DESARROLLO DE UN MODELO ESTANDARIZADO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS...

GC-F-004 V.01

DESARROLLO DE UN MODELO ESTANDARIZADO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS REGIONALES DEL SENA

GC-F-004 V.01GC-F--004 V.01

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

GC-F-004 V.01

Insuficiente articulación entre los objetivos institucionales

propuestos, las acciones que se implementan en procesos y la

interacción entre grupos funcionales del centro de

formación

No hay claridad sobre los planes de acción y los indicadores de

gestión asociados a los procesos de cada grupo funcional en el

centro de formación

No hay cultura de autogestión para la medición de los

indicadores de gestión de los procesos cargo de cada grupo

funcional en el centro de formación

Hay dificultad para compilar, procesar y analizar datos sobre la

gestión y logro de objetivos de los procesos del centro de

formación

Falta de oportunidad frente a la disponibilidad de informes de

gestión asociados a los indicadores de los procesos del

centro de formación

DIAGNÓSTICO REALIZADO

GC-F-004 V.01GC-F--004 V.01

OBJETIVOS

GC-F-004 V.01

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

Diseñar una propuesta de implementación de un modelo estándar de planificación estratégica de centros de formación del SENA, con su respectivo sistema de información soporte.

GC-F-004 V.01

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO

Elaborar y concertar el modelo de planificación estratégica de centros de formación, teniendo en cuenta necesidades específicas, estructura organizacional y funcionamiento de los mismos

Desarrollar el sistema de información soporte del modelo de planificación estratégica de centros de formación para la articulación, medición y evaluación de la gestión de los mismos

Documentar la metodología, procedimientos técnicos, de operación del modelo de planificación estratégica y sus sistemas de información soporte.

GC-F-004 V.01

IMPACTOS ESPERADOS

ARTICULACION REGIONAL

ENFOQUE ESTRATEGICO

GC-F-004 V.01GC-F--004 V.01

PROCESOS DE PLANEACION ESTRATEGICA

GC-F-004 V.01

DESS Y LUMPKIN (2003)

CONCEPTOS Y TEORIAS

La administración estratégica puede definirse como “los análisis, las decisiones y las acciones que emprende una organización para crear y sostener sus ventajas competitivas”.

GC-F-004 V.01

HILL Y JONES (2005)

ANÁLISIS EXTERNO:OPORTUNIDADES

AMENAZAS

ANÁLISIS INTERNO:DEBILIDADESFORTALEZAS

OPCIÓN ESTRATÉGICAANÁLISIS FODA

FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS

IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS

CONCEPTOS Y TEORIAS

GC-F-004 V.01

CONCEPTOS Y TEORIAS

JONES, SCHOLES AND WITTINGTON (2006)

P – Ambiente PolíticoE – Ambiente económicoS – Ambiente socialT – Ambiente tecnológicoE – Ambiente ecológicoL – Ambiente Legal

GC-F-004 V.01

CONCEPTOS Y TEORIAS

NORTON Y KAPLAN (2008)

GC-F-004 V.01

CONCEPTOS Y TEORIAS

ARNOLD (2001) Pedagogía sistémica

Aplicada a la formación profesional y equipos de trabajo en las empresas.

Busca potencializar el nivel de aprendizaje a través de metodologías didácticas.

Fomenta la participación activa en los procesos. Crea instrumentos y técnicas para la apropiación del

conocimiento.

GC-F-004 V.01GC-F--004 V.01

METODOLOGÍA

GC-F-004 V.01GC-F--004 V.01

CONSTRUCCION DEL MODELO DE FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO

GC-F-004 V.01

«COMPRA Y VENTA DE ELEMENTOS DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA»

• Análisis de factores externos• Análisis de factores internos

Análisis estratégico

Formulación Nivel Regional

Formulación Nivel Centro

1. ¿Por qué es importante el elemento a la venta?

2. ¿En qué fase del mapa debía ubicarse?

GC-F-004 V.01

«COMPRA Y VENTA DE ELEMENTOS DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA»

GC-F-004 V.01GC-F--004 V.01

CONSTRUCCION DEL MODELO DE IMPLEMENTACION DEL PLAN ESTRATEGICO

GC-F-004 V.01

«LAS MENTES ESTRATEGAS MÁS RÁPIDAS»

GC-F-004 V.01GC-F--004 V.01

RESULTADOS

GC-F-004 V.01

AVANCES DE LA FASE I

GC-F-004 V.01

SISTEMA DE INFORMACIÓN SOPORTE DEL MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

MO

DELO

EST

ANDA

R DE

PLA

NEA

CIO

N

ESTR

ATEG

ICA

DEL

CEN

TRO

INGR

ESO

DE

INFO

RMAC

ION

EN

EL

APLI

CATI

VO S

TRAT

EX

1. PLAN ESTRATEGICO2. LINEAS ESTRATEGICAS

3. OBJETIVOS4. INDICADORES Y METAS

5. PROYECTOS6. PLAN DE ACCION

ADMINISTRADORES:GENERALREGIONALCENTRO

COORDINADORES Y LIDERES:

REGISTRO DE CIFRASREGISTRO DE AVANCES

CONSULTAS

INFORMES DE GESTION EN TIEMPO

REAL

GC-F-004 V.01


Parametrización de información base, creando los despachos regionales y sus centros de formación adscritos, las coordinaciones, grupos funcionales, procesos, usuarios y líderes por cada dependencia.

GC-F-004 V.01


Asignación de líneas estratégicas, las cuales son asignadas como un estándar desde el administrador general del sistema, de manera que cada despacho regional o centro de formación pueda relacionar los objetivos y las acciones a cada una de las mismas.

GC-F-004 V.01


Creación de planes estratégicos, para que cada despacho regional o centro de formación pueda definir el nombre de su plan estratégico y la vigencia correspondiente.

GC-F-004 V.01


Creación de objetivos por líneas estratégicas.

GC-F-004 V.01


Creación y asignación de indicadores, proyectos y planes de acción a cada objetivo.

GC-F-004 V.01


Opciones de registro de estado de avance de actividades del plan estratégico y datos para cálculo de indicadores, la cual realizará cada uno de los responsables asignados.

GC-F-004 V.01


Generación de consultas y reportes de avances del plan estratégico de manera consolidada y detallado por cada coordinación, grupo o proceso.

GC-F-004 V.01


Generación de reporte en Excel Sobre estado de actividades del Plan Estrategico

GC-F-004 V.01GC-F--004 V.01

GRACIAS

DESARROLLO DE UN MODELO ESTANDARIZADO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS...

Engineering

Transcript of DESARROLLO DE UN MODELO ESTANDARIZADO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS...