Desarrollo de Trabajo Colaborativo 2 Grupo-6
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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
CURSO
AUDITORIA DE SISTEMAS
COD. 90168
TAREA: trabajo colaborativo 2
PRESENTADO POR:
JIMMY ANTONIO AGUILAR
William Cedeño Parra
PRESENTADO A:
TUTOR: CARMEN ADRIANA AGUIRRE CABRERA
GRUPO Nº 06
CERTEGUI-CHOCO
Abril 27 de 2012
INTRODUCCION
Este segundo trabajo colaborativo fue desarrollado con el fin de experimentar en el
estudiante su destreza para realizar y poner en ejercicio la capacidad de realizar
un estudio de auditoría y montar un plan de trabajo en un entorno informático y
practico de una empresa.
OBJETIVO
Que el estudiante identifique cada uno de los pasos, ventajas y desventajas
de una auditoria informática.
Identificar las características y puntos negativos que influyen en el rediseño
de en un sistema de información.
Que el estudiante realice una matriz de riesgos expuestos en el trabajo
colaborativo 1
1. CUALES SERIAN LAS CARACTERÍSTICAS O PUNTOS NEGATIVOS QUE
INFLUIRÍAN EN EL REDISEÑO DE UN SISTEMA INFORMATIZADO.
JUSTIFIQUE LAS RESPUESTAS DADAS.
Una de las características más importante es: determinación de requerimientos
Donde se estudia un sistema para conocer como trabaja y donde es
necesario efectuar mejoras.
Prever características del sistema Anticipación en base a experiencias
estudio
documentación del sistema actualizando actividades en Investigación,
técnicas de recolección para la determinación
Análisis de flujo de dato de requerimientos
Análisis de decisión Análisis de los datos que describen el sistema que es
la especificación de desempeño Requerimientos y estrategias nuevas.
Donde se sugiere proyectos por dos razones.
a. Para experimentar en problemas que les lleven por si mismo a soluciones de
sistemas.
b. Para reconocer oportunidades y hacer mejoras mediante la actualización,
alteración o instalación de nuevos sistemas.
c. La falta o debilidad de los controles es un descubrimiento importante en
cualquier investigación de sistemas.
Los PUNTOS NEGATIVOS PUEDEN SER:
Frecuencia y volumen del proceso
La frecuencia con la que se presentan las actividades en una empresa cambia
mucho. El volumen de artículos manejados, puede aumentar el tiempo necesario
para completar la actividad.
Aunque la frecuencia de esta actividad es muy baja cuando el calendario inicia la
actividad al finalizar cada trimestre, el volumen de trabajo es muy grande ya que,
en ocasiones, se necesitan prepar a decenas de miles de estados de cuenta. La
cantidad total de pasos de que consta una actividad, puede generar problemas
especiales para el estudio que efectúa el analista, aun cuando la actividad ocurra
con poca frecuencia.
En las empresas, los departamentos dependen unos de otros para brindar
servicios, fabricar productos y satisfacer a los clientes. Por consiguiente, el trabajo
hecho en un departamento afecta al de los otros. Cuando los analistas estudian
sistemas para un departamento también deben evaluar las implicaciones para los
demás departamentos con los que interactúa el sistema bajo investigación,
Algunas veces los sistemas fabrican el trabajo de varios departamentos, Es
responsabilidad del analista identificar las dependencias entre departamentos y
determinar como les afecta un proyecto de un sistema.
Un proyecto de rediseño de un sistema comienza con problemas y oportunidades
de mejora dentro de un negocio. Una vez que es sugerido un proyecto, el analista
trabajara rápidamente con los tomadores de decisiones, para determinar si es
factible, si es aprobado se hará un estudio del sistemas completo.
2. A través de una matriz de riesgos identifique y clasifique los riesgos encontrados en el trabajo colaborativo 1. Impacto/probabilidad de ocurrencia: Moderado. Casi certeza: Medio alto. Probable: Medio alto. Posible: Medio alto. Improbable: Bajo. Casi imposible: bajo. 3. Elabore un plan de auditoría para la empresa a la cual se aplico la técnica
de la entrevista en el trabajo anterior. Justifique el por qué de este plan.
1. ¿Considera que el Departamento de Sistemas de Información: dé los resultados
esperados?
Si ( ) No ( ) ¿Por qué?
2. ¿Cómo considera usted, en general, el servicio proporcionado por el
Departamento de Sistemas de Información?
Deficiente ( ) Aceptable ( ) Satisfactorio ( ) Excelente ( ) ¿Por qué?
3. ¿Cubre sus necesidades el sistema que utiliza el departamento de cómputo?
No las cubre ( ) Parcialmente ( ) La mayor parte ( ) Todas ( ) ¿Por qué?
4. ¿Hay disponibilidad del departamento de cómputo para sus requerimientos?
Generalmente no existe ( ) Hay ocasionalmente ( ) Regularmente ( ) Siempre ( )
¿Por qué?
5. ¿Son entregados con puntualidad los trabajos?
Nunca ( ) Rara vez ( ) Ocasionalmente ( ) Generalmente ( ) Siempre ( )
¿Por qué?
6. ¿Qué piensa de la presentación de los trabajadores solicitados al departamento
de cómputo?
Deficiente ( ) Aceptable ( ) Satisfactorio ( ) Excelente ( ) ¿Por qué?
7. ¿Qué piensa de la asesoría que se imparte sobre informática?
No se proporciona ( ) Es insuficiente ( ) Satisfactoria ( ) Excelente ( )
¿Por qué?
8. ¿Qué piensa de la seguridad en el manejo de la información proporcionada por
el sistema que utiliza?
Nula ( ) Riesgosa ( ) Satisfactoria ( ) Excelente ( ) Lo desconoce ( )
¿Por qué?
9. ¿Existen fallas de exactitud en los procesos de información?
¿Cuáles?
10. ¿Cómo utiliza los reportes que se le proporcionan?
11. ¿Cuáles no Utiliza?
12. De aquellos que no utiliza ¿por que razón los recibe?
13. ¿Qué sugerencias presenta en cuanto a la eliminación de reportes
modificación, fusión, división de reporte?
14. ¿Se cuenta con un manual de usuario por Sistema?
SI ( ) NO ( )
15. ¿Es claro y objetivo el manual del usuario?
SI ( ) NO ( )
16. ¿Qué opinión tiene el manual?
NOTA: Pida el manual del usuario para evaluarlo.
17. ¿Quién interviene de su departamento en el diseño de sistemas?
18. ¿Qué sistemas desearía que se incluyeran?
19. Observaciones:
Este plan de auditoría para una empresa se hizo con la técnica de la entrevista:
Con el fin de cumplir la Misión, filosofía, fortaleza, debilidades, oportunidades y
amenazas de la organización. El cual Durante la entrevista con el usuario con esta
información se puede comenzar a realizar la entrevista para determinar si los
servicios proporcionados y planeados por la dirección de Informática cubren las
necesidades de información de las dependencias.
CONCLUCIONES
Un sistema que ayude a tomar decisiones correctas, o en determinado momento a
no tomarlas, es sin duda alguna una de las mejores herramientas con la que
cuentan las personas.
Como vemos, existen la conclusión a la que se puede llegar con la elaboración de
esta investigación es que la globalización y la competencia con la que cada
empresa se enfrente obliga a todos a implementar este tipo de tecnología, o en
pocas palabras “renovarse o morir” de una empresa.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
MODULO DE AUDITORIA DE SISTEMAS
TRABAJO COLABORATIVO 1
http://campus05.unadvirtual.org/moodle/mod/resource/view.php?id=11158
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_gerencial