambios y ajustes sólo hasta el segundo mes de

implantado en el semestre– Se utilizarán indicadores directos– Se realizarán Informes de Progreso cada dos (2)

meses

Instrucciones Generales de los PT

– Meta • Resultado, producto general o finalidad que se

desea alcanzar a largo plazo dentro de la misión y los compromisos del DRNA

Definiciones

– Objetivo • Logro o producto más específico que se espera

alcanzar a un corto plazo de tiempo

Definiciones

• Actividades – Traducen los objetivos en acciones

específicas

Definiciones

• Indicadores de Ejecución – Resultado de la realización de una actividad

Definiciones

Definiciones

• Inicio y Terminación – Fecha en que inicia y que se espera finalizar

Definiciones• Persona responsable

– Responsable de llevar a cabo las actividades establecidas para cada objetivo y meta

• Ponderación– Regla utilizada para medir la ejecución de las

actividades de forma integrada para evaluar en términos de % los logros alcanzados

Definiciones

Elementos Esenciales para la preparación de Metas, Objetivos y

Actividades Operacionales– Sujeto u Objeto de la Acción

• Debe indicarse hacia quién o a qué va dirigida la acción

– Verbo • Se debe comenzar con un verbo infinitivo

(Adquirir, Preparar, Recomendar, etc.)

Lista de verbos sugeridos Adquirir Obtener Definir Organizar Establecer Redactar Indicar Traducir NegociarRecomendarSolicitar

IniciarInstalar

SubastarDesignarPublicar

ReproducirReclutar

ProcesarRealizar

Localizar

Elementos Esenciales para la preparación de Metas, Objetivos y Actividades Operacionales

– ¿Qué se pretende Lograr? • Definir con precisión el resultado que se espera alcanzar

– ¿Dónde? • Determinar área o población específica a donde se

dirige la acción– ¿Cuándo?

• Establecer fecha en la que se espera alcanzar el resultado

– Elemento de Cuantificación • Definir cuándo se va a hacer, de forma numérica o

cualitativa

Misión del DRNA

• Administrar y conservar nuestros recursos naturales para el beneficio y disfrute del pueblo de Puerto Rico

www.drna.gobierno.pr