Derecho a la información. Patrimonio documental. Acceso a la información y a la documentación.Dilcia Lares C.I.: 12.573.402.

Derecho a la información.

El individuo o humano por naturaleza nació para estar acompañado por dos, tres e infinidades de personas, que se encuentran en una misma región llamado sociedad o comunidad, es prácticamente una aberración estar solo en la nada, no imposible pero en la mayoría de los casos improbable. Siempre, ya sea para diversión, por trabajo, por comercio, por razones educativas o solo por compañía necesita de otros individuos para lograr lo requerido, y de allí se creó la necesidad de comunicarse en individual, en pareja o en masa. Para que dos o más personas puedan comunicarse lo primordial es estar bajo el mismo lenguaje, porque solo con ello podrá tener un proceso de comunicación efectiva, puede ser gestual oral o escrito.

De lo escrito y de todos los escritos que el ser humano ha realizado en sociedad, de sus investigaciones e inventos que fueron plasmados en papel llamados documentos. La imperiosa necesidad del hombre por recopilar todo aquello que a través del tiempo se ha plasmado, investigado, escrito, creído y creado desde los cimientos de la humanidad hasta la actualidad dio pie para el surgimiento de los archivos. Que no son más que el conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultural, la información y la gestión administrativa El cual tienen como características el ser, autentico y verídico, objetivo e imparcial, creado de forma espontanea, seriado o clasificado, único o exclusivo, refleja la estructura de donde fue creado.

Artículo 1. Derecho de Información y de Acceso a los Expedientes y Actas decarácter administrativo. Toda persona tiene derecho a solicitar y a recibir informacióncompleta, veraz, adecuada y oportuna, de cualquier órgano perteneciente a la administración central, descentralizada de entes autárquicos, empresas y sociedades del Estado, sociedades anónimas con participación estatal mayoritaria, empresas e instituciones autónomas, órganosdesconcentrados de la administración, y en todas aquellas otras organizaciones empresariales donde el Estado tenga participación en el capital o en la formación de decisiones societarias; así como del Poder Legislativo y Judicial, salvo disposición en contrario, en cuanto a su actividad administrativa.

PRINCIPIOS PARA GARANTIZARAN A LOS CIUDADANOS TODO EL ACCESO A LA INFORMACIÓN COMO UN DERECHO ADQUIRIDO•Máxima divulgación sin obstáculos, debidamente organizada y de carácter actual.•Obligación de publicar, no solo es tener la información a la mano, también es necesario que la ciudadanía sepa que información existe para su posterior uso.•Promoción de la transparencia en la administración pública, la primera promoción que hace el estado es educando a la ciudadanía, porque solo un ser educado y con un buen grado de cultura podrá pedir acceso a toda la información necesaria para su desarrollo intelectual•Régimen restringido de excepciones, solo aquella información que cause mayor conflicto el ser expuesta deberá ser restringida al público, pero siempre y cuando sea necesario.•Procedimiento para facilitar el acceso, los procesos administrativos para el acceso de la información deberán ser lo más sencillos posibles con el fin de no obstaculizar al publico su admisión. •Coste, los procedimientos deben tener un mínimo costo al público, suficiente para su gestión.•Reuniones abiertas, todo acto legal del estado deberá ser abierto al público para garantizar limpidez en ellos.•Protección de quienes revelan actuaciones indebidas, establece la prioridad de la vida, seguridad e integridad de las personas sobre cualquier acción penal o administrativa que se pueda generar ante la revelación de actuaciones indebidas.

Patrimonio documental, Acceso a la información y a la documentación.

bienes patrimoniales a los (Patrimonio.es, 2007):•Inmuebles: Monumentos, edificios, conjuntos y sitios históricos, zonas arqueológicas, jardines, conjuntos y elementos industriales, etc.•Muebles: Bienes movibles y posibilidad de traslación relacionados con bellas artes, artes decorativas, arqueología, ciencias naturales, ciencia y tecnología, etnografía y antropología, historia, etc.•Patrimonio Documental: Dibujos, grabados, cartografía, fotografías, documentos de archivo textuales, gráficos, sonoros, audiovisuales, informáticos, etc.•Patrimonio Bibliográfico: Libro moderno, antiguo, manuscrito, revistas y periódicos, libro electrónico....•Patrimonio Audiovisual: Registros visuales, sonoros y material asociado.•Patrimonio Natural: Espacios y monumentos naturales, recursos biológicos y geológicos, jardines botánicos, zoológicos y acuarios.•Patrimonio Inmaterial: Tradiciones, costumbres, etnografía, etc.

El patrimonio documental según la UNESCO (2002), es el que “comprende piezas que se pueden desplazar, preservar y trasladar y que se han conservado gracias a un proceso de documentación intencional”.

El patrimonio documental constituye una herencia fundamental de nuestra cultura y de nuestra memoria histórica que hay que transmitir en las mejores condiciones a las generaciones futuras. Los archivos son los centros encargados de tratar, conservar y difundir este patrimonio.

Una biblioteca es una colección organizada de unidades documentales cualquiera sea su soporte físico (libros, revistas, materiales audiovisuales, etc.). Pero una biblioteca es también, un lugar, un espacio. Cuya distribución debe hacerse con criterios profesionales y de acuerdo a las directrices o recomendaciones existentes en este terreno. Estas edificaciones ayudan al acceso de las investigaciones o monografías que se han recopilado a la sociedad la cual pertenece, para ellas es muy importante la libertad de expresión y pensamiento pero por sobre todo su divulgación escrita y con las nuevas tecnologías también la virtual.

Las sociedades de la información se definen como las comunidades en formación en que las nociones de información, comunicación y Nuevas Tecnologías se integran, se trata de una sociedad que crece y se desarrolla alrededor de la información y aporta un florecimiento general de la creatividad intelectual humana, en lugar de un aumento del consumo material. Conjunto con las tecnologías de la información como lo son la suma total de conocimientos sobre la forma de hacer las cosas, incluyendo inventos, técnicas y el vasto acervo de conocimientos organizados. Se convierten en los pilares fundamentales para que el acceso de la información se convierta en un derecho humano.

Antonio Heredia (2.007), el archivo histórico es la culminación del archivo administrativo, hasta el punto que si se admite el ciclo vital de los documentos y la existencia de redes de archivos que suponen la sucesión de archivos para estancia de los documentos según su edad, los históricos son el final de esa sucesión, y es difícil reconocer su existencia sin los anteriores, es decir, archivos de gestión, archivos centrales y archivos intermedios.

Los archivos no solo son conjuntos orgánicos de documentos reunidos por personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades. También constituyen la memoria de las instituciones y de las personas, y existen desde el momento que el hombre decidió fijar por escrito sus relaciones como ser social, puesto que son una manifestación de la actividad humana. Esto nos dice que los archivos tienen un origen, formación, organización, ordenamiento y funcionamiento. Pero sobre todo una estructura en su período de existencia.