Descentralización de la Gestión

ANEP - PAEMFE

Bienes para la mejora del desarrollo de los cursos

educativos. Mobiliario Equipos electrónicos y tecnológicos Instrumentos didácticos Materiales didácticos Reparaciones de equipos electrónicos que alargan

la vida útil del bien Instalación de los bienes adquiridos Gastos de traslado de bienes adquiridos

Procedimiento Planilla con la lista de bienes a comprar con los datos

requeridos Certificados de BPS y DGI vigentes Nombre, CI, teléfono y correo electrónico del Director o

responsable del Centro Número de cuenta bancaria o especificar que no posee Aprobación de los mismos, donde se devolverá la

planilla para su confirmación por parte del Director Envío de la partida por parte de PAEMFE, reteniendo el

60% del IVA si correspondiere Rendición en la misma planilla de solicitud, declaración,

facturas y certificados

Responsabilidades

El Director o Subdirector del Centro es el responsable de la rendición de cuentas y de la retención del IVA (Decreto 319/06)

Si se incurre en un gasto no aprobado, no se aceptará la rendición del mismo y se deberá reintegrar el monto correspondiente

Plazos

Recepción de la Planilla de Solicitud – 15 días a partir de hoy

Rendición de la partida - 30 días a partir de la recepción del giro.

Enviar toda la documentación de la rendición a Colonia 1013 Piso 2 (Originales).

Aprobación de las compras Análisis de la planilla recibida con los bienes solicitados Envío de planilla aprobada al Centro Educativo Revisión de la planilla recibida por parte del Director del Centro y confirmación de los datos. Si se realizan cambios, se debe pedir autorización al Programa. Giro del importe de la partida, previa deducción del IVA retenido Envío vía fax por parte del Centro Educativo, luego de realizada la compra, de las facturas que son sujeto de retención de IVA, a efectos de pagar dicho IVA a la DGI. (MULTAS)

Certificados de BPS y DGI

Decreto 342/992 Los Centros Educativos deberán enviar los

certificados vigentes de BPS y DGI de los proveedores a los que le realizaran las compras para la aprobación de la partida.

DGI – www.dgi.gub.uy – En la página de inicio, “Accesos rápidos”, “Consulta certificado único”.

BPS – www.bps.gub.uy - “Todos los servicios en línea” – “Consulta de certificados comunes vigentes”

Retención del IVA (Decreto 319/06)

Se retiene el 60% del IVA a todas las facturas Crédito, sin importar el importe de la compra. Si la factura crédito tiene un recibo de la misma fecha, se considera Contado.

Se retiene el 60% del IVA a las boletas Contado mayores a $U 51.900. Tener en cuenta el fraccionamiento y los cambios a proveedores que ya se compró.

No se debe retener el IVA cuando se compra a proveedores del Lit. E

No se puede comprar a empresas Monotributo

Formalidades de las Facturas

Nombre: Programa PAEMFE Domicilio: Colonia 1013 Piso 2 Número de RUT: 21 665 190 0017 Discriminación del IVA Pie de imprenta vigente De origen nacional Legibles, sin enmiendas, tachaduras, etc Fecha posterior al giro de la partida Firmadas y selladas por el Director

Recibo de recepción de fondos 

     

   

............................................., de 2015   

En el día de la fecha, recibí del Programa PAEMFE, la suma de $U ............................ para ser ejecutado por el Liceo/UTU ......................................................, y me comprometo a remitir la rendición de dicho monto en un todo, de acuerdo a las pautas recibidas.  

