Desarrollo Profesional sobre una SecretariaAhora en da, desempear el puesto de secretaria de un alto ejecutivo, es muy diferente al concepto que se tenia unos aos atrs, cuando se consideraba que las funciones a realizar eran nicamente de oficina y por consecuente las exigencias del mercado laboral eran menores y vindose amenazado el cargo por desaparecer, ante la aparicin de nuevas tecnologas, pero por el contario se encuentra muy lejos ese da. Muchas mujeres consideran esta clase de puestos muy demandante, ya que son muchos los agentes externos que incluyen sobre el cargo, entre los cuales podemos mencionar; nivel de aprendizaje y la presentacin personal. Internet es una de las herramientas indispensables en el trabajo diario del profesional del secretariado. A travs este medio de comunicacin el profesional recoge, filtra y pasa la informacin, en primer lugar al directivo y posteriormente al resto de la compaa.Es importante que una secretaria ejecutiva deba tener ciertas caractersticas y un buen perfil en la empresa: Cultura general bsica. Ortografa, lenguaje, clculo. Informacin y conocimiento, a cierto nivel, de su entorno social, econmico o cultural. Formacin profesional.- Actualizacin de los conocimientos adquiridos. Formacin continuada en funcin de las necesidades y conveniencias de la empresa. Desarrollo y experiencia. Adecuada aplicacin/puesta en prctica de los conocimientos adquiridos. Eficaz ejecucin de las tareas y misiones encomendadas. Utilizacin racional de los medios organizativos y materiales disponibles. Discrecin: tiene que poder manejar informacin confidencial de forma profesional. Iniciativa y pro actividad: una secretaria tiene que ser capaz y tener autonoma para manejar la agenda, organizar reuniones, elaborar cartas, memos y discursos, solicitar informacin de forma anticipada para presentaciones, entre otras cosas. Capacidad de adaptacin: la secretaria tiene que poder adaptarse al directivo tanto en el ritmo de trabajo como en la manera en que lo realiza, as como en la comunicacin y presentacin de documentos.

Identificar los estilos de mando en una empresa. Para cualquier persona que desarrolla un trabajo administrativo, es importante conocer el estilo de Mando que existe en una empresa. Una breve descripcin de las caractersticas de cada uno de estos estilos de direccin es:

PARTICIPATIVO: Este tipo de directivo recurre a la consulta continua a sus subordinados. El lder procura de forma activa, que el grupo se implique y participen en los intereses y objetivos de la empresa. Las decisiones se adopten un consenso. Se estimula la creatividad del personal.

CONSULTANTE: Es un estilo parecido al anterior. El lder consulta al grupo sobre los asuntos que son del inters especfico de estos, pero se reserva siempre la decisin final que debe de ser acatada por el personal sin ningn tipo de discusin.

AUTOCRATA: Este tipo de lder es aquel que asume todas las responsabilidades y decisiones del personal que tiene bajo su mando y el control de todas las operaciones. El resto del personal no participa y la nica va de comunicacin es descendente. No se valora la creatividad del personal.

BUROCRATICO: Fundamentan la direccin de la empresa en el cumplimiento de los reglamentos, el mantenimiento de la situacin, el respeto a los niveles jerrquicos. Se coarta la participacin del grupo, la creatividad no se valora y la nica va de comunicacin es descendente.

PERMISIVO: El lder se limita a sealar las directrices generales y delega toda la autoridad en el grupo, para que estos organicen y tomen las decisiones utilizando sus propios criterios.

Ideas Principales1. Ral PrizEl valor de la secretaria en el desarrollo de los profesionales de los Recursos Humanos. Organizacin, imaginacin, saber hacer frente a imprevistos, dominio de la gestin del tiempo -del suyo y el del directivo-, protocolo, cortesa, tacto, escucha activa, humildad y manejo de las nuevas tecnologa, son algunos de los requisitos del mercado en el que el los perfiles ms demandados son los de telefonista-recepcionista, auxiliar administrativa, secretaria de direccin y secretaria ejecutiva.

Asimismo la discrecin debe ser un elemento especfico en sus relaciones y la capacidad para salvaguardar los secretos profesionales del negocio.

Internet es una de las herramientas indispensables en el trabajo diario del profesional del secretariado. A travs este medio de comunicacin el profesional recoge, filtra y pasa la informacin, en primer lugar al directivo y posteriormente al resto de la compaa.

Fecha de publicacin: 25/05/2002URL: http://www.rrhhmagazine.com/quienessomos/editorial/editorial_mayo02.htm

2. Tools Management & Consultancy

Formacin y desarrollo profesional Formacin general:-Cultura general bsica.-Ortografa, lenguaje, clculo.-Informacin y conocimiento, a cierto nivel, de su entorno social, econmico ocultural. Formacin profesional:-Actualizacin de los conocimientos adquiridos.-Formacin continuada en funcin de las necesidades y conveniencias de la empresa. Desarrollo y experiencia:-Adecuada aplicacin/puesta en prctica de los conocimientos adquiridos.-Eficaz ejecucin de las tareas y misiones encomendadas.Utilizacin racional de los medios organizativos y materiales disponibles.-Estar alerta, aprender y mejorar continuamente ante los acontecimientos acaecidos, cambios previos e instrucciones recibidas.-Aprender de las experiencias vividas. Aprovechar lo esencial y estar atenta a cuanto pueda ayudarle a realizar el propio trabajo con la mxima eficacia y satisfaccin personal.Fecha de Publicacin: 23/09/2003URL:http://www.emagister.com/curso-alcanzar-exito-como-administrativa/formacion-desarrollo-profesional3. Florence HerreraEl perfil de una secretaria ejecutiva que buscan las empresas

Solidez actitudinal entre su talento ideal; comunicaciones, empata y con capacidad para simplificar las tareas diarias, son cualidades sumamente importantes.

potencial para tomar diferentes responsabilidades y funciones, as como habilidad para coordinarlas.

La firmeza y seguridad son cualidades que no pueden faltar en una persona, que se encuentra solicitando un puesto de secretaria ejecutiva.

Es necesario mantenerse en constate aprendizaje y capacitacin.

Fecha de Publicacin: 22/04/2012URL: http://www.tecoloco.com/blog/el-perfil-de-una-secretaria-ejecutiva-que-buscan-las-empresas.aspx