  

Sello de la Institución

   FIRMA DEL

DIRECTOR/A   

Declaración Jurada

Se deja constancia que los gastos que actualmente se rinden se realizaron ajustándose a los procedimientos de compra y a las disposiciones legales vigentes en materia de adquisiciones

Firma del Director/a

No. PLANILLA DE SOLICITUD DE BIENES Y DE RENDICION DE GASTOS

FECHA :INSTITUCION: DESCONCENTRADO:

Item (1) Concepto (2) Empresa (3)

Factura crédito

(4)

Boleta contado

(5)Monto

Neto (6) IVA (7)Rentención IVA 60% (8)

IVA 40% (9)

Monto Total (10)

Monto a pagar al proveedor

(11)

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0

Nombre de DirectorCIDatos de Cta Bcaria del InstitutoTel y/o faxCorreo Electronico

SE DEBE ADJUNTAR CERTIFICADOS DE BPS Y DGI VIGENTES DE TODOS LOS PROVEEORES A LOS QUE SE DESEA COMPRAR

Se depositará el importe de lo que realmente se debe pagar a los proveedores, o sea el total de la columna 11

1) Nùmero correlativo ingresado por el centro educativo2) Resumen de lo que se va a comprar por proveedor3) Nombre de empresa a la que se va a comprar (Poner la razon social )4) 5) Marcar con una cruz si el proveedor le va a facturar crédito o contado6) Monto sin impuestos7) Monto del Iva o en su defecto, poner si está exento o es literal E)8) 60% del IVA9) 40% del IVA10) Monto total con impuestos incluidos11) Monto total menos el monto retenido (Columna 10 - columna 8)

Planilla de solicitud

Planilla de rendiciónNo. PLANILLA DE RENDICION DE BIENES Y DE RENDICION DE GASTOS

FECHA :INSTITUCION: DESCONCENTRADO:

Item (1) Concepto (2) Empresa (3)

Factura crédito

(4)

Boleta contado

(5)Monto

Neto (6) IVA (7)Rentención IVA 60% (8)

IVA 40% (9)

Monto Total (10)

Monto a pagar al proveedor

(11)

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0

Se depositará el importe de lo que realmente se debe pagar a los proveedores, o sea el total de la columna 11

ENVIAR POR FAX LAS FACTURAS CON RETENCION DE IVA DENTRO DE LAS 48 HS DE EFECTUADA LA COMPRA

FIRMA DEL RESPONSABLE SELLO DE LA INSTITUCION

Verificar que al momento de la compra los certificados de BPS y DGI esten vigentes. De lo contrario, deben solicitarlos nuevamente

Declaración jurada: Se deja constancia que los gastos que actualmente se rinden se

realizaron ajustándose a los procedimientos de compra y a las disposiciones legales

vigentes en materia de adquisiciones.

Planilla Rendición de Gastos (1) Ítem: número correlativo de cada factura (2) Concepto del gasto (3) Nombre del proveedor (4) Número de Factura crédito y recibo, firmado y

sellado (5) Número de Boleta contado firmada y sellada (6) Monto neto: sin impuestos (7) Monto del IVA (8) Retención 60% IVA cuando corresponda. (9) Monto IVA 40% (10) Monto Total : total abonado por cada boleta o

factura (11) Firma del Director Responsable

Moneda en la Planilla de Gastos

Siempre se deberá rendir en Pesos Uruguayos

En el caso de que la compra sea facturada en dólares, se deberá pagar en pesos haciendo la conversión al tipo de cambio correspondiente, obteniendo el recibo en pesos.

Si la compra es contado, se procederá igual pero recibiendo una boleta contado en dólares y se realizará la conversión de la misma, anotando el tipo de cambio en la propia boleta.

Devolución de Partidas 2 Casos:

No se gastó toda la partida: Se deposita el sobrante y se adjunta el recibo a la rendición

No autorización de alguno de los ítems rendidos: Se notificará por parte del Programa de los ítems rechazados, y se deberá depositar el sobrante y enviar el recibo del depósito

CADA VEZ QUE SE REALIZA UN DEPOSITO, SE DEBE ENVIAR POR FAX EL MISMO, SIN PERJUICIO DE ENVIAR LUEGO EL ORIGINAL CON LA RENDICION

CONSULTAS

Teléfonos Adquisiciones:Directo: 2901 92792901 4800 / 2901 4933 Interno 131 ó 102

Página de internet:www.paemfe.edu.uy

Correo electrónico:adquisiciones@paemfe.edu.uy